Protokół Nr 17/08 z dnia 18.02.2008 r.

Protokół Nr 17/08
z posiedzenia Komisji Edukacji Publicznej,
Kultury, Sportu, Turystyki i Promocji
z dnia 18.02.2008 r.
Posiedzenie Komisji odbyło się w Starostwie Powiatowym w Nysie.
Uczestniczyli członkowie Komisji w liczbie 8 osób (zgodnie z lista obecności stanowiącą
załącznik nr 1 do protokołu) oraz:
−
Naczelnik Wydziału Edukacji, Kultury, Sportu i Turystyki – Kazimierz Darowski,
−
Dyrektor Muzeum w Nysie – Małgorzata Radziewicz – Sarmacew,
Obradom Przewodniczył : Przewodniczący Komisji – Mirosław Borkowski.
Ad 1
O godz. 14.00 Przewodniczący otworzył posiedzenie, po czym oznajmił, że zgodnie z listą
obecności uczestniczy w nim 8 członków Komisji, co stanowi kworum.
Ad 2
Przewodniczący przedstawił następujący porządek obrad,
1. Otwarcie posiedzenia, stwierdzenie quorum,
2. Przyjęcie porządku obrad,
3. Funkcjonowanie Ogniska Artystycznego w Nysie.
4. Ocena działalności Muzeum w Nysie
5. Przyjęcie protokołu z poprzedniego posiedzenia ,
6. Wolne wnioski – sprawy różne,
7. Zamknięcie posiedzenia.
Porządek obrad przyjęto jednogłośnie.
Ad 4
Dyrektor Muzeum w Nysie – Małgorzata Radziewicz – Sarmacew przedstawiła i omówiła
koncepcję zarządzania i rozwoju Muzeum w Nysie ( informacja stanowi załącznik do protokołu)
oraz sprawozdanie roczne z wykonania planu finansowego Muzeum za 2007 rok ( informacja
stanowi załącznik do protokołu). Następnie poinformowała
Następnie poinformowała, iż 28 marca odbędzie się uroczysta sesja rady Powiatu w Nysie z
okazji 110 rocznicy istnienia Muzeum Nyskiego oraz omówiła plan uroczystości z tej okazji ( plan
stanowi załącznik do protokołu).
Przewodniczący Mirosław Borkowski zwrócił się z zapytaniem – jak finansowo wygląda
funkcjonowanie Muzeum w Nysie.
Dyrektor Muzeum w Nysie – Małgorzata Radziewicz – Sarmacew stwierdziła, iż plan
finansowy jaki wspólnie z główną księgową sporządziła (plan finansowy za 2007 rok stanowi
załącznik do protokołu). Na rok zaplanowano wydatki w wysokości 1 346 000 zł otrzymano 700
000 zł. Opracowano i złożono wniosek do Ministra gdzie wypunktowane zostały najbardziej pilne
potrzeby:
− dokończenie remontu dachu. Częściowo (1/3) dach został wyremontowany w tej części która
była najbardziej narażona na zalanie. Pozostałe skrzydła pałacu należy w tym roku lub
−
−
−
−
najpóźniej w przyszłym wyremontować. Podkreśliła iż jedno skrzydło jest bardzo niebezpieczne
gdyż w przypadku ulewnych deszczy połączonych z wichurami mogło by dojść do zalania jak i
do uszkodzenia dachu.
Wymiana okien. Do wymiany jest 118 okien. Okna na parterze budynku zostały wymienione po
powodzi jaka miałam miejsce w 1997 roku lecz niestety zostały tam założone okna plastikowe.
Największym problemem są okna znajdujące się w fasadzie głównej budynku, które podczas
wichur grożą wywaleniu.
Remont fasady budynku.
Remont dziedzińca.
Remont portali jest sprawą bardzo pilną.
Radny Artur Rolka stwierdził, iż na ostatniej sesji Rady Powiatu zabezpieczono środki w
kwocie 120 000 zł na audyt termomodernizacji obiektów użyteczności publicznej powiatu. W
związku z tym zwrócił się z zapytaniem czy jest tam ujęte również Muzeum?
Członek Zarządu Jerzy Dunaj wyjaśnił, uwzględniona jest wymiana okien.
Radny Artur Rolka stwierdził, iż termomodernizacja obejmuje również wymianę poszycia
dachowego.
Członek Zarządu Jerzy Dunaj dodał, iż na razie wymiana poszycia dachowego nie jest ujęta
w tym audycie. Potrzeby są obliczone na 1 436 000 zł. Do tej pory największy budżet jaki został
przekazany do Muzeum przez Starostwo Powiatowe w Nysie wynosił 960 000 zł co stanowiło cały
pozyskiwany 1 % podatek od osób fizycznych. W tym czasie w Muzeum pracowało 34 osoby w
chwili obecnej pracuje około 20 osób. Dotychczas na potrzeby Muzeum nie przeznaczano więcej
niż 60 % środków wykazanych na realne potrzeby. W ubiegłych latach Muzeum otrzymywało
również wsparcie z programów. Podkreślił, iż jako samorząd nie jesteśmy w stanie utrzymać
Muzeum na odpowiednim poziomie.
Radny Artur Rolka stwierdził, iż jeśli jest możliwość ujęcia w audycie termo modernizacji
wymiany okien i poszycia dachowego to należy to uczynić. Dodał, iż koszty poniesione przy
remoncie dachu zwrócą się gdyż będzie mniej wydatkować się środków na ogrzewanie obiektu.
Dyrektor Muzeum w Nysie – Małgorzata Radziewicz – Sarmacew dodała, iż jest bardzo
duży problem ze znalezieniem w Muzeum wolnych przestrzeni, które można byłoby przeznaczyć
na magazyny. W związku z planowaną ekspozycją dot. czarownic i czarownictwa jest konieczność
opróżnienia jednego z magazynów. Remont dachu i jego ocieplenie dałoby możliwość
wygospodarowania strychów na magazyny.
Dyskusja.
Komisja Edukacji Publicznej, Kultury, Sportu, Turystyki i Promocji wnioskuje, aby w
audycie termo modernizacji ująć wymianę okien i remont dachu w Muzeum w Nysie.
Komisja Edukacji Publicznej, Kultury, Sportu, Turystyki i Promocji wnioskuje do
Zarządu o rozważenie możliwości dofinansowania Muzeum w Nysie przy rozdysponowywaniu
nadwyżki budżetowej.
Ad 3
Członek Zarządu Jerzy Dunaj przedstawił informację merytoryczno – finansową na temat
funkcjonowania Ogniska Artystycznego w Nysie ( informacja stanowi załącznik do protokołu).
Dodał, iż wystąpiono do Burmistrz Nysy z pismem dotyczących zajęć artystycznych
organizowanych w szkołach i placówkach prowadzonych przez Gminę Nysa przeznaczane są
środki w wysokości 109 000 zł. Od przesłania tego pisma minęło 3 miesiące i jeszcze nie ma
odpowiedzi.
Dyskusja.
Komisja Edukacji Publicznej, Kultury, Sportu, Turystyki i Promocji wnioskuje do
Zarządu o rozpatrzenie możliwości połączenia Muzeum w Nysie z Ogniskiem Artystycznym.
Komisja Edukacji Publicznej, Kultury, Sportu, Turystyki i Promocji pozytywnie
zaopiniowała działalność i funkcjonowanie Ogniska Artystycznego w Nysie.
Ad 5
Protokół z poprzedniego posiedzenia Komisji przyjęto jednogłośnie.
Ad 6
Przewodniczący Mirosław Borkowski zwołał następne posiedzenie na 20.03.08 r. na
godzinę 14.00 w Starostwie Powiatowym w Nysie.
Ad 7
Z uwagi na wyczerpanie porządku obrad Przewodniczący Komisji zamknął posiedzenie.
Protokołowała
K. Czapczyńska
Przewodniczący
Komisji Edukacji Publicznej
Kultury, Sportu, Turystyki i Promocji
Mirosław Borkowski