Jak zarządzać sobą w czasie?

Zarządzać czasem:
poradnik
Szkoła, rodzina, znajomi, harcerstwo... Jesteśmy coraz starsi, bierzemy na siebie
coraz więcej obowiązków, a doba wcale nie chce być dłuższa. Jak znaleźć na to
wszystko czas i się nie zagubić? Trzeba tym czasem właściwie zarządzać. A tak
naprawdę: nie można zarządzać czasem, można tylko zarządzać sobą w
czasie. Czas płynie, ale to od ciebie zależy, co ty w tym płynącym czasie będziesz
robił.
Zarządzanie czasem
Punktem wyjścia dla dobrego zarządzania czasem jest zadanie sobie kilku
pytań:
jakie są moje cele życiowe? Co chcę osiągnąć-gdy będę dorosłym
człowiekiem?
jakie codzienne działania przybliżają mnie do osiągnięcia tych życiowych
celów?
Dobre zarządzanie czasem to przeznaczanie w ciągu dnia najwięcej czasu na te
właśnie działania, które umożliwiają realizację twoich życiowych celów, a mniej (lub
w ogóle) na działania, które nie mają z nimi nic wspólnego. Co ważne: rozpoznaj
swoje rzeczywiste cele, np. czy twoim celem jest nauka hiszpańskiego czy płynne
mówienie w tym języku?
Pomorskie Stowarzyszenie Promocji Nauki: www.rejs.szn.pl
Zasady zarządzania czasem
Przestrzeganie tych zasad umożliwi ci znacznie bardziej efektywne gospodarowanie
twoim czasem:
Ustal dzienną rutynę. Ustal zawsze taki sam czas, w którym robisz te same
rzeczy (np. wstawanie, jedzenie śniadania, obiadu, nauka), byś nie musiał się
zastanawiać.
Grupuj podobne czynności. Siedząc przy komputerze, możesz napisać
wypracowanie, ale też napisać maiła i znaleźć dodatkowe informacje na następny
sprawdzian, a wracając ze szkoły możesz zrobić zakupy i zaraz wynieść śmieci.
Ustal precyzyjny czas na wykonanie wszystkich twoich zadań i trzymaj się ich!
Rób jedną rzecz w danym czasie. Skończ ją i przejdź do następnej.
Rób rzeczy, które wymagają najwyższego wysiłku umysłu w czasie, kiedy
jesteś w najlepszej formie. Odkryj w sobie te chwile!
Zorganizuj przerwy w twojej pracy na czas, w którym nie możesz efektywnie
pracować.
Nie odkładaj ważnych rzeczy, które są niemiłe, na później. One będą
blokowały twój umysł, bo i tak będziesz o nich myślał. Później nie staną się milsze.
Na później z kolei odkładaj rzeczy, które są nieważne. Czas zwykle sam
rozwiązuje większość z nich.
Analizuj rzeczy, które ci przeszkadzają w skupieniu i postaraj się zmniejszać
ich wpływ.
Ustal sobie stałe godziny w ciągu dnia, podczas których nie chcesz by ci
przeszkadzano. Wyłącz wówczas telefon, Gadu-Gadu, nie czytaj maili, tylko pracuj!
Gdy przyjdzie ci do głowy jakiś pomysł zanotuj go i wróć do
niego w czasie dla niego przeznaczonym.
Pomorskie Stowarzyszenie Promocji Nauki: www.rejs.szn.pl
Nie rób wszystkiego o co cię proszą, naucz się mówić „nie".
Zasada 60/40: planuj tylko ok. 60% dziennego czasu, resztę
pozostaw na wydarzenia nieoczekiwane.
Narzędzia zarządzania czasem
Czyli proste codzienne rozwiązania, które ułatwią tobie kontrolę nad twoim czasem:
Świadomość swoich celów
Priorytetyzowanie działań
Kosz na śmieci: do niego wyrzucaj wszystkie zbędne rzeczy
Wyznaczanie terminów
Drzwi: nie siedź nigdzie dłużej niż potrzeba
Zaangażowanie: jak coś robisz, to nie rób tego na pół gwizdka!
Kalendarz: wpisuj w niego wszystko to, co danego dnia masz zrobić i odkreślaj
czy zrobiłeś. Siadaj wieczorami i zastanów się, co masz do zrobienia następnego
dnia, wpisz to.
Złodzieje czasu
Są to wydarzenia, które dość często mają miejsce, a które marnują nasz czas. Osoba
dobrze zarządzająca swoim czasem nie ma ich!
Bezmyślne oglądanie telewizji
Gry komputerowe
Surfowanie po Internecie bez celu
Sprawdzanie poczty 100 razy dziennie
Rozmawianie ze współlokatorami o bzdurach
Siedzenie na imprezach 'do oporu'
Brak organizacji dnia
Pomorskie Stowarzyszenie Promocji Nauki: www.rejs.szn.pl
Niewyspanie
Odkładanie rzeczy na później
Na zakończenie kilka złotych myśli:
Nigdy nie znajdziesz na nic czasu. Czas musisz zawsze wywalczyć;
Mniej czasu zajmuje zrobienie czegoś dobrze niż tłumaczenie, dlaczego zostało
zrobione źle;
Jest różnica pomiędzy powtórzeniem a doświadczeniem;
Jest jedna rzecz wspólna dla wszystkich ludzi w historii odnoszących sukces.
Tą rzeczą jest... budzik.
Autor: Mateusz Łakomy, Klub Meridon, www.meridon.org
Pomorskie Stowarzyszenie Promocji Nauki: www.rejs.szn.pl