EKZ. 041.3.2015 Łańcut, dnia 09.11.2015 r. Zapytanie ofertowe

........................................
(nazwa zamawiającego)
Łańcut, dnia 09.11.2015 r.
EKZ. 041.3.2015
Zapytanie ofertowe
Zamawiający: Miasto Łańcut, ul. Plac Sobieskiego 18, 37-100 Łańcut, tel. 017-225-22-02,
fax: 017 225-20-21, e-mail: urzą[email protected]
zaprasza do złożenia oferty na:
1. Nazwa zamówienia.
Dostawa sprzętu komputerowego zgodnie z załącznikiem nr 2 do zapytania
ofertowego stanowiącego integralną część niniejszego zapytania
2. Określenie przedmiotu i zakresu zamówienia, w tym:
1) Wymagania dotyczące:
a) kosztów eksploatacji ....................................................................................................
b) terminu wykonania zamówienia do 7 dni od dnia podpisania umowy
c) parametrów technicznych – jak w załączniku nr 2 do zapytania ofertowego
d) funkcjonalności - jak w załączniku nr 2 do zapytania ofertowego
e) terminu płatności 14 dni od daty prawidłowo wystawionej i dostarczonej do
siedziby Zamawiającego faktury VAT.
f) warunków gwarancji – jak w załączniku nr 2 do zapytania ofertowego
g) innych warunków realizacji zamówienia
- do oferty należy dołączyć dokładny opis oferowanego sprzętu komputerowego
- dostawa na adres: Urząd Miasta Łańcuta u. Plac Sobieskiego 18
- odbiór przedmiotu zamówienia nastąpi protokolarnie po dostarczeniu
i sprawdzeniu dostarczonego przedmiotu zamówienia
- wszelkie koszty związane z dostarczeniem, ubezpieczeniem na czas transportu
pokrywa Dostawca
- Zamawiający zastrzega sobie możliwość zrezygnowania z zakupu tonerów do
drukarek w przypadku przekroczenia kwoty przeznaczonej na sfinansowanie
zadania.
3. Warunki udziału w postępowaniu wraz z ich opisem: ..........................................................
4. Oświadczenia i dokumenty, jakie mają dostarczyć wykonawcy w celu potwierdzenia
spełnienia warunków udziału w postępowaniu.
- wypełniony formularz oferty - załącznik nr 1
5. Kryteria oceny ofert z określeniem ich wagi 100 % cena
6. Forma i sposób wynagrodzenia -przelew na rachunek Dostawcy po prawidłowo
zrealizowanej dostawie i przedłożeniu faktury VAT
7. Sposób przygotowania i forma złożenia oferty - pisemnie według wzoru załączonego
formularza, w zamkniętej kopercie z adnotacją „Oferta na dostawę sprzętu
komputerowego”
8. Miejsce i termin składania ofert: Urząd Miasta Łańcuta, 37-100 Łańcut, Plac
Sobieskiego 18, Biuro Obsługi Klienta lub przesłać pocztą w terminie do dnia 16.11
2015 r. do godz. 14oo (decyduje data wpływu do urzędu)
9. Sposób oceny i dokonania wyboru najkorzystniejszej oferty............................................
10. Pozostałe warunki i wymagania: .......................................................................................
Załączniki:
1) Formularz oferty - wzór
2) Formularz
11. Osoby upoważnione do kontaktu z wykonawcami:
1) Grzegorz Paczocha tel. 17 249 04 13, e-mail: [email protected]
2) Halina Wiercioch tel.17 249 04 14, e-mail : [email protected]
Sporządził:
…………………………..
Podpis pracownika
Pismo przygotowała: Wiercioch Halina - Zastępca Kierownika
Wydział Edukacji, Kultury, Sportu i Zdrowia
Zatwierdził:
……………………………
Podpis i pieczęć
tel. +48 17 249 04 14
e.mail: [email protected]
Załącznik Nr 1
EKZ. 041.3.2015
FORMULARZ OFERTY
........................................................
(nazwa Zamawiającego )
Oferta
1. Nazwa wykonawcy ................................................................................................................
2. Adres/siedziba wykonawcy ...................................................................................................
3. Nr telefonu……………….. Fax ………………………. E-mail ……………………….
4. NIP ...............................................REGON ...........................................................................
5. Nr rachunku bankowego ........................................................................................................
6. Oferuję wykonanie przedmiotu zamówienia na warunkach określonych w zapytaniu
ofertowym z dnia 09.11.2015r. znak EKZ.041.3.2015 na „Dostawę sprzętu
komputerowego”
za cenę netto: ................................................zł
podatek VAT: ............................................. zł
cenę brutto:
............................................. zł
Lp. Opis
Dokładny
model
i nazwa
producenta
Wartość
jednostkowe
brutto
Ilość szt.
1.
Drukarka
monochromatyczna
laserowa o minimalnych
wymaganiach
2
2.
Laptop
15,6”
wraz
z oprogramowaniem
3
3.
Toner do drukarki
monochromatycznej
laserowej oryginalny
producenta drukarki
Wartość
brutto
2
RAZEM:
Zamawiający zastrzega sobie możliwość zrezygnowania z zakupu tonerów do drukarek
w przypadku przekroczenia kwoty przeznaczonej na sfinansowanie zadania
7. Oferuję wykonanie zamówienia na następujących warunkach:
1) koszty eksploatacji .....................................................................................................
2) termin wykonania zamówienia ..................................................................................
3) parametry techniczne
..........................................................................................
4) funkcjonalność ..........................................................................................................
5) termin płatności ..........................................................................................................
6) warunki gwarancji ......................................................................................................
7) inne warunki realizacji zamówienia ..........................................................................
8. Oświadczam, ze zapoznałem się z opisem przedmiotu zamówienia i zobowiązuje się go
wykonać na wyżej wskazanych warunkach. Oświadczam ze dysponuję potencjałem
technicznym i osobami zdolnymi do wykonania zamówienia.
9. Załączniki:
1) ............
(..) ............
.........................
(miejscowość)
(data)
……………………………………..
(podpis i pieczątka Wykonawcy lub osoby upoważnionej
Załącznik Nr 2
OPIS PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA
1. Drukarka monochromatyczna laserowa o minimalnych wymaganiach szt. 2
Urządzenie służyć będzie do drukowania dokumentów (w tym
drukowanie kopert i dokumentów na grubszym papierze)
DRUKOWANIE:
Zastosowanie
Technologia druku
Typ interfejsu
Szybkość drukowania
(czerń)
Pamięć
Rozdzielczość druku
Moduł druku
dwustronnego
Obsługiwana gramatura
papieru
Obsługiwane rodzaje
nośników
Normatywny miesięczny
cykl pracy
Obsługiwane systemy
operacyjne:
Gwarancja
laserowa monochromatyczna
USB 2.0, Ethernet 10/100
29 stron/min.
64 MB
2400x600 dpi, 1200x600 dpi, 600x600 dpi
automatyczny
80-120g/m2
papier zwykły, papier gruby do drukarek laserowych, koperty,
Maksymalny 30.000, zalecany 2.000
Windows 8, Windows 7, - 32 lub 64 bit
Min. 12 miesięcy naprawa w miejscu eksploatacji
2. Laptop 15,6’’ – szt. 3
Zastosowanie
Procesor
Pamięć
Czytnik kart pamięci
Do pracy biurowej
Procesor klasy x86, (wartość benchmark: PassMark CPU Mark nie mniejsza niż 780 wg
strony http://www.cpubenchmark.net/cpu_list.php).
- min. 4 GB;
Min SD
Napęd optyczny
DVD +/- RW wraz z oprogramowaniem do nagrywania
Karta graficzna
- zintegrowana, zgodna ze standardem Direct X 11.1, OpenGL 4.0,
- wykorzystująca pamięć systemową
Karta sieciowa
- zintegrowana karta sieciowa, LAN 1 Gbps, RJ-45
Karta
dźwiękowa
HDD
- zintegrowana, wbudowane głośniki
500 GB,
- Certyfikat ISO9001 dla producenta sprzętu lub równoważny
- Oferowane komputery muszą posiadać certyfikat Microsoft lub równoważny,
potwierdzający poprawną współpracę oferowanych komputerów z zaoferowanym
systemem operacyjnym
Certyfikaty
i standardy
Porty
- 2 x USB 3.0
- 1 x RJ45
Wejście HDMI
Wyjście D-sub
Wejście VGA
- porty audio (słuchawki, mikrofon)
Waga
Do 2,5 kg
System operacyjny
Oryginalny Windows 8 64 bit lub równoważny (licencja, oryginalny nośnik CD z
systemem operacyjnym lub dedykowana partycja RECOVERY – dla każdego laptopa)
Gwarancja producenta
24 miesiące
komputera
Dodatkowe
wyposażenie
Mysz bezprzewodowa USB z rolką,
3. Oprogramowanie o parametrach nie gorszych niż: (ze względu na to, iż zakupiony sprzęt
komputerowy wraz z oprogramowaniem zostanie przekazany do jednostek oświatowych
zapisy licencyjne oferowanych programów muszą zawierać stosowne uregulowania):
a) biurowe MS Office 2013 (WORD, EXCEL, PUBLISHER) – dla każdego laptopa,
b) pakiet antywirusowy ESET NOD 32 – z licencją na 36 miesięcy
4. Toner
szt. 2
do
drukarki
monochromatycznej
laserowej
oryginalny
producenta
drukarki
1.
Wyżej wymieniony sprzęt musi być fabrycznie nowy.
2.
Wykonawca dołączy wszystkie potrzebne kable przyłączeniowe, nośniki ze
sterownikami, dokumentację techniczną oraz karty gwarancyjne.
3.
Wymieniony sprzęt komputerowy Dostawca dostarcza na własny koszt do siedziby
Zamawiającego z uwzględnieniem wszelkich kosztów (np.: ubezpieczenie na czas
transportu) do siedziby Zamawiającego, z uwzględnieniem wniesienia na miejsce,
rozpakowania i sprawdzenia poprawności działania.