Pobierz zapytanie ofertowe

DOTACJE NA INNOWACJE. Inwestujemy w waszą przyszłość.
Wiechlice, dnia 03.06.2013
Consalnet sp. z o.o.
Ul. Sosnowa 4 Wiechlice
67-300 Szprotawa
NIP 924-179-51-12
Zapytanie ofertowe
W związku z realizacją projektu pn. „Wdrożenie innowacyjnego systemu B2B, integrującego nowy
system informatyczny firmy Consalnet Sp. z o.o. z systemami jej dwóch partnerów” w ramach Programu
Operacyjnego Innowacyjna Gospodarka, Działanie 8.2. firma Consalnet sp. z o.o., zaprasza do składania ofert na
wdrożenie całego systemu B2B, w tym na:
 Nabycie wartości niematerialnych i prawnych,
 Zakup nowych środków trwałych,
 Nabycie usług informatycznych i technicznych związanych z instalacją infrastruktury technicznej i
oprogramowania tworzonego rozwiązania elektronicznego biznesu typu B2B,
 Analizy przygotowawcze i usługi doradcze,
 Szkolenia specjalistyczne.
OPIS PROJEKTU:
Realizacja przedmiotowego projektu umożliwi automatyzację procesów realizowanych pomiędzy firmą
Consalnet sp. z o. o. a jej partnerami. Wdrożenie u Zamawiającego rozwiązania B2B usprawni procesy
zarządzania relacjami z partnerami, przygotowania materiałów do druku, realizacji zamówienia i sprzedaży oraz
monitorowania stanu należności/rozliczeń.
Przedmiot zapytania ofertowego:
Część 1.Nabycie wartości niematerialnych i prawnych
Etap 1 - Planowany termin realizacji: maksymalnie do 31.08.2013 r.
l.p.
Nazwa i opis
(a)
(b)
Zakup licencji serwerowych pod system typu Comarch ERP XL - Microsoft
SQL Svr Standard Core 2012 All Lng Embedded Microsoft Volume License 2
Licenses Core License lub równoważne
Liczba dwóch licencji wynika z potrzeby przekazania dwóm pracownikom
zajmujących się kontaktami z klientami dostępu do systemu.
Zakup licencji serwerowych pod system typu Comarch ERP XL - Nośnik SQL
2012 lub równoważny
Zgodny z zamawianymi licencjami. Nośnik niezbędny przy zakupie licencji.
Zakup licencji modułu typu Comarch ERP XL - Handel, Logistyka, Business
Intelligence
Jest to nowoczesna, inteligentna platforma ERP, obsługująca kluczowe
procesy biznesowe w firmie, którą można dopasować do indywidualnych
potrzeb każdego przedsiębiorstwa. Z tego też względu Zamawiający
zaplanował zakup licencji na korzystanie z tego systemu.
Moduł ten w połączeniu systemem zarządzania procesem druku pozwoli na
automatyzację procesów Handlowych: tj. wystawianie faktur dla parterów a
także możliwość monitorowania stanów magazynowych i zamawiania
towarów w celu utrzymania ciągłości produkcji.
1
2
3
Jednostka
miary
(c)
Ilość
(szt.)
(d)
szt.
2
szt.
1
szt.
13
Projekt współfinansowany przez Unię Europejską ze środków Europejskiego Funduszu Rozwoju
Regionalnego
DOTACJE NA INNOWACJE. Inwestujemy w waszą przyszłość.
4
5
6
7
Licencjonowanie tego modułu polega na sprzedaży liczby licencji dla
poszczególnych użytkowników. W firmie Consalnet z funkcjonalności systemu
korzystać będzie docelowo 13 osób pracowników zajmujących się
kontaktami z klientami firmy.
Zakup licencji modułu typu Comarch ERP XL - Finanse i Księgowość
Moduł obsługiwać będzie księgowość finansową w pełnym zakresie, zgodnie
z ogólnymi zasadami rachunkowości oraz polskimi przepisami. Uzyskane przy
jego pomocy informacje umożliwią bieżący wgląd w sytuację finansową
firmy.
Moduł umożliwia rejestrację wszystkich dokumentów sprzedaży i zakupu.
System automatycznie zapisuje w księgach rachunkowych dowody księgowe
wynikające z dekretacji dokumentów sprzedażowych. Schematy
skonstruowane są w sposób umożliwiający poprawne dekretowanie
dokumentów o różnych formach płatności.
Moduł umożliwia przygotowanie pełnego rozliczenia z klientem – partnerem.
Partner automatycznie pobierać będzie dokumenty - faktury za zamówiony
wcześniej towar, gdzie dokument może zostać automatycznie wprowadzony
do systemu informatycznego partnera.
Ponadto moduł zapewni prezentację w platformie B2B informacji o stanie
rozliczeń między firmą i partnerem wg stanu z systemu firmy. System
posiadający wgląd w stan rozrachunków umożliwia kontrolowanie stanu
należności i zobowiązań partnera.
Liczba dwóch licencji wynika z potrzeby przekazania obu pracownikom
dostępu do systemu.
Zakup licencji serwerowych pod system typu Comarch ERP XL - Windows
Server Standard 2012 SNGL OLP NL 2Proc (na serwer dla platformy Comarch
ERP XL) lub równoważny
W ramach realizacji projektu Zamawiający planuje nabyć jedną sztukę
oprogramowania serwerowego - system operacyjny do serwera
Zakłada się że podstawowym oprogramowaniem serwera będzie
oprogramowanie w wersji umożliwiającej w pełni profesjonalną pracę i
obsługę serwera. Brak oprogramowania uniemożliwi używanie serwera, tym
samym jest niezbędne do wdrożenia innowacyjnego systemu B2B, w wyniku
którego procesy biznesowe pomiędzy współpracującymi przedsiębiorstwami
będą realizowane w formie elektronicznej i przyczyni się do automatyzacji
wymiany informacji między systemami informatycznymi współpracujących
przedsiębiorstw.
Zakup licencji modułu typu Comarch ERP XL - Platforma
Platforma jest fundamentem systemu i podstawą na której instalowane będą
moduły rozszerzające oprogramowania do zarządzania firmą. Platforma
pozwala na parametryzację poszczególnych modułów w zakresie instalacji.
Platforma jest otwarta na inne, zewnętrzne rozwiązania. Oznacza to łatwą
integrację z aplikacjami trzecimi, np. oprogramowaniem dostawców i
odbiorców. To również szybka i prosta integracja z innymi urządzeniami, np.
centralami telefonicznymi. Rozbudowany interfejs programistyczny typu API
umożliwia dopisywanie rozwiązań branżowych, specyficznych dla każdej
firmy.
System ma stanowić łatwe, przyjazne, skuteczne i poręczne narzędzie w
codziennej pracy. Na komfort i efektywność pracy wpływają użyteczne
rozwiązania, takie jak filtry z konstruktorem na listach, czy wyszukiwarka
znajdująca dowolny ciąg znaków w systemie.
Zakup licencji programowych Systemu wspierającego przygotowanie
szt.
2
szt.
1
szt.
1
szt.
1
Projekt współfinansowany przez Unię Europejską ze środków Europejskiego Funduszu Rozwoju
Regionalnego
DOTACJE NA INNOWACJE. Inwestujemy w waszą przyszłość.
8
9
10
11
materiałów do druku i sprzedaży - moduł: DMS
(z ang. Document Management System)
Moduł ten stanowi sposób optymalizacji procesów biznesowych poprzez
mechanizmy
efektywnego
zarządzania
obiegiem
dokumentów.
Funkcjonalność tego modułu umożliwi wielopoziomowe zarządzanie plikami.
Pozwoli nie tylko archiwizować dokumenty tworząc scentralizowaną bazę, ale
poprzez wykorzystanie nowoczesnych technologii umożliwi wersjonowanie
dokumentów i automatyczne ich rozsyłanie.
Zakup licencji programowych Systemu wspierającego przygotowanie
materiałów do druku i sprzedaży - moduł: Kontrahenci
Będzie stanowił scentralizowaną bazę informacji opartą o pełen zakres
dokumentów handlowych związanych z danym podmiotem. Będzie
kompleksowym źródłem informacji odnośnie historii dokumentów
(zamówienia, oferty, wiadomości) oraz indywidualnych ustaleń związanych z
procesem współpracy z kontrahentem, np. indywidualnej polityki rabatowej.
Moduł Kontrahenci zostanie wyposażony w funkcjonalność zarządzania
uprawnieniami kontrahenta w zakresie dostępu do konta ftp lub panelu
klienckiego, oraz mechanizm sprawdzający poprawność danych
Zakup licencji programowych Systemu wspierającego przygotowanie
materiałów do druku i sprzedaży - moduł: Przygotowanie do produkcji
Moduł ten wspomoże proces przygotowania produkcji w przedsiębiorstwie
optymalizując koszty i czas produkcji. System pomoże reagować w sytuacjach
kryzysowych. Moduł produkcji stanowi efektywne narzędzie wspierające
wybór optymalnej ścieżki produkcyjnej i szacujące czasu realizacji zlecenia.
Zakup licencji programowych Systemu wspierającego przygotowanie
materiałów do druku i sprzedaży - moduł: Zamówienia specjalizowane
Moduł ten pozwala tworzyć i kontrolować zamówienia na każdym etapie
realizacji. Dzięki zastosowaniu najnowszych technologii moduł ten daje
możliwość samodzielnego projektowanie formularza produktów w
zamówieniu, dostosowanych do specyfiki najbardziej złożonym produkcji w
branży dekoracyjnej i budowlanej. Moduł zamówień specjalizowanych
gwarantuje automatyzację wymiany specjalistycznych informacji pomiędzy
partnerami w zakresie działań sprzedażowych, wspomagając Zamawiającego
i partnerów w profesjonalnej obsłudze klienta. Stworzone drzewo kosztów
umożliwia:
- proste zdefiniowanie złożonego produktu,
- precyzyjne określenie wszystkich kosztów (np. kosztów półproduktów, usług
czy kosztów pracy pracownika),
- automatyczne przeliczanie kosztów, marży/narzutu i cen w komórkach
drzewa,
- szybką automatyczną kalkulację wielu produktów,
- przeprowadzenie symulacji kosztów względem dostawców.
Na podstawie drzewa produktu system automatycznie generuje listę
towarów i półproduktów, które powinny zostać zamówione u dostawców lub
zarezerwowane na magazynie.
Zakup licencji programowych Systemu wspierającego przygotowanie
materiałów do druku i sprzedaży - moduł: Administracja
Jest to moduł dostępowy i umożliwiać będzie zarządzanie i
parametryzowanie słownikami oraz innymi modułami odpowiadającymi za
procesy biznesowe realizowane przez Zamawiającego we współpracy z
Partnerami. Po wdrożeniu systemu, moduł umożliwi wykonywanie
powyższych czynności z poziomu użytkownika (administratora) sytemu, bez
szt.
1
szt.
1
szt.
1
szt.
1
Projekt współfinansowany przez Unię Europejską ze środków Europejskiego Funduszu Rozwoju
Regionalnego
DOTACJE NA INNOWACJE. Inwestujemy w waszą przyszłość.
12
13
konieczności udziału „dostawcy” (wykonawcy) projektowanego rozwiązania
informatycznego.
Zakup licencji serwerowych pod system typu Comarch ERP XL - Windows
Server Standard 2012 User CAL (licencje dostępowe) lub równoważne
Zakupione zostanie oprogramowanie serwerowe – licencje dostępowa do
serwerowych baz danych dla administracyjnych stanowisk komputerowych w
firmie. Wydatek jest niezbędny do wdrożenia innowacyjnego systemu B2B, w
wyniku którego procesy biznesowe pomiędzy współpracującymi
przedsiębiorstwami będą realizowane w formie elektronicznej i przyczyni się
do automatyzacji wymiany informacji między systemami informatycznymi
współpracujących przedsiębiorstw. Liczba 15-stu licencji wynika z potrzeby
przekazania 15-stu pracownikom zajmujących się kontaktami z klientami
dostępu do systemu.
Zakup licencji programowych Systemu wspierającego przygotowanie
materiałów do druku i sprzedaży - Platforma Systemu wspierającego
przygotowanie materiałów do druku i sprzedaży
Platforma Systemu wspierającego przygotowanie materiałów do druku i
sprzedaży jest fundamentem Systemu wspierającego przygotowanie
materiałów do druku i sprzedaży i podstawą na którym instalowane są
moduły rozszerzające oprogramowanie do zarządzania firmą. Platforma
pozwala na parametryzację poszczególnych modułów w zakresie instalacji.
Powyższa platforma stanowi jeden z dwóch głównych elementów
konstrukcyjnych projektowanego systemu B2B, na którym instalowane będą
moduły rozszerzające oprogramowanie systemu dedykowanego dla branży w
której działa zamawiający. Jest ona niezbędnym elementem dla
funkcjonowania systemu B2B i jego modułów, stanowi również podstawę do
integracji systemów Partnerów z systemem Zamawiającego.
szt.
15
szt.
1
Jednostka
miary
(c)
Ilość
(szt.)
(d)
szt.
1
szt.
1
Część 2. Zakup nowych środków trwałych
Etap 1 - Planowany termin realizacji: maksymalnie do 31.08.2013 r.
l.p.
Nazwa i opis
(a)
(b)
Zakup serwera dla potrzeb bazy danych Systemu typu COMARCH ERP XL
Serwery stanowią krytyczny element dla działania systemu, dlatego też będą
działały równolegle. Prawidłowo dobrany pod względem wydajności oraz
optymalnie skonfigurowany serwer ma zasadnicze znaczenie dla jakości
funkcjonowania całego wdrażanego systemu. Parametry serwera zostały
dobrane tak, aby nie tylko odpowiadać planowanemu obciążeniu, ale
również zapewnić stosowny margines wydajności, który pozwoli obsłużyć
rosnące potrzeby firmy (co nastąpi w wyniku realizacji projektu).
Serwer typu PowerEdge R520 lub równoważny
- 2xIntel Xeon E5-2440 2.40GHz, 15M Cache, 7.2GT/s QPI, Turbo, 6C, 95W
- 4x 8GB RDIMM, 1600 MHz,
- 4x146GB, SAS 6Gbps, 2.5-in, 15K RPM Hybrid Hard Drive (Hot-plug)
- PERC H710 Integrated RAID Controller, 512MB NV Cache
- 16X DVD-ROM Drive SATA
- Wysokowydajny zasilacz sieciowy (2 jednostki) 750W
Zakup macierzy dyskowej
Macierz dyskowa do zarządzania plikami jest niezbędna do prawidłowego
1
2
Projekt współfinansowany przez Unię Europejską ze środków Europejskiego Funduszu Rozwoju
Regionalnego
DOTACJE NA INNOWACJE. Inwestujemy w waszą przyszłość.
3
4
działania systemu, gdyż na niej będą się znajdowały wszystkie dokumenty,
pliki partnerów związane z zamówieniami.
Macierz dyskowa to podstawowy komponent systemu pamięci masowych.
Macierz stanowić będzie wspólne repozytorium danych dla wielu
komputerów o różnych systemach operacyjnych i różnych systemach plików
(w odróżnieniu od serwerów, które działają tylko pod jednym wybranym
systemem operacyjnym). Macierz zapewni ponadto znaczne zwiększenie
wydajności i liczby obsługiwanych operacji plikowych oraz wpłynie na
podniesienie niezawodności poprzez nadmiarowy zapis danych na wielu
dyskach równocześnie. Zastosowanie macierzy umożliwi również
wirtualizację pamięci masowych.
Macierz jest urządzeniem masowego przechowywania danych cyfrowych,
zapewniające dużą pojemność oraz dostępność do danych archiwizowanych
przez spółkę, w tym zwłaszcza danych dotyczących zamówień. Głównymi
zaletami macierzy dyskowej są: rozmiar przestrzeni dyskowej oraz łatwość
zarządzania urządzeniami składowymi. Korzystną cechą jest ponadto fakt
scentralizowania przechowywanych danych – szczególnie widoczne jest to w
rozległych systemach monitoringu, w których poszczególne rejestratory
rozmieszczone są na całym obszarze objętym ochroną
Macierz dyskowa typu PV MD3200i External 8x2TB lub równoważna
- karta typu SAS HBA 6Gbps
- Wysokowydajny zasilacz sieciowy (2 jednostki)
Zakup zasilacza typu UPS
Zasilacz typu UPS jest urządzeniem podtrzymującymi działanie pracy serwera
w przypadku odcięcia prądu oraz stanowi zabezpieczenie serwerów przed
wszelkimi przepięciami. Stanowi krytyczny element dla działania wszystkich
serwerów i macierzy, dlatego też będzie działały równolegle. Dzięki jego
zastosowaniu, w przypadku awarii zasilania zmniejszy się ryzyko utraty
danych znajdujących się aktualnie na serwerze. Współpracując z serwerami
typu UPS sygnalizować będzie występujące problemy z zasilaniem. Na taki
sygnał serwer reagować będzie automatycznym zamykaniem systemu
operacyjnego.
Minimalne wymagania:
Zasilacz typu Dell UPS, Rack/Tower, 2700W, 3U, 230V lub równoważny
Zakup serwera dla potrzeb bazy danych Systemu wspierającego
przygotowanie materiałów do druku i sprzedaży
Serwery stanowi krytyczny element dla działania systemu, dlatego też będzie
działał równolegle. Prawidłowo dobrany pod względem wydajności oraz
optymalnie skonfigurowany serwer ma zasadnicze znaczenie dla jakości
funkcjonowania całego wdrażanego systemu. Parametry serwera zostały
dobrane tak, aby nie tylko odpowiadać planowanemu obciążeniu, ale
również zapewnić stosowny margines wydajności, który pozwoli obsłużyć
rosnące potrzeby firmy (co nastąpi w wyniku realizacji projektu).
Serwer typu PowerEdge R520 lub równoważny
- 2xIntel Xeon E5-2440 2.40GHz, 15M Cache, 7.2GT/s QPI, Turbo, 6C, 95W
- 4x 8GB RDIMM, 1600 MHz,
- 4x146GB, SAS 6Gbps, 2.5-in, 15K RPM Hybrid Hard Drive (Hot-plug)
- PERC H710 Integrated RAID Controller, 512MB NV Cache
- 16X DVD-ROM Drive SATA
- Wysokowydajny zasilacz sieciowy (2 jednostki) 750W
szt.
1
szt.
1
Projekt współfinansowany przez Unię Europejską ze środków Europejskiego Funduszu Rozwoju
Regionalnego
DOTACJE NA INNOWACJE. Inwestujemy w waszą przyszłość.
Część 3. Nabycie usług informatycznych i technicznych związanych z instalacją infrastruktury technicznej i
oprogramowania tworzonego rozwiązania elektronicznego biznesu typu B2B
Etap 2 - Planowany termin realizacji: maksymalnie do 28.02.2014 r.
Jednostka
Ilość
l.p.
Nazwa i opis
miary
(rbh)
(a)
(b)
(c)
(d)
Wdrożenie systemu typu Comarch ERP XL - Instalacja bazy danych oraz
konfiguracja systemu typu MS SQL, Instalacja systemu na serwerze,
Instalacja klientów w systemie, Konfiguracja systemu na serwerze
Zakup tej usługi jest elementem niezbędnym do właściwego wdrożenia
1
systemu. Profesjonalnie z konfigurowany i zaprojektowany system baz
rbh
50
danych, administrowany i archiwizowany na bieżąco pozwoli efektywnie
wymieniać dane między użytkownikami a serwerem oraz między systemami
partnerów a systemem osadzonym na tym systemie operacyjnym oraz
pozwoli m.in. uniknąć sytuacji uszkodzenia czy wręcz utraty danych.
Implementacja systemu typu Comarch ERP XL Finanse i Księgowość
Zakup tych usług pozwoli wdrożyć moduły systemu B2B, które będą stanowić
rdzeń całego systemu określając jego funkcjonalność. Konfiguracja a
2
rbh
150
następnie implementacja modułów mobilnego Finanse i Księgowość systemu
pozwoli w pełni dostosować je do wymagań wnioskodawcy gwarantując
prawidłowe działanie całego systemu B2B.
Wdrożenie systemu typu Comarch ERP XL - Migracja danych z wcześniej
używanych aplikacji. Migracja danych obejmuje kartoteki kontrahentów,
płatności, plan kont oraz BO
Migracja danych to jeden z najważniejszych punktów projektu – w
szczególności, jeśli chodzi o dane historyczne, które przed wprowadzeniem
do systemu należy poddać weryfikacji. Skonwertowane dane będą
3
standaryzowane do jednolitej postaci. Przed uruchomieniem systemu musi
rbh
100
nastąpić faza migracji danych, która odbywać się będzie na bardzo wysokim
poziomie szczegółowości. Migracja danych obejmuje kartoteki kontrahentów
i kartoteki towarów oraz zamówienia. Migrowane dane będą musiały zostać
rozksięgowane z uwzględnieniem nowych wymagań w zakresie
sprawozdawczości Zamawiającego i sieci zgodnie z wymaganiami baz
relacyjnych.
Wdrożenie systemu typu Comarch ERP XL - konifguracja stanowisk
roboczych dla użytkowników systemu
Zakup tych usług w sposób pełny pozwoli dokonać implementacji nowego
4
rbh
40
systemu. Stworzone zostaną instrukcje stanowiskowe - dokumentacja dla
użytkowników systemu i administratora. Zakup tych usług zagwarantuje
prawidłowe uruchomienie i funkcjonowanie systemu.
Wdrożenie systemu typu Comarch ERP XL - Implementacja modułów:
Handel i Logistyka Business Intelligence
Zakup tych usług pozwoli wdrożyć moduły systemu B2B, które będą stanowić
5
rdzeń całego systemu określając jego funkcjonalność. Konfiguracja a
rbh
250
następnie implementacja modułów handel i logistyka systemu pozwoli w
pełni dostosować je do wymagań wnioskodawcy gwarantując prawidłowe
działanie całego systemu B2B.
Wdrożenie systemu typu Comarch ERP XL - Implementacja i konfiguracja
platformy wymiany danych i integracji z poszczególnymi modułami systemu
6
rbh
250
zarządzania procesem druku
Innowacyjny system B2B będzie połączeniem modułów różnych systemów
Projekt współfinansowany przez Unię Europejską ze środków Europejskiego Funduszu Rozwoju
Regionalnego
DOTACJE NA INNOWACJE. Inwestujemy w waszą przyszłość.
7
8
9
informatycznych, w związku z czym niezbędny jest zakup usług eksperckich,
które pozwolą skonfigurować i dostosować do siebie zakupywane moduły
gwarantując tym samym możliwość automatycznej wymiany danych w
odniesieniu do wskazanych w projekcie procesów biznesowych.
Wdrożenie Systemu wspierającego przygotowanie materiałów do druku i
sprzedaży - Przygotowanie autorskiej platformy EDI do ustandaryzowanej
elektronicznej wymiany danych typu "PP-EDIConvert"
Aby systemy partnerów mogły wymieniać między sobą dane należy
zaimplementować komponenty programowe, które będą łączyły się z
serwerem i odpowiadały za automatyczną wymianę danych zgodną ze
standardem typu EDIFACT. Dla każdego z partnerów należy przygotować
indywidualnie metody integrujące. Opisane komponenty programowe są
niezbędnym elementem do realizacji założeń automatyzacji we współpracy
B2B między partnerami.
Konfiguracja i implementacja platformy jest wydatkiem koniecznym do
wdrożenia Elektronicznej Wymiany Danych, co stanowi jeden z głównych
celów realizacji niniejszego projektu.
Wdrożenie Systemu wspierąjacego przygotowanie materiałów do druku i
sprzedaży - Konfiguracja i Implementacja zakupywanych modułów
Handlowych
Zakup tych usług pozwoli wdrożyć moduły systemu B2B, które będą stanowić
rdzeń całego systemu określając jego funkcjonalność. Konfiguracja, a
następnie implementacja modułów handlowych systemu pozwoli w pełni
dostosować je do wymagań Zamawiającego gwarantując prawidłowe
działanie całego systemu B2B. Moduły handlowe odpowiadać będą za
przetwarzanie złożonych z zewnątrz zamówień i przekazanie informacji do
kolejnych modułów. W skład modułów handlowych będą wchodzić moduły:
Kontrahenci, Zarządzanie relacjami z kontrahentami, Oferty, Zamówienia i
DMS.
Wdrożenie Systemu wspierającego przygotowanie materiałów do druku i
sprzedaży - Testowaniem systemu B2B wraz konfiguracją stanowisk
roboczych
Zakup tych usług w sposób pełny pozwoli dokonać implementacji nowego
systemu. Stworzone zostaną instrukcje stanowiskowe - dokumentacja dla
użytkowników systemu i administratora. Zakup tych usług zagwarantuje
prawidłowe uruchomienie i funkcjonowanie systemu.
Testowanie to złożony proces, a przy tak rozległym projekcie objąć musi
wiele zmian i współpracę z wieloma modułami.
Najważniejszym elementem jest prawidłowe i wnikliwe przeprowadzenie
testów przed uruchomieniem systemu. Poziom skomplikowania i
pracochłonność testów jest proporcjonalna do ilości powiązanych
podmiotów i ich systemów. Testy integracyjne muszą się odbyć w powiązaniu
z wieloma różnymi systemami, które muszą współdziałać bez zarzutu, mając
na uwadze newralgiczne dane.
Testy muszą się zacząć od najniższego poziomu, są to tzw. testy jednostkowe
– weryfikacja funkcjonalności pojedynczych modułów, w oderwaniu od reszty
systemu, pod kątem zgodności ze zdefiniowanymi założeniami i zakresem
danych. Wszystkie testy muszą się odbywać na ówcześnie przygotowanym
środowisku i zasymulowanych danych. Na tej fazie wychodzą potrzeby
walidacji danych czy zabezpieczeń funkcji, przecieki pamięci, odporność na
błędne dane. Testy integracyjne polegają na weryfikacji interfejsów i
mechanizmów integracji pomiędzy elementami składowymi systemu B2B.
rbh
200
rbh
120
rbh
50
Projekt współfinansowany przez Unię Europejską ze środków Europejskiego Funduszu Rozwoju
Regionalnego
DOTACJE NA INNOWACJE. Inwestujemy w waszą przyszłość.
10
11
12
13
Niestety im większy rozmiar integracji tym trudniej zlokalizować problemy i
tym więcej czasu należy poświęcić na analizę.
Usługa zakłada wykonanie również testów systemowych, a ich celem jest
sprawdzenie czy zintegrowany już system B2B spełnia wymagania
funkcjonalne oraz wymagania systemowe zawarte w specyfikacji.
Wykonane zostaną również testy akceptacyjne, tj. walidacja systemu pod
kątem zgodności z wymaganiami Zamawiającego, który na swoim środowisku
wykonuje przypadki testowe, przy udziale przedstawicieli projektu. Ich
kluczowym celem jest sprawdzenie niezawodności systemu, który będzie
odpowiadał za operacje gospodarcze w organizacji, jak i w sieci B2B. Kiedy
system zostaje zaakceptowany i wszelkie uprawnienia zgodności są
zatwierdzone, następuje uruchomienie na środowisku produkcyjnym.
Wdrożenie Systemu wspierającego przygotowanie materiałów do druku i
sprzedaży - Interfejs wymiany danych między Systemem wspierąjacym
przygotowanie materiałów do druku i sprzedaży a systemem typu Comarch
ERP XL
Innowacyjny system B2B będzie połączeniem modułów różnych systemów
informatycznych, w związku z czym niezbędny jest zakup eksperckich usług
informatycznych, które pozwolą skonfigurować i dostosować do siebie
nabywane systemy, gwarantując tym samym możliwość automatycznej
wymiany danych w odniesieniu do wskazanych w projekcie procesów
biznesowych. Konfiguracja między systemami jest uzasadniona ze względu na
konieczność ich wzajemnego ujednolicenia i usprawnienia poszczególnych
procesów za jakie systemy są odpowiedzialne. Tak więc działanie to jest
równie ważne jak konfiguracja systemów między partnerami biznesowymi.
Wdrożenie systemu wspierającego przygotowanie materiałów do druku i
sprzedaży- Konfiguracja i Implementacja zakupywanych modułów
Produkcyjnych
Zakup tych usług pozwoli wdrożyć moduły systemu B2B, które będą stanowić
rdzeń całego systemu określając jego funkcjonalność. Konfiguracja a
następnie implementacja modułów produkcyjnych systemu pozwoli w pełni
dostosować je do wymagań Zamawiającego gwarantując prawidłowe
działanie całego systemu B2B. Moduły produkcyjne odpowiedzialne będą za
fizyczną realizację zlecenia i dostarczanie informacji o szczegółach procesu
(m.in. o statusie realizowanego zamówienia).
Wdrożenie Systemu wspierającego przygotowanie materiałów do druku i
sprzedaży - Instalacja i konfiguracja platformy systemowej dla modułów
systemu wspierającego przygotowania materiałów do druku i sprzedaży:
systemu operacyjnego typu Windows, usług sieciowych i dodatkowych
elementów
Zakup tej usługi jest elementem niezbędnym do właściwego wdrożenia
systemu zarządzania procesem druku. Profesjonalnie z konfigurowany i
zaprojektowany system baz danych, administrowany i archiwizowany na
bieżąco pozwoli efektywnie wymieniać dane między użytkownikami a
serwerem oraz między systemami partnerów a Systemu wspierającego
przygotowanie materiałów do druku i sprzedaży osadzonym na tym systemie
operacyjnym oraz pozwoli m.in. uniknąć sytuacji uszkodzenia czy wręcz
utraty danych.
Wdrożenie Systemu wspierającego przygotowanie materiałów do druku i
sprzedaży - Migracją danych z poprzednich systemów dla poszczególnych
modułów Systemu wspierającego przygotowanie materiałów do druku i
sprzedaży
rbh
50
rbh
90
rbh
80
rbh
60
Projekt współfinansowany przez Unię Europejską ze środków Europejskiego Funduszu Rozwoju
Regionalnego
DOTACJE NA INNOWACJE. Inwestujemy w waszą przyszłość.
Przed uruchomieniem systemu musi nastąpić faza migracji danych, która
odbywać się będzie na bardzo wysokim poziomie szczegółowości. Migrowane
dane będą musiały zostać rozksięgowane z uwzględnieniem nowych
wymagań w zakresie sprawozdawczości Zamawiającego i sieci zgodnie z
wymaganiami baz relacyjnych. W ramach tej usługi przenoszone będą takie
dane jak indeksy, stany magazynowe, faktury oraz płatności partnerów.
Dane zgromadzone w dotychczas eksploatowanym systemie (szczególnie
dane stałe o charakterze normatywnym), zostaną przeniesione do nowego
systemu. Działanie to polegać będzie na przekształceniu danych
pochodzących z jednej lub kilku tabel i umieszczenie ich w tabeli o postaci
odpowiadającej określonemu wcześniej standardowi modułów systemu.
Migracja danych to jeden z najważniejszych punktów projektu – w
szczególności, jeśli chodzi o dane historyczne, które przed wprowadzeniem
do systemu należy poddać weryfikacji. Skonwertowane dane będą
standaryzowane do jednolitej postaci.
Część 4. Analizy przygotowawcze i usługi doradcze
Etap 1 - Planowany termin realizacji: maksymalnie do 31.08.2013 r.
l.p.
Nazwa i opis
(a)
(b)
Analiza przedwdrożeniowa (Analiza procesu, analiza technologiczna,
analiza biznesowa) 1 szt.
Analiza przedwdrożeniowa pozwoli na poznanie specyfiki firmy, jej potrzeb i
problemów, dlatego też jest to krytyczny element w budowie systemu.
Zebrane informacje będą potrzebne przy projektowaniu i wdrażaniu
systemu. Najważniejszym celem analizy jest poznanie rzeczywistego
przebiegu głównych procesów handlowych oraz będących ich następstwem
procesów produkcyjnych oraz procesów realizowanych we współpracy z
partnerami, które to procesy będą modelowane w nowym, zintegrowanym
systemie informatycznym.
1
Jednostka
miary
(c)
Ilość
(rbh)
(d)
rbh
250
Projekt współfinansowany przez Unię Europejską ze środków Europejskiego Funduszu Rozwoju
Regionalnego
DOTACJE NA INNOWACJE. Inwestujemy w waszą przyszłość.
Część 5. Szkolenia specjalistyczne
Etap 2 - Planowany termin realizacji: maksymalnie do 28.02.2014 r.
l.p.
Nazwa i opis
(a)
(b)
Szkolenie kadry menadżerskiej z systemu typu Comarch ERP XL
Szkolenie to obejmie członków zarządu firmy (3 osoby) oraz osób
odpowiedzialnych za bieżące funkcjonowanie poszczególnych działów firmy,
działów objętych systemem B2B.
Szkolenie pracowników z systemu wspierającego przygotowanie
materiałów do druku i sprzedaży
Szkolenie będzie przeprowadzone dla 10 pracowników Wnioskodawcy,
którzy będą mieli dostęp do modułów funkcjonalnych systemu.
Szkolenie kadry menadżerskiej z systemu wspierającego przygotowanie
materiałów do druku i sprzedaży
Szkolenie to obejmie członków zarządu firmy (3 osoby) oraz osób
odpowiedzialnych za bieżące funkcjonowanie poszczególnych działów firmy,
działów objętych systemem.
Szkolenie pracowników z systemu typu Comarch ERP XL
Szkolenie będzie przeprowadzone dla 10 pracowników Wnioskodawcy,
którzy będą mieli dostęp do modułów funkcjonalnych systemu.
1
2
3
4
Jednostka
miary
(c)
Ilość
(rbh)
(d)
rbh
55
rbh
40
rbh
40
rbh
60
Zamawiający dopuszcza składanie ofert częściowych wg następujących opcji:
 oferta na część: 1, 3, 4, 5,
 oferta na część: 2
 oferta na część: 1, 2, 3, 4, 5,
Zamawiający zastrzega sobie prawo realizacji poszczególnych zadań w ramach oddzielnych umów/zamówień
Planowany termin realizacji:
dla etapu 1 – maksymalnie do 31.08.2013 r.
dla etapu 2 – maksymalnie do 28.02.2014 r.
Kryteria wyboru ofert:
1. obligatoryjne:
 Złożenie oferty na formularzu ofertowym stanowiącym załącznik nr 1 do niniejszego zapytania
ofertowego
 Ważność oferty: min 60 dni (od daty wystawienia)
 Wypełnienie formularza danymi pozwalającymi ocenić ofertę oraz złożenie oświadczeń
 Oferta powinna być opatrzona datą sporządzenia, danymi Oferenta (pełna nazwa i adres siedziby) oraz
podpisana
2. punktowe:
Oferty będą porównane cenowo w następujących zakresach:
 część: 1, 3, 4, 5 zapytania ofertowego
 część: 2 zapytania ofertowego
Kryteria wyboru
Cena netto
Znaczenie
Punkty w ramach kryterium ceny będą przyznawane
wg następującej formuły:
Projekt współfinansowany przez Unię Europejską ze środków Europejskiego Funduszu Rozwoju
Regionalnego
DOTACJE NA INNOWACJE. Inwestujemy w waszą przyszłość.
C min
A n = ----------------- x 100 x 100%
Cr
C min – cena minimalna w zbiorze
C r – cena oferty rozpatrywanej
A n – ilość punktów przyznana ofercie
Waga kryterium: 100%
Miejsce/sposób składania ofert (proszę wybrać jedną z trzech możliwości):
1. Osobiście w siedzibie firmy Consalnet sp. z o.o., ul. Sosnowa 4, Wiechlice
2. Pocztą, listem poleconym na adres firmy ul. Sosnowa 4, Wiechlice, 67-300 Szprotawa
3. Na adres mailowy: [email protected]
Termin dostarczania ofert upływa w dniu: 14.06.2013
Zastrzeżenia
Niniejsze zapytanie ofertowe nie zobowiązuje firmy Consalnet sp. z o.o. do żadnego określonego działania.
 Wydanie niniejszego zapytania ofertowego nie zobowiązuje firmy Consalnet sp. z o.o. do akceptacji
oferty i nie zobowiązuje firmy Consalnet sp. z o.o. do składania wyjaśnień czy powodów akceptacji lub
odrzucenia oferty.
 Consalnet sp. z o.o. nie może być pociągana do odpowiedzialności za jakiekolwiek koszty czy wydatki
poniesione przez oferentów w związku z przygotowaniem i dostarczeniem oferty.
 Consalnet sp. z o.o. zastrzega sobie prawo w każdej chwili do zmian całości lub części zapytania
ofertowego.
Projekt współfinansowany przez Unię Europejską ze środków Europejskiego Funduszu Rozwoju
Regionalnego
DOTACJE NA INNOWACJE. Inwestujemy w waszą przyszłość.
Załącznik nr 1 - Formularz ofertowy
.................., dn. ...........................
Miejscowość i data*
........................................
........................................
..........................................
Nazwa firmy i dane
teleadresowe (pieczęć)*
Oferta dla Consalnet sp. z o. o.,
Ul. Sosnowa 4 Wiechlice, 67-300 Szprotawa
W odpowiedzi na zapytanie ofertowe przedkładam ofertę cenową na wdrożenie całego systemu B2B, w tym na
zakup następujących elementów projektu (wg opisu w zapytaniu ofertowym):
Część 1.Nabycie wartości niematerialnych i prawnych
Etap 1 - Planowany termin realizacji: maksymalnie do 31.08.2013 r.
Jednostka
l.p.
Nazwa
Ilość (szt.)
miary
(a)
(b)
(c)
(d)
Zakup licencji serwerowych pod system
typu Comarch ERP XL - Microsoft SQL
1
Svr Standard Core 2012 All Lng
szt.
2
Embedded Microsoft Volume License 2
Licenses Core License lub równoważne
Zakup licencji serwerowych pod system
2
typu Comarch ERP XL - Nośnik SQL 2012
szt.
1
lub równoważny
Zakup licencji modułu typu Comarch ERP
3
XL - Handel, Logistyka, Business
szt.
13
Intelligence
Zakup licencji modułu typu Comarch ERP
4
szt.
2
XL - Finanse i Księgowość
Zakup licencji serwerowych pod system
typu Comarch ERP XL - Windows Server
5
Standard 2012 SNGL OLP NL 2Proc (na
szt.
1
serwer dla platformy Comarch ERP XL)
lub równoważny
Zakup licencji modułu typu Comarch ERP
6
szt.
1
XL - Platforma
Zakup licencji programowych Systemu
wspierającego
przygotowanie
7
szt.
1
materiałów do druku i sprzedaży moduł: DMS
Zakup licencji programowych Systemu
wspierającego przygotowanie
8
szt.
1
materiałów do druku i sprzedaży moduł: Kontrahenci
Zakup licencji programowych Systemu
9
szt.
1
wspierającego przygotowanie
Cena PLN
(netto)*
(e)
Wartość PLN
netto (d*e)*
(f)
Projekt współfinansowany przez Unię Europejską ze środków Europejskiego Funduszu Rozwoju
Regionalnego
DOTACJE NA INNOWACJE. Inwestujemy w waszą przyszłość.
10
11
12
13
materiałów do druku i sprzedaży moduł: Przygotowanie do produkcji
Zakup licencji programowych Systemu
wspierającego przygotowanie
materiałów do druku i sprzedaży moduł: Zamówienia specjalizowane
Zakup licencji programowych Systemu
wspierającego przygotowanie
materiałów do druku i sprzedaży moduł: Administracja
Zakup licencji serwerowych pod system
typu Comarch ERP XL - Windows Server
Standard 2012 User CAL (licencje
dostępowe) lub równoważne
Zakup licencji programowych Systemu
wspierającego przygotowanie
materiałów do druku i sprzedaży Platforma Systemu wspierającego
przygotowanie materiałów do druku i
sprzedaży
szt.
1
szt.
1
szt.
15
szt.
1
RAZEM CENA NETTO (PLN)*:
VAT*:
Cena brutto*:
Część 2. Zakup nowych środków trwałych
Etap 1 - Planowany termin realizacji: maksymalnie do 31.08.2013 r.
Jednostka
Cena PLN
l.p.
Nazwa
Ilość (szt.)
miary
(netto)*
(a)
(b)
(c)
(d)
(e)
Zakup serwera dla potrzeb bazy danych
1
szt.
1
Systemu typu COMARCH ERP XL
2
Zakup macierzy dyskowej
szt.
1
3
Zakup zasilacza typu UPS
szt.
1
Zakup serwera dla potrzeb bazy danych
4
Systemu wspierającego przygotowanie
szt.
1
materiałów do druku i sprzedaży
RAZEM CENA NETTO (PLN)*:
VAT*:
Cena brutto*:
Wartość PLN
netto (d*e)*
(f)
3. Nabycie usług informatycznych i technicznych związanych z instalacją infrastruktury technicznej i
oprogramowania tworzonego rozwiązania elektronicznego biznesu typu B2B
Etap 2 - Planowany termin realizacji: maksymalnie do 28.02.2014 r.
l.p.
Nazwa
(a)
(b)
Wdrożenie systemu typu Comarch ERP XL - Instalacja bazy
danych oraz konfiguracja systemu typu MS SQL, Instalacja
systemu na serwerze, Instalacja klientów w systemie,
1
Jednostka
miary
Ilość (rbh)
(c)
(d)
rbh
50
Cena PLN za
usługę
(netto)*
(e)
Projekt współfinansowany przez Unię Europejską ze środków Europejskiego Funduszu Rozwoju
Regionalnego
DOTACJE NA INNOWACJE. Inwestujemy w waszą przyszłość.
2
3
4
5
6
7
8
9
10
11
12
13
Konfiguracja systemu na serwerze
Implementacja systemu typu Comarch ERP XL Finanse i
Księgowość
Wdrożenie systemu typu Comarch ERP XL - Migracja danych
z wcześniej używanych aplikacji. Migracja danych obejmuje
kartoteki kontrahentów, płatności, plan kont oraz BO
Wdrożenie systemu typu Comarch ERP XL - konfiguracja
stanowisk roboczych dla użytkowników systemu
Wdrożenie systemu typu Comarch ERP XL - Implementacja
modułów: Handel i Logistyka Business Intelligence
Wdrożenie systemu typu Comarch ERP XL - Implementacja i
konfiguracja platformy wymiany danych i integracji z
poszczególnymi modułami systemu zarządzania procesem
druku
Wdrożenie
Systemu
wspierającego
przygotowanie
materiałów do druku i sprzedaży - Przygotowanie autorskiej
platformy EDI do ustandaryzowanej elektronicznej wymiany
danych typu "PP-EDIConvert"
Wdrożenie
Systemu
wspierającego
przygotowanie
materiałów do druku i sprzedaży - Konfiguracja i
Implementacja zakupywanych modułów Handlowych
Wdrożenie
Systemu
wspierającego
przygotowanie
materiałów do druku i sprzedaży - Testowaniem systemu
B2B wraz konfiguracją stanowisk roboczych
Wdrożenie
Systemu
wspierającego
przygotowanie
materiałów do druku i sprzedaży - Interfejs wymiany danych
między Systemem wspierającym przygotowanie materiałów
do druku i sprzedaży a systemem typu Comarch ERP XL
Wdrożenie
systemu
wspierającego
przygotowanie
materiałów do druku i sprzedaży- Konfiguracja i
Implementacja zakupywanych modułów Produkcyjnych
Wdrożenie
Systemu
wspierającego
przygotowanie
materiałów do druku i sprzedaży - Instalacja i konfiguracja
platformy systemowej dla modułów systemu wspierającego
przygotowania materiałów do druku i sprzedaży: systemu
operacyjnego typu Windows, usług sieciowych i
dodatkowych elementów
Wdrożenie
Systemu
wspierającego
przygotowanie
materiałów do druku i sprzedaży - Migracją danych z
poprzednich systemów dla poszczególnych modułów
Systemu wspierającego przygotowanie materiałów do
druku i sprzedaży
rbh
150
rbh
100
rbh
40
rbh
250
rbh
250
rbh
200
rbh
120
rbh
50
rbh
50
rbh
90
rbh
80
rbh
60
RAZEM CENA NETTO (PLN)*:
VAT*:
Cena brutto*:
Projekt współfinansowany przez Unię Europejską ze środków Europejskiego Funduszu Rozwoju
Regionalnego
DOTACJE NA INNOWACJE. Inwestujemy w waszą przyszłość.
Część 4. Analizy przygotowawcze i usługi doradcze
Etap 1 - Planowany termin realizacji: maksymalnie do 31.08.2013 r.
l.p.
Nazwa
Jednostka
miary
Ilość (rbh)
(a)
(b)
(c)
(d)
1
Analiza przedwdrożeniowa (Analiza procesu, analiza
technologiczna, analiza biznesowa) 1 szt.
rbh
250
Cena PLN za
usługę
(netto)*
(e)
RAZEM CENA NETTO (PLN)*:
VAT*:
Cena brutto*:
Część 5. Szkolenia specjalistyczne
Etap 2 - Planowany termin realizacji: maksymalnie do 28.02.2014 r.
l.p.
Nazwa
(a)
(b)
Szkolenie kadry menadżerskiej z systemu typu Comarch
ERP XL
Szkolenie pracowników z systemu wspierającego
przygotowanie materiałów do druku i sprzedaży
1
2
Jednostka
miary
Ilość (rbh)
(c)
(d)
rbh
55
rbh
40
3
Szkolenie kadry menadżerskiej z systemu wspierającego
przygotowanie materiałów do druku i sprzedaży
rbh
40
4
Szkolenie pracowników z systemu typu Comarch ERP XL
rbh
60
Cena PLN za
usługę
(netto)*
(e)
RAZEM CENA NETTO (PLN)*:
VAT*:
Cena brutto*:
Składamy następujące oświadczenia:
1. Potwierdzamy gotowość wykonania poszczególnych działań we wskazanym terminie.
2. Posiadamy uprawnienia do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli ustawy nakładają
obowiązek posiadania takich uprawnień.
3. Posiadamy niezbędną wiedzę dotyczącą przedmiotu zamówienia lub zobowiązujemy się do
udostępnienia potencjału merytorycznego i osób zdolnych do wykonania zamówienia.
4. Znajdujemy się w sytuacji ekonomicznej i finansowej zapewniającej wykonanie zamówienia.
Ważność oferty: ........................................(minimum 60 dni od daty wystawienia)*
..............................................
Osoba sporządzająca ofertę*
*informacje obligatoryjne. W przypadku składania oferty częściowej puste pola proszę wpisać ‘nie dotyczy’/’nd’
Projekt współfinansowany przez Unię Europejską ze środków Europejskiego Funduszu Rozwoju
Regionalnego