Instrukcja - Politechnika Śląska

Instrukcja wypełniania wniosku o dofinansowanie projektu w zakresie
studenckiej działalności naukowo-badawczej, kulturalno-artystycznej i
sportowo-rekreacyjnej
Poniżej znajduje się wzór wniosku o dofinansowanie wraz z komentarzami
ułatwiającymi jego poprawne wypełnienie.
Wniosek należy wydrukować i złożyć do biura Uczelnianego Zarządu Samorządu
Studenckiego przy ul. Pszczyńskiej 85 (CKS Mrowisko) lub wysłać Referatem pocztowym
nie później niż 14 dni przed rozpoczęciem projektu, zgodnie z §7 Zarządzeniem Nr
9/07/08 Rektora Politechniki Śląskiej z dnia 28 listopada 2007 roku.
Wnioski wypełniamy wyłącznie elektronicznie.
Do wypełnienia niezbędny jest program Adobe® Reader.
Bardzo prosimy o dokładne i szczegółowe wypełnienie wszystkich pozycji wniosku. W
przypadku gdy któraś pozycja nie dotyczy projektu prosimy o wpisanie „ – „
Aby otrzymać dofinansowanie należy jasno określić cel na jaki ma być przeznaczone
dofinansowanie. Jednocześnie przypominamy, że celem nie mogą być artykuły
spożywcze i napoje. Nie należy wpisywać zbyt ogólnych celów tzn. zamiast
materiałów promocyjnych czy gadżetów należy dokładnie napisać np.: kubki z
nadrukiem czy koszulki itp.
O dofinansowanie może wnioskować jedynie student, który jest członkiem
organizacji, bądź koła naukowego.
Zgodnie z §9 Zarządzenia Nr 9/07/08 Rektora Politechniki Śląskiej z dnia 28 listopada
2007 roku wszystkie organizacje i studenckie koła naukowe są zobowiązane do
sprawozdania się ze swojej działalności dwukrotnie w ciągu roku.
Wniosek może być rozpatrzony tylko wraz z kompletem podpisów i pieczątek, które
znajdują się w części IV wniosku.
Jeżeli wniosek wymaga przedpłaty na konto po jego wypełnieniu i wydrukowaniu należy
dołączyć dodatkową prośbę o dokonanie odpowiedniego przelewu.
Wszelkie pytania należy kierować na adres [email protected]
Prorektor ds. Dydaktyki
Politechniki Śląskiej
dr hab. Stanisław Kochowski
Gliwice dn,
Komentarz [B1]: Tu wpisz datę
złożenia wniosku
WNIOSEK
w sprawie dofinansowania projektu w zakresie studenckiej działalności naukowobadawczej, kulturalno-artystycznej i sportowo-rekreacyjnej
Decyzja
Prorektor ds. Dydaktyki
Proponuję dofinansowanie w kwocie …………………. zł ze środków limitowanych UZSS na:
1. .........................................................................................................................................................................
2. .........................................................................................................................................................................
3. .........................................................................................................................................................................
4. .........................................................................................................................................................................
Pieczęć UZSS
Przewodniczący UZSS
I. INFORMACJE O ORGANIZACJI SKŁADAJĄCEJ WNIOSEK
1. Nazwa organizacji ubiegającej się o dofinansowanie
2. Dane kontaktowe organizacji ubiegającej się o dofinansowanie
tel./fax.
Komentarz [B2]: Tu wpisz nazwę
organizacji np.: SKN CAD, AKT WATRA,
Rada Samorządu Wydziału Chemicznego
e-mail
www
3. Osoba kierująca projektem
Komentarz [B3]: Adres i inne dane
kontaktowe do organizacji
tel.
e-mail
Komentarz [B4]: Imię i Nazwisko
osoby odpowiedzialnej za projekt.
4. Informacja o innych organizacjach współrealizujących projekt
Komentarz [B5]: Tu wpisujemy nazwę
organizacji która jest współogranizatorem
II. INFORMACJE O PROJEKCIE
5. Nazwa projektu
6. Opis projektu
7. Miejsce i czas realizacji projektu
8. Przewidywana liczba i charakter uczestników
9. Dotychczasowe doświadczenia
Komentarz [B6]: Tu wpisujemy krótką
nazwę projektu
Komentarz [B7]: Tu dokładnie
opisujemy projekt – czcionka zmniejsza się
wraz z ilością wpisanego tekstu
Komentarz [B8]: Studenci uczelni,
wydziału, członkowie organizacji i SKN
10. Całkowity koszt projektu
Komentarz [B9]: Doświadczenia
organizacji/SKN w prowadzeniu
podobnych projektów
11. Kwota dotacji oczekiwanej od UZSS
Komentarz [B10]: Tu wpisujemy
całkowity koszt projektu
12. Przeznaczenie oczekiwanej dotacji od UZSS
Komentarz [B11]: Tu wpisujemy
kwotę o jaką wnioskujemy
III. KOSZTORYS
Komentarz [B12]: Tu proszę wpisać na
jaki cel ma być przeznaczone
dofinansowanie.
Lp.
Przeznaczenie
Kwota
I. Przewidywane koszty
1.
Transport
2.
Noclegi
3.
Wyżywienie
4.
Wynajem pomieszczeń, sprzętu
5.
Materiały biurowe
6.
Materiały promocyjne
7.
Honoraria, zlecenia, umowy o dzieło
8.
Opłaty konferencyjne
9.
Druk materiałów pokonferencyjnych i naukowych
10.
Koszty wstępu do muzeów, bibliotek, archiwów, itp.
11
inne
12.
inne
Komentarz [B13]: Kwota nie podlega
dofinansowaniu
Komentarz [B14]: Mogą być tylko
zakupione w Magazynie Centralnym
Komentarz [B15]: W przypadku
konieczności podpisania umowy taką
informację należy dołączyć do wniosku
wraz z danymi do umowy.
Razem koszty (suma wierszy 1-12)
II. Źródła finansowania
a. UZSS
1.
Politechnika Śląska
2.
Środki własne
3.
Wpłaty uczestników
4.
Fundacje, stowarzyszenia
5.
Sponsorzy komercyjni
6.
Inne
Komentarz [B16]: Kwota podana w
pkt. 11 cz. „Informacje o projekcie”
b.
Komentarz [B17]: Tu podajemy skrót
jednostki Politechniki Śląskiej która
dofinansowuje projekt. Np.: RMT0 –
dziekan MT
Komentarz [B18]: Tu wpisujemy inne
źródła dofinansowania
IV. PODPISY, PIECZĘCIE, DATY
Przewodniczący Organizacji
Przewodniczący RSW
Opiekun (tylko SKN)
Dziekan Wydziału