Zapytanie ofertowe na usługę prowadzenia serwera dedykowanego

Zapytanie ofertowe na usługę prowadzenia
serwera dedykowanego
Autor: Redakcja
Data publikacji: 10 lipca 2012
http://www.fwioo.pl/article/zapytanie-ofertowe-na-usluge-prowadzenia-serwera-dedykowanego
Fundacja Wolnego i Otwartego Oprogramowania w związku z realizacją projektu Internetowa ogólnopolska baza
informatycznych projektów badawczych otwartej innowacji - "Platforma współpracy - SPINACZ" w ramach programu "Kreator
innowacyjności - wsparcie innowacyjnej przedsiębiorczości akademickiej", zaprasza do składania ofert na zrealizowanie
poniższego zamówienia.
1. Postanowienia ogólne
1. Niniejsze postępowanie nie podlega przepisom ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych (Dz. U. z 2007 r. Nr 223,
poz. 1655 z późn. zm.).
2. Zapytanie ofertowe zostanie przekazane wybranym podmiotom oraz zamieszczone na stronie internetowej Zamawiającego www.fwioo.pl.
3. Zamawiający zastrzega sobie prawo do zmiany treści niniejszego zapytania nie później niż do upływu terminu składania ofert. Jeżeli zmiany
będą mogły mieć wpływ na treść składanych w postępowaniu ofert, Zamawiający przedłuży termin składania ofert. Informacje o zmianach
zostaną przekazane niezwłocznie wszystkim podmiotom, do których zostało wystosowane zaproszenie ofertowe. Informacje o zmianach
zostaną zamieszczone także na stronie internetowej Zamawiającego.
4. Zapytanie ofertowe, oferty oraz inne informacje dotyczące niniejszego postępowania Zamawiający oraz podmioty składające oferty
(„Oferenci”) przekazują drogą elektroniczną.
5. Po wyborze Oferenta Zamawiający podejmie uzgodnienia oraz negocjacje w celu odpowiedniego uszczegółowienia zakresu oferty oraz
sposobu wykonania zamówienia.
2. Zamawiający
Fundacja Wolnego i Otwartego Oprogramowania, ul. Staszica 25/8, 60-524 Poznań, tel.: +48 61 6243474, 61 6232536, 61 6243441, fax: +48
61 6232504, email: [email protected], WWW: www.fwioo.pl, KRS: 0000277338, NIP: 7811798805, REGON: 300545500.
3. Opis przedmiotu zamówienia
1. Kod CPV: 48 820000-2
2. OPIS PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA
Usługa dostępu oraz utrzymywania fizycznego dedykowanego serwera z dostępem do sieci Internet w okresie 17.07.2012 – 30.06.2013 o
paramertach:
2.1. RAM: 24 GB
2.2. Procesor min. 4x2 (HT) x 2.66+ GHz
2.3. Pojemność dysków: min. 240 GB - SSD
2.4. System operacyjny: LINUX (wersja kernela min. 2.6.38-10-generic)
2.5. Przepustowość sieciowa 1 Gbps dla min. 20 TB m-cznie transferu
2.6. Bez limitu transferu miesięcznie
2.7. Min. 1 adres IP w cenie oraz możliwość podpięcia min. 4 dodatkowych adresów IP w tym RIP.
3. Standardowa pomoc techniczna powinna obejmować następujące elementy: dostęp do panelu klienta za pośrednictwem przeglądarki
internetowej, powiadomienia mailowe o zastałych problemach technicznych, dostęp do infolinii technicznej, działającej w standardowych
godzinach pracy biur (10-19) w dniach: od poniedziałku do piątku; czas reakcji na zgłoszony problem techniczny nie dłuższy niż 12 godzin,
czas naprawy awarii lub usterki zgodny z ustaleniami wynikającymi ze standarów działania w zależności od poziomu krytyczności.
4. Termin i warunki złożenia oferty i realizacji zamówienia
1
2
3
4
5
Oferty należy składać do 17 lipca 2012 r. do godz. 12:00.
Termin rozpoczęcia realizacji zamówienia: 18.07.2012 r.
Termin zakończenia realizacji zamówienia: 30.06.2013 r.
Oferty należy złożyć w wersji elektronicznej na adres e-mail: [email protected], zatytułowane: „Oferta na serwer dedykowany”
Do złożenia oferty są uprawnieni oferenci posługujący się językiem angielskim.
5. Oferta
Oferent zobowiązany jest przedłożyć:
1 Opis parametrów serwera wg. minimalnych warunków o których mowa pkt. 2.2.
2 Cenę brutto w PLN (jeżeli oferent jest płatnikiem podatku VAT, cena powinna zawierać też ten podatek) w ujęciu miesięcznym.
3 Każdy wykonawca przedkłada tylko jedną ofertę.
4 Ofertę należy przygotować w wersji elektronicznej w formacie pdf.
1
WERSJA DO WYDRUKU
6. Kryteria wyboru Wykonawcy
1 Warunkiem rozpatrzenia oferty jest jej formalna zgodność z opisem przedmiotu zamówienia oraz opisem zawartości oferty. Niespełnienie
przez Wykonawcę tych warunków powoduje odrzucenie złożonej oferty.
2. Oferty dopuszczone do rozpatrzenia zostaną ocenione wg punktacji w skali od 1 do 100 w sposób następujący:
a) Parametry techniczne serwera - waga 50 %; według punktacji: standardowa, zgodna z zapytaniem (50 pkt); każda kolejna funkcjonalność
(10 pkt);
b) Cena – waga 50% przy czym najwyższą liczbę punktów otrzyma oferta zawierając najniższą cenę brutto, a każda następna zgodnie ze
wzorem:
Cena oferty najniżej skalkulowanej
Cena oferty ocenianej
7. Istotne informacje dotyczące przebiegu postępowania.
1. Termin ważności ofert składanych w ramach zapytania ofertowego powinien wynosić co najmniej 30 dni, licząc od dnia złożenia oferty.
2. W toku dokonywania oceny złożonych ofert Zamawiający może żądać udzielenia przez Oferentów wyjaśnień dotyczących treści złożonych
przez nich ofert.
3. Zamawiający nie ponosi żadnej odpowiedzialności ani jakichkolwiek kosztów związanych z przygotowaniem oferty przez Oferenta, a w
szczególności związanych z przystąpieniem do procesu ofertowego, przygotowaniem i złożeniem oferty, negocjacji, przygotowaniami do
zawarcia umowy.
4. Zamawiający nie jest zobowiązany do uzasadnienia swojej decyzji w przypadku odrzucenia oferty.
8. Osoba upoważniona do kontaktu z Oferentami:
Rafał Brzychcy, tel. +48 61 6232536
e-mail: [email protected]
2
WERSJA DO WYDRUKU