Samodzielny Publiczny Zakład Opieki Zdrowotnej w Międzychodzie

Samodzielny Publiczny Zakład Opieki Zdrowotnej w Międzychodzie
ul. Szpitalna 10 , 64 - 400 Międzychód
NIP: 595-13-40-382
REGON: 000310249
KRS: 0000005301
Sekretariat: tel./fax 0-95 748 27 11
Centrala: tel. 0-95 748 20 11
e-mail: [email protected]
e-mail: [email protected]
www.spzoz-miedzychod.com.pl
Międzychód, dnia 13.07.2010r.
AG/ZP-07/2010
ODPOWIEDZI NA ZAPYTANIA DO SIWZ
w postępowaniu przetargowym
na sukcesywną dostawę leków(AG/ZP-07/2010)
Samodzielny Publiczny Zakład Opieki Zdrowotnej w Międzychodzie informuje, iż w związku z pojawiającymi się zapytaniami do
Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia w przedmiotowym postępowaniu, działając na podstawie art. 38 ust. 1, 2 i 4 ustawy
z dnia 29 stycznia 2004r. - Prawo Zamówień Publicznych wyjaśnia się co następuje:
Pytanie nr 1
Czy zamawiający w pakiecie nr 1 w pozycjach od 1-do 11 oraz w poz.19 jak również w poz. od 22 do 25 oczekuje opakowań stojących
z dwoma różnej wielkości portami?
W odpowiedzi na pytanie: TAK.
Pytanie nr 2
Czy
Zamawiający
dopuści
w
pakiecie
w opakowaniu Versylene?
W odpowiedzi na pytanie: TAK. Dopuszczamy.
nr
26
Natrium
Chloratum
Pytanie nr 3
Czy
Zamawiający
wyrazi
zgodę
na
dopuszczenie
w
pakiecie
nr
po 350 g. Obecnie Babilon 1 i 2 są konfekcjonowane w takiej wielkości opakowaniu?
W odpowiedzi na pytanie: TAK. Dopuszczamy.
–
płyn
29
w
do
poz.
przepłukiwań
3
i
4
produkt
opakowań
Pytanie nr 4
Prosimy o wykreślenie z pakietu nr 29 poz. 5 Bebilon sojowy 1 ze względu na zaprzestanie produkcji?
W odpowiedzi na pytanie: WYKREŚLAMY POZYCJĘ.
Pytanie nr 5
Czy Zamawiający wyrazi zgodę na zaoferowanie w pakiecie nr 1 poz. 12,13 preparatu Mannitol 20% w opakowaniu szklanym?
Opakowanie szklane jest znacznie bezpieczniejsze w przypadku Mannitolu, gdyż jest całkowicie przezierne, co daje możliwość
zauważenia i rozpuszczenia wszystkich skrystalizowanych cząsteczek
W odpowiedzi na pytanie: WYRAŻAMY ZDODĘ
Pytanie nr 6
Czy Zamawiający wyrazi zgodę na zaoferowanie w pakiecie nr.1 poz. 14,15 preparatu Dekstran 40.000 10% roztwór do wlewu dożylnego
w stojącej butelce szklanej?
W odpowiedzi na pytanie: NIE.
Pytanie nr 7
Czy Zamawiający wyrazi zgodę na zaoferowanie w pakiecie nr.1 poz. 16 opakowania stojącego z dwoma niezależnymi portami
niewymagającymi dezynfekcji?
W odpowiedzi na pytanie: WYRAŻAMY ZGODĘ.
Pytanie nr 8
Czy Zamawiający wyrazi zgodę na zaoferowanie w pakiecie nr 1 poz. 21 preparatu Aminosteril KE 10% o objętości 500ml?
W odpowiedzi na pytanie: NIE.
Pytanie nr 9
czy dopuścicie Państwo w miejsce wymaganych wg SIWZ dokumentów rejestracyjnych wszystkich leków – oświadczenie o ich
posiadaniu i przedstawieniu niezwłocznie na każde żądanie Zamawiającego ?
Z racji ilości pozycji w SIWZ, przygotowanie takiej oferty byłoby związanie z nadmierną uciążliwością i dużą pracochłonnością, a
posiadanie koncesji na obrót hurtowy lekami , zobowiązuje nas do posiadania takich dokumentów , na każdą operowaną pozycję leków.
W odpowiedzi na pytanie: Tak. Dopuścimy złożenie oświadczenia o ich posiadaniu i przedstawieniu ich na każde żądanie
Zamawiającego
Strona 1 z 4
AKREDYTACJA
Pytanie nr 10
- czy w przypadku, jeśli nie mamy możliwości zaoferowania i sprzedaży Państwu któregoś z leku wg Specyfikacji ( z różnych przyczyn :
np. brak harmonizacji - X Prep lub okresowego lub stałego braku produkcji ) należy wycenić lek podając ostatnią cenę, czy nie wyceniać
pozycji
W odpowiedzi na pytanie: JAK- Rozdział III linia 5.
Pytanie nr 11
- czy wyrazicie Państwo zgodę na wyłączenie z pak. nr 2 poz. 22, 24, 25 : Theophyllin płyn 250ml – 20op, , Kabiven Periferal 1440ml i
1920ml i utworzenie z tych pozycji oddzielnego pakietu lub o dołączenie tych poz. do pak. nr 1 – płyny infuzyjne. Zmiana spowoduje
możliwość przedstawienia Państwu korzystniejszej ekonomicznie oferty .
W odpowiedzi na pytanie: WYRAŻAMY ZGODĘ.
Pytanie nr 12
- czy wyrazicie Państwo zgodę na wyłączenie z pak. nr 14 poz. 21 - Natrium Chloratum 0,9% 500ml szkło - 350op. i utworzenie z poz.
oddzielnego pakietu lub o dołączenie tej poz. do pak. nr 1 – płyny infuzyjne. Zmiana spowoduje możliwość przedstawienia Państwu
korzystniejszej ekonomicznie oferty .
W odpowiedzi na pytanie: WYRAŻAMY ZGODĘ.
Pytanie nr 13
- czy wyrazicie Państwo zgodę na wyłączenie z pak. nr 7 poz. 52 – Nitrogenium Oxydulatum 7kg – 18op. i utworzenie z niej oddzielnego
pakietu?
W odpowiedzi na pytanie: WYRAŻAMY ZGODĘ.
Pytanie nr 14
Czy Zamawiający zgodzi się na zastąpienie świadectw jakości/dopuszczenia do obrotu/ świadectw rejestracji produktów
OŚWIADCZENIEM o posiadaniu ww. świadectw i gotowości do udostępnienia ich na każde życzenie Zamawiającego. Zmiana ta bardzo
ułatwi przygotowanie ofert dla wszystkich Wykonawców.
W odpowiedzi na pytanie: TAK. Dopuścimy złożenie oświadczenia o ich posiadaniu i przedstawieniu ich na każde żądanie
Zamawiającego
Pytanie nr 15
Czy Zamawiający zgodzi się na wydzielenie z pakietu 7 pozycji „NITROGENIUM OXYDULATUM.PODTLENEK AZOTU” nr
52?
Proponujemy to, gdyż jest inna procedura transportowania, jest to specjalistyczny produkt, inne rozliczenie oraz dostarczanie. Daje
możliwość udziału większej ilości uczestników.
W odpowiedzi na pytanie: WYRAŻAMY ZGODĘ.
Pytanie nr 16
§ 2 ust. 4 Umowy – czy Zamawiający wyrazi zgodę na to aby w przypadku zmiany stawki podatku VAT uwzględnienie nowej stawki (i
związana z tym zmiana ceny brutto) następowała automatycznie w dacie określonej przez przepisy wprowadzające zmianę stawki
podatku VAT bez konieczności podpisywania odrębnego aneksu?
W odpowiedzi na pytanie: NIE.
Pytanie nr 17
§ 4 ust. 6 Umowy - czy Zamawiający wyrazi zgodę na usunięcie tego postanowienia, ewentualnie na uzupełnienie o następujące
sformułowanie: „przy czym Zamawiający nie może odmówić zgody na cesję wierzytelności bez uzasadnionej przyczyny”? Zwracamy
uwagę, że dokonując dostawy i odraczając termin płatności wykonawca w pewnym zakresie kredytuje Zamawiającego. W przypadku nie
zrealizowania przez Zamawiającego jego zobowiązań w zakresie zapłaty wykonawca powinien mieć prawo do odzyskania należnego mu
wynagrodzenia m.in. przez przeniesienie wierzytelności na osobę trzecią. Wskazane postanowienie ogranicza w praktyce prawa
wykonawcy do dochodzenia swoich należności wyłącznie na drodze sądowej.
W odpowiedzi na pytanie: NIE.
Pytanie nr 18
Czy Zamawiający wyrazi zgodę na zaoferowanie w Pakiecie nr 8 poz. 9 – leku Bioxetin 20 mg w opakowaniu zawierającym 30 tabletek,
ponieważ taka wielkość opakowania jest dostępna na rynku polskim ? Jeżeli Zamawiający wyrazi zgodę, czy ilość wymaganych
opakowań należy przeliczyć ?
W odpowiedzi na pytanie: TAK.
Pytanie nr 19
Czy Zamawiający wyrazi zgodę na zaoferowanie w Pakiecie nr 8 poz. 21 i 22 – leku Profenid w odpowiednich dawkach ?
W odpowiedzi na pytanie: TAK.
Pytanie nr 20
Czy Zamawiający wyrazi zgodę na wydzielenie z Pakietu nr 8 poz. 18 – leku Ketonal inj. 100mg/2ml – do oddzielnego pakietu ?
W odpowiedzi na pytanie: TAK. WYDZIELAMY PAKIET.
Pytanie nr 21
Czy Zamawiający wyrazi zgodę na zaoferowanie w Pakiecie nr 8 poz. 23 – leku No-Spa inj. w odawce 40mg/2ml, ponieważ taka dawka
jest dostępna na rynku polskim ?
W odpowiedzi na pytanie: TAK. WYDZIELAMY PAKIET.
Strona 2 z 4
Pytanie nr 22
Czy Zamawiający wyrazi zgodę na zaoferowanie w Pakiecie nr 8 poz. 25 – leku Tritace 2,5 mg w opakowaniu zawierającym 28 tabletek,
ponieważ taka wielkość opakowania jest dostępna na rynku polskim ? Jeżeli Zamawiający wyrazi zgodę, czy ilość wymaganych
opakowań należy przeliczyć i zaokrąglić w górę do pełnych opakowań ?
W odpowiedzi na pytanie: TAK.
Pytanie nr 23
Czy zamawiający zgodzi się na wprowadzenie następujących modyfikacji?
§1
PRZEDMIOT UMOWY
3. Dostawca zobowiązuje się dostarczyć zgodnie z załącznikiem nr 2 do umowy.
§2
CENA PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA
1. Zgodnie z Formularzem Asortymentowo – Cenowym ( załącznik nr 2 do niniejszej umowy) za dostarczone artykuły medyczne
Kupujący zapłaci łączna kwotę brutto ............., (słownie: ..................................................................)
W cenach jednostkowych brutto zawierają się wszystkie koszty związane z dostawa artykułów medycznych
(transport, opakowanie, czynności związane z przygotowaniem dostawy, opłata wynikająca z polskiego prawa celnego i podatkowego,
itp. )
4. W przypadku zmiany cen brutto spowodowanej zmiana stawki VAT bądź wprowadzeniem podatku importowanego dopuszcza sie
zmiany ceny w formie aneksu do umowy. Nowe ceny obowiązują strony umowy wraz w wejściem w życie przepisów zmieniających
wysokość ww. stawek podatku.
§3
TERMIN I WARUNKI DOSTAWY
1. Termin całkowitej realizacji zamówienia strony określają na dzień 31 sierpnia 2011r. Dostawca zobowiązany jest do wykonania dostaw
cząstkowych przedmiotu umowy, na podstawie składanych przez Kupującego zamówień ilościowo – asortymentowych w ciągu
................ dni roboczych licząc od dnia następnego po otrzymaniu telefonicznego (faks na numer: ……………….) lub pisemnego (na
adres: ………………………..) zamówienia.
3. Za datę i miejsce dostawy uważa sie wydanie towaru osobie upoważnionej do odbioru tego towaru. Osobami upoważnionymi do
odbioru towaru (przedmiotu umowy) od Dostawcy są pracownicy Apteki Kupującego. Natomiast osoba upoważnioną do składania w
imieniu Kupującego zamówień jest Kierownik Apteki Pani ……………………. lub jej zastępca Pani ………………………… .
6. Kupujący zastrzega sobie prawo do składania zamówień bez ograniczeń co do ilości przedmiotowych środków w danym
zamówieniu/dostawie cząstkowej oraz cykliczności tych dostaw.
7. Kupujący zastrzega sobie prawo do nabycia mniejszych ilości przedmiotu umowy w trybie i na zasadach określonych w art. 145
ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych. W powyższym przypadku Dostawca nie będzie rościł prawa do
konieczności wykupienia pozostałej części danego asortymentu. Natomiast w przypadku przekroczenia ilości podanych w pakietach,
dostawa asortymentu będzie odbywała sie na warunkach zawartych w ofercie jednak nie więcej niż 20% ilości przedmiotu zamówienia
określonej w umowie (załącznik nr 2).
8. Każda ze stron umowy ponosi wyłącznie odpowiedzialność za normalne następstwa swoich działań lub zaniechań.
§4
WARUNKI PŁATNOSCI
2. Przy każdorazowej dostawie Dostawca dostarczał będzie oryginał faktury VAT lub inny dokument poświadczający dokonanie
dostawy.
3. Faktura lub inny dokument poświadczający dostawę wystawiony przez Dostawcę potwierdzony przez pracownika apteki będzie
podstawa do regulowania należności przelewem na konto Dostawcy podane na fakturze w terminie ..................... dni licząc od dnia
wystawienia faktury. Z tym, że data wystawienia danej faktury nie może być wcześniejsza niż dzień realizacji dostawy której ta faktura
dotyczy.
5. Płatność uważana będzie za zrealizowaną w dniu uznaia rachunku bankowego Dostawcy.
6. Jeżeli należności nie zostaną uregulowane w ustalonym terminie Dostawca może naliczyć ustawowe odsetki za zwłokę.
§5
GWARANCJE
2. Wszelkie reklamacje zarówno ilościowe jak i jakościowe zgłaszane będą w ciągu 48 godzin po dostawie. Wyroby o niewłaściwej
jakości lub dostarczone w mniejszej ilości niż wynika to ze złożonego zamówienia będą wymieniane lub uzupełniane przez Dostawce w
ciągu kolejnych 2 dni roboczych od momentu uznania danej reklamacji za zasadną. Jednocześnie Dostawca pisemnie potwierdza
przyjęcie zgłoszenia każdej reklamacji i zobowiązuje się do niezwłocznego jej rozpatrzenia.
3. Dostarczenie towaru o odpowiedniej jakości lub jego uzupełnienie nastąpi każdorazowo po uznaniu reklamacji za zasadną na koszt i
staraniem Dostawcy.
4. Dostawca upoważni swojego pracownika do stałych kontaktów z Apteką Kupującego, do przyjmowania zamówień, nadzorowania
dostaw i przyjmowania reklamacji itp.
§6
KARY UMOWNE
1. Strony umowy postanawiają, że obowiązującą je formą odszkodowania są kary umowne z następujących tytułów i w wysokościach:
a) za odstąpienie od umowy lub jej wypowiedzenie z winy jednej ze stron, drugiej stronie przysługuje prawo do naliczenia kary w
wysokości w wysokości 10 % wartości niezrealizowanej części umowy, za wyjątkiem sytuacji gdy odstąpienie od umowy nastąpiło w
trybie i na zasadach określonych wart. 145 ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych.
b) Dostawca zapłaci Kupującemu na jego pisemne i uzasadnione żądanie karę umowną w wysokości 0,2 % wartości nie zrealizowanej
bez uzasadnionej przyczyny i z winy Dostawcy, w ustalonym przez strony terminie dostawy lub wymiany, za każdy dzień zwłoki w
dostawie lub wymianie.
§7
ARBITRAŻ
2. Jeżeli w ciągu kolejnych 14 dni liczonych od dnia w którym jedna ze stron wezwała drugą do rozpoczęcia negocjacji (forma pisemna
pod rygorem nieważności), strony nie osiągną kompromisu lub do negocjacji w ogóle nie dojdzie, wówczas sprawy sporne kierowane
będą być mogły do sadu właściwego dla siedzib powoda.
W odpowiedzi na pytanie: BEZ ZMIAN.
Strona 3 z 4
Pytanie nr 24
Czy zamawiający zgodzi się na wykreślenie z Projektu Umowy?
§2
CENA PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA
3. Obniżenie ceny jednostkowej towaru nie wymaga formy pisemnej.
§4
WARUNKI PŁATNOSCI
4. W przypadku przekroczenia terminu płatności Kupujący zastrzega sobie prawo negocjowania odroczenia terminu płatności i wysokości
naliczonych odsetek.
W odpowiedzi na pytanie: NIE.
Pytanie nr 25
Czy Zamawiający wyrazi zgodę na odstąpienie od wymogu załączenia do oferty przetargowej świadectw rejestracji i zastąpienie ich
oświadczeniem o ich posiadaniu a w razie wyboru oferty ich okazaniu na każde żądanie Zamawiającego ?
Jednocześnie wyjaśniamy, iż jesteśmy hurtownią farmaceutyczną działającą na podstawie zezwolenia wydanego przez Głównego
Inspektora Farmaceutycznego. W celu uzyskania takiego zezwolenia firma nasza musiała spełnić wiele rygorystycznych warunków
a ponadto jej działalność poddawana jest bieżącej, skrupulatnej kontroli organów uprawnionych (Wojewódzki Inspektorat
Farmaceutyczny we Wrocławiu, Łodzi i Katowicach). Jednym z podstawowych warunków naszego funkcjonowania jest działanie zgodne
z przepisami prawa dotyczącymi zasad prowadzenia obrotu środkami farmaceutycznymi i materiałami medycznymi. Niemożliwością jest
zatem aby hurtownia farmaceutyczna wprowadzała do obrotu preparaty nie posiadające odpowiednich świadectw rejestracji lub unijnych
dokumentów dopuszczających je do obrotu i stosowania.
Ponadto Państwa żądanie dotyczące załączenia świadectw rejestracji stanowi dla nas pewien problem techniczny. W związku z faktem, iż
jesteśmy hurtownią farmaceutyczną i dysponujemy pełnym asortymentem możemy złożyć ofertę praktycznie na wszystkie preparaty
wymienione w Państwa specyfikacji, a wtedy same świadectwa rejestracji (z uaktualniającymi aneksami) będą stanowiły ponad 600
kartek (1200 stron). Przygotowanie takiej oferty, ze zrozumiałych względów, będzie bardzo czasochłonne i nie pozwoli należycie skupić
się na stronie merytorycznej czyli np. na negocjacjach z producentami dotyczącymi lepszych warunków handlowych na poszczególne
preparaty.
W odpowiedzi na pytanie: Tak. Dopuścimy złożenie oświadczenia o ich posiadaniu i przedstawieniu ich na każde żądanie
Zamawiającego
Pytanie nr 26
W związku z tym, iż sprzedaż asortymentu w ilościach innych niż wyszczególnione w SIWZ, po zawarciu umowy przetargowej nie jest
możliwe ze względu na zapis art. 140 ustawy Prawo zamówień publicznych, prosimy o wykreślenie z projektu umowy treści §3 ust.7 lub
wprowadzenie zapisu określającego minimalny i maksymalny zakres realizacji poszczególnych przedmiotów zamówienia (np. ± 20%)?
W odpowiedzi na pytanie: NIE.
Pytanie nr 27
Do §6 ust.1 pkt A) - Czy Zamawiający wyrazi zgodę na zmianę zapisu dotyczącego kar umownych za niedostarczenie w terminie
zamówionej partii towaru poprzez wprowadzenie zapisu o karze w wysokości 1% dziennie liczonej od wartości nie dostarczonego
w terminie zamówienia?
W odpowiedzi na pytanie: NIE.
Strona 4 z 4