protokol RO nr 4 kwiecień
Transkrypt
protokol RO nr 4 kwiecień
Protokół nr 4/2016 z posiedzenia plenarnego Rady Osiedla WSM ,,Wawrzyszew” w dniu 21.04.2016 r. Obecni zgodnie z listą stanowiącą załącznik nr 1 do oryginału protokółu. Proponowany porządek obrad: 1. Otwarcie posiedzenia. 2. Stwierdzenie prawomocności obrad i przyjęcie porządku obrad. 3. Sprawy rozpatrywane przez komisje, ewentualne podjęcie opracowanych projektów uchwał i wniosków – referują Przewodniczący Komisji i przedstawiają proponowane przez Komisję stanowisko w tym : a/ podjęcie uchwały zaproponowanej przez Komisję Handlu i Usług w sprawie wyrażenia zgody na podnajem lokalu użytkowego przy ul. Andersena 4 w Warszawie nr ew. 8043 przez UPC Polska firmie Ericsson Sp. z o.o. b/ podjęcie uchwały zaproponowanej przez Komisję Społeczno Kulturalną w sprawie dofinansowania koła wędkarskiego PZW nr 32 kwotą 1600,00 zł na nagrody i upominki z okazji Dnia Dziecka w 2016 r. 4. Informacja Prezydium RO i Dyrekcji Osiedla o ekonomiczno –prawnej sytuacji związanej z tworzeniem rezerwy na przyszłe zobowiązania z tytułu przekształcenia użytkowania wieczystego gruntu w prawo własności i stanowisko RO w sprawie zaproponowanych przez Prezydium wniosków. 5. Przyjęcie sprawozdania Rady Osiedla po wprowadzonych zmianach za okres kwiecień 2015 r – kwiecień 2016 r. 6. Informacja Dyrekcji Osiedla o wykonaniu poprzednich uchwał i wniosków Rady Osiedla. 7. Informacja i stanowisko Rady Osiedla w sprawie odszkodowania od firmy Bouygues Immobilier dot. planowanego budynku mieszkalnego wielorodzinnego na nieruchomości gruntowej przy ul. Czechowa 2. 8. Przyjęcie protokołu nr 03 z dnia 24.03.2016 r. 9. Sprawy wniesione, informacje : Informacja o realizacji wniosku zgłoszonego przez Osiedle Wawrzyszew do budżetu partycypacyjnego na 2016 r. (park zabaw). Informacja o lokalnej organizacji na Osiedlu obchodów 95 lecia WSM. Informacja dotycząca rozmów przedstawicieli Spółdzielni, Osiedla i dzielnicy w sprawie budowy żłobka przy ul. Tołstoja 2. 10.Zamknięcie obrad. Ad pkt 1 i 2. Przewodniczący RO p.J.Sielski otworzył posiedzenie, powitał członków RO i Dyrekcję Administracji. Stwierdził quorum i poprosił o zgłaszanie uwag do proponowanego porządku obrad. Uwag nie zgłoszono. Za przyjęciem proponowanego porządku obrad głosowały 22 osoby, przeciw 0. 1 Ad pkt 3. a/ P.E.Mazowiecka Przewodnicząca Komisji Handlu i Usług poinformowała, że do Administracji Osiedla zwróciła się firma UPC Polska Sp. z o.o. z siedzibą w Warszawie Al. Jana Pawła II 27, z prośbą o wyrażenie zgody na podnajem ok. 13,33 m 2 powierzchni wynajmowanego lokalu Spółce Ericsson Sp. z o.o. na cele biurowe. Komisja po szczegółowym rozpatrzeniu dodatkowych informacji popiera wniosek firmy UPC. Za podjęciem uchwały w sprawie wyrażenia zgody na podnajem przez UPC Polska Sp. z o.o. części wynajmowanego lokalu użytkowego przy ul. Andersena 4, dla firmy Ericsson Sp. z o.o. głosowały 23 osoby, przeciw 0. /Załącznik nr 2/. b/ P.M.Lasota p.o. Przewodniczącego Komisji Społeczno-Kulturalnej poinformował, że do RO wpłynął wniosek Koła Wędkarskiego nr 32 z naszego Osiedla z prośbą o dofinansowanie zawodów wędkarskich na Stawach Brustmana w dniu 19.06.2016 r. z okazji Dnia Dziecka. Komisja proponuje przyznać kwotę 1600 zł na ufundowanie nagród dla dzieci i młodzieży biorących udział w konkursach. Za podjęciem uchwały w sprawie dofinansowania zawodów wędkarskich na Stawach Brustmana w kwocie 1 600 zł. z przeznaczeniem na nagrody i upominki dla dzieci i młodzieży oraz zabezpieczenie logistyczne za głosowało 20 osób, przeciw 0. /Załącznik nr 3/. Ad pkt 4. P.J.Sielski poinformował, że Zarząd WSM wydał polecenie Administracji Osiedla, aby kwota w wysokości 1 460 151,33 zł. uzyskana w 2015 r. z tzw. „50-groszówek” nie powiększyła rezerwy na przyszłe zobowiązania z tytułu przekształcenia prawa użytkowania wieczystego w prawo własności nieruchomości, a została naliczona jako przychód na Gospodarce Zasobami Mieszkaniowymi do rozliczenia w następnym roku. Po głębokiej analizie Prezydium proponuje Radzie do rozpatrzenia dwa wnioski z których jeden przedstawiony zostanie Zebraniu Mieszkańców jako stanowisko Rady Osiedla. Wniosek nr 1 RO wnioskuje ażeby zbierać dalej pieniądze na przyszłe zobowiązania z tytułu przekształcenia prawa użytkowania wieczystego w prawo własności nieruchomości i jest za przeznaczeniem na ten cel nadwyżki bilansowej w przeliczeniu na m 2 powierzchni użytkowej lokali mieszkalnych. Wniosek nr 2 RO wnioskuje ażeby rozwiązać i zwrócić mieszkańcom środki: 1. zbierane jako rezerwa celowa w latach 2008-2012 na wykup gruntów, 2. zbieraną jako „50 groszówki” rezerwę na planowane przekształcenia prawa użytkowania wieczystego gruntu we własność (wykup gruntów) od 01.05.2013 do 31.12.2014 r., 3. kwotę powstałą w wyniku rozwiązania rezerwy na planowane przekształcenia prawa użytkowania wieczystego gruntu we własność (wykup gruntów) za 2015 r . P.J.Sielski i Dyrektor P.Buczyński omówili sytuację ekonomiczno-prawną związaną z tworzeniem rezerwy na przyszłe zobowiązania z tytułu przekształcenia użytkowania wieczystego gruntu w prawo własności oraz argumenty przemawiające „za” i „przeciw” przy wyborze wniosku . Jednym z podstawowych zagrożeń jakie wynikają z księgowania rezerwy z „50 groszówek” na koncie GZM jest między innymi brak 100% kontroli nad tymi pieniędzmi przez Radę Osiedla, bowiem decyzję o przeznaczeniu nadwyżek GZM każdorazowo, corocznie podejmuje Walne Zebranie WSM. 2 P.J.Sielski przypomniał, że idea, która przyświecała RO, to wykupienie wszystkich gruntów pod budynkami po modyfikacji, aby wszyscy mieszkańcy mieli jednakowe warunki wyjściowe. Jedynym rozsądnym rozwiązaniem było zbieranie na ten cel środków solidarnie od wszystkich mieszkańców. Dodał, że dużym sukcesem tej RO jest to, że jesteśmy jedynym osiedlem w WSM, gdzie środki z tytułu termomodernizacji zostały umorzone dzięki funduszowi remontowemu naszego osiedla. Zebrana w latach 2008-2012 kwota to 2 mln.300 tys zł. W tym okresie była również tworzona rezerwa w ciężar kosztów eksploatacji podstawowej z przeznaczeniem na wykup gruntów lub spłaszczenie podwyżek przy dużym wzroście opłat za wieczyste użytkowanie gruntów, co może nastąpić w najbliższym czasie. Dodał, że w okresie od 1 maja 2013 r. do 31.12.2014 r. zebrano kwotę w wysokości 2 433 505,81 zł. Rezerwa z 2015 r. w kwietniu br została przeksięgowana decyzją Zarządu na fundusz GZM ze względu na ewentualną opłatę podatkową. P.J.Sielski odczytał stanowisko Zarządu z dn.18.04.2016 r. w sprawie tworzenia i wykorzystania rezerwy przeznaczonej na przekształcenie prawa wieczystego użytkowania nieruchomości w prawo jej własności przez Osiedle Wawrzyszew. Zwrócił też uwagę, że we wnioskach po corocznych audytach Osiedla nie ma zakazu zbierania środków na wykup, nie mówi się też nic o ich opodatkowaniu. P.M.Kucharska /główna księgowa/ powiedziała, że jeżeli RO podejmie decyzję o zwrocie mieszkańcom zebranych środków na przekształcenie prawa wieczystego użytkowania w prawo własności to istnieje możliwość przeksięgowania tych środków na konta rozliczeniowe poszczególnych mieszkań. W dalszej dyskusji głos zabrali: p.J.Obojski, dyr.P.Buczyński, p.W.Sawicki, M.Popiołek, B.Czaplarski, p.M.Kucharska /główna księgowa/, p.J.Sielski, p.K.Zaborska, S.Kamiński, dyr.J.Chyliński. Za zajęciem stanowiska o przyjęciu i rekomendowaniu Zebraniu Mieszkańców wniosku nr 1 - ,, RO wnioskuje ażeby zbierać dalej pieniądze na przyszłe zobowiązania z tytułu przekształcenia prawa użytkowania wieczystego w prawo własności nieruchomości i jest za przeznaczeniem na ten cel nadwyżki bilansowej w przeliczeniu na m 2 powierzchni użytkowej lokali mieszkalnych”. - głosowało 9 osób . Za zajęciem stanowiska o przyjęciu i rekomendowaniu na Zebraniu Mieszkańców wniosku nr 2 - ,,RO wnioskuje ażeby rozwiązać i zwrócić mieszkańcom środki...” : głosowało 13 osób . Ad pkt 5. Przewodniczący RO p.J.Sielski omówił zmiany wprowadzone do sprawozdania RO dla Zebrania Mieszkańców. Za przyjęciem Sprawozdania Rady Osiedla po wprowadzonych zmianach za okres kwiecień 2015 r – kwiecień 2016 r. głosowały 22 osoby, przeciw 0. /Załącznik nr 4/. Ad pkt 6. Dyrektor J.Chyliński poinformował, że rozstrzygnięte zostały następujące postępowania przetargowe: 3 remont ,,rampy” przy ul. Petofiego 3 oraz naprawa nawierzchni schodów terenowych pomiędzy budynkami Dantego 7 i Szekspira 4. Zawarto umowę na naprawę nawierzchni schodów przy budynku Szekspira 2 od strony ,,defy”. Wybrana została najkorzystniejsza oferta na konserwację oświetlenia ulic i parkingów. Otwarto oferty i przeprowadzono negocjacje w postępowaniu o udzielenie zamówienia na wymianę oświetlenia klatek schodowych na lampy ,,ledowe”. Wyłoniony został wykonawca i rozpoczęto prace związane z urządzeniem terenu przy budynkach Petofiego 2 i 4 w postaci nasadzeń zastępczych. Wyłoniony został wykonawca prac związanych z oznakowaniem poziomym przy ul. Petofiego, Horacego, Goldoniego 1, Dantego 5, oraz uzupełniające malowanie znaku p20 i p24 /stanowiska dla niepełnosprawnych/. Dobiegają końca prace związane z siecią wodną i przyłączeniami na bezpośrednie zasilanie, bez budynków Dantego 7, Andersena 1b. oraz prywatnego budynku przy Reymonta. Zakończono prace związane z oświetleniem ulic w kolonii A i B Realizowane są prace związane z przyłączem kanalizacyjnym do budynku Wolumen 25a. Ad pkt 7. P.J.Sielski odczytał pismo - propozycje firmy Bouygues Immobilier Polska Sp.z o.o. dot. odszkodowania za planowaną inwestycję przy ul. Czechowa 2 dot. budowy budynku mieszkalnego wielorodzinnego na nieruchomości gruntowej o numerze ew. 26/2 z obrębu 7-08-05. J.Sielski przypomniał stanowisko RO przesłane do Zarządu. Podkreślił, że zaproponowane przez Osiedle Wawrzyszew w piśmie warunki, określają proporcjonalne /do m2 p.u.m./ uczestnictwo wspólnoty w opłatach. Dyrektor P.Buczyński zwrócił uwagę, że firma BIP deklaruje proporcjonalne opłacanie bieżącej eksploatacji w stosunku do udziałów w m 2 p.u.m. a za ustalenie służebności i współpracę proponuje odszkodowanie w wysokości 250 000 pln. P.M.Popiołek zauważyła, że zaproponowana przez RO kwota 800 000 zł za ustanowienie służebności gruntowej przejazdu i przechodu zgodnie z przedstawionym planem przez WSM na rzecz Bouygues Immobilier Polska została zaakceptowana przez zarząd WSM. W dyskusji głos zabrali p.B.Czaplarski, W.Sawicki, M.Obtułowicz, p.J.Sielski, M.Bożyk. Po dyskusji Rada Osiedla podtrzymała swoje stanowisko z dnia 14.12.2015 r. w sprawie warunków ustanowienia służebności przejazdu i przechodu dla nowej inwestycji przy ul. Czechowa w wersji wysłanej do Zarządu WSM. Za głosowały 22 osoby, przeciw 0. /Załącznik nr 5/. Ad pkt 8. P.E.Piotrkiewicz poinformowała, że otrzymała maila od P.K.Zaborskiej z zapytaniem czy w protokóle z poprzedniego zebrania zostanie umieszczona jej wypowiedź. P.E.Piotrkiewicz odpowiedziała, że dyskusje członków Rady jak wypowiedzi, które nie są istotne z punktu widzenia mieszkańców a w szczególności emocjonalna wymiana zdań oraz zbędne komentarze nie powinny znajdować miejsca w protokóle co było niejednokrotnie potwierdzane przez RO. Za przyjęciem protokółu nr 3 z dnia 21.04.2016 r. w zaproponowanej wersji bez poprawki zgłoszonej przez p.K.Zaborską głosowały 22 osoby, przeciw 1. Ad pkt 9. P.J.Sielski omówił ostateczną koncepcję parku zabaw na terenie zielonym przy ,,górce”, gdzie będą zlokalizowane m.in: trampolina linowa, równoważnia, ścianki wspinaczkowe, tor betonowy do jazdy na rowerach, wrotkach, deskorolkach. Na ,,górce” zostanie również wyprofilowany tor do zjazdu na sankach. Zainstalowany zostanie monitoring i oświetlenie.Na najwyższej części ,,górki” zaprojektowane są leżaki. Rozpoczęcie prac przewidziane jest w czerwcu br. 4 P.M.Obtułowicz podzieliła się wstępnymi uzgodnieniami organizacyjnymi odnośnie konkursów, pokazów i części artystycznej zaplanowanymi na piknik i obchody 95 lecia WSM przewidziane na 19 czerwca 2016 r. P.M.Popiołek odczytała propozycję pisma – odpowiedzi RO do mieszkańców z grupy inicjatywnej, w sprawie wydzielenia się Osiedla Wawrzyszew ze struktur WSM. Rada Osiedla wyraziła zgodę na wysłanie pisma o odczytanej treści do grupy inicjatywnej mieszkańców. Za głosowało 20 osób, przeciw 0. Przewodniczący RO powiedział, że informacja na temat rozmów przedstawicieli Spółdzielni, Osiedla i Dzielnicy w sprawie organizacji ruchu przy ul. Tołstoja 1 w czasie budowy żłobka zostanie przekazana do przeanalizowania przez wszystkie komisje, bowiem zaproponowane w piśmie Zarządu rozwiązania nie spełniają wcześniejszych oczekiwań i ustaleń. W dyskusji głos zabrali, P.J.Sielski, dyr.P.Buczyński. W sprawie opłaty podatkowej za wynagrodzenie pobierane przez członków RO głos zabrali p.J.Obojski i p.J.Sielski. P.A.Wojewódka wystąpiła z propozycją zakupienia małych bramek /120 x 90 cm/ na boisko dla dzieci w defie między ul.Czechowa i Petofiego. P.Z.Morawski poinformował, że Samorząd Mieszkańców zamierza zwrócić się do Urzędu Dzielnicy z pismem w sprawie sponsorowania upominków /gadżetów/ na czerwcowy piknik przy Stawach Brustmana, oraz przeprowadzenia akcji pt. ,,Bezpieczny rower” polegającej na bezpłatnym znakowaniu rowerów. P.Z.Paderewska odczytała pismo Wydziału Realizacji Urbanistycznej Urzędu Miasta w sprawie warunków zabudowy dla budynków mieszkalnych wielorodzinnych na terenie zielonym po wschodniej stronie Potoku Bielańskiego w rejonie ulicy Wolumen. P.Z.Paderewska poinformowała również, że Komitet Inicjatyw Obywatelskich przygotował kolejny projekt uchwały w sprawie 95% bonifikaty za przekształcenie prawa wieczystego użytkowania w prawo własności gruntów. Trwają kolejne rozmowy Komitetu z Przewodniczącą Rady Warszawy. Dodała, że projekt uchwały został pozytywnie oceniony przez prawników Urzędu Miasta a bonifikata, o której mowa dotyczyła by osób fizycznych, osób prawnych /Spółdzielnie mieszkaniowe/, bez względu na to czy w danym budynku znajduje się lokal użytkowy, ponieważ przekształceniu ulega grunt a nie prawo do lokalu. Ad. pkt 10. Porządek zebrania został wyczerpany. Zebranie zakończono. Załączniki: 1. Lista obecności. 2. Uchwała w sprawie wyrażeniem zgody na podnajem przez UPC Polska Sp. z o.o. części wynajmowanego lokalu użytkowego przy ul. Andersena 4, dla firmy Ericsson Sp. z o.o. 3. Uchwała w sprawie dofinansowania zawodów wędkarskich na Stawach Brustmana z przeznaczeniem na nagrody i upominki dla dzieci i młodzieży oraz zabezpieczenie logistyczne w kwocie 1 600 zł. 4. Sprawozdanie Rady Osiedla po wprowadzonych zmianach za okres kwiecień 2015 r – kwiecień 2016 r. 5. Stanowisko RO sprawie ustanowienia służebności przejazdu i przechodu dla nowej inwestycji przy ul. Czechowa. 5