REGULAMIN SESJI KONKURSOWEJ III

REGULAMIN SESJI KONKURSOWEJ
III OGÓLNOPOLSKIEJ KONFERENCJI NAUKOWEJ ‘CHIRURGIA DZIECIĘCA’
ZASADY OGÓLNE
1.
2.
3.
4.
5.
6.
7.
8.
9.
10.
11.
12.
13.
III Ogólnopolska Konferencja Naukowa ‘CHIRURGIA DZIECIĘCA’ odbędzie się w dniach 06-07 kwietnia
2013 roku, w Centrum Kongresowo-Dydaktycznym oraz w salach i pracowniach Uniwersytetu Medycznego
im. Karola Marcinkowskiego w Poznaniu.
Czynny oraz bierny udział we wszystkich wydarzeniach wchodzących w skład programu Konferencji jest
bezpłatny.
Organizatorem Konferencji jest Komitet Organizacyjny związany z Katedrą i Kliniką Chirurgii, Traumatologii
i Urologii Dziecięcej Uniwersytetu Medycznego w Poznaniu oraz SKN Chirurgii Dziecięcej Uniwersytetu
Medycznego w Poznaniu.
Obowiązującym językiem w czasie trwania Konferencji jest język polski.
Komitet Organizacyjny powołuje Komisję Kwalifikacyjną, która na swoim pierwszym posiedzeniu wybiera
spośród swoich członków przewodniczącego, przy czym przewodniczący musi być samodzielnym
pracownikiem naukowym. Komisja Kwalifikacyjna decyzje podejmuje zwykłą większością głosów przy
obecności minimum połowy jej członków.
Komisja Kwalifikacyjna dokonuje oceny merytorycznej i zgodności z Regulaminem Sesji Konkursowej
nadesłanych abstraktów prac oraz kwalifikuje prace do prezentacji publicznej.
Komitet Organizacyjny powołuje Jury Konkursowe, w skład którego wchodzi przynajmniej dwóch
samodzielnych pracowników naukowych. Członkiem Jury Konkursowego może być jednocześnie członek
Komisji Kwalifikacyjnej. Jury Konkursowe wybiera spośród swoich członków przewodniczącego, przy czym
przewodniczący musi być samodzielnym pracownikiem naukowym.
Prace zakwalifikowane do Sesji Konkursowej są prezentowane publicznie i podlegają ocenie członków
Jury Konkursowego według ustalonych wcześniej i jednolitych dla wszystkich prac kryteriów oceny.
Decyzje Jury Konkursowego są ostateczne i nie podlegają odwołaniu.
Jury Konkursowe, po przedstawieniu wszystkich prac w czasie Sesji Konkursowej, tworzy ranking prac.
Do publicznej wiadomości zostaną przekazane tytuły prac znajdujące się na trzech najwyższych pozycjach
w rankingu prac.
Autorom najlepszych prac zostaną przyznane dyplomy potwierdzające uzyskanie najwyższych lokat
w Sesji Konkursowej.
Dowodem aktywnego uczestnictwa w III Ogólnopolskiej Konferencji Naukowej ‘CHIRURGIA DZIECIĘCA’
i wygłoszenia pracy jest Zaświadczenie wystawione po zamknięciu obrad. Osobom, które nie przybyły
na Konferencję lub nie wygłosiły pracy - Zaświadczenia nie zostaną wydane.
Dowodem udziału biernego w III Ogólnopolskiej Konferencji Naukowej ‘CHIRURGIA DZIECIĘCA’
jest Certyfikat przyznawany wszystkim uczestnikom Konferencji.
ZASADY KWALIFIKACJI PRAC ORAZ WYSTĄPIENIA
1.
2.
3.
Autorami prac biorących udział w Sesji Konkursowej mogą być jedynie studenci Uczelni Medycznych
oraz lekarze-stażyści.
Tematyka zgłaszanych prac musi dotyczyć zagadnień związanych z chirurgią dziecięcą.
Zgłoszenie pracy następuje poprzez przesłanie abstraktu drogą elektroniczną na adres
[email protected] najpóźniej do dnia 01.03.2013 (godz. 00:00). Abstrakt musi być zgodny
z podanym wzorem i zawierać następujące pozycje: wstęp, cele pracy, metody, wyniki oraz wnioski.
Abstrakt nie może zawierać tabel, wykresów ani rysunków. Wzór abstraktu stanowi Załącznik 1
Regulaminu Sesji Konkursowej.
-1-
4.
5.
6.
7.
8.
9.
10.
11.
12.
13.
14.
Tekst abstraktu nie może przekraczać ilości 450 słów. Zalecana czcionka to Arial rozmiar 10. Plik należy
zapisać w formacie *.doc lub *.docx zawierając w nazwie pliku tytuł pracy.
Każdy uczestnik może zgłosić maksymalnie 2 prace.
Dopuszczalna liczba autorów jednej pracy wynosi 5 osób. W przypadku podania większej liczby autorów
nazwiska szóstego i następnych autorów zostaną pominięte.
Prace zgłoszone na Konferencję są kwalifikowane do prezentacji przez Komisję Kwalifikacyjną.
Lista prac zakwalifikowanych na Konferencję zostanie umieszczona na stronie internetowej Konferencji
do dnia 09.03.2013.
Autorzy przedstawiają prace w formie ustnej.
Do przedstawienia pracy dopuszczone jest wykorzystanie środków audiowizualnych w postaci prezentacji
multimedialnej wykonanej w programie Power Point.
Prezentację należy wysłać drogą mailową najpóźniej do dnia 01.04.2013 (godz. 00:00) pod adres
[email protected] .
Wystąpienia odbywać się będą według harmonogramu ustalonego przez Komitet Organizacyjny.
Harmonogram ten zostanie podany do wiadomości zainteresowanych najpóźniej na dzień przed
rozpoczęciem Sesji Konkursowej. Niniejszym Komitet Organizacyjny zastrzega sobie prawo do
wprowadzania zmian w harmonogramie. Informacje o zmianach będą podawane na bieżąco.
Czas wystąpienia nie powinien przekraczać 7 minut. Jury Konkursowe może przerwać wystąpienie
po upływie wyznaczonego czasu siedmiu minut.
Po zakończeniu każdego wystąpienia przewidziana jest trzyminutowa dyskusja z członkami
Jury Konkursowego.
POSTANOWIENIA KOŃCOWE
1.
2.
Zgłoszenie pracy na Konferencję jest równoznaczne z akceptacją niniejszego regulaminu i zgodą na
przetwarzanie danych osobowych w celach organizacyjnych przez Komitet Organizacyjny.
Interpretacja Regulaminu i rozstrzyganie spraw spornych oraz problemów, które nie zostały ujęte w wyżej
wymienionym regulaminie przysługuje wyłącznie Komitetowi Organizacyjnemu.
-2-
Załącznik 1 – wzór abstraktu
TYTUŁ PRACY NAPISANY WIELKIMI LITERAMI,
CZCIONKA ARIAL ROZMIAR 12, WYŚRODKOWANY I POGRUBIONY
Autorzy Pracy:
Imiona i Nazwiska autorów (podkreślić imię i nazwisko osoby prezentującej pracę)
Opiekun Pracy: Imię i Nazwisko opiekuna z tytułami naukowymi
WSTĘP:
CELE PRACY:
METODY:
WYNIKI:
WNIOSKI:
Maksymalna ilość słów nie może przekroczyć 450 słów. Tekst pisany powinien być czcionką Arial rozmiar 10.
Abstrakt należy zapisać w formacie *.doc lub *.docx zawierając w nazwie pliku tytuł pracy.
-3-