Wycieczki kilkudniowe i wyjazdy na zielone szkoły

ZESPÓŁ SZKÓŁ SPECJALNYCH NR 6 W KRAKOWIE
PROCEDURA ORGANIZOWANIA WYCIECZEK KILKUDNIOWYCH I WYJAZDÓW
NA „ZIELONE SZKOŁY”
Nauczyciela organizującego kilkudniową wycieczkę lub wyjazd na „zieloną szkołę”
obowiązuje następujące postępowanie :
1. Uzyskać od Dyrektora szkoły zgodę na wyjazd.
2. Porozumieć się z rodzicami uczniów i uzyskać od nich zgodę na wyjazd dzieci.
3. Zgłosić do Dyrektora szkoły pisemną informację wstępną na temat planowanego wyjazdu.
Informacja ta powinna zawierać :
a. termin wyjazdu,
b. miejsce docelowe,
c. listę uczestników wyjazdu (kierownik wycieczki, uczniowie, opiekunowie).
4. Skład opieki ustala Dyrektor wraz z kierownikiem wycieczki.
Planując opiekę nad uczniami podczas wyjazdu należy kierować się następującymi kryteriami:
a. Kierownik wycieczki pełni głównie funkcję organizacyjną, może jednak sprawować opiekę
nad uczniami;
b. Każdorazowo liczba opiekunów w stosunku do ilości dzieci ustalana jest z uwzględnieniem
stanu psychofizycznego uczniów oraz specyfiki ich funkcjonowania w nowym miejscu.
5. Kierownik wycieczki przygotowuje plan pobytu i przedstawia go do zatwierdzenia Dyrektorowi
szkoły. Przygotowuje także dokumentację wymaganą do otrzymania dofinansowania przez
odpowiednie instytucje.
6. Kierownik wycieczki przygotowuje następujące dokumenty:
 Kartę wycieczki (wg obowiązującego wzoru),
 Harmonogram wycieczki oraz ramowy plan dnia
 3 egzemplarze listy uczestników wycieczki z adresami zamieszkania i numerami PESEL,
 Listę uczniów pozostających w szkole,
 Listę uczniów, dla których zostały odwołane obiady,
 Listę opiekunów,
 Preliminarz finansowy wycieczki,
 Pisemne zgody rodziców / prawnych opiekunów
 Dokumenty wymagane do otrzymania dofinansowania przez odpowiednie instytucje,
 Dowód ubezpieczenia wszystkich uczestników wycieczki od następstw nieszczęśliwych
wypadków (w przypadku dodatkowego ubezpieczenia).
7. Ostateczna wersja karty wycieczki musi być złożona Dyrektorowi szkoły najpóźniej na 4 dni przed
planowanym wyjazdem.
8. Kierownik wycieczki odwołuje obiady uczestników na czas trwania wycieczki nie później niż 1
tydzień przed planowanym wyjazdem.
9. W przypadku konieczności pozostawienia jednego lub więcej uczniów w szkole (z powodu
niemożliwości zapewnienia bezpieczeństwa wszystkim) wychowawca klasy dokonuje realnej oceny
sytuacji i podejmuje decyzję o pozostawieniu ucznia/uczniów w szkole. Decyzję taką zgłasza
Dyrektorowi placówki uzyskując ustną akceptację. Konieczne jest również przekazanie rodzicom
pozostawianego ucznia/uczniów w formie pisemnej (zeszyt korespondencji) przynajmniej tydzień
przed terminem wyjazdu.
10. W przypadku korzystania ze środków komunikacji publicznej nauczyciel zobowiązany jest:
 uzyskać od rodziców dokumenty uprawniające uczniów do bezpłatnego lub ulgowego
przejazdu;
 pobrać z sekretariatu szkoły dokument poświadczający przejazd grupy uczniów
niepełnosprawnych (data, trasa, skład grupy, opieka);
 posiadać kopię karty wycieczki potwierdzoną za zgodność.
11. Jeżeli wyjazd uczniów następuje z innego miejsca niż szkoła – np. z dworca PKS – i poprzedzony jest
zbiórką, na którą rodzice dowożą swoje dzieci, nauczyciel przejmuje odpowiedzialność za
poszczególnych uczniów w miejscu zbiórki.
12. Obowiązek sprawowania przez opiekunów opieki nad dziećmi rozpoczyna się w momencie
przekazania ich przez rodziców lub przedstawicieli firmy przewozowej pod opiekę personelowi
szkoły i trwa, aż do momentu odebrania dzieci przez rodziców lub przedstawicieli firmy
przewozowej po zakończonej wycieczce.
13. W przypadku przejazdu środkiem transportu np. wynajętym autobusem, kierownik wycieczki
zobowiązany jest przedsięwziąć odpowiednie działania w celu zapewnienia uczniom
bezpieczeństwa:
 sprawdzić listę uczestników wycieczki przed wyjazdem,
 rozlokować uczestników wycieczki tak, aby każdemu zapewnić opiekę i bezpieczeństwo,
 dopilnować, by w czasie przejazdu wszyscy uczniowie pozostawali na swoich miejscach, nie
przemieszczali się po autobusie, nie wychodzili na siedzenia itp.
 po każdym postoju sprawdzać skład grupy.
14. W sytuacjach nietypowych zagrażających zdrowiu bądź bezpieczeństwu uczniów nauczyciel
odpowiadający za grupę powinien obowiązkowo skontaktować się telefonicznie z Dyrektorem
szkoły i skonsultować decyzję co do postępowania w danej sytuacji. Jeżeli wymagana jest
natychmiastowa pomoc medyczna – powinien ją wezwać, a następnie skontaktować się
z Dyrektorem szkoły i rodzicami ucznia.
Nauczyciela organizującego kilkudniową wycieczkę lub wyjazd na „zieloną szkołę” obowiązuje
następujące postępowanie wobec rodziców uczniów :
1. Przynajmniej 3 tygodnie przed planowanym wyjazdem wychowawca klasy/nauczyciel powinien:
 pisemnie poinformować rodziców wyjeżdżających uczniów o miejscu docelowym, terminie
pobytu, kosztach wycieczki,
 zapoznać rodziców z programem oraz regulaminem wycieczki;
 powinien uzyskać bezzwrotną zaliczkę w wysokości 20% przewidywanych kosztów,
 pisemną zgodę na wyjazd dziecka.
2. Co najmniej 1 tydzień przed planowanym wyjazdem wychowawca klasy / nauczyciel informuje
pisemnie rodziców o:
 miejscu zbiórki, godzinie odjazdu i powrotu,
 opiekunach odpowiedzialnych za bezpieczeństwo uczniów.
3. Co najmniej 1 tydzień przed wyjazdem wychowawca/nauczyciel powinien uzyskać od rodziców:
 środki na pokrycie kosztów wyjazdu,
 pisemną informacje o zażywanych przez dziecko lekach, substancjach uczulających oraz
zaleceniach dietetycznych,
 pisemne upoważnienie od rodziców do podawania leków, wraz z kserokopią pisemnego
zleceniem od lekarza,
 pisemne zobowiązanie do pokrycia ewentualnych szkód materialnych wyrządzonych przez
dziecko podczas wyjazdu,
 pisemną zgodę na podejmowanie decyzji dotyczącej leczenia szpitalnego w sytuacjach
nagłych,
 aktualne telefony kontaktowe do rodziców/opiekunów,
 pisemne zobowiązanie rodziców do odebrania dziecka z wycieczki we własnym zakresie i na
własny koszt w przypadku nagłej choroby lub niedyspozycji dziecka, pogorszenia jego stanu
psychofizycznego lub całkowitego braku przystosowania się do warunków „zielonej szkoły”.
4. W przypadku indywidualnego dowiezienia dzieci przez rodziców do miejsca pobytu, wychowawca
powinien uzyskać od rodziców pisemną informację o tym fakcie. Nauczyciel przejmuje
odpowiedzialność za ucznia przywiezionego przez rodziców w momencie przejęcia go pod opiekę na
terenie ośrodka.
5. Działania w sytuacjach awaryjnych :
 w razie kiedy dziecko nie zostanie dowiezione przez rodziców na miejsce zbiórki przed
wyjazdem, nauczyciel powinien zgłosić ten fakt Dyrektorowi szkoły;
 w przypadku niewłaściwego wyposażenia dziecka przez rodziców na wyjazd (np. brak leków)
nauczyciel powinien wezwać rodziców na miejsce pobytu grupy oraz fakt ten zgłosić
Dyrektorowi szkoły.
Szczegółowe wytyczne dotyczące organizowania wyjść i wycieczek zawarte są w „Regulaminie wycieczek
i imprez szkolnych” Zespołu Szkół Specjalnych nr 6 w Krakowie.