Opis przedmiotu zamówienia - regionalny zarząd gospodarki
Transkrypt
Opis przedmiotu zamówienia - regionalny zarząd gospodarki
Projekt „Kompleksowe zabezpieczenie przeciwpowodziowe Żuław – Etap I – Regionalny Zarząd Gospodarki Wodnej w Gdańsku” Dla rozwoju infrastruktury i środowiska Część III SIWZ Znak sprawy: NZ/BKOP- 370-77/2012/DF Regionalny Zarząd Gospodarki Wodnej w Gdańsku OPIS PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA „ WYKONANIE KALENDARZY NA ROK 2013” 03.10.2012 r. Regionalny Zarząd Gospodarki Wodnej w Gdańsku 80-804 Gdańsk ul. F. Rogaczewskiego 9/19; tel.: (058) 326 18 88 fax.: (058) 326 18 89 [email protected] www.gdansk.rzgw.gov.pl OPIS PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA Zadanie pn.: „Wykonanie kalendarzy na rok 2013” do celów informacyjno – edukacyjnych. Zamawiający realizuje wykonanie kalendarzy w ramach zadania System Monitoringu Ryzyka Powodziowego (SMoRP), które obejmuje m.in. działania informacyjno - edukacyjne z zakresu zarządzania ryzykiem powodziowym i ochroną przeciwpowodziową Żuław. Zadanie to stanowi element projektu „Kompleksowe zabezpieczenie przeciwpowodziowe Żuław – ETAP I Regionalny Zarząd Gospodarki Wodnej w Gdańsku”, który decyzją Ministra Rozwoju Regionalnego został zakwalifikowany jako indywidualny projekt kluczowy i umieszczony na liście projektów indywidualnych dla Programu Operacyjnego „Infrastruktura i Środowisko 2007-2013”, Priorytet III „Zarządzanie zasobami i przeciwdziałanie zagrożeniom środowiska” Działanie 3.1 „Retencjonowanie wody i zapewnienie bezpieczeństwa przeciwpowodziowego” [Lista projektów indywidualnych dla Programu Operacyjnego Infrastruktura i Środowisko na lata 2007-2013 (pod numerem POIiŚ 3.1 - 2.1)]. Umowa o dofinansowanie Projektu „Kompleksowe zabezpieczenie przeciwpowodziowe Żuław – Etap I – Regionalny Zarząd Gospodarki Wodnej w Gdańsku” nr 03.01.00-00-008/11-00 zawarta w dniu 16.12.2011 r. I. Przedmiot zamówienia Przedmiotem zamówienia jest zaprojektowanie na podstawie materiałów wskazanych i przekazanych przez Zamawiającego, wykonanie i dostawa do siedziby Zamawiającego kalendarzy na rok 2013. Wykonawca przygotuje kalendarze według szczegółowego wykazu zamówienia oraz wymagań stawianych poszczególnym produktom określonych w pkt. II − IV. II. Wykaz zamówienia wraz z wymaganiami stawianymi poszczególnym produktom II.1. Wykaz zamówienia Lp. Nazwa produktu 1. Kalendarz biurowy ścienny jednodzielny zrywany wraz z kopertą 2. Kalendarz książkowy 3. Kalendarz stojący (planer) Ilość 500 szt. 200 szt. 150 szt. II.2. Szczegółowa specyfikacja poszczególnych produktów zamówienia. Regionalny Zarząd Gospodarki Wodnej w Gdańsku 80-804 Gdańsk ul. F. Rogaczewskiego 9/19; tel.: (58) 326 18 88 fax.: (58) 326 18 89 [email protected] www.gdansk.rzgw.gov.pl 2 Projekty graficzne dla wszystkich produktów zamówienia należy wykonać na podstawie aktualnej wersji Przewodnika w zakresie promocji projektów finansowanych w ramach Programu Operacyjnego Infrastruktura i Środowisko 2007 – 2013. Zgodnie z wytycznymi zawartymi w ww. dokumencie, obowiązkowymi elementami promocji są: • znak graficzny i logotyp Unii Europejskiej z podpisem: „Unia Europejska. Fundusz Spójności”, • znak graficzny i logotyp Programu Operacyjnego „Infrastruktura i Środowisko 2007-2013”, • informacja: „Projekt współfinansowany przez Unię Europejską ze środków Funduszu Spójności”, • nazwa Projektu: „Kompleksowe zabezpieczenie przeciwpowodziowe Żuław – Etap I – Regionalny Zarząd Gospodarki Wodnej w Gdańsku”, • adres Beneficjenta, • znak graficzny i logotyp Beneficjenta – Regionalnego Zarządu Gospodarki Wodnej w Gdańsku, • informacja: „egzemplarz bezpłatny”, • adres strony internetowej RZGW Gdańsk: www.gdansk.rzgw.gov.pl. II.2.1. Kalendarz biurowy ścienny jednodzielny zrywany wraz z kopertą: − Wielkość po rozłożeniu: 640 mm x 450 mm ± 20 mm. − Poszczególne części kalendarza: Główka: − Wymiar: 450 mm x 320 mm ± 20 mm. − Materiał: papier karton 350 g/m2. − Zabezpieczona folią lub lakierem UV. − Otwór do zawieszenia na ścianie. Plecki (spód kalendarza): − Materiał: papier karton 350 g/m2. Kalendarium: − Wymiar: 420 mm x 270 mm ± 20 mm. − Materiał: papier offsetowy 90 g/m2. − Trójkolorowe, min. trzyjęzyczne (w tym język polski). − Na kalendarium znajduje się miesiąc bieżący, poprzedni i następny. − Zawiera przesuwane okienko wskazujące aktualną datę. − Metoda nadruku: druk wielobarwny. − Każdy kalendarz zapakowany będzie w białą kopertę dopasowaną wymiarami do formatu kalendarza po złożeniu. − Koperta klejona – papier karton min. 250 g/m2. − Projekt graficzny nadruku (główka oraz wskazany fragment tzw. plecków) dostosowany i wykonany przez Wykonawcę na podstawie materiałów wskazanych i przekazanych przez Zamawiającego. II.2.2. Kalendarz książkowy: − Wielkość: 250 mm x 176 mm (B5) ± 10 mm. − Materiał: papier biały offsetowy 90 - 100 g/m2. − Indywidualnie zaprojektowana graficznie przez Wykonawcę okładka – okleina Prismalux lub równoważna okleina laminowana folią błyszczącą z możliwością wielokolorowego nadruku Regionalny Zarząd Gospodarki Wodnej w Gdańsku 80-804 Gdańsk ul. F. Rogaczewskiego 9/19; tel.: (58) 326 18 88 fax.: (58) 326 18 89 [email protected] www.gdansk.rzgw.gov.pl 3 wykorzystująca znaki graficzne POIiŚ, UE, RZGW. − Umieszczona w części początkowej kalendarza indywidualnie zaprojektowana graficznie przez Wykonawcę wyklejka w formacie 2 x B5, wydrukowana w jednym kolorze, zawierająca szczegółowe informacje o projekcie. − Wyklejka kolorowej mapy obszaru Projektu „Kompleksowe zabezpieczenie przeciwpowodziowe Żuław – ETAP I - Regionalny Zarząd Gospodarki Wodnej w Gdańsku” w formacie 2xB5 w końcowej części bloku (wewnętrzna strona okładki) wraz z zadaniami RZGW i Beneficjentów. − Oprawa szyta. − Układ kalendarium: tygodniowy (tydzień na 2 stronach). − Kalendarium: trójkolorowe, min. trzyjęzyczne (w tym język polski). − Skrócone kalendarium roku poprzedniego, bieżącego i następnego. − Kalendarz winien zawierać: − Numerację tygodni, oznaczenie świąt, określenie fazy księżyca, znaki zodiaku. − W dolnej części strony w narożniku: skrócone kalendarium miesiąca bieżącego i następnego. − Polskie imieniny. − Registry zamarkowane lub wycięte. − Perforację naroży. − Minimum jedną tasiemkę. − Notes teleadresowy zintegrowany z blokiem. − Projekt graficzny okładki oraz wyklejki dostosowany i wykonany przez Wykonawcę na podstawie materiałów wskazanych i przekazanych przez Zamawiającego. II.2.3. Kalendarz stojący (planer): − Wielkość po rozłożeniu (postawieniu): 300 mm x 150 mm ± 10 mm. − Materiał: papier offsetowy min. 80 g/m2 i papier karton powlekany 350g/m2. − Metoda nadruku: druk wielobarwny (okładka − jednostronnie, widoczny element podstawy stojącego kalendarza − dwustronnie). − Układ kalendarium: tygodniowy (tydzień na stronie). − Mocowanie stron: spirala. − Projekt graficzny nadruku i okładki dostosowany i wykonany przez Wykonawcę na podstawie materiałów wskazanych i przekazanych przez Zamawiającego. III. Termin realizacji zamówienia Zamówienie należy zrealizować do dnia 14.12.2012 r. IV. Warunki realizacji zamówienia 1. Projekty graficzne nadruków/okładki/wyklejki, o których mowa w III części SIWZ, należy wykonać na podstawie aktualnej wersji Przewodnika w zakresie promocji projektów finansowanych w ramach Programu Operacyjnego Infrastruktura i Środowisko 2007 – 2013 (patrz punkt II.2). 2. Nadruk naniesiony na produktach musi zostać wykonany w sposób trwały, aby spełniał wymagania dotyczące celu, jakiemu ma służyć. Regionalny Zarząd Gospodarki Wodnej w Gdańsku 80-804 Gdańsk ul. F. Rogaczewskiego 9/19; tel.: (58) 326 18 88 fax.: (58) 326 18 89 [email protected] www.gdansk.rzgw.gov.pl 4 3. 4. 5. 6. 7. 8. 9. 10. 11. Uwaga: Należy pamiętać, że na żadnym z produktów nie powinny znaleźć się w widocznych miejscach znaki towarowe (lub podobne) oraz nazwy podmiotów realizujących niniejsze zamówienie (w tym także producentów). Po podpisaniu Umowy, Zamawiający przekaże Wykonawcy w formie elektronicznej: a) Treści, które mają się znaleźć na produktach (w tym znak graficzny i logotyp RZGW Gdańsk). b) Wszelkie inne dokumenty, materiały niezbędne do wykonywania obowiązków Wykonawcy, będące w posiadaniu Zamawiającego, których przekazanie nie naruszy interesu Zamawiającego. Wszystkie projekty graficzne muszą uwzględniać materiały wskazane i/lub przekazane przez Zamawiającego oraz winny być spójne tematycznie i kolorystycznie. Przed przystąpieniem do produkcji docelowej produktów objętych przedmiotem zamówienia (patrz: Tabela: pozycja od 1 do 3), Wykonawca przedstawi Zamawiającemu do akceptacji projekty graficzne nadruków/okładek/wyklejki (w wersji elektronicznej) na poszczególnych produktach zamówienia, a Zamawiający w ciągu 2 dni roboczych dokona oceny. Wykonawca po zrealizowaniu zamówienia winien przekazać na własność wszystkie projekty graficzne, na płycie CD/DVD w formacie edytowanym, do wykorzystania przez Zamawiającego. Materiały udostępnione Wykonawcy na potrzeby wykonania zamówienia nie mogą zostać wykorzystane do realizacji innych prac i po zrealizowaniu pracy lub w trakcie realizacji (w zależności od rodzaju materiałów) zostaną zwrócone Zamawiającemu. Wykonawca usunie wszelkie kopie udostępnionych materiałów z nośników elektronicznych będących w jego posiadaniu, co potwierdzi stosownym, pisemnym oświadczeniem po zakończeniu prac i przekazaniu ich Zamawiającemu. Wykonawca zapewni we własnym zakresie stosowną ochronę udostępnionych materiałów przed dostępem do nich przez osoby trzecie. Wszystkie dostarczane materiały muszą być fabrycznie nowe, pełnowartościowe i w pierwszym gatunku jakości. Materiały objęte niniejszym zamówieniem należy dostarczyć do siedziby Zamawiającego wraz z wniesieniem na II piętro. V. Gwarancja na produkty Wykonawca wraz z przekazaniem zamówienia załączy gwarancję. Gwarancja jakości na poszczególne produkty zamówienia musi wynosić minimum 12 miesięcy od dnia ich protokolarnego odbioru bez zastrzeżeń przez Zamawiającego. Regionalny Zarząd Gospodarki Wodnej w Gdańsku 80-804 Gdańsk ul. F. Rogaczewskiego 9/19; tel.: (58) 326 18 88 fax.: (58) 326 18 89 [email protected] www.gdansk.rzgw.gov.pl 5