Wniosek finansowy koła naukowego WPiA UW w roku 2015/2016

Wniosek finansowy Koła Naukowego WPiA UW w roku 2015/2016 zgodny z Uchwałą Prezydium RKN WPiA UW nr 2/2015 z dnia 1 grudnia 2015 r.
Data
złożenia:
dzień
miesiąc
rok
Wpłynęło
(data i podpis)
Wniosek finansowy koła naukowego WPiA UW
w roku 2015/2016
CZĘŚĆ I.
INFORMACJA O KOLE NAUKOWYM
1
Nazwa Koła Naukowego →
2
Prezes Koła ↓
Imię i nazwisko ↓
Adres email ↓
Numer telefonu ↓
3
Sygnatura decyzji w przedmiocie wniosku (wypełnia Prezydium RKN WPiA UW) ↓
4
Wysokość kwoty wnioskowanej dotacji ↓
Oświadczam, że wszystkie podane przeze mnie dane i informacje są zgodne z prawdą oraz, że dochowana została
należyta staranność przy ich szacowaniu i określaniu. Wszelkie uprawdopodobnienia kosztów zostały przygotowane
uczciwie i rzetelnie. Zapewniam o pełnej woli i możliwości realizacji planowanych przedsięwzięć.
Oświadczam również, iż sprawozdanie z przedstawionych przedsięwzięć zostanie sporządzone w wyznaczonym
terminie.
6
Podpis Prezesa Koła ↓
Formularz RKN nr 2 - Wniosek finansowy Koła Naukowego WPiA UW w roku budżetowym 20161
Wniosek finansowy Koła Naukowego WPiA UW w roku 2015/2016 zgodny z Uchwałą Prezydium RKN WPiA UW nr 2/2015 z dnia 1 grudnia 2015 r.
CZĘŚĆ II.
Wniosek finansowy
Lp.
1.
Tytuł i rodzaj aktywności
podejmowanej przez Koło
(np. konferencja, obóz
naukowy, druk materiałów
naukowych, Zjazd Naukowy,
warsztaty itp.)
2.
Dokładna data
realizacji
aktywności (okres)
oraz ostateczna
data złożenia
sprawozdania
merytoryczno –
finansowego.
3.
Przeznaczenie dotacji
4.
Koszt
całkowity
(np. promocja, xero,
transport, druk, apanaże,
zakwaterowanie, itp. )
6.
7.
8.
Finansowanie
Załączniki do
Osoba
z innych
Wniosku
odpowiedzialna
źródeł
uprawdopodobn
za projekt
iające koszty
(sponsorzy,
dotacje, granty,
składki itp.)
( 30 dni od
zakończenia projektu)
1.
2.
3.
4.
Formularz RKN nr 2 - Wniosek finansowy Koła Naukowego WPiA UW w roku budżetowym 2016
5.
Finansowanie
przez
Dziekana
WPiA UW
2
(wraz z nr telefonu i
e-mailem)
Wniosek finansowy Koła Naukowego WPiA UW w roku 2015/2016 zgodny z Uchwałą Prezydium RKN WPiA UW nr 2/2015 z dnia 1 grudnia 2015 r.
Lp
1.
2
4.
5.
6.
5.
6.
7.
8.
…
Formularz RKN nr 2 - Wniosek finansowy Koła Naukowego WPiA UW w roku budżetowym 2016
3
7
8.
9.
Wniosek finansowy Koła Naukowego WPiA UW w roku 2015/2016 zgodny z Uchwałą Prezydium RKN WPiA UW nr 2/2015 z dnia 1 grudnia 2015 r.
Zatwierdzenie projektu przez Opiekuna Naukowego ↓
Oświadczam, że zapoznano mnie z projektem, jego planowanym przebiegiem oraz przewidywanym
harmonogramem realizacji budżetu. Zaświadczam, że wszelkie związane z tym czynności zostały maja rzeczywiste
podstawy do bycia wykonanymi rzetelnie i że bieżąca sytuacja Koła wskazuje, że przy realizacji przedsięwzięcia
zostanie zachowana należyta staranność. Zarazem wydaję pozytywną opinię na temat wartości naukowej projektu,
zatwierdzając jego znaczenie dla skutecznego rozwoju studenckiego ruchu naukowego i popierając wniosek
o przyznanie dotacji na jego finansowanie.
Podpis Opiekuna Naukowego ↓
Część III.
Uzasadnienie 1
0F
Część IV.
Koło przedstawia w sposób wyczerpujący, wedle własnego uznania i pomysłu, pełne uzasadnienie
poszczególnych aktywności, na które występuje o dotację od Dziekana WPiA UW, wskazując cel statutowy Koła, jaki realizuje
poszczególna aktywność. Zalecane jest uporządkowanie argumentacji Koła według kryteriów oceny merytorycznej w
rozumieniu załącznika nr 1 do uchwały Zgromadzenia Prezesów RKN WPiA UW nr 3/2009 o szczegółowym trybie
dysponowania środkami przyznanymi przez Dziekana WPiA UW na studencki ruch naukowy.
1
Formularz RKN nr 2 - Wniosek finansowy Koła Naukowego WPiA UW w roku budżetowym 2016
Wniosek finansowy Koła Naukowego WPiA UW w roku 2015/2016 zgodny z Uchwałą Prezydium RKN WPiA UW nr 2/2015 z dnia 1 grudnia 2015 r.
Rozstrzygnięcie RKN WPiA UW
(wypełnia Prezydium RKN WPiA UW)
Pouczenie
1.
2.
3.
4.
5.
6.
Prezydium RKN WPiA UW może przyjąć tylko kompletne wnioski, więc należy zwrócić uwagę na prawidłowość
wypełnienia poszczególnych rubryk Wniosku oraz wypełnić wszystkie wymagane pola.
W terminie 30 dni od daty zakończenia realizacji projektu organizacja studencka wnioskująca o dotację zobligowana
jest do przedstawienia sprawozdania merytorycznego oraz rozliczenia finansowego na specjalnym przygotowanym
przez Prezydium RKN WPiA UW wzorze. W przypadku wniosku o refundację, nie ma obowiązku składania
sprawozdania ani rozliczenia.
W przypadku stwierdzenia braków formalnych we wniosku organizacji studenckiej, Prezydium wezwie organizację do
uzupełnienia braków formalnych w terminie 7 dni od daty ich stwierdzenia.
Prezydium RKN WPiA UW przyznając środki finansowe nie ma obowiązku przyznać całości wnioskowanej kwoty,
a także nie ma obowiązku w 100% sfinansować poszczególnych aktywności wymienionych we Wniosku.
Na rozpatrzenie wniosku Prezydium RKN WPiA UW ma termin jednego miesiąca licząc od dnia, w którym została
ustalona przez Dziekana WPiA UW wysokość środków finansowych na studencki ruch naukowy w roku budżetowym
2014.
Od decyzji Prezydium RKN WPiA UW przysługuje odwołanie do Komisji Rewizyjnej RKN WPiA UW w terminie 14 dni
od dnia wydania decyzji przez Prezydium RKN WPiA UW.
Data rozpatrzenia wniosku
Numer
aktywności 2
Tytuł aktywności
Wnioskowana kwota
Przyznano
Ostateczny termin
złożenia sprawozdania 3
2F
1F
Pieczęć członka Prezydium RKN WPiA UW
Podpis członka Prezydium RKN WPiA UW
Pieczęć członka Prezydium RKN WPiA UW
Podpis członka Prezydium RKN WPiA UW
Zgodnie z częścią II wniosku.
Na podstawie art. 12 ust 2. Uchwały Zgromadzenia Prezesów Rady Kół Naukowych WPiA UW nr 3/2009
z dnia 5 maja 2009 r. o szczegółowym trybie dysponowania środkami przyznanymi przez Dziekana WPiA UW na studencki ruch
naukowy.
2
3
Formularz RKN nr 2 - Wniosek finansowy Koła Naukowego WPiA UW w roku budżetowym 2016