Pobierz - Pszczyńska Spółdzielnia Mieszkaniowa

MARZEC
2016 r.
„Na stole święcone, a obok baranek
koszyczek pełny barwnych pisanek.
Zielony barwinek , fiołki i żonkile
niech umilą zapachem te świąteczne chwile.”
Zdrowych i pogodnych Świat Wielkanocnych
pełnych wiary, nadziei i miłości.
Radosnego wiosennego nastroju
oraz serdecznych spotkań w gronie
rodziny i przyjaciół
życzą
Rada Nadzorcza PSM, Zarząd
oraz pracownicy Spółdzielni
PRZED NAMI KOLEJNE WALNE ZGROMADZENIE
Czas biegnie bardzo, bardzo szybko. Zwłaszcza czas intensywnej pracy
związanej z realizacją przyjętych na rok
2015 planów finansowo –gospodarczych
w zakresie remontów oraz innych działań,
których celem było przygotowanie gruntu
pod kolejne przedsięwzięcia gospodarcze. Podsumowaniem tych działań będzie sprawozdanie Zarządu z działalności Spółdzielni za rok 2015, które zgodnie
już z przyjętym zwyczajem, doręczymy
każdemu członkowi Spółdzielni w formie
biuletynu sprawozdawczego na przełomie
kwiecień/maj 2016 r.
Podstawą sporządzenia sprawozdania
z działalności Spółdzielni oraz sprawozdania finansowego są przyjęte na posiedzeniu Rady Nadzorczej w lutym br. materiały
dotyczące m.in. realizacji finansowo-rzeczowej planu remontowego za rok 2015,
wyniku finansowego za rok 2015, informacja dot. postępowania windykacyjnego oraz
stanu zadłużeń na dzień 31.12.2015 r.,
kosztów sekcji gospodarczej i administracyjno – konserwatorskiej. Tak jak w poprzednim roku, badanie bilansu zlecone
zostało Komisji Rewizyjnej Rady Nadzorczej. Wyniki prac Komisji ujęte w Raporcie z badania sprawozdania finansowego
zostaną przedstawione na posiedzeniu
Rady Nadzorczej w dniu 30.03.2016 r.
Walne Zgromadzenie obradować będzie
w dniu 13.05.2016 r. od godz. 17.00 w tym
samym miejscu co w latach poprzednich
tj. w Pszczynie przy ul. Zdrojowej 4 w restauracji pod nową nazwą Patio Con
Gusto - Kuchnia Chleb Wino. Porządek
obrad dotyczyć będzie spraw, które obligatoryjnie muszą być przedmiotem obrad
Walnego Zgromadzenia, a w szczególności sprawozdania z działalności organów,
udzielenia absolutorium członkom Zarządu
oraz decyzji w/s podziału nadwyżki bilansowej. Ponadto w tym roku mija kadencja
Delegatów i Rady Nadzorczej Regionalnego Związku Rewizyjnego Spółdzielczo-
ści Mieszkaniowej, w którym Pszczyńska
Spółdzielnia Mieszkaniowa jest zrzeszona.
W związku z tym, Walne Zgromadzenie
wybierze Delegatów na zjazd przedkongresowy. Natomiast zwołanie Kongresu
Spółdzielczości zaplanowane jest na IV
kw. 2016 r. Jeśli zasady dotyczące zjazdów przedkongresowych, wyborów Delegatów i głosowania nie zostaną zmienione,
to Walne Zgromadzenie wybierać będzie
w głosowaniu jawnym dwóch Delegatów
reprezentujących naszą Spółdzielnię na
zjeździe przedkongresowym. Przedstawiając Państwu tematykę tegorocznego
zebrania, chcemy na chwile powrócić do
pojawiających się co jakiś czas w trakcie
obrad pytania, dlaczego w porządku obrad
nie został uwzględniony punk dotyczący
dyskusji oraz tzw. „wolnych wniosków.”
Wyjaśniamy więc, że sposób obradowania określa § 29 Statutu Spółdzielni,
który w ust.1 przewiduje następujące
uregulowanie: „Po przedstawieniu sprawy zamieszczonej w porządku obrad,
w tym również ewentualnych poprawek
do projektów uchwał zgłoszonych przez
członków w trybie art. 83 ust. 12 ustawy
o spółdzielniach mieszkaniowych, Przewodniczący Walnego Zgromadzenia
otwiera dyskusję, udzielając głosu
w kolejności zgłaszania się. Za zgodą
większości obecnych członków dyskusja może być prowadzona łącznie nad
kilkoma punktami porządku obrad. Ten
zapis rozwiewa wszelkie wątpliwości –
dyskusja jest statutowym uprawnieniem
każdej osoby biorącej udział w obradach
Walnego Zgromadzenia i fakt ten nie wymaga dodatkowego uwzględnienia w porządku obrad.
Kolejną kwestia są tzw. „wolne wnioski”.
Sztywne ramy porządku obrad wyznaczyła nowelizacja ustawy o spółdzielniach
mieszkaniowych z 2007 roku, która wprowadziła zasadę podejmowania przez Walne Zgromadzenie uchwał jedynie w spra-
wach objętych porządkiem obrad podanym do wiadomości członków w terminach i w sposób określony w ustawie
– Art. 83 ust.7 uosm. W praktyce oznacza
to, że każdy członek otrzymując na 21
dni przez Walnym Zgromadzeniem porządek obrad, zostaje poinformowany jakie
sprawy będą przedmiotem obrad Walnego
Zgromadzenia oraz w jakich konkretnych
sprawach będą podejmowane uchwały.
Ponadto projekty uchwał będące przedmiotem obrad Walnego Zgromadzenia
muszą zostań udostępnione do wglądu
członkom Spółdzielni co najmniej na 14
dni przed terminem zwołania Walnego
Zgromadzenia. W ten sposób ustawodawca zapewnił jawność postępowania
oraz przyznał członkom Spółdzielni prawo zgłoszenia do przedstawionych projektów uchwał poprawek. Wprowadzenie do
porządku obrad punktu „Wolne wnioski”,
a więc w konsekwencji podjęcia uchwał
w konkretnych sprawach nie spełniłoby
z oczywistych względów wymogu zawiadomienia wszystkich członków na 21 dni
przez posiedzeniem Walnego czego dotyczyć miałaby podjęta uchwała, a także
wymogu wyłożenia jej projektu do wglądu.
Przedstawiona wyżej procedura wynika
wprost z przepisów Ustawy o spółdzielniach mieszkaniowych Art. 83 jedn. tekst
Dz.U. z 2013 r. poz. 1222 i każda uchwała
dla swej skuteczności musi być podjęta
w tym trybie. Nie ma więc w tej procedurze miejsca na „dowolność” polegająca na
podjęciu uchwały o treści sprecyzowanej
na Walnym Zgromadzeniu w ramach tzw.
„wolnych wniosków”. Nie oznacza to jednak, że Państwa głos w dyskusji pozostaje
bez echa. Każda uwaga czy też wniosek,
znajduje odzwierciedlenie w protokole
Walnego Zgromadzenia i zostaje przekazany do rozpatrzenia przez odpowiedni
organ Spółdzielni tj. Radę Nadzorczą lub
Zarząd, a w ramach jego struktury organizacyjnej stosowny dział lub komisję.
Bezpłatny informator do użytku wewnętrznego członków Pszczyńskiej Spółdzielni Mieszkaniowej.
Wydawca: Pszczyńska Spółdzielnia Mieszkaniowa, 43-200 Pszczyna, ul. Dobrawy 1
tel. 32 210-44-71, 32 210-46-29, 32 210, 210-21-43.
DTP i druk: Firma Poligraficzno-Wydawnicza „Compal” s.c., 43-300 Bielsko-Biała, ul. Mickiewicza 28/2
2
Wracając do tematyki Walnego Zgromadzenia nie ulega wątpliwości, że jedną
z ważniejszych spraw będących przedmiotem obrad tego organu jest przedstawienie
koncepcji modernizacji AZI oraz podjęcie
uchwały kierunkowej dotyczącej jej przyjęcia
jako głównego przedsięwzięcia realizowanego w latach 2016-2017. Szerzej na ten temat piszemy w odrębnym artykule. Ponadto
w sprawozdaniu z działalności Spółdzielni za
rok 2015 w dziale plany i zamierzenia przedstawimy bardziej szczegółowo zakres, sposób realizacji i finansowanie tego zadania.
Na zakończenie jak zwykle serdecznie zapraszamy wszystkich członków do
aktywnego udziału w obradach Walnego
Zgromadzenia, a także korzystania z procedur dających możliwość aktywnego wpły-
wu na poruszane problemy i podejmowane
przez ten organ uchwały. Zachęcamy również do zapoznania się z projektami uchwał
i materiałami sprawozdawczymi, które udostępnione zostaną do wglądu w siedzibie
Spółdzielni. Konkretny termin i miejsce ich
wyłożenia zostanie podany Państwu do
wiadomości w indywidualnych zawiadomieniach o zwołaniu Walnego Zgromadzenia.
OPOMIAROWANIE GRZEJNIKÓW W ŁAZIENKACH
I WC W KOLEJNYCH BUDYNKACH
W 2014 roku przystąpiliśmy do opomiarowania grzejników
w łazienkach i WC w 4 budynkach na Osiedlu Piastów tj. Mieszka I
3-7, Sprawiedliwego 1-7, Śmiałego 21-27, Śmiałego 29-35, Dlaczego akurat te budynki i jaki cel miało opomiarowanie tych
grzejników. Otóż z analizy rozliczeń kosztów c.o. w ostatnich
sezonach wynikało, że na części budynków zwiększył się znacznie udział ciepła emitowanego przez grzejniki nieopomiarowane
(łazienki, ubikacje) w stosunku do pomieszczeń z grzejnikami
opomiarowanymi. Było to możliwe zwłaszcza w tych budynkach
gdzie są grzejniki o dużej mocy, które pozwalają ogrzewać całe
mieszkanie z niewielkim udziałem grzejników opomiarowanych.
Taka sytuacja powodowała, że wskazania urządzeń pomiarowych
nie były zbyt wysokie lecz nieproporcjonalne do rzeczywistego
zużycia ciepła zarejestrowanego przez licznik dostawcy ciepła do
budynku, co skutkowało wysokim kosztem jednostki. Prowadziło
to do dużych różnic w kosztach zmiennych pomiędzy normalnie
korzystającymi z ciepła we wszystkich pomieszczeniach a „nadmiernie oszczędzającymi”. W tych wytypowanych budynkach
znajdują się grzejniki o dużej mocy w pomieszczeniach łazienek
i WC, a koszt jednostki stosowanej do rozliczeń był najwyższy.
Po opomiarowaniu grzejników mieszkańcy tych budynków zaczęli grzać grzejnikami we wszystkich pomieszczeniach, czego
efektem był znaczący wzrost ilości jednostek (ponad dwukrotny).
Wzrost ilości jednostek na podzielnikach nie spowodował jednak wcale podwyższenia poboru ciepła przez budynki, a wręcz
przeciwnie zużycie ciepła spadło o prawie 30%, co dało niższe
koszty zużycia ciepła. Te wszystkie czynniki spowodowały znaczne obniżenie kosztu jednostki np. w budynku B. Śmiałego 29-35
w sezonie 2013/2014 koszt jednostki wynosił 1,43 zł – po opomiarowaniu łazienek i WC wynosi już tylko 0,46 zł, podobnie było
w budynku Sprawiedliwego 1-7, gdzie nastąpiło obniżenie kosztu
jednostki z 1,14 do 0,45 zł. A więc pomimo znacznego wzrostu
jednostek na podzielnikach w mieszkaniach, opłaty mieszkańców
nie tylko nie wzrosły, ale w sposób istotny zostały obniżone.
Bardzo dobre wyniki naszych działań miały wpływ na naszą decyzję o zakładaniu podzielników na grzejnikach w pomieszczeniach łazienek i WC w kolejnych budynkach, gdzie
w pomieszczeniach łazienek i WC znajdują się grzejniki o dużej
mocy, a koszt jednostki stosowanej do rozliczeń jest również wysoki. W 2015 roku opomiarowane zostały grzejniki w budynkach
Odnowiciala 2, Śmiałego 9-13, Śmiałego 15-19, Odnowiciela
1-7, Opolczyka 1-7. Chociaż sezon grzewczy nie zakończył się
jeszcze, już widać w tych budynkach znaczne obniżenie zużycia ciepła, co skutkować będzie obniżeniem kosztów dostawy
ciepła. Kolejnymi budynkami wytypowanymi do opomiarowania
grzejników w łazienkach i WC są: Opolczyka 2, Brodatego 1,
Śmiałego 3-7. Montaż podzielników wykona Firma TECHEM –
Techniki Pomiarowe Oddział Bytom w okresie letnim bieżącego
roku. Dokładny termin montażu zostanie określony na ogłoszeniach zamieszczonych w gablotach. Apelujemy do mieszkańców o udostępnianie mieszkań do montażu w wyznaczonych
terminach.
ZMIANY ORGANIZACYJNE w PSM
Od 1.01.2016 r. całokształtem spraw
związanych z całorocznym utrzymaniem terenów zielonych i ciągów komunikacyjnych
zajmuje się firma zewnętrzna. Ustalony zakres prac zawiera wszystkie prace wykonywane w poprzednim systemie, jednakże
o znacznie poszerzonym zakresie i częstotliwości, co wpłynie na poprawę sprawności
i poziomu obsługi terenów zewnętrznych.
Firma gwarantuje 4-krotne koszenie trawy
wraz z wygrabieniem i wywozem trawy.
Czas trwania 1-go koszenia nie przekroczy
7 dni roboczych, a skoszona trawa nie będzie zalegać dłużej niż 1 dzień. W zakresie
prac wykonywanych przez firmę jest również zamiatanie i usuwanie zanieczyszczeń
i chwastów z powierzchni chodników, dróg,
parkingów. Kolejną uregulowaną sprawą,
która poprawi poziom obsługi jest regularne pielenie rabat, żywopłotów i szpalerów
krzewów z częstotliwością 1 raz w miesiącu w okresie wegetacji. Ustalono również,
że sprzątanie w altanach śmieciowych następować będzie 3 razy w tygodniu. Ponad-
to firma zobowiązana jest do 1-krotnego
w ciągu roku mycia i dezynfekcji posadzek
w altanach.
Pomimo poszerzenia zakresu usług,
niezależnie od warunków jakie będą panowały w zimie, wynegocjowano niższe
koszty świadczenia usług przez firmę zewnętrzną aniżeli dotychczas ponoszone.
Poprawa poziomu obsługi już jest widoczna w tej chwili, chociaż firma działa na
naszym terenie dopiero od 1.01.2016 r. Trzykrotne porządkowanie altan śmieciowych
3
w tygodniu spowodowało, że miejsca te
są bardziej zadbane i uporządkowane,
w szczególności dotyczy to części altan
przeznaczonych na gromadzenie przedmiotów wielkogabarytowych – gdzie
porzucane przez mieszkańców odpady
komunalne czy też różnego rodzaju opakowania sprzątane są systematycznie.
Przystąpiono już również do dokładnego
czyszczenia chodników. Przy użyciu maszyny czyszczącej na części Osiedla Piastów usunięto z chodników wyrastające
chwasty i trawę.
Dbałość o tereny zewnętrzne, altanki,
ciągi komunikacyjne to obowiązek firmy,
jednakże wiele zależy od nas samych
i naszej kultury osobistej. Zdarzają się bowiem przypadki umyślnego zaśmiecania
terenów wokół budynków przez samych
mieszkańców. Np. w styczniu br. z jednego
z budynków ośmiokondygnacyjnych z okna
na klatce wyrzucone zostały podarte kawałki
gazet, którymi zasypano teren zielony i dojście do budynku. Innym przypadkiem jest
wrzucanie do koszy osiedlowych na drobne
śmieci – worków z odpadami komunal-
nymi z mieszkań, czy też pozostawianie
odpadów komunalnych w altankach śmieciowych w części przeznaczonej na przedmioty
wielkogabarytowe. W dalszym ciągu w altankach śmieciowych składowane są opony,
gruz i odpady poremontowe. Przypominamy,
że tego rodzaju odpadów firma wywozowa
nie zabiera – użytkownicy mieszkań zobowiązani są do dostarczenia tego rodzaju
odpadów do siedziby Firmy REMONDIS
w Łące przy ul. Cieszyńskiej 35.
Dbajmy o nasze osiedla – starajmy się
by były czyste i zadbane.
PLANOWANA MODERNIZACJA SIECI AZI
W maju ubiegłego roku na Walnym Zgromadzeniu informowaliśmy o planowanym kolejnym dużym przedsięwzięciu polegającym na modernizacji antenowej zbiorczej instalacji. Obowiązek
utrzymania instalacji AZI w należytym stanie technicznym wynika
z przepisów Ustawy z dnia 7 lipca 1994 r. Prawo budowlane (tekst
jednolity Dz. U. z 2010 r. Nr 243, poz. 1623 z późn.zm.), która nakłada na właściciela lub zarządcę obiektu budowlanego obowiązek
użytkowania go w sposób zgodny z jego przeznaczeniem i wymaganiami ochrony środowiska oraz utrzymywania w należytym
stanie technicznym i estetycznym, m.in. nie dopuszczając do nadmiernego pogorszenia jego właściwości użytkowych i sprawności
technicznej, w szczególności w zakresie zapewnienia warunków
użytkowych zgodnych z przeznaczeniem budynku oraz dostępu
do usług telekomunikacyjnych.
Istniejąca instalacja antenowa, dzięki której umożliwiamy obecnie odbiór ponad 30 programów telewizyjnych jest przestarzała
i nie ma możliwości odbioru wszystkich programów o wysokiej
jakości obrazu w systemie HD. Ponadto prowadzona jest pionowo
w mieszkaniach i w przypadku usterki w jednym z mieszkań cały
pion pozbawiony jest odbioru programów. Telekomunikacja – to
dziedzina, która rozwija się w bardzo szybkim tempie i proponuje
coraz to nowocześniejsze rozwiązania. By sprostać oczekiwaniom naszych mieszkańców, poszerzyć ofertę programową oraz
dostarczać obraz o wysokiej rozdzielczości tzn. zapewnić bardzo
dobrą jakość obrazu na coraz nowocześniejszych odbiornikach,
konieczna jest kompleksowa modernizacja instalacji AZI. W wy-
4
niku wielu rozmów prowadzonych z firmami zajmującymi się tą
dziedziną, opracowany został dla zasobów w Pszczynie zakres
modernizacji instalacji AZI, który przewiduje wykonanie nowoczesnej instalacji światłowodowej w budynkach oraz wykonanie
jednej stacji czołowej zasilającej wszystkie budynki Spółdzielni
w Pszczynie. Sygnał pomiędzy budynkami rozprowadzany będzie światłowodami prowadzonymi w kanałach ziemnych. W ten
sposób znikną z naszych budynków istniejące stacje czołowe
(jest ich obecnie 6), ponadto zlikwidowane zostaną rozwieszone
pomiędzy budynkami przewody, którymi dostarczany jest sygnał
telewizyjny. Nowa stacja czołowa wykonana zostanie w budynku
przy ul. Łokietka 3 na Osiedlu Piastów. Przewody światłowodowe
w budynkach rozprowadzane będą pionowo (przy balkonach) po
elewacji budynku. Wprowadzenie przewodu do mieszkania nastąpi
z balkonu. Taki sposób prowadzenia instalacji i będzie najmniej
uciążliwy dla użytkowników mieszkań i nie wymaga prowadzenia
nowych przewodów od korytarza przez całe mieszkanie. Ponadto każde mieszkanie będzie podłączane odrębnie i w przypadku
nieregulowania opłat za używanie lokali (gdzie opłata za AZI jest
jednym ze składników opłat) będzie możliwość odłączenia sygnału. Trwa wycena całego przedsięwzięcia i przygotowywany
jest program do zatwierdzenia przez Walne Zgromadzenie, jako
istotne zadanie gospodarcze do realizacji w latach 2016/2017 rok.
Analizujemy również możliwości wykonania modernizacji instalacji AZI w budynkach w Brzeszczach. Taki program dla Brzeszcz
przedstawiony zostanie w 2017 roku.