PRZEPISY TECHNICZNE i PRZECIWPO AROWE obowiązujące

PRZEPISY TECHNICZNE i PRZECIWPOŻAROWE
obowiązujące wystawców, wykonawców zabudowy oraz uczestników
targów REKREACJA 2012
1.
POSTANOWIENIA OGÓLNE
Niniejsze przepisy techniczne i przeciwpożarowe obowiązują:
a)
uczestników targów REKREACJA 2012 oraz sympozjów, konferencji lub
pokazów, towarzyszących tym targom,
b)
wykonawców stoisk - firmy budujące stoiska, uczestników targów
wykonujących stoiska samodzielnie oraz spedytorów.
2.
ZASADY WYKONANIA ZABUDOWY STOISK
2.1. Wystawca, który zamówił powierzchnię ekspozycyjną bez zabudowania ma
obowiązek zgłosić na piśmie do Biura Targów w terminie do 6.06.2012 r.
następujące dane firmy, która będzie wykonywała zabudowę stoiska, zwanej
dalej Wykonawcą Zabudowy: nazwę, adres, NIP, nazwisko i imię osoby
odpowiedzialnej za kontakty z Biurem Targów.
2.2. Wystawca lub upoważniony przez niego Wykonawca Zabudowy jest
zobowiązany do przedstawienia projektu zabudowy do akceptacji do Biura
Targów w terminie do 6.06.2012 r. Projekt powinien przedstawiać zabudowę
stoiska (w dwóch rzutach z określeniem wysokości jego poszczególnych
elementów), wskazanie miejsca zamontowania tablicy rozdzielczej, oraz
zawierać niezbędny opis i specyfikację zastosowanych materiałów wraz
z kopiami atestów stwierdzających ich zgodność z polskimi przepisami
przeciwpożarowymi. W przypadku stoisk piętrowych - obliczenia statyczne
wraz z wyraźnym zaznaczeniem położenia elementów nośnych.
2.3. Przedłożony projekt powinien być zgodny z prawem budowlanym, przepisami
ochrony przeciwpożarowej oraz odpowiednimi przepisami i normami
obowiązującymi w Polsce, a także z wymaganiami ZIAD Bielsko-Biała S.A.
zawartymi w „Regulaminie dla uczestników REKREACJA 2012” oraz
niniejszych „Przepisach technicznych i przeciwpożarowych”.
2.4. Wystawca i Wykonawca Zabudowy są zobowiązani uwzględnić parametry
techniczne hali wystawowej oraz terenów przeznaczonych pod zabudowę
plenerową, jak np.: nośność podłogi, wymiary wejść, rodzaj nawierzchni
terenów plenerowych itp., które są dostępne w Biurze Targów.
2.5. Zamiar eksponowania ciężkich lub wielkogabarytowych eksponatów
Wystawca jest zobowiązany zgłosić do Biura Targów do dnia 6.06.2012 r.
celem przeprowadzenia dodatkowych, szczegółowych uzgodnień. Ciężkie lub
wielkogabarytowe eksponaty powinny być wprowadzone na teren targów do
dnia 14.06.2012 r. Organizator zastrzega sobie prawo do odmowy
umieszczenia ciężkiego lub wielkogabarytowego eksponatu na stoisku.
2.6. W trakcie projektowania stoiska należy uwzględnić, że zamknięta obudowa
stoiska (pełne ścianki, sufity) nie gwarantuje równomiernej wentylacji
i ogrzewania.
3. WARUNKI TECHNICZNE I ORGANIZACYJNE WYKONANIA ZABUDOWY
3.1. W terminie 14 dni przed rozpoczęciem prac montażowych upoważniony przez
Wystawcę Wykonawca Zabudowy zobowiązany jest do uzgodnienia z Biurem
Targów warunków organizacyjno – technicznych zabudowy stoiska, w tym:
uzgodnienia terminów i harmonogramu prac oraz przedstawienia imiennej listy
pracowników uprawnionych do wejścia na teren targów.
3.2. Rozpoczęcie przez Wykonawcę Zabudowy prac montażowych jest dozwolone
jedynie po dokonaniu formalnego przejęcia terenu stoiska do zabudowy od
przedstawiciela Biura Targów oraz złożeniu oświadczenia o odpowiedzialności
za wykonanie zabudowy oraz instalacji elektrycznej zgodnie z obowiązującymi
przepisami wg wzoru dostępnego w Biurze Targów.
3.3. Wystawca lub Wykonawca Zabudowy w trakcie montażu stoiska ma prawo
dokonywać tylko niezbędnych prac montażowych oraz ostatecznego retuszu.
Zabronione jest: spawanie, cięcie i szlifowanie drewna i płyt konstrukcyjnych
oraz wykonywanie innych prac powodujących zapylenie. Wyjątek stanowią
drobne prace szlifierskie pod warunkiem, że stosowane narzędzia są
wyposażone w skuteczne urządzenia zabezpieczające przed pyleniem.
Zaleca się prowadzenie tych prac po osłonięciu stoiska kurtynami z folii. Prace
powodujące zapylenie powinny być zakończone nie później niż 48 godzin
przed rozpoczęciem targów. Wykonawca takich robót zobowiązany jest do
usunięcia ewentualnego zapylenia innych stoisk własnym staraniem, ale w
porozumieniu z ich właścicielami.
3.4. Organizator na podstawie odrębnego uzgodnienia z Wykonawcą Zabudowy
może udostępnić na terenie targów warsztat mechaniczny i stolarnię do
przeprowadzenia prac stolarskich i ślusarskich w szerszym zakresie.
3.5. Prace montażowe powinny się odbywać w obrębie własnego stoiska.
3.6. Ściany stoiska oraz inne elementy konstrukcyjne na granicy stoiska
o wysokości powyżej 2,5 m, zwrócone w stronę stoisk sąsiednich należy
wykończyć naturalnie (w kolorze białym).
3.7. Jeżeli wynajęta powierzchnia nie zostanie w związku z zabudową i aranżacją
stoiska całkowicie wykorzystana, to Wystawca odpowiada za
zagospodarowanie pustych przestrzeni graniczących z sąsiednimi stoiskami.
3.8. Wykonawca Zabudowy jest zobowiązany do pozostawienia swobodnego
dostępu do urządzeń technicznych (np. rozdzielni elektrycznych, hydrantów)
wg uzgodnień z Organizatorem Targów.
3.9. Prace montażowe zabudowy stoiska muszą zostać zakończone najpóźniej do
godz. 19.00 w dniu 14.06.2012 r.
3.10. Organizator może wstrzymać budowę stoiska lub spowodować usunięcie
elementów zabudowy na koszt Wystawcy, jeżeli:
a) zabudowa stoiska wykonywana jest niezgodnie z zaakceptowanym przez
Biuro Targów projektem lub bez jego akceptacji,
b) zabudowa wykonywana jest niezgodnie z lokalizacją określoną
w potwierdzeniu uczestnictwa w targach i wskazaną w trakcie przekazania
powierzchni stoiska do realizacji zabudowy,
c) Wykonawca Zabudowy wykonał instalacje techniczne bez uzyskania zgody
lub niezgodnie z ustaleniami ze służbami technicznymi Organizatora,
d) palne elementy zabudowy nie posiadają odpowiednich atestów
trudnopalności,
e) zachodzi obawa przekroczenia dopuszczalnych obciążeń użytkowych
statycznych lub wytrzymałościowych.
3.11. Spowodowanie mechanicznego lub chemicznego uszkodzenia posadzki
w hali, kostce brukowej, elewacji, bramie, rolecie, drzwiach skutkować będzie
obciążeniem sprawcy kosztami naprawy zwiększonymi o 100%.
4.
ELEMENTY ZABUDOWY STOISK i WYSOKOŚĆ ZABUDOWY
4.1. Wszystkie elementy zabudowy muszą spełniać wymogi przepisów
przeciwpożarowych. Stosowane materiały i wykładziny powinny być co
najmniej trudno zapalne a certyfikat trudnopalności (lub zaświadczenie
o wykonaniu zabezpieczenia przed palnością) okazany Inspektorowi Ochrony
Przeciwpożarowej Organizatora.
4.2. Przeszklone elementy zabudowy stoisk (np. gabloty, witryny) muszą posiadać
pełny dolny cokół z materiału nietłukącego o wysokości co najmniej 30 cm,
a krawędzie muszą być oszlifowane i zabezpieczone, aby wyeliminować
ryzyko obrażeń.
4.3. Nie dopuszcza się stosowania przeszklonych niezbrojnych elementów ścian
stoisk na terenie otwartym.
4.4. Standardowa wysokość zabudowy mierzona od podłogi wynosi 2,5 m.
4.5. Niestandardowe konstrukcje o wysokości przekraczającej 2,5 m wymagają
zatwierdzenia projektu zabudowy przez uprawnionego projektanta konstrukcji
budowlanych, potwierdzającego wykonanie obliczeń wytrzymałościowych
konstrukcji stoiska - w celu uzyskania akceptacji Organizatora na realizację
zabudowy.
4.6. W przypadku zabudowy piętrowej wymagane jest przedstawienie w Biurze
Targów pełnej dokumentacji technicznej zawierającej obliczenia statyczne,
szczególnie dotyczące obciążenia słupów wspierających konstrukcje stoiska.
Dokumentacja powinna być zatwierdzona przez osoby posiadające
uprawnienia do projektowania konstrukcji budowlanych. Zastosowane
materiały winny być zgodne z prawem budowlanym oraz z innymi przepisami
i normami obowiązującymi w Polsce.
5.
ELEMENTY I KONSTRUKCJE REKLAMOWE
5.1. Ustawianie konstrukcji reklamowych poza stoiskiem w pawilonach lub na
terenach otwartych wymaga zgody Organizatora.
5.2. Bez uzgodnień z Organizatorem zabrania się zawieszania i naklejania
elementów, transparentów, reklam i dekoracji na konstrukcjach pawilonów
(dźwigary stropów, ściany, poręcze, balustrady, szyby) oraz innych
elementach infrastruktury targowej.
5.3. Wykorzystanie balonów do celów reklamowych wymaga zgody Organizatora.
5.4. Formy reklamy, w szczególności akustyczne nie mogą stanowić zagrożenia
dla bezpieczeństwa i porządku publicznego oraz nie mogą powodować
jakichkolwiek zakłóceń.
6.
EKSPOZYCJE NA TERENIE OTWARTYM
6.1. Wynajęte Wystawcy powierzchnie na terenie otwartym (tzw. plenery)
przewidziane są do postawienia obiektów budowlanych stanowiących jedynie
eksponaty wystawowe. W przypadku zamiaru Wystawcy postawienia na
wynajętej otwartej powierzchni tymczasowego obiektu budowlanego
w rozumieniu przepisów Prawa budowlanego, Wystawca zobowiązany jest do
dokonania uzgodnień i dostarczenia stosownej dokumentacji do Biura Targów
najpóźniej do 6.06.2012 r.
6.2. Zabrania się wykonywania wszelkich robót ziemnych na terenie otwartym
(wiercenie otworów, wbijanie pali, wykonywanie fundamentów, zakotwiczeń)
bez pisemnej zgody Organizatora.
6.3. Ustawienie masztów flagowych we własnym zakresie wymaga pisemnej zgody
Organizatora.
6.4. Eksponaty i wszelkie urządzenia na terenie otwartym winny być ustawione
w odległości nie mniejszej niż 0,5 m od krawędzi drogi lub ciągu
komunikacyjnego.
6.5. Konstrukcje budowlane i eksponaty, które ze względu na lokalizację albo
sposób użytkowania narażone są na wyładowania atmosferyczne muszą być
uziemione uziomem o odpowiedniej rezystancji.
6.6. Zgoda Organizatora na postawienie konstrukcji reklamowych narażonych na
działanie warunków atmosferycznych (np. silne podmuchy wiatru) może być
wydana pod warunkiem okazania odpowiednich obliczeń statycznych
i wytrzymałościowych.
7.
WARUNKI TECHNICZNE WYKONANIA INSTALACJI ELEKTRYCZNEJ
7.1.
Do zasilania stoisk i eksponatów na terenach targowych służy sieć TN-C-S
lub TN-S 230/400 V, 50 Hz. Dla odbiorników o innych parametrach zasilania
należy stosować odpowiedni przetwornik we własnym zakresie. Instalacja
zasilająca zakończona jest na stoisku gniazdem wtykowym z zestykiem
-1-
7.2.
7.3.
7.4.
7.5.
7.6.
7.7.
7.8.
7.9.
7.10.
7.11.
7.12.
7.13.
8.
ochronnym: 3-biegunowym: 230 V, lub 5-biegunowym: 400 V, o wielkości
dopuszczalnego obciążenia prądowego zgodnego z zamówieniem.
Jako ochrona od porażeń obowiązuje system samoczynnego, szybkiego
wyłączenia zasilania wraz z wykorzystaniem połączeń wyrównawczych
miejscowych zgodnie z normą PN-IEC-30364.
Instalację elektryczną na stoisku należy zabezpieczyć wyłącznikiem
przeciwporażeniowym różnicowo-prądowym 30 mA oraz wyposażyć
w wyłącznik główny.
Silniki o mocy ponad 20 kW mogą być załączane tylko przy pomocy
rozruszników.
Organizator zastrzega sobie wyłączność wykonania przyłączy elektrycznych
do stoiska na rzecz wszystkich uczestników targów.
Wszystkie instalacje elektryczne wykonane na terenie targów podlegają
kontroli technicznej. Instalacja na stoisku może być podłączona do sieci
elektrycznej targów jedynie po przekazanym Organizatorowi przez
Wykonawcę Zabudowy protokole wykonanych badań odbiorczych tej
instalacji, wykonanych przez osoby posiadające odpowiednie uprawnienia.
Samowolne podłączanie instalacji elektrycznej do sieci targów jest
niedozwolone.
Zabrania się wykonywania jakichkolwiek zmian w instalacji elektrycznej targów
jak: demontaż opraw oświetleniowych, przerabianie instalacji, bez uzgodnienia
z Organizatorem.
Instalacja elektryczna zasilająca stoiska jest załączana 1 godz. przed
otwarciem hali dla zwiedzających i wyłączana 0,5 godz. po zamknięciu targów
dla zwiedzających.
Ze względu na bezpieczeństwo, Wystawcy i Wykonawcy Zabudowy
zobowiązani są do wyłączania zasilania swojego stoiska w energię
elektryczną przed opuszczeniem stoiska. Powyższe nie obejmuje specjalnej
instalacji tzw. 24-godzinnej, przewidzianej do podłączenia lodówek, systemów
alarmowych, itp.
Ogólne (tzw. techniczne) oświetlenie hali w godzinach otwarcia targów dla
zwiedzających jest wyłączone. W uzasadnionych przypadkach służby
techniczne Organizatora mogą włączać część lub całość oświetlenia ogólnego
hali.
W okresie montażu i demontażu stoisk Wykonawcy Zabudowy stoisk mają do
dyspozycji oświetlenie ogólne hali i terenów otwartych oraz gniazda robocze
do zasilania elektronarzędzi.
W przypadku stwierdzenia przez uczestnika czy wykonawcę jakichkolwiek
nieprawidłowości i zakłóceń w funkcjonowaniu instalacji elektrycznej należy
niezwłocznie zawiadomić Biuro Targów.
WARUNKI TECHNICZNE WYKONANIA PRZYŁĄCZA INTERNETOWEGO
8.1. W hali dostępny będzie odpłatnie bezprzewodowy dostęp do Internetu.
8.2. Użytkownik otrzymuje tylko jeden adres IP bez możliwości rozprowadzania
w sieci.
9.
MATERIAŁY NIEBEZPIECZNE DLA ZDROWIA I ŚRODOWISKA
9.1. Wszystkie urządzenia emitujące promieniowanie jonizujące (radioaktywne,
rentgenowskie) oraz urządzenia laserowe na terenie targów muszą posiadać
zgodę na ich eksploatację w warunkach targowych wydaną przez Państwowy
Dozór Bezpieczeństwa Jądrowego i Ochrony Radiologicznej.
9.2. Odpadów niebezpiecznych dla zdrowia i środowiska (oleje, emulsje, kwasy,
tłuszcze, lakiery itp.) nie wolno wyrzucać razem z innymi odpadami ani
odprowadzać do kanalizacji. Odpady te podlegają utylizacji na koszt
użytkownika (usługi te należy zlecić Organizatorowi).
10.
PRZEPISY PRZECIWPOŻAROWE
10.1 Wszystkie elementy zabudowy muszą spełniać wymogi przepisów
przeciwpożarowych. Stosowane materiały i wykładziny powinny być niepalne,
trudno zapalne bądź specjalnie zabezpieczone przed ogniem. Stosowne
certyfikaty, atesty lub zaświadczenia o wykonaniu zabezpieczenia przed
palnością muszą znajdować się na stoisku w celu okazania Inspektorowi
Ochrony Przeciwpożarowej Organizatora. W przypadku braku możliwości
okazania w/wymienionych dokumentów na stoisku Wystawca jest
zobowiązany do złożenia stosownego oświadczenia wg wzoru w Biurze
Targów.
10.2. Należy bezwzględnie przestrzegać nie zastawiania dróg, przejść i wyjść
ewakuacyjnych. Zabrania się na nich parkowania pojazdów oraz składowania
towarów. Pojazdy i towary pozostawione na tych drogach będą usuwane na
koszt i ryzyko uczestnika targów lub wykonawcy stoiska.
10.3. Zabudowa stoiska i aranżacja eksponatów musi zapewniać stały i swobodny
dostęp do:
- dróg, przejść i wyjść ewakuacyjnych,
- elektrycznych tablic rozdzielczych i wyłączników prądu,
- zaworów wody, gazu,
- hydrantów i podręcznego sprzętu gaśniczego.
10.4. Do zabudowy stoisk należy stosować wyłącznie materiały, które są niepalne,.
Stosowne zaświadczenia i certyfikaty należy przechowywać celem okazania.
10.5. Zabrania się na terenie targów:
a) używania otwartego ognia w hali i na stoiskach zewnętrznych;
b) palenia tytoniu w hali oraz w ciągach komunikacyjnych, przejściach
i korytarzach. Palenie tytoniu dozwolone jest tylko w miejscach oznakowanych
i wyposażonych w popielnice;
c) rozpalania ognisk oraz wykonywania prac przy użyciu otwartego ognia, poza
miejscami do tego wyznaczonymi, bez zgody „ZIAD Bielsko-Biała”;
d) użytkowania gazu propan-butan;
e) stosowania w pawilonach oraz na terenie otwartym balonów napełnionych
palnym gazem;
f) używania materiałów łatwopalnych do wykonywania osłon na punktach
świetlnych;
g) przechowywania na zapleczach stoisk wszelkiego rodzaju materiałów palnych,
materiałów pirotechnicznych oraz niebezpiecznych pożarowo substancji
chemicznych;
h) składowania i ustawianie materiałów i przedmiotów łatwopalnych w odległości
mniejszej niż 0,5 m od urządzeń grzewczych, instalacji odgromowych i linii
kablowych WN;
i) dokonywania jakichkolwiek przeróbek lub napraw we własnym zakresie
urządzeń i instalacji elektrycznych, grzewczych i innych;
j) korzystania z uszkodzonych instalacji elektrycznych, grzewczych i innych.
k) pozostawiania bez dozoru włączonych urządzeń elektrycznych, gazowych,
grzewczych;
l) ustawianie urządzeń grzewczych na podłożu palnym bez zabezpieczenia
materiałem niepalnym;
m) pozostawiania po zakończonej pracy lub demonstracji maszyn i urządzeń
technicznych nieoczyszczonych z pyłów, kurzu, zacieków, smarów, olejów itp.
odpadów;
n) pozostawiania zatłuszczonych, zaoliwionych szmat i czyściwa bez
zabezpieczenia ich w szczelnie zamkniętych pojemnikach wykonanych
z materiałów niepalnych;
o) przechowywania w bezpośrednim sąsiedztwie – bez należytego
zabezpieczenia – substancji, których wzajemne oddziaływanie może
spowodować samozapłon lub wybuch;
p) używania wykładzin z materiałów palnych na stoiskach, ciągach
komunikacyjnych lub drogach ewakuacyjnych;
r) używania podręcznego sprzętu gaśniczego do celów nie związanych z akcją
ratowniczo - gaśniczą
10.6. Nie zezwala się stosowania cieczy palnych na terenie targów, za wyjątkiem
specjalnie oznakowanych i zabezpieczonych rejonów zainstalowania
olejowych pieców, ogrzewających powietrze w pawilonach.
10.7. Uczestnicy targów zobowiązani są do zaniechania wszelkich czynności
mogących obniżyć stopień bezpieczeństwa przeciwpożarowego.
10.8. Wszelkie stwierdzone usterki i nieprawidłowości w zabezpieczeniu
przeciwpożarowym w pawilonach lub ekspozycjach zewnętrznych należy
natychmiast zgłaszać w Biurze Targów.
10.9. W razie powstania pożaru na terenie targów należy natychmiast zaalarmować
znajdujących się w pobliżu współpracowników oraz Straż Pożarną tel. 998 lub
Centrum Dowodzenia tel. 112 lub Policję tel. 997. Wspólnie ze
współpracownikami przystąpić do gaszenia pożaru używając do tego celu
podręczny sprzęt gaśniczy. Do chwili przybycia Straży Pożarnej należy
podporządkować się kierującemu akcją ratowniczo - gaśniczą
przedstawicielowi Organizatora, a po przybyciu Straży Pożarnej - dowódcy
akcji.
11.
PRZEPISY BEZPIECZEŃSTWA PRACY
11.1. Budowa stoisk, montaż eksponatów, wszelkich instalacji oraz nośników
reklamy powinny być przeprowadzane i zakończone w taki sposób, aby nie
stanowiły zagrożenia dla bezpieczeństwa i porządku publicznego,
a w szczególności dla życia i zdrowia osób przebywających na terenach
targowych.
11.2. Wystawca lub upoważniony przez niego do wykonywania robót na terenach
targowych Wykonawca ponoszą całkowitą odpowiedzialność za
bezpieczeństwo i higienę pracy swoich pracowników i odpowiadają za
wszelkie wypadki wynikłe wskutek braku nadzoru lub zaniedbania wymogów
i norm bezpieczeństwa pracy w okresie montażu i demontażu ekspozycji.
11.3. Przy demonstrowaniu maszyn i urządzeń należy odpowiednio zabezpieczyć
(odgrodzić) teren przeznaczony na ten cel.
11.4. W zakresie spraw bezpieczeństwa i higieny pracy nie objętych niniejszymi
przepisami mają zastosowanie ogólne obowiązujące w Polsce przepisy, które
powinni przestrzegać wszyscy uczestnicy targów i wykonawcy stoisk.
12.
PRZEPISY PORZĄDKOWE
12.1. Organizatorzy wyposażają stoiska w odpowiednią numerację.
12.2. Zabrania się prowadzenia w pawilonach wystawowych prac spawalniczych,
używania pistoletów do wstrzeliwania kołków oraz malowania natryskowego.
12.3. Uczestnik targów lub wykonawca stoiska po zakończeniu jego budowy
i montażu eksponatów zobowiązany jest do wyniesienia wszelkich odpadów
materiałowych i opakowań do specjalnych kontenerów podstawionych w tym
celu przez Organizatora.
12.4. Po zakończeniu targów i demontażu stoiska uczestnik targów lub wykonawca
stoiska jest zobowiązany do uporządkowania powierzchni wystawienniczej
(usunięcie elementów zabudowy, wykładziny, resztek taśm klejących, farb
itp.).
Niniejsze przepisy obowiązują od dnia 1.12.2011 r. i stanowią integralną
część Regulaminu dla uczestników Targów REKREACJA 2012.
ZIAD BIELSKO-BIAŁA S.A.
-2-