opis przedmiotu zamówienia część II - BIP

Znak sprawy: MOK.D.216 I.126/2012
Załącznik NR 2 do SIWZ
OPIS PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA
w postępowaniu o udzielenie zamówienia
publicznego na świadczenie usług ochroniarskich
II CZĘŚĆ ZAMÓWIENIA
zapewnienie bezpieczeństwa podczas
imprez plenerowych i imprez masowych
organizowanych przez Miejski Ośrodek Kultury w Bydgoszczy
Zatwierdził
Dyrektor
Miejskiego Ośrodka Kultury
W Bydgoszczy
Marzena Matowska
Bydgoszcz, dnia 28.02.2012r.
1
Znak sprawy: MOK.D.216 I.126/2012
Załącznik NR 2 do SIWZ
Przedmiot zamówienia należy wykonywać zgodnie z obowiązującymi w tym zakresie
przepisami prawa, a w szczególności:
 Ustawa z dnia 22 sierpnia 1997 r. o ochronie osób i mienia (Dz. U. z 2005 r. Nr 145,
poz. 145 ze zm.),
 Ustawy z dnia 21 maja 1999 r. o broni i amunicji (Dz. U. z 2004 r. Nr 52 poz. 525 ze
zm.),
 Ustawy z dnia 29 sierpnia 1997 r. o ochronie danych osobowych (Dz. U. z 2002 r. Nr
101, poz.926 ze zm.),
 Ustawy z dnia 20 marca 2009 r. o bezpieczeństwie imprez masowych (Dz. U. z 2009 r.
Nr 62, poz. 504) oraz przepisów wykonawczych do tej Ustawy.
1. Imprezy plenerowe:
1.1. Organizacja imprez plenerowych
Zamawiający w ramach swojej działalności statutowej planuje w roku 2012, w okresie letnim,
tj. w miesiącach: czerwiec, lipiec i sierpień, zorganizować ok. 60 imprez plenerowych.
Planowane przez Zamawiającego imprezy plenerowe swoim rozmiarem nie kwalifikują się do
kategorii imprez masowych. Ze względu jednak na dbałość o bezpieczeństwo występujących
artystów, publiczności i zaangażowanego w organizację personelu technicznego oraz sprzętu
Zamawiający w ramach niniejszego przedmiotu zamówienia zamawia również ochronę tego
typu imprez.
Imprezy plenerowe będą organizowane na terenie Zespołu Parkowo – Pałacowego, na terenie
Starego Miasta w Bydgoszczy: Stary Rynek, Wyspa Młyńska, na terenie Muszli Koncertowej
w Parku Witosa. Wstęp na imprezy plenerowe jest wolny.
Zamawiający nie wyklucza możliwości zorganizowania imprez plenerowych również
w innych miejscach w Bydgoszczy niż wskazane wyżej. Taki przypadek powinien być brany
pod uwagę przez Wykonawcę ze względu na charakter działalności Zamawiającego.
1.2.
Sposób wykonywania ochrony podczas imprez plenerowych
Podczas imprez plenerowych ochrona będzie realizowana bezpośrednio przez dwóch
pracowników
ochrony zaopatrzonych
w
podstawowy sprzęt
jak:
pałka
obronna
wielofunkcyjna, kajdanki, telefon komórkowy lub inne urządzenie do łączności z centralą
monitoringu swojej firmy ochroniarskiej, środki opatrunkowe (zestaw pierwszej pomocy),
latarki. Uzupełnieniem ochrony bezpośredniej będzie uzbrojona w broń palną grupa
2
Znak sprawy: MOK.D.216 I.126/2012
Załącznik NR 2 do SIWZ
interwencyjna pełniącą dyżur całodobowo, zobowiązaną do interwencji w czasie nie
dłuższym niż 10 minut od momentu wezwania przez pracowników ochrony znajdujących się
na ochranianej imprezie plenerowej.
1.3.
Stałe zadania do wykonania:
1.3.1. Zapewnienie bezpieczeństwa osób znajdujących się w granicach chronionej
imprezy plenerowej;
1.3.2. Ochrona
przed
kradzieżą,
uszkodzeniem
lub
zniszczeniem
mienia
Zamawiającego zgromadzonego w celu zorganizowania imprezy plenerowej, a
w przypadku zaistnienia szkody podjecie niezwłocznej interwencji w celu
ograniczenia jej rozmiarów;
1.3.3. Zapobieganie zakłóceniom porządku na terenie organizowanej imprezy
plenerowej. W przypadku jakiegokolwiek zagrożenia osób lub mienia
Wykonawca zobowiązuje się niezwłocznie zapewnić ochronę przez swoją
grupę interwencyjną;
1.3.4. W sytuacjach koniecznych wezwanie Policji, medycznych służb ratunkowych
lub Straży Pożarnej,
1.3.5. Ujawnianie faktów dewastacji mienia Zamawiającego;
1.3.6. Powiadamianie organów ścigania o czynach przestępczych zaistniałych na
terenie organizowanej imprezy plenerowej i zabezpieczanie miejsca ich
popełnienia do czasu przybycia organów ścigania.
1.4.
Wymagania dotyczące ubioru pracowników Wykonawcy oddelegowanych do
realizacji przedmiotu zamówienia
1.4.1. ubiór firmowy Wykonawcy z identyfikatorem i widocznym oznakowaniem
wymaganym ustawowo;
1.4.2. w okresie wiosenno – letnim obowiązuje ubiór wyjściowy (koszula z krótkim i
koszula z długim rękawem, spodnie, półbuty, krawat, kurtka letnia);
1.4.3. w okresie jesienno – zimowym ubiór wyjściowy (koszula z długim rękawem,
spodnie, półbuty, krawat, kurtka zimowa);
1.4.4. W przypadkach szczególnych dopuszczalne jest za zgodą Zamawiającego
ubiór bojowy.
3
Znak sprawy: MOK.D.216 I.126/2012
Załącznik NR 2 do SIWZ
1.4.5. Zachowanie i wygląd zewnętrzny pracownika ochrony musi odpowiadać
zasadom estetyki i wymogom wynikającym ze społecznej funkcji realizowanej
przez MOK
1.5.
Wykonywanie powierzonych zadań nie może naruszać zasad i przepisów
wewnętrznych regulujących statutową działalność MOK
2. Imprezy masowe
2.1.
Organizacja imprez masowych
Zamawiający w ramach swojej działalności statutowej planuje okresie, na który planowane
jest zawarcie umowy na wykonywanie przedmiotu niniejszego zamówienia zorganizować 6
imprez masowych, w tym 1 imprezę masową Sylwestrową.
Zamawiający planuje organizowanie imprez masowych w miesiącach letnich: czerwiec,
lipiec, sierpień. Plan imprez masowych Zamawiający udostępni Wykonawcy w terminie
umożliwiającym jego odpowiednie przygotowanie się do wykonywania przedmiotu
zamówienia.
Imprezy masowe będą organizowane przez Zamawiającego w następujących miejscach:
Stary Rynek w Bydgoszczy, Wyspa Młyńska, Muszla Koncertowa w Parku Witosa, Nowy
Fordon, Zespół Pałacowo Parkowy w Ostromecku.
Zamawiający nie wyklucza możliwości zorganizowania imprezy masowej również w innych
miejscach w Bydgoszczy niż wskazane wyżej. Taki przypadek powinien być brany pod
uwagę przez Wykonawcę ze względu na charakter działalności Zamawiającego.
2.2.
Stałe zadania do wykonania:
2.2.1. Doradztwo
i
pomoc
Zamawiającemu
w
zakresie
zorganizowania
zaplanowanych imprez masowych, a w szczególności w zakresie pracy służb
porządkowych i informacyjnych podczas tego rodzaju imprez;
2.2.2. Przygotowanie i przedstawienie Zamawiającemu – w uzgodnionym terminie –
dokumentów dotyczących zabezpieczenia imprez, niezbędnych do składania
wniosków do Prezydenta Miasta Bydgoszczy o wydanie zezwoleń na
przeprowadzanie imprez masowych organizowanych przez Zamawiającego (Art.
7.1 Ustawy), a w szczególności:
2.2.2.1.
zakresu obowiązków agenta ochrony,
4
Znak sprawy: MOK.D.216 I.126/2012
2.2.2.2.
Załącznik NR 2 do SIWZ
planu zabezpieczenia porządku imprez w planowanych miejscach ich
organizowania z uwzględnieniem podziału i dyslokacji sił ochrony
w poszczególnych punktach imprezy,
2.2.2.3.
sposobu oznakowania pracowników ochrony,
2.2.2.4.
sposobu łączności.
2.2.3. Współpraca z Zamawiającym podczas organizowania imprezy masowej oraz
w trakcie jej trwania;
2.2.4. Zapewnienie bezpieczeństwa podczas imprez masowych organizowanych
przez Zamawiającego.
2.3.
Wymagania dotyczące uprawnień i przeszkolenia pracowników Wykonawcy
oddelegowanych do realizacji przedmiotu zamówienia
Pracownicy Wykonawcy, którzy będą oddelegowani do realizacji przedmiotu zamówienia
muszą spełniać wymagania określone w:
 Ustawie z dnia 20 marca 2009 r. o bezpieczeństwie imprez masowych (Dz. U. z 2009r.
Nr 62, poz. 504),
 Rozporządzeniu Rady Ministrów z dnia 30 sierpnia 2011 r. w sprawie wymogów jakie
powinni spełniać kierownik do spraw bezpieczeństwa, służby porządkowe i służby
informacyjne (Dz. U. z 2011r. Nr 183, poz. 1087).
2.4.
Wymagania
dotyczące
ubioru
i
wyposażenia
pracowników
Wykonawcy
oddelegowanych do realizacji przedmiotu zamówienia
2.4.1. ubiór firmowy Wykonawcy z identyfikatorem i widocznym oznakowaniem
wymaganym ustawowo,
2.4.2. wyposażenie zgodne z obowiązującymi przepisami prawa, z uwzględnieniem
rodzaju imprezy masowej i przewidywanych zagrożeń.
5