Regulamin konkursu „Bezpieczeństwo oczami dziecka”

Regulamin konkursu „Bezpieczeństwo oczami dziecka”
Regulamin określa zasady organizacji Konkursu „Bezpieczeństwo oczami dziecka”. Przez
używany w Regulaminie zwrot „Konkurs” – rozumie się Konkurs „Bezpieczeństwo oczami
dziecka”.
Konkurs adresowany jest do dzieci i młodzieży ze szkół podstawowych oraz szkół
gimnazjalnych z Siedlec i okolic miasta. Celem konkursu jest popularyzacja zasad Bezpieczeństwa
Ruchu Drogowego wśród dzieci i młodzieży oraz uświadomienie małoletnim pieszym, jak istotne
jest bycie widocznym na drodze i w jej otoczeniu, a tym samym przyczynienie się do zmniejszenia
liczby potrąceń wśród tej grupy wiekowej. Najciekawsze prace zostaną przekazane do Komendy
Miejskiej Policji w Siedlcach do celów instruktażowych.
I.
Organizator i zakres terytorialny i czasowy Konkursu
1. Organizatorem Konkursu jest spółka Helios S.A. z siedzibą w Łodzi (90-418), przy Al.
Kościuszki 17, wpisana do rejestru przedsiębiorców Krajowego Rejestru Sądowego
prowadzonego przez Sąd Rejonowy dla Łodzi - Śródmieścia w Łodzi XX Wydział Gospodarczy
Krajowego Rejestru Sądowego pod nr KRS 0000005092, NIP: 7251482632, REGON:
471544933, posiadająca kapitał zakładowy w wysokości 1.156.346,40 złotych (opłacony w
całości), zwana dalej Organizatorem.
2. Konkurs trwa od 15.02.2016 roku do 31.05.2016 roku. Termin nadsyłana zgłoszeń
konkursowych upływa w dniu 31.05.2016 roku o godz. 20:00.
3. Biorąc udział w Konkursie, w sposób przewidziany w niniejszym Regulaminie Uczestnik
wyraża zgodę na postanowienia niniejszego Regulaminu.
4. Organizator zastrzega sobie prawo zmiany Regulaminu wyłącznie z przyczyn istotnych,
niezależnych od Organizatora, wynikających z uzasadnionych obiektywnie okoliczności,
jednakże na zasadach nie pogorszających sytuacji prawnej i faktycznej Uczestników.
5. W sprawach nieuregulowanych w Regulaminie posiadają zastosowanie przepisy kodeksu
cywilnego, w tym art. 919-921.
6. Konkurs organizowany jest w kinie Helios w Siedlcach (ul. Piłsudskiego 74, 08-110 Siedlce),
zwanym dalej Kinem.
II.
Nagrody konkursowe
W Konkursie do wygrania są:
- 1 nagroda główna w postaci seansu filmowego dla grupy wraz z opiekunami (ilość opiekunów uzależniona jest od ilości uczniów - 1 opiekun na 15 osób); seans obejmować będzie dowolnie wybrany film z repertuaru Kina (z uwzględnieniem ograniczeń wiekowych poszczególnych filmów). Organizator zastrzega, że termin seansu filmowego będzie przypadał na miesiąc
czerwiec 2016r., w dniach od poniedziałku do czwartku włącznie, a dokładny dzień i godzinę
seansu laureaci uzgodnią z Kinem z minimum tygodniowym wyprzedzeniem.
3 nagrody pocieszenia w postaci zestawów gadżetów filmowych – dla autorów prac wyróżnionych.
-
III.
Uczestnictwo
1. Uczestnictwo w Konkursie ma charakter dobrowolny i nieodpłatny.
2. Uczestnikami Konkursu mogą być wyłącznie podmioty zbiorowe – klasy szkół podstawowych
lub szkół gimnazjalnych z Siedlec i okolic, zwane dalej Uczestnikami. Prace indywidualne nie
będą uwzględniane.
3. Uczestnikami Konkursu nie mogą być podmioty (klasy), do których uczęszczają zstępni
pracowników Organizatora.
4. Każda klasa biorąca udział w Konkursie musi wyznaczyć swojego przedstawiciela (opiekuna,
wychowawcę, nauczyciela), zwanego dalej Opiekunem.
5. Warunkiem udziału w Konkursie jest wyrażenie zgody na nieodpłatne upublicznienie prac
konkursowych przez Organizatora, a także przekazanie prac do Komendy Miejskiej Policji
w Siedlcach do celów instruktażowych.
IV.
Zadnie konkursowe
1. Warunkiem wzięcia udziału w Konkursie jest:
a) zakup biletu grupowego na jakikolwiek seans filmowy organizowany w Kinie w czasie
trwania Konkursu, według aktualnego cennika i zachowanie biletu;
b) wykonanie zadania konkursowego opisanego w pkt 2 poniżej.
2. Zadnie konkursowe polega na nakręceniu filmu krótkometrażowego zgodnego z tematyką
Konkursu, tj. filmu przedstawiającego oczami dzieci i młodzieży możliwe niebezpieczeństwa i
zagrożenia na drodze, które mogą wynikać z nie stosowania się do zasad bezpieczeństwa ruchu
drogowego - tematyka filmu: „Bezpieczeństwo oczami dziecka”.
3. Sposób realizacji, technika i forma filmu jest dowolna. Nie ma również określonych ograniczeń
dotyczących sprzętu, którym będzie wykonywany film. Może to być kamera amatorska,
profesjonalna kamera filmowa, aparat fotograficzny, a także telefon komórkowy.
4. Czas trwania filmu – maksymalnie 10 minut, rozmiar pliku – maksymalnie 25 MB.
5. Zgłoszenie konkursowe składające się z:
a) filmu, o którym mowa w pkt. 2, zapisanego w formacie AVI lub WMW,
b) skanu prawidłowo wypełnionego i podpisanego przez Opiekuna formularza
zgłoszeniowego, którego wzór stanowi załącznik nr 1 do niniejszego Regulaminu
należy wysłać na adres e-mail: [email protected] w terminie do dnia 31.05.2016 roku do godz.
20:00.
6. W temacie e-maila zgłoszeniowego należy koniecznie wpisać: Konkurs „Bezpieczeństwo
oczami dziecka”, w treści natomiast wskazać miejsce, w którym został nakręcony film (np.
skrzyżowanie dróg, przejście dla pieszych lub chodnik), imię i nazwisko oraz telefon
kontaktowy Opiekuna.
7. Każdy Uczestnik (klasa) może wysłać wyłącznie jedno zgłoszenie konkursowe z załączonym
jednym filmem. Każde kolejne zgłoszenie będzie przez Organizatora ignorowane.
8. Po przesłaniu zgłoszenia konkursowego Uczestnik nie może dokonywać w nim żadnych zmian.
V.
Wybór laureata
Celem rozstrzygnięcia Konkursu i przyznania nagrody zostanie powołana przez Organizatora
Komisja Konkursowa w składzie 2 osób – pracowników Kina.
Ocena Prac będzie przebiegać według następujących kryteriów:
a)
zgodność z tematyką Konkursu,
b)
pomysłowość,
c)
sposób realizacji.
Organizator o wynikach Konkursu powiadomi telefonicznie i/lub mailowo (na dane Opiekuna
klasy wskazane w zgłoszeniu konkursowym) w terminie do dnia 03.06.2016 do godz. 16:00.
Komisja sporządzi protokół z podaniem wyników Konkursu. Opiekun klasy może zapoznać się
z protokołem na swoje żądanie w siedzibie Organizatora.
1.
2.
3.
4.
VI.
Dane osobowe
1. Administratorem danych osobowych opiekunów grup/klas jest spółka Helios S.A. z siedzibą w
Łodzi (90-418), przy Al. Kościuszki 17, wpisana do Krajowego Rejestru Sądowego
prowadzonego przez Sąd Rejonowy dla Łodzi - Śródmieścia w Łodzi XX Wydział Krajowego
Rejestru Sądowego pod nr KRS 0000005092.
2. Podanie przez Opiekuna danych osobowych jest dobrowolne lecz niezbędne do wzięcia udziału
w Konkursie.
3. Podane przez Opiekuna dane osobowe będą przetwarzane zgodnie z przepisami ustawy z dnia
29 sierpnia 1997 r. o ochronie danych osobowych, w celach związanych z organizacją i
przeprowadzeniem Konkursu, w tym wydaniem nagród.
4. Opiekun klasy ma prawo dostępu do swoich danych oraz ich modyfikacji, może również żądać
zaprzestania przetwarzania lub usunięcia ich danych osobowych.
VII.
Warunki odbioru i realizacji nagród
1. W celu odbioru nagrody Opiekun zwycięskiej klasy powinien stawić się w miejscu i czasie
wskazanym przez Organizatora, oraz potwierdzić swoją tożsamość poprzez okazanie dokumentu
tożsamości ze zdjęciem, a także okazać oryginał biletu, o którym mowa w części IV pkt 1 pkt a.
2. Warunki realizacji nagrody (termin seansu, rodzaj filmu) zostaną ustalone indywidualnie z
Opiekunem zwycięskiej klasy.
3. Laureatowi nie przysługuje prawo do zastrzeżenia wyboru szczególnych właściwości nagrody
ani do otrzymania jej ekwiwalentu (pieniężnego, rzeczowego).
4. Organizator nie ponosi odpowiedzialności za niemożność odbioru lub realizacji nagrody z
przyczyn leżących po stronie Laureata lub Opiekuna klasy.
5. Laureat traci prawo do nagrody, jeżeli Opiekun nie stawi się w miejscu i terminie wskazanym
przez Organizatora celem odbioru nagrody, jak również w wypadku niewykonania innych
obowiązków wynikających z Regulaminu.
6. Nagroda nie może być przeniesiona na osoby trzecie wskazane przez Laureata lub Opiekuna
klasy.
VIII.
Reklamacje
1. Wszelkie reklamacje dotyczące przebiegu Konkursu, w szczególności przyznawania nagród,
mogą być składane w terminie 14 dni od dnia zakończenia Konkursu:
a) listem poleconym na adres Kina Helios w Siedlcach (ul. Piłsudskiego 74, 08-110 Siedlce)
albo
b) pocztą e-mail na adres: [email protected]
2. Reklamacja powinna zawierać imię i nazwisko oraz adres zamieszkania składającego
reklamację, a także numer telefonu oraz dokładny opis wskazujący na powód reklamacji.
3. Organizator w terminie 21 (słownie: dwudziestu jeden) dni od otrzymania reklamacji rozpatrzy
zgłoszoną reklamację i pisemnie poinformuje zgłaszającego ją o zajętym stanowisku.
4. Po wyczerpaniu postępowania reklamacyjnego składającemu reklamację przysługuje prawo do
dochodzenia nieuwzględnionych roszczeń w sądzie.