ŚRODKI KOMUNIKACJI WEWNĘTRZNEJ W PSSE W ŚWIDWINIE

PSSE Świdwin; Zał. nr 1 wyd. I; z dn. 16.06.2016r. r. do Księgi Jakości Nadzoru wyd. II
Strona/Stron: 1/3
ŚRODKI KOMUNIKACJI WEWNĘTRZNEJ
W
PSSE W ŚWIDWINIE:
Środek Komunikacji
Przepływ korespondencji
zgodnie z
Instrukcją Kancelaryjną
Poczta elektroniczna
Elektroniczna Platforma
Usług Administracji
Publicznej
Narady
Najwyższego Kierownictwa
Zarządzenia
Dyrektora PSSE –
PPIS w Świdwinie
Narady
Najwyższego Kierownictwa
z
Kierownikami
technicznymi, samodzielnymi
pracownikami.
Narady i szkolenia z
głównym specjalistą
ds. systemu jakości
Bieżące kontakty
Kierownictwa
Cel
Odpowiedzialność
Zapewnienie, że:
każda komórka organizacyjna otrzyma
Dyrektor/pracownicy
informacje adekwatne do
zgodnie z zapisami
realizowanych zadań.
Sprawne wydawanie poleceń i
wyznaczanie osób odpowiedzialnych
za załatwienie sprawy.
Wymiana informacji w formie
elektronicznej pomiędzy
WSSE - PSSE oraz klientami stacji
informatyzacja działalności
podmiotów
realizujących zadania publicznej
Operacyjne zarządzanie PSSE
oraz
zadaniami organów PIS woj.
zachodniopomorskiego.
Ustanowienie zasad postępowania
w odniesieniu do poszczególnych
zadań PSSE
Instrukcji Kancelaryjnej
wprowadzonej na
podstawie wydanego
zarządzenia nr 020-1/2012
z dnia 02.01.2012r.
Stanowisko pracy ds.
statystyki medycznej i
administracji
Dyrektor/Główny
Księgowy/ Stanowisko
pracy ds. statystyki
medycznej i administracji
Najwyższe
Kierownictwo
Dyrektor
PSSE - PPIS
w Świdwinie
Dotarcie informacji do komórki
organizacyjnej i samodzielnych
stanowisk.
Możliwość zgłoszenia przez
pracowników własnych uwag,
pomysłów rozwiązań, problemów.
Najwyższe
Kierownictwo
Upowszechnianie informacji
dotyczących systemu zarządzania
jakością.
główny specjalista ds.
systemu jakości
Szybka wymiana informacji
i
wydawanie poleceń.
Najwyższe
Kierownictwo
PSSE Świdwin; Zał. nr 1 wyd. I; z dn. 16.06.2016r. r. do Księgi Jakości Nadzoru wyd. II
Środek Komunikacji
Cel
Narady w obrębie komórek
organizacyjnych
Dotarcie koniecznych informacji do
wszystkich pracowników stosownie
do wykonywanych przez nich zadań.
Narady wspólne komórek
współpracujących
Możliwość zgłoszenia przez
pracowników
własnych uwag, pomysłów
rozwiązań, problemów.
Strona/Stron: 2/3
Odpowiedzialność
Kierownik komórki
organizacyjnej,
samodzielne stanowiska
pracy
Motywowanie i pobudzanie
kreatywności, zachęcanie do
uczestnictwa w ciągłym doskonaleniu.
Wewnętrzna sieć
telefoniczna
Szybki i efektywny przepływ
informacji , zapewnienie sprawnego
korzystania z wewnętrznej sieci
telefoniczne
Telefonia komórkowa
Szkolenia zewnętrzne
Dyrektor/PPIS/ Stanowisko
pracy ds. statystyki
medycznej i administracji
Zapewnienie pracownikom dostępu do
aktualnej wiedzy i możliwości
rozwoju zawodowego.
Najwyższe
Kierownictwo
Szkolenia wewnętrzne
Aktualizacja i pogłębianie przez
pracowników wiedzy merytorycznej,
prawnej i systemowej,
Kierownicy komórek
organizacyjnych
Szkolenia kaskadowe
Zapewnienie pracownikom PSSE
dostępu do aktualnej wiedzy, i
możliwości rozwoju zawodowego,
Pracownicy biorący
udział w szkoleniach
zewnętrznych
Wymiana informacji w formie
elektronicznej i efektywne
przekazywanie komunikatów
pomiędzy komórkami.
Dyrektor/Kierownicy
techniczni/samodzielne
stanowiska pracy
pozyskiwanie potrzebnych informacji
oraz komunikacji z innymi
jednostkami
Dyrektor/Kierownicy
techniczni/samodzielne
stanowiska pracy
wewnętrzna sieć
komputerowa
Internet
PSSE Świdwin; Zał. nr 1 wyd. I; z dn. 16.06.2016r. r. do Księgi Jakości Nadzoru wyd. II
Środek Komunikacji
Cel
Tablica ogłoszeń
Szybkie przekazanie powszechnie
dostępnej informacji o:
konkursach na stanowiska w organach
PIS,
sprawach pracowniczych,
działalności związków zawodowych
Tablica informacyjna
Aktualizowany
spis telefonów i pokoi,
informacja o rozlokowaniu
pracowników poszczególnych
komórek organizacyjnych, opisanie
zakresu spraw załatwianych przez
poszczególne obszary techniczne
Strona/Stron: 3/3
Odpowiedzialność
Dyrektor, przedstawiciele
związków zawodowych
Stanowisko pracy ds.
statystyki medycznej i
administracji oraz
kierownicy techniczni
obszarów