specyfikacja istotnych warunków zamówienia

SPECYFIKACJA ISTOTNYCH WARUNKÓW ZAMÓWIENIA
1. ZAMAWIAJĄCY
TALEX S.A., ul. Karpia 27 d, 61 – 619 Poznań, e –mail: [email protected]
2. INFORMACJE OGÓLNE
2.1. Talex S.A. zaprasza do udziału w postępowaniu przetargowym na dostawę platformy
sprzętowo - programowej (część 3) w zakresie określonym w załączniku nr 1 do SIWZ.
2.2. Postępowanie przetargowe prowadzone jest w celu realizacji projektu w ramach Programu
Operacyjnego Innowacyjna Gospodarka, 2007 – 2013, osi priorytetowej 4 Inwestycje w
innowacyjne przedsięwzięcia działania 4.5 Wsparcie inwestycji o dużym znaczeniu dla
gospodarki, poddziałania 4.5.2 Wsparcie inwestycji w sektorze usług nowoczesnych, Projektu
pt. „Utworzenie Centrum IT świadczącego nowoczesne usługi”.
2.3. Do udzielenia przedmiotowego zamówienia nie stosuje się przepisów ustawy Prawo zamówień
publicznych z dnia 29 stycznia 2004 r.
3. OPIS PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA
3.1. Przedmiotem zamówienia jest dostawa platformy sprzętowo - programowej (część 3)
w zakresie określonym w załączniku nr 1 do SIWZ. .
3.2. Szczegółowa specyfikację przedmiotu zamówienia zawiera załącznik nr 1 do Specyfikacji
Istotnych Warunków Zamówienia zwanej dalej SIWZ.
3.3. Zamawiający nie dopuszcza składania ofert równoważnych, chyba że możliwość taka wynika
wprost z załączonych do SIWZ PFU lub Specyfikacji Technicznych
3.4. Zamawiający nie przewiduje aukcji elektronicznej.
3.5. Zamawiający nie dopuszcza składania ofert częściowych
3.6. Zamawiający nie dopuszcza składania ofert wariantowych
3.7. Zamawiający przewiduje możliwość przeprowadzenie negocjacji cenowych.
Strona 1 z 19
4. TERMIN WYKONANIA ZAMÓWIENIA
Przedmiot zamówienia należy wykonać w terminie do 24 kwietnia 2015 roku.
5. WARUNKI UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU
5.1. O zamówienie mogą się ubiegać Wykonawcy, którzy spełniają warunki dotyczące:
5.1.1. posiadania uprawnień do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli
przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania
5.1.2. posiadania wiedzy i doświadczenia dotyczące przedmiotu zapytania. Zamawiający nie
wprowadza szczegółowych wymagań w tym zakresie.
Nie spełnienie chociażby jednego z w/w warunków skutkować będzie wykluczeniem Wykonawcy
z postępowania.
6. OŚWIADCZENIA I DOKUMENTY, JAKIE POWINNI ZAŁĄCZYĆ DO OFERTY
WYKONAWCY
6.1. Wraz z ofertą Wykonawca winien złożyć następujące dokumenty:
a) aktualny odpis z właściwego rejestru albo aktualne zaświadczenie o wpisie do ewidencji
działalności gospodarczej, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub zgłoszenia
do ewidencji działalności gospodarczej, wystawione nie wcześniej niż 1 miesiąc przed upływem
terminu składania ofert
b) oświadczenie lub aktualne zaświadczenia właściwego naczelnika urzędu skarbowego oraz
właściwego oddziału Zakładu Ubezpieczeń Społecznych lub Kasy Rolniczego Ubezpieczenia
Społecznego potwierdzających odpowiednio, że Wykonawca nie zalega z opłacaniem
podatków, opłat oraz składek na ubezpieczenie zdrowotne i społeczne, lub zaświadczeń, że
uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności
lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu - wystawione nie wcześniej
niż 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert
6.2. Do oferty Wykonawca dołącza oprócz dokumentów, o których mowa w pkt.6.1:
a) Formularz cenowy – załącznik nr 3 i 3a,
b) Pełnomocnictwo
7. OPIS SPOSOBU PRZYGOTOWANIA OFERTY.
7.1. Wykonawca ma prawo złożyć tylko jedną ofertę
7.2. Treść złożonej oferty musi odpowiadać treści SIWZ.
7.3. Ofertę należy złożyć mailowo na adres [email protected] w formacie pdf.
Strona 2 z 19
7.4. Oferta musi być napisana w języku polskim, na maszynie do pisania, komputerze lub inną
trwałą i czytelną techniką oraz podpisana przez osobę(y) upoważnioną/ne do reprezentowania
Wykonawcy na zewnątrz i zaciągania zobowiązań w wysokości odpowiadającej cenie oferty.
7.5. W przypadku podpisywania oferty lub poświadczenia za zgodność z oryginałem kopii
dokumentów przez osob(ę)y nie wymienion(ą)e w dokumencie rejestracyjnym
(ewidencyjnym) Wykonawcy, należy do oferty dołączyć stosowne pełnomocnictwo.
Pełnomocnictwo powinno być przedstawione w formie oryginału.
7.6. Wszystkie zapisane strony oferty, w tym zapisane strony wszystkich załączników powinny być
zaparafowane oraz kolejno ponumerowane.
7.7. Wykonawcy ponoszą wszelkie koszty związane z przygotowaniem i złożeniem oferty.
8. TERMIN ZWIĄZANIA OFERTĄ
Termin związania ofertą wynosi 30 dni. Bieg terminu rozpoczyna się wraz upływem terminu
składania oferty.
9. MIEJSCE ORAZ TERMIN SKŁADANIA I OTWARCIA OFERT.
Ofertę należy przesłać na adres [email protected] do dnia 6 marca 2015 r. do godziny 14.00.
10. OSOBY UPRAWNIONE DO POROZUMIEWANIA SIĘ Z WYKONAWCAMI
10.1. Wykonawca może zwrócić się do Zamawiającego o wyjaśnienie treści zawartych
w SIWZ.
10.2. Do porozumiewania z Wykonawcami upoważniona jest Katarzyna Bil, e–mail:
[email protected]
10.3. Wszelkie dokumenty prosimy przesyłać na adres: [email protected] oraz pocztą na adres
Talex S.A., ul. Karpia 27 d, 61 – 619 Poznań.
10.4. W celu uzyskania dokumentacji technicznej oraz dokonania wizji, lokalnej po wcześniejszym
uzgodnieniu terminu, konieczne jest dostarczenie podpisanego zobowiązania o poufności,
stanowiącego załącznik nr 2 do SIWZ.
11. SPOSÓB OBLICZENIA CENY
11.1. Wykonawca powinien wkalkulować w cenę ofertową (brutto) wszystkie jej składniki tj.
wszystkie wymagania niniejszej SIWZ oraz obejmować wszelkie koszty, jakie poniesie
Wykonawca z tytułu należytej oraz zgodnej z obowiązującymi przepisami realizacji
przedmiotu zamówienia w tym również ryzyko wynikające z okoliczności, których nie można
było przewidzieć w chwili składania oferty.
11.2. Zamawiający dopuszcza złożenie oferty w walucie obcej. W przypadku złożenia oferty w
walucie obcej cena z oferty zostanie policzona według średniego kursu wymiany walut w NBP
na dzień złożenia ofert celem rozstrzygnięcia przetargu. Płatności w walucie obcej zostaną
Strona 3 z 19
przeliczone według średniego kursu wymiany walut w NBP z ostatniego dnia roboczego
poprzedzającego dzień wystawienia faktury.
12. KRYTERIA OCENY OFERT
12.1. Zamawiający dokona oceny ofert według następujących kryteriów:
a) cena – 100%
12.2. Maksymalna liczba punktów, jakie może otrzymać dana oferta wynosi 100 pkt., w tym:
a) za cenę - 100 pkt
12.3. Zamawiający dokona oceny kryterium „ceny” według poniższego wzoru:
𝑛𝑎𝑗𝑛𝑖ż𝑠𝑧𝑎 𝑐𝑒𝑛𝑎
𝑐𝑒𝑛𝑎 𝑏𝑎𝑑𝑎𝑛𝑒𝑗 𝑜𝑓𝑒𝑟𝑡
x 100 = liczba punktów
13. NEGOCJAJCE I WARUNKI ZAWARCIA UMOWY
13.1. Zamawiający zastrzega sobie prawo do bezpośrednich negocjacji cenowych z Wykonawcą,
którego oferta spełnia warunki udziału w postępowaniu.
13.2. W toku badania i oceny ofert Zamawiający może żądać od wykonawców wyjaśnień
dotyczących treści złożonych ofert.
13.3. Zamawiający podpisze umowę z Wykonawcą, który złoży najkorzystniejszą ofertę.
13.4. Umowa o udzielenie zamówienia zostanie zawarta najpóźniej w ciągu 30 dni od dnia
dokonania wyboru oferty najkorzystniejszej.
14. POSTANOWIENIA KOŃCOWE
14.1. Zamawiający zastrzega sobie prawo do unieważnienia postępowania bez podania przyczyny.
14.2. Z tytułu wykluczenia lub odrzucenia ofert Wykonawcom nie przysługują żadne roszczenia
przeciwko Zamawiającemu.
SIWZ zatwierdzony w dniu 17 grudnia 2014 r.
Przewodnicząca Komisji Przetargowej
Katarzyna Bil
Załączniki:
Załącznik nr 1 specyfikacja przedmiotu zamówienia
Załącznik nr 2 wzór zobowiązania do zachowania poufności
Załącznik nr 3 wzór formularza ofertowego
Załącznik nr 3a wzór formularza cenowego
Załącznik nr 4 wzór umowy
Strona 4 z 19
Załącznik nr 1 do SIWZ nr 27/2015– opis przedmiotu zamówienia
Przedmiot zamówienia:
1. Przedmiotem zamówienia jest dostawa platformy sprzętowo – programowej (część 3)
w zakresie określonym poniżej.
2. Szczegółowa specyfikacja przedmiotu zamówienia:
Config 1 - IBM Flex System Enterprise Chassis lub równoważny
Part
Produkt
number
8721A1G
IBM Flex System Enterprise Chassis with 2x2500W PSU, Rackable
43W9049
IBM Flex System Enterprise Chassis 2500W Power Module
00X8415
IBM Flex System HWMA
00EN665
IBM Flex System HWMA
95Y3309
IBM Flex System Fabric EN4093R 10Gb Scalable Switch
68Y7030
IBM Flex System Chassis Management Module
46C3447
IBM SFP+ SR Transceiver
43W9078
IBM Flex System Enterprise Chassis 80mm Fan Module Pair
90Y9338
IBM Flex System Management Serial Access Cable
Ilość
2
8
2
2
4
2
8
4
2
Config 2 - IBM Flex System x240 M5 lub równoważny
Part
Produkt
number
IBM Flex System x240 M5 Compute Node, Xeon 12C E5-2680v3 120W
9532L2G
2.5GHz/2133MHz/30MB, 1x16GB, O/Bay 2.5in SAS
00JX053
Intel Xeon Proc E5-2680 v3 12C 2.5GHz 30MB Cache 2133MHz 120W
46W0800
32GB TruDDR4 Memory (4Rx4, 1.2V) PC417000 CL15 2133MHz LP LRDIMM
00AJ096
IBM 300GB 10K 6Gbps SAS 2.5in G3HS HDD
00Y3306
IBM Flex System CN4054R 10Gb Virtual Fabric Adapter
90Y3558
IBM Flex System CN4054 Virtual Fabric Adapter-SW Upgrade
00NT047
IBM Flex System HWMA
00NT060
IBM Flex System HWMA
Config 2 - x3650 M5 lub równoważny
Part
Produkt
number
x3650 M5, Xeon 10C E5-2650v3 105W 2.3GHz/2133MHz/25MB, 1x16GB,
5462G2G
O/Bay HS 2.5in SAS/SATA, SR M5210, 750W p/s, Rack
46W0796
16GB TruDDR4 Memory (2Rx4, 1.2V) PC4-17000 CL15 2133MHz LP RDIMM
00AJ096
IBM 300GB 10K 6Gbps SAS 2.5in G3HS HDD
42D0510
QLogic 8Gb FC Dual-port HBA for IBM System x
00KA504
System x3650 M5 PCIe Riser 1 (1 x16 FH/FL + 1 x8 ML2 Slots)
00D2028
Broadcom NetXtreme II ML2 Dual Port 10GbE SFP+ for IBM System x
00FK932
System x 750W High Efficiency Platinum AC Power Supply
Ilość
10
10
80
20
10
10
10
10
Ilość
Strona 5 z 19
1
1
2
2
1
1
1
00TU802
00AM066
90Y3901
00TU776
x3650 M5 HWMA
Ultraslim 9.5mm SATA DVD-ROM
IBM Integrated Management Module Advanced Upgrade
x3650 M5 HWMA
1
1
1
1
3. Wszystkie elementy dostawy musza być objęte gwarancją odpowiadającą okresowi amortyzacji
przedmiotu dostawy.
Strona 6 z 19
Załącznik nr 2 do SIWZ nr 27/2015– wzór zobowiązania do zachowania poufności
ZOBOWIĄZANIE DO ZACHOWANIA POUFNOŚCI
Zważywszy, że TALEX SA z siedzibą w Poznaniu, wpisana do Krajowego Rejestru Sądowego
prowadzonego przez Sąd Rejonowy Poznań Nowe Miasto i Wilda w Poznaniu, VIII Wydział
Gospodarczy Krajowego Rejestru Sądowego pod numerem 0000048779, zwana dalej Zamawiającym
w trakcie trwania współpracy ujawni pewne zastrzeżone informację firmie…………………………….z
siedzibą w ………………………, przy ul. ………………………, (KRS: ………………………..…;
NIP: …………………………; REGON: …………………………………..), reprezentowanej
przez:………………………...,
zwanej dalej Wykonawcą,
biorąc pod uwagę, iż Zamawiający zamierza ujawnić Wykonawcy określone informacje
i dane dotyczące Zamawiającego, zatem Wykonawca:
§1
Wykonawca niniejszym potwierdza poufny i zastrzeżony charakter Informacji, jakie otrzymał i może
otrzymać od Zamawiającego przy sporządzaniu oferty na realizację projektu w ramach Programu
Operacyjnego Innowacyjna Gospodarka, 2007 – 2013, osi priorytetowej 4 Inwestycje w innowacyjne
przedsięwzięcia działania 4.5 Wsparcie inwestycji o dużym znaczeniu dla gospodarki, poddziałania
4.5.2 Wsparcie inwestycji w sektorze usług nowoczesnych, Projektu pt. „Utworzenie Centrum IT
świadczącego nowoczesne usługi”.
§2
1. Do celów niniejszego Zobowiązania Informacje Poufne obejmują:

wszelkie informacje, jakiegokolwiek rodzaju i w jakiejkolwiek formie lub formacie, ustne lub
pisemne, w tym m.in. e-maile, faksy, rysunki, wykazy, oprogramowanie, elektroniczne kopie
dokumentów, specyfikacje dane, wykresy, przekazy ustne lub reprodukcje obrazkowe,
informacje cyfrowe, z którymi Zleceniobiorca zapoznał się w toku wykonywania zleconych
prac, a które odnoszą się do Zamawiającego.
2. Informacje Poufne nie będą obejmować informacji, które są lub stały się możliwe do ustalenia lub
uzyskania na podstawie informacji dostępnych publicznie.
§3
Zobowiązania Wykonawcy:
1. Wykonawca niniejszym zobowiązuje się:

zachować Informacje Poufne w ścisłej tajemnicy,

nie wykorzystywać w jakikolwiek sposób Informacji Poufnych celach innych niż prowadzenie
prac zleconych przez Zamawiającego,
Strona 7 z 19

chronić Informacje Poufne z zachowaniem najwyższej staranności oraz zabezpieczyć je przed
utratą, kradzież uszkodzeniem, pogorszeniem i dostępem osób trzecich i
pracowników/pełnomocników Zleceniobiorcy nieuprawnionych do ich otrzymania,

poinformować Zamawiającego niezwłocznie w przypadku powzięcia wiadomości o naruszeniu
którekolwiek zobowiązania lub o podejrzeniu naruszenia zobowiązania,

na każde wezwanie Zamawiającego niezwłocznie zwrócić wszystkie nośniki, na których
znajdują się Informacje Poufne, znajdujące się w posiadaniu Wykonawcy oraz zniszczyć
wszelkie kopie, reprodukcje i inne dokumenty wytworzone w wyniku ujawnienia Informacji
Poufnych Wykonawcy oraz wykasować wszelkie informacje elektroniczne.
§4
1. Niniejsze Zobowiązanie wchodzi w życie w dniu podpisania.
2. Zobowiązanie Wykonawcy wynikające z niniejszego Zobowiązania pozostają w mocy przez okres
trzech lat od dnia podpisania, chyba, iż dana informacja stanowi informację poufną po upływie 3 lat.
§5
Wszelkie spory lub roszczenia wynikające z niniejszego Zobowiązania będą rozstrzygane przez sąd
powszechny właściwy miejscowo dla Zamawiającego.
§6
Niniejsze zobowiązanie podpisano w dwóch egzemplarzach po jednym dla każdej ze stron.
Podpis Wykonawcy:
Data:
Strona 8 z 19
Załącznik nr 3 do SIWZ nr 27/2015– wzór formularza ofertowego
Nazwa Wykonawcy:
Adres Wykonawcy:
Tel.:
Fax:
e-mail:
OFERTA
Odpowiadając na zaproszenie do złożenia oferty jest dostawa platformy sprzętowo - programowej
(część 3) w zakresie określonym w załączniku nr 1 do SIWZ, oferujemy wykonanie przedmiotu
zamówienia, zgodnie z warunkami i wymogami zawartymi w Specyfikacji Istotnych Warunków
Zamówienia:
Całkowita wartość oferty netto: ………………………
VAT: …………………………………………………..
Całkowita wartość oferty brutto:……………………
Jednocześnie oświadczam, że
a)
b)
c)
d)
e)
f)
g)
h)
oferujemy usługi spełniające wymagania określone przez Zamawiającego,
zapoznaliśmy się z treścią SIWZ i przyjmujemy wszystkie zapisy bez zastrzeżeń,
zdobyliśmy wszelkie informacje mogące mieć wpływ na realizację przedmiotu zamówienia,
zawarliśmy w wycenie przedmiotu zamówienia wszelkie uwarunkowania oraz czynniki
związane z realizacją zamówienia,
oświadczamy, że jesteśmy związani niniejszą ofertą przez okres 30 dni,
zamówienie zobowiązujemy się zrealizować do 24 kwietnia 2015 r.,
oświadczamy, że załączone do oferty dokumenty opisują stan prawny i faktyczny, aktualny na
dzień składania ofert,
oświadczamy, że posiadamy odpowiednią wiedze i doświadczenie oraz potencjał ekonomiczny
niezbędny do zrealizowania zamówienia.
…………………………………………..
Miejsce, data
…………………………………………..
podpis osoby upoważnionej do podpisania oferty
Strona 9 z 19
Załącznik nr 3a do SIWZ nr27/2015 – wzór formularza cenowego
Wykonawca:
Waluta oferty:…….
Config 1 - IBM Flex System Enterprise Chassis lub równoważny
Part
Produkt
number
8721A1G
43W9049
00X8415
00EN665
95Y3309
68Y7030
46C3447
43W9078
90Y9338
IBM Flex System Enterprise Chassis with 2x2500W PSU, Rackable
IBM Flex System Enterprise Chassis 2500W Power Module
IBM Flex System HWMA
IBM Flex System HWMA
IBM Flex System Fabric EN4093R 10Gb Scalable Switch
IBM Flex System Chassis Management Module
IBM SFP+ SR Transceiver
IBM Flex System Enterprise Chassis 80mm Fan Module Pair
IBM Flex System Management Serial Access Cable
RAZEM
Config 2 - IBM Flex System x240 M5 lub równoważny
Part
Produkt
number
Ilość
Cena jedn.
netto
Wartość netto
VAT
Wartość brutto
Cena jedn.
netto
Wartość netto
VAT
Wartość brutto
2
8
2
2
4
2
8
4
2
Ilość
IBM Flex System x240 M5 Compute Node, Xeon 12C E5-2680v3 120W
9532L2G 2.5GHz/2133MHz/30MB, 1x16GB, O/Bay 2.5in SAS
00JX053 Intel Xeon Proc E5-2680 v3 12C 2.5GHz 30MB Cache 2133MHz 120W
10
10
32GB TruDDR4 Memory (4Rx4, 1.2V) PC417000 CL15 2133MHz LP
46W0800 LRDIMM
00AJ096 IBM 300GB 10K 6Gbps SAS 2.5in G3HS HDD
00Y3306 IBM Flex System CN4054R 10Gb Virtual Fabric Adapter
80
20
10
Strona 10 z 19
90Y3558 IBM Flex System CN4054 Virtual Fabric Adapter-SW Upgrade
00NT047 IBM Flex System HWMA
00NT060 IBM Flex System HWMA
RAZEM
Config 2 - x3650 M5 lub równoważny
Part
number
Ilość
Produkt
x3650 M5, Xeon 10C E5-2650v3 105W 2.3GHz/2133MHz/25MB,
5462G2G 1x16GB, O/Bay HS 2.5in SAS/SATA, SR M5210, 750W p/s, Rack
46W0796
00AJ096
42D0510
00KA504
00D2028
00FK932
00TU802
00AM066
90Y3901
00TU776
16GB TruDDR4 Memory (2Rx4, 1.2V) PC4-17000 CL15 2133MHz LP
RDIMM
IBM 300GB 10K 6Gbps SAS 2.5in G3HS HDD
QLogic 8Gb FC Dual-port HBA for IBM System x
System x3650 M5 PCIe Riser 1 (1 x16 FH/FL + 1 x8 ML2 Slots)
Broadcom NetXtreme II ML2 Dual Port 10GbE SFP+ for IBM System x
System x 750W High Efficiency Platinum AC Power Supply
x3650 M5 HWMA
Ultraslim 9.5mm SATA DVD-ROM
IBM Integrated Management Module Advanced Upgrade
x3650 M5 HWMA
RAZEM
…………………………………………..
Miejsce, data
10
10
10
Cena jedn.
netto
Wartość netto
VAT
Wartość brutto
1
1
2
2
1
1
1
1
1
1
1
…………………………………………..
podpis osoby upoważnionej do podpisania oferty
Strona 11 z 19
Załącznik nr 4 do SIWZ nr 27/2015 - Wzór Umowy.
Umowa nr ……………
zawarta w dniu …………………… r. w Poznaniu pomiędzy:
TALEX Spółka Akcyjna z siedzibą w Poznaniu, adres: ul. Karpia 27D, 61-619 Poznań, wpisaną do
rejestru przedsiębiorców prowadzonego przez Sąd Rejonowy Poznań – Nowe Miasto i Wilda
w Poznaniu, Wydział VIII Gospodarczy Krajowego Rejestru Sądowego pod numerem KRS
0000048779, NIP 782-00-21-045, REGON 004772751, posiadająca kapitał zakładowy w kwocie
3.000.092,00 PLN,
reprezentowanym przez:
…………………………………………………………
…………………………………………………………
na podstawie odpisu z rejestru przedsiębiorców stanowiącego załącznik nr 1 do Umowy
zwaną dalej „TALEX”
a
………………………………………..
z
siedzibą
w
…………………..,
adres:
…………………………………………….., wpisaną do rejestru przedsiębiorców prowadzonego przez
…………………………………………pod
numerem
………………………….,
NIP
………………………., REGON …………………….., posiadająca kapitał zakładowy w kwocie
………………………… PLN,
reprezentowaną przez:
………………………………………………………….
na podstawie odpisów z rejestrów przedsiębiorców stanowiących Załącznik nr 1 do Umowy
zwaną dalej „Dostawcą”
Przy czym TALEX i Dostawca zwani są łącznie w dalszej części niniejszej Umowy Stronami.
Strony postanowiły, co następuje:
4. Definicje
Protokół Odbioru – dokument potwierdzający odbiór przedmiotu umowy przez TALEX.
Umowa – niniejsza umowa.
5. Przedmiot Umowy
a. TALEX kupuje a Dostawca sprzedaje na rzecz TALEX…………………………..
b. Zakres dostawy został określony w Załączniku nr 2 do Umowy.
Strona 12 z 19
6. Odbiór przedmiotu umowy
a. Dostawca zobowiązuje się w terminie najpóźniej do dnia 24 kwietnia 2015 r. do
zrealizowania całości przedmiotu umowy.
b. Strony zgodnie przyjmują, że odbiór przedmiotu umowy przez TALEX nastąpi w dniu
dostawy. Odbiór zostanie potwierdzony podpisanym przez upoważnionych
przedstawicieli obu Stron niniejszej Umowy Protokołem Odbioru zgodnym z wzorem
określonym w Załączniku nr 3.
c. Strony zgodnie przyjmują, że w sytuacji zgłoszenia przez TALEX do tego Protokołu
zastrzeżeń co do wykonania przedmiotu umowy (zakresu dostawy), Dostawca usunie
ich przyczyny w ciągu 5 (pięciu) dni roboczych od dnia sporządzenie tego protokołu
odbioru. Ponowny odbiór przedmiotu umowy odbędzie się na zasadach określonych w
ustępie poprzedzającym.
7. Wynagrodzenie
a. Z tytułu dostawy przedmiotu umowy Dostawcy należne jest od TALEX wynagrodzenie
w wysokości netto ……………….. (słownie: ………………………). Do
wynagrodzenie Dostawca doliczy wartość podatku VAT zgodnie z obowiązującymi
stawkami.
b. Wynagrodzenie Dostawcy określone w pkt. 4.1 będzie płatne na podstawie prawidłowo
wystawionej i doręczonej TALEX faktury VAT. Wynagrodzenie będzie płatne w
terminie 60 dni od daty otrzymania przez TALEX faktury VAT, na rachunek wskazany
na tej fakturze.
c. Płatności w walucie obcej zostaną przeliczone według średniego kursu wymiany walut
w NBP z ostatniego dnia roboczego poprzedzającego dzień wystawienia faktury.
d. Za datę dokonania płatności przyjmuje się datę uznania rachunku Dostawcy.
e. Własność przedmiotu umowy przechodzi na TALEX z chwilą zapłaty należnego
Dostawcy wynagrodzenia zgodnie z pkt. 4 umowy.
f.
Strony oświadczają, że są czynnymi podatnikami podatku od towarów i usług i decyzją
Urzędu Skarbowego zostały im nadane numery NIP wskazane w niniejszej Umowie.
8. Kary umowne
a. TALEX ma prawo naliczenia kary umownej, a Dostawca zobowiązuje się
ją zapłacić, w następujących przypadkach:
i. w przypadku opóźnienia dostawy przedmiotu umowy, w stosunku do terminu
określonego w pkt.3.1 - w wysokości 1% wartości brutto umowy za każdy
dzień zwłoki;
ii. w przypadku odstąpienia od umowy z powodów leżących po stronie Dostawcy
- w wysokości 10% wartości brutto niewykonanej części umowy.
b. W przypadku naruszenia przez jedną ze Stron obowiązku poufności, drugiej Stronie
przysługuje prawo żądania zapłaty kary umownej w wysokości 100.000 (stu tysięcy)
złotych za każdy przypadek naruszenia.
c. TALEX może dochodzić na zasadach ogólnych odszkodowania uzupełniającego,
przewyższającego kwotę zastrzeżonych kar umownych do wysokości faktycznie
poniesionej szkody.
d. Roszczenia z tytułu kar umownych będą pokrywane w pierwszej kolejności
z wynagrodzenia należnego Dostawcy.
Strona 13 z 19
9. Zobowiązania i oświadczenia Dostawcy
a. Dostawca oświadcza, że posiada wiedzę i doświadczenie, dysponuje
wykwalifikowanym personelem oraz sprzętem niezbędnymi do prawidłowego
profesjonalnego wykonania przedmiotu umowy
b. Dostawca oświadcza, że posiada uprawnienia do wykonywania działalności
oraz wszystkich czynności określonych w zapisach umowy.
c. Dostawca będzie odpowiedzialny za wszystkie osoby personelu, zatrudnione przez
siebie przy wykonaniu umowy, wliczając w to personel podwykonawców. W razie
spowodowania jakichkolwiek szkód przez Dostawcę, jego personel lub jego
podwykonawców, a także w razie powstania szkód związanych z zastosowaną
technologią lub użytym sprzętem - Dostawca zobowiązuje się do natychmiastowej
naprawy szkody w pełnej wysokości. To samo dotyczy ewentualnych żądań
przywrócenia stanu poprzedniego, skierowanych do Dostawcy.
d. Dostawca zobowiązuje się do:
6.4.1.
przestrzegania postanowień niniejszej Umowy,
6.4.2.
wykonania przedmiotu umowy zgodnie z:
6.4.2.1.
powszechnie obowiązującymi przepisami prawa;
6.4.2.2.
standardami branżowymi stosowanymi dla tego rodzaju dostaw;
e. W terminie co najmniej od dnia podpisania umowy Dostawca będzie utrzymywał w
mocy przez cały okres obowiązywania umowy, następującą polisę ubezpieczeniową:
6.5.1.
polisę od odpowiedzialności cywilnej z tytułu prowadzonej działalności i
zobowiązuje się do utrzymywania ubezpieczenia przez cały okres trwania Umowy.
10. Zobowiązania, oświadczenia i uprawnienia TALEX
a. TALEX zobowiązuje się do:
i. przestrzegania postanowień niniejszej Umowy,
ii.
zapłaty należnego Dostawcy wynagrodzenia,
b. TALEX oświadcza, iż posiada ubezpieczenie od odpowiedzialności cywilnej z tytułu
prowadzonej działalności zobowiązuje się do utrzymywania ubezpieczenia przez cały
okres trwania Umowy.
11. Odpowiedzialność Stron
a. Każda Strona Umowy jest zobowiązana do naprawienia szkody wynikłej z
niewykonania lub nienależytego wykonania niniejszej Umowy
b. Żadna ze Stron nie ponosi odpowiedzialności za niewykonanie swoich zobowiązań
spowodowane siłą wyższą tj. przyczynami niezależnymi od niej, których nie mogła
przewidzieć lub, którym nie mogła zapobiec.
12. Siła Wyższa
a. Każda ze Stron zobowiązana jest do niezwłocznego (jednak nie później niż 14
(czternaście) dni powiadomienia drugiej Strony o wystąpieniu lub o możliwości
wystąpienia siły wyższej oraz do przybliżonej oceny zakresu i czasu występowania
braku możliwości wykonania swoich obowiązków oraz do współpracy w zakresie
przeciwdziałania takim zdarzeniom i usuwaniu ich następstw, pod warunkiem, że
wystąpienie siły wyższej będzie miało bezpośredni wpływ na wykonywania
postanowień Umowy.
b. Po ustaniu działania Siły Wyższej, Strona będąca wcześniej pod jej wpływem jest
zobowiązana do natychmiastowego powiadomienia o tym na piśmie drugiej Strony i
Strona 14 z 19
wznowienia wykonywania swoich obowiązków i zobowiązań, o ile umowa nie została
wcześniej rozwiązana.
c. Obie Strony zobowiązane są dołożyć wszelkich starań, aby zminimalizować skutki
działania Siły Wyższej.
13. Gwarancja
a. Wszystkie elementy dostawy objęte są gwarancją odpowiadającą okresowi amortyzacji
przedmiotu dostawy.
14. Czas Trwania Umowy
a. Niniejsza Umowa zawarta została na okres niezbędny do realizacji dostawy przedmiotu
umowy.
15. Rozwiązanie Umowy
a. W przypadku gdy którakolwiek Strona niniejszej Umowy zostanie postawiona w stan
likwidacji, wówczas druga Strona Umowy będzie miała prawo:
1.1.2
odstąpić od Umowy ze skutkiem na dzień doręczenia pisemnego zawiadomienia o
takim odstąpieniu, lub
1.1.3
zwrócić się do likwidatora lub innej osoby reprezentującej Stronę, której dotyczą
powyżej określone szczególne okoliczności, z propozycją kontynuowania
Umowy, pod warunkiem otrzymania odpowiedniego zabezpieczenia.
b. W przypadku ogłoszenia upadłości w stosunku do którejkolwiek ze Stron znajdą
zastosowanie odpowiednie przepisy Ustawy o postępowaniu upadłościowym i
naprawczym (Dz.U. Nr 60 poz. 535 z 2003 r.). W szczególności – w przypadku
ogłoszenia w stosunku do którejkolwiek ze Stron upadłości obejmującej likwidację
majątku upadłego - druga Strona będzie miała prawo do powstrzymania się z
wykonywaniem swoich obowiązków umownych do czasu wykonania przez Stronę
będącą w stanie upadłości jej obowiązków umownych lub do czasu otrzymania od tej
Strony odpowiedniego zabezpieczenia
c. TALEX może rozwiązać Umowę ze skutkiem natychmiastowym na dzień złożenia
oświadczenia woli w przypadku, gdy w terminie 14 (czternastu) dni od dnia wezwania
Dostawcy nie zaprzestał on rażącego naruszenia postanowień umowy.
16. Osoby kontaktowe
a. Do bieżącej współpracy w ramach realizacji Umowy Dostawca upoważnia:
_____________
_______________
Tel. kom.
+48 ___________
mail:
_________@___________
b. Do bieżącej współpracy w ramach realizacji Umowy TALEX upoważnia:
_____________
_______________
Tel. kom.
+48 ___________
mail:
_________@___________
c. W przypadku zmiany osób kontaktowych Strona dokonująca zmiany powiadomi o tym
fakcie drugą Stronę niezwłocznie na piśmie. Zmiana osób jest skuteczna z chwilą
otrzymania przez drugą Stronę powiadomienia. Zmiany osób nie stanowią zmiany
niniejszej Umowy.
Strona 15 z 19
17. Poufność
a. Strony zobowiązują się przez okres trwania Umowy, jak i przez 5 (pięciu) lat po jej
zakończeniu, do utrzymania w tajemnicy warunków Umowy oraz współpracy Stron na
podstawie Umowy, w tym w szczególności jej warunków handlowych, finansowych i
technicznych oraz przekazanej dokumentacji w związku z Umową (Informacje
Poufne).
b. W szczególności, do Informacji Poufnych zaliczane będą informacje stanowiące
tajemnicę przedsiębiorstwa danej Strony w rozumieniu art. 11 ust. 4 ustawy z dnia 16
kwietnia 1993 roku o zwalczaniu nieuczciwej konkurencji (tekst jednolity: Dz. U. z
2003 roku, nr 153, poz. 1503), obejmującą wszelkie techniczne, technologiczne,
organizacyjne i wszelkie inne informacje posiadające ekonomiczną wartość, które nie
są powszechnie znane i w stosunku do których ta Strona podjęła stosowne kroki
zmierzające do zachowania ich w poufności. Informacjami Poufnymi są także wszelkie
inne informacje nie stanowiące tajemnicy przedsiębiorstwa, lecz ujawnienie których
mogłoby narazić daną Stronę na szkodę.
c. Żadna ze Stron nie będzie ujawniać, wykorzystywać ani rozpowszechniać Informacji
Poufnych dotyczących drugiej Strony, chyba że za uprzednią pisemną zgodą drugiej
Strony. W szczególności, każda ze Stron:
i. poinformuje swoich pracowników (i osoby wykonujące obowiązki w ramach
umów cywilnoprawnych) mających dostęp do Informacji Poufnych o poufnym
charakterze Informacji Poufnych i obowiązkach Strony wynikających z
niniejszej Umowy;
ii. zapewni przestrzeganie przez swoich pracowników (i osoby wykonujące
obowiązki w ramach umów cywilnoprawnych) mających dostęp do Informacji
Poufnych obowiązków Strony wynikających z niniejszej Umowy; dla
uniknięcia wątpliwości, za zobowiązania określone w niniejszym ppkt. 16.3.2
każda ze Stron ponosi odpowiedzialność wobec drugiej Strony zgodnie z art.
391 kodeksu cywilnego;
iii. chronić będzie Informacje Poufne uzyskane w toku Współpracy poprzez
dołożenie co najmniej takiej staranności, jakiej Strona dokłada w celu ochrony
własnych informacji poufnych;
iv. wykorzysta uzyskane Informacje Poufne wyłącznie w celu dokonania oceny
ewentualnej współpracy pomiędzy Stronami;
d. Na żądanie Strony ujawniającej Informacje Poufne druga Strona zwróci wszelkie
uzyskane Informacje Poufne i ich nośniki (w tym wszelkie wykonanie przez siebie
kopie itp.).
e. Strony upoważnione są do przekazania informacji dotyczących zawarcia, treści i
wykonania niniejszej Umowy jedynie uprawnionym do tego władzom na ich żądanie.
W takim przypadku Strona przekazująca informację obowiązana jest jeszcze przed
przekazaniem informacji powiadomić o tym drugą Stronę.
f.
Wymogi, o których mowa powyżej nie mają zastosowania do tych informacji
dostarczonych przez Strony, które:
i. są opublikowane, powszechnie znane lub urzędowo podane do publicznej
wiadomości,
ii. zostały przekazane przez osobę trzecią, bez naruszenia zobowiązań o nie
ujawnianiu w stosunku do Stron Umowy,
iii. zostaną podane przez jedną ze Stron za uprzednią pisemną zgodą drugiej
Strony,
Strona 16 z 19
iv. TALEX jest zobowiązany przekazać do publicznej wiadomości informacje w
wykonaniu obowiązków określonych przepisami ustawy z dnia 29 lipca 2005
r. o ofercie publicznej i warunkach wprowadzania instrumentów finansowych
do zorganizowanego systemu obrotu oraz o spółkach publicznych (Dz. U. z
2005 r. nr 184 poz. 39), w szczególności wymogów określonych treścią art. 56
ustawy. Treść informacji przed jej przekazaniem do publicznej wiadomości
Talex przedstawi Klientowi
18. Jurysdykcja
a. Wszelkie spory powstałe na tle wykonania niniejszej Umowy Strony w dobrej wierze
będą rozstrzygały w drodze wzajemnych negocjacji Ewentualne spory mogące
wyniknąć z niniejszej Umowy, Strony poddają pod rozstrzygnięcie właściwego sądu ze
względu na miejsce siedziby TALEX.
b. W sprawach nieuregulowanych niniejszą Umową mają zastosowanie przepisy
polskiego prawa, a w szczególności Kodeksu Cywilnego.
19. Postanowienia końcowe
a. Zmiany Umowy wymagają formy pisemnej pod rygorem nieważności.
b. Żadna ze Stron nie jest upoważniona do przeniesienia w całości lub części, praw lub
obowiązków wynikających z Umowy, bez uprzedniego uzyskania pisemnej zgody
drugiej Strony, jednakże wspomniana zgoda nie będzie wstrzymywana w sposób
bezzasadny.
c. Dostawca przyjmuje do wiadomości, iż TALEX jest spółką publiczną w rozumieniu
ustawy o ofercie publicznej warunkach wprowadzania instrumentów finansowych do
zorganizowanego systemu obrotu oraz o spółkach publicznych (Dz. U. z 2005 r. nr 184
poz. 39).
d. Jeżeli jakiekolwiek postanowienia niniejszej umowy okażą się nieważne, nie uchybia
to ważności pozostałych. (klauzula salwatoryjna).
e. Niniejsze Załączniki stanowią integralną cześć niniejszej umowy:
16.5.1. Zał. Nr 1 – Wypisy z KRS,
16.5.2. Zał. Nr 2 – Oferta – załącznik nr 3 SWIZ nr 27/2015
16.5.3. Zał. Nr 3 – Wzór Protokołu Odbioru,
Umowę sporządzono w dwóch jednobrzmiących egzemplarzach, po jednym dla każdej ze Stron.
_____________________
Za TALEX
____________________
Za Dostawcę
Strona 17 z 19
Załącznik Nr 2 do Umowy nr……
Strona 18 z 19
Załącznik Nr 3 do Umowy nr……
PROTOKÓŁ ODBIORU
Spisany w dniu …………………………….. pomiędzy:
TALEX SA, Poznań, ul. Karpia 27d,
a
……………………………………………..
Zgodnie z umową z dnia ………………………… r. …………………………………………..
przekazuje następujące elementy:
_____________________
Za TALEX
____________________
Za Dostawcę
Strona 19 z 19