Oferta szkoleń w programie - pcpr.powiat

Zielona Góra, 23.09.2014 r.
CPR.II.3231.8.2014.KBez
ZAPYTANIE OFERTOWE
W związku z planowanym wydatkiem przez Powiatowe Centrum Pomocy Rodzinie im. Jana
Pawła II w Zielonej Górze, o wartości poniżej 30.000,00 EURO, zwracamy się z następującym
zapytaniem ofertowym
I. Zamawiający:
Powiatowe Centrum Pomocy Rodzinie im. Jana Pawła II w Zielonej Górze,
Adres: ul. Podgórna 5, 65-057 Zielona Góra
NIP: 973 – 06 – 05 – 217
REGON: 970779268
II. Przedmiot zamówienia:
Zorganizowanie wyjazdu szkoleniowego dla 18 osobowej grupy pracowników Powiatowego
Centrum Pomocy Rodzinie im. Jana Pawła II.
Zamawiający informuje, iż ostateczna liczba uczestników może
ulec zmniejszeniu
maksymalnie o 10 % co będzie podstawą do zmniejszenia się wartości zamówienia.
Dla uczestników w/w pobytu należy zagwarantować w szczególności:
1. Termin i miejsce wykonania oferty: od piątku do soboty – 1 nocleg w terminie 24-25
października 2014 r. w miejscowości położonej w odległości od ok. 15 km do ok. 70 km od
Zielonej Góry.
2. Dojazd:
Wykonawca zobowiązuje się do zapewnienia transportu dla grupy 18 osób. Wykonawca
zobowiązuje
się
klimatyzowany
zapewnić
autobus
oraz
do
realizacji
kierowcę
usługi
sprawny
technicznie
posiadającego
stosowne
uprawnienia
do przewozu osób wymagane przez obowiązujące przepisy. W przypadku awarii środka
transportu na trasie lub niedopuszczenia go przez policję lub inne organy do tego
uprawnione
do
jazdy,
Wykonawca
zobowiązuje
się
do
usunięcia
awarii
w trybie natychmiastowym, a w przypadku braku takiej możliwości zobowiązuje się
do niezwłocznego zapewnienia innego środka transportu o tożsamym standardzie na koszt
własny.
3. Zakwaterowanie: 1 nocleg w ośrodku o standardzie minimum tożsamym z dwu/trzy
gwiazdkowym hotelem z zapewnionymi 18 miejscami noclegowymi. Pokoje z pełnym
węzłem sanitarnym i ogrzewaniem w następujących ilościach:
Dwuosobowe - 8 pokoi;
Jednoosobowe – 2 pokoje.
4. Wyposażenie ośrodka: sala szkoleniowa dla 18 osób, klimatyzowana, wyposażona w sprzęt
multimedialny (głośniki, rzutnik, ekran, stojak do flipcharta) dostępne dla uczestników
w piątek i sobotę. Na terenie ośrodka powinna znajdować się jadalnia, w której uczestnicy
wyjazdu będą mogli spożywać wspólne posiłki. Ośrodek powinien mieć dostępne dla gości
zadaszone miejsce do przygotowania grilla/ogniska z zapewnionym drewnem, teren ośrodka
z obiektami i infrastrukturą ogrodzony.
5. Wyżywienie: W dniu przyjazdu – obiad dwudaniowy oraz kolacja w formie grilla/ogniska,
w dniu wyjazdu śniadanie w formie bufetu oraz obiad dwudaniowy. Do wszystkich posiłków
należy zapewnić napoje zimne i gorące. Menu posiłków do uzgodnienia z Zamawiającym.
W piątek wieczorem ognisko/grill obejmujące minimum następujące produkty: 36 porcji
kiełbasy, 18 porcji karkówki, 2 rodzaje sałatek, chleb pszenny i wieloziarnisty, ketchup,
musztarda, napoje zimne i gorące.
W każdym dniu szkoleniowym zapewnienie dwóch przerw kawowych zawierających: napoje
gorące (kawa, herbata), napoje zimne (woda gazowana, woda niegazowana, dwa smaki
soków) oraz suche ciastka.
Przygotowanie
grilla/ogniska obejmuje
zapewnienie
opału
(drewna lub węgla
drzewnego), kijków do pieczenia kiełbasy oraz naczyń jednorazowych, serwetek oraz
obsługi grilla.
6. Szkolenia
Wykonawca zobowiązuje się do przeprowadzenia dwóch 6 godzinnych szkoleń:
1) Warsztaty skutecznej komunikacji – komunikacja wewnętrzna w organizacji piątek
2) Pierwsza pomoc. Teoria i praktyka - sobota
Szkolenia odbywać się będą w piątek i sobotę zgodnie z podanym niżej harmonogramem
pobytu. Wykonawca zobowiązany jest do zapewnienia odpowiedniej do prowadzenia zajęć
kadry oraz niezbędnych materiałów do przeprowadzenia szkoleń, w tym fantoma do ćwiczeń
resuscytacji.
Uczestnicy otrzymają na zakończenie certyfikaty udziału w szkoleniach.
7. Minimalny program pobytu:
Piątek:
11.30 wyjazd z Zielonej Góry (parking Palmiarnia) transportem zapewnionym przez
Wykonawcę
12.30 dojazd na miejsce pobytu i zakwaterowanie w pokojach
13.00 - 13.30 obiad
13.30 – 19.30 szkolenie, w tym dwie przerwy kawowe
20.00 kolacja w formie grilla/ogniska
Sobota:
8.00 śniadanie
8.30 – 14.30 szkolenie, w tym dwie przerwy kawowe
14.45 wykwaterowanie z pokoi
15.00 obiad
16.00 wyjazd do Zielonej Góry
8. Ubezpieczenia - uczestników NNW suma ubezpieczenia następstw nieszczęśliwych
wypadków obejmujących trwały uszczerbek na zdrowiu na sumę minimalnie 10.000 zł lub
śmierć na sumę minimalnie 5.000 zł. OC Prywatnie – suma ubezpieczenia minimalnie 10.000
zł.
III. Kryterium oceny oferty
1. cena –max. 100 pkt., liczona według wzoru:
najniższa cena ofertowa
----------------------------------------- x 100 x waga kryterium = ilość punktów
cena danej oferty
Cena – należy przez to rozumieć cenę w rozumieniu art. 3 ust. 1 pkt 1 i ust. 2 ustawy z dnia 9
maja 2014 r. o informowaniu o cenach towarów i usług (Dz. U. 0 poz. 915).
Cena oferty musi zostać obliczona zgodnie z poniższymi zasadami:
1. W ofercie należy podać ostateczną zryczałtowaną cenę brutto (cena ryczałtowa)
za zorganizowanie całego pobytu grupy na wyjeździe, która będzie uwzględniała wszystkie
koszty związane z wykonaniem przedmiotu zamówienia. Cenę należy podać rachunkowo
i słownie. W przypadku rozbieżności w cenie zapisanej słownie, a cenie podanej rachunkowo,
wiążąca jest cena podana słownie.
2. Ponadto, Wykonawca musi podać koszt jednostkowy wyjazdu dla uczestnika. Koszt
jednostkowy pobytu uczestnika będzie podstawą do ewentualnego zmniejszenia wartości
zamówienia w związku ze zmianą ilości uczestników.
3. Cenę ofertową należy określić w złotych polskich. Cenę należy podać w sposób
jednoznacznie wskazujący na oferowaną cenę, do dwóch miejsc po przecinku (np. 120,99).
Jeżeli cena nie zawiera groszy, można nie wpisywać groszy (np. 120) lub użyć symbolu (np.
120,-).
IV. Bezwzględnym warunkiem udziału w niniejszym postępowaniu jest złożenie oferty
w terminie wyznaczonym przez Zamawiającego na formularzu oferty (załącznik do zapytania
ofertowego).
Zamawiający zawrze jedną umowę z wykonawcą którego oferta otrzyma największą ilość
punktów.
V. Sposób przygotowania oferty:
1. Ofertę sporządzić należy na wzorze formularza (zał. nr 2).
2. Ofertę sporządzić należy w języku polskim, w formie pisemnej, na maszynie,
komputerze, nieścieralnym atramentem lub długopisem.
3. Oferta winna być podpisana przez osobę upoważnioną.
4. Ofertę złożyć można osobiście w sekretariacie u Zamawiającego pokój nr 5 lub
pocztą na adres: Powiatowe Centrum Pomocy Rodzinie im. Jana Pawła II, ul.
Podgórna 5, 65-057 Zielona Góra, bądź pocztą elektroniczną na adres
[email protected]
(za
datę
wpływu
uważa
się
dzień
zarejestrowania w jednostce Zamawiającego).
5. Wykonawca ponosi wszelkie koszty związane z przygotowaniem i złożeniem oferty.
VI. Termin złożenia ofert do dnia 8 października br. do godziny 10.00.
VII.
Kontakt:
Powiatowe Centrum Pomocy Rodzinie im. Jana Pawła II
ul. Podgórna 5, 65 – 057 Zielona Góra
tel. : 68 452 – 75 – 90
fax. : 68 452 – 75 – 90
strona www:
www.pcpr.powiat-zielonogorski.pl
e – mail:
[email protected]
Osoby do kontaktu: Katarzyna Bezak, tel. 68 452 75 90 od poniedziałku do piątku
w godz. 07:30 – 15:30, pokój 5.
VIII.
Zamawiający zastrzega możliwość zmiany warunków na każdym etapie postępowania.
Zamawiający zastrzega możliwość unieważnienia postępowania bez podania przyczyn
unieważnienia. Zamawiający zastrzega możliwość żądania uzupełnienia dokumentów
bądź ich wyjaśnienia, o ile nie narusza to warunków konkurencji pomiędzy oferentami.
Dyroktor
Powiatowego Centrum Pomocy Rodzinie
Im. Jana Pawła II w Zielonej Górze