Treść zapytania ofertowego () - Warmińsko

Znak: BK 04/2010
Zapytanie ofertowe z dnia 17 sierpnia 2010 r.
1. Zamawiający: Warmiosko – Mazurska Agencja Rozwoju Regionalnego S.A. w Olsztynie.
2. Przedmiot zamówienia
Promowanie projektu „RAZEM CIEPLEJ – rozwój Warmiosko-Mazurskiego Klastra Ciepłowniczego” w
trakcie imprez sportowych o zasięgu ogólnopolskim w terminie od 01.09.2010 r. do 31.03.2012 r.
W ramach realizacji przedmiotu zamówienia Wykonawca wykona następujące działania:
- oznakowanie spodenek meczowych zawodników logotypem Warmiosko-Mazurskiego Klastra
„Razem Cieplej” w wymiarze 100 cm kw.
- umieszczenie w hali, w której prowadzone są rozgrywki banera reklamowego Projektu o wymiarach
3m x 1m w miejscu widocznym podczas transmisji telewizyjnych,
- umieszczenie na wykładzinie hali 1 naklejki reklamowej projektu o wymiarach 3m x 1m
- emisji reklamy dynamicznej projektu w trakcie transmisji telewizyjnych (min. 5% czasu trwania
transmisji telewizyjnej) na bandach video umieszczonych wokół boiska;
- umieszczenie logotypu Klastra na wszystkich materiałach drukowanych (plakaty, bilety, karnety,
foldery) oraz na stronie internetowej klubu;
- produkcja dźwiękowego spotu reklamowego ze wskazaniem o Projekcie, który emitowany będzie w
trakcie rozgrywek na obiekcie Wykonawcy.
3. Wykonawcy muszą posiadad umiejętnośd zaplanowanie mediów, niezbędną wiedzę oraz
doświadczenie w przeprowadzaniu kampanii reklamowych łączących różne kanały komunikacji.
4. Oferta powinna zawierad:
a. pełne dane firmy zgłaszającej
b. cena netto za wykonanie usługi
c. informację, w ramach jakiej klasy rozgrywek będzie prowadzona promocja projektu,
d. informację, czy imprezy sportowe będą transmitowane przez telewizję ogólnopolską lub/oraz
regionalną wraz z informacją o minimalnej ilości godzin transmisji,
e. informację o przewidywanej liczbie publiczności podczas wszystkich meczów w w/w okresie.
5. Prosimy o przesłanie oferty faxem (fax 089 521 12 60), lub pisemnie na adres pl. Gen. J. Bema 3, 10516 Olsztyn
6.
Termin składania ofert – 27.08.2010 r. do godziny 12:00
7. Kryteria wyboru:
a) cena wykonania przedmiotu zamówienia (C)
– waga 20 %
b) najwyższa klasa rozgrywek w Polsce w dyscyplinie, której dotyczą imprezy sportowe (Nkr)
- waga 50 %
c) przewidywane transmisje telewizyjne (Pt)
- waga 30 %
8. Sposób oceny oferty:
a. cena wykonania przedmiotu zamówienia:
Najniższa cena brutto spośród badanych ofert
C = -------------------------------------------------------------- x 20 pkt
Cena brutto badanej oferty
gdzie: stosowana punktacja: 0 - 20 pkt, gdzie 1 pkt = 1 %
Warmińsko-Mazurska Agencja Rozwoju Regionalnego S.A. w Olsztynie
Plac Gen. Józefa Bema 3, 10-516 Olsztyn
Tel. 89 521 12 50, faks 89 521 12 60
www.wmarr.olsztyn.pl, www.wmarr.olsztyn.pl
b. najwyższa klasa rozgrywek w Polsce w dyscyplinie, której dotyczą imprezy sportowe:
Liczba punktów przyznanych badanej ofercie
Nkr = ----------------------------------------------------------------------------- x 50 pkt
Najwyższa liczba punktów spośród ofert nie odrzuconych
stosowana punktacja: 0 - 50 pkt, gdzie 1 pkt = 1 %
Sposób przyznawania punktów za kryterium:
W celu obliczenia liczby punktów jaką otrzymała dana oferta w ww. kryterium Zamawiający przyzna każdej
z nich punkty, za wskazaną w ofercie proponowaną klasę rozgrywek w ramach, których prowadzona będzie
przez Wykonawcę promocja projektu.
Zamawiający przyzna punkty wg poniższych zasad:
a) promocja w ramach rozgrywek w III lidze – 5 punktów,
b) promocja w ramach rozgrywek w II lidze – 10 punktów,
c) promocja w ramach rozgrywek ekstra klasy – 35 punktów.
Suma punktów przyznanych danej ofercie przez Zamawiającego, zostanie podstawiona do wzoru
wskazanego powyżej, co da ogólną liczbę punktów przyznanych danej ofercie w tym kryterium. Liczba
punktów przyznanych w ramach w ww. kryterium zostanie dodana do punktów uzyskanych w pozostałych
kryteriach.
c.
przewidywane transmisje telewizyjne:
Liczba punktów przyznanych badanej ofercie
Pt = ----------------------------------------------------------------------------- x 30 pkt
Najwyższa liczba punktów spośród ofert nie odrzuconych
stosowana punktacja: 0 - 30 pkt gdzie 1 pkt = 1 %
Sposób przyznawania punktów za kryterium:
W celu obliczenia liczby punktów jaką otrzymała dana oferta w ww. kryterium Zamawiający przyzna każdej
z nich punkty, za wskazany w ofercie proponowany zakres transmisji telewizyjnych, w ramach których
prowadzona będzie przez Wykonawcę promocja projektu.
Zamawiający przyzna punkty wg poniższych zasad:
Warmińsko-Mazurska Agencja Rozwoju Regionalnego S.A. w Olsztynie
Plac Gen. Józefa Bema 3, 10-516 Olsztyn
Tel. 89 521 12 50, faks 89 521 12 60
www.wmarr.olsztyn.pl, www.wmarr.olsztyn.pl
a)
promocja w ramach transmisji o zasięgu regionalnym:
5 godzin – 1 punkt,
10 godzin – 3 punkty,
20 godzin i więcej – 5 punktów,
b) promocja w ramach transmisji o zasięgu ogólnopolskim:
5 godzin – 5 punktów,
10 godzin – 10 punktów,
15 godzin – 15 punktów,
20 godzin – 20 punktów,
25 godzin i więcej – 25 punktów,
Suma punktów przyznanych danej ofercie przez Zamawiającego, zostanie podstawiona do wzoru
wskazanego powyżej, co da ogólną liczbę punktów przyznanych danej ofercie w tym kryterium. Liczba
punktów przyznanych w ramach w ww. kryterium zostanie dodana do punktów uzyskanych w
pozostałych kryteriach.
Jako najkorzystniejsza zostanie wybrana oferta, która uzyska najkorzystniejszy bilans cen i pozostałych
kryteriów oceny ofert. Jeżeli nie będzie można dokonad wyboru najkorzystniejszej oferty ze względu na to,
że zostały złożone oferty przedstawiające taki sam bilans ceny i innych kryteriów oceny ofert, Zamawiający
spośród tych ofert wybierze ofertę z najwyższą ilością punktów w kryteriach 2 i 3.
9. Tryb postępowania: zapytanie ofertowe bez zastosowania przepisów ustawy z dnia 29 stycznia 2004r.
Prawo zamówieo publicznych.
10. Pozostałe informacje:
1) O zamówienie mogą ubiegad się Wykonawcy, którzy zaoferują przedmiot zamówienia zgodny z
wymogami Zamawiającego określonymi w niniejszym zapytaniu ofertowym.
2) Oferty nie spełniające któregokolwiek z wymagao zostaną odrzucone.
3) Zamawiający dopuszcza wyłącznie składanie ofert obejmujących wykonanie całej usługi.
4) W związku z sytuacją określoną powyżej w pkt. 11 Wykonawcy nie przysługują żadne środki
odwoławcze przewidziane w wyżej cytowanej ustawie.
5) Zamawiający zastrzega sobie prawo do unieważnienia postępowania na każdym jego etapie bez
podania przyczyny, a także do pozostawienia postępowania bez wyboru oferty.
11. Ewentualne pytania dodatkowe prosimy kierowad do:
Wojciech Kułakowski, tel. 089 521 12 87
Podpis Organizatora
……………………………………….
Warmińsko-Mazurska Agencja Rozwoju Regionalnego S.A. w Olsztynie
Plac Gen. Józefa Bema 3, 10-516 Olsztyn
Tel. 89 521 12 50, faks 89 521 12 60
www.wmarr.olsztyn.pl, www.wmarr.olsztyn.pl
...........................................
……………………., dn.………………….
pieczątka
Warmiosko-Mazurska Agencja
Rozwoju Regionalnego S.A. w Olsztynie
Warmińsko-Mazurska Agencja Rozwoju Regionalnego S.A. w Olsztynie
Plac Gen. Józefa Bema 3, 10-516 Olsztyn
Tel. 89 521 12 50, faks 89 521 12 60
www.wmarr.olsztyn.pl, www.wmarr.olsztyn.pl