regulamin-wadf-01

Mistrzostwa Polski
Grand Prix
2017-04-01
Warszawa
Regulamin
Organizator: Lidka Chmielak tel. 888 22 22 10, mail: [email protected]
1
REGULAMIN
1. ORGANIZATOR: Lidia Chmielak - Duoo Dance Studio
2. TERMIN i MIEJSCE: 01.04.17 , Start - godz. 10.00
Rezydencja Zalewskich, Parzniew, ul. 36 P.P. Legii Akademickiej 10,
05-804 Pruszków
3. CELE TURNIEJU:
a)
b)
c)
d)
Popularyzacji tańca nowoczesnego, jako formy aktywnego wypoczynku.
Wymiany doświadczeń pomiędzy tancerzami i instruktorami.
Konfrontacji umiejętności tanecznych poszczególnych zawodników i zespołów.
Wyłonienia Mistrzów Polski na rok 2017 w poszczególnych konkurencjach
tanecznych, z uwzględnieniem kategorii wiekowych.
4. RAMOWY PROGRAM TURNIEJU:
Zostanie przesłany po zamknięciu list startowych, opublikowany na profilu wydarzenia na
fb Duoo Dance Studio oraz stronie: http://www.wadf.pl
a) Informacje i materiały do pobrania:
 http://www.duods.pl/konkurencje_taneczne_MP_Warszawa.pdf
 http://www.duods.pl/regulamin_wadf.pdf
 http://www.duods.pl/karta_zgloszenia_wadf.pdf
 http://www.duods.pl/zestaw_obiadowy.pdf
5. KATEGORIE TANECZNE : - osobny plik - Konkurencje taneczne MP Warszawa
6. INNE :
a) Każdy uczestnik może być członkiem tylko jednej mini-formacji w każdej kategorii
tanecznej
b) Każdy uczestnik może być członkiem tylko jednej formacji w każdej kategorii
tanecznej
c) Muzyka powinna być przesłana na adres mailowy wraz ze zgłoszeniem oraz
dodatkowo dostarczona przed pokazem na opisanym nośniku CD/USB. Prosimy o
wcześniejsze sprawdzenie nagrania u akustyka
Uwaga!
 Uczestnicy turnieju MP i GP nie muszą posiadać licencji WADF !!!
 Wszyscy tancerze zobowiązani są do używania obuwia tanecznego - niedozwolone
jest używanie obuwia, które może zniszczyć, zarysować podłoże
2
 Instruktor nie może brać udziału w prezentacjach tanecznych
- O przynależności do danej kategorii wiekowej we wszystkich kategoriach
decyduje rok urodzenia najstarszego uczestnika
 Organizator może dokonać zmian w kategoriach (połączyć je lub rozdzielić lub
dokonać innych zmian) oraz wprowadzić eliminacje lub półfinały ze względu na
zbyt dużą lub zbyt małą ilość zgłoszeń
 Zawodnicy powinni posiadać dokument tożsamości potwierdzający ich wiek i
okazać go na życzenie Sędziego Głównego
 Zespoły zobowiązane są do przygotowania nagrań dobrej jakości – opisana płyta
CD lub USB. Możliwość podłączenia innego nośnika należy skonsultować wcześniej
telefonicznie/mailowo
7. WARUNKI UCZESTNICTWA:
a) Przesłanie zgłoszenia oraz dokonanie opłaty startowej w terminie do dnia
17.03.2017 r. na konto: 84 1050 1012 1000 0092 3370 0401 koniecznie z opisem
np. opłata startowa WADF – nazwa zespołu
b) W przypadku rezygnacji z udziału w turnieju, organizator nie zwraca opłat
8. OPŁATA STARTOWA W WYSOKOŚCI :
 30 zł od osoby - udział 1 kategorii
 20 zł od osoby - udział w kolejnych kategoriach
 15 zł od osoby - bilet wstępu w charakterze widza (1 instruktor, 1 opiekun i
dzieci do lat 10- wstęp bezpłatny)
- Bilety wstępu można zakupić jednocześnie ze zgłaszaniem uczestników
bądź też na miejscu, o ile jeszcze, organizator będzie dysponował wolnymi
miejscami na widowni
- W dniu konkursu nie ma możliwości zgłaszania tancerzy !!!
Uwaga!
Z uwagi na ograniczoną liczbę miejsc, organizator zastrzega sobie prawo do wcześniejszego
zamknięcia zgłoszeń, po przekroczeniu limitu obligującego do przeprowadzenia projektu w ciągu
jednego dnia.
9. INNE WAŻNE INFORMACJE:
a) Uczestnicy zobowiązani są do przybycia i zarejestrowania się na terenie obiektu co
najmniej na 1 godz. przed występem
b) Wymiary parkietu min. 12m x 14m
c) W trakcie imprezy działać będzie punkt medyczny
3
d) W trakcie turnieju istnieje możliwość skorzystania z obiadu, przy zgłoszeniu
prosimy o ustalenie ilości posiłków, wybór zestawu obiadowego oraz o osobną
wpłatę za posiłki - w tytule: nazwisko lub nazwa formacji (jak na zgłoszeniu)…. (ilość) obiadów - KOSZT 1 PEŁNEGO OBIADU = 19 zł
e) Na terenie obiektu, podczas całej imprezy będą dostępne stanowiska: fryzjer i
make up - koszt skorzystania z usług po stronie uczestników
f) Zainteresowanych noclegiem informujemy, na terenie Rezydencji Zalewskich
istnieje możliwość rezerwacji pokoi we własnym zakresie bądź też poprzez
organizatora - koszty ponosi uczestnik
g) Zainteresowanych otrzymaniem faktury za opłatę startową, prosimy o
wcześniejsze podanie danych niezbędnych do wystawienia dokumentu
h) Uczestnicy przyjeżdżają oraz ubezpieczają się na własny koszt lub instytucji
delegującej
i) Organizator nie ponosi odpowiedzialności za rzeczy pozostawione w szatniach i na
Sali
j) Opiekunowie odnośnym poświadczeniem na karcie zgłoszeń potwierdzają brak
przeciwwskazań lekarskich do udziału w turnieju, zgłoszonych tancerzy
k) Organizator zastrzega sobie prawo rejestracji video oraz fotografowania turnieju w
celach popularyzatorskich
l) Uczestnicy wyrażają zgodę na przetwarzanie swoich danych osobowych i
wykorzystanie ich do celów marketingowych przez organizatora
m) Uczestnicy zobowiązani są do bezwzględnego przestrzegania przepisów bhp i
p.poż. obowiązujących w hali
n) Wszelkie sprawy sporne rozpatruje Organizator turnieju w porozumieniu z Sędzią
Głównym
o) Organizator zastrzega sobie prawo wprowadzenia niezbędnych korekt programu w
zależności od sytuacji. Decyzje Organizatora są nieodwołalne.
14. NAGRODY:
a) Organizatorzy zapewniają dla wszystkich instruktorów, zespołów „podziękowania za
udział”
b) Dla finalistów MP za zajęcie I, II, III miejsca – medale, puchary
c) Dla finalistów MP za zajęcie I - VI miejsca – dyplomy
d) Grand Prix dla najlepszego zespołu w Turnieju w każdej kategorii tanecznej (HIP HOP /
Urban Street/ Disco Dance / Urban Pop/ Show Dance) – puchar, dyplom.
Wszelkie dodatkowe informacje można uzyskać pod numerem telefon:
+ 48 888 22 22 10 (pon-pt; 12.00-20.00) lub mailowo: [email protected]
4