Zarządzenie Numer - BIP Gmina Mikołajki Pomorskie

ZARZĄDZENIE Nr 50/2013
WÓJTA GMINY MIKOŁAJKI POMORSKIE
z dnia 4 września 2013 roku
w sprawie procedury dokonywania zmian budżetu, w budżecie, wieloletniej prognozie
finansowej i innych planach finansowych gminy Mikołajki Pomorskie
Na podstawie art. 30 ust. 1 i 2 pkt 4 ustawy z dnia 8 marca 1990 r. o samorządzie gminnym (Dz.
U. z 2001 r. Nr 142, poz. 1591, z późniejszymi zmianami1) zarządza się, co następuje:
§ 1. Wprowadza się procedurę dokonywania zmian budżetu, w budżecie, wieloletniej
prognozie finansowej i innych planach finansowych gminy Mikołajki Pomorskie określoną w
załączniku do niniejszego zarządzenia
§ 2. Zarządzenie wchodzi w życie z dniem podjęcia.
1
Zmiany tekstu jednolitego wymienionej ustawy zostały ogłoszone w Dz. U. z 2002 r. Nr 23, poz.
220, Nr 62, poz. 558, Nr 113, poz. 98, Nr 153, poz. 1271 i Nr 214, poz. 1806, z 2003 r. Nr 80, poz.
717 i Nr 162, poz. 1568, z 2004 r. Nr 102, poz. 1055 i Nr 116, poz. 1203, z 2005 r. Nr 172,
poz.1441 i Nr 175, poz. 1457, z 2006 r. Nr 17, poz. 128 i Nr 181, poz. 1337, z 2007 r. Nr 48, poz.
327, Nr 138, poz. 974 i Nr 173, poz. 1218, z 2007 r. Nr 48, poz. 327, Nr 138, poz. 974 i Nr 173,
poz. 1218, z 2008 r. Nr 180, poz. 1111 i Nr 223, poz. 1458, z 2009 r. Nr 52, poz. 420 i Nr 157, poz.
1241, z 2010 r. Nr 28, poz. 142 i 146, Nr 40, poz. 230 i Nr 106, poz. 675, z 2011 r. Nr 21, poz. 113,
Nr 117, poz. 679, Nr 134, poz. 777, Nr 149, poz. 887 i Nr 217, poz. 1281 oraz z 2012 r. poz.567.
Załącznik do Zarządzenia Nr 50/2013 Wójta Gminy
Mikołajki Pomorskie z dnia 04 .09.2013 r.
Procedura dokonywania zmian budżetu, w budżecie, w wieloletniej prognozie
finansowej i innych planach finansowych gminy Mikołajki Pomorskie
Cel i zakres stosowania procedury
Wprowadzenie procedury ma na celu określenie szczegółowego sposobu postępowania
przy dokonywaniu zmian w budżecie gminy Mikołajki Pomorskie.
1. Zmiany budżetu, w budżecie, w wieloletniej prognozie finansowej i innych planach
finansowych gminy Mikołajki Pomorskie dokonuje:
1) Rada Gminy Mikołajki Pomorskie
2) Wójt Gminy Mikołajki Pomorskie
W drodze uchwały Rady Gminy Mikołajki Pomorskie dokonywane są zmiany w
1.1.
zakresie:
a) Zmiany planu dochodów, z wyjątkiem dotacji celowych przekazywanych z
budżetu państwa lub jednostek samorządu terytorialnego,
b) Przeniesienia planu wydatków między działami klasyfikacji budżetowej,
c) zmiany wyniku budżetu ( deficytu lub nadwyżki),
d) zmiany w zakresie dotacji udzielonych z budżetu gminy ,
e) zmian limitów zobowiązań i kwot wydatków na przedsięwzięcia ujęte w
Wieloletniej Prognozie Finansowej,
f) pozostałe zmiany wynikające z realizacji budżetu, które nie zostały wprowadzone
zarządzeniami Wójta:
1.2.
W drodze zarządzeniami Wójta Gminy Mikołajki Pomorskie dokonywane są :
a) zmiany wielkości dochodów i wydatków związanych ze zmianą kwot dotacji
ujętych w budżecie lub uzyskaniem innych dotacji celowych przekazanych z
budżetu państwa oraz z budżetów innych jednostek samorządu terytorialnego,
b) przeniesienia planu wydatków pomiędzy rozdziałami i paragrafami klasyfikacji
budżetowej, z wyłączeniem przeniesień wydatków między działami klasyfikacji
budżetowej,
c) przenoszenia wydatków z rezerw budżetowych, zgodnie z planowanym
przeznaczeniem wydatków,
d) przeniesienia wydatków pomiędzy zadaniami inwestycyjnymi w ramach działu
nie powodujących zmian w przedsięwzięciach wieloletniej prognozie finansowej.
2. Dokumenty stanowiące podstawę dokonywania zmian w budżecie gminy:
2.1 .decyzje Ministra Finansów o zmianach kwot subwencji oraz wpływów z tytułu
udziału w podatkach stanowiących dochód budżetu państwa,
2.2 .decyzje dysponentów środków budżetu państwa o kwotach dotacji celowych,
2.3 .porozumienia i umowy przyznające dotacje,
2.4 .decyzje, porozumienia i umowy o dofinansowanie realizacji zadań gminy,
2.5. uchwały Rady Gminy,
2.6 .pisemne wnioski dysponentów budżetu (referatów organizacyjnych Urzędu Gminy
Mikołajki Pomorskie oraz jednostek organizacyjnych gminy Mikołajki Pomorskie) o
dokonanie zmian w budżecie gminy.
3. Zakres wniosku o dokonanie zmian w budżecie.
3.1. Wniosek o dokonanie zmian w budżecie winien zawierać w szczegółowości:
Nazwę jednostki lub referatu,
Źródło finansowania wydatku lub źródło dochodu,
klasyfikację budżetową,
opis proponowanej zmiany sporządzany wg wzoru do niniejszej procedury, w
tym;
- kwotę wnioskowanej zmiany ( zwiększenie , zmniejszenie),
- uzasadnienie proponowanej zmiany ,
w przypadku zadań inwestycyjnych -nazwę zadania.
3.2. W przypadku zmian wydatków na realizację programu, projektu lub zadania ze
środków z budżetu unii Europejskiej lub innych źródeł zagranicznych nie podlegających
zwrotowi należy podać nazwę zadania, nazwę programu europejskiego, zakres
proponowanych zmian, dołączyć umowę bądź aneks do umowy.
3.3. Propozycje zmian przedsięwzięć ujętych w Wieloletniej Prognozie Finansowej
należy przedkładać w formie tabelarycznej oraz opisowej wg załączonego wzoru.
4. Terminy składania wniosków
4.1. Zasadą generalną obowiązującą przy składaniu wniosków o dokonanie zmian
budżetu, w budżecie i wieloletniej prognozie finansowej jest zasada składania wniosków
na bieżąco w momencie stwierdzenia wystąpienia potrzeby dokonania zmian bez
zbędnej zwłoki.
4.2. Dla wniosków wprowadzanych do budżetu przez Radę Gminy ustala się termin
maksymalny do 14 dni przed planowanym terminem posiedzenia Rady Gminy.
4.3. Ostateczny termin składania wniosków w roku kalendarzowym upływa z dniem 30
listopada danego roku.
4.4. W miesiącu grudniu przeniesienia mogą dotyczyć jedynie szczegółowych
okoliczności, które są wynikiem np. wyroków sądowych, wypadków losowych,
nieprzewidzianych okoliczności powodujących wzrost wydatków.
5. Obieg składanych wniosków
5.1 .Wnioski o dokonanie zmian należy składać do skarbnika Gminy, który dokonuje
weryfikacji pod względem zgodności z wymogami formalnymi pod kątem zgodności
z ustawą o finansach publicznych i klasyfikacją budżetową.
5.2 Wnioski niekompletne będą zwracane do wnioskodawcy, celem uzupełnienia.
5.3 Zweryfikowane wnioski są przekazywane do Wójta celem uzyskania akceptacji.
5.4 Na podstawie zaakceptowanych wniosków przez Wójta Gminy - Skarbnik Gminy
przygotowuje odpowiednio projekt uchwały Rady Gminy lub Zarządzenia Wójta.
6. W ciągu 7 dni od podpisania/ uchwalenia Zarządzenia Wójta Gminy oraz uchwały
Rady Gminy w sprawie zmian budżetu, w budżecie oraz w wieloletniej prognozie
finansowej podlegają:
- przekazaniu do Regionalnej Izby Obrachunkowej w Gdańsku
- oraz zamieszczeniu na stronie BIP gminy.
7. W załączeniu wzory tabel dotyczące:
7.1. Zmiany w planie dochodów i wydatków budżetu gminy
7.2. Zmiany w wykazie przedsięwzięć w Wieloletniej Prognozie Finansowej
Załącznik do Procedury dokonywania zmian budżetu,
w budżecie, w wieloletniej prognozie finansowej
i innych planach finansowych gminy Mikołajki Pomorskie
WZÓR
Nazwa referatu UG/jednostki organizacyjnej
Wniosek z dnia…………………………….
Wniosek o zmiany w budżecie gminy w roku…………………..
DOCHODY */ WYDATKI *
Klasyfikacja
budżetowa
Zadanie
RAZEM
* Niepotrzebne skreślić
Uzasadnienie:
Plan przed
zmianą
Zwiększenie
Zmniejszenie
Plan po
zmianie
Załącznik do Procedury dokonywania zmian budżetu, w budżecie, w wieloletniej prognozie finansowej
i innych planach finansowych gminy Mikołajki Pomorskie
WZÓR
Mikołajki Pomorskie, dnia…………………………….
Zmiany w wykazie przedsięwzięć w Wieloletniej Prognozy Finansowej
Lp. dział,
Nazwa zadania
okres
realizacji
zadania
w latach
rozdział §
1.
2
3
4
przed zmianą
zmiana
po zmianie
przed zmianą
zmiana
po zmianie
przed zmianą
zmiana
po zmianie
przed zmianą
zmiana
po zmianie
UZASADNIENIE
Sporządził: data i podpis
w tym :
łączne
nakłady
finansowe
5
Planowane nakłady do poniesienia w latach
na programy
finansowane z
udziałem środków
z budżetu UE
6
Wydatki
poniesione
w latach
poprzednich
7
2014
2015
2016
2017
2018 –do
ukończenia
8
9
10
11
12