Poznań, 22 - Wielkopolskie Centrum Onkologii

Poznań, dnia 13.06.2014
EZ/350/57/2014/768
Wg rozdzielnika:
do wszystkich zainteresowanych i uczestników postępowania o zamówienie
publiczne.
dotyczy: przetargu nieograniczonego nr EZ/350/30/2014 Zakup i dostawa fabrycznie
nowych tonerów do drukarek laserowych i urządzeń wielofunkcyjnych
Wielkopolskie Centrum Onkologii uprzejmie informuje, iż wpłynęły zapytania do
specyfikacji istotnych warunków zamówienia, na które udzielamy odpowiedzi.
PYTANIE
Zamawiający w SIWZ w punkcie 4 ppkt 5 i 6 w części dotyczącej dodatkowych
dokumentów, które należy dołączyć do oferty wymaga:
5. Certyfikat niezależnego podmiotu przebadania tonerów w zakresie norm ISO/IEC
19752 (dotyczy tonerów monochromatycznych) i ISO/IEC 19798 dotyczy tonerów
kolorowych oferowanych produktów lub certyfikat równoważny o nie gorszych
standardach.
6. Raporty z testów wydajnościowych tonerów, przeprowadzonych w oparciu o normy
ISO ISO/IEC 19752 (dotyczy tonerów monochromatycznych) i ISO/IEC 19798 (dotyczy
tonerów kolorowych) lub norm równoważnych o nie gorszych standardach
proponowanych tonerów, dla każdego oferowanego produktu oddzielnie
potwierdzające zgodność z wymaganiami norm.
Z zapisów SIWZ, a także udzielonej odpowiedzi wynika, iż Zamawiający wymaga aby
w/w dokumenty dołączone były do oferty dla produktów równoważnych jak
i oryginalnych tonerów producenta sprzętu (wskazanych w formularzu cenowym w celu
określenia przedmiotu zamówienia). Nie możliwym jest dołączenie do oferty w/w
dokumentów dla produktów oryginalnych producenta urządzenia w związku z tym, że
nie są one publikowane. Producenci urządzeń nie są zobligowani przepisami prawa w
celu dopuszczenia do obrotu handlowego swoich materiałów eksploatacyjnych do
ujawniania takich dokumentów w związku z tym nie są one publicznie dostępne.
Informacje o wydajnościach oryginalnych tonerów można znaleść jedynie na
oficjalnych stronach internetowych, ulotkach czy ewentualnie folderach producentów
urządzeń. Dokumentami wymaganymi w SIWZ legitymują się jedynie producenci
materiałów eksploatacyjnych zastępczych tzw. zamienników w celu wiarygodnego
potwierdzenia równoważności wydajności ich produktów z oryginalnym producenta
urządzenia. Dokumenty takie gwarantują, iż deklarowana wydajność przez
producentów materiałów eksploatacyjnych równoważnych tzw. zamienników jest nie
gorsza od tonerów oryginalnych. W związku z powyższym prosimy o zmianę zapisów
SIWZ i wymaganie złożenia w/w dokumentów tylko w przypadku oferowania produktów
1
równoważnych w stosunku do typu wskazanego przez Zamawiającego w formularzu
cenowym.
Zasadnym było by również w związku z zapisem SIWZ:
Wszystkie oferowane produkty muszą być „fabrycznie nowe”. Zamawiający rozumie
pod pojęciem „fabrycznie nowe” produkt wykonany ze 100% nowych elementów,
wcześniej nie używanych, nie poddany procesowi ponownego napełniania, nie
regenerowany, ani nie refabrykowany, ...
a także faktem, że producenci oryginalnych tonerów do urządzeń posiadanych przez
Zamawiającego mają wyłącznie produkty „fabrycznie nowe” żądanie dołączenia do
oferty stosownego oświadczenia. Oczywiście tylko w przypadku oferowania produktów
równoważnych, oświadczenia producenta tzw. zamienników (oddzielne dla każdego
produktu) o spełnianiu w/w wymagań. Tylko takie oświadczenia na etapie oceny ofert
pozwolą zweryfikować czy oferowane produkty spełniają w/w wymaganie
Zamawiającego, zagwarantują uczciwą konkurencję między oferentami, a także
zabezpieczą środki publiczne przeznaczone na sfinansowanie zamówienia. W związku
z powyższym prosimy Zamawiającego o wymaganie dołączenia do oferty oświadczeń
producentów materiałów równoważnych potwierdzających spełnianie w/w zapisów
SIWZ.
ODPOWIEDŹ
Zamawiający rezygnuje i wykreśla z zapisów Specyfikacji Istotnych Warunków
Zamówienia treść części VI pkt. 5 i 6.
Dodatkowo w części III pkt. 2 SIWZ oraz pod tabelą formularza cenowego dodaje się
zapis:
Wszystkie oferowane produkty muszą być „fabrycznie nowe”. Zamawiający
rozumie pod pojęciem „fabrycznie nowe” produkt wykonany ze 100% nowych
elementów, wcześniej nie używanych, nie poddany procesowi ponownego
napełniania, nie regenerowany, ani nie refabrykowany, bez śladów uszkodzenia w
oryginalnych opakowaniach producenta z oznaczonym logo, symbolem produktu,
wszystkich urządzeniach kompatybilnych i terminem przydatności do użytku. Za
fabrycznie nowy nie uznaje się wyrobu, gdzie pojemnik został jedynie
wyczyszczony i ponownie napełniony tonerem lub tuszem. Ich stosowanie nie
może naruszać warunków gwarancji urządzeń.
Oferowane produkty muszą być kompatybilne pod względem mechanicznym,
elektrycznym i elektronicznym ze sprzętem, do którego są przeznaczone, o
parametrach takich samych bądź lepszych (pojemność, wydajność, niezawodność
i w szczególności jakość wydruku) w stosunku do typu proponowanego w
zestawieniu Zamawiającego.
Produkty muszą być kompatybilne z urządzeniami, do których mają być
stosowane, zapewniać ich właściwą eksploatację, bezawaryjność i żywotność, na
poziomie nie gorszym od tego, jaki zapewniają materiały oryginalne, a także nie
mogą pogorszyć jakości parametrów pracy urządzeń.
W związku z dodaniem zapisu w załączeniu przesyłamy poprawioną treść formularza
cenowego stanowiącego załącznik nr 2 do
Zmianie ulega termin składania i otwarcia ofert.
Składanie ofert do dnia 23.06.2014r. do godziny 09.00.
Otwarcie ofert w dniu 23.06.2014r. o godzinie 10.00.
2
UWAGA:
Ocena oferty przez Zamawiającego zostanie dokonana w oparciu o wymagania
zawarte w specyfikacji z uwzględnieniem niniejszych odpowiedzi na pytania.
Z poważaniem,
z-ca Dyr. ds. ekonomiczno-eksploatacyjnych
inż. Małgorzata Kołodziej-Sarna
Pismo przygotował: Sylwia Krzywiak, Dział zamówień publicznych i zaopatrzenia, tel. 061 8850 644
3
Załącznik nr 2 do specyfikacji
…………………………………………….
(pieczęć wykonawcy )
Formularz cenowy /wzór/
Lp.
Rodzaj
drukarki
Ilość
- szt.
1.
Toner do
drukarki HPLJ
1200 15A
~2500 stron
7
2.
Toner do
drukarki HPLJ
1320
49A
~2500 stron
Toner do
drukarki HPLJ
1020/1022
12A
~2000 stron
Toner do
drukarki HPLJ
P3005 51A
~6500 stron
Toner do
drukarki HPLJ
20
3.
4.
5.
Nazwa
producenta
Symbol
produktu
Cena
jednostkowa
netto
Cena
jednostkowa
brutto
400
4
300
4
Wartość
całkowita
netto
Stawka
VAT %
Wartość
VAT
Wartość
całkowita
brutto
6.
7.
8.
9.
10.
1505,1522NF
1120,
HP 36A
~2000 stron
Toner do
drukarki HPLJ
2050/2055
05X
~6500 stron
Toner do
drukarki HPLJ
1215/1515/
1312 nfi
Czarny
CB540A
~2200 stron
Toner do
drukarki HPLJ
P1566/1606/
1536dnf
CE 78A
~2100 stron
Toner do
Drukarki HP
LJ Enterprise
600 M601dn
E990A; czarny
HP 90A
~10000 stron
Toner do
drukarki HPLJ
P1102W
15
9
500
10
4
5
11.
12.
13.
14.
15.
85A
~1600 stron
Toner do
drukarki Aficio
Ricoh
SP C821
Czarny40113B12321
821058
Toner do
drukarki Aficio
Ricoh
SP C821
Niebieski40113B12323
821061
Toner do
drukarki Ricoh
Aficio SPC
430 DN
Czarny
821074
Toner do
drukarki Ricoh
Aficio SPC
430 DN
Czerwony
821076
Toner do
drukarki Ricoh
Aficio SPC
430 DN
10
10
10
10
10
6
16.
17.
18.
19.
20.
21.
Niebieski
821077
Toner do
drukarki Ricoh
Aficio SPC
430 DN
Żółty
821075
Toner doRicoh
Aficio MPC
2050 DN
Czarny
841196
~10000 stron
Toner doRicoh
Aficio MPC
2050 DN
Czerwony
841198
~5500 stron
Toner doRicoh
Aficio MPC
2050 DN
Niebieski
841197
~5500 stron
Toner doRicoh
Aficio MPC
2050 DN
Żółty
841199
~5500 stron
Toner do
10
3
2
2
2
60
7
22.
23.
24.
25.
26.
27.
Ricoh Aficio
SP C 242 SF
Czarny
406479
~6500 stron
Toner do
Ricoh Aficio
SP C 242 SF
Niebieski
406480
~6000 stron
Toner do
Ricoh Aficio
SP C 242 SF
Czerwony
406481
~6000 stron
Toner do
Ricoh Aficio
SP C 242 SF
Żółty
406482
~6000 stron
Toner do OKI
MC 561 dn
Czarny
44469803
Toner do OKI
MC 561 dn
Niebieski
44469724
Toner do OKI
MC 561 dn
60
60
60
12
10
10
8
28.
29.
30.
31.
32.
33.
Czerwony
44469723
Toner do OKI
MC 561 dn
Żółty
44469722
Toner do
urządzenia
Brother MFC
9450 czarny
TN135BK
~5000 stron
Toner do
urządzenia
Brother MFC
9450
czerwony
TN135M
~4000 stron
Toner do
urządzenia
Brother MFC
9450 żółty
TN135Y
~4000 stron
Toner do
urządzenia
Brother
HL4570 CDW
TN 328 BK
Czarny
~6000 stron
Toner do
10
15
5
5
6
6
9
34.
35.
36.
urządzenia
Brother
HL4570 CDW
TN 328 C
Niebieski
~6000 stron
Toner do
urządzenia
Brother
HL4570 CDW
TN 328 M
Czerwony
~6000 stron
Toner do
urządzenia
Brother
HL4570 CDW
TN 328 Y
Żółty
~6000 stron
Toner do
urządzenia
DEVELOP
INEO 223
HL5240/70
TN 217
RAZEM:
6
6
5
Zamawiający zastrzega, że szacunek ilościowy przedmiotu zamówienia został określony wyłącznie w celu oszacowania łącznej ceny za
realizację zamówienia w całym okresie objętym umową.
Zamawiający zastrzega, iż liczba zamawianego asortymentu objętego przedmiotem zamówienia uzależniona jest od bieżących potrzeb, jednak
łączna wartość umowy nie może przekraczać kwoty, jaka Wykonawca zaoferuje za realizację całości zamówienia w ofercie.
10
Wszystkie oferowane produkty muszą być „fabrycznie nowe”. Zamawiający rozumie pod pojęciem „fabrycznie nowe” produkt wykonany ze
100% nowych elementów, wcześniej nie używanych, nie poddany procesowi ponownego napełniania, nie regenerowany, ani nie
refabrykowany, bez śladów uszkodzenia w oryginalnych opakowaniach producenta z oznaczonym logo, symbolem produktu, wszystkich
urządzeniach kompatybilnych i terminem przydatności do użytku. Za fabrycznie nowy nie uznaje się wyrobu, gdzie pojemnik został jedynie
wyczyszczony i ponownie napełniony tonerem lub tuszem. Ich stosowanie nie może naruszać warunków gwarancji urządzeń.
Oferowane produkty muszą być kompatybilne pod względem mechanicznym, elektrycznym i elektronicznym ze sprzętem, do którego są
przeznaczone, o parametrach takich samych bądź lepszych (pojemność, wydajność, niezawodność i w szczególności jakość wydruku) w
stosunku do typu proponowanego w zestawieniu Zamawiającego.
Produkty muszą być kompatybilne z urządzeniami, do których mają być stosowane, zapewniać ich właściwą eksploatację, bezawaryjność i
żywotność, na poziomie nie gorszym od tego, jaki zapewniają materiały oryginalne, a także nie mogą pogorszyć jakości parametrów pracy
urządzeń.
..........................,dn....................
_________________________________________________
Podpisy wykonawcy lub osób upoważnionych do składania oświadczeń woli w imieniu
wykonawcy
11