Umowa nr ERN/PL/0000/1/2010/1 - Euroregion Neisse-Nisa-Nysa

EUROREGION NEISSE-NISA-NYSA
Umowa nr ERN/PL/0000/1/2010/XX
o dofinansowanie realizacji projektu w ramach
Wspólnego Funduszu Małych Projektów Polska – Saksonia 2007-2013
Pomiędzy
Stowarzyszeniem Gmin Polskich Euroregionu Nysa
z siedzibą w Jeleniej Górze 58-500, przy ul. 1 Maja 57
reprezentowanym przez:
Piotra Romana - Prezydenta Stowarzyszenia
Andrzeja Jankowskiego - Dyrektora Biura Stowarzyszenia
dalej zwanym Partnerem projektowym FMP,
a
XXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXX
xxxxxxxxxxxxxxxxxxxx
xxxxxxxxxxxxxxxxxxxx
reprezentowaną przez:
xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx
xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx
dalej zwanym Koordynującym Partnerem Współpracy (KOP).
PREAMBUŁA
Na postawie:
Rozporządzenia Rady (WE) nr 1083/2006 z dn. 11 lipca 2006 r., ustanawiającego przepisy ogólne dotyczące
Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego, Europejskiego Funduszu Społecznego oraz Funduszu Spójności
i uchylającego rozporządzenie (WE) nr 1260/1999, w obowiązującym brzmieniu,
Rozporządzenia (WE) nr 1080/2006 Parlamentu Europejskiego i Rady z dn. 5 lipca 2006 r. w sprawie Europejskiego
Funduszu Rozwoju Regionalnego i uchylającego rozporządzenie (WE) nr 1783/1999, w obowiązującym brzmieniu,
Rozporządzenia Komisji (WE) nr 1828/2006 z dn. 8 grudnia 2006 r. ustanawiającego szczegółowe zasady
wykonania rozporządzenia Rady (WE) nr 1083/2006, ustanawiającego przepisy ogólne dotyczące Europejskiego
Funduszu Rozwoju Regionalnego, Europejskiego Funduszu Społecznego oraz Funduszu Spójności oraz
rozporządzenia (WE) nr 1080/2006 Parlamentu Europejskiego i Rady w sprawie Europejskiego Funduszu Rozwoju
Regionalnego, w obowiązującym brzmieniu,
Programu Operacyjnego Współpracy Transgranicznej Polska – Saksonia 2007-2013,
Wspólnego Uszczegółowienia Programu Operacyjnego Współpracy Transgranicznej Polska – Saksonia 2007-2013,
Wspólnego Dokumentu Wdrożeniowego dla Funduszu Małych Projektów w ramach Programu Operacyjnego
Współpracy Transgranicznej Polska – Saksonia 2007-2013,
wniosku projektowego dotyczącego Projektu, o którym mowa w § 1, stanowiącego integralną część tej Umowy.
zostaje zawarta Umowa o dofinansowanie Projektu, o którym mowa w § 1.
§1
PRZEDMIOT UMOWY
Przedmiotem niniejszej Umowy jest dofinansowanie realizacji następującego Projektu:
Tytuł Projektu:
Numer
rejestracyjny:
xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx
xxxx.xx.j.x.xxxxxx.x.xx
Przedmiotowy Projekt został oficjalnie zarejestrowany w dniu: XX.XX.XXXX i zatwierdzony przez Komitet
Sterujący w dniu: XX.XX.XXXX.
1
EUROREGION NEISSE-NISA-NYSA
§2
RAMY CZASOWE PROJEKTU
1. Realizacja Projektu rozpoczyna się dnia: XX.XX.XXXX i kończy dnia: XX.XX.XXXX.
2. W okresie realizacji projektu, określonym w § 2 pkt. 1, muszą być poniesione i zapłacone wszystkie
wydatki oraz osiągnięte przychody, a wszystkie finansowo-techniczne działania projektowe muszą być
zakończone. Wyjątek stanowią konieczne koszty tłumaczenia wniosku (wraz z załącznikami). Są
kwalifikowalne, jeżeli powstały po 01.01.2007r. i przed zarejestrowaniem wniosku oraz zostały
przewidziane w planie finansowym projektu.
3.
Projekt będzie realizowany zgodnie z przedstawionym we wniosku projektowym harmonogramem
działań oraz planem kosztów i finansowania.
§3
FINANSOWANIE
1. Wysokość zatwierdzonych całkowitych wydatków kwalifikowalnych wynosi: XX.XXX,XX EUR.
2. KOP otrzyma od Partnera projektowego FMP ze środków Europejskiego Funduszu Rozwoju
Regionalnego (EFRR), dofinansowanie projektu w formie finansowania częściowego za pomocą
bezzwrotnej dotacji w wysokości do XX,XX % zatwierdzonych kosztów kwalifikowalnych max do:
XX.XXX,XX EUR
słownie: XXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXX XX/100 euro
ze środków zarządzanych i będących do dyspozycji Partnera projektowego FMP.
3.
KOP zobowiązuje się, że jego wkład własny wyniesie min. XX,XX% zatwierdzonych całkowitych
kosztów kwalifikowalnych.
§4
WSPÓŁFINANSOWANIE
1. Wkład własny KOP może być pomniejszony o przyznane współfinansowanie z budżetu państwa
polskiego.
2. Współfinansowanie z budżetu państwa polskiego wynosi nie więcej niż X.XXX,XX EUR tj. XX,XX%
zatwierdzonych całkowitych wydatków kwalifikowalnych.
3. KOP może uzyskać współfinansowanie z budżetu państwa polskiego, o którym mowa w pkt. 1 i 2
jedynie pod warunkiem uzyskania pozytywnej decyzji właściwego dysponenta budżetowego.
4. Wniosek do właściwego dysponenta budżetowego sporządza partner projektowy FMP w trybie
określonym przez dysponenta.
5. Partner projektowy FMP przekazuje współfinansowanie na rachunek bankowy KOP w formie
refundacji, zgodnie z zatwierdzonymi wydatkami kwalifikowalnymi ujętymi we wniosku o płatność.
6.
Warunkiem przekazania KOP współfinansowania jest dostępność środków budżetowych.
§5
PRAWA I OBOWIĄZKI
1. KOP zobowiązuje się do wykorzystywania środków dofinansowania zgodnie z celami Projektu,
prawidłowo i zgodnie z obowiązującymi przepisami.
2. „Wspólny Dokument Wdrożeniowy dla Funduszu Małych Projektów w ramach Programu Operacyjnego
Współpracy Transgranicznej Polska – Saksonia 2007-2013“ stanowi integralną część niniejszej Umowy
o dofinansowanie. Uregulowania dotyczące dofinansowania projektów, zapisane w ww. Dokumencie
Wdrożeniowym, są obowiązujące.
3. Przy wykorzystaniu otrzymanych środków KOP obowiązują Narodowe Strategiczne Ramy Odniesienia
2007-2013, wytyczne dotyczące kwalifikowalności wydatków w ramach programów współpracy
2
EUROREGION NEISSE-NISA-NYSA
transgranicznej realizowanych z udziałem Polski w latach 2007-2013, w obowiązującym brzmieniu.
4. Środki trwałe, które zostaną nabyte lub wytworzone do celów realizacji projektu, nie mogą być w czasie
realizacji Projektu używane do innych celów. Kwalifikowalna jest tylko ta ich wartość pieniężna, która
przypada na całkowitą amortyzację w okresie realizacji Projektu.
5. Znajdujący się w załączeniu plan kosztów i finansowania jest wiążący w odniesieniu do łącznych
rezultatów realizacji Projektu. Powstałe dodatkowo wydatki są niekwalifikowalne.
6. Poniesione dodatkowo wydatki nie stanowią naruszenia Umowy, w przypadku, gdy:
a. pojedyncze pozycje planu kosztów i finansowania zostaną przekroczone do 20%, a powstały
niedobór zostanie wyrównany poprzez oszczędności w innych pozycjach wydatków
kwalifikowalnych,
b. pozostałe przekroczenia są dopuszczalne o ile KOP i/ lub KP sfinansuje je z własnych środków.
7.
Okres trwałości Projektu obejmuje pięć lat od daty jego zakończenia, określonej w § 2 pkt. 1 i kończy
się dnia XX.XX.XXXX. Obowiązkiem KOP jest zagwarantowanie wykorzystania dofinansowania,
zgodnie z celami zatwierdzonego wsparcia w określonym powyżej terminie oraz zapewnienie trwałości
Projektu.
§6
WNIOSKOWANIE O PŁATNOŚĆ
1. Wniosek o płatność jest przedkładany przez KOP Partnerowi projektowemu FMP w ciągu 30 dni
kalendarzowych od daty zakończenia realizacji projektu, określonej w § 2 pkt. 1.
2. Do wniosku o płatność muszą być dołączone: w formie drukowanej i elektronicznej:
a. wypełnione dwujęzyczne sprawozdanie końcowe, w formie drukowanej i elektronicznej,
b. zestawienie dowodów księgowych wszystkich wydatków i przychodów, w formie drukowanej
i elektronicznej,
c. potwierdzone za zgodność z oryginałem kopie zapłaconych rachunków i faktur albo równoważnych
dowodów księgowych oraz potwierdzone za zgodność z oryginałem kopie dowodów ich zapłaty,
w formie drukowanej,
d. potwierdzone za zgodność z oryginałem kopie list uczestników lub list osób korzystających
z poszczególnych usług realizowanych w ramach Projektu.
3. Sprawozdanie końcowe należy odpowiednio uzupełnić poprzez załączenie zdjęć, informacji prasowych,
list uczestników, egzmplarza wydanej publikacji i in.
4. Jako waluta rozliczenia obowiązuje wyłącznie Euro. Miesięczny kurs wymiany Europejskiego Banku
Centralnego stanowi podstawę przeliczenia PLN na EUR. Przeliczenie następuje zgodnie z datą
sporządzenia zestawienia dowodów księgowych, tzn. data podpisania zestawienia dowodów
księgowych wyznacza kurs wymiany.
5.
W czasie rozliczenia Partner projektowy FMP może zażądać od KOP również innych dokumentów i/ lub
wyjaśnień, mogących potwierdzić prawidłowść realizacji projektu.
6.
KOP ma obowiązek przestrzegać wszelkich zaleceń oraz terminów, określonych przez Partnera
projektowego FMP i upoważnione do przeprowadzania kontroli instytucje, w celu naprawy i usunięcia
ewentualnych braków i uchybień, stwierdzonych podczas kontroli administracyjnej oraz kontroli
z Artykułu 16.
§7
DANE DOTYCZĄCE BANKÓW
Dofinansowanie i współfinansowanie zostanie przekazane na następujące rachunki bankowe:
Dofinansowanie ze środków EFRR
Nazwa Banku: XXXXXXXXXXXXXXXXXX
Nr konta:
XX XXXX XXXX XXXX XXXX XXXX XXXX
Dofinansowanie ze środków budżetu państwa
Nazwa Banku: XXXXXXXXXXXXXXXXXX
3
EUROREGION NEISSE-NISA-NYSA
Nr konta:
XX XXXX XXXX XXXX XXXX XXXX XXXX
§8
EWIDENCJA KSIĘGOWA
1. KOP jest zobowiązany do prowadzenia wyodrębnionej dla Projektu księgowości zgodnie z przepisami
o rachunkowości. Wszystkie dowody księgowe związane Projektem muszą być:
a. księgowane zgodnie z krajowymi przepisami dotyczącymi rachunkowości,
b. prawidłowe, kompletne, mieć moc dowodową, chronologicznie uporządkowane i księgowane
w jednoznaczny sposób, zapewniający trwałość i prawidłowość danych.
2.
Osiągnięte przychody i poniesione wydatki muszą być uwidocznione w ewidencji analitycznej
dotyczącej Projektu, w ramach którego powstały, tzn. że na poszczególnych dokumentach musi być
jednoznacznie podane, do którego Projektu się odnoszą.
§9
ARCHIWIZACJA
1. KOP zapewnia, że wszystkie oryginalne dowody księgowe, umowy jak również pozostałe związane
z dofinansowaniem dokumenty projektowe są dostępne. Wszystkie oryginalne dowody księgowe należy
przechowywać przynajmniej do 31.12.2023, o ile przepisy krajowe nie przewidują dłuższego okresu
przechowywania dokumentów.
2. Miejsce przechowywania dokumentów należy podać do wiadomości Partnera projektowego FMP.
3. Po upływie podanego okresu przechowywania dokumentów, oryginały dowodów księgowych mogą
zostać zniszczone tylko za zgodą Partnera projektowego FMP. Jeżeli Partner projektowy FMP nie
wyrazi zgody na zniszczenie oryginałów dowodów księgowych, strony Umowy ustalają w uzupełnieniu
do niniejszej Umowy nowy okres przechowywania dowodów księgowych dotyczących poniesionych
wydatków.
4.
Z uwagi na ww. długi okres przechowywania dokumentów, powyższe zobowiązania obowiązują również
ewentualnych następców prawnych KOP.
§ 10
KONTROLA
1. Odpowiednie instytucje Unii Europejskiej, właściwe instytucje publiczne w Wolnym Kraju Związkowym
Saksonia i w Rzeczypospolitej Polskiej, Kontrolerzy z Artykułu 16, właściwe organy audytowe, a także
instytucje Partnera projektowego FMP oraz pełnomocnicy wymienionych instytucji są upoważnieni do
kontroli prawidłowej realizacji działań projektowych jak również prawidłowego wydatkowania środków,
a w szczególności kontroli ich zgodnego z przeznaczeniem i gospodarnego zarządzania
i wykorzystania zgodnie z celem projektu w siedzibie KOP.
2.
Ww. instytucje mają prawo przeprowadzać kontrole na miejscu w siedzibie KOP, a także w miejscu
realizacji Projektu, jak również domagać się wglądu we wszystkie istotne dokumenty dotyczące
realizowanego projektu i sporządzać ich kopie lub żądać sporządzenia ich kopii. KOP udzieli wstępu
na ich teren instytucjom kontrolującym oraz ich pełnomocnikom.
§ 11
INFORMACJA I PROMOCJA
1. KOP zapewnia realizację działań informacyjnych i promocyjnych zgodnie z Rozporządzeniem Komisji
(WE) nr 1828/2006.
2. KOP zgadza się, by sprawozdania z realizacji projektu oraz osiągniętych w nim rezultatów były
częściowo lub w całości publikowane.
3. KOP jest świadomy obowiązku informowania opinii publicznej o wsparciu otrzymanym ze „Wspólnego
Funduszu Małych Projektów Polska – Saksonia 2007-2013 w Euroregionie Nysa” w ramach Programu
Operacyjnego Współpracy Transgranicznej Polska-Saksonia 2007-2013 poprzez odpowiednie działania
informacyjno-promocyjne.
4. Wszelkie publikacje i materiały drukowane muszą zawierać:
a. zdanie: „Projekt (tu względnie tytuł Projektu) jest współfinansowany ze środków Unii Europejskiej
4
EUROREGION NEISSE-NISA-NYSA
w ramach Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego (oraz środków budżetu państwa - jeśli
dotyczy) przy wsparciu Euroregionu Nysa”,
b. logo Unii Europejskiej z napisem w dwóch językach: „Unia Europejska. Europejski Fundusz Rozwoju
Regionalnego: Inwestujemy w waszą przyszłość”,
c. logo Programu,
d. logo Euroregionu Nysa z napisem: „Euroregion Neisse-Nisa-Nysa”,
e. tytuł Projektu (o ile nie został ujawniony w zdaniu, o którym mowa w pkt. 4 lit. a).
5.
W przypadku małych przedmiotów i materiałów promocyjnych można zastosować tylko logo UE
z napisem Unia Europejska, logo Programu oraz logo Euroregionu Nysa.
§ 12
ROZWIĄZANIE UMOWY
1. Każda ze stron Umowy może z istotnych przyczyn rozwiązać Umowę z zachowaniem
jednomiesięcznego okresu wypowiedzenia. Umowa wygasa w pierwszym dniu następnego miesiąca
kalendarzowego po rozwiązaniu Umowy.
2. Umowa może zostać rozwiązana bez zachowania okresu wypowiedzenia jeżeli:
a. ustały przesłanki dla udzielenia wsparcia,
b. w odniesieniu do majątku KOP złożono wniosek o ogłoszenie upadłości lub ogłoszono upadłość,
c. KOP nienależnie przyznano dofinansowanie, zwłaszcza wskutek nieprawidłowych albo niepełnych
informacji,
d. KOP nie realizuje lub nie realizuje terminowo dofinansowanego projektu, względnie dopuszcza się
istotnych odstępstw od danych zawartych we wniosku projektowym,
e. KOP wykorzystuje dofinansowanie, niezgodnie z określonym w Umowie celem lub nie przestrzega
ustalonego w Umowie celu przeznaczenia środków finansowych,
f. KOP nie spełnia wymogów określonych w tej Umowie,
g. KOP przedstawi nieprawidłowe dokumenty, wymagane do rozliczenia Projektu lub dostarczy je
nieterminowo,
h. KOP zrezygnuje lub zmieni swoich partnerów współpracy i dalsza realizacja projektu stanie się
niemożliwa.
3.
W przypadku rozwiązania Umowy Partner projektowy FMP występuje o zwrot środków dofinansowania
wraz z odsetkami naliczonymi zgodnie z zapisami w § 13.
§ 13
ZWROT KWOT NIENALEŻNIE WYPŁACONYCH
1. KOP musi niezwłocznie, najpóźniej w podanym terminie, wpłacić żądane do zwrotu środki
dofinansowania, otrzymane nieprawnie lub w wyniku rozwiązania Umowy lub w wyniku
przeprowadzonych kontroli przez wymienione w § 11 uprawnione instytucje Partnerowi projektowemu
FMP na wskazane konto Stowarzyszenia Gmin Polskich Euroregionu Nysa.
2.
Kwota zwrotu podlega oprocentowaniu począwszy od dnia jej wypłacenia przez Partnera projektowego
FMP. Stopa odsetek wynosi 1, 5% powyżej stopy oprocentowania stosowanej przez Europejski Bank
Centralny w jego głównych operacjach finansowych zgodnie z art. 102 ust. 2 Rozporządzenia Rady
(WE) nr 1083/2006.
§ 14
POSTANOWIENIA KOŃCOWE
1. Niniejsza Umowa o dofinansowanie została sporządzona w dwóch jednobrzmiących egzemplarzach.
Każda ze stron Umowy otrzymuje jeden oryginał
2. W przypadku, gdy poszczególne postanowienia niniejszej Umowy byłyby całkowicie lub częściowo
nieskuteczne lub niemożliwe do realizacji, pozostałe postanowienia Umowy pozostają nadal ważne.
Obowiązuje to również, gdy w Umowie brakuje odpowiedniego uregulowania. W takich przypadkach
strony Umowy zobowiązują się zawrzeć umowę zastępującą nieskuteczne postanowienie tak, jakby
zawarli ją w dopuszczalny pod względem prawnym sposób, wiedząc o nieskuteczności, braku
możliwości realizacji lub braku odpowiedniego uregulowania.
3. Wszelkie rozbieżności powstałe w wyniku realizacji Umowy, rozstrzygane będą przez sąd, właściwy
według siedziby Partnera projektowego FMP.
5
EUROREGION NEISSE-NISA-NYSA
4. Zmiany i uzupełnienia niniejszej Umowy wymagają formy pisemnej w dwóch egzemplarzach.
5.
KOP oświadcza, że przed podpisaniem przeczytał niniejszą Umowę i przyjmuje jej treść bez
zastrzeżeń.
§ 15
WEJŚCIE W ŻYCIE
Umowa o dofinansowanie wchodzi w życie z dniem podpisania jej przez wszystkie strony Umowy.
§ 16
ZAŁĄCZNIKI
Plan kosztów i finansowania oficjalnie zarejestrowanego i zatwierdzonego ww. wniosku projektowego.
§ 17
TECHNICZNE WSKAZÓWKI
1. Wszystkie dokumenty określone, jako niezbędne do rozliczenia, są dostępne na stronie internetowej
Euroregionu Nysa pod www.neisse-nisa-nysa.org / projekty polsko-saksońskie ERN/ dokumenty:
a.
b.
c.
d.
sprawozdanie końcowe
wniosek o płatność
zestawienie dowodów księgowych
lista uczestników.
Miejscowość, data:
Pieczęć, podpis
Partner projektowy FMP
Miejscowość, data:
Pieczęć, podpis
KOP
Data zawarcia Umowy*:
* wypełnia Euroregion Nysa
6