REGULAMIN KONKURSU „SUWAŁKI BLUES FESTIVAL 2014

REGULAMIN KONKURSU
„SUWAŁKI BLUES FESTIVAL 2014 –
KONKURS ZESPOŁÓW BLUESOWYCH”
Suwalski Ośrodek Kultury, zwany dalej Organizatorem, ogłasza otwarty konkurs zespołów
bluesowych w ramach Suwałki Blues Festival 2014 oraz kwalifikacji do European Blues
Challenge 2015 (tylko dla zespołów z Polski). Przeprowadzony zostanie według zasad
określonych w niniejszym regulaminie.
§1
1. Organizatorem Konkursu jest Suwalski Ośrodek Kultury, ul. Papieża Jana Pawła II 5,
16-400 Suwałki.
2. Terminarz konkursu:
a) termin składania zgłoszeń: do 15 maja 2014 r.
b) termin przesłania informacji o zakwalifikowaniu do konkursu: do końca maja
2014 r.
c) termin konkursu: 11-12 lipca 2014 r.
3. Celem konkursu jest stworzenie warunków zaprezentowania się szerszemu gronu
wykonawców bluesowych z krajów nadbałtyckich w tym z Polski, Litwy, Łotwy i
Estonii oraz Rosji (obwód Kaliningradzki) i Białorusi w ramach Suwałki Blues Festival
2014 oraz kwalifikacja do European Blues Challenge 2015 (dla zespołów z Polski).
4. Uczestnikami konkursu zespołów bluesowych mogą być zespoły z terenu krajów
nadbałtyckich, w tym z Polski, Litwy, Łotwy i Estonii i Białorusi oraz Rosji (Obwód
Kaliningradzki).
5. W przypadku, gdy w zespole znajdują się osoby niepełnoletnie, wymagana jest
pisemna zgoda opiekunów prawnych na udział w konkursie oraz na wyjazd na
festiwal.
6. Udział w Konkursie jest bezpłatny i dobrowolny.
§2
1. Warunkiem przystąpienia do konkursu jest dostarczenie Organizatorowi płyty CD z
nagraniem materiału dźwiękowego z repertuaru zespołu (mile widziane również
nagrania koncertowe), a także wypełnionego i podpisanego formularza
zgłoszeniowego, który stanowi załącznik do niniejszego regulaminu.
2. Wymagania techniczne: płyta CD musi zawierać minimum 30 minut muzyki zespołu
nagranej w formacie mp3 (stereo, 44100Hz, 192 kbps lub powyżej) lub WAV (PCM
44100Hz, 16bit).
3. Płyta CD musi być opisana i zawierać nazwę zespołu i tytuły utworów oraz nazwiska
autorów zawartych na niej utworów.
4. Opisaną płytę CD wraz z wypełnionym formularzem zgłoszenia należy dostarczyć do
siedziby Organizatora w nieprzekraczalnym terminie do dnia 15 maja 2014 r. na
adres: Suwałki Blues Festival 2014, Suwalski Ośrodek Kultury, ul. Papieża Jan Pawła
II 5, 16 - 400 Suwałki z dopiskiem „SBF 2014 - konkurs”.
5. Zgłoszenia, które zostaną doręczone na adres Organizatora po 15 maja 2014 r., nie
wezmą udziału w konkursie.
6. Płyta niespełniająca wymagań technicznych i/lub dostarczona bez wypełnionego
formularza zgłoszeniowego wyklucza zespół z konkursu.
7. Każdy z zespołów może nadesłać tylko jedno zgłoszenie.
8. Koszty nośników oraz przesyłki pokrywa zgłaszający.
9. Kwalifikacji zespołów dokona Rada Programowa Suwałki Blues Festival powołana
zarządzeniem Prezydenta Miasta Suwałk na podstawie nadesłanych materiałów
muzycznych wraz ze zgłoszeniem. Rada Programowa oceniać będzie między innymi
poziom wykonawczy, brzmienie, aranżację i ogólny wyraz artystyczny. Zespoły
zostaną powiadomione o zakwalifikowaniu się do konkursu zespołów bluesowych
drogą mailową w terminie do końca maja 2014 r.
10. Organizator zapewnia bezpieczne przechowanie sprzętu oraz wolny wstęp na
wszystkie biletowane koncerty Suwałki Blues Festival w dniach 11-12 lipca 2014 r.
11. Zespoły ujęte w programie Suwałki Blues Festival 2014 nie mogą brać udziału w
konkursie.
§3
1. Zwycięzcy konkursu zostaną wyłonieni przez jury konkursowe, w którego skład wejdą
osoby zaproszone przez Prezydenta Miasta Suwałk oraz Organizatora.
2. Jury wybierze najlepsze zespoły w drodze głosowania. Każdemu z członków jury
przysługuje jeden głos.
3. Jury oceni między innymi poziom wykonawczy, brzmienie, aranżację i ogólny wyraz
artystyczny.
4. Wszystkie decyzje Rady Programowej i jury dotyczące konkursu są nieodwołalne.
5. Wyniki konkursu zostaną ogłoszone na stronie Organizatora www.soksuwalki.eu oraz
na stronie www.suwalkiblues.com odpowiednio 11 i 12 lipca 2014 r.
§4
1. Zwycięzcom, na podstawie decyzji jury, przyznane zostaną dwie nagrody główne:
a) Grand Prix Suwałki Blues Festival - nagroda Prezydenta Miasta Suwałk
(statuetka) wraz z nagrodą pieniężną w wysokości 10 000 zł oraz występ na
Dużej Scenie festiwalu w dniu 12 lipca 2014 r.
b) dla wykonawców z Polski - kwalifikacja do udziału i reprezentowania naszego
kraju w ramach European Blues Challenge 2015 organizowanego przez
European Blues Union.
2. Organizator pokrywa koszty zakwaterowania i wyżywienia w dniach 11 - 12 lipca
2014 r. (dwa dni) zespołów zakwalifikowanych do konkursu. Zespoły zakwalifikowane
dojeżdżają na koszt własny.
3. Zwycięzcy konkursu zobowiązani są do występu w Suwałki Blues Festival 2014.
Nieobecność oznacza rezygnację z nagrody, która pozostaje do dyspozycji
Organizatora. Zwycięzcy konkursu nie przysługuje prawo otrzymania ekwiwalentu
pieniężnego z tytułu niewykorzystania nagrody.
4. W przypadku rezygnacji z nagrody, albo zaistnienia nieprzewidzianych okoliczności
uniemożliwiających Zwycięzcy zagranie koncertu w ramach Suwałki Blues Festival
2014, Organizator zastrzega sobie prawo do przekazania nagrody głównej zespołowi,
który według protokołu jury uzyskał najwyższą po Zwycięzcy liczbę głosów.
5. Zespół zakwalifikowany do udziału w European Blues Challenge 2015, o którym
mowa w § 4 ust. 1, lit. b, na własny koszt zapewnia dojazd i zakwaterowanie w
ramach European Blues Challenge 2015.
§5
1. Uczestnik konkursu przesyłając zgłoszenie do konkursu, oświadcza, że przysługują
mu wyłączne i nieograniczone prawa autorskie do nadesłanych utworów oraz że:
a) w przypadku wygrania konkursu wyraża zgodę na wielokrotne publiczne
wykonywanie utworów oraz opublikowanie danych osobowych (imię,
nazwisko, miejsce zamieszkania) członków Zespołu w materiałach
promocyjnych Organizatora;
b) zespół upoważnia Organizatora do korzystania z utworów oraz zdjęć
składających się na koncert zespołu i wykonywanych w ramach Suwałki Blues
Festival 2014 do dokumentacji, reportażu, a w szczególności udostępnienia
utworów koncertu zespołu telewizji, radiu, mediom internetowym oraz zdjęć
wykonanych przez akredytowanych fotografów dla prasy;
c) w przypadku wygrania konkursu wyraża zgodę na rejestrację technikami
audiowizualnymi koncertu konkursowego oraz wielokrotne publiczne
odtwarzanie nagrania koncertu w materiałach promocyjnych przez czas
nieokreślony oraz rejestrację koncertu na potrzeby wydania promocyjnej płyty
CD.
2. W przypadku wystąpienia przez podmiot trzeci z roszczeniami przeciwko
Organizatorowi konkursu z tytułu naruszenia praw do utworu zakwalifikowanego do
konkursu, uczestnik konkursu, który utwór nadesłał, zobowiązuje się podjąć wszelkie
działania w celu oddalenia tychże roszczeń, a także pokryje wszelkie szkody i koszty
z nimi związane, w tym koszty ewentualnego procesu sądowego oraz obsługi
prawnej.
§6
1. Organizator zastrzega sobie prawo zmiany zasad regulaminu, jeżeli nie wpłynie to na
pogorszenie warunków uczestnictwa w konkursie.
2. Organizator nie zwraca uczestnikom nadesłanych materiałów.
3. Niniejszy regulamin stanowi jedyny dokument określający zasady konkursu. Jest
dostępny w siedzibie Organizatora, adres: Suwalski Ośrodek Kultury, ul. Papieża
Jana Pawła II 5, 16-400 Suwałki oraz na stronach internetowych:
www.suwalkiblues.com i www.soksuwalki.eu .
4. Zgłoszone zespoły, które nie spełnią któregokolwiek z wymogów określonych w
niniejszym regulaminie lub podadzą nieprawdziwe informacje, zostaną wykluczone z
konkursu. Zgłoszenie konkursowe, niespełniające któregokolwiek z wymogów
określonych w niniejszym regulaminie, nie będzie rozpatrzone.
5. Pytania dotyczące regulaminu Konkursu należy przekazywać w formie pisemnej
pocztą
elektroniczną
na
adres:
[email protected]
lub
[email protected]
Załączniki stanowiące integralną część regulaminu konkursu:
Załącznik nr 1 - Formularz zgłoszenia.