SIWZ - Politechnika Warszawska

Transkrypt

SIWZ - Politechnika Warszawska
POLITECHNIKA WARSZAWSKA WYDZIAŁ MECHATRONIKI
INSTYTUT AUTOMATYKI I ROBOTYKI
ul. Św. Andrzeja Boboli 8; 02-525 Warszawa,www.mchtr.pw.edu.pl
Tel.: 22 234 8573, fax.: 22 849 03 98
NIP: 5250005834, REGON: 000001554
SPECYFIKACJA ISTOTNYCH WARUNKÓW
ZAMÓWIENIA PUBLICZNEGO
(SIWZ)
DLA
PRZETARGU NIEOGRANICZONEGO
Dla zadania pn.: „Dostawa komputera przenośnego Notebooka z oprogramowaniem oraz zestawem
klawiatury i myszki, komputera przenośnego z oprogramowaniem oraz monitora”
IAiR_ZP_003/2015
przeprowadzanego zgodnie z postanowieniami ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień
publicznych (tekst jednolity Dz. U. z 2010 r. Nr 113, poz. 759, ze zmianami)
UWAGA: Wykonawcy pobierający Specyfikację Istotnych Warunków Zamówienia, zwaną dalej „SIWZ”
ze strony Zamawiającego: www.zamowienia.pw.edu.pl/wykaz/ związani są wszystkimi zmianami treści i
wyjaśnieniami do SIWZ, zamieszczonymi na stronie internetowej Zamawiającego.
Warszawa, dnia 10.11.2015
POLITECHNIKA WARSZAWSKA WYDZIAŁ MECHATRONIKI
INSTYTUT AUTOMATYKI I ROBOTYKI
„Dostawa komputera przenośnego Notebooka z oprogramowaniem oraz zestawem klawiatury i myszki, komputera przenośnego
z oprogramowaniem oraz monitora Nr IAiR_ZP_003/2015”
1. Nazwa i adres Zamawiającego
Politechnika Warszawska
Wydział Mechatroniki, Instytut Automatyki i Robotyki
02-525 Warszawa, ul. św. Andrzeja Boboli 8
Tel: (22) 234 85 73
faks: (22) 849-03-98
Informacje ogólne
POLITECHNIKA WARSZAWSKA WYDZIAŁ MECHATRONIKI, ul. Św. Andrzeja Boboli 8, 02 – 525 Warszawa
zwany dalej „Zamawiającym”, zaprasza do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia
publicznego, prowadzonym w trybie przetargu nieograniczonego na: „Dostawę komputera
przenośnego Notebooka z oprogramowaniem oraz zestawem klawiatury i myszki, komputera
przenośnego z oprogramowaniem oraz monitora” zgodnie z wymaganiami określonymi w niniejszej
SIWZ.
Do udzielenia przedmiotowego zamówienia stosuje się przepisy ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo
zamówień publicznych (Dz. U. z 2010 r. Nr 113, poz. 759, z późn. zm.), zwanej dalej „ustawą” oraz akty
wykonawcze do ustawy, a w sprawach nieuregulowanych przepisy ustawy z dnia 23 kwietnia 1964 r.
Kodeks cywilny (Dz. U. Nr 16, poz. 93 z późn. zm.) o ile przepisy ustawy Prawo zamówień publicznych nie
stanowią inaczej.
Adres strony internetowej, na której zamieszczane są informacje w sprawie niniejszego postępowania:
www.zamowienia.pw.edu.pl/wykaz/
2. Tryb udzielenia zamówienia
Postępowanie o udzielenie zamówienia publicznego prowadzone jest w trybie przetargu
nieograniczonego o wartości szacunkowej poniżej kwoty określonej w przepisach wydanych na
podstawie art. 11 ust. 8 ustawy Pzp, zgodnie z art. 39 ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo
zamówień publicznych, tekst jednolity – Dz. U. z 2013r., poz. 907 z późn. zm. (dalej zwaną ustawą
Pzp).
Użyte w treści specyfikacji istotnych warunków zamówienia:
- pojęcie ustawy Pzp dotyczy Ustawy z dnia 29 stycznia 2004r – Prawo zamówień publicznych (Dz.U.
z 2013r., poz. 907 z późn. zm.);
- pojęcie rozporządzenia PRM dotyczy Rozporządzenia Prezesa Rady Ministrów z dnia 19 lutego
2013r w sprawie rodzajów dokumentów, jakich może żądać zamawiający od wykonawcy, oraz form,
w jakich te dokumenty mogą być składane;
- pojęcie SIWZ dotyczy niniejszej Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia.
3.
Opis przedmiotu zamówienia
3.1 Rodzaj zamówienia
Przedmiotem zamówienia jest dostawa do siedziby Zamawiającego komputera przenośnego
Notebooka z oprogramowaniem oraz zestawem klawiatury i myszki, komputera przenośnego z
oprogramowaniem oraz monitora.
Zamawiający wymaga udzielenia przez Wykonawcę pełnej gwarancji na przedmiot umowy
zgodnie z zapisami w opisie przedmiotu zamówienia – Załącznik nr 7 do SIWZ.
2
POLITECHNIKA WARSZAWSKA WYDZIAŁ MECHATRONIKI
INSTYTUT AUTOMATYKI I ROBOTYKI
„Dostawa komputera przenośnego Notebooka z oprogramowaniem oraz zestawem klawiatury i myszki, komputera przenośnego
z oprogramowaniem oraz monitora Nr IAiR_ZP_003/2015”
Oferowany sprzęt musi być fabrycznie nowy, wyprodukowany nie wcześniej niż w 2014 r., wolny
od wad materiałowych i prawnych, nieużywany oraz nieeksponowany na konferencjach lub
imprezach targowych oraz musi spełniać wymagania techniczne wyszczególnione w opisie
przedmiotu zamówienia. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia zawarty został w Załączniku nr
7 do SIWZ.
Dostawa obejmuje transport sprzętu wraz z elementami łączącymi niezbędnymi do podłączenia
go do odpowiednich mediów. Wykonawca ponosi pełną odpowiedzialność za dostawę do czasu
przekazania jej Zamawiającemu.
Nazwy i kody dotyczące przedmiotu zamówienia określone we Wspólnym Słowniku Zamówień
Publicznych (CPV):
30.21.31.00-6 - Komputery przenośne
30.23.13.00-0 – monitory ekranowe
3.2 Oferty częściowe
1. Zamawiający dopuszcza składanie ofert częściowych. Ofertę należy złożyć zgodnie ze wzorem
formularza oferty stanowiącego Załącznik nr 1 do SIWZ. Wykonawca może złożyć tylko jedną ofertę
w postępowaniu na dowolną część lub części. Zamawiający podzielił przedmiot zamówienia na 3
części.
Część 1: Monitor
Część 2: Komputer przenośny Notebook z oprogramowaniem oraz zestawem klawiatury i myszki
Część 3: Komputer przenośny z oprogramowaniem
3.3 Oferty wariantowe i umowy ramowe
Zamawiający nie dopuszcza składania ofert wariantowych oraz nie przewiduje zawarcia umowy
ramowej.
3.4 Zamówienia uzupełniające
Zamawiający nie przewiduje udzielenia zamówień uzupełniających, o których mowa w art. 67
ust. 1 pkt 7 ustawy Pzp.
3.5 Zamawiający nie określa w opisie przedmiotu zamówienia wymagań określonych w art. 29 ust.
4 ustawy Pzp.
3.6 Zamawiający nie przewiduje ustanowienia dynamicznego systemu zakupów.
3.7 Zamawiający nie przewiduje wyboru oferty najkorzystniejszej z zastosowaniem aukcji
elektronicznej.
Informacja o podwykonawcach
3.8 Zamawiający żąda wskazania przez Wykonawcę w ofercie części zamówienia, której wykonanie
powierzy podwykonawcom. Odpowiednią informację należy zamieścić w formularzu
stanowiącym Załącznik nr 6 do SIWZ. Brak oświadczenia Wykonawcy zgodnego z Załącznikiem
nr 6 do SIWZ oznacza jego rezygnację z powierzenia jakiejkolwiek części zamówienia
podwykonawcom.
3.9 Sposób płatności:
3.9.1 Termin płatności jednorazowej wynosi 21 dni od daty otrzymania faktury (prawidłowo
wystawionej przez Wykonawcę) przez Zamawiającego. Terminem zapłaty jest data
obciążenia rachunku bankowego Zamawiającego. Fakturę należy wystawić po
podpisaniu protokołu odbioru sprzętu bez zastrzeżeń – Załącznik nr 2 do umowy.
3
POLITECHNIKA WARSZAWSKA WYDZIAŁ MECHATRONIKI
INSTYTUT AUTOMATYKI I ROBOTYKI
„Dostawa komputera przenośnego Notebooka z oprogramowaniem oraz zestawem klawiatury i myszki, komputera przenośnego
z oprogramowaniem oraz monitora Nr IAiR_ZP_003/2015”
3.9.2
3.9.4
Zamawiający zastrzega, że dla wskazanego przez osobę wyznaczoną do kontaktu z
Wykonawcami przedmiotu zamówienia wymagana jest odrębna faktura.
3.9.3 Wszelkie rozliczenia pomiędzy Zamawiającym a Wykonawcą będą dokonywane w
złotych polskich (PLN).
Zamawiający będzie występował o uzyskanie zgody na 0% stawkę VAT w części 1.
4. Termin wykonania zamówienia:
4.1
4.2
4.3
4.4
Realizacja zamówienia nastąpi nie później niż w ciągu 4 tygodni od daty zawarcia
umowy, zgodnie z ofertą Wykonawcy. Czas realizacji zamówienia ma wpływ na ogólną
punktację oferty zgodnie z punktem 14 SIWZ - Opis sposobu obliczenia ceny.
Wykonawca zobowiązany jest dostarczyć towar bezpośrednio do siedziby
Zamawiającego, tj.: Politechnika Warszawska, Wydział Mechatroniki, Instytut
Automatyki i Robotyki, pokój 253 (sekretariat).
Przez termin wykonania zamówienia rozumie się datę podpisania przez Zamawiającego
protokołu odbioru bez zastrzeżeń, które nastąpi po dostawie, instalacji i uruchomieniu.
Dostawa będzie zamawiana drogą faksową lub elektroniczną na numer, e-mail
wskazany przez Wykonawcę w formularzu oferty – Załącznik nr 1 do SIWZ.
5. Warunki udziału w postępowaniu oraz opis sposobu dokonywania oceny spełnienia tych
warunków:
5.1 O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy spełniają warunki określone w
art. 22 ust. 1 ustawy Pzp dotyczące:
5.1.1. Posiadania uprawnień do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli
przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania.
Zamawiający nie określa szczegółowego sposobu oceny spełniania tego warunku
5.1.2. Posiadania wiedzy i doświadczenia:
Warunek spełni Wykonawca, który wykaże, że w okresie ostatnich trzech lat przed upływem
terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie
wykonał z należytą starannością:
 Zamawiający nie wymaga potwierdzenia posiadania wiedzy i doświadczenia.
5.2 Dysponowania odpowiednim potencjałem technicznym oraz osobami zdolnymi do wykonania
zamówienia. Zamawiający nie określa szczegółowego sposobu oceny spełniania tego warunku
5.3 Znajdowania się w sytuacji ekonomicznej i finansowej zapewniającej wykonanie zamówienia.
Zamawiający nie określa szczegółowego sposobu oceny spełniania tego warunku
5.4 W przypadku, gdy Wykonawcy wspólnie ubiegają się o zamówienie powyższy warunek powinien
spełnić co najmniej jeden Wykonawca lub wszyscy Wykonawcy wspólnie.
5.5 Wykonawca może polegać na wiedzy i doświadczeniu innych podmiotów, niezależnie od
charakteru prawnego łączących go z nimi stosunków. Wykonawca w takiej sytuacji zobowiązany
jest udowodnić Zamawiającemu, że będzie dysponował zasobami niezbędnymi do realizacji
zamówienia, w szczególności przedstawiając w tym celu pisemne zobowiązanie tych podmiotów
do oddania mu do dyspozycji niezbędnych zasobów na okres korzystania z nich przy
wykonywaniu zamówienia stanowiącego Załącznik nr 9 do niniejszej SIWZ. Zamawiający oceni
spełnienie warunków udziału w postępowaniu na podstawie dokumentów i oświadczeń
4
POLITECHNIKA WARSZAWSKA WYDZIAŁ MECHATRONIKI
INSTYTUT AUTOMATYKI I ROBOTYKI
„Dostawa komputera przenośnego Notebooka z oprogramowaniem oraz zestawem klawiatury i myszki, komputera przenośnego
z oprogramowaniem oraz monitora Nr IAiR_ZP_003/2015”
załączonych do oferty. Ocena spełniania warunków wymaganych od Wykonawców prowadzona
będzie na podstawie analizy ww. dokumentów metodą „spełnia-nie spełnia”.
5.6 W postępowaniu mogą wziąć udział Wykonawcy, którzy spełniają warunek udziału w
postępowaniu dotyczący braku podstaw do wykluczenia z postępowania o udzielenie
zamówienia publicznego w okolicznościach, o których mowa w art. 24 ustawy Pzp. W przypadku
Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia, warunek powinien spełniać
każdy z Wykonawców samodzielnie.
5.7 Niespełnienie któregokolwiek z ww. warunków skutkować będzie wykluczeniem Wykonawcy
z postępowania oraz odrzuceniem jego oferty.
6. Opis sposobu przygotowywania ofert
6.1
6.2
6.3
6.4
6.5
6.6
6.7
6.8
6.9
6.10
6.11
6.12
6.13
6.14
Ofertę należy złożyć na formularzu/wg formularza ofertowego zgodnie z Załącznikiem nr 1
do SIWZ.
Do oferty musi być załączony formularz cenowy zgodnie z Załącznikiem nr 2 do SIWZ.
Złożona oferta musi odpowiadać treści Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia.
Oferta musi być sporządzona w języku polskim, na komputerze lub inną trwałą i czytelną
techniką oraz podpisana przez osobę(y) upoważnioną(e) do reprezentowania firmy na
zewnątrz i zaciągania zobowiązań w wysokości odpowiadającej cenie oferty.
Dokumenty sporządzone w języku obcym muszą być złożone wraz z tłumaczeniem na język
polski. W przypadku braku tłumaczeń na język polski Zamawiający uzna, że oferta nie
zawiera wymaganego dokumentu.
Wykonawca ma prawo złożyć tylko jedną ofertę.
Oferta i załączniki do oferty (oświadczenia i dokumenty) muszą być podpisane przez
upoważnionych przedstawicieli Wykonawcy w sposób umożliwiający identyfikację podpisu
(np. wraz z imienną pieczątką).
W przypadku składania dokumentów w formie kopii, muszą one być poświadczone za
zgodność z oryginałem przez upoważnionych przedstawicieli Wykonawcy.
Poświadczenie za zgodność z oryginałem winno być sporządzone w sposób umożliwiający
identyfikację podpisu (np. wraz z imienną pieczątką osoby poświadczającej kopię
dokumentu za zgodność z oryginałem).
W przypadku podpisywania lub poświadczania za zgodność z oryginałem kserokopii
dokumentów przez osoby niewymienione w dokumencie rejestracyjnym (ewidencyjnym)
Wykonawcy, należy do oferty dołączyć stosowne pełnomocnictwo. Pełnomocnictwo
powinno być przedstawione w formie oryginału lub notarialnie poświadczonej za
zgodność z oryginałem kserokopii.
Każdą zapisaną stronę oferty (również załączniki) Zamawiający zaleca ponumerować
kolejnymi numerami.
Wszelkie poprawki lub zmiany w tekście oferty (w tym załącznikach do oferty) muszą być
parafowane (lub podpisane) własnoręcznie przez osoby podpisujące ofertę. Parafka
(podpis) winna być naniesiona w sposób umożliwiający identyfikację podpisu (np. wraz
z imienną pieczątką osoby sporządzającej poprawkę).
Zamawiający informuje, że zgodnie z art. 96 ust. 3 ustawy oferty składane w postępowaniu
o zamówienie publiczne są jawne i podlegają udostępnieniu od chwili ich otwarcia. Zgodnie
z art. 8 ust 3 ustawy nie ujawnia się informacji stanowiących tajemnicę przedsiębiorstwa w
rozumieniu przepisów o zwalczaniu nieuczciwej konkurencji, jeżeli Wykonawca, nie później
niż w terminie składania ofert, zastrzegł, że nie mogą być one udostępnione.
Przez tajemnicę przedsiębiorstwa w rozumieniu art. 11 ust. 4 ustawy z dnia
16 kwietnia 1993 r. o zwalczaniu nieuczciwej konkurencji (Dz. U. Nr 153 z 2003r., poz. 1503,
z późn. zm.) rozumie się nieujawnione do wiadomości publicznej informacje techniczne,
5
POLITECHNIKA WARSZAWSKA WYDZIAŁ MECHATRONIKI
INSTYTUT AUTOMATYKI I ROBOTYKI
„Dostawa komputera przenośnego Notebooka z oprogramowaniem oraz zestawem klawiatury i myszki, komputera przenośnego
z oprogramowaniem oraz monitora Nr IAiR_ZP_003/2015”
6.15
6.16
6.17
6.18
technologiczne, organizacyjne przedsiębiorstwa lub inne informacje posiadające wartość
gospodarczą, co, do których przedsiębiorca podjął niezbędne działania w celu zachowania
ich poufności.
Stosowne zastrzeżenie Wykonawca winien złożyć wraz z ofertą. W przeciwnym razie
wszystkie dokumenty oferty zostaną ujawnione.
Zamawiający zaleca, aby informacje zastrzeżone jako tajemnica przedsiębiorstwa były przez
Wykonawcę złożone w oddzielnej wewnętrznej kopercie z oznakowaniem „tajemnica
przedsiębiorstwa - nie ujawniać osobom trzecim” albo spięte (zszyte) oddzielnie od
pozostałych, jawnych elementów oferty.
Wykonawca w szczególności nie może zastrzec informacji dotyczących nazw i adresów
Wykonawców oraz ceny (art. 8 ust. 3 w zw. z art. 86 ust. 4 ustawy).
Wykonawcy ponoszą wszelkie koszty związane z przygotowaniem i złożeniem oferty,
z zastrzeżeniem art. 93 ust. 4 ustawy.
7. Wykaz oświadczeń lub dokumentów, jakie mają dostarczyć Wykonawcy w celu potwierdzenia
spełnienia warunków udziału w postępowaniu oraz inne dokumenty lub oświadczenia jakie
mają złożyć Wykonawcy wraz z ofertą.
Wykonawcy wraz z ofertą składają:
7.1. WYKAZANIE BRAKU PODSTAW DO WYKLUCZENIA Z POSTĘPOWANIA Z ART. 24 UST.1
USTAWY PZP:
7.1.1. oświadczenie o braku podstaw do wykluczenia - wzór stanowi Załącznik nr 4 do
SIWZ;
7.1.2. aktualny odpis z właściwego rejestru lub z centralnej ewidencji i informacji o
działalności gospodarczej, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub
ewidencji, w celu wykazania braku podstaw do wykluczenia w oparciu o art. 24 ust.
1 pkt 2 ustawy, wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu
składania ofert.
7.2.
WYKAZANIE BRAKU PODSTAW DO WYKLUCZENIA Z POSTĘPOWANIA Z ART. 24 UST.2 PKT
5 USTAWY PZP:
7.2.1. W celu potwierdzenia spełnienia warunków udziału w postępowaniu o udzielenie
zamówienia publicznego, o których mowa w art. 24 ust. 2 pkt 5 ustawy PZP,
wykonawca wraz z ofertą składa listę podmiotów należących do tej samej grupy
kapitałowej albo informację o tym, że nie należy do grupy kapitałowej – wzór
stanowi Załącznik nr 8 do SIWZ.
7.3.
WYMAGANE DOKUMENTY NA POTWIERDZENIE WARUNKÓW UDZIAŁU W
POSTĘPOWANIU:
7.3.1 Oświadczenie o spełnieniu warunków udziału w postępowaniu o udzielenie
zamówienia publicznego, o których mowa w art. 22 ust. 1 ustawy Prawo zamówień
publicznych – wzór stanowi Załącznik nr 3 do SIWZ,
INNE DOKUMENTY I OŚWIADCZENIE, KTÓRE NALEŻY ZŁOŻYĆ WRAZ Z OFERTĄ:
7.4.1. Wypełniony Formularz ofertowy z wykorzystaniem wzoru stanowiącego Załącznik
1 do SIWZ;
7.4.2. Oświadczenie o podwykonawcach – z wykorzystaniem wzoru stanowiącego
Załącznik nr 6 do SIWZ
Dokumenty sporządzone w języku obcym są składane wraz z tłumaczeniem na język polski.
Zamawiający wezwie Wykonawców, którzy w określonym terminie nie złożyli wymaganych
przez Zamawiającego oświadczeń lub dokumentów potwierdzających spełnianie warunków
7.4.
7.5.
7.6.
6
POLITECHNIKA WARSZAWSKA WYDZIAŁ MECHATRONIKI
INSTYTUT AUTOMATYKI I ROBOTYKI
„Dostawa komputera przenośnego Notebooka z oprogramowaniem oraz zestawem klawiatury i myszki, komputera przenośnego
z oprogramowaniem oraz monitora Nr IAiR_ZP_003/2015”
7.7.
7.8.
7.9.
udziału w postępowaniu lub potwierdzających, że oferowane dostawy spełniają wymagania
określone przez Zamawiającego lub którzy nie złożyli pełnomocnictw, albo którzy złożyli
wymagane przez Zamawiającego oświadczenia i dokumenty zawierające błędy lub którzy
złożyli wadliwe pełnomocnictwa, do ich złożenia w wyznaczonym terminie chyba, że mimo
ich złożenia oferta Wykonawcy podlega odrzuceniu, albo konieczne byłoby unieważnienie
postępowania. Złożone na wezwanie Zamawiającego oświadczenia i dokumenty powinny
potwierdzać spełnienie przez Wykonawcę warunku udziału w postępowaniu oraz spełnienie
przez oferowane dostawy wymagań określonych przez Zamawiającego, nie później niż w
dniu, w którym upłynął termin składania ofert.
Dokumenty są składane w formie oryginału lub kopii poświadczonej za zgodność z oryginałem
przez Wykonawcę (osobę uprawnioną do podpisania oferty). W przypadku wykonawców
występujących wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia oraz w przypadku
podmiotów trzecich, kopie dokumentów dotyczących odpowiednio wykonawcy lub tych
podmiotów muszą być poświadczone za zgodność z oryginałem przez wykonawcę lub te
podmioty.
Zamawiający może żądać, w wyznaczonym przez siebie terminie wyjaśnień dotyczących
przedstawionych przez Wykonawców dokumentów.
Wykonawcy mogą wspólnie ubiegać się o udzielenie zamówienia.
W takim przypadku ich oferta musi spełniać następujące wymagania:
7.9.1. W odniesieniu do wymagań postawionych przez Zamawiającego każdy z
wykonawców wspólnie składających ofertę oddzielnie musi udokumentować, że
nie podlega wykluczeniu na podstawie art. 24 ust. 1 ustawy Prawo zamówień
publicznych;
Reszta dokumentów może być złożona wspólnie:
7.9.2. Oświadczenie o braku podstaw do wykluczenia (Załącznik nr 4) składane jest
oddzielnie przez każdy podmiot występujący wspólnie, przy czym oświadczenie,
zgodnie z Załącznikiem nr 3 może być złożone wspólnie;
7.9.3. Oferta składana wspólnie musi być podpisana przez przedstawiciela
upoważnionego przez wszystkich występujących wspólnie uczestników
postępowania lub musi być podpisana przez każdego uczestnika występującego
wspólnie;
7.9.4. Oferta musi być podpisana w taki sposób, by prawnie zobowiązywała wszystkich
Wykonawców występujących wspólnie;
7.9.5. Wykonawcy występujący wspólnie muszą ustanowić pełnomocnika do
reprezentowania ich w postępowaniu o udzielenie niniejszego zamówienia albo
do reprezentowania ich w postępowaniu oraz zawarcia umowy o udzielenie
przedmiotowego zamówienia publicznego. Umocowanie musi zostać przedłożone
wraz z ofertą;
7.9.6. Uwaga: treść pełnomocnictwa musi dokładnie określać zakres umocowania, a
Wykonawcy wspólnie ubiegający się o udzielenie zamówienia winni załączyć do
oferty oryginał pełnomocnictwa.
7.9.7. Wszelka korespondencja będzie dokonywana wyłącznie z pełnomocnikiem;
7.9.8. Wypełniając formularz ofertowy, jak również inne dokumenty powołujące się na
Wykonawcę; w miejscu, np. nazwa i adres Wykonawcy należy wpisać dane
dotyczące wszystkich działających wspólnie Wykonawców np. konsorcjum, a nie
pełnomocnika konsorcjum;
7
POLITECHNIKA WARSZAWSKA WYDZIAŁ MECHATRONIKI
INSTYTUT AUTOMATYKI I ROBOTYKI
„Dostawa komputera przenośnego Notebooka z oprogramowaniem oraz zestawem klawiatury i myszki, komputera przenośnego
z oprogramowaniem oraz monitora Nr IAiR_ZP_003/2015”
7.9.9. Zamawiający przed zawarciem umowy o udzielenie zamówienia publicznego będzie
żądał dostarczenia umowy regulującej współpracę podmiotów występujących
wspólnie.
7.10. Dokumenty podmiotów zagranicznych.
7.10.1. Jeżeli Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium
Rzeczypospolitej Polskiej, zamiast dokumentów, o których mowa w ust. 7.1.2
składa dokument wystawiony w kraju, w którym ma siedzibę lub miejsce
zamieszkania, potwierdzający odpowiednio, że:
nie otwarto jego likwidacji ani nie ogłoszono upadłości - wystawiony nie wcześniej
niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert.
7.10.2. Jeżeli w kraju miejsca zamieszkania osoby lub w kraju, w którym Wykonawca ma
siedzibę lub miejsce zamieszkania, nie wydaje się dokumentów, o których mowa w
ust. 7.10.1., zastępuje się je dokumentem zawierającym oświadczenie, w którym
określa się także osoby uprawnione do reprezentacji Wykonawcy złożone przed
właściwym organem sądowym, administracyjnym albo organem samorządu
zawodowego lub gospodarczego odpowiednio kraju miejsca zamieszkania osoby
lub kraju, w którym Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, lub przed
notariuszem wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu
składania ofert.
7.11. W przypadku wątpliwości co do treści dokumentu złożonego przez wykonawcę mającego
siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, zamawiający
może zwrócić się do właściwych organów odpowiednio kraju miejsca zamieszkania osoby
lub kraju, w którym wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, z wnioskiem o
udzielenie niezbędnych informacji dotyczących przedłożonego dokumentu.
8. Złożenie, modyfikacja, wycofanie oferty
8.1. Złożenie oferty.
8.1.1. Ofertę należy złożyć w nieprzejrzystym opakowaniu/zamkniętej kopercie w siedzibie
Zamawiającego: Politechnika Warszawska, Wydział Mechatroniki, Instytut Automatyki
i Robotyki, ul. Św. Andrzeja Boboli 8, 02-525 Warszawa, sekretariat Instytutu, piętro
II, pokój 253.
8.1.2. Koperta/opakowanie zawierające ofertę powinno być zaadresowane do
Zamawiającego na adres jego siedziby: Politechnika Warszawska, Wydział
Mechatroniki, Instytut Automatyki i Robotyki, ul. Św. Andrzeja Boboli 8, 02-525
Warszawa; Oznakowane następująco:
„OFERTA W POSTĘPOWANIU O UDZIELENIE ZAMÓWIENIA PUBLICZNEGO
NA DOSTAWĘ KOMPUTERA PRZENOŚNEGO NOTEBOOKA Z OPROGRAMOWANIEM ORAZ ZESTAWEM
KLAWIATURY I MYSZKI, KOMPUTERA PRZENOŚNEGO Z OPROGRAMOWANIEM ORAZ MONITORA”
Nr IAiR_ZP_003/2015
Nie otwierać przed dniem 19.11.2015 r. przed godz. 14:15”
8.1.3. Konsekwencje złożenia oferty niezgodnie z w/w opisem (np. potraktowanie oferty jako
zwykłej korespondencji i nie dostarczenie jej na miejsce składania ofert w terminie
określonym w Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia) ponosi Wykonawca.
8.1.4. W przypadku złożenia przez Wykonawcę oferty po upływie terminu składania ofert
Zamawiający niezwłocznie zawiadomi Wykonawcę o złożeniu oferty po terminie.
Zamawiający zwróci ofertę złożoną po upływie terminu do wniesienia odwołania.
8
POLITECHNIKA WARSZAWSKA WYDZIAŁ MECHATRONIKI
INSTYTUT AUTOMATYKI I ROBOTYKI
„Dostawa komputera przenośnego Notebooka z oprogramowaniem oraz zestawem klawiatury i myszki, komputera przenośnego
z oprogramowaniem oraz monitora Nr IAiR_ZP_003/2015”
8.1.5. Na kopercie z ofertą musi znajdować się nazwa i adres Wykonawcy, aby bez otwierania
zwrócić ją nadawcy.
8.2. Modyfikacja i wycofywanie oferty
8.2.1
Wykonawca może wprowadzić zmiany, poprawki, modyfikacje i uzupełnienia do
złożonej oferty pod warunkiem, że Zamawiający otrzyma pisemne powiadomienie o
wprowadzeniu zmian, poprawek itp. przed terminem składania ofert.
8.2.2 Powiadomienie o wprowadzeniu zmian musi być złożone wg takich samych zasad jak
złożenie oferty, tj. w zamkniętej kopercie, odpowiednio oznakowanej z dopiskiem
„ZMIANA”.
8.2.3 Koperty oznakowane dopiskiem „ZMIANA” zostaną otwarte przy otwieraniu oferty
Wykonawcy, który wprowadził zmiany i po stwierdzeniu poprawności procedury
dokonania zmian, zostaną dołączone do oferty.
8.2.4 Wykonawca ma prawo przed upływem terminu składania ofert wycofać się z
postępowania poprzez złożenie pisemnego powiadomienia (wg takich samych zasad jak
wprowadzanie zmian) z napisem na kopercie „WYCOFANIE”.
8.2.5 Koperty oznakowane w ten sposób będą otwierane w pierwszej kolejności i po
stwierdzeniu poprawności postępowania Wykonawcy, koperty ofert wycofywanych nie
będą otwierane.
9. Informacja o sposobie porozumiewania się Zamawiającego z Wykonawcami
9.1.
Oświadczenia, wnioski, zawiadomienia oraz informacje Zamawiający oraz Wykonawcy
przekazują pisemnie. Zamawiający dopuszcza również przekaz oświadczeń, wniosków,
zawiadomień oraz informacji faksem oraz drogą mailową. Jeżeli Zamawiający lub
Wykonawca przekazują oświadczenia, wnioski, zawiadomienia oraz informacje faksem,
każda ze stron na żądanie drugiej niezwłocznie potwierdza fakt ich otrzymania.
9.2.
Oświadczenia, wnioski, zawiadomienia oraz informacje winny być kierowane na nr
faksu: (22) 849-03-98 lub adres e-mail: [email protected] Konsekwencje
przekazania informacji na inny numer faksu lub maila ponosi Wykonawca. Zamawiający
ma możliwość zapoznać się z treścią faksu lub maila tylko w dni robocze w godzinach
pracy, tj. 10:00-14:00.
9.3.
Dla dokumentów i pełnomocnictw uzupełnianych na podstawie art. 26 ust 3 ustawy,
Zamawiający dopuszcza tylko formę pisemną, która musi być złożona w siedzibie
Zamawiającego do terminu wyznaczonego w wezwaniu (nie dopuszcza się dokumentu
przesłanego w formie faksu lub maila).
9.4.
Wykonawca może zwrócić się do Zamawiającego o wyjaśnienie treści Specyfikacji
Istotnych Warunków Zamówienia, kierując swoje zapytania na piśmie pod adres:
Politechnika Warszawska, Wydział Mechatroniki, Instytut Automatyki i Robotyki, ul. Św.
Andrzeja Boboli 8, 02-525 Warszawa. Zapytania mogą być składane faksem pod numer:
(22) 849-03-98 lub adres e-mail: [email protected]
9.5.
Zamawiający jest obowiązany udzielić wyjaśnień, o których mowa w pkt 9.4
niezwłocznie, jednak nie później niż 2 dni przed upływem terminu składania ofert pod
warunkiem, że wniosek o wyjaśnienie treści SIWZ wpłynął do Zamawiającego nie później
niż do końca dnia, w którym upływa połowa wyznaczonego terminu składania ofert.
9.6.
Jeżeli wniosek o wyjaśnienie treści SIWZ wpłynął po upływie terminu składania wniosku,
o którym mowa w pkt 9.4 lub dotyczy udzielonych wyjaśnień, Zamawiający może udzielić
wyjaśnień albo pozostawić wniosek bez rozpatrzenia.
9.7.
Przedłużenie terminu składania ofert nie wpływa na bieg terminu składania wniosku, o
którym mowa w pkt 9.4.
9.8.
Jeżeli w wyniku zmiany treści SIWZ nieprowadzącej do zmiany treści ogłoszenia o
zamówieniu jest niezbędny dodatkowy czas na wprowadzenie zmian w ofertach,
9
POLITECHNIKA WARSZAWSKA WYDZIAŁ MECHATRONIKI
INSTYTUT AUTOMATYKI I ROBOTYKI
„Dostawa komputera przenośnego Notebooka z oprogramowaniem oraz zestawem klawiatury i myszki, komputera przenośnego
z oprogramowaniem oraz monitora Nr IAiR_ZP_003/2015”
9.9.
9.10.
9.11.
9.12.
Zamawiający przedłuży termin składania ofert i poinformuje o tym Wykonawców,
którym przekazano SIWZ, oraz zamieści informację na stronie internetowej.
Zamawiający zamieści treść pytania i udzieloną odpowiedź na stronie internetowej, na
której zamieszczono SIWZ oraz przekaże Wykonawcom, którym przekazał SIWZ.
Zamawiający nie ponosi odpowiedzialności za wyjaśnienia dotyczące treści SIWZ
udzielane Wykonawcom przez osoby nieuprawnione do kontaktowania się z
Wykonawcami.
Nie udziela się żadnych ustnych i telefonicznych informacji, wyjaśnień czy odpowiedzi na
kierowane do Zamawiającego zapytania w sprawach wymagających zachowania
pisemności postępowania.
Osoby upoważnione ze strony Zamawiającego do kontaktowania się z Wykonawcami:
Sprawy formalne – Ilona Trendak , tel. 22 – 234-85-73, 785 550 704 ; e-mail:
[email protected]
10.Wymagania dotyczące wadium
Zamawiający nie wymaga wniesienia wadium.
11.Termin związania ofertą
Termin związania ofertą wynosi 30 dni.
Bieg terminu związania ofertą rozpoczyna się wraz z upływem terminu składania ofert.
12.Miejsce oraz termin składania ofert
12.1
Miejsce składania ofert:
Politechnika Warszawska, Wydział Mechatroniki, Instytut Automatyki i Robotyki, ul. Św.
Andrzeja Boboli 8, 02-525 Warszawa, sekretariat Instytutu, piętro II, pokój 253
12.2 Termin składania ofert:
Termin: 19.11.2015 do godziny 14:00.
12.3
Otwarcie ofert nastąpi w siedzibie Zamawiającego:
Politechnika Warszawska, Wydział Mechatroniki, Instytut Automatyki i Robotyki, ul. Św. Andrzeja
Boboli 8, 02-525 Warszawa, pokój 253.
Termin: 19.11.2015 o godzinie 14:15
13 Sesja otwarcia ofert
Wykonawcy mogą uczestniczyć w publicznej sesji otwarcia ofert. W przypadku nieobecności
Wykonawcy przy otwieraniu ofert, Zamawiający prześle Wykonawcy, na jego pisemny wniosek,
informację z sesji otwarcia.
Bezpośrednio przed otwarciem ofert Zamawiający przekaże zebranym Wykonawcom informację
o wysokości kwoty, jaką zamierza przeznaczyć na sfinansowanie zamówienia.
W trakcie jawnej sesji otwarcia ofert, Zamawiający poda do wiadomości zebranych Wykonawców
lub upoważnionych przedstawicieli:
- nazwy i adresy Wykonawców, którzy złożyli oferty,
- proponowane przez nich ceny.
14 Opis sposobu obliczenia ceny
Przy wyborze najkorzystniejszej oferty Zamawiający będzie się kierował następującymi kryteriami
wagami, przy czym 1% = 1 pkt:
14.1. Cena – 80%
10
POLITECHNIKA WARSZAWSKA WYDZIAŁ MECHATRONIKI
INSTYTUT AUTOMATYKI I ROBOTYKI
„Dostawa komputera przenośnego Notebooka z oprogramowaniem oraz zestawem klawiatury i myszki, komputera przenośnego
z oprogramowaniem oraz monitora Nr IAiR_ZP_003/2015”
W kryterium „ cena”, oferta z najniższą ceną, otrzyma maksymalną liczbę punktów, a pozostałe
proporcjonalne mniej, przy zastosowaniu wzoru:
Ocena punktowa 
cena oferty najkorzystniejszej
 80 %
cena oferty ocenianej
Maksymalnie można uzyskać 80 punktów
14.2. Termin dostawy – 20 %
W kryterium „ termin dostawy” Zamawiający będzie stosował poniższą punktację:
- termin dostawy – 4 tygodnie – 10 pkt.,
- termin dostawy – 3 tygodnie – 15 pkt.,
- termin dostawy – 2 tygodnie – 20 pkt.,
Maksymalnie można uzyskać 20 punktów.
Każde zadanie będzie oceniane odrębnie.
Za najkorzystniejszą zostanie uznana oferta, która nie podlega odrzuceniu oraz uzyska największą liczbę
punktów (z dokładnością dwóch miejsc po przecinku) i będzie spełniała wymagania określone
w SIWZ i ustawie. Każda część oceniana będzie odrębnie.
15. Informacje dotyczące walut obcych, w jakich mogą być prowadzone rozliczenia
Zamawiający nie dopuszcza podania ceny w walucie obcej.
16. Informacja o formalnościach, jakie winny zostać dopełnione po wyborze oferty w celu
zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego
16.2.
Wykonawca, którego ofertę wybrano jako najkorzystniejszą jest obowiązany do
zawarcia umowy w terminie i miejscu określonym przez Zamawiającego.
16.3.
W przypadku, gdy okaże się, że Wykonawca, którego oferta została wybrana, uchyla się
od zawarcia umowy na warunkach wynikających z SIWZ, Zamawiający może wybrać ofertę
najkorzystniejszą spośród pozostałych ofert, bez przeprowadzania ich ponownej oceny chyba,
że zachodzą przesłanki, o których mowa w art. 93 ust. 1 ustawy.
17. Pouczenie o środkach ochrony prawnej przysługujących Wykonawcy w toku postępowania
o udzielenie zamówienia publicznego
Wobec czynności podjętych przez Zamawiającego w toku postępowania oraz w przypadku
zaniechania przez Zamawiającego czynności, od której jest obowiązany na podstawie ustawy prawo
zamówień publicznych Wykonawcy przysługują środki ochrony prawnej – zgodnie z Działem VI
ustawy PZP.
18.Warunki umowy – istotne postanowienia umowy
18.2.
Zamawiający podpisze umowę z Wykonawcą, który przedłoży najkorzystniejszą ofertę z
punktu widzenia kryterium przyjętego w niniejszej SIWZ.
18.3.
O miejscu i terminie podpisania umowy Zamawiający powiadomi Wykonawcę odrębnym
pismem.
18.4.
Umowa zawarta zostanie z uwzględnieniem postanowień wynikających z treści niniejszej
SIWZ oraz danych zawartych w ofercie.
18.5.
Postanowienia umowy zawarto w istotnych postanowieniach umowy, który stanowi
Załącznik nr 5 do SIWZ.
18.6.
Zgodnie z art. 144 ust. 1 ustawy, Zamawiający przewiduje możliwość dokonania zmiany
w umowie w przypadkach opisanych w istotnych postanowieniach umowy § 7.
Wszelkie zmiany umowy wymagają formy pisemnej pod rygorem nieważności.
11
POLITECHNIKA WARSZAWSKA WYDZIAŁ MECHATRONIKI
INSTYTUT AUTOMATYKI I ROBOTYKI
„Dostawa komputera przenośnego Notebooka z oprogramowaniem oraz zestawem klawiatury i myszki, komputera przenośnego
z oprogramowaniem oraz monitora Nr IAiR_ZP_003/2015”
19.Ogłoszenie wyników
Wyniki postępowania zostaną przekazane niezwłocznie Wykonawcom po wyborze oferty
najkorzystniejszej, zgodnie z wymogami ustawy PZP oraz zostaną ogłoszone w miejscu publicznie
dostępnym w siedzibie Zamawiającego i na stronie internetowej Zamawiającego.
Postanowienia końcowe
Zasady udostępniania dokumentów:
Uczestnicy postępowania mają prawo wglądu do treści protokołu oraz ofert (po ich otwarciu) w
trakcie prowadzonego postępowania z wyjątkiem dokumentów stanowiących załączniki do protokołu
(jawne po wyborze oferty najkorzystniejszej lub unieważnieniu postępowania) oraz stanowiących
tajemnicę przedsiębiorstwa w rozumieniu przepisów o zwalczaniu nieuczciwej konkurencji,
zastrzeżonych przez uczestników postępowania. Udostępnienie dokumentów zainteresowanym
odbywać się będzie wg poniższych zasad:
1) Zamawiający udostępnia wskazane dokumenty po złożeniu pisemnego wniosku;
2) Zamawiający niezwłocznie wyznacza termin, miejsce oraz zakres udostępnianych dokumentów;
3) Zamawiający wyznaczy członka komisji, w którego obecności udostępnione zostaną dokumenty;
udostępnienie może mieć miejsce wyłącznie w siedzibie Zamawiającego oraz w czasie godzin
jego urzędowania.
W sprawach nieuregulowanych w niniejszej SIWZ zastosowanie mają przepisy ustawy PZP, a w
sprawach nieuregulowanych w ustawie PZP przepisy ustawy z dnia 23 kwietnia 1964 r. Kodeks
cywilny (Dz. U. z 1964 r. Nr 16, poz. 93, z późn. zm.).
Zgodnie z § 5 ust. 5 Rozporządzenia Prezesa Rady Ministrów z dnia 26 października 2010 r. (Dz. U. Nr
223, poz.1458) w sprawie protokołu postępowania o udzielenie zamówienia publicznego w
wyjątkowych przypadkach, w szczególności związanych z zapewnieniem sprawnego toku prac
dotyczących badania i oceny ofert, Zamawiający udostępnia oferty do wglądu lub przesyła ich kopie
w terminie przez siebie wyznaczonym, nie później jednak niż w dniu przesłania informacji o wyborze
oferty najkorzystniejszej albo o unieważnieniu postępowania.
SPIS ZAŁĄCZNIKÓW DO SIWZ:
Załącznik nr 1
Formularz oferty Wykonawcy (wzór)
Załącznik nr 2
Formularz cenowy
Załącznik nr 3
Oświadczenie o spełnieniu warunków udziału w postępowaniu
Załącznik nr 4
Oświadczenie o braku podstaw do wykluczenia
Załącznik nr 5
Istotne postanowienia umowy
Załącznik nr 6
Oświadczenie o podwykonawcach
Załącznik nr 7
Opis przedmiotu zamówienia
Załącznik nr 8
Lista podmiotów należących do tej samej grupy kapitałowej
Informacja o tym, że wykonawca nie należy do grupy kapitałowej
Załącznik nr 9
Zobowiązanie innych podmiotów do oddania do dyspozycji niezbędnych zasobów
Załącznik nr 10
Testy dla procesorów
........................................................................
(podpis osoby upoważnionej do reprezentowania zamawiającego)
12
POLITECHNIKA WARSZAWSKA WYDZIAŁ MECHATRONIKI
INSTYTUT AUTOMATYKI I ROBOTYKI
„Dostawa komputera przenośnego Notebooka z oprogramowaniem oraz zestawem klawiatury i myszki, komputera przenośnego
z oprogramowaniem oraz monitora Nr IAiR_ZP_003/2015”
Załącznik nr 1 do SIWZ (wzór Oferty Wykonawcy)
(pieczęć Wykonawcy)
OFERTA WYKONAWCY
NAZWA FIRMY (FIRM)¹ :
___________________________________________________________________________
REGON FIRMY: |__|__|__|__|__|__|__|__|__| NIP FIRMY:
|__|__|__|__|__|__|__|__|__|__|
ADRES FIRMY: kod, miejscowość, ulica, nr domu, nr lokalu, województwo, powiat:
______ - ______ , ________________________________ , _______________________________ ,
__________________________ , _______________________________________________________ ,
Zarejestrowana
w_________________________
Nr_____________
ul.
___________________________
pod
Internet: http:// __________________________________
tel.________________________________
faks________________________________
Osoba do kontaktów: ________________________________
e-mail: ___________________________________________
Do: Nazwa i siedziba Zamawiającego: Politechnika Warszawska, Wydział Mechatroniki,
Instytut Automatyki i Robotyki
ul. Św. Andrzeja Boboli 8
02-525 Warszawa
W nawiązaniu do ogłoszenia, w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego, prowadzonym
w trybie przetargu nieograniczonego na wykonanie zadania pn.: „Dostawa komputera przenośnego
Notebooka z oprogramowaniem oraz zestawem klawiatury i myszki, komputera przenośnego z
13
POLITECHNIKA WARSZAWSKA WYDZIAŁ MECHATRONIKI
INSTYTUT AUTOMATYKI I ROBOTYKI
„Dostawa komputera przenośnego Notebooka z oprogramowaniem oraz zestawem klawiatury i myszki, komputera przenośnego
z oprogramowaniem oraz monitora Nr IAiR_ZP_003/2015”
oprogramowaniem oraz monitora” Nr IAIR_ZP_003/2015 zgodnie z wymaganiami określonymi
w Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia oświadczamy, że:
Oferujemy wykonanie przedmiotu zamówienia określonego w SIWZ oraz w załącznikach do SIWZ :
Część 1: Monitor
Liczba sztuk:
1 szt.
za cenę netto: …………………………………………………………………………………………………………….zł.
słownie: ………………………………………………………………………………………………………………………zł.
należny podatek VAT w wysokości ………………………………………………………………………………zł.
cena brutto …………………………………………………………………………………………………………………zł
słownie: ………………………………………………………………………………………………………………………zł.
Termin dostawy ……………. tyg. od dnia podpisania umowy.
Parametr
Minimalne oczekiwania
zamawiającego
Oferowany w postępowaniu
sprzęt
Producent:
Typ:
Oferowane parametry
Długość przekątnej
Min. 21 cali
Rozdzielczość
Min. 1920 x 1080 px
Częstotliwość odświeżania
Min. 50 Hz dla 1920 x 1080 px
Kontrast
Min 500:1
Czas reakcji
Max. 5 ms
Jasność
Min. 250 cd/m2
Typ podświetlania
LED
Złącza
Min. 1 złącze HDMI + kabel do
złącza HDMI
Warunki gwarancji
Min. 24 miesiące gwarancji
14
POLITECHNIKA WARSZAWSKA WYDZIAŁ MECHATRONIKI
INSTYTUT AUTOMATYKI I ROBOTYKI
„Dostawa komputera przenośnego Notebooka z oprogramowaniem oraz zestawem klawiatury i myszki, komputera przenośnego
z oprogramowaniem oraz monitora Nr IAiR_ZP_003/2015”
Część 2: Komputer przenośny Notebook z oprogramowaniem oraz zestawem klawiatury i myszki
Liczba: 1 szt.
za cenę netto: …………………………………………………………………………………………………………….zł.
słownie: ………………………………………………………………………………………………………………………zł.
należny podatek VAT w wysokości ………………………………………………………………………………zł.
cena brutto …………………………………………………………………………………………………………………zł
słownie: ………………………………………………………………………………………………………………………zł.
Termin dostawy ……………. tyg. od dnia podpisania umowy.
Parametr
Ekran
Procesor
Karta grafiki
Pamięć RAM
Dysk twardy
Dźwięk
Typ akumulatora (bateria)
Napęd optyczny wbudowany
Rodzaje wyjść / wejść
Minimalne oczekiwania
zamawiającego
Oferowany w
postępowaniu sprzęt
Producent:
Typ:
Oferowane parametry
Min. 15.6 cali Full HD LED
min.1920x1080 matowy
2 rdzenie, od 2.2 GHz do 2.7 GHz,
3 MB cache, osiągający w teście
PassMark min. 3510,
(https://www.cpubenchmark.net/)
wg. załącznika nr 10
Nie gorsza niż NVIDIA GeForce
940M, 4096 MB GDDR3 (pamięć
własna)
Min. 16 GB (SO-DIMM DDR3, 1600
MHz)
Min. 240 GB SSD SATA III
Wbudowane głośniki stereo
Wbudowany mikrofon
Zintegrowana karta dźwiękowa
zgodna z Intel High Definition
Audio
4-komorowa, 2770 mAh, Li-Ion
Nagrywarka DVD+/-RW DualLayer
DC-in (wejście zasilania) - 1 szt.
HDMI - 1 szt.
RJ-45 (LAN) - 1 szt.
USB 2.0 - 1 szt.
USB 3.0 - 2 szt.
15
POLITECHNIKA WARSZAWSKA WYDZIAŁ MECHATRONIKI
INSTYTUT AUTOMATYKI I ROBOTYKI
„Dostawa komputera przenośnego Notebooka z oprogramowaniem oraz zestawem klawiatury i myszki, komputera przenośnego
z oprogramowaniem oraz monitora Nr IAiR_ZP_003/2015”
Łączność
Dodatkowe
wyposażenie/funkcjonalność
Zestaw Mysz + Klawiatura
System operacyjny
Załączone oprogramowanie
Wyjście słuchawkowe/wejście
mikrofonowe - 1 szt.
Czytnik kart pamięci - 1 szt.
Wi-Fi 802.11 b/g/n
LAN 10/100 Mbps
Bluetooth
kamera HD min. 1.3 Mpix
Akcelerometr
Możliwość zabezpieczenia linką
(port Kensington Lock)
Wielodotykowy, intuicyjny
touchpad
Klawiatura i mysz w zestawie
bezprzewodowym, klawiatura 2.4
GHz, płaska zasięg min.10 metrów,
ciche klawisze, odporna na zalanie,
Wskaźnik zużycia baterii, mysz
optyczna z technologią BlueTrac,
chowany mini odbiornik
Zainstalowany system operacyjny
Windows 8.1 64bit PL lub system
równoważny – przez
równoważność rozumie się system
który zapewnia: - wsparcie
techniczne przynajmniej do 2022
roku. - umożliwia korzystanie z
usługi pulpitu zdalnego w trybie
klient oraz host, tworzenia zasad
grupy roboczej oraz podłączenia
do domeny. - poprawne działanie
następującego oprogramowania:
MS Project 2013, MS Office wersje
2007-2013, MS OneNote 2013,
oprogramowanie antywirusowe
ESET
Pakiet oprogramowania z licencją
na min. 2 komputery (płyta z
kluczem do licencji): edytor tekstu,
arkusz kalkulacyjny, program do
tworzenia prezentacji, organizator
notatek, licencja na min. 2
komputery, menedżer poczty
16
POLITECHNIKA WARSZAWSKA WYDZIAŁ MECHATRONIKI
INSTYTUT AUTOMATYKI I ROBOTYKI
„Dostawa komputera przenośnego Notebooka z oprogramowaniem oraz zestawem klawiatury i myszki, komputera przenośnego
z oprogramowaniem oraz monitora Nr IAiR_ZP_003/2015”
Inne
Waga
Warunki gwarancji
elektronicznej oraz informacji,
system zarządzania bazami
danych, oprogramowanie
antywirusowe ESET
Kabel HDMI-DVI/D
Max. 2,20 kg (z baterią)
Min. 24 miesiące
Część 3: Komputer przenośny z oprogramowaniem
Liczba 1 szt.
za cenę netto: …………………………………………………………………………………………………………….zł.
słownie: ………………………………………………………………………………………………………………………zł.
należny podatek VAT w wysokości ………………………………………………………………………………zł.
cena brutto …………………………………………………………………………………………………………………zł
słownie: ………………………………………………………………………………………………………………………zł.
Termin dostawy ……………. tyg. od dnia podpisania umowy.
Parametr
Ekran
Procesor
Karta grafiki
Pamięć RAM
Dysk twardy
Dźwięk
Minimalne oczekiwania
zamawiającego
Oferowany w
postępowaniu sprzęt
Producent:
Typ:
Oferowane parametry
Min. 15.6 cali Full HD LED
min.1920x1080 matowy
2 rdzenie, od 2.2 GHz do 2.7 GHz,
3 MB cache, osiągający w teście
PassMark min. 3510,
(https://www.cpubenchmark.net)
wg. załącznika nr 10
Nie gorsza niż NVIDIA GeForce
940M, 4096 MB GDDR3 (pamięć
własna)
Min. 16 GB (SO-DIMM DDR3,
1600 MHz)
Min. 240 GB SSD SATA III
Wbudowane głośniki stereo
Wbudowany mikrofon
Zintegrowana karta dźwiękowa
zgodna z Intel High Definition
Audio
17
POLITECHNIKA WARSZAWSKA WYDZIAŁ MECHATRONIKI
INSTYTUT AUTOMATYKI I ROBOTYKI
„Dostawa komputera przenośnego Notebooka z oprogramowaniem oraz zestawem klawiatury i myszki, komputera przenośnego
z oprogramowaniem oraz monitora Nr IAiR_ZP_003/2015”
Typ akumulatora (bateria)
Napęd optyczny wbudowany
Rodzaje wyjść / wejść
Łączność
Dodatkowe
wyposażenie/funkcjonalność
System operacyjny
Załączone oprogramowanie
4-komorowa, 2770 mAh, Li-Ion
Nagrywarka DVD+/-RW DualLayer
DC-in (wejście zasilania) - 1 szt.
HDMI - 1 szt.
RJ-45 (LAN) - 1 szt.
USB 2.0 - 1 szt.
USB 3.0 - 2 szt.
Wyjście słuchawkowe/wejście
mikrofonowe - 1 szt.
Czytnik kart pamięci - 1 szt.
Wi-Fi 802.11 b/g/n
LAN 10/100 Mbps
Bluetooth
kamera HD min. 1.3 Mpix
Akcelerometr
Możliwość zabezpieczenia linką
(port Kensington Lock)
Wielodotykowy, intuicyjny
touchpad
Zainstalowany system operacyjny
Windows 8.1 64bit PL lub system
równoważny – przez
równoważność rozumie się
system który zapewnia: wsparcie techniczne przynajmniej
do 2022 roku. - umożliwia
korzystanie z usługi pulpitu
zdalnego w trybie klient oraz
host, tworzenia zasad grupy
roboczej oraz podłączenia do
domeny. - poprawne działanie
następującego oprogramowania:
MS Project 2013, MS Office
wersje 2007-2013, MS OneNote
2013.
Pakiet oprogramowania z licencją
na min. 2 komputery (płyta z
kluczem do licencji): edytor
tekstu, arkusz kalkulacyjny,
program do tworzenia
prezentacji, organizator notatek,
licencja na min. 2 komputery,
18
POLITECHNIKA WARSZAWSKA WYDZIAŁ MECHATRONIKI
INSTYTUT AUTOMATYKI I ROBOTYKI
„Dostawa komputera przenośnego Notebooka z oprogramowaniem oraz zestawem klawiatury i myszki, komputera przenośnego
z oprogramowaniem oraz monitora Nr IAiR_ZP_003/2015”
Inne
Waga
Warunki gwarancji
menedżer poczty elektronicznej
oraz informacji, system
zarządzania bazami danych
Kabel HDMI-DVI/D
Max. 2,20 kg (z baterią)
Min. 24 miesiące
1.
Oświadczamy, że w cenie naszej oferty zostały uwzględnione wszystkie koszty wykonania
zamówienia.
2.
Oświadczamy, że nasza oferta spełnia parametry techniczne zawarte przez Zamawiającego w
SIWZ i Załączniku nr 7
3.
Oświadczamy, że zapoznaliśmy się z warunkami gwarancji przedstawionymi w SIWZ i opisie
przedmiotu zamówienia – złącznik nr 7 do SIWZ.
4.
Oświadczamy, że zapoznaliśmy się z treścią Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia i nie
wnosimy do niej zastrzeżeń oraz przyjmujemy warunki w niej zawarte.
5.
Oświadczamy, że uważamy się za związanych niniejszą ofertą na czas wskazany w Specyfikacji
Istotnych Warunków Zamówienia.
6.
W przypadku przyznania nam zamówienia, zobowiązujemy się do zawarcia umowy
w miejscu i terminie wskazanym przez Zamawiającego, zgodnie z istotnymi postanowieniami
umowy stanowiącym Załącznik Nr 5 do SIWZ.
7.
Oświadczamy pod groźbą odpowiedzialności karnej, że załączone do oferty dokumenty opisują
stan prawny i faktyczny, aktualny na dzień otwarcia ofert (art. 233 K.K.).
8.
Oferta została złożona na ......... zapisanych stronach, kolejno ponumerowanych
od nr ... do nr ...
9.
Integralną część oferty stanowią następujące dokumenty*
1) .................................................................................
2) .................................................................................
..................................................
/miejscowość i data/
*
………………………………………………
/czytelny podpis albo podpis i pieczątka
Wykonawcy/osoby/osób uprawnionej do
występowania w imieniu Wykonawcy/
Jeżeli dołączane są kopie dokumentów, to muszą być one poświadczone przez Wykonawcę za zgodność z oryginałem
19
POLITECHNIKA WARSZAWSKA WYDZIAŁ MECHATRONIKI
INSTYTUT AUTOMATYKI I ROBOTYKI
„Dostawa komputera przenośnego Notebooka z oprogramowaniem oraz zestawem klawiatury i myszki, komputera przenośnego
z oprogramowaniem oraz monitora Nr IAiR_ZP_003/2015”
Załącznik nr 2 do SIWZ
pieczęć Wykonawcy
FORMULARZ CENOWY
Część 1:
Lp.
Przedmiot zamówienia
1.
Monitor
Ilość
[szt.]
Cena
jednostkowa
netto
Wartość
netto
VAT %
Cena
jednostkowa
brutto
Wartość brutto
Cena
jednostkowa
netto
Wartość
netto
VAT %
Cena
jednostkowa
brutto
Wartość brutto
Cena
jednostkowa
netto
Wartość
netto
VAT %
Cena
jednostkowa
brutto
Wartość brutto
1
Część 2:
Lp.
Przedmiot zamówienia
Ilość
[szt.]
1.
Komputer przenośny
Notebook z
oprogramowaniem oraz
zestawem klawiatury i
myszki
1
Lp.
Przedmiot zamówienia
Ilość
[szt.]
1.
Komputer przenośny z
oprogramowaniem
Część 3:
………………………..
(miejsce i data)
1
………………………………………………
(podpis Wykonawcy)
20
POLITECHNIKA WARSZAWSKA WYDZIAŁ MECHATRONIKI
INSTYTUT AUTOMATYKI I ROBOTYKI
„Dostawa komputera przenośnego Notebooka z oprogramowaniem oraz zestawem klawiatury i myszki, komputera przenośnego
z oprogramowaniem oraz monitora Nr IAiR_ZP_003/2015”
Załącznik nr 3 do SIWZ
OŚWIADCZENIE
art. 22 ust. 1 ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych
(Dz. U. z 2010 r. Nr 113, poz. 759, z późn. zm.)
PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA: „Dostawa komputera przenośnego Notebooka z oprogramowaniem
oraz zestawem klawiatury i myszki, komputera przenośnego z oprogramowaniem oraz monitora”,
Nr IAIR_ZP_003/2015
Ja/my niżej podpisany/i…………………………………………………………………………………………………………………………..........….
Działając w imieniu i na rzecz (nazwa/firma/adres wykonawcy)
………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………
………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………
Oświadczam/-y, iż Wykonawca spełnia warunki udziału w postępowaniu, o których mowa w art. 22 ust.
1 ustawy Prawo zamówień publicznych dotyczące:
1)
posiadania uprawnień do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli
przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania;
2)
posiadania wiedzy i doświadczenia do wykonywania zamówienia;
3)
dysponowania odpowiednim potencjałem technicznym oraz osobami zdolnymi do
wykonania zamówienia;
4)
znajdowania się w sytuacji ekonomicznej i finansowej zapewniającej wykonanie
zamówienia.
..........................................
/miejscowość i data/
.....................................................................................
(pieczątka imienna i podpis osoby uprawnionej)
21
POLITECHNIKA WARSZAWSKA WYDZIAŁ MECHATRONIKI
INSTYTUT AUTOMATYKI I ROBOTYKI
„Dostawa komputera przenośnego Notebooka z oprogramowaniem oraz zestawem klawiatury i myszki, komputera przenośnego
z oprogramowaniem oraz monitora Nr IAiR_ZP_003/2015”
Załącznik nr 4 do SIWZ
OŚWIADCZENIE
art. 24 ust. 1 ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r.
Prawo zamówień publicznych (Dz. U. z 2010 r. Nr 113, poz. 759, z późn. zm.)
Oświadczam, o braku podstaw do wykluczenia z postępowania w okolicznościach,
o których mowa w art. 24 ust. 1 ustawy.
PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA: : „Dostawa komputera przenośnego Notebooka z oprogramowaniem
oraz zestawem klawiatury i myszki, komputera przenośnego z oprogramowaniem oraz monitora”,
Nr IAiR_ZP_003/2015
Ja/my niżej podpisany/i…………………………………………………………………………………………………………………………..........….
Działając w imieniu i na rzecz (nazwa/firma/adres wykonawcy)
………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………
………………………………………………………………………………………………………………………………………….......................
.................................................
/miejscowość i data/
........................................................................
(czytelny podpis albo podpis i pieczątka
Wykonawcy/osoby/osób uprawnionej do
występowania w imieniu Wykonawcy)
W przypadku Wykonawców występujących wspólnie (np. konsorcjum, spółka cywilna) - oświadczenie składa każdy ze
wspólników osobno.
22
POLITECHNIKA WARSZAWSKA WYDZIAŁ MECHATRONIKI
INSTYTUT AUTOMATYKI I ROBOTYKI
„Dostawa komputera przenośnego Notebooka z oprogramowaniem oraz zestawem klawiatury i myszki, komputera przenośnego
z oprogramowaniem oraz monitora Nr IAiR_ZP_003/2015”
Załącznik nr 5 do SIWZ
ISTOTNE POSTANOWIENIA UMOWY NR ……………………..
zawarta w Warszawie w dniu ……………………………….…… 201__ r.
pomiędzy
Politechniką Warszawską, Wydziałem Mechatroniki, ul. św. Andrzeja Boboli 8, 02-525 Warszawa,
NIP:PL 525 000 58 34
reprezentowaną przez
……………………………………………………………………………………………………………
zwaną dalej Zamawiającym,
a
firmą ……………………….. z siedzibą …………………………………………………………...…
NIP: ……………………………….., REGON: ………………………………….…...…………….....
działając na podstawie…………………………………………………………………………………
reprezentowaną przez
-…………………………..………………………………………………………………………………
……………………………..…………………………………………………………………………….
zwaną dalej Wykonawcą,
została zawarta umowa następującej treści
Podstawa umowy
Umowa niniejsza zostaje zawarta w wyniku przeprowadzenia postępowania o dokonanie zamówienia
publicznego w trybie przetargu nieograniczonego na „: „Dostawa komputera przenośnego Notebooka
z oprogramowaniem oraz zestawem klawiatury i myszki, komputera przenośnego z
oprogramowaniem oraz monitora”, Nr IAiR_ZP_003/2015 na podstawie art. 10 ust. 1 i art. 39 ustawy
z dnia 29 stycznia 2004r. Prawo zamówień publicznych (Dz. U. z 2013 r. poz. 907 z późniejszymi
zmianami).
§1
Przedmiot umowy, termin dostawy i cena
Przedmiotem umowy jest dostawa na koszt własny Wykonawcy do siedziby Zamawiającego
 Wykonawca zobowiązuje się zrealizować przedmiot umowy w terminie ……………….. tygodni od
dnia złożenia zamówienia przez Zamawiającego.
 Cena brutto towaru wynosi: .................. (słownie: ...............................................................
złotych
.../100)
w tym:
wartość podatku od towarów i usług: .................... (słownie: ..............................................
złotych .../100)
cena netto: .............. (słownie: .....................................................................................
złotych .../100)
 Cena zawiera wszystkie koszty i składniki związane z wykonaniem zamówienia oraz warunkami
stawianymi przez Zamawiającego, w tym podatek od towarów i usług, podatek akcyzowy, upusty,
rabaty, koszty transportu do bezpośredniego użytkownika, opakowanie, ubezpieczenia towaru
23
POLITECHNIKA WARSZAWSKA WYDZIAŁ MECHATRONIKI
INSTYTUT AUTOMATYKI I ROBOTYKI
„Dostawa komputera przenośnego Notebooka z oprogramowaniem oraz zestawem klawiatury i myszki, komputera przenośnego
z oprogramowaniem oraz monitora Nr IAiR_ZP_003/2015”






na czas transportu, koszty odprawy celnej w ramach importu bezpośredniego, instrukcji obsługi
oraz gwarancji.
Wymieniona wyżej cena netto nie może ulec zwiększeniu w czasie realizacji umowy.
Wymieniona wyżej cena nie podlega waloryzacji.
Ustawowa zmiana procentowej stawki podatku VAT, będzie stanowiła podstawę do zmiany
wynagrodzenia brutto i będzie odpowiednio dostosowana aneksem do niniejszej umowy.
Odbiór dostawy nastąpi protokolarnie zgodnie z protokołem odbioru -Załącznik nr 2 do umowy.
Jeżeli przy dostawie przedmiotu umowy strony stwierdzą wady bądź braki, Wykonawca
zobowiązany jest do nieodpłatnego ich usunięcia w terminie uzgodnionym protokolarnie przez
obie strony. Potwierdzeniem przyjęcia dostawy jest protokół odbioru sporządzony nie później niż
na 7 dni od dnia dostawy, a w przypadku gdy przy odbiorze stwierdzono braki lub wady na dzień
uzupełnienia braków i usunięcia wad.
Ze
strony
Zamawiającego
odpowiedzialny
za
realizację
niniejszej
Umowy
jest …………………………….………………………., który powołuje do bezpośrednich kontaktów:
Pan/i:....................................................................... tel. ............................................................
fax:....................................................... e-mail: ………...…………….…………………............................…
Ze strony Wykonawcy odpowiedzialny za realizację niniejszej Umowy jest
Pan/i:....................................................................... tel. ............................................................
fax:....................................................... e-mail: ………...…………….…………………………….……............…
 Zmiana osób odpowiedzialnych za realizację niniejszej Umowy ze Strony Zamawiającego i
Wykonawcy nie wymaga zmiany pisemnej Umowy, natomiast konieczne jest niezwłoczne
pisemne powiadomienie drugiej strony Umowy o zmianie ww. osób.
§2
Gwarancja i serwis
1. Warunki gwarancji i serwisu, zgodnie z ofertą z dnia ……………….2015 r. – załącznik nr 1 do umowy
oraz z zapisami SIWZ.
2. Data podpisania bez zastrzeżeń protokołu odbioru końcowego będzie rozumiana jako początek
biegu okresu gwarancji.
§3
Warunki płatności
1. Strony ustalają, że rozliczenie za dostarczony Przedmiot Umowy nastąpi na podstawie faktury.
2. Faktura będzie wystawiana na Zamawiającego:
Politechnika Warszawska, Wydział Mechatroniki, Instytut Automatyki i Robotyki, ul. św. A. Boboli
8, 02-525 Warszawa, NIP: PL 5250005834, REGON: 000001554
3.
3.
4.
5.
i dostarczona do siedziby: Politechnika Warszawska, Wydział Mechatroniki, Instytut Automatyki
i Robotyki, św. A. Boboli 8, 02-525 Warszawa, II piętro, pokój nr 253.
Podstawą do wystawienia faktury będzie protokół odbioru dostarczonego Zamawiającemu
Przedmiotu Umowy. Protokół będzie podpisany w trzech jednobrzmiących egzemplarzach: jeden
dla Wykonawcy, dwa dla Zamawiającego.
Zapłata nastąpi w formie przelewu na wskazany w fakturze numer konta bankowego
Wykonawcy w terminie 21 dni od daty otrzymania faktury.
Zamawiający wyraża zgodę, aby Wykonawca wystawił fakturę VAT bez podpisu Zamawiającego
na fakturze.
W przypadku zwłoki w zapłacie faktury Zamawiający zapłaci Wykonawcy odsetki ustawowe.
24
POLITECHNIKA WARSZAWSKA WYDZIAŁ MECHATRONIKI
INSTYTUT AUTOMATYKI I ROBOTYKI
„Dostawa komputera przenośnego Notebooka z oprogramowaniem oraz zestawem klawiatury i myszki, komputera przenośnego
z oprogramowaniem oraz monitora Nr IAiR_ZP_003/2015”
6. Wszelkie rozliczenia pomiędzy Zamawiającym a Wykonawcą będą dokonywane w złotych
polskich (PLN).
§4
Kary umowne
1. W razie niewykonania lub nienależytego wykonania umowy strony zobowiązują się zapłacić kary
umowne w następujących wypadkach w wysokościach:
1.1. Zamawiający zapłaci Wykonawcy karę umowną za odstąpienie od umowy wskutek okoliczności
leżących po stronie Zamawiającego w wysokości 10% kwoty od niezrealizowanej części umowy.
1.2Wykonawca zapłaci Zamawiającemu kary umowne:
- za odstąpienie od umowy na skutek okoliczności leżących po stronie Wykonawcy w wysokości
10% kwoty od niezrealizowanej części umowy,
- za opóźnienie Wykonawcy w wykonaniu umowy w wysokości 0,2% kwoty zamówionej partii
towaru za każdy rozpoczęty dzień opóźnienia.
- w przypadku opóźnienia przekraczającego 30 dni Zamawiający może odstąpić od umowy bez
poniesienia jakichkolwiek kosztów
2. Strony mogą dochodzić na zasadach ogólnych odszkodowań przewyższających zastrzeżone kary
umowne, jeżeli nie pokrywają one faktycznie poniesionej szkody.
§5
Szczególny tryb odstąpienia Zamawiającego od zawartej umowy
1. Zamawiający może odstąpić od niniejszej Umowy w razie wystąpienia istotnej zmiany
okoliczności, powodującej, że wykonanie Umowy nie leży w interesie publicznym, czego nie można
było przewidzieć w chwili zawarcia Umowy.
2. Odstąpienie od Umowy może nastąpić w terminie 30 dni od powzięcia wiadomości o powyższych
okolicznościach. Wykonawca może w takim przypadku żądać jedynie wynagrodzenia za część
Umowy wykonaną do daty odstąpienia.
§6
Możliwości zmian w postanowieniach umowy
1. Zmiana treści niniejszej Umowy może nastąpić wyłącznie w granicach unormowania art. 144 ust.
1 ustawy Pzp i pod rygorem nieważności wymaga formy pisemnego aneksu.
2. Zamawiający przewiduje możliwość dokonania zmian postanowień Umowy w zakresie zmiany:
2.1.
zaoferowanego urządzenia na równoważne lub o lepszych parametrach, za cenę podaną w tej
ofercie, w sytuacji, gdy zaoferowane urządzenie jest niedostępne na rynku. Wymianę
urządzenia należy uzgodnić z Zamawiającym;
2.2
terminu dostawy w przypadku:
2.2.1
wystąpienia siły wyższej tj. zdarzenia, którego strony nie mogły przewidzieć, któremu nie
mogły zapobiec, ani nie mogą przeciwdziałać, a które umożliwia Wykonawcy wykonanie w części
lub w całości jego zobowiązań obejmująca w szczególności, następujące zdarzenia:
- wojna, działania wojenne, działania wrogów zewnętrznych;
25
POLITECHNIKA WARSZAWSKA WYDZIAŁ MECHATRONIKI
INSTYTUT AUTOMATYKI I ROBOTYKI
„Dostawa komputera przenośnego Notebooka z oprogramowaniem oraz zestawem klawiatury i myszki, komputera przenośnego
z oprogramowaniem oraz monitora Nr IAiR_ZP_003/2015”
-
terroryzm, rewolucja, przewrót wojskowy lub cywilny, wojna domowa;
skutki zastosowania amunicji wojskowej, materiałów wybuchowych, skażenie radioaktywne,
z wyjątkiem tych które mogą być spowodowane użyciem ich przez Wykonawcę;
- klęski żywiołowe, jak huragany, powodzie, trzęsienie ziemi;
- bunty, niepokoje, strajki wywołane przez osoby inne niż pracownicy Wykonawcy i jego
podwykonawców;
- inne wydarzenia losowe;
3. Strona dotknięta czynnikami losowymi powinna niezwłocznie poinformować drugą Stronę
faksem, pocztą elektroniczną lub w innej formie pisemnej o zaistnieniu tych okoliczności lub o
ich ustąpieniu. Wystąpienie wyżej opisanych okoliczności, jak również czas ich trwania
potwierdzane jest przez właściwą Izbę Gospodarczą kraju Wykonawcy. Braków surowcowych,
niedoborów siły roboczej, zastosowanie części wadliwych i przerw w pracy nie uznaje się jako
czynników losowych.
4. Zamawiający dopuszcza zmianę umowy w formie aneksu w sytuacji, kiedy nastąpi ustawowa
zmiana stawki VAT. Inicjatorem tej zmiany może być Zamawiający lub Wykonawca. Zmiana
wymaga zgłoszenia w formie pisemnej w ciągu 14 dni od powzięcia informacji stanowiącej
podstawę do wprowadzenia zmian. Zmiana ta nie wpłynie na termin wykonania prac i
spowoduje zmianę wynagrodzenia Wykonawcy brutto. Kwota netto wynagrodzenia pozostanie
bez zmian.
5. Wynagrodzenia z przyczyn wcześniej niemożliwych do przewidzenia lub, jeżeli zmiany te są
korzystne dla Zamawiającego.
6. Wszelkie zmiany umowy wymagają zachowania formy pisemnej - w formie aneksu - pod
rygorem ich nieważności.
§7
Warunki końcowe
1. Strony mają obowiązek niezwłocznego, pisemnego poinformowania o wszelkich zmianach
statusu prawnego swoich firm, a także o wszczęciu postępowania upadłościowego lub
likwidacyjnego oraz wskazania uprawnionego podmiotu, który przejmie prawa i obowiązki
Strony, a także o każdej zmianie adresu swojej siedziby.
2. W sprawach nie uregulowanych niniejszą Umową mają zastosowanie przepisy ustawy Prawo
zamówień publicznych, ustawy Kodeksu cywilnego, ustawy Kodeksu postępowania
cywilnego.
3. Prawa i zobowiązania wynikające z niniejszej Umowy mogą być przeniesione na stronę trzecią
tylko pod warunkiem pisemnej zgody obu Stron Umowy.
4. W razie wystąpienia jakichkolwiek sporów lub niejasności na tle wykonania niniejszej
Umowy, Strony zobowiązują się do rozstrzygania ich na drodze rokowań oraz zawezwania do
próby ugodowej określonej przepisami art. 184 – 186 Kodeksu postępowania cywilnego.
5. W przypadku nieosiągnięcia porozumienia spór będzie podlegał jurysdykcji sądu właściwego
dla siedziby Zamawiającego.
6. Umowa została sporządzona w dwóch jednobrzmiących egzemplarzach, jeden dla
Wykonawcy i jeden dla Zamawiającego.
………………………………..…………………
………………..…………………………….
(podpis i pieczątka osoby/ osób uprawnionych
(podpis i pieczątka osoby/ osób uprawnionych
do występowania w imieniu Zamawiającego)
do występowania w imieniu Wykonawcy)
Złączniki do umowy:
1.Kopia oferty złożonej przez wykonawcę.
2. Protokół odbioru – wzór
3. Opis przedmiotu zamówienia
26
POLITECHNIKA WARSZAWSKA WYDZIAŁ MECHATRONIKI
INSTYTUT AUTOMATYKI I ROBOTYKI
„Dostawa komputera przenośnego Notebooka z oprogramowaniem oraz zestawem klawiatury i myszki, komputera przenośnego
z oprogramowaniem oraz monitora Nr IAiR_ZP_003/2015”
ZAŁĄCZNIK nr 2 do umowy
PROTOKÓŁ ODBIORU z dnia………
( do zamówienia realizowanego z tytułu Umowy nr ………………………………….. z dnia ………………….)
Lp.
Nazwa towaru
Ilość sztuk
Uwagi
1
Potwierdzam zgodność dostarczonego sprzętu z treścią umowy i warunkami zawartymi w SIWZ.
Ostateczna weryfikacja towaru odbyła się w ciągu 7 dni kalendarzowych od dnia dostawy.
Przyjęto dostarczony towar bez zastrzeżeń.
Data:
Za Wykonawcę
Za Zamawiającego
Imię i nazwisko
Podpis
27
POLITECHNIKA WARSZAWSKA WYDZIAŁ MECHATRONIKI
INSTYTUT AUTOMATYKI I ROBOTYKI
„Dostawa komputera przenośnego Notebooka z oprogramowaniem oraz zestawem klawiatury i myszki, komputera przenośnego
z oprogramowaniem oraz monitora Nr IAiR_ZP_003/2015”
Załącznik nr 6 do SIWZ
Informacja o Podwykonawcach
PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA „Dostawa komputera przenośnego Notebooka z oprogramowaniem oraz
zestawem klawiatury i myszki, komputera przenośnego z oprogramowaniem oraz monitora”,
Nr IAiR_ZP_003/2015
Ja/my niżej podpisany/-i …………………………………………………….……………………………………………………………..….
Działając w imieniu i na rzecz (nazwa/firma/adres wykonawcy)
………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………
………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………
Oświadczam/-y, iż przy wykonywaniu przedmiotowego zamówienia
powierzę / nie powierzę* podwykonawcy następujący zakres dostaw:
Podwykonawcy wykonają:
Lp.
Zakres
*) niepotrzebne skreślić
..........................................
/miejscowość i data/
.........................................................................
/czytelny podpis albo podpis i pieczątka Wykonawcy/osoby/
osób uprawnionej do występowania w imieniu Wykonawcy/
UWAGA:
W
przypadku
korzystania
z
podwykonawców
Wykonawca
zobowiązany
jest
załączyć
do oferty niniejsze, wypełnione i podpisane oświadczenie z zakresem prac, jakie Wykonawca planuje powierzyć
podwykonawcy.
Brak dołączenia do oferty oświadczenia Zamawiający uzna za potwierdzenie, że Wykonawca wykona całość prac
bez udziału podwykonawców.
28
POLITECHNIKA WARSZAWSKA WYDZIAŁ MECHATRONIKI
INSTYTUT AUTOMATYKI I ROBOTYKI
„Dostawa komputera przenośnego Notebooka z oprogramowaniem oraz zestawem klawiatury i myszki, komputera przenośnego
z oprogramowaniem oraz monitora Nr IAiR_ZP_003/2015”
Załącznik nr 7 do SIWZ
OPIS PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA
Uwaga! Dane dotyczące testów dla procesorów stanowią Załącznik nr 10 do SIWZ
Część 1: Monitor
Liczba sztuk:
1 szt.
Parametr
Minimalne oczekiwania zamawiającego
Długość przekątnej
Min. 21 cali
Rozdzielczość
Min. 1920 x 1080 px
Częstotliwość odświeżania
Min. 50 Hz dla 1920 x 1080 px
Kontrast
Min 500:1
Czas reakcji
Max. 5 ms
Jasność
Min. 250 cd/m2
Typ podświetlania
LED
Złącza
Min. 1 złącze HDMI + kabel do złącza HDMI
Warunki gwarancji
Min. 24 miesiące gwarancji
29
POLITECHNIKA WARSZAWSKA WYDZIAŁ MECHATRONIKI
INSTYTUT AUTOMATYKI I ROBOTYKI
„Dostawa komputera przenośnego Notebooka z oprogramowaniem oraz zestawem klawiatury i myszki, komputera przenośnego
z oprogramowaniem oraz monitora Nr IAiR_ZP_003/2015”
Część 2: Komputer przenośny Notebook z oprogramowaniem oraz zestawem klawiatury i myszki
Liczba: 1 szt.
Parametr
Ekran
Procesor
Karta grafiki
Pamięć RAM
Dysk twardy
Dźwięk
Typ akumulatora (bateria)
Napęd optyczny wbudowany
Rodzaje wyjść / wejść
Łączność
Dodatkowe
wyposażenie/funkcjonalność
Zestaw Mysz + Klawiatura
System operacyjny
Minimalne oczekiwania zamawiającego
Min. 15.6 cali Full HD LED min.1920x1080 matowy
2 rdzenie, od 2.2 GHz do 2.7 GHz, 3 MB cache, osiągający w
teście PassMark min. 3510, (https://www.cpubenchmark.net/)
wg. załącznika nr 10
Nie gorsza niż NVIDIA GeForce 940M, 4096 MB GDDR3
(pamięć własna)
Min. 16 GB (SO-DIMM DDR3, 1600 MHz)
Min. 240 GB SSD SATA III
Wbudowane głośniki stereo
Wbudowany mikrofon
Zintegrowana karta dźwiękowa zgodna z Intel High Definition
Audio
4-komorowa, 2770 mAh, Li-Ion
Nagrywarka DVD+/-RW DualLayer
DC-in (wejście zasilania) - 1 szt.
HDMI - 1 szt.
RJ-45 (LAN) - 1 szt.
USB 2.0 - 1 szt.
USB 3.0 - 2 szt.
Wyjście słuchawkowe/wejście mikrofonowe - 1 szt.
Czytnik kart pamięci - 1 szt.
Wi-Fi 802.11 b/g/n
LAN 10/100 Mbps
Bluetooth
kamera HD min. 1.3 Mpix
Akcelerometr
Możliwość zabezpieczenia linką (port Kensington Lock)
Wielodotykowy, intuicyjny touchpad
Klawiatura i mysz w zestawie bezprzewodowym, klawiatura
2.4 GHz, płaska zasięg min.10 metrów, ciche klawisze, odporna
na zalanie, Wskaźnik zużycia baterii, mysz optyczna z
technologią BlueTrac, chowany mini odbiornik
Zainstalowany system operacyjny Windows 8.1 64bit PL lub
system równoważny – przez równoważność rozumie się
30
POLITECHNIKA WARSZAWSKA WYDZIAŁ MECHATRONIKI
INSTYTUT AUTOMATYKI I ROBOTYKI
„Dostawa komputera przenośnego Notebooka z oprogramowaniem oraz zestawem klawiatury i myszki, komputera przenośnego
z oprogramowaniem oraz monitora Nr IAiR_ZP_003/2015”
Załączone oprogramowanie
Inne
Waga
Warunki gwarancji
system który zapewnia: - wsparcie techniczne przynajmniej do
2022 roku. - umożliwia korzystanie z usługi pulpitu zdalnego w
trybie klient oraz host, tworzenia zasad grupy roboczej oraz
podłączenia do domeny. - poprawne działanie następującego
oprogramowania: MS Project 2013, MS Office wersje 20072013, MS OneNote 2013, oprogramowanie antywirusowe ESET
Pakiet oprogramowania z licencją na min. 2 komputery (płyta z
kluczem do licencji): edytor tekstu, arkusz kalkulacyjny,
program do tworzenia prezentacji, organizator notatek,
licencja na min 2 komputery, menedżer poczty elektronicznej
oraz informacji, system zarządzania bazami danych,
oprogramowanie antywirusowe ESET
Kabel HDMI-DVI/D
Max. 2,20 kg (z baterią)
Min. 24 miesiące
Część 3: Komputer przenośny z oprogramowaniem
Liczba 1 szt.
Parametr
Ekran
Procesor
Karta grafiki
Pamięć RAM
Dysk twardy
Dźwięk
Typ akumulatora (bateria)
Napęd optyczny wbudowany
Rodzaje wyjść / wejść
Minimalne oczekiwania zamawiającego
Min. 15.6 cali Full HD LED min.1920x1080 matowy
2 rdzenie, od 2.2 GHz do 2.7 GHz, 3 MB cache, osiągający w
teście PassMark min. 3510, (https://www.cpubenchmark.net)
wg. załącznika nr 10
Nie gorsza niż NVIDIA GeForce 940M, 4096 MB GDDR3 (pamięć
własna)
Min. 16 GB (SO-DIMM DDR3, 1600 MHz)
Min. 240 GB SSD SATA III
Wbudowane głośniki stereo
Wbudowany mikrofon
Zintegrowana karta dźwiękowa zgodna z Intel High Definition
Audio
4-komorowa, 2770 mAh, Li-Ion
Nagrywarka DVD+/-RW DualLayer
DC-in (wejście zasilania) - 1 szt.
HDMI - 1 szt.
RJ-45 (LAN) - 1 szt.
USB 2.0 - 1 szt.
31
POLITECHNIKA WARSZAWSKA WYDZIAŁ MECHATRONIKI
INSTYTUT AUTOMATYKI I ROBOTYKI
„Dostawa komputera przenośnego Notebooka z oprogramowaniem oraz zestawem klawiatury i myszki, komputera przenośnego
z oprogramowaniem oraz monitora Nr IAiR_ZP_003/2015”
Łączność
Dodatkowe
wyposażenie/funkcjonalność
System operacyjny
Załączone oprogramowanie
Inne
Waga
Warunki gwarancji
USB 3.0 - 2 szt.
Wyjście słuchawkowe/wejście mikrofonowe - 1 szt.
Czytnik kart pamięci - 1 szt.
Wi-Fi 802.11 b/g/n
LAN 10/100 Mbps
Bluetooth
kamera HD min. 1.3 Mpix
Akcelerometr
Możliwość zabezpieczenia linką (port Kensington Lock)
Wielodotykowy, intuicyjny touchpad
Zainstalowany system operacyjny Windows 8.1 64bit PL lub
system równoważny – przez równoważność rozumie się system
który zapewnia: - wsparcie techniczne przynajmniej do 2022
roku. - umożliwia korzystanie z usługi pulpitu zdalnego w trybie
klient oraz host, tworzenia zasad grupy roboczej oraz
podłączenia do domeny. - poprawne działanie następującego
oprogramowania: MS Project 2013, MS Office wersje 20072013, MS OneNote 2013.
Pakiet oprogramowania z licencją na min. 2 komputery (płyta z
kluczem do licencji): edytor tekstu, arkusz kalkulacyjny, program
do tworzenia prezentacji, organizator notatek, licencja na min 2
komputery, menedżer poczty elektronicznej oraz informacji,
system zarządzania bazami danych
Kabel HDMI-DVI/D
Max. 2,20 kg (z baterią)
Min. 24 miesiące
32
POLITECHNIKA WARSZAWSKA WYDZIAŁ MECHATRONIKI
INSTYTUT AUTOMATYKI I ROBOTYKI
„Dostawa komputera przenośnego Notebooka z oprogramowaniem oraz zestawem klawiatury i myszki, komputera przenośnego
z oprogramowaniem oraz monitora Nr IAiR_ZP_003/2015”
Załącznik nr 8 do SIWZ
Lista podmiotów należących do tej samej grupy kapitałowej/
Informacja o tym, że wykonawca nie należy do grupy kapitałowej*.
W odpowiedzi na ogłoszenie o przetargu nieograniczonym na:
„Dostawa komputera przenośnego Notebooka z oprogramowaniem oraz zestawem klawiatury i
myszki, komputera przenośnego z oprogramowaniem oraz monitora”
IAIR_ZP_003/2015”,
zgodnie z art. 26 ust.2 pkt 2d ustawy z dnia 29 stycznia 2004 roku – Prawo zamówień publicznych
(Dz. U. z 2010r nr 113, poz. 759 z późn. zm.)
1.
Lp.
Składamy listę podmiotów, razem z którymi należymy do tej samej grupy kapitałowej w
rozumieniu ustawy z dnia 16 lutego 2007r. o ochronie konkurencji i konsumentów (Dz. U. nr
50 poz. 331 z późn. zm.).
Nazwa podmiotu
Adres podmiotu
1.
2.
3.
…
……………………………………………………….
(miejscowość, data)
wykonawcy)
2.
…………………………………………………………………
(podpis osoby uprawnionej do reprezentowania
Informujemy, że nie należymy do grupy kapitałowej, o której mowa w art. 24 ust. 2 pkt.5
ustawy Prawo zamówień publicznych.
……………………………………………………….
(miejscowość, data)
wykonawcy)
…………………………………………………………………
(podpis osoby uprawnionej do reprezentowania
* Należy wypełnić punkt 1 lub punkt 2.
33
POLITECHNIKA WARSZAWSKA WYDZIAŁ MECHATRONIKI
INSTYTUT AUTOMATYKI I ROBOTYKI
„Dostawa komputera przenośnego Notebooka z oprogramowaniem oraz zestawem klawiatury i myszki, komputera przenośnego
z oprogramowaniem oraz monitora Nr IAiR_ZP_003/2015”
Załącznik nr 9 do SIWZ
pieczęć Wykonawcy podmiotu
oddającego do dyspozycji zasoby
ZOBOWIĄZANIE DO ODDANIA DO DYSPOZYCJI NIEZBĘDNYCH ZASOBÓW
NA OKRES KORZYSTANIA Z NICH PRZY WYKONYWANIU ZAMÓWIENIA
………………………………………………………………………………………………...............................
(nazwa i adres Wykonawcy – podmiotu oddającego do dyspozycji zasoby)
zobowiązuję/my się do oddania na rzecz
……………………………………………………………………………………………………………………………………..
(nazwa i adres Wykonawcy, któremu inny podmiot oddaje do dyspozycji zasoby)
do dyspozycji niezbędnych zasobów tj. *
……………………………………………………………………………………………………………………..
(rodzaj udostępnianych zasobów)
do realizacji zamówienia publicznego pn.
……………………………………………………………………………………………………………………..
(nazwa zadania)
na okres ……………………………………………………………………………………….…………………
(okres na jaki udostępniane są zasoby)
w zakresie powierzonych do wykonania
………………………………………………………………………………………………………………………
(wskazać rodzaj i zakres powierzonych do wykonania czynności)
…………………………….……………..
………………………………………………
(miejsce i data złożenia oświadczenia)
(podpis Wykonawcy
oddającego do dyspozycji zasoby)
* – wymienić zasoby:
– wiedza i doświadczenie,
34