Regulamin kwalifikacji studentów na wyjazdy stypendialne FSS

REGULAMIN KWALIFIKACJI STUDENTÓW
NA WYJAZDY STYPENDIALNE
FUNDUSZ STYPENDIALNY I SZKOLENIOWY
ROK AKADEMICKI 2015/2016
§1
1. Postępowanie kwalifikacyjne na wyjazd stypendialny w ramach projektu Mobilność Studentów
i Pracowników Uczelni odbywa się w drodze rekrutacji.
2. Wyjazdy w celu studiowania za granicą odbywają się tylko do tych uczelni, z którymi Wyższa
Szkoła Filologiczna we Wrocławiu (WSF) zawarła umowy dwustronne w ramach projektu
Mobilność Studentów i Pracowników Uczelni. W roku akademickim 2015/2016 są to dwie
uczelnie norweskie:
1) Telemark University College, Bø (od 1.01.2016 r. University College of Southeast Norway);
2) Sogn og Fjordane University College, Sogndal.
§2
Rekrutację przeprowadza Komisja Rekrutacyjna w składzie:
1) koordynator projektu Mobilność Studentów i Pracowników Uczelni w WSF;
2) koordynator jednego z projektów realizowanych w WSF w ramach FSS.
§3
1. Informacje dotyczące terminów i zasad rekrutacji są przekazywane przez koordynatora
projektu Mobilność Studentów i Pracowników Uczelni w e-dziekanacie oraz na oficjalnej
stronie uczelni.
2. Rekrutacja odbywa się w dwóch etapach.
§4
1. Pierwszy etap rekrutacji ma charakter otwarty i może do niego przystąpić każdy student WSF
pod warunkiem, że:
1) nie wykorzystał 12-miesięcznego “kapitału uczestnictwa” w programie Erasmus lub Erasmus+;
2) ukończył pierwszy rok studiów;
3) nie przebywa na urlopie i nie korzysta z przerwy w studiach;
Str. 1/6
4) spełnił wszystkie wymogi wynikające z planu i programu studiów obowiązujące na dzień
przystąpienia do rekrutacji;
5) ma uregulowane wszelkie zobowiązania finansowe wobec uczelni.
2. W pierwszym etapie rekrutacji student, który ubiega się o stypendium zagraniczne w ramach
projektu Mobilność Studentów i Pracowników Uczelni, ma obowiązek przedłożyć koordynatorowi
wypełniony formularz zgłoszeniowy na studia ze wskazaniem preferowanej uczelni
partnerskiej wraz z krótkim uzasadnieniem.
3. Studenci uczestniczący w seminariach dyplomowych składają dodatkowo zgodę promotora
pracy na wyjazd.
4. Kandydaci składają dokumenty w pokoju 112 lub drogą mailową na adres koordynatora
([email protected]). Po upływie terminu, o którym mowa w § 3 ust. 1, dokumenty nie
będą przyjmowane.
§5
1. Studenci, których dokumenty złożone w pierwszym etapie rekrutacji spełniają wymogi
formalne, zostają zakwalifikowani do drugiego etapu rekrutacji.
2. Lista studentów dopuszczonych do drugiego etapu rekrutacji, jego termin oraz informacje
dodatkowe zostają podane w komunikacie koordynatora projektu Mobilność Studentów
i Pracowników Uczelni, zamieszczonym w e-dziekanacie. Drugi etap rekrutacji ma charakter
rozmowy kwalifikacyjnej w języku angielskim.
3. Nieprzystąpienie do drugiego etapu rekrutacji uniemożliwia zakwalifikowanie kandydata na
wyjazd na stypendium zagraniczne.
§6
1. Studenci są kwalifikowani na wyjazd zagraniczny na podstawie:
1) uzyskanej w trakcie rozmowy kwalifikacyjnej oceny poprawności językowej, bogactwa
leksykalno-gramatycznego, płynności i komunikatywności;
2) motywacji kandydata;
3) kultury osobistej i postawy;
4) zaangażowania w działalność kół naukowych, organizacji studenckich itp.;
5) średniej ocen uzyskanych w ostatnim realizowanym semestrze.
2. W wypadku uzyskania takich samych wyników przez więcej niż jednego kandydata, do
wyjazdu kwalifikowany jest student:
1) wyższego roku studiów;
2) posiadający wyższą średnią ocen w ostatnim realizowanym semestrze;
3) o wyższej kompetencji językowej.
Str. 2/6
3. Negatywny wynik rozmowy kwalifikacyjnej uniemożliwia wyjazd w ramach projektu Mobilność
Studentów i Pracowników Uczelni.
4. Komisja Rekrutacyjna podejmuje decyzję o podziale dostępnych miejsc stypendialnych między
studentów.
5. Lista studentów zakwalifikowanych na wyjazd jest podawana do publicznej wiadomości
w e-dziekanacie w ciągu 5 dni roboczych od zakończenia drugiego etapu rekrutacji.
6. Komisja Rekrutacyjna sporządza rezerwową listę kandydatów. W przypadku rezygnacji
studenta zakwalifikowanego na wyjazd, osoby z listy rezerwowej są kwalifikowane na wyjazd
w pierwszej kolejności.
7. W przypadku wolnych miejsc stypendialnych, ogłaszany jest dodatkowy nabór kandydatów.
8. Od decyzji podjętej przez Komisję Rekrutacyjną przysługuje odwołanie do Rektora WSF
w terminie siedmiu dni od dnia podania wyników rekrutacji do publicznej wiadomości.
§7
Studenci zakwalifikowani na wyjazd stypendialny zobowiązani są do uczestnictwa w zebraniu
zorganizowanym przez koordynatora projektu Mobilność Studentów i Pracowników Uczelni, na
którym zostaną szczegółowo zapoznani z zasadami realizowania studiów na poszczególnych
uczelniach zagranicznych oraz innymi kwestiami organizacyjnymi związanymi z mobilnością.
§8
1. Kandydat zakwalifikowany do uczestnictwa w projekcie Mobilność Studentów i Pracowników
Uczelni ma obowiązek zaliczenia przedmiotów określonych w planie studiów jako obowiązkowe.
2. Przed wyjazdem na stypendium, w konsultacji z koordynatorem, student konstruuje
indywidualny program zajęć (Learning Agreement), który będzie realizowany podczas pobytu
w uczelni goszczącej.
3. W trakcie pobytu w uczelni partnerskiej student może starać się o zmianę realizowanego tam
programu zajęć (Learning Agreement) i ewentualną zmianę liczby zaplanowanych do zdobycia
punktów ECTS. Warunkiem wprowadzenia zmian jest akceptacja koordynatorów projektu,
zarówno w uczelni przyjmującej, jak i w WSF.
4. Przed wyjazdem do uczelni partnerskiej, stypendysta składa w Dziekanacie podanie
o przyznanie Indywidualnej Organizacji Studiów (IOS).
5. Stypendysta ma obowiązek wypełnić ankiety ewaluacyjne przed wyjazdem (ankieta
ewaluacyjna ex-ante) i po powrocie ze stypendium (ankieta ewaluacyjna ex-post).
Str. 3/6
§9
W dniu wyjazdu na stypendium, kandydat powinien spełniać wszystkie wymogi wynikające z planu
i programu studiów. W sytuacji, gdy kandydat ma dwa lub więcej zaliczenia warunkowe z semestru
poprzedzającego wyjazd, Komisja Rekrutacyjna zastrzega sobie prawo do cofnięcia nominacji.
§ 10
1. Okres studiów odbytych w zagranicznej uczelni partnerskiej w ramach projektu Mobilność
Studentów i Pracowników Uczelni jest uznawany za integralną część studiów w WSF,
w oparciu o Europejski System Transferu Punktów (ECTS).
2. Podstawą do zaliczenia okresu studiów w zagranicznej uczelni partnerskiej jest „Porozumienie
o programie zajęć” (Learning Agreement) oraz „Wykaz zaliczeń” (Transcript of Records),
zawierający oceny i odpowiadającą im liczbę punktów ECTS.
3. Student zalicza semestr pod warunkiem spełnienia formalnych i merytorycznych wymogów
pobytu na stypendium zagranicznym, przewidzianych w Regulaminie Studiów w WSF.
Spełnienie wymogów stwierdza Dziekan Wydziału Neofilologii na wniosek kierownika Działu
Nauczania, opatrzony opinią koordynatora projektu Mobilność Studentów i Pracowników
Uczelni. Do wniosku dołączony jest wykaz przedmiotów zaliczonych na uczelni zagranicznej
(Transcript of Records) wraz z uzyskanymi przez studenta ocenami i punktami ECTS.
4. W systemie obsługi dziekanatu studenta dokonuje się rozliczenia przedmiotów poprzez
wpisanie ich polskich nazw i przypisanie im ocen. Ponadto umieszcza się wpis dotyczący
zaliczenia semestru na podstawie studiów odbytych za granicą, o następującej treści:
„Zaliczono na podstawie dokumentów poświadczonych przez uczelnię partnerską, w której
odbyto studia w ramach projektu Mobilność Studentów i Pracowników Uczelni”.
5. Termin zaliczenia semestru przez stypendystów jest taki sam, jak termin zakończenia semestru
w WSF zgodnie z obowiązującym harmonogramem roku akademickiego. Jeżeli student nie może
dotrzymać terminu ze względu na brak dokumentacji z uczelni przyjmującej, zobowiązany jest
zgłosić ten fakt w Dziekanacie WSF przed upływem terminu zakończenia semestru.
§ 11
Student, który w uczelni zagranicznej nie uzyskał zaliczeń z przedmiotów obowiązkowych dla danego
roku studiów, specjalności, profilu i specjalizacji w WSF, lub nie uzyskał liczby punktów ECTS
niezbędnej do zaliczenia semestru, musi uzupełnić zaległości w okresie nie dłuższym niż dwa semestry
od daty powrotu ze stypendium, w trybie IOS, po uzgodnieniu terminów i zasad z Dziekanatem.
Str. 4/6
§ 12
W przypadku nieuzyskania minimum sześciu (6) punktów ECTS w uczelni partnerskiej lub rezygnacji
z udziału w projekcie w trakcie semestru, student jest zobowiązany zwrócić stypendium oraz
kontynuować studia w normalnym trybie w WSF, ponosząc pełną (100%) odpłatność za studia zgodnie
z właściwą dla studenta formą studiów.
§ 13
1. Stypendium przyznane w ramach projektu Mobilność Studentów i Pracowników Uczelni ma
charakter uzupełniający i nie pokrywa całości kosztów pobytu studenta za granicą.
2. Nie jest możliwe finansowanie tego samego wyjazdu zagranicznego z dwóch różnych źródeł,
tzn. w ramach programu Mobilność Studentów i Pracowników Uczelni oraz programu
Erasmus+. Studenci wyjeżdżający do uczelni partnerskich w ramach programu Mobilność
Studentów i Pracowników Uczelni będą raportowani przez Uczelnianego Koordynatora
Programu Erasmus+ jako uczestnicy z dofinansowaniem zerowym.
3. Warunkiem wypłacenia grantu jest podpisanie przed wyjazdem umowy finansowej, która
określa przewidywany okres studiów w uczelni zagranicznej.
4. Ostateczna kwota przysługującego grantu zostanie wyliczona na podstawie przedłożonego
przez stypendystę potwierdzenia okresu pobytu w uczelni zagranicznej (Confirmation of Stay).
Stypendysta może zostać poproszony o zwrot nadpłaconego grantu, jeśli poświadczony okres
pobytu na stypendium różni się od okresu wskazanego w umowie.
5. Student zachowuje prawo do otrzymywania stypendium naukowego i/lub socjalnego
w uczelni macierzystej, przez cały okres studiów za granicą.
§ 14
Stypendystom przysługuje zniżka w wysokości 40% na czesne obowiązujące dla właściwej studentowi
formy studiów na okres jednego semestru spędzonego w uczelni zagranicznej, jednak nie dłużej niż
przez okres pięciu miesięcy. Podanie o udzielenie zniżki należy złożyć przed wyjazdem na stypendium.
§ 15
Koordynator projektu Mobilność Studentów i Pracowników Uczelni prowadzi i przechowuje
dokumentację projektową, która obejmuje:
1) kopie umów partnerskich WSF;
2) teczki studentów biorących udział w projekcie, zawierające:
a) dokumentację rekrutacyjną;
b) umowę finansową;
Str. 5/6
c) porozumienie o programie zajęć (Learning Agreement) oraz dokumentację dotyczącą
zmian w programie stypendium (Changes to the Original Learning Agreement);
d) potwierdzenie pobytu w uczelni zagranicznej (Confirmation of Stay);
e) wykaz zaliczeń (Transcript of Records);
f) ankiety ewaluacyjne ex-ante i ex-post;
3) protokoły przebiegu postępowań rekrutacyjnych.
§ 16
W sprawach nieuregulowanych w niniejszym regulaminie decyzje podejmuje Kanclerz WSF
w porozumieniu z Dziekanem Wydziału Neofilologii oraz po zasięgnięciu opinii koordynatora projektu
Mobilność Studentów i Pracowników Uczelni.
Str. 6/6