Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia

znak sprawy: ZZP-77/16 części 1÷6
Załącznik nr 1 do SIWZ
SZCZEGÓŁOWY OPIS PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA
I.
Określenie przedmiotu zamówienia
Przedmiotem zamówienia jest wybór 6 ekspertów (ekspertów głównych), po jednym
z każdej spośród 6 zdefiniowanych grup chorób. Każdy z ekspertów zrealizuje
po trzy zadania:
Zadanie I – będzie aktywnie partycypował w działaniach polegających
na opracowaniu 5 modeli analitycznych i szczegółowego wzorca map potrzeb
zdrowotnych dla lecznictwa zamkniętego, ambulatoryjnej opieki specjalistycznej
i podstawowej opieki zdrowotnej, stosownie do każdej części zamówienia (które
będą stanowiły podstawę opracowania 16 regionalnych map potrzeb zdrowotnych –
po 1 dla każdego z województw oraz 1 ogólnopolskiej mapy potrzeb zdrowotnych,
dla ww. rodzajów lecznictwa).
Zadanie II – przygotuje w terminach zgodnych z harmonogramem ustalonym przez
Zamawiającego, raport podsumowujący wyniki realizacji Zadania I, stosownie
do każdej części zamówienia.
Zadanie III – przygotuje i zaprezentuje w ramach paneli konsultacyjnych, w
terminach
zgodnych
z
harmonogramem
ustalonym
przez
Zamawiającego,
prezentacje podsumowujące wyniki prac w ramach Zadania I, stosownie do każdej
części zamówienia.
Zamówienie będzie realizowane w 6 częściach:
1. Część 1 – wybór eksperta w dziedzinie chorób układu kostno-mięśniowego i tkanki
łącznej do realizacji Zadania I, II i III – 1 osoba;
Projekt współfinansowany ze środków Unii Europejskiej w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego.
2. Część 2 – wybór eksperta w dziedzinie chorób układu nerwowego (innych chorób
neurologicznych niż choroby wieku starczego) do realizacji Zadania I, II i III – 1
osoba;
3. Część 3 – wybór eksperta w dziedzinie chorób psychicznych do realizacji Zadania I, II
i III – 1 osoba.
4. Część 4 – wybór eksperta w dziedzinie chorób gruczołów wydzielania wewnętrznego
do realizacji Zadania I, II i III – 1 osoba;
5. Część 5 – wybór eksperta w dziedzinie leczenia cukrzycy do realizacji Zadania I, II i
III – 1 osoba;
6. Część 6 – wybór eksperta w dziedzinie chorób dziecięcych do realizacji Zadania I, II i
III – 1 osoba.
Praca każdego z ekspertów głównych wyłonionych w ramach postępowania o udzielenie
zamówienia publicznego:
1) w zakresie realizacji Zadania I będzie polegała na:
•
udziale w 32 spotkaniach grupy roboczej (której prace ekspert ten będzie
koordynował), mającej angażować dodatkowo 3 ekspertów (2 ekspertów
pomocniczych i 1 eksperta z dziedziny epidemiologii/zdrowia publicznego),
której zadaniem będzie partycypowanie w pracach nad opracowaniem map
potrzeb zdrowotnych w odniesieniu do jednej z grup chorób, których podział
jest odzwierciedlony w podziale zamówienia;
•
przekazaniu personelowi Zamawiającego, pod kierownictwem którego
postępowały będą prace w ramach niniejszego zamówienia, wiedzy
eksperckiej z zakresu epidemiologii, w obszarze jednostek chorobowych
wyznaczanych konkretną częścią zamówienia reprezentującą daną dziedzinę
leczenia;
•
przekazaniu w sposób przystępny i zwięzły wiedzy na temat postepowań
medycznych typowych dla danych grup chorób;
•
dzieleniu się wiedzą ekspercką z zakresu epidemiologii z pozostałymi
ekspertami zaangażowanymi w proces opracowywania map potrzeb
zdrowotnych;
Projekt współfinansowany ze środków Unii Europejskiej w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego.
2
•
aktywnym udziale w opracowaniu modeli analitycznych oraz wzorca map
potrzeb zdrowotnych, zgodnie z podziałem pracy ustalonym w trybie
roboczym przez Zamawiającego, stosownie do kompetencji eksperta;
•
terminowej realizacji prac i przygotowywaniu stosownych materiałów, celem
osiągnięcia stanu produktywnej i efektywnej współpracy;
•
weryfikacji merytorycznej opracowanego wzorca danej mapy potrzeb
zdrowotnych, w opracowywaniu której ekspert ten brał udział.
2) w zakresie realizacji Zadania II – będzie polegała na przygotowaniu raportu
podsumowującego prace realizowane w ramach Zadania I. Raport zostanie
przygotowany w 3 odrębnych częściach składających się na spójną całość. Kolejne
części raportu zostaną przygotowane po określonej liczbie spotkań danej grupy
roboczej, zgodnie z wyszczególnieniem zawartym w Części III niniejszego SOPZ.
3) w zakresie realizacji Zadania III – będzie polegała na przygotowaniu
i przedstawieniu (w ramach paneli eksperckich dotyczących danej dziedziny
medycyny) prezentacji na temat wypracowywanych wyników działań realizowanych
w ramach Zadania I (po 3 prezentacje na 1 eksperta głównego – odpowiednio
dla poszczególnych etapów prac).
II.
INFORMACJA O PROJEKCIE
Zamówienie realizowane jest w ramach projektu pn. „Mapy potrzeb zdrowotnych
– Baza Analiz Systemowych i Wdrożeniowych”, współfinansowanego przez Unię
Europejską ze środków Europejskiego Funduszu Społecznego w ramach Programu
Operacyjnego Wiedza Edukacja Rozwój.
Celem nadrzędnym projektu jest stworzenie systemu mapowania potrzeb
zdrowotnych w zakresie 30 grup chorób oraz opracowania bazy analiz systemowych
i wdrożeniowych w tym zakresie. System mapowania potrzeb zdrowotnych pozwoli
na lepsze zarządzanie środkami publicznymi w ochronie zdrowia, umożliwi wsparcie
ich dystrybucji zgodnie z aktualnymi i prognozowanymi potrzebami zdrowotnymi
pacjentów. System ten będzie również wspierał podejmowanie decyzji zarządczych
i kreowanie polityk w oparciu o fakty.
III.
ZAKRES
CZASOWY
I
TERYTORIALNY
REALIZACJI
PRZEDMIOTU
ZAMÓWIENIA
Projekt współfinansowany ze środków Unii Europejskiej w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego.
3
Przedmiot zamówienia będzie realizowany w okresie od 4 kwietnia 2016 r. do 31
grudnia 2017 r. w siedzibie Zamawiającego;
A. Harmonogram prac grup roboczych, którymi kierować będą głowni eksperci
w ramach realizacji powierzonego im Zadania I:
Każdy z ekspertów głównych weźmie udział w nie więcej, niż 32 spotkaniach grup
roboczych, które odbędą się w 32 terminach (spośród niżej wskazanych – dla każdej
z grup chorób, 34 terminów):
Grupy robocze ds.:
•
chorób układu kostno-mięśniowego i tkanki łącznej;
•
chorób dziecięcych:
1. spotkanie – 4 kwietnia 2016 r.;
2. spotkanie – 11 kwietnia 2016 r.;
3. spotkanie (opcjonalnie) – 18 kwietnia 2016 r.;
4. spotkanie – 9 maja 2016 r.;
5. spotkanie – 16 maja 2016 r.;
6. spotkanie – 23 maja 2016 r.;
7. spotkanie – 30 maja 2016 r.;
8. spotkanie – 6 czerwca 2016 r.;
9. spotkanie – 13 czerwca 2016 r.;
10. spotkanie – 20 czerwca 2016 r.;
11. spotkanie (opcjonalnie) – 27 czerwca 2016 r.;
12. spotkanie – 18 lipca 2016 r.;
13. spotkanie – 25 lipca 2016 r.;
14. spotkanie – 1 sierpnia 2016 r.;
15. spotkanie – 8 sierpnia 2016 r.;
16. spotkanie – 22 sierpnia 2016 r.;
17. spotkanie – 5 września 2016 r.;
18. spotkanie – 12 września 2016 r.;
19. spotkanie – 26 września 2016 r.;
20. spotkanie – 17 października 2016 r.;
Projekt współfinansowany ze środków Unii Europejskiej w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego.
4
21. spotkanie – 31 października 2016 r.;
22. spotkanie – 7 listopada 2016 r.;
23. spotkanie – 28 listopada 2016 r.;
24. spotkanie – 5 grudnia 2016 r.;
25. spotkanie – 12 grudnia 2016 r.;
26. spotkanie – 29 maja 2017 r.;
27. spotkanie – 19 czerwca 2017 r.;
28. spotkanie – 21 sierpnia 2017 r.;
29. spotkanie – 4 września 2017 r.;
30. spotkanie – 18 września 2017 r.;
31. spotkanie – 2 października 2017 r.;
32. spotkanie – 16 października 2017 r.;
33. spotkanie – 27 listopada 2017 r.;
34. spotkanie – 11 grudnia 2017 r.
Grupa robocza ds. chorób układu nerwowego (innych niż choroby
neurologiczne wieku starczego):
1. spotkanie – 6 kwietnia 2016 r.;
2. spotkanie – 13 kwietnia 2016 r.;
3. spotkanie (opcjonalnie) – 20 kwietnia 2016 r.;
4. spotkanie (opcjonalnie) – 27 kwietnia 2016 r.
5. spotkanie – 11 maja 2016 r.;
6. spotkanie – 18 maja 2016 r.;
7. spotkanie – 25 maja 2016 r.;
8. spotkanie – 1 czerwca 2016 r.;
9. spotkanie – 8 czerwca 2016 r.;
10. spotkanie – 15 czerwca 2016 r.;
11. spotkanie – 22 czerwca 2016 r.;
12. spotkanie – 20 lipca 2016 r.;
13. spotkanie – 27 lipca 2016 r.;
14. spotkanie – 3 sierpnia 2016 r.;
15. spotkanie – 10 sierpnia 2016 r.;
16. spotkanie – 17 sierpnia 2016 r.;
17. spotkanie – 24 sierpnia 2016 r.;
Projekt współfinansowany ze środków Unii Europejskiej w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego.
5
18. spotkanie – 7 września 2016 r.;
19. spotkanie – 14 września 2016 r.;
20. spotkanie – 28 września 2016 r.;
21. spotkanie – 19 października 2016 r.;
22. spotkanie – 2 listopada 2016 r.;
23. spotkanie – 9 listopada 2016 r.;
24. spotkanie – 30 listopada 2016 r.;
25. spotkanie – 7 grudnia 2016 r.;
26. spotkanie – 31 maja 2017 r.;
27. spotkanie – 21 czerwca 2017 r.;
28. spotkanie – 23 sierpnia 2017 r.;
29. spotkanie – 6 września 2017 r.;
30. spotkanie – 20 września 2017 r.;
31. spotkanie – 4 października 2017 r.;
32. spotkanie – 18 października 2017 r.;
33. spotkanie – 29 listopada 2017 r.;
34. spotkanie – 13 grudnia 2017 r.
Grupa robocza ds. chorób psychicznych:
1. spotkanie – 7 kwietnia 2016 r.;
2. spotkanie – 14 kwietnia 2016 r.;
3. spotkanie (opcjonalnie) – 21 kwietnia 2016 r.;
4. spotkanie (opcjonalnie) – 28 kwietnia 2016 r.;
5. spotkanie – 12 maja 2016 r.;
6. spotkanie – 19 maja 2016 r.;
7. spotkanie – 2 czerwca 2016 r.;
8. spotkanie – 9 czerwca 2016 r.;
9. spotkanie – 16 czerwca 2016 r.;
10. spotkanie – 23 czerwca 2016 r.;
11. spotkanie – 30 czerwca 2016 r.;
12. spotkanie – 21 lipca 2016 r.;
13. spotkanie – 28 lipca 2016 r.;
14. spotkanie – 4 sierpnia 2016 r.;
15. spotkanie – 11 sierpnia 2016 r.;
Projekt współfinansowany ze środków Unii Europejskiej w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego.
6
16. spotkanie – 18 sierpnia 2016 r.;
17. spotkanie – 25 sierpnia 2016 r.;
18. spotkanie – 8 września 2016 r.;
19. spotkanie – 15 września 2016 r.;
20. spotkanie – 29 września 2016 r.;
21. spotkanie – 20 października 2016 r.;
22. spotkanie – 3 listopada 2016 r.;
23. spotkanie – 10 listopada 2016 r.;
24. spotkanie – 1 grudnia 2016 r.;
25. spotkanie – 8 grudnia 2016 r.;
26. spotkanie – 1 czerwca 2017 r.;
27. spotkanie – 22 czerwca 2017 r.;
28. spotkanie – 24 sierpnia 2017 r.;
29. spotkanie – 7 września 2017 r.;
30. spotkanie – 21 września 2017 r.;
31. spotkanie – 5 października 2017 r.;
32. spotkanie – 19 października 2017 r.;
33. spotkanie – 30 listopada 2017 r.;
34. spotkanie – 14 grudnia 2017 r.
Grupy robocze ds.:
•
cukrzycy;
•
chorób gruczołów wydzielania wewnętrznego:
1. spotkanie – 8 kwietnia 2016 r.;
2. spotkanie – 15 kwietnia 2016 r.;
3. spotkanie (opcjonalnie) – 22 kwietnia 2016 r.;
4. spotkanie (opcjonalnie) – 6 maja 2016 r.;
5. spotkanie – 13 maja 2016 r.;
6. spotkanie – 20 maja 2016 r.;
7. spotkanie – 27 maja 2016 r.;
8. spotkanie – 3 czerwca 2016 r.;
9. spotkanie – 10 czerwca 2016 r.;
10. spotkanie – 17 czerwca 2016 r.;
11. spotkanie – 24 czerwca 2016 r.;
Projekt współfinansowany ze środków Unii Europejskiej w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego.
7
12. spotkanie – 22 lipca 2016 r.;
13. spotkanie – 29 lipca 2016 r.;
14. spotkanie – 5 sierpnia 2016 r.;
15. spotkanie – 12 sierpnia 2016 r.;
16. spotkanie – 19 sierpnia 2016 r.;
17. spotkanie – 26 sierpnia 2016 r.;
18. spotkanie – 9 września 2016 r.;
19. spotkanie – 16 września 2016 r.;
20. spotkanie – 30 września 2016 r.;
21. spotkanie – 21 października 2016 r.;
22. spotkanie – 4 listopada 2016 r.;
23. spotkanie – 18 listopada 2016 r.;
24. spotkanie – 2 grudnia 2016 r.;
25. spotkanie – 9 grudnia 2016 r.;
26. spotkanie – 2 czerwca 2017 r.;
27. spotkanie – 23 czerwca 2017 r.;
28. spotkanie – 25 sierpnia 2017 r.;
29. spotkanie – 8 września 2017 r.;
30. spotkanie – 22 września 2017 r.;
31. spotkanie – 6 października 2017 r.;
32. spotkanie – 20 października 2017 r.;
33. spotkanie – 1 grudnia 2017 r.;
34. spotkanie – 15 grudnia 2017 r.
Zamawiający ma prawo zmiany ww. terminów, o czym poinformuje Wykonawców
najpóźniej na 2 dni wcześniej. Zamawiający ma prawo zmienić datę spotkania
również w terminie późniejszym, po dokonaniu stosowanych uzgodnień z
Wykonawcami.
Maksymalny czas jednego spotkania to 8 godzin zegarowych, każdy z ekspertów
weźmie udział w maksymalnie 32 spotkaniach.
B. W ramach realizacji przez głównego eksperta powierzonego mu Zadania II
polegającego na sporządzeniu raportu podsumowującego wyniki realizacji
Zadania I, ekspert ten obowiązany jest przy sporządzaniu i przekazywaniu
Projekt współfinansowany ze środków Unii Europejskiej w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego.
8
Zamawiającemu
kolejnych
wersji
danej
części
raportu,
stosować
się
do następujących zasad:
1. Ekspert główny obowiązany jest do sukcesywnego, bieżącego tworzenia
raportu (w 3 częściach) podsumowującego pracę grupy roboczej, której
pracą kieruje. Dla I części raportu tworzenie raportu powinno rozpocząć
się od czwartego spotkania danej grupy (określonego powyższym
harmonogramem) włącznie.
2. Nie później, niż w terminie dwóch dni po dniu 8. spotkania danej grupy
roboczej (określonego powyższym harmonogramem), ekspert główny
przedstawi
Zamawiającemu
wstępny
projekt
I
części
raportu
z dotychczasowych prac grupy roboczej.
3. Nie później, niż w terminie dwóch dni od dnia 8. spotkania grupy
roboczej Zamawiający może zgłosić uwagi do wstępnego projektu I
części raportu. Główny ekspert jest obowiązany uwzględnić te uwagi w I
wersji I części raportu.
4. Uaktualniona, II wersja I części raportu ze spotkań 1-8, uwzględniająca
uwagi zgłoszone przez Zamawiającego do I wersji raportu, główny
ekspert przedstawi na 9. spotkaniu danej grupy roboczej. Przedstawienie
raportu powinno trwać nie dłużej, niż 1 godzinę zegarową.
5. Nie później, niż w terminie dwóch dni od dnia 9. spotkania, ekspert
główny prześle Zamawiającemu uaktualnioną, III wersję I części raportu,
uwzględniającą uwagi zgłoszone podczas 9. spotkania oraz wyniki prac
merytorycznych tego spotkania.
6. Nie później niż w terminie trzech dni od przesłania Zamawiającemu III
wersji I części raportu, Zamawiający może zgłaszać do niego uwagi.
7. Główny ekspert przedstawi pierwszą prezentację na temat rezultatów
wypracowanych w ramach danej grupy roboczej, na konsultacjach,
w terminie wynikającym z poniższego harmonogramu (ppkt C)
odnoszącego się do realizacji Zadania III.
8. Nie później, niż w terminie dwóch dni od dnia przedstawienia prezentacji
na konsultacjach, ekspert główny przekaże Zamawiającemu uaktualnioną,
IV
wersję
I
części
raportu
wraz
z
odpowiednią
prezentacją,
uwzględniające uwagi z konsultacji.
Projekt współfinansowany ze środków Unii Europejskiej w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego.
9
9. Nie później, niż w terminie jednego dnia od dnia przekazania IV wersji I
części raportu Zamawiającemu, Zamawiający może zgłosić do niego
uwagi.
10. Nie później niż w terminie dwóch dni od dnia zgłoszenia przez
Zamawiającego uwag, ekspert główny uwzględni je w ostatecznej wersji I
części raportu.
Analogiczna kolejność postępowania dotyczy spotkań 10-23 (z których zostanie
sporządzona II część raportu) oraz spotkań 24-32 (z których zostanie sporządzona III
część raportu).
Zamawiający ma prawo zmiany ww. terminów, o czym poinformuje Wykonawców
najpóźniej na 2 dni wcześniej. Zamawiający ma prawo zmienić datę spotkania również
w terminie późniejszym, po dokonaniu stosowanych uzgodnień z Wykonawcami.
C. W ramach realizacji przez każdego z głównych ekspertów powierzonego
im Zadania III ekspert ten przygotuje i przedstawi w ramach stosownych paneli
eksperckich po 3 prezentacje (1 w 2016 r i po 2 w 2017 r.) podsumowujące
wyniki realizacji Zadania I.
Harmonogram przygotowania i zaprezentowania przez głównych ekspertów
18 prezentacji (6 w 2016 r i 12 w 2017 r.) w ramach realizacji powierzonego
im Zadania II (panele konsultacyjne):
Ekspert do spraw chorób układu nerwowego (innych chorób niż choroby
neurologiczne wieku starczego)
– 3 prezentacje:
1. prezentacja – 4 lipca 2016 r.;
2. prezentacja – 8 maja 2017 r.;
3. prezentacja – 15 listopada 2017 r.
Ekspert do spraw chorób układu kostno-mięśniowego i tkanki łącznej
– 3 prezentacje:
1. prezentacja – 6 lipca 2016 r.;
Projekt współfinansowany ze środków Unii Europejskiej w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego.
10
2. prezentacja – 10 maja 2017 r.;
3. prezentacja – 13 listopada 2017 r.
Ekspert do spraw cukrzycy:
– 3 prezentacje:
1. prezentacja – 8 lipca 2016 r.;
2. prezentacja – 12 maja 2017 r.;
3. prezentacja – 17 listopada 2017 r.
Ekspert w dziedzinie chorób dziecięcych:
– 3 prezentacje:
1. prezentacja – 11 lipca 2016 r.;
2. prezentacja – 15 maja 2017 r.;
3. prezentacja – 6 listopada 2017 r.
Ekspert w dziedzinie chorób gruczołów wydzielania wewnętrznego:
– 3 prezentacje::
1. prezentacja – 13 lipca 2016 r.;
2. prezentacja – 17 maja 2017 r.;
3. prezentacja – 10 listopada 2017 r.
Ekspert w dziedzinie chorób psychicznych:
– 3 prezentacje:
1. prezentacja – 13 lipca 2016 r.;
2. prezentacja – 17 maja 2017 r.;
3. prezentacja – 9 listopada 2017 r.
Zamawiający ma prawo zmiany ww. terminów, o czym poinformuje Wykonawców
najpóźniej na 2 dni wcześniej. Zamawiający ma prawo zmienić datę spotkania również
w terminie późniejszym, po dokonaniu stosowanych uzgodnień z Wykonawcami.
Projekt współfinansowany ze środków Unii Europejskiej w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego.
11
IV. ZAKRES PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA
Wykonanie zamówienia będzie sprowadzało się do realizacji trzech zadań, tj.
Zadania I polegającego na kierowaniu i aktywnym uczestnictwie w pracach grupy
roboczej, której prace będą stanowiły podstawę opracowania modeli analitycznych
oraz mapy potrzeb zdrowotnych dla danej grupy chorób, Zadania II polegającego
na przygotowaniu i przedstawieniu Zamawiającemu raportów podsumowujących
realizacje Zadania I, oraz Zadania III, polegającego na opracowaniu prezentacji
podsumowującej wyniki realizacji Zadania I.
ZAKRES
OBOWIĄZKÓW
EKSPERTA
GŁÓWNEGO
W
RAMACH
REALIZACJI ZADANIA I:
Na potrzeby spotkań grupy roboczej, każdy spośród ekspertów głównych będzie
aktywnie kierował pracą danej grupy roboczej, której praca polegać ma opracowaniu
modeli analitycznych i szczegółowego wzorca map potrzeb zdrowotnych
w odniesieniu do właściwej grupy chorób, stosownie do przedmiotu zamówienia
określonego w części I niniejszego SOPZ, z uwzględnieniem części, w jakich
przedmiot ten ma być realizowany. Każdy z ekspertów głównych będzie uczestniczył
w opracowaniu i przedstawieniu personelowi Zamawiającego oraz pozostałym
członkom danej grupy roboczej, określonego materiału merytorycznego. Główny
ekspert będzie odpowiadał za koordynowanie tego procesu w danej grupie
i współdziałał z pozostałymi ekspertami w danej grupie, w zależności od zakresu
zadań danej grupy, i tak:
1. ekspert uczestniczący w pracach zmierzających do opracowania mapy potrzeb
zdrowotnych w zakresie chorób układu kostno-mięśniowego i tkanki łącznej:
a) będzie uczestniczył w przygotowaniu, kierował przygotowaniem i uczestniczył
w zaprezentowaniu materiału analitycznego na temat 3 głównych (np. najbardziej
istotnych, najczęstszych, najbardziej obciążających dla systemu ochrony zdrowia)
problemów zdrowotnych w zakresie tej grupy chorób,
b) będzie uczestniczył w przygotowaniu, kierował przygotowaniem i uczestniczył
w
zaprezentowaniu
uproszczonych
schematów
postepowań
klinicznych
dotyczących tej grupy chorób, wraz ze wskazaniem odpowiednich standardów
krajowych i/lub zagranicznych towarzystw medycznych w tym przedmiocie,
Projekt współfinansowany ze środków Unii Europejskiej w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego.
12
c) będzie uczestniczył w wyodrębnieniu i kierował wyodrębnieniem w tej grupie
chorób podgrup chorób zbliżonych pod względem postępowania medycznego,
d) będzie uczestniczył w zdefiniowaniu, będzie kierował tym procesem oraz będzie
uczestniczył w zaprezentowaniu wskaźników ilościowych pozwalających opisać
jakość leczenia w obrębie tej grupy chorób,
e) na potrzeby stworzenia modelu będzie uczestniczył w zdefiniowaniu, kierował
tym procesem i uczestniczył w zaprezentowaniu trendów zmian w obszarze
leczenia tej grupy chorób, włącznie z przedstawieniem fachowej literatury
naukowej – polskiej i/lub zagranicznej,
f) będzie uczestniczył w przygotowaniu, kierował tym procesem i uczestniczył
w przedstawieniu interpretacji danych dostępnych w bazach danych NFZ,
dotyczących leczenia w zakresie tej grupy chorób,
g) będzie uczestniczył w przygotowaniu, kierował tym procesem i uczestniczył
w pozyskaniu i przedstawieniu danych dotyczących leczenia w zakresie tej grupy
chorób z innych źródeł, niż bazy NFZ.
2. ekspert uczestniczący w pracach zmierzających do opracowania mapy potrzeb
zdrowotnych
w
zakresie
chorób
układu
nerwowego
(innych
chorób
neurologicznych niż choroby wieku starczego):
a) będzie uczestniczył w przygotowaniu, kierował przygotowaniem i uczestniczył
w zaprezentowaniu materiału analitycznego na temat 3 głównych (np. najbardziej
istotnych, najczęstszych, najbardziej obciążających dla systemu ochrony zdrowia)
problemów zdrowotnych w zakresie tej grupy chorób,
b) będzie uczestniczył w przygotowaniu, kierował przygotowaniem i uczestniczył
w zaprezentowaniu uproszczonych schematów postepowań klinicznych dotyczących
tej grupy chorób, wraz ze wskazaniem odpowiednich standardów krajowych i/lub
zagranicznych towarzystw medycznych w tym przedmiocie,
c) będzie uczestniczył w wyodrębnieniu i kierował wyodrębnieniem w tej grupie chorób
podgrup chorób zbliżonych pod względem postępowania medycznego,
d) będzie uczestniczył w zdefiniowaniu, będzie kierował tym procesem oraz będzie
uczestniczył w zaprezentowaniu wskaźników ilościowych pozwalających opisać
jakość leczenia w obrębie tej grupy chorób,
e) na potrzeby stworzenia modelu będzie uczestniczył w zdefiniowaniu, kierował tym
procesem i uczestniczył w zaprezentowaniu trendów zmian w obszarze leczenia
Projekt współfinansowany ze środków Unii Europejskiej w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego.
13
tej grupy chorób, włącznie z przedstawieniem fachowej literatury naukowej – polskiej
i/lub zagranicznej,
f) będzie uczestniczył w przygotowaniu, kierował tym procesem i uczestniczył
w przedstawieniu interpretacji danych dostępnych w bazach danych NFZ,
dotyczących leczenia w zakresie tej grupy chorób,
g) będzie uczestniczył w przygotowaniu, kierował tym procesem i uczestniczył
w pozyskaniu i przedstawieniu danych dotyczących leczenia w zakresie tej grupy
chorób z innych źródeł, niż bazy NFZ.
3. ekspert uczestniczący w pracach zmierzających do opracowania mapy potrzeb
zdrowotnych w zakresie chorób psychicznych:
a) będzie uczestniczył w przygotowaniu, kierował przygotowaniem i uczestniczył
w zaprezentowaniu materiału analitycznego na temat 3 głównych (np. najbardziej
istotnych, najczęstszych, najbardziej obciążających dla systemu ochrony zdrowia)
problemów zdrowotnych w zakresie tej grupy chorób,
b) będzie uczestniczył w przygotowaniu, kierował przygotowaniem i uczestniczył
w
zaprezentowaniu
uproszczonych
schematów
postepowań
klinicznych
dotyczących tej grupy chorób, wraz ze wskazaniem odpowiednich standardów
krajowych
i/lub zagranicznych towarzystw medycznych w tym przedmiocie,
c) będzie uczestniczył w wyodrębnieniu i kierował wyodrębnieniem w tej grupie
chorób podgrup chorób zbliżonych pod względem postępowania medycznego,
d) będzie uczestniczył w zdefiniowaniu, będzie kierował tym procesem oraz będzie
uczestniczył w zaprezentowaniu wskaźników ilościowych pozwalających opisać
jakość leczenia w obrębie tej grupy chorób,
e) na potrzeby stworzenia modelu będzie uczestniczył w zdefiniowaniu, kierował tym
procesem i uczestniczył w zaprezentowaniu trendów zmian w obszarze tej grupy
chorób, włącznie z przedstawieniem fachowej literatury naukowej – polskiej
i/lub zagranicznej,
f) będzie uczestniczył w przygotowaniu, kierował tym procesem i uczestniczył
w przedstawieniu interpretacji danych dostępnych w bazach danych NFZ,
dotyczących leczenia w zakresie tej grupy chorób,
Projekt współfinansowany ze środków Unii Europejskiej w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego.
14
g) będzie uczestniczył w przygotowaniu, kierował tym procesem i uczestniczył
w pozyskaniu i przedstawieniu danych dotyczących leczenia w zakresie tej grupy
chorób z innych źródeł, niż bazy NFZ.
4. ekspert uczestniczący w pracach zmierzających do opracowania mapy potrzeb
zdrowotnych w zakresie chorób gruczołów wydzielania wewnętrznego:
a) będzie uczestniczył w przygotowaniu, kierował przygotowaniem i uczestniczył
w zaprezentowaniu materiału analitycznego na temat 3 głównych (np. najbardziej
istotnych, najczęstszych, najbardziej obciążających dla systemu ochrony zdrowia)
problemów zdrowotnych w zakresie tej grupy chorób,
b) będzie uczestniczył w przygotowaniu, kierował przygotowaniem i uczestniczył
w
zaprezentowaniu
uproszczonych
schematów
postepowań
klinicznych
dotyczących tej grupy chorób, wraz ze wskazaniem odpowiednich standardów
krajowych i/lub zagranicznych towarzystw medycznych w tym przedmiocie,
c) będzie uczestniczył w wyodrębnieniu i kierował wyodrębnieniem w tej grupie
chorób podgrup chorób zbliżonych pod względem postępowania medycznego,
d) będzie uczestniczył w zdefiniowaniu, będzie kierował tym procesem oraz będzie
uczestniczył w zaprezentowaniu wskaźników ilościowych pozwalających opisać
jakość leczenia w obrębie tej grupy chorób,
e) na potrzeby stworzenia modelu będzie uczestniczył w zdefiniowaniu, kierował tym
procesem i uczestniczył w zaprezentowaniu trendów zmian w obszarze leczenia
tej grupy chorób, włącznie z przedstawieniem fachowej literatury naukowej –
polskiej i/lub zagranicznej,
f) będzie uczestniczył w przygotowaniu, kierował tym procesem i uczestniczył
w przedstawieniu interpretacji danych dostępnych w bazach danych NFZ,
dotyczących leczenia w zakresie tej grupy chorób,
g) będzie uczestniczył w przygotowaniu, kierował tym procesem i uczestniczył
w pozyskaniu i przedstawieniu danych dotyczących leczenia w zakresie tej grupy
chorób z innych źródeł, niż bazy NFZ.
5. ekspert uczestniczący w pracach zmierzających do opracowania mapy potrzeb
zdrowotnych w zakresie leczenia cukrzycy:
a) będzie uczestniczył w przygotowaniu, kierował przygotowaniem i uczestniczył
w zaprezentowaniu materiału analitycznego na temat 3 głównych (np. najbardziej
Projekt współfinansowany ze środków Unii Europejskiej w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego.
15
istotnych, najczęstszych, najbardziej obciążających dla systemu ochrony zdrowia)
problemów zdrowotnych w zakresie tej choroby,
b) będzie uczestniczył w przygotowaniu, kierował przygotowaniem i uczestniczył
w
zaprezentowaniu
uproszczonych
schematów
postepowań
klinicznych
dotyczących tej choroby, wraz ze wskazaniem odpowiednich standardów krajowych
i/lub zagranicznych towarzystw medycznych w tym przedmiocie,
c) będzie uczestniczył w wyodrębnieniu i kierował wyodrębnieniem w tej grupie
chorób podgrup chorób zbliżonych pod względem postępowania medycznego,
d) będzie uczestniczył w zdefiniowaniu, będzie kierował tym procesem oraz będzie
uczestniczył w zaprezentowaniu wskaźników ilościowych pozwalających opisać
jakość leczenia w obrębie tej choroby,
e) na potrzeby stworzenia modelu będzie uczestniczył w zdefiniowaniu, kierował tym
procesem i uczestniczył w zaprezentowaniu trendów zmian w obszarze terapii
tej choroby, włącznie z przedstawieniem fachowej literatury naukowej – polskiej
i/lub zagranicznej,
f) będzie uczestniczył w przygotowaniu, kierował tym procesem i uczestniczył
w przedstawieniu interpretacji danych dostępnych w bazach danych NFZ,
dotyczących leczenia w zakresie tej grupy chorób,
g) będzie uczestniczył w przygotowaniu, kierował tym procesem i uczestniczył
w pozyskaniu i przedstawieniu danych dotyczących leczenia w zakresie tej grupy
chorób z innych źródeł, niż bazy NFZ.
6. ekspert uczestniczący w pracach zmierzających do opracowania mapy potrzeb
zdrowotnych w zakresie chorób dziecięcych:
a) będzie uczestniczył w przygotowaniu, kierował przygotowaniem i uczestniczył
w zaprezentowaniu materiału analitycznego na temat 3 głównych (np. najbardziej
istotnych, najczęstszych, najbardziej obciążających dla systemu ochrony zdrowia)
problemów zdrowotnych w zakresie tej grupy chorób,
b) będzie uczestniczył w przygotowaniu, kierował przygotowaniem i uczestniczył
w
zaprezentowaniu
uproszczonych
schematów
postepowań
klinicznych
dotyczących tej grupy chorób, wraz ze wskazaniem odpowiednich standardów
krajowych
i/lub zagranicznych towarzystw medycznych w tym przedmiocie,
Projekt współfinansowany ze środków Unii Europejskiej w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego.
16
c) będzie uczestniczył w wyodrębnieniu i kierował wyodrębnieniem w tej grupie
chorób podgrup chorób zbliżonych pod względem postępowania medycznego,
d) będzie uczestniczył w zdefiniowaniu, będzie kierował tym procesem oraz będzie
uczestniczył w zaprezentowaniu wskaźników ilościowych pozwalających opisać
jakość leczenia w obrębie tej grupy chorób,
e) na potrzeby stworzenia modelu będzie uczestniczył w zdefiniowaniu, kierował tym
procesem i uczestniczył w zaprezentowaniu trendów zmian w obszarze tej grupy
chorób, włącznie z przedstawieniem fachowej literatury naukowej – polskiej
i/lub zagranicznej,
f) będzie uczestniczył w przygotowaniu, kierował tym procesem i uczestniczył
w przedstawieniu interpretacji danych dostępnych w bazach danych NFZ,
dotyczących leczenia w zakresie tej grupy chorób,
g) będzie uczestniczył w przygotowaniu, kierował tym procesem i uczestniczył
w pozyskaniu i przedstawieniu danych dotyczących leczenia w zakresie tej grupy
chorób z innych źródeł, niż bazy NFZ.
Wykonawca jest zobowiązany do przygotowania na spotkanie grupy roboczej prezentacji
wizualnej (albo audiowizualnej) w zakresie spraw wynikających z powyższego
wyszczególnienia.
Ponadto Zamawiający zakłada współpracę i dyskusję eksperta głównego z pozostałymi
członkami danej grupy roboczej w przypisanym tej grupie zakresie tematycznym.
Zamawiający nie wyklucza możliwości multidyscyplinarnej współpracy pomiędzy
ekspertami z odrębnych grup roboczych, lub współpracy całych grup w obszarach
granicznych (zbieżnych) dla dwu –lub więcej odrębnych dziedzin medycyny.
Podczas jednego ze spotkań omówiony zostanie raport przedstawiający w sposób
obiektywny i rzetelny sytuację zdrowotną w danym obszarze chorobowym. Raport
zostanie wypracowany na podstawie nabytej wiedzy i wymiany doświadczeń eksperckich
w czasie wcześniejszych spotkań grupy roboczej, przygotowany przy wsparciu
organizacyjno-technicznym Departamentu Analiz i Strategii Ministerstwa Zdrowia i przy
aktywnym wsparciu ze strony pozostałych ekspertów z danej grupy roboczej.
Projekt współfinansowany ze środków Unii Europejskiej w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego.
17
ZAKRES OBOWIĄZKÓW EKSPERTA GŁÓWNEGO W RAMACH REALIZACJI
ZADANIA II:
Każdy spośród ekspertów głównych, na podstawie wyników prac osiągniętych przez
właściwą grupę roboczą (którą ekspert ten będzie kierował) w ramach realizacji Zadania I,
zmierzających do opracowania modeli analitycznych i szczegółowego wzorca map potrzeb
zdrowotnych, opracuje trzyczęściowy raport odnoszący się do rezultatów wypracowanych
przez właściwą grupę roboczą, stosownie do przedmiotu zamówienia określonego w części I
niniejszego SOPZ, z uwzględnieniem części, w jakich przedmiot ten ma być realizowany.
Ekspert główny przygotuje spójny raport w 3 częściach, z których każdą przedstawi
Zamawiającemu zgodnie z wymogami części III ppkt B niniejszego SOPZ, kolejno po 9., 23.
i 32. spotkaniu danej grupy roboczej, której pracą ekspert ten będzie kierował.
W ramach tychże działań:
1. ekspert uczestniczący w pracach zmierzających do opracowania mapy potrzeb
zdrowotnych w zakresie chorób układu kostno-mięśniowego i tkanki łącznej:
opracuje i zatwierdzi raport (w 3 częściach) podsumowujący efekty pracy grupy
roboczej do opracowania mapy potrzeb zdrowotnych dedykowanej tej grupie chorób
(w tym – jeżeli konieczne – dokona analizy ew. uwag do poszczególnych części
tego raportu oraz inkorporowania tych uwag do raportu w przypadku, gdy uwagi te
będą zasadne);
2. ekspert uczestniczący w pracach zmierzających do opracowania mapy potrzeb
zdrowotnych w zakresie chorób dziecięcych: opracuje i zatwierdzi raport (w 3
częściach) podsumowujący efekty pracy grupy roboczej do opracowania mapy
potrzeb zdrowotnych dedykowanej tej grupie chorób (w tym – jeżeli konieczne –
dokona analizy ew. uwag do poszczególnych części tego raportu oraz
inkorporowania tych uwag do raportu w przypadku, gdy uwagi te będą zasadne);
3. ekspert uczestniczący w pracach zmierzających do opracowania mapy potrzeb
zdrowotnych
w
zakresie
chorób
układu
nerwowego
(innych
chorób
neurologicznych niż choroby wieku starczego): opracuje i zatwierdzi raport
(w 3 częściach) podsumowujący efekty pracy grupy roboczej do opracowania mapy
potrzeb zdrowotnych dedykowanej tej grupie chorób (w tym – jeżeli konieczne –
Projekt współfinansowany ze środków Unii Europejskiej w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego.
18
dokona analizy ew. uwag do poszczególnych części tego raportu oraz
inkorporowania tych uwag do raportu w przypadku, gdy uwagi te będą zasadne);
4. ekspert uczestniczący w pracach zmierzających do opracowania mapy potrzeb
zdrowotnych w zakresie chorób gruczołów wydzielania wewnętrznego opracuje
i zatwierdzi raport (w 3 częściach) podsumowujący efekty pracy grupy roboczej do
opracowania mapy potrzeb zdrowotnych dedykowanej tej grupie chorób (w tym –
jeżeli konieczne – dokona analizy ew. uwag do poszczególnych części tego raportu
oraz inkorporowania tych uwag do raportu w przypadku, gdy uwagi te będą
zasadne);
5. ekspert uczestniczący w pracach zmierzających do opracowania mapy potrzeb
zdrowotnych w zakresie chorób psychicznych: opracuje i zatwierdzi raport
(w 3 częściach) podsumowujący efekty pracy grupy roboczej do opracowania mapy
potrzeb zdrowotnych dedykowanej tej grupie chorób (w tym – jeżeli konieczne –
dokona analizy ew. uwag do poszczególnych części tego raportu oraz
inkorporowania tych uwag do raportu w przypadku, gdy uwagi te będą zasadne);
6. ekspert uczestniczący w pracach zmierzających do opracowania mapy potrzeb
zdrowotnych w zakresie leczenia cukrzycy: opracuje i zatwierdzi raport
(w 3 częściach) podsumowujący efekty pracy grupy roboczej do opracowania mapy
potrzeb zdrowotnych dedykowanej tej chorobie (w tym – jeżeli konieczne – dokona
analizy ew. uwag do poszczególnych części tego raportu oraz inkorporowania tych
uwag do raportu w przypadku, gdy uwagi te będą zasadne);
Dodatkowe wymagania konieczne, odnoszące się do każdego raportu (każdej z części
raportu), dotyczącego każdej grupy chorób będącej przedmiotem prac danej grupy
roboczej (zgodnie z podziałem przedmiotu zamówienia określonym w części I
niniejszego SOPZ):
Każda z I części danego raportu co do zasady powinna odnosić się do lecznictwa
zamkniętego. W ramach tej części należy uwzględnić następujące kwestie,
wypracowane podczas spotkań grup roboczych w ramach Zadania I przy współpracy
z personelem Zamawiającego oraz pozostałymi Ekspertami wchodzącymi w skład
grupy roboczej:
•
ogólny opis charakterystyki chorób, które poddane są analizie;
Projekt współfinansowany ze środków Unii Europejskiej w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego.
19
•
systematyka chorób w danej ich grupie (zgodnie z ICD-10), wyszczególnienie
podgrup chorób w ramach zdefiniowanej systematyki;
•
opis wykorzystanej metodyki epidemiologii;
•
przywołanie wyniki analizy epidemiologicznej;
•
podanie wyników prognozy epidemiologicznej;
•
opis charakterystycznych dla danej grupy chorób procedur i świadczeń
udzielanych w tym trybie lecznictwa;
•
opis ścieżki leczenia w tym trybie leczenia (każda choroba średnio 3
podgrupy)
•
opis istotnych świadczeń;
•
wskazanie zapotrzebowania na świadczenia w wariancie bazowym;
•
opis analizy scenariuszy;
•
wskazanie procedur możliwych do realizacji w warunkach ambulatoryjnych;
•
opis typowych problemów w leczeniu danej grupy chorób;
•
opis proponowanych rozwiązań racjonalizatorskich do zastosowania w danej
grupie chorób, wraz z oceną ich możliwych rezultatów;
•
określenie wymagań kadr medycznych niezbędnych do zabezpieczenia
świadczeń w danej grupie chorób.
Każda z II części danego raportu co do zasady powinna odnosić się
do Ambulatoryjnej Opieki Specjalistycznej (AOS). W ramach tej części należy
uwzględnić następujące kwestie:
•
opis charakterystycznych procedur i świadczeń udzielanych w lecznictwie
otwartym;
•
opis ścieżki leczenia w lecznictwie otwartym. (każda choroba średnio
3 podgrupy);
•
opis istotnych świadczeń/częstotliwości wizyt AOS;
•
opis zapotrzebowania na świadczenia w wariancie bazowym;
•
wskazanie procedur możliwych do realizacji w warunkach Podstawowej
Opieki Zdrowotnej;
•
opis typowych problemów w leczeniu danej grupy chorób;
•
opis proponowanych rozwiązań racjonalizatorskich do zastosowania w danej;
grupie chorób, wraz z oceną ich możliwych rezultatów.
Projekt współfinansowany ze środków Unii Europejskiej w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego.
20
Każda z III części danego raportu co do zasady powinna odnosić się
do Podstawowej Opieki Zdrowotnej (POZ) W ramach tej części należy
uwzględnić następujące kwestie:
•
opis procedur/świadczeń realizowanych oraz możliwych do realizacji
w warunkach POZ;
•
opis problemów w leczeniu danej grupy;
•
opis proponowanych rozwiązań wraz z oceną ich skutków.
Objętość każdej z części raportu powinna zostać dostoswana do treści merytorycznych
wypracowanych podczas realizacji Zadania 1, jednak nie powinna być mniejsza niż 20 stron
A4 znormalizowanego maszynopisu (1800 znaków liczonych ze spacjami) i nie większa
niż 50 stron A4 maszynopisu znormalizowanego.
Raport powinien zostać napisany tekstem podstawowym, czcionka Calibri, rozmiar 12 pkt,
odstęp 1,5 wiersza. Numeracja stron ma być ciągła i obejmować każdą stronę artykułu,
od pierwszej włącznie (paginacja ciągła), umieszczona na środku w stopce strony.
Zamawiający dopuszcza rozbieżności co do objętości poszczególnych części artykułu, jednak
nie większe niż 10%. Zmiany wykraczające poza ten zakres wymagają akceptacji
Zamawiającego.
Na pierwszej stronie należy zamieścić tytuł raportu (nazwa grupy chorób), imię i nazwisko
autora.
Raport musi być starannie opracowany merytorycznie i redakcyjnie, poddany korekcie
logiczno-statystycznej, obejmującej ukształtowanie stylistyczne, gramatyczne i leksykalne
tekstu.
Po akceptacji Zamawiającego, Wykonawca przekaże artykuł w formatach PDF i .doc lub
.docx na nośniku USB oraz 1 egzemplarz w wersji papierowej.
W związku z współfinansowaniem Zamówienia przez Unię Europejską ze środków
Europejskiego Funduszu Społecznego w ramach Programu Operacyjnego Wiedza Edukacja
Rozwój, bezwzględnie koniecznym jest zamieszczenie stosownej identyfikacji wizualnej
w artykule. Wymagania zostały dokładnie opisane w Części VII niniejszego SOPZ.
Projekt współfinansowany ze środków Unii Europejskiej w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego.
21
ZAKRES OBOWIĄZKÓW EKSPERTA GŁÓWNEGO W RAMACH REALIZACJI
ZADANIA III:
Każdy spośród ekspertów głównych, na podstawie wyników prac osiągniętych przez
właściwą grupę roboczą (którą ekspert ten będzie kierował) w ramach realizacji Zadania I,
zmierzających do opracowania modeli analitycznych i szczegółowego wzorca map potrzeb
zdrowotnych, przygotuje prezentacje odnoszące się do rezultatów wypracowanych przez
właściwą grupę roboczą, stosownie do przedmiotu zamówienia określonego w części I
niniejszego
SOPZ,
z uwzględnieniem części, w jakich przedmiot ten ma być realizowany. Ekspert główny
przedstawi prezentacje na panelach konsultacyjnych, zgodnie z wymogami części III ppkt C
niniejszego SOPZ.
W ramach tychże działań:
1. ekspert uczestniczący w pracach zmierzających do opracowania mapy potrzeb
zdrowotnych w zakresie chorób układu kostno-mięśniowego i tkanki łącznej:
opracuje i przedstawi 3 prezentacje na panele eksperckie konsultantów krajowych
i wojewódzkich dotyczące tej tematyki, podsumowujące wyniki pracy grupy
roboczej, której pracami ekspert ten kierował.
2. ekspert uczestniczący w pracach zmierzających do opracowania mapy potrzeb
zdrowotnych w zakresie chorób dziecięcych: opracuje i przedstawi 3 prezentacje na
panele eksperckie konsultantów krajowych i wojewódzkich dotyczące tej tematyki,
podsumowującą wyniki pracy grupy roboczej, której pracami ekspert ten kierował.
3. ekspert uczestniczący w pracach zmierzających do opracowania mapy potrzeb
zdrowotnych
w
zakresie
chorób
układu
nerwowego
(innych
chorób
neurologicznych niż choroby wieku starczego): opracuje i przedstawi 3
prezentacje na panele eksperckie konsultantów krajowych i wojewódzkich
dotyczące tej tematyki, podsumowującą wyniki pracy grupy roboczej, której
pracami ekspert ten kierował.
4. ekspert uczestniczący w pracach zmierzających do opracowania mapy potrzeb
zdrowotnych w zakresie chorób gruczołów wydzielania wewnętrznego: opracuje i
przedstawi 3 prezentacje na panele eksperckie konsultantów krajowych i
Projekt współfinansowany ze środków Unii Europejskiej w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego.
22
wojewódzkich dotyczące tej tematyki, podsumowującą wyniki pracy grupy
roboczej, której pracami ekspert ten kierował.
5. ekspert uczestniczący w pracach zmierzających do opracowania mapy potrzeb
zdrowotnych w zakresie chorób psychicznych: opracuje i przedstawi 3 prezentacje
na panele eksperckie konsultantów krajowych i wojewódzkich dotyczące tej
tematyki, podsumowującą wyniki pracy grupy roboczej, której pracami ekspert ten
kierował.
6. ekspert uczestniczący w pracach zmierzających do opracowania mapy potrzeb
zdrowotnych w zakresie leczenia cukrzycy: opracuje i przedstawi 3 prezentacje na
panele eksperckie konsultantów krajowych i wojewódzkich dotyczące tej tematyki,
podsumowującą wyniki pracy grupy roboczej, której pracami ekspert ten kierował.
7.
Wyniki paneli eksperckich, w szczególności zgłoszone uwagi, po zweryfikowaniu
ich zasadności, zostaną uwzględnione przez głównego eksperta w treści raportu (w
każdej spośród jego 3 części) w ramach realizacji Zadania II, podsumowującego
prace danej grupy roboczej.
Każda z 1. prezentacji powinna odnosić się do wyników pracy danej grupy roboczej
na spotkaniach 1-9.
Każda z 2. Prezentacji powinna odnosić się do wyników pracy danej grupy roboczej
na spotkaniach 10-23.
Każda z 3. prezentacji powinna odnosić się do wyników pracy danej grupy roboczej
na spotkaniach 24-32.
Zamawiający ma prawo zmiany ww. terminów prezentacji, o czym poinformuje
Wykonawców najpóźniej na 2 dni wcześniej. Zamawiający ma prawo zmienić datę
spotkania również w terminie późniejszym, po dokonaniu stosowanych uzgodnień
z Wykonawcami.
Dodatkowe wymagania konieczne, odnoszące się do każdej prezentacji, dotyczącej
każdej grupy chorób, jaką zajmować ma się dana grupa robocza (zgodnie z
podziałem przedmiotu zamówienia określonym w części I niniejszego SOPZ):
•
prezentacja powinna być sporządzona w Programie MS PowerPoint;
Projekt współfinansowany ze środków Unii Europejskiej w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego.
23
•
prezentacja powinna składać się z nie mniej niż 30 i nie więcej niż 50 slajdów;
•
prezentacja powinna trwać nie mniej niż 40 minut i nie więcej niż 60 minut.
Zmiana objętości prezentacji powyżej 10% od wskazanych przedziałów wymaga
zgody Zamawiającego.
Do przygotowania prezentacji Zamawiający przekaże Ekspertowi wzór prezentacji
w formacie .ppt w terminie do 30 dni od dnia zawarcia umowy. Obowiązująca
czcionka: Arial Narrow, rozmiar czcionki w tytułach slajdów: 48 pkt, rozmiar czcionki
w tekście slajdu: dostosowana do ilości tekstu, jednakże nie mniejsza niż 16 pkt.
Numeracja slajdów ma być ciągła i obejmować każdy slajd, od pierwszego włącznie
(paginacja ciągła), umieszczona w lewym górnym rogu, rozmiar czcionki: 24 pkt,
kolor: biały.
Dodatkowe wymagania dotyczące przygotowania Materiałów:
•
każdy rysunek, tabela lub wykres muszą zostać podpisane: nad obiektem musi
się znaleźć nazwa obiektu wraz z jego tytułem. Obiekty muszą być kolejno
numerowane, zgodnie ze swoją kategorią. Pod obiektami należy zapisać źródło
(mniejszy rozmiar czcionki niż w tytule obiektu),
•
slajdy
mają
zawierać
komentarze
umożliwiające
przekazanie
treści
merytorycznych umieszczonych na slajdach uczestnikom szkoleń,
•
jakiekolwiek zmiany układu graficznego lub tekstowego wzoru prezentacji,
dostarczonego
przez
Zamawiającego,
muszą
zostać
skonsultowane
i zaakceptowane przez Zamawiającego,
•
poszczególne slajdy powinny zostać przygotowane w sposób atrakcyjny
dla odbiorców: należy ograniczać ilość tekstu do niezbędnego minimum
i zamieszczać, w miarę możliwości, takie elementy jak wykresy, rysunku,
zdjęcia, grafy, tabele, itp.
Prezentacja musi być starannie opracowana merytorycznie i redakcyjnie, poddana
korekcie
logiczno-statystycznej,
obejmującej
ukształtowanie
stylistyczne,
gramatyczne i leksykalne tekstu.
Projekt współfinansowany ze środków Unii Europejskiej w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego.
24
Po akceptacji Zamawiającego, Wykonawca przekaże Materiały w formatach PDF
i .ppt lub .pptx na nośniku USB lub pocztą elektroniczną na adres wskazany
w umowie.
W związku z współfinansowaniem Zamówienia przez Unię Europejską ze środków
Europejskiego Funduszu Społecznego w ramach Programu Operacyjnego Kapitał
Ludzki, bezwzględnie koniecznym jest zamieszczenie stosownej identyfikacji
wizualnej w Prezentacji. Wymagania zostały dokładnie opisane w części VII
niniejszego SOPZ.
V.
ODBIORCY WYNIKÓW PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA
Ministerstwo Zdrowia, w tym Departament Analiz i Strategii – Beneficjent
projektu.
VI.
ZASADY WSPÓŁPRACY
Współpraca będzie opierała się na zasadach:
1) sprawnej, rzetelnej i terminowej realizacji przedmiotu zamówienia oraz stałej
współpracy z Zamawiającym,
2) konsultowania z Zamawiającym i pozostałymi członkami grupy roboczej
proponowanych rozwiązań,
3) pozostawania w stałym kontakcie z Zamawiającym,
4) informowania o stanie prac, pojawiających się problemach i innych
zagadnieniach istotnych dla realizacji przedmiotu zamówienia,
Wykonawca jest
zobowiązany do
uwzględnienia uwag
zgłoszonych
przez
Zamawiającego na każdym etapie współpracy. Wszystkie dokumenty powstałe
w ramach niniejszego zamówienia staną się własnością zamawiającego po wykonaniu
umowy. Jakiekolwiek dystrybuowanie dokumentów i wyników pracy grupy roboczej
musi być pisemnie uzgodnione z Zamawiającym. Szczegółowe zapisy dotyczące
przeniesienia praw autorskich będą zawarte w umowie.
VII.
IDENTYFIKACJA WIZUALNA
Przedmiot zamówienia jest współfinansowany przez Unię Europejską ze środków
Europejskiego Funduszu Społecznego w ramach Programu Operacyjnego Wiedza
Edukacja Rozwój. W związku z powyższym wszystkie materiały (papierowe oraz
elektroniczne) muszą zawierać system identyfikacji wizualnej, zgodny z zasadami
Projekt współfinansowany ze środków Unii Europejskiej w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego.
25
Księgi identyfikacji wizualnej znaku marki Fundusze Europejskie i znaków
programów polityki spójności na lata 2014-2020. Ze względu na charakter
materiałów możliwe jest zmniejszenie logotypów przy zachowaniu proporcji
i układu. Ciąg logotypów powinien być umieszczony w miejscu widocznym.
Projekt współfinansowany ze środków Unii Europejskiej w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego.
26