Warunki zamówienia - Kujawsko Pomorski Zarząd Melioracji i
Transkrypt
Warunki zamówienia - Kujawsko Pomorski Zarząd Melioracji i
Znak sprawy (nr zamówienia): 40 /TEK /2015 WARUNKI ZAMÓWIENIA /WZ/ I. Nazwa i adres zamawiającego: Kujawsko-Pomorski Zarząd Melioracji i Urządzeń Wodnych we Włocławku ul. Okrzei 74a, 87 – 800 Włocławek Województwo: Kujawsko-Pomorskie Powiat: Miasto Włocławek tel.: (54) 230 20 00 fax: (54) 230 20 30 Nr NIP: 888–26–52–908 Nr REGON: 000597162 e-mail: [email protected] www.kpzmiuw.pl II. Przedmiot zamówienia. 1. Przedmiotem zamówienia jest Monitoring mienia – budynków i obiektów KPZMiUW we Włocławku w 2016r. w następującym zakresie: • • • • • podłączenie do Centrum Monitorowania Systemów Alarmowych (CMSA) lokalnego systemu alarmowego (LSA), monitorowanie LSA poprzez stałą obserwację i odbieranie sygnałów z obiektu, a w przypadku otrzymania sygnału o alarmie zapewnienie podjęcia niezwłocznej interwencji przez załogę patrolową, z równoczesnym powiadomieniem „Zamawiającego” oraz osób przez niego wskazanych, ochrona elektroniczna realizowana będzie w systemie całodobowym we wszystkie dni tygodnia, niedziele oraz święta przy wykorzystaniu istniejącego lokalnego systemu alarmowego, przeprowadzanie na bieżąco konserwacji systemu alarmowego i prowadzenie „Książek konserwacji”, bieżące naprawy istniejących urządzeń i instalacji na następujących obiektach: 1. Magazyn przeciwpowodziowy Świecie-Przechowo; Świecie ul. Kolejowa 20, 2. Magazyn przeciwpowodziowy Chełmno; Chełmno Nowe Dobra 99A, 3. Stacja pomp Przechowo; Świecie ul. Kolejowa 22, 4. Stacja pomp Rządz; Rządz k.Grudziądza, 5. Stacja pomp Kończyce; Nowe gm. Nowe, 6. Stacja pomp Pastwiska; Mały Komórsk gm. Nowe, 7. Stacja pomp Chełmno; Chełmno ul. Powiśle 4, 8. Stacja pomp Starogród; gm. Chełmno, 9. Stacja pomp Dybowo; Dybowo gm. Wielka Nieszawka, 10. Stacja pomp Łęgnowo; Bydgoszcz ul. Toruńska, 11. Stacja pomp Szynwałd; gm. Sośno. 2. Do porozumiewania się z oferentami w sprawie przedmiotu zamówienia upoważniony jest: • w sprawach przedmiotu zamówienia: Robert Żelazek – (54) 230 20 26 III. Termin wykonania zamówienia. 01.01.2016 r. - 31.12.2016r. IV. Warunki zamówienia (wymagania zamawiającego): Warunkiem jest złożenie następujących wymaganych dokumentów lub oświadczeń: • „Formularza ofertowego” – załącznik nr 1, • aktualnego odpisu z właściwego rejestru lub z centralnej ewidencji i informacji o działalności gospodarczej, • kopii decyzji – koncesji uprawniającej do ochrony osób i mienia potwierdzonej za zgodność z oryginałem, • kopii polisy ubezpieczenia odpowiedzialności cywilnej potwierdzonej za zgodność z oryginałem. V. Tryb postępowania. 1. Postępowanie prowadzone jest bez stosowania ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. – Prawo zamówień (Dz. U. z 2013 r. 907, ze zmianami) właściwe dla zamówień o równowartości poniżej 30000 euro, zgodnie z art. 4 pkt 8 tejże ustawy. 2. Zgodnie z art. 70.1 § 3 K.C. Zamawiający zastrzega sobie prawo do zmiany warunków przetargu lub jego odwołania. VI. Opis sposobu obliczenia ceny oferty. Cenę ofert należy podać w formie ryczałtu. Ustawa z dnia 23 kwietnia 1964 nr Kodeks cywilny (Dz. U. nr 16, poz. 63 ze zm.) ten rodzaj wynagrodzenia określa w art. 632 następująco: § 1. Jeżeli strony umówiły się o wynagrodzenie ryczałtowe, przyjmujący zamówienie nie może żądać podwyższenia wynagrodzenia, chociażby w czasie zawarcia umowy nie można było przewidzieć rozmiaru lub kosztów prac. § 2. Jeżeli jednak wskutek zmiany stosunków, której nie można było przewidzieć, wykonanie dzieła groziłoby przyjmującemu zamówienie rażącą stratą, sąd może podwyższyć ryczałt lub rozwiązać umowę. Cena oferty powinna być obliczona w złotych polskich z uwzględnieniem ewentualnych upustów, jakie oferent oferuje i należy ją określić w wysokości netto i brutto (z podatkiem od towarów i usług VAT). Kwota ta musi zawierać wszystkie koszty związane z realizacją zadania niezbędne do wykonania przedmiotu zamówienia. Tak wyliczona cenę netto oraz cenę brutto (z podatkiem VAT) należy wykazać w „Formularzu oferty”, stanowiącym załącznik nr 1 do niniejszych Warunków Zamówienia. VII. Oferta powinna zawierać: 1.Wypełniony i podpisany przez uprawnione osoby „Formularz oferty”, który stanowi załącznik nr 1 do niniejszych Warunków Zamówienia, 1. oświadczenie o posiadaniu wiedzy i doświadczenia, którego wzór stanowi załącznik nr 2. VIII. Miejsce oraz termin składania ofert: Oferty należy składać pisemnie: osobiście lub listownie w siedzibie Zamawiającego: Kujawsko-Pomorski Zarząd Melioracji i Urządzeń Wodnych we Włocławku, ul. Okrzei 74a, 87-800 Włocławek, w pokoju nr 200 (sekretariat) w terminie do dnia 22.12.2015 r. do godz. 10.00. (ofertę należy umieścić w nieprzezroczystym i opieczętowanym opakowaniu. Należy stosować opakowanie zewnętrzne i wewnętrzne. Na opakowaniu zewnętrznym oferty (kopercie), zaadresowanym do zamawiającego należy zamieścić następującą informację: „Oferta na monitoring mienia – budynków i obiektów KPZMiUW we Włocławku w 2016r.” – nie otwierać przed dniem 22.12.2015 r. godz. 10:15” Na opakowaniu wewnętrznym oferty należy zamieścić informację jw., z podaniem nazwy i dokładnego adresu wykonawcy. W przypadku braku tych informacji zamawiający nie ponosi odpowiedzialności za zdarzenia wynikające z tego braku, np. przypadkowe otwarcie oferty przed wyznaczonym terminem otwarcia, a w przypadku składania oferty pocztą lub pocztą kurierską za jej nie otwarcie w trakcie sesji otwarcia ofert.) Otwarcie ofert nastąpi w dniu 22.12.2015 r. o godz. 10:15 w siedzibie zamawiającego . IX. Kryteriami wyboru oferty najkorzystniejszej będą: a) cena – 100% X. Istotne dla stron postanowienia, które zostaną wprowadzone do treści zawieranej umowy Z oferentem, który złoży najkorzystniejszą ofertę zostanie podpisana umowa, której wzór stanowi załącznik nr 2 do niniejszych warunków zamówienia. XI. XII. Opis części zamówienia, jeżeli zamawiający dopuszcza składanie ofert częściowych: Zamawiający nie dopuszcza składania ofert częściowych. Załączniki do niniejszych warunków zamówienia stanowią: 1. Druk „Formularz oferty” - załącznik nr 1 2. Wzór umowy - załącznik nr 2. integralną część umowy stanowi: załącznik nr 1 do umowy – Instrukcja użytkownika lokalnego systemu alarmowego załącznik nr 2 do umowy – Wykaz obiektów objętych ochroną i monitoringiem Zatwierdził Franciszek Złotnikiewicz …............................................... (kierownik zamawiającego lub osoba upoważniona) Włocławek, 17.12.2015 r.