Zarządzenie Prezydenta Miasta z 14.10.2016 w sprawie

ZARZĄDZENIE NR ON.120.80.2016.RM
PREZYDENTA MIASTA BIELSKA-BIAŁEJ
Z DNIA 14 PAŹDZIERNIKA 2016 ROKU
w sprawie zarządzenia głosowania na projekty, terminu głosowania oraz wzoru karty
do głosowania w ramach Budżetu Obywatelskiego (Partycypacyjnego) na 2017r.
Na podstawie art. 30 ust.1 ustawy z dnia 8 marca 1990 r. o samorządzie
gminnym (tj. Dz. U. z 2016 r., poz.446) oraz § 3 uchwały Nr XVI/283/2016 Rady Miejskiej
z dnia 22 marca 2016r. w sprawie przeprowadzenia konsultacji społecznych dla
zapewnienia mieszkańcom Bielska-Białej możliwości partycypacji w procesie
podejmowania decyzji co do części wydatków z budżetu miasta Bielska-Białej na
2017 rok,
postanawiam
§1
1. Przeprowadzić w terminie od 21 października do 28 października 2016 roku
głosowanie mieszkańców na projekty zgłoszone w ramach Budżetu Obywatelskiego
(Partycypacyjnego) na 2017 rok i pozytywnie zaopiniowane przez Zespół do spraw
weryfikacji projektów.
2. Wyznaczyć następujące Punkty do głosowania bezpośredniego, zwane dalej
„Punktami” i ustalić godziny ich funkcjonowania:
Lp.
Lokalizacja
Punktu głosowania
1. Aleksandrowice
2. Beskidzkie
3. Biała Krakowska
4. Biała Północ
5. Biała Wschód
6. Bielsko Południe
7. Dolne Przedmieście
Adres
Punktu głosowania
ul. Wrzosowa 20 (siedziba
Rady Osiedla)
ul. Sternicza 8a
(siedziba Rady Osiedla –
obok Szkoły Podst. Nr 36)
ul. Krakowska 23
(siedziba Rady Osiedla)
ul. Anieli Krzywoń 17
(siedziba Rady Osiedla)
ul. Komorowicka 36
(siedziba Rady Osiedla)
ul. Młyńska 74
(siedziba Rady Osiedla)
ul. Piastowska 21
(Bielskie Centrum Kształcenia
Ustawicznego i Praktycznego)
Strona 1 z 5
Godziny funkcjonowania
od 21-28.10.2016r.
za wyjątkiem – 22.10
(sobota) i 23.10
(niedziela)
od 16:00 do 17:00
od 16:00 do 17:00
od 16:00 do 17:00
od 16:00 do 17:00
od 16:00 do 17:00
od 16:00 do 17:00
od 16:00 do 17:00
8. Górne Przedmieście
9. Grunwaldzkie
10. Hałcnów
11. Kamienica
12. Karpackie
13.
Komorowice
Krakowskie
14. Komorowice Śląskie
15. Kopernika
16. Leszczyny
17. Lipnik
18. Mieszka I
19.
Mikuszowice
Krakowskie
20. Mikuszowice Śląskie
21. Piastowskie
22. Polskich Skrzydeł
23. Słoneczne
24. Stare Bielsko
25. Straconka
26. Śródmieście Bielsko
27. Wapienica
28. Wojska Polskiego
29. Złote Łany
Urząd Miejski w B-B,
Wydział Spraw
30. Obywatelskich Ośrodek Wsparcia
Ekonomii Społecznej
ul. Piotra Skargi 4
(siedziba Rady Osiedla)
ul. Żywiecka 54
(siedziba Rady Osiedla)
ul. Wyzwolenia 293
(siedziba Rady Osiedla)
ul. Karpacka 119
(siedziba Rady Osiedla)
Szkoła Podstawowa Nr 37
ul. Doliny Miętusiej 5
ul. Olimpijska 16
(siedziba Rady Osiedla)
ul. Katowicka 65
(siedziba Rady Osiedla)
ul. Jesionowa 13
(siedziba Rady Osiedla)
ul. Straconki 25
(siedziba Rady Osiedla Gimnazjum Nr 1)
ul. Podgórna 29
(siedziba Rady Osiedla)
ul. Piastowska 46
(siedziba Rady Osiedla)
ul. Żywiecka 302
(siedziba Rady Osiedla)
ul. Olszówka 20
(siedziba Rady Osiedla)
ul. Sobieskiego 92
(siedziba Rady Osiedla- LOK)
ul. Ikara 2
(siedziba Rady Osiedla)
ul. Braci Gierymskich 5
(siedziba Rady Osiedla)
ul. Sobieskiego 307A
(siedziba Rady Osiedla)
ul. Górska 94
(siedziba Rady Osiedla)
ul. Kołłątaja 19
(siedziba Rady Osiedla)
ul. Cieszyńska 388
(siedziba Rady Osiedla)
ul. Stawowa 29
(siedziba Rady Osiedla)
ul. Jutrzenki 13
(siedziba Rady Osiedla –
ZSO im. A. Asnyka)
Pl. Opatrzności Bożej 18
Strona 2 z 5
od 16:00 do 17:00
od 16:00 do 17:00
od 16:00 do 17:00
od 16:00 do 17:00
od 16:00 do 17:00
od 16:00 do 17:00
od 16:00 do 17:00
od 16:00 do 17:00
od 16:00 do 17:00
od 16:00 do 17:00
od 16:00 do 17:00
od 16:00 do 17:00
od 16:00 do 17:00
od 16:00 do 17:00
od 16:00 do 17:00
od 16:00 do 17:00
od 16:00 do 17:00
od 16:00 do 17:00
od 16:00 do 17:00
od 16:00 do 17:00
od 16:00 do 17:00
od 16:00 do 17:00
Zgodnie z dniami
i godzinami pracy
Ośrodka Wsparcia
Ekonomii Społecznej
31.
Urząd Miejski
w Bielsku-Białej
Plac Ratuszowy 1, parter stanowisko portierni
32.
Urząd Miejski
w Bielsku-Białej
Plac Ratuszowy 6, stanowisko
przy BOI
Zgodnie z dniami
i godzinami pracy
Urzędu
Zgodnie z dniami
i godzinami pracy
Urzędu
W dniach:
- 22.10.2016r. (sobota),
- 23.10.2016r. (niedziela),
punkty do głosowania bezpośredniego będą nieczynne.
W te dni będzie można głosować elektronicznie.
3. Na koordynatorów obsługi Punktów do głosowania, wymienionych w ust. 2,
wyznaczyć Pełnomocników Prezydenta Miasta ds. współpracy z Radami Osiedli.
4. Do zadań koordynatorów obsługi Punktów do głosowania należy:
1) zapewnienie, poprzez osobisty dyżur lub wyznaczonego pracownika Urzędu,
obsługi Punktu, o którym mowa w ust. 2 poz. od 1 do 29,
2) nadzorowanie urny do głosowania w celu uniemożliwienia jej odplombowania,
3) dopilnowanie, aby podczas głosowania w lokalu nie była prowadzona akcja
agitacyjna na którykolwiek z projektów,
4) udzielanie informacji na temat sposobu głosowania i ważności głosu,
5) udostępnienie w Punkcie, do publicznej wiadomości, Listy projektów poddanych
pod głosowanie.
5. Za obsadę Punktów, o których mowa w ust. 2 poz. od 30 do 32, odpowiedzialni są:
1) w Urzędzie Miejskim (Plac Ratuszowy 1 i 6) – Naczelnik Wydziału ON,
2) w Ośrodku Wsparcia Ekonomii Społecznej – Naczelnik Wydziału SO.
6. Głosowanie mieszkańców na projekty zorganizować zgodnie z postanowieniami
uchwały Nr XVI/283/2016 Rady Miejskiej z dnia 22 marca 2016r. w sprawie
przeprowadzenia konsultacji społecznych dla zapewnienia mieszkańcom BielskaBiałej możliwości partycypacji w procesie podejmowania decyzji co do części
wydatków z budżetu miasta Bielska-Białej na 2017 rok.
§2
1. Głosowanie na projekty zgłoszone w ramach Budżetu Obywatelskiego
(Partycypacyjnego) na 2017r. odbywać się będzie:
1) na kartach do głosowania bezpośredniego według wzorów określonych w
Załączniku nr 1 i 2 do Zarządzenia
albo
2) na formularzu elektronicznym do głosowania, zawierającym elementy
określone w Załączniku nr 3 do Zarządzenia.
2. Głosowanie bezpośrednie (przy pomocy kart do głosowania) przeprowadza się
według następujących zasad:
1) Karty do głosowania, obowiązujące w czasie głosowania, opatrzone logo
Budżetu Obywatelskiego (Partycypacyjnego) 2017, zawierające wykaz
Strona 3 z 5
wszystkich pozytywnie zweryfikowanych projektów ogólnomiejskich i osiedlowych
będą dostępne w Punktach głosowania oraz w wersji do pobrania i
samodzielnego wydrukowania ze strony internetowej www.obywatelskibb.pl.
2) W Punkcie głosowania zlokalizowanym w Osiedlu dostępne będą karty do
głosowania zawierające wykaz wszystkich pozytywnie zweryfikowanych
projektów ogólnomiejskich oraz projektów osiedlowych właściwych wyłącznie dla
danego Osiedla.
3) Mieszkaniec może jednorazowo pobrać w Punkcie głosowania nie więcej niż
10 kart do głosowania.
4) Na projekt osiedlowy może głosować tylko mieszkaniec danego Osiedla,
którego projekt dotyczy. Mieszkaniec danego Osiedla nie może głosować na
projekty z innych Osiedli.
5) Głosujący bezpośrednio ma możliwość oddania głosu tylko na jeden projekt z
listy projektów ogólnomiejskich oraz tylko na jeden projekt z listy projektów na
Osiedlu, którego jest mieszkańcem. Oddanie przez tego samego mieszkańca
więcej niż jednego głosu na projekty ogólnomiejskie i/lub osiedlowe powoduje, że
oddane głosy, odpowiednio na projekty ogólnomiejskie lub osiedlowe, są
nieważne.
3. Głosowanie elektroniczne przeprowadza się według następujących zasad:
1) Głosowanie elektroniczne odbywa się za pośrednictwem formularza
elektronicznego dostępnego na platformie internetowej pod adresem
www.obywatelskibb.pl Głosując za pośrednictwem formularza elektronicznego
należy podać dane określone w Załączniku nr 3 do Zarządzenia.
2) Głosujący powinien posiadać aktywny w czasie głosowania numer w dowolnej
sieci telefonii komórkowej.
3) Z wykorzystaniem jednego numeru telefonu komórkowego może zagłosować
nie więcej niż pięciu mieszkańców Bielska-Białej.
4) Głosowanie elektroniczne wymaga wprowadzenia do formularza
elektronicznego unikalnego kodu dostarczonego poprzez bezpłatną dla
użytkownika wiadomość SMS na wskazany przez głosującego numer telefonu
komórkowego. Wprowadzenie i zatwierdzenie kodu kończy głosowanie
elektroniczne.
4. Głos uznaje się za nieważny, jeśli zachodzi co najmniej jedna z poniższych
okoliczności:
a) głos został oddany przez osobę, która nie jest mieszkańcem Bielska-Białej (dla
projektów ogólnomiejskich) lub nie jest mieszkańcem Osiedla, którego projekt
dotyczy (w przypadku projektów osiedlowych),
b) głos został oddany przez osobę urodzoną po 28.10.2000r. (tj. poniżej 16 roku
życia);
c) na karcie wybrano więcej niż jeden projekt ogólnomiejski lub więcej niż jeden
projekt osiedlowy lub nie wybrano żadnego z wyszczególnionych projektów;
Strona 4 z 5
d) mieszkaniec zagłosuje więcej niż jeden raz na projekty osiedlowe lub na
projekty ogólnomiejskie bez względu na formę głosowania (na karcie lub
elektronicznie) - w takich przypadkach wszystkie oddane głosy odpowiednio na
projekty ogólnomiejskie lub osiedlowe zostają uznane za nieważne;
e) na karcie nie wpisano imienia lub nazwiska lub adresu zamieszkania lub też
numeru PESEL albo wpisano je nieczytelnie;
f) na karcie podano błędny numer PESEL;
g) nie złożono podpisu pod oświadczeniem na karcie do głosowania
bezpośredniego;
h) dokonano skreśleń i poprawek na karcie głosowania w kolumnie „Twój głos”;
i) głos oddano na karcie innej niż określona niniejszym Zarządzeniem przez
Prezydenta Miasta Bielska-Białej.
§3
1. Głosowanie bezpośrednie odbywa się poprzez wrzucenie karty do głosowania
w dniach od 21 października 2016r. do 28 października 2016r. (włącznie) do
specjalnie oznakowanych urn zlokalizowanych w Punktach, o których mowa w § 1
ust. 2.
2. Głosowanie elektroniczne odbywa się za pośrednictwem modułu głosowania
zamieszczonego na stronie internetowej www.obywatelskibb.pl w dniach:
od 21 października 2016r. godz. 0.00 do 28 października 2016r. godz. 24.00.
§4
1. Zobowiązać Naczelnika Wydziału Organizacji i Nadzoru do przygotowania
i dostarczenia do punktów głosowania zaplombowanych urn.
2. Zobowiązać Dyrektora Biura Rady Miejskiej i Naczelnika Wydziału Organizacji
i Nadzoru do zabezpieczenia niezbędnej liczby kart do głosowania w Punktach
głosowania.
3. Zobowiązać
Rzecznika
Prasowego,
Redaktora
Naczelnego
Magazynu
Samorządowego oraz Naczelnika Wydziału Promocji Miasta do przeprowadzenia
akcji informacyjnej w sprawie głosowania.
§5
Wykonanie Zarządzenia powierzam Sekretarzowi Miasta - Przewodniczącemu
Zespołu ds. Budżetu Obywatelskiego.
§6
Zarządzenie wchodzi w życie z dniem podpisania.
Strona 5 z 5
Załącznik Nr 1 do Zarządzenia Prezydenta Miasta
Nr ON.120.80.2016.RM z dnia 14 października 2016r.
WZÓR KARTY
KARTA DO GŁOSOWANIA DLA MIESZKAŃCÓW BIELSKA-BIAŁEJ
NA PROJEKTY OGÓLNOMIEJSKIE I OSIEDLOWE (…)
- BUDŻET OBYWATELSKI 2017 Aby prawidłowo oddać głos należy:
1) postawić znak „X” przy JEDNYM wybranym projekcie ogólnomiejskim i/lub JEDNYM wybranym
projekcie osiedlowym, któremu udziela się poparcia w odpowiednim polu w kolumnie „Twój głos”;
2) wpisać czytelnie swoje imię i nazwisko, adres zamieszkania oraz numer PESEL;
3) PODPISAĆ zamieszczone na karcie oświadczenie;
UWAGA! Gdy przekazujesz innej osobie wypełnioną kartę do głosowania z Twoim
numerem PESEL i oddanym głosem nie będziesz mógł/a ponownie zagłosować, dlatego
też najlepszym rozwiązaniem jest samodzielne i przemyślane głosowanie.
PAMIĘTAJ, ŻE: TYLKO JEDEN RAZ możesz zagłosować na projekt ogólnomiejski i TYLKO
JEDEN RAZ na projekt osiedlowy.
PROJEKTY OGÓLNOMIEJSKIE
ID
projektu
Tytuł
Lokalizacja
Koszt
szacunkowy *
Twój głos
Lokalizacja
Koszt
szacunkowy *
Twój głos
OBB.......
OBB.......
OBB.......
PROJEKTY Z OSIEDLA (...)
ID
projektu
Tytuł
OBB.......
OBB.......
OBB.......
*Przedstawione koszty są szacunkowe i poglądowe, koszt realizacji może ulec zmianie.
Strona 1 z 2
Załącznik Nr 1 do Zarządzenia Prezydenta Miasta
Nr ON.120.80.2016.RM z dnia 14 października 2016r.
WZÓR KARTY
………………………………………………………………………………………………………………………….
Imię i Nazwisko osoby głosującej (czytelnie DRUKOWANYMI LITERAMI)
………….……………………………………………………………………………………...………………………
Adres zamieszkania (czytelnie DRUKOWANYMI LITERAMI)
Nr PESEL osoby głosującej (czytelnie)
Oświadczenie
Oświadczam, że
mam ukończone 16 lat (najpóźniej na dzień 28.10.2016r.) oraz że jestem
mieszkańcem/mieszkanką Bielska-Białej, a podane dane są zgodne z prawdą. Wyrażam zgodę na
przetwarzanie moich danych osobowych dla potrzeb niezbędnych do realizacji procedury Budżetu
Obywatelskiego na 2017 r. zgodnie z ustawą z dnia 29 sierpnia 1997 r. o ochronie danych osobowych
(Dz.U.2016.922 j.t.). Wiem, że podanie danych jest dobrowolne oraz że mam prawo kontroli przetwarzania
danych, które mnie dotyczą, prawo dostępu do treści swoich danych i ich poprawiania. Administratorem
danych osobowych jest Prezydent Miasta Bielska-Białej z siedzibą w Bielsku-Białej, plac Ratuszowy 1.
Podpis: ..….................…......…………....
Strona 2 z 2
Załącznik Nr 2 do Zarządzenia Prezydenta Miasta
Nr ON.120.80.2016.RM z dnia 14 października 2016r.
WZÓR KARTY
KARTA DO GŁOSOWANIA DLA MIESZKAŃCÓW BIELSKA-BIAŁEJ
NA PROJEKTY OGÓLNOMIEJSKIE
- BUDŻET OBYWATELSKI 2017 Aby prawidłowo oddać głos należy:
1) postawić znak „X” przy jednym wybranym projekcie ogólnomiejskim, któremu udziela się poparcia w
odpowiednim polu w kolumnie „Twój głos”;
2) wpisać czytelnie swoje imię i nazwisko, adres zamieszkania oraz numer PESEL;
3) PODPISAĆ zamieszczone na karcie oświadczenie;
UWAGA! Gdy przekazujesz innej osobie wypełnioną kartę do głosowania z Twoim
numerem PESEL i oddanym głosem nie będziesz mógł/a ponownie zagłosować, dlatego
też najlepszym rozwiązaniem jest samodzielne i przemyślane głosowanie.
PAMIĘTAJ, ŻE: TYLKO JEDEN RAZ możesz zagłosować na projekt ogólnomiejski.
PROJEKTY OGÓLNOMIEJSKIE
ID
projektu
Lokalizacja
Tytuł
Koszt
szacunkowy *
Twój głos
OBB.......
OBB.......
OBB.......
*Przedstawione koszty są szacunkowe i poglądowe, koszt realizacji może ulec zmianie.
………………………………………………………………………………………………………………………….
Imię i Nazwisko osoby głosującej (czytelnie DRUKOWANYMI LITERAMI)
………….……………………………………………………………………………………...………………………
Adres zamieszkania (czytelnie DRUKOWANYMI LITERAMI)
Nr PESEL osoby głosującej (czytelnie)
Oświadczenie
Oświadczam, że
mam ukończone 16 lat (najpóźniej na dzień 28.10.2016r.) oraz że jestem
mieszkańcem/mieszkanką Bielska-Białej, a podane dane są zgodne z prawdą. Wyrażam zgodę na
przetwarzanie moich danych osobowych dla potrzeb niezbędnych do realizacji procedury Budżetu
Obywatelskiego na 2017 r. zgodnie z ustawą z dnia 29 sierpnia 1997 r. o ochronie danych osobowych
(Dz.U.2016.922 j.t.). Wiem, że podanie danych jest dobrowolne oraz że mam prawo kontroli przetwarzania
danych, które mnie dotyczą, prawo dostępu do treści swoich danych i ich poprawiania. Administratorem
danych osobowych jest Prezydent Miasta Bielska-Białej z siedzibą w Bielsku-Białej, plac Ratuszowy 1.
Podpis: ..….................…......…………....
Strona 1 z 1
Załącznik Nr 3 do Zarządzenia Prezydenta Miasta
Nr ON.120.80.2016.RM z dnia 14 października 2016r.
Istotne elementy formularza elektronicznego
ISTOTNE ELEMENTY FORMULARZA ELEKTRONICZNEGO
do głosowania dla mieszkańców Bielska-Białej
Budżet Obywatelski 2017 r.
Aktywny FORMULARZ ELEKTRONICZNY do głosowania dla mieszkańców BielskaBiałej - Budżet Obywatelski na 2017r., zawiera co najmniej następujące elementy
i treści:
1) wskazanie, że głosujący ma możliwość oddania głosu na 1 projekt z listy projektów
ogólnomiejskich, a także na 1 projekt z listy projektów na Osiedlu, na którym
mieszka;
2) ID projektu, tytuł projektu i jego lokalizację (o ile dotyczy) oraz szacunkowy koszt
projektu;
3) pola przeznaczone na oddanie głosu za danym projektem osiedlowym lub
ogólnomiejskim,
4) pola przeznaczone na wpisanie danych obowiązkowych, tj.: imię i nazwisko, adres
zamieszkania, nr PESEL, numer telefonu komórkowego;
5) pole przeznaczone na akceptację oświadczenia osoby głosującej o treści:
„Oświadczam, że mam ukończone 16 lat (najpóźniej na dzień 28.10.2016r.) oraz że jestem
mieszkańcem/mieszkanką Bielska-Białej, a podane dane są zgodne z prawdą. Wyrażam zgodę
na przetwarzanie moich danych osobowych dla potrzeb niezbędnych do realizacji procedury
Budżetu Obywatelskiego na 2017 r. zgodnie z ustawą z dnia 29 sierpnia 1997 r. o ochronie
danych osobowych (Dz.U.2016.922 j.t.). Wiem, że podanie danych jest dobrowolne oraz że
mam prawo kontroli przetwarzania danych, które mnie dotyczą, prawo dostępu do treści swoich
danych i ich poprawiania. Administratorem danych osobowych jest Prezydent Miasta BielskaBiałej z siedzibą w Bielsku-Białej, plac Ratuszowy 1)”.
6) Pole (-a) zawierające co najmniej następujące informacje:
a) w głosowaniu na projekty ogólnomiejskie mogą brać udział wyłącznie
mieszkańcy Bielska- Białej, a na projekty osiedlowe mieszkańcy danego Osiedla,
b) w głosowaniu może brać udział osoba, która najpóźniej w dniu 28 października
2016 r. ukończyła 16 rok życia;
c) każdy mieszkaniec może głosować tylko jeden raz na projekt ogólnomiejski
i jeden raz na projekt osiedlowy;
d) za nieważny uznaje się głos na formularzu elektronicznym w przypadku, gdy:
głos na projekt ogólnomiejski został oddany przez osobę, która nie jest
mieszkańcem Bielska-Białej;
głos na projekt osiedlowy został oddany przez osobę, która nie jest
mieszkańcem danego Osiedla;
głos został oddany przez osobę urodzoną po 28.10.2000 r. (tj. poniżej 16
roku życia);
mieszkaniec zagłosował więcej niż jeden raz na projekty ogólnomiejskie lub
więcej niż jeden raz na projekty osiedlowe (bez względu na formę
głosowania - na karcie lub elektronicznie) - w takich przypadkach wszystkie
oddane głosy na projekty ogólnomiejskie lub osiedlowe zostaną uznane za
nieważne;
głosujący nie wpisał albo wpisał niepoprawne dane w zakresie imienia,
nazwiska, adresu zamieszkania lub też numeru PESEL.
Strona 1 z 1