ZAPYTANIE OFERTOWE Narodowy Fundusz Ochrony Środowiska i

ZAPYTANIE OFERTOWE
Narodowy Fundusz Ochrony Środowiska i Gospodarki Wodnej (dalej NFOŚiGW), zaprasza
do złożenia oferty na przeprowadzenie szkolenia dla pracowników NFOŚiGW na temat:
„Komunikacja w zespole - zarządzanie pracą” z elementami profesjonalnych gier
integracyjnych (team building).
Oferty prosimy składać na adres [email protected]
do dnia 1 października 2014 r.
ZAŁOŻENIA DO OPISU PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA
Przedmiotem zamówienia jest przeprowadzenie szkolenia dla pracowników NFOŚiGW na temat
„Komunikacja w zespole - zarządzanie pracą” z elementami profesjonalnych gier
integracyjnych (team building).
1. ZAKRES SZKOLENIA.
Zakres szkolenia obejmuje:
- warsztaty z rozwoju kompetencji miękkich tj. komunikacja w zespole, zarządzanie pracą,
zakres merytoryczny warsztatów będzie zgodny z realiami zawodowymi uczestników,
- profesjonalne gry integracyjne (team building) np. „Tajemnica kawałka fotografii” oraz 3 gry
w plenerze z możliwością przeniesienia ich do budynku, w razie brzydkiej pogody
(narzędzia, materiały umożliwiające wykonywanie profesjonalnych gier integracyjnych).
Szczegółowe zagadnienia i problemy, objęte zakresem merytorycznym warsztatów oraz
propozycje gier integracyjnych, zostaną przedstawione i ustalone z Wykładowcą przed
szkoleniem.
W celu zbadania efektywności szkoleń, Wykonawca zobowiązany będzie do przeprowadzenia
pre i post testów wszystkich uczestników szkolenia. Pre test będzie przeprowadzany przed
rozpoczęciem szkolenia a post test najpóźniej dwa dni po zakończeniu szkolenia. Analiza testów
i ich oryginały stanowić będą załączniki do Protokołu odbioru.
Zamawiający określa zamówienie na łącznie 13 godzin szkoleniowych (1 h = 45 minut).
2. TERMIN I MIEJSCE REALIZACJI ZAMÓWIENIA.
Termin realizacji zamówienia: 9 – 10 października 2014 r.
3. MIEJSCE REALIZACJI ZAMÓWIENIA:
Hotel 500 Zegrze, www.zegrze.hotel500.com.pl
4. UCZESTNICY.
W szkoleniu będą uczestniczyć pracownicy Departamentu Organizacyjnego NFOŚiGW.
Maksymalna liczba uczestników szkolenia wynosi 21 osób.
5. TRENER / WYKŁADOWCA.
5.1. Wykładowca przeprowadził łącznie przynajmniej 3 szkolenia z elementami profesjonalnych
gier integracyjnych (team building), w ciągu ostatnich 12 miesięcy od dnia otrzymania /
publikacji zapytania ofertowego.
5.2. Wykładowca powinien spełniać poniższe wymagania:
- charyzmatyczny, ciepły, komunikatywny, zdecydowany, elastyczny, z dużym
doświadczeniem,
- posiadający praktyczną znajomość warsztatu trenerskiego, a także wiedzę i doświadczenie
eksperckie oraz doświadczenie praktyczne,
- proponujący grupie nie tylko potrzebne wiadomości ale i całe spektrum technik,
- angażujący grupę, mobilizujący do zmiany po szkoleniu, wprowadzających autorskie
ćwiczenia i metody pracy,
- potrafiący łączyć dobry warsztat trenerski z praktycznymi doświadczeniami zarówno
uczestników, jak i własnymi,
- materiał szkoleniowy przygotowany przez trenera powinien być zgodny z realiami
zawodowymi uczestników.
5.3. W przypadku uzasadnionej konieczności zmiany Wykładowcy, Wykonawca zapewnia
zastępstwo osoby o kwalifikacjach i doświadczeniu zawodowym nie gorszych, niż Wykładowcy
zastępowanego,
przedstawiając
Zamawiającemu
potwierdzenie
jego
kwalifikacji
i doświadczenia.
5.4. Zamawiający dopuszcza możliwość prowadzenia warsztatów przez więcej niż jednego
trenera / wykładowcę pod warunkiem, że osoby te zostały zgłoszone do prowadzenia szkolenia
w ofercie i spełniają warunki udziału w postępowaniu (bez dodatkowych kosztów - cena za 1 h
szkolenia bez względu na liczbę Wykładowców).
6. PROGRAM SZKOLENIA.
I DZIEŃ – 09.10.2014 r.
Działania
Godziny od 8.30 do 19.00
8.30
Zbiórka pod siedzibą NFOŚiGW
8.45
10.30 - 12.00 (1,5)
Wyjazd spod siedziby NFOŚiGW
Rejestracja uczestników (zakwaterowanie w miarę
możliwości)
·
szkolenie
12.00-12.30
Przerwa kawowa
12.30 -14.00 (1,5)
·
14.00- 15.00
Przerwa obiadowa
15.00 - 16.30 (1,5)
·
16.30-17.00
Przerwa kawowa
17.00 - 18.30 (1,5)
·
19.00
Kolacja (opcjonalnie w formie ogniska lub grilla)
10.00
szkolenie
szkolenie
szkolenie
2
II DZIEŃ - 10.10.2014 r.
Działania
Godziny od 8.00 do 15.30
8.00-9.00
Śniadanie
9.00 - 11.00 (2)
·
11.00-11.30
Przerwa kawowa
11.30 - 13.30 (2)
·
13.30-14.30
Przerwa obiadowa, wykwaterowanie
14.30
Zakończenie szkolenia, wyjazd do Warszawy - pod siedzibę
NFOŚiGW
15.30
Przyjazd pod siedzibę NFOŚiGW
szkolenie
szkolenie
Zamawiający oczekuje od Wykonawcy, przed rozpoczęciem szkolenia, propozycji programu
szkolenia opartego o wymienione w pkt. 1, zagadnienia wraz z propozycją czasu
na poszczególne zagadnienia. Wykonawca powinien kierować się swoim doświadczeniem
w doborze metod szkolenia.
7. MATERIAŁY SZKOLENIOWE.
7.1. Wykonawca przygotuje i przekaże Zamawiającemu najpóźniej na 2 dni robocze przed
rozpoczęciem szkolenia jeden egzemplarz materiałów merytorycznych i reminderów
(przypominaczy – specjalnie przygotowanych arkuszy zawierających najważniejsze elementy
szkolenia w formie skondensowanej, w celu łatwiejszego wykorzystania ich w codziennej pracy)
w formie elektronicznej do zatwierdzenia przez Zamawiającego.
7.2. Wykonawca zapewni każdemu uczestnikowi szkolenia papierową wersję merytorycznych
materiałów szkoleniowych i reminderów.
7.3. Wykonawca przekaże jeden egzemplarz materiałów szkoleniowych, reminderów oraz pre
i post testów w formie papierowej i elektronicznej (płyta CD) dla Zamawiającego, jako załącznik
do protokołu odbioru szkolenia, które zostaną załączone do dokumentacji szkolenia.
7.4. Treść materiałów merytorycznych będzie zgodna z realiami zawodowymi uczestników.
7.5. Wykonawca poniesie pełny koszt przygotowania dokumentów określonych w ppkt. 1, 2, 3 i
4 bez dodatkowych roszczeń w stosunku do Zamawiającego związanych ze zwrotem kosztów
zakupu, czy ich przygotowania.
8. ORGANIZACJA SZKOLENIA.
8.1. Zamawiający dostarczy Wykonawcy imienną listę uczestników szkolenia na co najmniej
2 dni przed rozpoczęciem szkolenia, z zastrzeżeniem możliwości jej zmiany/modyfikacji w celu
zapewnienia pełnego wykorzystania miejsc na szkoleniu. Wykonawca jest zobowiązany
do ścisłej współpracy z Zamawiającym w zakresie maksymalnego wykorzystania miejsc
zaplanowanych na szkoleniu.
8.2. Zamawiający zapewnia salę szkoleniową z wyposażeniem, zakwaterowanie i wyżywienie
dla uczestników szkolenia i wykładowcy.
8.3. Wykonawca zapewnia narzędzia i materiały umożliwiające wykonywanie profesjonalnych
gier integracyjnych.
8.4. Wykonawca opracuje i przedłoży Zamawiającemu protokół odbioru po zakończeniu
szkolenia. Płatność faktury za realizację szkolenia nastąpi po podpisaniu przez Zamawiającego
protokołu odbioru potwierdzającego prawidłowe wykonanie przedmiotu umowy. Protokół
odbioru szkolenia winien zawierać w szczególności:
3
imiona i nazwiska pracowników, którzy ukończyli szkolenie,
imię i nazwisko Wykładowcy, który prowadził szkolenie,
temat i termin szkolenia,
informację o przebiegu szkolenia (opis nabytych przez uczestników kwalifikacji, liczba
godzin zajęć wraz z opisem realizowanej na zajęciach tematyki),
e) komplet merytorycznych materiałów szkoleniowych i reminderów (wersja elektroniczna –
płyta CD i papierowa),
f) analizę testów badających efektywność szkolenia oraz ich oryginały.
8.5. Zaświadczenia o ukończeniu szkolenia przygotuje Zamawiający.
a)
b)
c)
d)
9. PŁATNOŚĆ ZA SZKOLENIE.
Płatność za szkolenie nastąpi po podpisaniu przez Zamawiającego protokołu odbioru szkolenia
potwierdzającego prawidłowe wykonanie przedmiotu umowy, na podstawie prawidłowo
wystawionej przez Wykonawcę i zaakceptowanej przez Zamawiającego faktury.
10. CENA SZKOLENIA.
Cena szkolenia zawiera koszty:
a) przeprowadzenia dwudniowych warsztatów na temat: „Komunikacja w zespole - zarządzanie
pracą” z elementami profesjonalnych gier integracyjnych (team building) dla pracowników
NFOŚiGW, o którym mowa w pkt 1 OPZ, w tym wynagrodzenia dla Wykładowcy/ów,
b) materiałów merytorycznych, reminderów oraz pre i post testów w formie papierowej, dla
każdego uczestnika szkolenia,
c) jednego egzemplarza materiałów merytorycznych i reminderów w formie papierowej
i elektronicznej (płyta CD) dla Zamawiającego, do dokumentacji szkolenia, przekazanych
jako załącznik do protokołu odbioru szkolenia,
d) dojazdu Wykładowcy na miejsce szkolenia i z powrotem
oraz inne koszty związane z merytorycznym przeprowadzeniem i rozliczeniem tego szkolenia.
Zamawiający oświadcza, że udział pracowników w szkoleniu jest finansowany w całości
ze środków publicznych, co zgodnie z art. 43 ust. 1 pkt 29 Ustawy o podatku od towarów i usług
(VAT), stanowi podstawę do wystawienia za usługę szkolenia, faktury zwolnionej z podatku VAT.
11. KRYTERIA OCENY OFERT
Ocena ofert przez osoby wyznaczone do przeprowadzenia postępowania, dokonana zostanie na
podstawie następujących kryteriów:
Lp.
1.
2.
Nazwa kryterium
Doświadczenie Wykładowcy (A)
Cena za godzinę szkoleniową (B)
Waga
60%
40%
Ocena będzie dokonywana według skali punktowej przy założeniu, że maksymalna punktacja
wynosi 400 punktów (wartość punktowa oferty x wartość punktowa wagi),
w następujący sposób:
(A)
Doświadczenie Wykładowcy
Warunkiem przystąpienia do postępowania o udzielenie zamówienia na przeprowadzenie
szkolenia na temat „Komunikacja w zespole - zarządzanie pracą” z elementami profesjonalnych
4
gier integracyjnych (team building) dla pracowników NFOŚiGW jest wskazanie
do przeprowadzenia szkolenia Wykładowcy, który:
a) w ciągu ostatnich 12 miesięcy od dnia otrzymania / publikacji zapytania ofertowego
przeprowadził łącznie przynajmniej 3 szkolenia z elementami profesjonalnych gier
integracyjnych (team building),
b) posiada cechy określone w pkt 5.2. niniejszego zapytania ofertowego.
W ramach kryterium „doświadczenie Wykładowcy” punkty (wartość punktowa) przyznaje
się w skali od 1 do 4 w następujący sposób:
− oferta, w której Wykładowca przeprowadził łącznie przynajmniej 4 szkolenia z elementami
profesjonalnych gier integracyjnych (team building), w ciągu ostatnich 12 miesięcy od dnia
otrzymania / publikacji zapytania ofertowego, otrzymuje 1 punkt,
− oferta, w której Wykładowca przeprowadził łącznie przynajmniej 7 szkoleń z elementami
profesjonalnych gier integracyjnych (team building), w ciągu ostatnich 12 miesięcy od dnia
otrzymania / publikacji zapytania ofertowego, otrzymuje 2 punkty,
− oferta, w której Wykładowca przeprowadził łącznie przynajmniej 10 szkoleń z elementami
profesjonalnych gier integracyjnych (team building), w ciągu ostatnich 12 miesięcy od dnia
otrzymania / publikacji zapytania ofertowego, otrzymuje 3 punkty,
− oferta, w której Wykładowca przeprowadził łącznie przynajmniej 13 szkoleń z elementami
profesjonalnych gier integracyjnych (team building), w ciągu ostatnich 12 miesięcy od dnia
otrzymania / publikacji zapytania ofertowego, otrzymuje 4 punkty.
W przypadku zgłoszenia do przeprowadzenia szkolenia więcej niż jednego Wykładowcę,
do oceny oferty przyjęta będzie najniższa liczba punktów spośród uzyskanych przez
poszczególnych Wykładowców.
W celu potwierdzenia spełniania powyższego, Wykonawca przedstawi Zamawiającemu
wykaz przeprowadzonych szkoleń z elementami profesjonalnych gier integracyjnych (team
building), przeprowadzonych przez zgłoszonego do realizacji szkolenia Wykładowcę, zgodnie
z poniższą tabelą, załączając do każdego szkolenia dokument poświadczający należyte
wykonanie usługi (referencje).
Nazwisko i imię Wykładowcy posiadającego cechy, o których mowa w pkt. 5 (A) ppkt b):
………………………………………………………………………………………………………
kolejny nr
Usługa (temat szkolenia +
Termin
Odbiorca usługi /
Lp.
referencji
team building)
wykonania usługi
Firma
1
….
…
….
Punkty (wartość punktowa oferty)
przyznaje się w następujący sposób:
w ramach kryterium – Doświadczenie Wykładowcy –
(liczba punktów za liczbę przeprowadzonych szkoleń z elementami profesjonalnych gier
integracyjnych (team building)) x 60
(B)
Cena brutto za jedną godzinę szkoleniową (zwolnione z VAT):
5
Ocenie podlega cena brutto za 1 godzinę szkoleniową (1 h = 45 minut).
Punkty (wartość punktowa oferty) przyznaje się w skali od 1 do 4 w następujący sposób:
- oferta z najniższą ceną otrzymuje 4 punkty, a po uwzględnieniu wartości wagi – 160 pkt.
- pozostałe oferty są punktowane liniowo wedle następującej formuły arytmetycznej:
(X:Y) x 4 x 40
gdzie:
X = najniższa cena
Y = cena ocenianej oferty
Za ofertę najkorzystniejszą będzie uznana oferta, która przy uwzględnieniu powyższych
kryteriów i ich wag otrzyma najwyższą punktację obliczoną wg wzoru:
Ocena = A + B
Jeżeli nie będzie można dokonać wyboru oferty najkorzystniejszej ze względu na to, że dwie lub
więcej ofert otrzyma taką samą punktację, Zamawiający spośród tych ofert wybierze ofertę
z najniższą ceną.
12. SZACOWANA WARTOŚĆ ZAMÓWIENIA.
Szacowana kwota przeznaczona na realizację zamówienia:
14 300,00 zł brutto (zwolnione z VAT), tj. 1 100,00 zł brutto za jedną godzinę szkoleniową.
6