Załącznik Nr 4: Wzór umowy

Projekt współfinansowany ze środków Unii Europejskiej w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego
ZP/04/2013
numer wewnętrzny: GARR/PIS/Na każde wezwanie II/organizacja wyjazdów/1/2013
Załącznik Nr 4 do SIWZ
WZÓR UMOWY
Umowa nr ………………….
Zawarta w Katowicach w dniu ………………………… 2013, pomiędzy:
Górnośląską Agencją Rozwoju Regionalnego S.A. z siedzibą w Katowicach przy ul. Powstańców 17,
wpisaną do rejestru przedsiębiorców KRS prowadzonego przez Sąd Rejonowy w Katowicach Wydział
VIII Gospodarczy KRS pod numerem KRS 0000065064, kapitał zakładowy Spółki 12 467 000,00 zł,
kapitał wpłacony 12 467 000,00 zł, NIP 634-012-75-30, REGON 270023865
reprezentowaną przez:
Bożenę Rojewska – Prezesa Zarządu
zwaną dalej „Zamawiającym”
a
………………………….. z siedzibą w ... (wpisać tylko nazwę miasta/miejscowości), adres: ……………………….,
wpisaną do Rejestru Przedsiębiorców Krajowego Rejestru Sądowego w … pod numerem ………. –
zgodnie z odpisem z Krajowego Rejestru Sądowego, stanowiącym
załącznik nr 2 do umowy, NIP …………….. reprezentowaną przez ...1/reprezentowaną przez …
działającą/-ego na podstawie pełnomocnictwa, stanowiącego załącznik nr 3 do umowy,
gdy kontrahentem jest osoba fizyczna prowadząca działalność gospodarczą:
Panią/Panem …, zwaną/-ym dalej „Wykonawcą”, zamieszkałą/-ym pod adresem …, prowadząca/-ym
działalność gospodarczą pod firmą „…” z siedzibą w … (wpisać tylko nazwę miasta/miejscowości) –
zgodnie z wpisem do Centralnej Ewidencji Informacji o Działalności Gospodarczej, NIP, REGON
reprezentowaną/-ym przez …działającą/-ego na podstawie pełnomocnictwa, stanowiącego załącznik
nr 3 do umowy,
zwaną dalej „Wykonawcą”
Umowa została zawarta po przeprowadzeniu postępowania
o udzielenie zamówienia publicznego w trybie z przetargu nieograniczonego,
na podstawie ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych.
§1
Przedmiot umowy.
1. Przedmiotem niniejszej umowy jest organizacja dwóch wyjazdów grupowych na obóz
narciarski w Austrii, w ramach projektu „Na każde wezwanie II”, w tym zapewnienie
przejazdu, zakwaterowania i wyżywienia oraz karnetu narciarskiego, według następujących
warunków:
a. Miejsce obozu narciarskiego: Austria – lodowiec Hintertux.
Projekt współfinansowany ze środków Unii Europejskiej w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego
b. W obozach uczestniczyć będą dwie grupy liczące po 17 osób każda – łączna liczba
uczestników wyniesie 34 osoby;
c. Zamawiający zastrzega sobie możliwość zmiany liczby uczestników - maksymalnie o 3
osoby od liczby wyjściowej podanej w ust. 1a niniejszego paragrafu, o czym
Wykonawca zostanie powiadomiony najpóźniej na 48 godzin przed planowanym
terminem wyjazdu. Dopuszcza się również możliwość zmiany liczby uczestników
pomiędzy obydwoma grupami (zmniejszenie liczby uczestników jednej grupy, a
zwiększenie drugiej). W przypadku zmiany liczby uczestników koszt wyjazdu wzrośnie
bądź ulegnie zmniejszeniu, według ceny przedstawionej w ofercie, proporcjonalnie
do liczby uczestników ostatecznie biorących udział w wyjeździe.
2. Przedmiot zamówienia obejmuje w szczególności:
a. Zapewnienie zakwaterowania dla uczestników wyjazdu, w apartamentach 2/3/4osobowych o standardzie min. 3-gwiazdkowym wg. klasyfikacji krajowej, z łazienką
oraz aneksem kuchennym; każdy apartament wyposażony w TV; położenie
apartamentów nie dalej niż w odległości 10 km od dolnej stacji kolejki na lodowiec
Hintertux; w cenie należy skalkulować ręczniki i bieliznę pościelową, opłatę
klimatyczną, końcowe sprzątanie, dostęp do Internetu, narciarnia, opcjonalnie:
możliwość korzystania z basenu/sauny/spa/. Pobyt obejmuje pięć noclegów; od
soboty do czwartku (wyjazd z Austrii w czwartek w godzinach popołudniowych).
b. Sfinansowanie kosztów wyżywienia uczestników w trakcie pobytu, poprzez zakup
artykułów spożywczych dla uczestników wyjazdów, według załączonej specyfikacji.
c. Zapewnienie przejazdu (transportu autokarowego) na miejsce i z powrotem, wraz z
przewozem bagażu, produktów spożywczych oraz sprzętu narciarskiego (max. 2 pary
nart na osobę). Zapewnienie uczestnikom wyjazdu możliwości przewozów
autokarem na miejscu: dowóz pod dolną stację kolejki rano i odbiór o godz. 16.00.
Autokar klasy LUX z rozkładanymi siedzeniami, klimatyzacją, TV i DVD, posiadający
ubezpieczenie OC, NNW oraz aktualne badania techniczne, spełniający wymogi
bezpieczeństwa zgodnie z przepisami o transporcie drogowym, obsługiwany przez
kierowców posiadających odpowiednie uprawnienia. W przypadku awarii lub
wypadku pojazdu w trakcie świadczenia usługi, Wykonawca zobowiązany jest do
zapewnienia, w możliwie najkrótszym czasie transportu zastępczego do miejsca
docelowego.
d. Zapewnienie uczestnikom wyjazdu całodziennego karnetu narciarskiego na 5 dni,
obejmującego wszystkie trasy dostępne na lodowcu Hintertux.
e. Współpracę z Zamawiającym w ramach organizacji wyjazdów, będących
przedmiotem zamówienia.
f. Ochronę danych osobowych na zasadach określonych w umowie powierzenia
przetwarzania danych osobowych, stanowiącej załącznik do SIWZ.
3. Przedmiot zamówienia służy realizacji projektu „Na każde wezwanie II”, współfinansowanego ze
środków Unii Europejskiej w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego, Priorytet VIII wszystkich,
Działanie 8.1.1 Wspieranie rozwoju kwalifikacji zawodowych i doradztwo dla przedsiębiorstw.
Projekt współfinansowany ze środków Unii Europejskiej w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego
§2
Termin wykonania przedmiotu umowy.
1. Wyjazdy zostaną przeprowadzone w następujących terminach: 1-5.12.2013 oraz 812.12.2013 (wyjazd poprzedniego dnia):
i. planowane terminy wyjazdu z Polski: odpowiednio 30 listopada oraz 7
grudnia 2013, parking przed Centralną Stacją Ratownictwa GOPR, ul. Dębowa
2, Szczyrk
ii. planowane terminy powrotu do Polski: odpowiednio 6 oraz 13 grudnia 2013,
parking przed Centralną Stacją Ratownictwa GOPR, ul. Dębowa 2, Szczyrk
2. W przypadku zmiany terminu wyjazdów Wykonawca zostanie poinformowany przez
Zamawiającego, co najmniej 3 dni przed terminem.
§3
Prawa i obowiązki stron.
1. Wykonawca zobowiązuje się do wykonania przedmiotu umowy z najwyższą starannością
przyjętą dla danego rodzaju działalności.
2. Niezwłocznie po zaistnieniu okoliczności uniemożliwiających realizację Zamówienia lub jego
części, Wykonawca ma obowiązek powiadomienia o tych okolicznościach Zamawiającego i
wskazania alternatywnego terminu lub sposobu organizacji wyjazdu. Organizacja wyjazdu w
innym terminie możliwa jest po uzyskaniu zgody Zamawiającego.
3. W sytuacji nieprzewidzianych okoliczności, które uniemożliwiają przeprowadzenie wyjazdów
miejscu i w czasie przewidzianym w umowie strony mogą ustalić inne miejsce i termin
wyjazdów w drodze odrębnego aneksu.
4. W przypadku nienależytego wykonania przedmiotu umowy, Zamawiający ma prawo do
pomniejszenia wynagrodzenia lub rozwiązania umowy.
5. Zamawiający zobowiązuje się do współdziałania z Wykonawcą w celu należytego i sprawnego
wykonania prac stanowiących przedmiot niniejszej umowy.
6. Zamawiający zastrzega sobie prawo kontroli świadczonych usług przez wytypowanych
pracowników Zamawiającego lub inne osoby upoważnione przez Zamawiającego.
7. Wykonawca zobowiązuje się do przechowywania wszystkich dokumentów związanych z
realizacją projektu, które nie zostaną przekazane do siedziby Zamawiającego (jw.),
szczególnie dokumentów finansowych, do dnia 31.12.2020r.
8. Wykonawca zobowiązuje się do przedstawienia na pisemne wezwanie Zamawiającego
wszelkich informacji i wyjaśnień związanych z realizacją projektu.
a. Wykonawca zobowiązuje się do udostępniania dokumentów, w tym dokumentów
finansowych związanych z realizacją niniejszej umowy, instytucjom przeprowadzającym
kontrole lub audyt Projektu.
§4
Wynagrodzenie.
1. Za wykonanie przedmiotu umowy, o którym mowa w § 1, Wykonawca otrzyma
wynagrodzenie w wysokości:
Projekt współfinansowany ze środków Unii Europejskiej w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego
2.
3.
4.
5.
1.
2.
3.
4.
5.
- zakwaterowanie: ……………….. PLN brutto/os. (słownie: ……………, 00/groszy),
- wyżywienie: ………………………… PLN brutto/os. (słownie: ……………, 00/groszy),
- przewóz: ……………………………….PLN brutto (słownie: ……………, 00/groszy),
- karnet narciarski: ………………………… PLN brutto/os. (słownie: ……………, 00/groszy).
Łącznie wynagrodzenie Wykonawcy za wykonanie całości zamówienia wynosi
……………………….. zł (słownie: ………………………….) brutto.
Stawki jednostkowe podane w Ofercie oraz ust 1 nie ulegną zmianie w trakcie
obowiązywania umowy.
Rozliczenie wykonania przedmiotu umowy nastąpi na podstawie zatwierdzonych przez
Zamawiającego dokumentów potwierdzających wykonanie usługi.
Wynagrodzenie będzie płatne w terminie 14 dni od daty otrzymania przez Zamawiającego
prawidłowo wystawionego rachunku/faktury, lecz nie wcześniej niż od momentu wpłynięcia
środków finansowych EFS na konto Zamawiającego, w wysokości zapewniającej pokrycie
realizacji niniejszej umowy.
W przypadku niewykorzystania pełnego zakresu zamówienia , Wykonawca wystawi fakturę
na kwotę pomniejszoną o kwotę odpowiadającą kwocie za niewykorzystane części.
§5
Zaliczka
Zamawiający ma prawo udzielenia na wniosek Wykonawcy zaliczek na poczet wykonania
zamówienia w następujący sposób:
1) zaliczka w wysokości do 20% wynagrodzenia Wykonawcy płatna będzie na podstawie
pisemnego wniosku Wykonawcy, w terminie 7 dni od jego złożenia u Zamawiającego,
2) każda kolejna zaliczka w wysokości wyższej niż 20% wartości wynagrodzenia
Wykonawcy, płatna będzie po przedłożeniu zabezpieczenia zwrotu zaliczki, na podstawie
pisemnego wniosku Wykonawcy, w terminie 7 dni od jego złożenia u Zamawiającego.
Wykonawca po każdorazowym otrzymaniu zaliczki, zobowiązany jest w terminie 7 dni do
wystawienia faktury VAT zaliczkowej. Wartość wypłaconych zaliczek, Wykonawca zaliczy na
poczet wynagrodzenia określonego w § 4.
Zamawiający może udzielić kolejnych zaliczek, pod warunkiem że Wykonawca wykaże, że
wykonał zamówienie w zakresie wartości poprzednio udzielanych zaliczek – potwierdzeniem
wykonania części zamówienia mogą być, zgodnie z wyborem Zamawiającego, pisemne
potwierdzenia zapłaty za świadczenia będące przedmiotem Umowy (w tym opłat
rezerwacyjnych, zaliczek, itp.).
Zamawiający udzielając zaliczek o wartości większej niż 20% wartości wynagrodzenia
Wykonawcy żąda wniesienia zabezpieczenia zwrotu zaliczki. Zabezpieczenie zwrotu zaliczki
wnosi się na 7 dni przed terminem jej udzielenia, w jednej lub kilku następujących formach:
1) Pieniądzu,
2) poręczeniach bankowych lub poręczeniach spółdzielczej kasy oszczędnościowokredytowej, z tym że zobowiązanie kasy jest zawsze zobowiązaniem pieniężnym,
3) gwarancjach bankowych,
4) gwarancjach ubezpieczeniowych,
5) poręczeniach udzielanych przez podmioty, o których mowa w art. 6b ust. 5 pkt 2
ustawy z dnia 9 listopada 2000 r. o utworzeniu Polskiej Agencji Rozwoju
Przedsiębiorczości,
Wysokość zabezpieczenia zwrotu zaliczki wynosi 100% kwoty zaliczki.
Projekt współfinansowany ze środków Unii Europejskiej w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego
6. Zamawiający zwraca zabezpieczenie zwrotu zaliczki niezwłocznie po potwierdzeniu
wykonania części zamówienia w zakresie wartości udzielonej zaliczki, a potwierdzenie
wykonania nastąpi w sposób przewidziany w niniejszej umowie. Jeżeli zabezpieczenie jest
złożone w gotówce to kwota zabezpieczenia, za zgodą Wykonawcy, może pozostać na
rachunku Zamawiającego jako zabezpieczenie kolejnej zaliczki.
7. Zamawiający ma prawo zatrzymać lub zrealizować zabezpieczenie zaliczki w przypadku gdy:
1) Wykonawca nie wykonał lub wykonał nienależycie części zamówienia na poczet
którego została wypłacona zaliczka,
2) Zamawiający odstąpił od umowy z przyczyn za które ponosi odpowiedzialność
Wykonawca,
3) umowa uległa rozwiązaniu a Wykonawca nie zwrócił kwoty zaliczki w terminie 7 dni
od dnia jej rozwiązania,
4) Zamawiający odstąpił od umowy na podstawie art. 145 ustawy prawo zamówień
publicznych, a Wykonawca nie zwrócił zaliczki w terminie 7 dni od dnia odstąpienia
od umowy.
8. W trakcie realizacji umowy Wykonawca może dokonać zmiany formy zabezpieczenia na
jedną
lub kilka form, o których mowa w ust. 5. W tym celu Wykonawca złoży pisemny wniosek do
Zamawiającego o zmianę formy zabezpieczenia.
9. Zamawiający zwróci Wykonawcy zabezpieczenie zaliczki w terminie do 14 dni od dnia
wykonania przedmiotu umowy.
§7
Rozwiązanie umowy.
1. W przypadku naruszenia przez Wykonawcę postanowień niniejszej umowy, Zamawiającemu
przysługuje prawo rozwiązania umowy ze skutkiem natychmiastowym. Zamawiający może
rozwiązać umowę w szczególności, gdy przedmiot umowy został wykonany w sposób
nienależyty lub nieterminowo.
2. W przypadku niewykonania lub nienależytego wykonania niniejszej umowy Wykonawca
zapłaci Zamawiającemu karę umowną w wysokości 20% wynagrodzenia umownego brutto.
3. Za odstąpienie do umowy przez Zamawiającego z winy Wykonawcy, Wykonawca zapłaci
Zamawiającemu karę umowną w wysokości 20% wynagrodzenia umownego brutto.
4. Kara określona w ust. 2 nie ma zastosowania, gdy opóźnienie wynika z działania siły wyższej.
5. Jako siłę wyższą należy rozumieć zdarzenie nagłe, poza kontrolą zarówno Zamawiającego,
jak i Wykonawcy, gdy w chwili zawarcia umowy niemożliwe było przewidzenie tego zdarzenia
i jego skutków, które wpłynęły na zdolność strony do wykonania umowy, oraz gdy
niemożliwe było uniknięcie samego zdarzenia lub przynajmniej jego skutków.
6. Za silę wyższą nie uznaje się między innymi: brak środków u Wykonawcy, czy niedotrzymanie
zobowiązań przez jego kontrahentów lub podwykonawców.
7. Strony umowy zobowiązują się do wzajemnego powiadamiania o zaistnieniu siły wyższej
i dokonania stosownych ustaleń celem wyeliminowania możliwych skutków działania siły
wyższej. Powiadomienia, o którym mowa należy dokonać pisemnie lub w inny dostępny
sposób, niezwłocznie po fakcie wystąpienia siły wyższej. Do powiadomienia należy dołączyć
dowody na poparcie zaistnienia siły wyższej.
8. Nie można powoływać się na siłę wyższą w przypadku braku zawiadomienia zarówno o
zaistnieniu jak i o ustaniu okoliczności siły wyższej, jak również nie przedstawienia dowodów,
o których mowa w ust. 7.
Projekt współfinansowany ze środków Unii Europejskiej w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego
9. Strony zastrzegają sobie możliwość dochodzenia odszkodowania uzupełniającego na
zasadach ogólnych w przypadku gdy rozmiar szkody przewyższa ustalone powyżej kary
umowne.
10. Oświadczenie o rozwiązaniu umowy wymaga formy pisemnej pod rygorem nieważności.
§8
Postanowienia końcowe.
1. Wszystkie zmiany postanowień umowy wymagają formy pisemnej pod rygorem nieważności.
2. W sprawach nieuregulowanych niniejszą umową mają zastosowanie przepisy Kodeksu
Cywilnego.
3. Spory wynikające z realizacji niniejszej umowy będą rozstrzygane przez sąd właściwy ze
względu na siedzibę Zamawiającego.
4. Umowę sporządzono w dwóch jednobrzmiących egzemplarzach, po jednym dla każdej ze
stron.
Zamawiający
……………………………………
Wykonawca
………………………………………….