UMOWA Dostawa oleju opalowego-2016

Szkoła Podstawowa Nr 83 im. Jana Kasprowicza
al. Boya-Żeleńskiego 32, 51-160 Wrocław
SPECYFIKACJA ISTOTNYCH WARUNKÓW ZAMÓWIENIA
(SIWZ)
DLA
PRZETARGU NIEOGRANICZONEGO
prowadzanego zgodnie z zapisami Ustawy z dnia 29 stycznia 2004 roku
Prawo zamówień publicznych (Dz.U. z 2015 r. poz. 2164 z późn. zm.) - zwanej dalej
„ustawą pzp”
NA:
„DOSTAWA OLEJU OPAŁOWEGO LEKKIEGO
NA SEZON GRZEWCZY 2016/2017”
Specyfikacja Istotnych Warunków Zamówienia – część II – Wzór umowy
CZEŚĆ II
WZÓR UMOWY
„DOSTAWA OLEJU OPAŁOWEGO LEKKIEGO NA SEZON GRZEWCZY 2016/2017”
2
Specyfikacja Istotnych Warunków Zamówienia – część II – Wzór umowy
UMOWA ……./2016 OL
Zawarta w dniu ……… 2016 r. we Wrocławiu pomiędzy:
Szkołą Podstawową nr 83 im. Jana Kasprowicza we Wrocławiu z siedzibą przy al. Boya-Żeleńskiego 32,
51-160 Wrocław
REGON: 000693492 NIP: 895-16-87-029
reprezentowanym przez:
1.
Ewę Nadzieję – Dyrektora szkoły
zwanym w dalszym ciągu Zamawiającym,
a
firmą:
………………………………………………………………………………………………………..
Z siedzibą: …………………………………………………………………………………………….
NIP: ……………………….
REGON: ………………………………………………………
reprezentowaną przez:
1.
…………………………………………………………………………………………………………………………………………………..
zwaną w dalszym ciągu Wykonawcą
W wyniku postępowania w trybie przetargu nieograniczonego została zawarta umowa następującej
treści:
§ 1.
1. Zamawiający zleca, a Wykonawca zobowiązuje się zgodnie ze SIWZ oraz ofertą, do dostarczenia
Zamawiającemu oleju opałowego lekkiego na sezon grzewczy 2016/2017 w ilości ok. 60 000 litrów do
kotłowni Szkoły Podstawowej nr 83 we Wrocławiu. Ostateczna ilość zamawianego oleju opałowego
uzależniona będzie od warunków atmosferycznych i faktycznych potrzeb Zamawiającego.
2. Dostawa oleju opałowego będzie odbywała się własnym transportem Wykonawcy i na jego koszt.
3. Dostawa oleju opałowego będzie następowała sukcesywnie zgodnie z potrzebami Zamawiającego,
autocysternami wyposażonymi w urządzenia pomiarowe posiadające aktualną legalizację w ciągu ….
dni od złożenia telefonicznego zamówienia – zgodnie z ofertą Wykonawcy
4. Rozliczenie ilościowe dostawy odbywać się będzie w litrach według wskazań zalegalizowanego
urządzenia pomiarowego autocysterny dostarczającej opał.
5. Wielkość oraz terminy dostaw do kotłowni będą każdorazowo uzgadniane przez strony. Ze strony
Zamawiającego zamówienia będzie składać Ewa Nadzieja w formie pisemnej lub telefonicznie.
6. Zamawiający zobowiązuje się do odbioru dostarczonego opału w uzgodnionych ilościach i terminach.
7. Zamawiający zastrzega możliwość zakupu mniejszej ilości oleju opałowego w sezonie grzewczym
2016/2017 w zależności od warunków pogodowych. W takim przypadku Wykonawcy nie będzie
przysługiwało roszczenie względem Zamawiającego z tytułu konieczności wykorzystania pełnej ilości
przedmiotu zamówienia.
„DOSTAWA OLEJU OPAŁOWEGO LEKKIEGO NA SEZON GRZEWCZY 2016/2017”
3
Specyfikacja Istotnych Warunków Zamówienia – część II – Wzór umowy
§ 2.
Ustala się dopuszczalne graniczne parametry kontraktowe dostarczanego oleju opałowego: zgodnie ze
SIWZ stanowiącą załącznik do niniejszej umowy.
§ 3.
1.
Wykonawca gwarantuje stałość ceny za dostarczany olej opałowy w całym okresie dostawy jeżeli
cena hurtowa nie ulegnie zmianie.
2.
Marża / Upust w wysokości ……….. zł za 1 litr nie ulegnie zwiększeniu w okresie trwania umowy.
3.
Cena wstępna przedmiotu umowy wynosi:
………………………….. zł. brutto
W tym podatek VAT 23 %
Wartość netto wynosi ………………….. zł.
4.
Marża / Upust Wykonawcy w stosunku do ceny producenta jest stała i wynosi ……….. zł.
5.
Cena oleju opałowego będzie automatycznie ulegać zmianie (bez podpisania aneksu do umowy)
z chwilą zmiany podatku VAT, podatku akcyzowego lub ceny hurtowej oleju opałowego.
W przypadku podwyżki ceny Wykonawca ma obowiązek w terminie trzech dni powiadomić
Zamawiającego o zmianie lecz nie później niż przez dostarczeniem faktury uwzględniającej
zmiany.
6.
Do powiadomienia, o którym mowa wyżej Wykonawca zobowiązany jest dołączyć dowody
potwierdzajże konieczności zmiany ceny oraz wyliczenie ceny jednostkowej wg zasady: cena
jednostkowa oleju opałowego Wykonawcy = cena jednostkowa oleju opałowego producenta +/Marża / Upust (wielkość stała w okresie trwania umowy).
7.
W
przypadku
zmiany
przez
władze
ustawodawczą
stawki
podatku
VAT,
kwota
brutto
wynagrodzenia zostanie aneksem do niniejszej umowy odpowiednio dostosowana.
§ 4.
1.
Strony ustalają, że rozliczenie za dostarczony opał nastąpi na podstawie faktur za dostarczone
i odebrane partie opału.
2.
Podstawa do wystawienia faktury będzie dowód WZ poszczególnych partii opału, z podaniem
parametrów opału podpisany przez strony. Stronę Zamawiającego będzie reprezentować Ewa
Nadzieja.
3.
Należność Wykonawcy oparta na wystawionej fakturze, zostanie przelana na jego konto
w terminie 30 dni od daty dostarczenia faktury.
4.
Zamawiający wyrażą zgodę, aby Wykonawca wystawił faktury VAT bez podpisu Zamawiającego
na fakturze, NIP 895-16-87-029.
5.
W przypadku zwłoki w zapłacie faktury Zamawiający zapłaci ustawowe odsetki.
§ 5.
1.
Wykonawca jest zobowiązany przedstawić Zamawiającemu przy każdej dostawie świadectwo
jakości z podaniem, parametrów dostarczonego oleju.
2.
Zamawiający ma prawo do przeprowadzenia własnych pomiarów ilościowych.
„DOSTAWA OLEJU OPAŁOWEGO LEKKIEGO NA SEZON GRZEWCZY 2016/2017”
4
Specyfikacja Istotnych Warunków Zamówienia – część II – Wzór umowy
3.
W przypadku stwierdzenia różnic ostateczna ilość do fakturowania będzie przedmiotem
obustronnych ustaleń.
4.
Reklamacje Zamawiającego załatwiane będą w terminie 7 dni licząc od daty zgłoszenia.
§ 6.
W razie nie wykonania lub nienależytego wykonania umowy strony zobowiązują się zapłacić kary
w następujących wypadkach i ilościach:
1.
Wykonawca zapłaci Zamawiającemu kary umowne:
a) w wysokości 10 % wartości umownej asortymentu opału, gdy Zamawiający odstąpi od umowy
z powodu okoliczności za które odpowiada Wykonawca,
b) w wysokości 0,1% wartości umownej danego asortymentu opału, nie dostarczonego
w terminie za każdy rozpoczęty dzień zwłoki.
2.
Zamawiający zapłaci Wykonawcy kary umowne:
a) W wysokości 10 % wartości umownej asortymentu opału w razie odstąpienia przez
Wykonawcę od umowy z powodu okoliczności, za które ponosi odpowiedzialność Zamawiający,
z zastrzeżeniem, o którym mowa w § 8,
b) W wysokości 0,1 % wartości umownej nie odebranej partii danego asortymentu opału,
za każdy rozpoczęty dzień zwłoki.
3.
Jeżeli wysokość zastrzeżonych kar umownych nie pokrywa poniesionej szkody, strony mogą
dochodzić odszkodowania uzupełniającego.
§ 7.
1.
W razie wystąpienia istotnej zmiany okoliczności powodujących, że wykonanie umowy nie leży
w interesie publicznym, czego nie można było przewidzieć w chwili zawarcia umowy, Zamawiający
może odstąpić od umowy w terminie 1 miesiąca od powzięcia wiadomości o powyższych
okolicznościach.
2.
W takim wypadku Wykonawca może żądać jedynie wynagrodzenia należnego mu z tytułu
wykonania części umowy.
3.
Odstąpienie od umowy powinno nastąpić w formie pisemnej pod rygorem nieważności takie
oświadczenia i powinno zawierać uzasadnienie.
§ 8.
Poza przypadkiem, o którym mowa w § 7 stronom przysługuje prawo odstąpienia od umowy
w następujących sytuacjach:
1)
Zamawiającemu przysługuje prawo odstąpienia od umowy, gdy:
a) Zostanie zgłoszona upadłość lub rozwiązanie Firmy Wykonawcy;
b) Zostanie wydany nakaz zajęcia majątku Wykonawcy;
c) Wykonawca nie rozpoczął realizacji przedmiotu umowy bez uzasadnionych przyczyn oraz nie
kontynuuje jej po mimo wezwania Zamawiającego złożonego na piśmie.
2)
Wykonawcy przysługuje prawo odstąpienia od umowy, jeżeli:
a) Zamawiający nie wywiązuje się z obowiązku zapłaty faktur w terminie 30 dni od upływu
terminu zapłaty faktur;
b) Zamawiający nie przystąpi do odbioru, odmawia odbioru opału;
„DOSTAWA OLEJU OPAŁOWEGO LEKKIEGO NA SEZON GRZEWCZY 2016/2017”
5
Specyfikacja Istotnych Warunków Zamówienia – część II – Wzór umowy
c) Zamawiający zawiadomi Wykonawcę, iż wobec zaistnienia uprzednio nieprzewidzianych
okoliczności nie będzie mógł spełnić swoich zobowiązań umownych wobec Wykonawcy.
3)
W razie odstąpienia od umowy z przyczyn, za które Wykonawca nie odpowiada, Zamawiający
zobowiązany jest do odbioru opału do dnia odstąpienia od umowy oraz zapłaty za dostarczony
opał.
§ 9.
Umowa obowiązuje od dnia podpisania umowy do 31.12.2017r.
§ 10.
1.
Zakazuje się zmian postanowień zawartej umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie
której dokonano wyboru wykonawcy, jednakże Zamawiający przewiduje możliwość dokonania
zmian umowy w stosunku do treści oferty oraz określa warunki takiej zmiany.
a) nastąpią zmiany obowiązującej stawki VAT, podatku akcyzowego lub ceny hurtowej oleju
opałowego, ulec zmianie może cena w takim zakresie w jakim będzie to wynikało z przepisów;
b) w przypadku gdy nastąpi zmiana powszechnie obowiązujących przepisów prawa w zakresie
mającym wpływ na realizację przedmiotu zamówienia,
2.
Zmiana umowy dokonana z naruszeniem w/w zapisów podlega unieważnieniu.
§ 11.
Ewentualne kwestie sporne wynikłe w trakcie niniejszej umowy strony rozstrzygać będą polubownie.
W przypadku nie dojścia do porozumienia spory rozstrzygane będą przez właściwy Sąd ze względu na
miejsce położenie siedziby Zamawiającego.
§ 12.
W sprawach nie uregulowanych niniejszą umową stosuje się przepisy kodeksu cywilnego oraz ustawy
Pzp, a w sprawach procesowych – przepisy kodeksu postępowania cywilnego.
§ 13.
Umowa została sporządzona w dwóch jednobrzmiących egzemplarzach, z których jeden otrzymuje
Wykonawca, a drugi Zamawiający.
………………………………………….
WYKONAWCA
……………………………………….
ZAMAWIAJĄCY
„DOSTAWA OLEJU OPAŁOWEGO LEKKIEGO NA SEZON GRZEWCZY 2016/2017”
6