pm2pm - Szkolenie: Zarządzanie cyklem projektu w Jednostkach

Szkolenie: Zarządzanie cyklem projektu w Jednostkach
Samorządu Terytorialnego
Temat: Szkolenie: Zarządzanie cyklem projektu w Jednostkach Samorządu Terytorialnego
Termin: do ustalenia
Miejsce: do ustalenia
Cena:
do ustalenia
Opis szkolenia:
Zarządzanie Cyklem Projektu (ZCP) to nowoczesna metodyka zarządzania projektami oraz podejście
zalecane przez Komisję Europejska. Jest niezbędna w przygotowaniu i realizacji projektów
współfinansowanych ze środków UE. ZCP zostało wprowadzone przez Komisję Europejską na
początku lat 90-tych w celu poprawy jakości tworzenia i zarządzania projektami a w konsekwencji
poprawy efektywności wydatkowania środków pomocowych Wspólnoty. Badając tę efektywność
Komisja spostrzegła szereg problemów i słabości jakie dotykały projekty europejskie. Pomiędzy nimi,
Komisja stwierdziła niejasne odniesienia strategiczne, nieweryfikowalne cele, planowanie skupione
na działaniu zamiast na celu, słabą analizę potrzeb odbiorców, brak analizy ryzyk, ignorowanie
czynników wpływających na trwałość korzyści projektów, słabe wykorzystanie doświadczeń
wynikających z poprzednich projektów. ZCP pozwala usunąć słabości w prowadzeniu projektów
poprzez zapewnienie logiki działań przygotowawczych i realizacyjnych projektów.
&#8222ZCP zobowiązuje praktyków planowania projektu do skupienia się na prawdziwych
potrzebach beneficjentów poprzez wymaganie dokładnego oszacowania obecnej sytuacji oraz
poprzez stosowanie metody opartej na matrycy logicznej. Od samego początku aspekty wpływające
na trwałość są włączane do planu projektu. Siłą ZCP jest fakt, iż dokumenty projektu są
usystematyzowane według standaryzowanego formatu, określając wszystkie odpowiednie
zagadnienia, włączając w to założenia, na których oparty jest projekt. Na każdym etapie cyklu
projektu te kwestie są weryfikowane i przeglądane, a następnie przenoszone do kolejnego etapu.
Taki system czyni koncepcję projektu i kontekst, w którym on działa przejrzystym i czytelnym oraz
pozwala na lepsze monitorowanie i ewaluację.&#8221
Podręcznik Zarządzania Cyklem Projektu
Adresaci:
Pracownicy Jednostek Samorządu Terytorialnego (JST) zaangażowani w przygotowanie projektów
współfinansowanych ze środków strukturalnych UE Po ukończeniu szkolenia uczestnik będzie:
Posiadał umiejętność w zakresie stosowania analizy strategicznej projektu i formułowania
odniesień strategicznych
Potrafił zdefiniować problemy rozwojowe wynikające z dokumentów strategicznych i
❍
❍
pm2pm sp. z o.o.
ul. Wielopole 18b
31-072 Kraków
www: pm2pm.pl
e-mail: [email protected]
tel: +48 12 423 05 15
fax: +48 12 378 94 77
NIP: 676-237-17-61
KRS: 0000306317
●
operacyjnych JST
Potrafił zdefiniować zakres projektu
Posiadał praktyczne umiejętności w zakresie formułowania celów z uwzględnieniem parametrów
SMART
Wiedział w jaki sposób dokonywać analizę otoczenia i interesariuszy projektu
Znał zasady szacowania i zarządzania czasem w projekcie (harmonogram)
Rozumiał konieczność szacowania kosztów i konstruowania budżetu
Posiadał umiejętności zarządcze, komunikacyjne
Potrafił zidentyfikować zasoby w projekcie
Umiał prowadzić dokumentację projektową
Wiedział w jaki sposób ograniczyć wystąpienie ryzyka w projekcie
Potrafił wykorzystywać techniki przygotowania projektu
Program:BLOK IDzień ITemat: Wprowadzenie do Zarządzania Cyklem Projektu
Metodyka Zarządzania Cyklem Projektu
Pochodzenie i przeznaczenie
Fazy Zarządzania Cyklu Projektu
Planowanie
Identyfikacja
Opracowanie
Finansowanie
Wdrożenie
Ewaluacja
Planowanie
Analiza dokumentów strategicznych na poziomie Unii Europejskiej, kraju, regionu
Planowanie strategiczne i operacyjne na poziomie JST
❍
❍
❍
❍
❍
❍
❍
❍
❍
❍
●
❍
■
■
●
●
●
●
●
●
❍
■
■
BLOK II
Dzień II
Temat: Planowanie
●
Konstruowanie portfela projektów rozwoju lokalnego
Mapowanie obszarów problemowych
Identyfikacja problemów w poszczególnych obszarach
Analiza związków pomiędzy problemami
Hierarchizacja problemów
Selekcja projektów jako rozwiązań problemów i dobór portfela projektów
❍
❍
❍
❍
❍
BLOK III
Dzień III i IV
Temat: Umiejętności zarządcze i interpersonalne w zarządzaniu projektami
pm2pm sp. z o.o.
ul. Wielopole 18b
31-072 Kraków
www: pm2pm.pl
e-mail: [email protected]
tel: +48 12 423 05 15
fax: +48 12 378 94 77
NIP: 676-237-17-61
KRS: 0000306317
●
●
●
Etyka Project Managera
Grupy i zespoły projektowe
Komunikacja
Modele komunikacji
Formy komunikowania
Interpretacja informacji
Przywództwo
Techniki i style przywództwa
Opór i jego przezwyciężanie
Motywacja
Synteza zachowań ludzkich
Zaspokajanie potrzeb a motywacja
Sposoby motywowania w projekcie
Konflikt w projekcie
Dynamika konfliktu
Metody rozwiązywania kryzysu
❍
❍
❍
●
❍
❍
●
❍
❍
❍
●
❍
❍
BLOK IV
Dzień V
Temat: Identyfikacja
●
Grupa docelowa i interesariusze projektu
Identyfikacja i analiza grupy odbiorców i interesariuszy projektu
Definiowanie otoczenia projektu
Cele projektu
Wyznaczanie i formułowanie celów projektu
Analiza i wybór ścieżki działania
Wykorzystanie parametrów SMART
Planowanie zakresu czasu w projekcie
Budowanie Struktury Podziału Zadań
Tworzenie harmonogramu Gantt'a i harmonogramu matrycowego (GWA)
❍
❍
●
❍
❍
❍
●
❍
❍
BLOK V
Dzień VI
Temat: Zarządzanie ryzykiem
●
Definicja ryzyka
Źródła ryzyka w projektach
Metody identyfikacji czynników ryzyka
❍
●
pm2pm sp. z o.o.
ul. Wielopole 18b
31-072 Kraków
www: pm2pm.pl
e-mail: [email protected]
tel: +48 12 423 05 15
fax: +48 12 378 94 77
NIP: 676-237-17-61
KRS: 0000306317
Korzyści z właściwej identyfikacji ryzyka
Wykorzystanie analizy SWOT w zarządzaniu ryzykiem
Mind Mapping
Lista kontrolna
Diagram Ishikawy
Analiza oraz ocena ryzyka
Analiza jakościowa czynników ryzyka
Charakterystyka oraz proces oceny ryzyka
Kwantyfikacja czynników ryzyka
Drzewo decyzyjne
Sposoby reakcji na ryzyko
Monitoring czynników ryzyka
❍
❍
❍
❍
❍
●
❍
❍
❍
❍
●
❍
BLOK VI
Dzień VII
Temat: Finansowanie
●
Planowanie kosztów w projekcie
Planowanie i analizowanie zasobów
Konstruowanie budżetu szczegółowego projektu
Tworzenie budżetu projektu
❍
❍
❍
BLOK VII
Dzień VIII
Temat: Wdrożenie
●
Monitorowanie przebiegu projektu
Projektowanie systemu monitorowania przebiegu realizacji projektu
Prowadzenie dokumentacji
Zarządzanie dokumentacja projektową zgodnie z wytycznymi właściwych instytucji
Sprawozdawczość przebiegu realizacji projektu
❍
●
❍
❍
BLOK VIII
Dzień IX
Temat: Ewaluacja
pm2pm sp. z o.o.
ul. Wielopole 18b
31-072 Kraków
www: pm2pm.pl
e-mail: [email protected]
tel: +48 12 423 05 15
fax: +48 12 378 94 77
NIP: 676-237-17-61
KRS: 0000306317
Formularz zgłoszeniowyInformacje o szkoleniu:Temat: Szkolenie: Zarządzanie cyklem projektu w
Jednostkach Samorządu Terytorialnego
Termin: do ustalenia
Miejsce: do ustalenia
Cena: do ustalenia Dane kontaktowe:Imię:
........................................................................................................................................................
Nazwisko: ................................................................................................................................................
Nr telefonu: .............................................................................................................................................
Fax: ..........................................................................................................................................................
E-mail: .....................................................................................................................................................
Stanowisko: .............................................................................................................................................
Dane firmy:Nazwa:
.....................................................................................................................................................
Ulica i nr: .................................................................................................................................................
Kod pocztowy: .........................................................................................................................................
Miasto: .....................................................................................................................................................
NIP: ..........................................................................................................................................................
Informacje dodatkowe:Uwagi:
.....................................................................................................................................................
..................................................................................................................................................................
..................................................................................................................................................................
..................................................................................................................................................................
Wegetarianin:
Pomoc w rezerwacji noclegu:
Akceptuję warunki uczestnictwa w szkoleniu:
Zgodnie z Ustawą o ochronie danych osobowych z dnia 29 sierpnia 1997 roku (Dz. U. 133 z dnia 29 października 1997
roku poz. 833.) pm2pm nie przekazuje, nie sprzedaje i nie użycza zgromadzonych danych osobowych użytkowników
innym osobom lub instytucjom. Dane osobowe podane przez Zamawiającego (imię i nazwisko, adres, numer telefonu,
adres e-mailowy) traktowane są jako informacje w najwyższym stopniu poufne i służą tylko i wyłącznie do celów
komunikacji pomiędzy Zamawiającym a pm2pm.
Podpis .............................................................
pm2pm sp. z o.o.
ul. Wielopole 18b
31-072 Kraków
www: pm2pm.pl
e-mail: [email protected]
tel: +48 12 423 05 15
fax: +48 12 378 94 77
NIP: 676-237-17-61
KRS: 0000306317