Procedury usprawiedliwiania nieobecności i zwalniania uczniów z

Z E S P Ó Ł
S Z K Ó Ł
W
R A J C Z Y
Załącznik nr 23 do Statutu Zespołu Szkół w Rajczy
Procedury usprawiedliwiania nieobecności i zwalniania uczniów z zajęć w Zespole Szkół w Rajczy
PROCEDURY USPRAWIEDLIWIANIA
NIEOBECNOŚCI
I ZWALNIANIA UCZNIÓW Z ZAJĘĆ.
W ZESPOLE SZKÓŁ W RAJCZY
Strona 1 z 7
Z E S P Ó Ł
S Z K Ó Ł
W
R A J C Z Y
Załącznik nr 23 do Statutu Zespołu Szkół w Rajczy
Procedury usprawiedliwiania nieobecności i zwalniania uczniów z zajęć w Zespole Szkół w Rajczy
Podstawa prawna:
1.
2.
3.
Ustawa o systemie oświaty z dnia 07 września 1991 z późniejszymi zmianami (art. 39.1)
Karta Nauczyciela (rozdz.2, art.6.1)
Rozporządzenie MEN z dnia 30.04.2007 r. z późniejszymi zmianami w sprawie warunków i sposobu oceniania, klasyfikowania i promowania uczniów.
I – Cele procedury:
1. Zapewnienie uczniom bezpieczeństwa w przypadku zwolnienia z lekcji na prośbę rodziców.
2. Zapobieganie samowolnemu opuszczaniu zajęć lekcyjnych przez uczniów.
3. Opracowanie czytelnego, jednolitego schematu postępowania w przypadkach usprawiedliwiania i zwalniania uczniów z zajęć.
4. Określenie obowiązujących form zwalniania i usprawiedliwiania uczniów.
5. Wskazanie osób uprawnionych do zwalniania i usprawiedliwiania uczniów
6. Ujednolicenie przepływu i sposobu gromadzenia informacji o zwolnieniach uczniów zajęć.
II – Obowiązki, uprawnienia, odpowiedzialność osób realizujących zadania:
1. Rodzice lub prawni opiekunowie są zobowiązani napisać zwolnienie z lekcji lub usprawiedliwienie dla swojego dziecka na druku szkolnym Załacznik_1. Zwolnienie ucznia
z lekcji. Załącznik_2. Usprawiedliwienie nieobecności ucznia.
2. Obowiązkiem ucznia jest przedstawienie zwolnienia w przypadku zwolnienia z lekcji wychowawcy przed rozpoczęciem lekcji. W przypadku nieobecności wychowawcy klasy
zwolnienie należy przedstawić Dyrektorowi szkoły.
3. Po zaakceptowaniu przez wychowawcę lub dyrektora zwolnienia fakt ten odnotowuje się
w dzienniku elektronicznym a potwierdzoną akceptację zwolnienia zamieszcza w teczce
klasowej.
4. Wychowawca lub dyrektor o fakcie zwolnienia ucznia powiadamia osobę pełniącą funkcję woźnej.
5. Uczeń nieobecny na lekcjach zobowiązany jest dostarczyć pisemne usprawiedliwienie
(załącznik_2) na pierwszej godzinie wychowawczej po powrocie do szkoły, jednak nie
później niż w ciągu 14 dni od przyjścia do szkoły.
6. Nauczyciel może wyrazić zgodę lub nie zaakceptować zwolnienia/usprawiedliwienia
(w uzasadnionych przypadkach, np. podejrzenia nieautentyczności).
III – Usprawiedliwianie nieobecności na zajęciach dydaktycznych:
1. Za terminowe rozliczanie uczniów z nieobecności odpowiedzialny jest wychowawca klasy.
2. Nauczyciel prowadzący zajęcia odpowiada za systematyczne i rzetelne odnotowywanie
nieobecności ucznia na zajęciach.
3. Obowiązkiem każdego wychowawcy jest miesięczne rozliczenie frekwencji swoich wychowanków (do 14 każdego miesiąca).
4. Usprawiedliwienie nieobecności ucznia powinno mieć formę pisemną. (Załacznik_2),
który uczniowie przynoszą od rodziców. Usprawiedliwienie ma zawierać:
4.1. imię i nazwisko nieobecnego ucznia
Strona 2 z 7
Z E S P Ó Ł
S Z K Ó Ł
W
R A J C Z Y
Załącznik nr 23 do Statutu Zespołu Szkół w Rajczy
Procedury usprawiedliwiania nieobecności i zwalniania uczniów z zajęć w Zespole Szkół w Rajczy
4.2. datę usprawiedliwionej nieobecności,
4.3. wymiar (w dniach lub godzinach jeżeli nieobecność dotyczy części zajęści),
4.4. przyczynę,
4.5. wyraźny podpis osoby wystawiającej usprawiedliwienie. Podpis zgodny ze wzorem
podpisu złożony podczas pierwszego spotkania z rodzicami.
4.6. przyjęcie odpowiedzialności za bezpieczeństwo dziecka na czas zwolnienia lub nieobecności.
5. Rodzice w przeddzień nieobecności lub w dniu nieobecności niezwłocznie informują
szkołę (wychowawcę) o nieobecności w szkole lub na części zajęć dziecka.
6. W przypadku niepoinformowania szkoły przez rodzica o nieobecności ucznia w szkole
pedagog szkolny lub wychowawca zobowiązany jest do podjęcia działań mających na celu wyjaśnienie przyczyny tej nieobecności.
7. W przypadku, kiedy uczeń przed upływem czternastodniowego terminu usprawiedliwienia nieobecności ponownie jest nieobecny w szkole, pedagog lub wychowawca podejmuje
natychmiastowe działania mające na celu wyjaśnienie przyczyn jego nieobecności.
8. Wychowawca nie ma obowiązku usprawiedliwiania nieobecności ucznia po upływie 14
dni od chwili jego powrotu do szkoły. W szczególnie uzasadnionych sytuacjach, po bezpośrednim kontakcie z rodzicami, nieobecność taka może być usprawiedliwiona, przy
czym wychowawca sporządza odpowiednią notatkę do dokumentacji klasowej mieszczącej się w teczce klasowej.
9. Spóźnienie na lekcję powyżej 15 min – traktowane jest jak godzina nieobecna i powinno
być usprawiedliwione jak każda inna nieobecna godzina.
10. W sytuacji powtórzeń spóźnień pedagog lub wychowawca kontaktuje się w tej sprawie
z rodzicami lub prawnymi opiekunami.
IV – Dopuszczalne formy zwolnienia ucznia z zajęć lekcyjnych:
1. Ucznia można zwolnić na podstawie pisemnej prośby (Załącznik_1) rodzica/opiekuna,
po upewnieniu się co do autentyczności jego podpisu (wzory podpisów zebrane podczas
pierwszego spotkania z rodzicami, które znajdują się w teczkach klasowych).
2. Ustna prośba rodzica/opiekuna podczas osobistego kontaktu powinna zakończyć się wypisaniem zwolnienia.
3. W wyjątkowych sytuacjach na prośbę rodzica/opiekuna wyrażoną podczas rozmowy telefonicznej, po zidentyfikowaniu rozmówcy jako rodzica/opiekuna na podstawie dokładnych informacji o dziecku (imię i nazwisko rodzica/opiekuna – rozmówcy, data i miejsce
urodzenia dziecka, miejsce zamieszkania, oznaczenie klasy, do której uczęszcza dziecko,
nazwisko wychowawcy).
4. Na wniosek nauczyciela – opiekuna uczniów biorących udział w konkursach wewnątrzszkolnych lub zewnętrznych, zawodach sportowych i innych imprezach zorganizowanych
w szkole, które charakter edukacyjny i wychowawczy.
5. Na wniosek pielęgniarki szkolnej po uprzednim poinformowaniu dyrektora w przypadku
złego samopoczucia ucznia lub nieszczęśliwego wypadku. O każdym przypadku zwolnienia ucznia z przyczyn zdrowotnych pielęgniarka powiadamia rodziców, z którymi podejmuje ostateczną decyzję co do dalszych działań. W przypadku braku kontaktu z rodzicami, gdy stan dziecka zagraża jego zdrowiu i życiu, podejmuje się działania zgodne
z przyjętymi w szkle procedurami.
6. Na wniosek pedagoga szkolnego.
Strona 3 z 7
Z E S P Ó Ł
S Z K Ó Ł
W
R A J C Z Y
Załącznik nr 23 do Statutu Zespołu Szkół w Rajczy
Procedury usprawiedliwiania nieobecności i zwalniania uczniów z zajęć w Zespole Szkół w Rajczy
V – Ogólne zasady zwalniania uczniów z zajęć lekcyjnych:
1. Przewidziane z mocy prawa;
2. Na prośbę rodziców;
3. Na prośbę ucznia z powodu uzasadnionego złego jego samopoczucia.
V-1 Zasady zwalniania uczniów z zajęć szkolnych określonych w rozporządzeniu MEN:
Dyrektor może zwolnić ucznia z zajęć na podstawie odpowiednich zapisów w statucie
szkoły oraz rozporządzenia MEN z dnia 20.08.2010r. w sprawie warunków i sposobu oceniania, klasyfikowania i promowania uczniów.
Zwolnienia te dotyczą:
a. zajęć z wychowania fizycznego lub części zajęć wychowania fizycznego i informatyki
na prośbę rodziców, przy jednoczesnym okazaniu opinii lekarza;
b. nauki drugiego języka obcego, gdy rodzice złożyli odpowiedni wniosek oraz opinię
lub orzeczenie poradni (w przypadku wady słuchu lub głębokiej dysleksji);
Uczeń posiadający zwolnienie lekarskie z zajęć wychowania fizycznego na okres
dłuższy niż 14 dni może na wniosek rodzica, złożony jednorazowo u dyrektora, opuścić teren
szkoły w przypadku, gdy są to dla niego ostatnie zajęcia w danym dniu lub może przyjść do
szkoły bezpośrednio po zajęciach wychowania fizycznego dla danej klasy (grupy), jeśli są to
pierwsze zajęcia w danym dniu. Rodzice we wniosku skierowanym do dyrektora szkoły zobowiązują się do przejęcia pełnej odpowiedzialności za swoje dziecko w czasie trwania zajęć,
z których ma być zwolnione.
Uczeń posiadający zwolnienie lekarskie z zajęć wychowania fizycznego na okres
dłuższy niż 14 dni przebywa podczas tych zajęć (na wniosek rodzica), jeśli nie są to jego
pierwsze lub ostatnie zajęcia w danym dniu, w świetlicy szkolnej, bibliotece, lub na innych
dodatkowych zajęciach organizowanych w szkole pod opieką nauczyciela organizującego
takie zajęcia. Analogiczna sytuacja może zaistnieć w stosunku do zwolnień z innych zajęć.
V-2 Zasady zwalniania uczniów z zajęć szkolnych na prośbę rodzica:
a. Ucznia można zwolnić na pisemną prośbę rodziców. Rodzic/prawny opiekun uzasadnia przyczynę zwolnienia i potwierdza swą odpowiedzialność za samodzielny powrót
dziecka do domu. Zwolnienia tylko na druku szkolnym.
b. Procedury nie dotyczą zwolnienia dziecka z zajęć przed ukończeniem 7 roku życia.
c. Rodzice lub prawni opiekunowie mogą zwolnić dziecko z zajęć na czas wyjazdu urlopowego pod następującymi warunkami:
- przedłożenia wychowawcy klasy pisemnego zwolnienia (załącznik_1) przed wyjazdem urlopowym,
- wcześniejszego dopełnienia wszystkich formalności wychowawczych i edukacyjnych wskazanych przez wychowawcę,
- uzyskaniu akceptacji dyrektora po spełnieniu w/formalności.
d. Prośbę rodziców o zwolnienie z zajęć szkolnych może przedłożyć wychowawcy
uczeń.
e. Decyzję o zwolnieniu podejmuje wychowawca. Wychowawca może odmówić zwolnienia, jeżeli:
- uzna, że uczeń sam napisał prośbę i sfałszował podpis,
- jeżeli w dniu zwolnienia zaplanowane zostały prace pisemne,
- w dniu zapowiedzianych prac pisemnych uczeń może być zwolniony jedynie
z ważnych powodów (wizyta u lekarza, pogrzeb, sprawy urzędowe).
Strona 4 z 7
Z E S P Ó Ł
S Z K Ó Ł
W
R A J C Z Y
Załącznik nr 23 do Statutu Zespołu Szkół w Rajczy
Procedury usprawiedliwiania nieobecności i zwalniania uczniów z zajęć w Zespole Szkół w Rajczy
f. Uczeń po uzyskaniu zgody wychowawcy (potwierdzonej podpisem) przedstawia dokument woźnej i oddaje zwolnienie wychowawcy, który przechowuje zwolnienie
w teczce klasowej.
g. Jeżeli wychowawca w danym dniu jest nieobecny, ucznia może zwolnić dyrektor lub
wicedyrektor zgodnie z procedurami w pkt. f.
h. Tylko w wyjątkowych sytuacjach zwolnienie z zajęć może nastąpić telefonicznie.
Zwolnienie takie należy odnotować jako notatka i zachować w teczce wychowawcy.
i. W razie wątpliwości, co do zasadności zwolnienia, autentyczności osoby czy podpisu
rodzica/prawnego opiekuna wychowawca powinien to zweryfikować poprzez jak najszybszy kontakt z rodzicami, zanim wyrazi zgodę na nieobecność ucznia na zajęciach.
j. Każdorazowe zwolnienie ucznia wychowawca odnotowuje w dzienniku elektronicznym.
k. Wszystkie zwolnienia rodziców z zajęć mogą być weryfikowane przez rodziców podczas zebrań – wywiadówek.
l. Uczniowie mogą być zwalniani do domu z pierwszych i ostatnich zajęć lekcyjnych
w przypadku nieobecności nauczyciela, jeżeli wychowawca uzyskał wcześniej zgodę
na piśmie od rodzica. Zgodę taką rodzice mogą złożyć na spotkaniu klasowym lub
bezpośrednio przed zajęciami na piśmie (Załącznik_1). W przeciwnym razie dyrektor
szkoły zapewnia uczniom opiekę do czasu zakończenia zajęć.
m. Uczniowie mogą być zwolnieni z lekcji religii jeżeli jest to ostatnia lub pierwsza lekcja, po uprzednim złożeniu pisemnej zgody (załącznik_1). W innej sytuacji uczeń pozostaje pod opieką świetlicową.
V-3 Zasady zwalniania uczniów na ich prośbę z powodu złego samopoczucia:
a. Uczeń chory, skarżący się na złe samopoczucie nigdy nie jest zwalniany ze szkoły,
jeśli nie zgłosi się po niego rodzic lub inna osoba upoważniona.
b. Każdy sygnał od ucznia, o złym jego samopoczuciu musi być poważnie potraktowane
i tym samym każdy nauczyciel ma obowiązek udzielenia mu pomocy.
c. Zwolnienie ucznia z zajęć z powodu złego samopoczucia powinno być połączone z:
- zapewnieniem uczniowi pierwszej pomocy i w razie potrzeby pomocy medycznej,
- powiadomieniem rodziców/opiekunów ucznia o złym samopoczuciu dziecka i skonsultowaniem z nimi wszystkich działań,
- powiadomieniem dyrektora szkoły o zdarzeniu,
d. Nauczyciel przekazuje chore dziecko pod opiekę pielęgniarki szkolnej, która decyduje, czy uczeń może zostać w szkole,
e. W przypadku stwierdzenia przez pielęgniarkę, iż złe samopoczucie jest uzasadnione
jakąś dolegliwością, wychowawca klasy/nauczyciel – opiekun powiadamia rodziców
telefonicznie i prosi o przybycie do szkoły,
f. Do czasu przybycia rodziców uczeń pozostaje pod opieką osoby dorosłej, najlepiej
pielęgniarki szkolnej, nauczyciela,
g. W sytuacji, gdy pielęgniarka jest nieobecna w szkole o zwolnieniu ucznia decyduje
dyrektor lub osoba wskazana przez dyrektora.
Strona 5 z 7
Z E S P Ó Ł
S Z K Ó Ł
W
R A J C Z Y
Załącznik nr 23 do Statutu Zespołu Szkół w Rajczy
Procedury usprawiedliwiania nieobecności i zwalniania uczniów z zajęć w Zespole Szkół w Rajczy
Załacznik_1. Zwolnienie ucznia z lekcji.
……………………………………..
…………………………….
Miejscowość data
…………………………………….
Adres zamieszkania rodziców/opiekunów
…………………………………………………
Imię i nazwisko rodzica/prawnego opiekuna
ZWOLNIENIE
1. ………………………………………………………………………………………………
Imię i nazwisko zwalnianego ucznia.
2. ………………………………………………………………………………………………
………………………………………………………………………………………………
Data i wymiar zwolnienia (dni, godziny zajęć)
4. ………………………………………………………………………………………………
………………………………………………………………………………………………
………………………………………………………………………………………………
Przyczyna zwolnienia
Oświadczenie o odpowiedzialności za bezpieczeństwo dziecka:
Oświadczam, że za czas nieobecności na zajęciach wynikającej ze zwolnienia mojego syna/córki oraz za jego/jej powrót do domu biorę pełną odpowiedzialność za bezpieczeństwo.
Wyrażam zgodę na przetwarzanie moich danych osobowych zgodnie z ustawą z dnia 29 sierpnia 1997r.
o ochronie danych osobowych, w zakresie niezbędnym do procedury zwalniania uczniów z zajęć.
.………………..…………………………………………
Czytelny podpis rodzica / prawnego opiekuna
Strona 6 z 7
Z E S P Ó Ł
S Z K Ó Ł
W
R A J C Z Y
Załącznik nr 23 do Statutu Zespołu Szkół w Rajczy
Procedury usprawiedliwiania nieobecności i zwalniania uczniów z zajęć w Zespole Szkół w Rajczy
Załącznik_2. Usprawiedliwienie nieobecności ucznia.
………………………..………………..
…………………………….
Miejscowość data
………………………….…………….
Adres zamieszkania rodziców/opiekunów
…………………..…………………………………
Imię i nazwisko rodzica/prawnego opiekuna
USPRAWIEDLIWIENIE
1. ………………………………………………………………………………………………
Imię i nazwisko usprawiedliwianego ucznia.
2. ………………………………………………………………………………………………
………………………………………………………………………………………………
Data i wymiar usprawiedliwienia (dni, godziny zajęć)
4. ………………………………………………………………………………………………
………………………………………………………………………………………………
………………………………………………………………………………………………
………………………………………………………………………………………………
Przyczyna nieobecności cznia
Wyrażam zgodę na przetwarzanie moich danych osobowych zgodnie z ustawą z dnia 29 sierpnia 1997r.
o ochronie danych osobowych, w zakresie niezbędnym do procedury usprawiedliwienia nieobecności na
zajęciach szkolnych i pozaszkolnych uczniów.
.………………..…………………………………………
Czytelny podpis rodzica / prawnego opiekuna
Strona 7 z 7