Zapytanie ofertowe - Smycze 24.pl Sp. z o.o.

DOTACJE NA INNOWACJE – INWESTUJEMY W WASZĄ PRZYSZŁOŚĆ
Poznań, dnia 05.12.2012.r.
Zamawiający:
Smycze24.pl Spółka z ograniczoną odpowiedzialnością
ul. Saperska 40B/6A
61-493 Poznań
Tel. (61) 657 60 26
Fax. (61) 646 85 54
www.smycze24.pl
Zapytanie ofertowe
Zapytanie dotyczy zakupu usług doradczych niezbędnych podczas wdrażania Planu Rozwoju
Eksportu na wybranych rynkach docelowych (Finlandia, Niemcy, Anglia, Francja).
Oś priorytetowa 6: Polska gospodarka na rynku międzynarodowym
Działanie 6.1: Paszport do eksportu
Program Operacyjny Innowacyjna Gospodarka na lata 2007 – 2013
I.
OPIS PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA
W związku z realizacją projektu „Wzrost eksportu poprzez realizację działań zarekomendowanych w
Planie Rozwoju Eksportu” współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej oraz budżetu państwa w
ramach działania 6.1 „Paszport do eksportu” Programu Operacyjnego Innowacyjna Gospodarka,
Smycze24.pl Spółka z ograniczoną odpowiedzialnością zaprasza do składania ofert na usługi
doradcze obejmujące:
a) Przygotowanie baz danych potencjalnych kontrahentów firmy dla każdego z rynków
docelowych (Finlandia, Niemcy, Anglia, Francja)
Dla każdego z rynków konieczne jest przygotowanie 625 rekordów agencji marketingowych,
zawierających minimum następujące dane:
Dane kontaktowe firmy
• nazwa
• www
• email
• telefon
• fax
• ulica
• nr lokalu
• nr domu
• kod pocztowy
• miasto
Dane muszą pochodzić ze stron internetowych potencjalnych kontrahentów. Nie dopuszcza
się korzystania z ogólnodostępnych internetowych baz danych.
1|Strona
DOTACJE NA INNOWACJE – INWESTUJEMY W WASZĄ PRZYSZŁOŚĆ
b) Określenie, wyselekcjonowanie, sprawdzenie wiarygodności grupy docelowej
potencjalnych partnerów handlowych, przygotowania ofert współpracy oraz negocjacji
handlowych dla każdego z rynków docelowych (Finlandia, Niemcy, Anglia, Francja)
Wykonawca podejmie się analizy opracowanej bazy pod kątem 3 grup kryteriów wskazanych
przez Smycze24.pl Sp. z o.o. Kryteria te zamawiający opracuje wspólnie z wykonawcą m.in.
na podstawie części opracowanych analiz wskazanych poniżej (punkt c niniejszego
zapytania). Mogą to być np.: wielkość firmy, segment świadczonych usług, oferta firmy, klienci
firmy, region, itp.
Kryteria będą się odnosiły do elementów działalności przedsiębiorstw uzyskanych od
określonych firm telefonicznie lub typowo wskazanych na stronach internetowych bądź też w
ofercie firmy, do które może mieć dostęp wykonawca (przy czym Wykonawca zobowiązany
jest każdorazowo wskazać źródło pochodzenia ww. informacji)
c) Opracowanie strategii wprowadzenia nowych produktów na rynki docelowe (Finlandia,
Niemcy, Anglia, Francja)
Opracowane strategie powinny zawierać m.in. następujące elementy:
• Strategiczna diagnoza makrootoczenia przedsiębiorstwa (m.in. analiza metodą PEST,
prognozowania gospodarczego, opis występujących barier dostępu do rynku)
• Strategiczna diagnoza mikrootoczenia przedsiębiorstwa (m.in. analiza rynku reklamy,
analiza sektora np. 5 sił PORTERA, analiza cyklu życia produktu)
• Strategiczna diagnoza firmy SMYCZE24.PL (min. analiza SWOT)
W ramach usługi wykonawca zobowiązany jest dostarczyć 4 dokumenty w formie analizy
zbiorczej oraz przeprowadzić min. po 20 godz. indywidualnych konsultacji w ww. zakresie dla
każdego z rynków docelowych.
d) Usługi organizacji misji gospodarczych na obszarze rynków docelowych (5 szt.: 1x
Finlandia, 2x Niemcy, 1x Anglia, 1x Francja):
Każdorazowo usługa organizacji misji polegać będzie na:
• organizacji podczas trwania misji minimum 10 spotkań z potencjalnymi partnerami
handlowymi;
• przekazaniu informacji o możliwych miejscach spotkań;
• bieżącym informowaniu o tym, jakie firmy są zainteresowane spotkaniem z
przedsiębiorcą;
• selekcji i wyborze firm do uwzględnienia profilów, oferty oraz oczekiwań dotyczących
współpracy przekazanych mu przez Zamawiającego;
• wskazaniu informacji dotyczących transportu lokalnego;
• przygotowaniu niezbędnej dokumentacji na spotkania w języku polskim oraz lokalnym
w ilości 4 szt. na każde spotkanie;
• opracowanie planu misji handlowej wraz z harmonogramem spotkań.
e) Określenie potencjalnych partnerów handlowych, przygotowanie ofert współpracy oraz
negocjacje handlowe – usługa pomocnicza w zakresie odpowiedniego przygotowania i
przeprowadzenia misji gospodarczych – 5 szt. (1x Finlandia, 2x Niemcy, 1x Anglia, 1x
Francja)
Każdorazowo usługa polegać będzie na:
•
przygotowywania wzorów ofert handlowych,
•
doradztwa w zakresie negocjacji handlowych.
2|Strona
DOTACJE NA INNOWACJE – INWESTUJEMY W WASZĄ PRZYSZŁOŚĆ
f)
Organizacja spotkań z potencjalnymi partnerami handlowymi - usługa pomocnicza w
zakresie odpowiedniego przygotowania i przeprowadzenia udziału w imprezach targowych – 4
szt. (2x Niemcy, 2x Francja)
Każdorazowo usługa polegać będzie na:
•
ustaleniu harmonogramu spotkań,
•
umówieniu spotkania z przedstawicielem potencjalnego kontrahenta na podstawie
zebranej podczas imprezy bazy,
•
sporządzeniu raportu z przeprowadzonego spotkania.
g) Usługi doradcze w zakresie promocji podczas zagranicznych targów i wystaw,
określenie potencjalnych partnerów handlowych, przygotowanie ofert współpracy oraz
negocjacji handlowych - usługa pomocnicza w zakresie odpowiedniego przygotowania i
przeprowadzenia udziału w imprezach targowych – 4 szt. (2x Niemcy, 2x Francja)
Każdorazowo usługa polegać będzie na:
•
omówieniu koncepcji promocji podczas targów,
•
zebraniu i selekcji potencjalnych partnerów biznesowych podczas imprezy targowej,
•
przygotowywaniu wzorów ofert handlowych,
•
doradztwie w zakresie negocjacji handlowych.
II.
OSOBA UPRAWNIONA DO KONTAKTU Z OFERENTAMI
Osobą uprawnioną do kontaktu z oferentami jest Sebastian Miroński.
Wszelkie zapytania w sprawie ofert prosimy kierować drogą mailową na adres: [email protected]
III.
MIEJSCE, SPOSÓB ORAZ TERMIN SKŁADANIA OFERT
ZŁOŻONA OFERTA POWINNA ZAWIERAĆ:
• nazwę i adres oferenta;
• datę sporządzenia;
• opis przedmiotu oferty, nawiązujący do elementów wyszczególnionych w zapytaniu
ofertowym;
• wartości (netto i brutto) dla poszczególnych elementów zapytania;
• całkowitą wartość oferty (netto i brutto);
• termin ważności oferty;
• termin realizacji oferty (nie później niż do 30.11.2014 r.);
• oświadczenie o zapoznaniu się z dokumentacją projektową (Plan Rozwoju Eksportu, wniosek
o dofinansowanie)
• Oświadczenie o zachowaniu poufności informacji zawartych w dokumentacji projektowej w
formie zapisu: „Zobowiązuję się do zachowania w ścisłej tajemnicy wszelkich informacji
technicznych, technologicznych, ekonomicznych, finansowych, handlowych, prawnych i
organizacyjnych zawartych w udostępnionej dokumentacji projektu pn. „Wzrost eksportu
poprzez realizację działań zarekomendowanych w Planie Rozwoju Eksportu”. Ponadto
3|Strona
DOTACJE NA INNOWACJE – INWESTUJEMY W WASZĄ PRZYSZŁOŚĆ
•
oświadczam, iż udostępnione informacje zostaną wykorzystane jedynie w celu przygotowania
niniejszej oferty”.
podpis osoby upoważnionej do składania ofert handlowych.
Oryginał oferty powinien być przesłany lub dostarczony osobiście na adres:
Smycze24.pl Sp. z o.o., ul. Saperska 40B/6A, 61-493 Poznań
Przy sporządzaniu ofert zaleca się korzystanie ze wzoru oferty cenowej, stanowiącego załącznik do
niniejszego zapytania.
Nie dopuszcza się składania ofert jedynie na część zamówienia.
Termin składania ofert upływa w dniu 12.12.2012 r.
Oferty dostarczone po określonym powyżej terminie nie będą rozpatrywane niezależnie od daty
nadania.
IV.
OPIS KRYTERIÓW ORAZ SPOSOBU OCENY OFERT
Przy wyborze najkorzystniejszej oferty Zamawiający będzie kierować się następującymi kryteriami i ich
znaczeniem oraz w następujący sposób będzie oceniać oferty w poszczególnych kategoriach:
Lp.
Kryterium
1
Cena
Razem
Maksymalna
liczba punktów
100 pkt.
100 pkt.
W kryterium „1. Cena” maksymalną liczbę punktów otrzyma oferta zawierająca najniższą cenę
netto za realizację przedmiotu zamówienia. Pozostałe oferty otrzymają proporcjonalną do
proponowanych kwot liczbę punktów.
Ocena punktowa oferty dokonana zostanie zgodnie z formułą:
- cena minimalna w zbiorze
- cena oferty badanej
- ilość punktów przyznana ofercie
W przypadku, gdy kwoty przedstawione w odpowiedziach na zapytanie będą wyższe od
zaplanowanych w budżecie ww. projektu Zamawiający zastrzega sobie prawo negocjacji z
Wykonawcą, który przedstawi najkorzystniejszą ofertę.
Zamawiający wybierze tego Wykonawcę, którego oferta uzyskała największą liczbę punktów.
Zamawiający niezwłocznie po wyborze oferty wskaże termin i miejsce podpisania umowy Wykonawcy,
którego oferta została wybrana.
4|Strona
DOTACJE NA INNOWACJE – INWESTUJEMY W WASZĄ PRZYSZŁOŚĆ
V. ZASTRZEŻENIA
Wydanie niniejszego zapytania ofertowego nie zobowiązuje firmy Smycze24.pl Sp. z o.o. do
akceptacji oferty, w całości lub w części i nie zobowiązuje Smycze24.pl Sp. z o.o. do składania
wyjaśnień, czy powodów akceptacji lub odrzucenia oferty.
Smycze24.pl Sp. z o.o. nie może być pociągana do odpowiedzialności za jakiekolwiek koszty czy
wydatki poniesione przez oferentów w związku z przygotowaniem i dostarczeniem oferty.
Załączniki:
1. Wzór oferty cenowej.
2. Wniosek o dofinansowanie
3. Plan rozwoju eksportu
5|Strona