Umowy i rachunek – instrukcja

Umowy i rachunek – instrukcja
Osoba prawna - fizyczna
Skontaktuj się z przedsiębiorcą, by określić jaki typ działalności prowadzi i podpisać prawidłową
wersję umowy. Ogólnie:
✔ osoba prawna – podmiot, zarejestrowany w Krajowym Rejestrze Sądowym i posiadający
numer KRS.
✔ osoba fizyczna – podmiot niezarejestrowany w Krajowym Rejestrze Sądowym, posiadający
numer NIP, REGON.
✔ gdy usługodawca nie może wystawić faktury VAT za usługę, należy podpisać z nim
odpowiednią umowę oraz wypełnić rachunek (wzór na stronie samorządu), na podstawie
którego otrzyma zapłatę
Rodzaj umowy
Część umów ma już gotową formę, zgodną z przeznaczeniem. Na stronie internetowej Samorządu
znajdują się następujące wzory umów:
✔ przewóz,
✔ najem ośrodka,
✔ catering,
✔ umowa dostawy materiałów,
✔ organizacja imprezy,
✔ umowa licencyjna na film oraz zdjęcia.
✔ umowa o dzieło,
✔ umowa zlecenie.
Umowa zlecenie
Celem umowy zlecenia jest działanie, wynagradzana jest sama praca, a nie rezultat (na przykład:
montaż oświetlenia, koncert). W przypadku umowy zlecenia, której strona nie jest studentem
UW, należy dołączyć do niej formularze ZUS dostępne na stronie:
http://www.zus.pl/default.asp?p=1&id=1083
✔ osoba pracująca, dochód miesięczny powyżej 1500 zł brutto - formularze ZZA i ZWUA,
✔ emeryt/bezrobotny; lub dochód poniżej 1500 zł brutto to formularze ZUA i ZWUA.
Umowa o dzieło
Celem umowy o dzieło jest osiągnięcie określonego w umowie rezultatu, czyli wykonania dzieła
(na przykład: projekt plakatu). W umowie należy określić jakie dzieło ma wykonać przyjmujący
zamówienie. Wykonawca zobowiązuje się do wykonania oznaczonego w umowie dzieła, czyli
zobowiązuje się do uzyskania wyniku swojej pracy, działań.
Załączniki do umów
W załącznikach do umowy powinny znaleźć się wszelkie kalkulacje, postanowienia, służące do
udowodnienia kosztów wpisanych w umowie. Może to być przykładowo cennik schroniska
młodzieżowego, na podstawie którego obliczono wynagrodzenie za nocleg. W przypadku umów
organizacji koncertu, w załączniku powinna znaleźć się ponadto lista utworów, które będą
wykonane podczas koncertu.
Rachunek – wypełnianie
Wpisz do formularza dane wykonawcy usługi. Wpisz dane dotyczące umowy:
✔ Za wykonanie umowy z dnia (dzień podpisania umowy)
✔ Wynagrodzenie w kwocie zł (podana tu kwota to suma kwoty do wypłaty dla wykonawcy i
wszystkich składek i podatków) kwota netto to kwota bez podatków, kwota brutto to
kwota z podatkami, więc kwota brutto zawsze będzie wyższa od kwoty netto. Podpis
wystawcy rachunku (podpis wykonawcy usługi)
✔ Potwierdzam wykonanie pracy zgodnie z umową (podpis osoby odbierającej usługę)