SPRAWOZDANIE BIBLIOTEKI UNIWERSYTETU ŚLĄSKIEGO za

Transkrypt

SPRAWOZDANIE BIBLIOTEKI
UNIWERSYTETU ŚLĄSKIEGO za 2007 r.
I. WPROWADZENIE
Wśród najważniejszych wydarzeń w roku 2007 należy wskazać zwieńczenie prac nad nowym
regulaminem udostępniania oraz nad reorganizacją struktury BUŚ. 29 maja 2007 r. Senat uczelni
zatwierdził nowy „Regulamin organizacyjny systemu biblioteczno-informacyjnego Uniwersytetu
Śląskiego” wprowadzający zmiany struktury Biblioteki Uniwersytetu Śląskiego. Zarządzenie nr
44/2007 z dnia 29 czerwca 2007 r. Rektora Uniwersytetu Śląskiego w sprawie przekształcenia
struktury organizacyjnej w Bibliotece Uniwersytetu Śląskiego. 29 czerwca Senat przyjął nowy
„Regulamin udostępniania zbiorów w systemie biblioteczno-informacyjnym Uniwersytetu
Śląskiego”.
Na strukturę organizacyjną systemu biblioteczno-informacyjnego składają się obecnie
następujące jednostki organizacyjne i stanowiska pracy:
1.
Dyrektor i Zastępca Dyrektora BUŚ,
2.
Kolegium Biblioteki,
3.
Koordynator ds. bibliotek specjalistycznych,
a.
Biblioteka i Czytelnia Brytyjska (The British Library of the University of Silesia),
b.
Biblioteka Niemiecka (Deutscher Lesesaal),
4.
Samodzielna Sekcja Kontroli i Selekcji Zbiorów,
5.
Oddział Gromadzenia, Uzupełniania i Opracowania Zbiorów,
a.
Bibliotekarz Systemowy,
6.
Oddział Udostępniania Zbiorów i Informacji Naukowej,
a.
Pracownia Zbiorów Specjalnych,
b.
Sekcja Magazynowa,
7.
Oddział Obsługi Informatycznej Bibliotek,
8.
Samodzielna Sekcja Administracyjno-Gospodarcza,
9.
Oddziały Specjalistyczne,
10. Biblioteki specjalistyczne w jednostkach organizacyjnych Uniwersytetu.
Nowa struktura pozwoliła na poszerzenie zakresu usług i budowanie zespołów zadaniowych
do realizacji nowych projektów. Wydłużono czas otwarcia Czytelni Zbiorów Specjalnych.
Projekt Centrum Informacji Naukowej i Biblioteki pod nazwą Biblioteki Akademickiej jest
realizowany jako wspólna inwestycja Uniwersytetu Śląskiego i Akademii Ekonomicznej. W ciągu
całego roku odbywały się uzgodnienia dotyczące przygotowania materiałów do wniosku o środki
unijne z dotacji na lata 2007-2013 oraz uzgadniano szczegółowe zapisy przyszłej umowy
konsorcjum, w tym w zakresie kształtu organizacyjnego wspólnej jednostki. We współpracy z firmą
zewnętrzną opracowano Studium Wykonalności projektu.
Zarządzenie nr 35/2007 z dnia 4 czerwca 2007 r. Rektora Uniwersytetu Śląskiego w sprawie
likwidacji Kolegium Języka Biznesu, zgodnie, z którym nastąpiło przekazanie księgozbiorów,
dokumentacji i składników majątku Biblioteki Kolegium do Biblioteki Wydziału Filologicznego w
Sosnowcu.
Śląska Biblioteka Cyfrowa - była w trakcie całego roku bardzo prężnie rozwijającą się
inicjatywą. W 2007 r. dołączyły do współpracy nowe jednostki. W sumie współdziała już 31
jednostek. Powołano Kolegium Naukowe ŚBC, Kolegium Naukowe Śląskiej Biblioteki Cyfrowej:
•
Prof. zw. dr hab. Wiesław Banyś - Prorektor ds. Nauki i Informatyzacji Uniwersytetu
Śląskiego,
•
•
•
•
•
•
•
•
Prof. zw. dr hab. Jerzy Gołuchowski - Prorektor ds. Organizacyjnych Akademii
Ekonomicznej,
Prof. zw. dr hab. Jan Malicki - Dyrektor Biblioteki Śląskiej - Przewodniczący,
Prof. UŚ dr hab. Dariusz Pawelec - Dyrektor Biblioteki Uniwersytetu Śląskiego,
Prof. UO dr hab. Tadeusz Piotrowski - Uniwersytet Opolski,
Prof. WSH dr hab. Dariusz Rott - Wyższa Szkoła Humanitas,
Prof. dr hab. Andrzej Ślęzak - Politechnika Częstochowska,
Prof. zw. dr hab. Kazimiera Wódz - Prorektor ds. Studenckich Wyższej Szkoły Biznesu w
Dąbrowie Górniczej,
Prof. dr hab. n. med. Jan E. Zejda - Prorektor ds. Nauki Śląskiego Uniwersytetu Medycznego
w Katowicach (dawna Śląska Akademia Medyczna)
Zespół Koordynacyjny Śląskiej Biblioteki Cyfrowej:
•
Marzanna Chmielarska - Wyższa Szkoła Biznesu w Dąbrowie Górniczej,
•
Dr Aneta Drabek - Biblioteka Uniwersytetu Śląskiego (koordynator stały) - Przewodnicząca,
•
Monika Jędralska - Wyższa Szkoła Humanitas w Sosnowcu,
•
Agnieszka Koszowska - Biblioteka Śląska - Sekretarz,
•
Remigiusz Lis - Biblioteka Śląska (koordynator stały),
•
Dr Barbara Maresz - Biblioteka Śląska,
•
Paweł Wantoła - Książnica Beskidzka.
Wyboru obu gremiów dokonano 6 czerwca 2007 r. na zebraniu wszystkich uczestników
współtworzących ŚBC. W trakcie spotkania uczestnicy ŚBC zostali uhonorowani dyplomami i
kryształowymi statuetkami z logo ŚBC. W 2007 r. ze strony UŚ do projektu przystąpiło
Wydawnictwo UŚ.
Część prac doktorskich UŚ udostępniana jest drogą elektroniczną poprzez Śląską Bibliotekę
Cyfrową (przekierowanie z elektronicznego katalogu prac doktorskich).
PROLIB 2 - firma Max Elektronik przygotowała wersję systemu z formatem MARC21. W
lutym 2007 r. dokonano instalacji nowej wersji M-21, po pierwszym oglądzie i uwagach ze strony
bibliotekarzy firma przygotowała bazę testową. Testy trwały od kwietnia do maja 2007 r.
bibliotekarze przygotowali wykaz merytorycznych zmian, reinstalacja systemu PROLIB nastąpiła
w I połowie sierpnia 2007 r., jednak w związku z koniecznością dalszych poprawek 16 listopada
2007 r. w BUŚ odbyło się spotkanie robocze z Dyrekcją i zespołem MaxElektronik, w tym
informatykami. PROLIB-M-21 pozwolił na usprawnienie procedur ściągania opisów.
Pracownicy BUŚ brali udział w pracach koncepcyjnych modernizacji Oddziału BUŚ w
Cieszynie, udzielono także wsparcia merytorycznego w uruchomieniu elektronicznej wypożyczalni.
Wnioski o dofinansowanie działalności Biblioteki:
BUŚ przygotowała wewnętrzny wniosek na wykorzystanie środków z dotacji dla osób
niepełnosprawnych, digitalizacja materiałów bibliotecznych, przygotowanie strony WWW dla osób
niewidzących i niedowidzących, poszerzenie licencji OneLoga oraz elektronicznego katalogu
OPAC WWW.
Bibliografia Dorobku Pracowników Uniwersytetu Śląskiego - opracowano projekt nowej
wersji, który ułatwi kompletowanie informacji o publikacjach i usprawni obliczanie punktacji przez
Dział Nauki oraz przygotowywanie materiałów do Ministerstwa Nauki i Szkolnictwa Wyższego.
Od maja 2007 r. odbył się cykl spotkań wewnętrznych oraz zewnętrznych w sprawie
integracji bazy bibliograficznej z SAP-em. kluczowe spotkania to:
•
•
•
23.05.2007 r. - spotkanie Z-cy Dyrektora BUŚ mgr M. Wagi, mgr A. Śpiechowicz, mgr inż.
A. E. Adamczyk, mgr M. Tomaszek, mgr inż. A. Koziara) z Zastępcą Kanclerza ds.
Informatyzacji w UŚ dr Ewą Magierą i Kierownikiem Działu Nauki mgr Haliną Sztuką w
BUŚ odnośnie integracji systemu bibliograficznego z systemem SAP
01.06.2007 r. - spotkanie w siedzibie MaxElektronik. Telekonferencja. Omówienie
problemów dotyczących bazy i potrzeb oraz zmian, które programiści powinni wdrożyć, aby
baza spełniała oczekiwania użytkowników, w szczególności pracowników nauki w UŚ. (Z-ca
Dyrektora BUŚ mgr M. Waga, mgr A. Śpiechowicz, mgr A. E. Adamczyk, mgr M.
Tomaszek, ze strony MaxElektronik - Dyrektor E. Szczęsny, K. Henne, D. Smętek, M.
Kurpiel z zespołem informatyków).
11.06.2007 r. - spotkanie z Senacką Komisją do Spraw Nauki. Prezentacja aktualnej bazy
bibliograficznej i jej możliwości wyszukiwawczych. W następnej kolejności odbyła się
dyskusja na temat potrzeb i zmian, które powinny być uwzględnione w nowej wersji.
W okresie czerwiec do września 2007 r. zebrano materiał potrzebny do pracy nad projektem.
Od 4.09.2007 r. do 17.12.2007 r. praca nad Projektem Elektronicznego Systemu
Rejestracyjnego „Bibliografia Dorobku Pracowników Uniwersytetu Śląskiego” i projektem strony
WWW.
e-Zgłoszenie: przygotowanie projektu procedur wewnętrznych (BUŚ), zewnętrznych. BUŚ
we współpracy z bibliotekami specjalistycznymi, sekretariatami); przygotowanie projektu
formularzy dla: książki, artykułu, wywiadu, recenzji, wywiadu, czasopisma, wystawy, koncertu,
pracy artystycznej [doc, odt, pdf, w przygotowaniu formularze WWW]
17.12.2007 r. przekazanie dokumentacji projektu w wersji drukowanej i elektronicznej dla
Prof. W. Banysia Prorektora ds. Nauki i Informatyzacji UŚ oraz uruchomienie testowej strony ezgłoszenie z formularzami zgłoszeniowymi dla publikacji.
II. SPRAWY ORGANIZACYJNE, KADROWE, FINANSE
Na dzień 31.12.2007 r. w BUŚ zatrudnionych było 98 pracowników oraz Dyrektor BUŚ w
tym: 6 bibliotekarzy dyplomowanych, 31 kustoszy, 12 st. bibliotekarzy, 20 bibliotekarzy, 10
młodszych bibliotekarzy, 4 st. magazynierów, 5 magazynierów, 1 pomocnik bibliotekarza, 5
pracowników informatyki, 2 pracowników administracji, 2 porządkowe. Wyższe wykształcenie
posiadało 72 osoby.
W ciągu roku awansowano na wyższe stanowisko wraz z podwyższeniem uposażenia 7 osób,
23 osoby uzyskały podwyżkę wynagrodzenia, nagrody otrzymało z okazji Dnia Edukacji
Narodowej 2007 r. - 26 osób .
3 osoby przeszły na emeryturę, 9 osobom przedłużono umowę o pracę: 7 osobom na czas
nieokreślony, 2 osobom na czas określony. 1 osoba rozwiązała stosunek pracy na podstawie
porozumienia stron.
Absencja chorobowa w 2007 r. wyniosła 1 491 dni (w 2006r. 1 065 dni).
Udział pracowników w konferencjach, szkoleniach, warsztatach:
•
•
styczeń, luty, marzec, kwiecień - mgr Anna Śpiechowicz - Kierownik Oddziału Gromadzenia,
Uzupełniania i Opracowania Zbiorów, mgr Arleta Majcherek - bibliotekarz systemowy udział w cyklu szkoleń dotyczących administrowania systemem Prolib w formacie MARC.
Zajęcia prowadzone przez pracowników firmy MaxElektronik,
17-18 stycznia - Pracownicy Oddziału Gromadzenia, Uzupełniania i Opracowania Zbiorów
(15 osób) udział w szkoleniu dotyczącym funkcjonowania modułu gromadzenia w nowej
wersji systemu Prolib. Zajęcia prowadzone przez pracowników firmy MaxElektronik,
•
•
•
•
•
•
•
•
•
•
•
•
•
•
•
•
•
•
•
•
•
19 stycznia - mgr Małgorzata Waga Zastępca Dyrektora BUŚ - udział spotkaniu ”Biblioteka
Europejska” - międzynarodowa inicjatywa budowania bibliotecznych zasobów cyfrowych,
BN Warszawa,
15 lutego - IX Forum Sekcji Bibliotek Szkół Wyższych SBP w Katowicach na temat:
Problematyka księgozbiorów kościelnych i klasztornych. Katowice - (mgr Aleksandra
Adamczyk, dr Renata Mateusiak, mgr Małgorzata Woźniak),
29 marzec - mgr Iwona Blicharska, mgr Monika Sarnecka - Konferencja „Współpraca
regionalna bibliotek”, Bytom,
17-18 kwietnia - mgr Anna Śpiechowicz - Kierownik Oddziału Gromadzenia, Uzupełniania i
Opracowania Zbiorów, mgr Teresa Kłosek - warsztaty dotyczące formatu MARC dla
wydawnictw ciągłych. Warszawa Centrum NUKAT,
25 kwietnia - mgr Aldona Grabiańska-Górnik - szkolenie dotyczące prenumeraty czasopism a
problematyka zamówień publicznych, firma „PRESS” - Warszawa,
25 - 26 kwietnia - mgr inż. A. Koziara, mgr B. Wróbel - szkolenie Microsoft Office,
Warszawa,
10 maja - wygłoszenie referatów w tygodniu bibliotek - konferencja Wojewódzki Ośrodek
Metodyczny, WOM Rybnik: mgr inż. A. Koziara, mgr Małgorzata Waga - Komputeryzacja w
bibliotece akademickiej, innowacja usług bibliotecznych,
11 maja - (mgr Aleksandra Adamczyk, dr Renata Mateusiak, mgr Małgorzata Woźniak, mgr
Barbara Kuś, mgr Janina Wieczorek) - XI Forum SBP - Między IQ a empatią... Dobry
bibliotekarz to jaki? (organizator: Biblioteka Główna Politechniki Śląskiej w Gliwicach),
30-31 maj - mgr Izabela Wielgus - IX Ogólnopolskie Warsztaty „Język Haseł
przedmiotowych BN. UKD - zmiany w opracowaniu rzeczowym i porządkowaniu
katalogów”. Warszawa Biblioteka Narodowa,
4-6 czerwca mgr inż. A. Koziara - referat Białystok - Ogólnopolska Konferencja Naukowa
Kultura organizacyjna w bibliotece. Organizator: Biblioteka Uniwersytecka im. J. Giedroycia
w Białymstoku,
19 czerwca - mgr inż. A. Koziara - szkolenie CITRIX SOLUTION DAY - Warszawa,
20-21 wrzesień - mgr Anna Śpiechowicz - Kierownik Oddziału Gromadzenia, Uzupełniania i
Opracowania Zbiorów - Konferencja „Partnerzy bibliotek”, Sosnowiec-Bochnia,
1 października - dr Aneta Drabek Uniwersytet Warszawski. Interdyscypliarne Centrum
Modelowania Matematycznego i Komputerowego: Szkolenie w zakresie stosowania baz
danych Web of Science,
4 października dr A. Drabek - współreferat dotyczący ŚBC - Wojewódzka Biblioteka
Publiczna, Opole: Konferencja dyrektorów i kierowników bibliotek publicznych
województwa opolskiego,
12-13 października - mgr Grażyna Razik - Kierownik Oddziału Udostępniania Zbiorów i
informacji Naukowej, Warszawa - VI Forum SBP i Konferencja Jubileuszowa „Przyszłość
bibliotek w Polsce” , Biblioteka Narodowa. Organizatorzy: ZG SBP,
19 października - mgr inż. A. Koziara. Mgr B. Wróbel - Kraków, konferencja CITRIX,
8-9 listopada mgr Małgorzata Waga Zastępca Dyrektora BUŚ udział w spotkaniu Konferencji
Dyrektorów Bibliotek Szkół Wyższych,
14 listopada - mgr Anna Śpiechowicz - Kierownik Oddziału Gromadzenia, Uzupełniania i
Opracowania Zbiorów, mgr Teresa Kłosek, mgr M. Smyłła - warsztaty dotyczące formatu
MARC dla starych druków. Warszawa Centrum NUKAT,
19 listopada 2007 - promocja książki Biblioteki polskie za granica : przeszłość i
współczesność / pod red. Marii Kalczyńskiej i Danuty Sieradzkiej. - Katowice :
Wydawnictwo Uniwersytetu Śląskiego, 2007 - Jadwiga Witek,
21 listopada mgr Grażyna Razik - Kraków UJ, konferencja Niepełnosprawni,
23 listopada mgr Małgorzata Waga Zastępca Dyrektora BUŚ - seminarium „Efektywność
funkcjonowania bibliotek”, Warszawa BN,
•
11-12 grudzień - mgr Danuta Ostrowska, mgr Teresa Kłosek - warsztaty dotyczące formatu
MARC dla dokumentów kartograficznych. Warszawa Centrum NUKAT.
Inne:
•
•
•
•
Cykliczne wewnętrzne szkolenia z zasad katalogowania w nowym PROLIBie (mgr Ewa
Jarzębska, mgr Marzena Smyłła, mgr Małgorzata Kustra, mgr Romualda Wieczorek, mgr
Elżbieta Maj, mgr Brygida Pisula oraz bibliotekarze Oddziału BUŚ w Cieszynie)
Wewnętrzne szkolenia dotyczące elektronicznych źródeł informacji (pracownicy Oddziału
Udostępniania Zbiorów i Informacji Naukowej)
Wyjazd naukowy do Lwowa zorganizowany przez Sekcję Bibliotek Szkół Wyższych przy
Stowarzyszeniu Bibliotekarzy Polskich w Katowicach - Małgorzata Woźniak
Kurs języka migowego - mgr Anita Michalec i mgr Małgorzata Woźniak
Mgr Maria Kycler (poza czasem pracy) uczestniczyła:
•
•
•
•
•
•
•
•
15 luty IX Forum SBP - Problematyka księgozbiorów klasztornych i kościelnych
(organizator: Biblioteka Teologiczna Uniwersytetu Śląskiego w Katowicach),
13 kwietnia - X Forum SBP - konferencja Psychologiczne aspekty pracy w bibliotece
(organizator: Biblioteka Wyższej Szkoły Bankowej Wydział Zamiejscowy w Chorzowie),
20 kwietnia - konferencja - Konserwatywnie czy innowacyjnie? Różnorodne aspekty
zarządzania firmą (organizator: Wyższa Szkoła Bankowa w Poznaniu. Wydział Zamiejscowy
w Chorzowie),
11 maja - (Aleksandra Adamczyk, Renata Mateusiak, Małgorzata Woźniak, Barbara Kuś,
Janina Wieczorek) - XI Forum SBP - Między IQ a empatią... Dobry bibliotekarz to jaki?
(organizator: Biblioteka Główna Politechniki Śląskiej w Gliwicach),
7-10 czerwca - wyjazd szkoleniowy do Lwowskiej Biblioteki Naukowej im. V. Stefanika ,
26 czerwca - OPEN ACCESS - nowy model komunikacji naukowej. Warsztaty dla
bibliotekarzy (organizator: Polsko-Japońska Wyższa Szkoła Technik Komputerowych w
Warszawie),
20 września - IX Ogólnopolska Konferencja Bibliotek Szkół Wyższych Niepublicznych
Partnerzy bibliotek (organizator: Biblioteka Wyższej Szkoły Humanitas w Sosnowcu),
18-19 października - konferencja - Zarządzanie marketingowe biblioteką (organizator:
Biblioteka Wyższej Szkoły Bankowej Wydział Zamiejscowy w Chorzowie).
Targi książki:
•
•
•
•
•
•
Aleksandra Matuszczyk, Lucyna Puławska, Iwona Blicharska - 17 maja - Międzynarodowe
Targi Książki. Warszawa.
Aleksandra Matuszczyk, Lucyna Puławska, Iwona Blicharska - 31 maja, 01 czerwiec - Targi
Ksiązki. Katowice.
Lucyna Puławska, Mirosława Szulc, bibliotekarze Oddziału BUŚ w Cieszynie - Targi Książki
w Krakowie.
Iwona Blicharska - 22, 28 maja - Sosnowieckie Dni Książki.
Anna Śpiechowicz, Mirosława Szulc - 24 kwietnia - wystawa książki zagranicznej. Akademia
Ekonomiczna Katowice.
Dariusz Pawelec - 11-13 października - Międzynarodowe Targi Książki we Frankfurcie.
Wystawy:
•
zorganizowano wystawy książek zagranicznych:
−
−
oferty firmy ABE - 11-16 czerwca,
oferta firmy IPS - 19-21 listopada.
Artykuły opublikowane w 2007 roku
•
•
•
•
•
•
•
•
Książki w sieci : milionowy czytelnik przekroczył wirtualne drzwi Śląskiej Biblioteki
Cyfrowej / Aneta Drabek . - (Informacje) // Gaz. Uniw. (Katowice). - 2007, nr 7, s. 28.
Analiza czasopism z bibliotekoznawstwa i informacji naukowej : (na podstawie bazy danych
Journal Citation Reports Social Sciences Edition 1999-2004) / Aneta Drabek // W: Studia z
informacji naukowej i dyscyplin pokrewnych prace dedykowane Profesor Barbarze Stefaniak
/ pod red. Elżbiety Gondek i Diany Pietruch-Reizes. - Katowice : Wydawnictwo Uniwersytetu
Śląskiego, 2007. - s. [130]-147.
Bibliometric Assessment of Scientific Journals from DBs JCR Social Science Edition / Aneta
Drabek, Irina Marshakova-Shaikevich // W: Book of Papers of Third International Conference
on Webometrics, Informetrics, Scientometrics and Science and Society and Eighth
COLLNET Meeting, COLLNET 2007, March 6-9, 2007. - New Delhi : Sonu Printing Press
Pvt. Ltd., 2007. - s. 88-104.
Rozwój i funkcjonowanie bazy danych "Naukowe i fachowe polskie czasopisma
elektroniczne" po 2 latach doświadczeń / Aneta Drabek, Arkadiusz Pulikowski // EBIB,
Elektron. Biul. Inf. Bibl. - 2007, nr 9.
Etyczne aspekty zastosowania TQM w bibliotekach - tekst złożony do recenzji (Aleksandra
Adamczyk).
Polska książka na Węgrzech a latach 2000-2005 : wybrane zagadnienia // Biblioteki polskie
za granica : przeszłość i współczesność / pod red. Marii Kalczyńskiej i Danuty Sieradzkiej. Katowice : Wydawnictwo Uniwersytetu Śląskiego, 2007. - S. 142-156 - Jadwiga Witek.
Anna Śpiechowicz - „Współpraca sieci bibliotek Uniwersytetu Śląskiego z Narodowym
Uniwersalnym Katalogiem Centralnym NUKAT”. Referat wygłoszony na konferencji
„Partnerzy bibliotek”, Sosnowiec-Bochnia, 20-21.09.2007.
Maria Kycler - opracowanie 2 biogramów Piotra Stasiaka - jeden do użytku publikacji
jubileuszowej poświęconej zmarłym pracownikom Uniwersytetu Śląskiego oraz drugi
(rozszerzony) - do Słownika Pracowników Książki Polskiej.
Finanse
Ważniejsze wydatki to:
Wyszczególnienie kosztów
nabycie książek - zakup, wymiana, dary
prenumerata czasopism, naukowych baz danych i dostępów
do serwisów elektronicznych czasopism (z czego z budżetu
BUŚ pokryto prenumeratę Biblioteki Głównej, koszt
prenumeraty wydziałów pokrywały w 100% same wydziały,
koszt baz danych pokryto w części wydziały - bazy
dziedzinowe, bazy interdyscyplinarne z dodatkowych dotacji
Rektora)
polisy serwisowe podstawowych oprogramowań
Wydatki w 2006 r.
732 446,28 zł
2 045 070 zł
Wydatki w 2007 r.
738 688,26 zł
1 881 631,43 zł
120 000 zł
181 361 zł
III. DZIAŁALNOŚĆ
ZBIORÓW
INFORMACYJNA
I
UDOSTĘPNIANIE
W związku ze zmianą struktury organizacyjnej BUŚ powstała możliwość rozszerzenia
działalności informacyjnej na wszystkie stanowiska czytelniane. Zarządzeniem nr 44/2007 Rektora
Uniwersytetu Śląskiego z dnia 29 czerwca 2007 r. została przekształcona dotychczasowa struktura
organizacyjna Biblioteki Uniwersytetu Śląskiego. Obecny Oddział Udostępniania Zbiorów i
Informacji Naukowej powstał z połączenia Oddziału Udostępniania Zbiorów, Oddziału Informacji
Naukowej oraz Oddziału Zbiorów Matematyczno-Chemicznych. W skład Oddziału weszła również
Pracownia Zbiorów Specjalnych utworzona na bazie dotychczasowego Oddziału Zbiorów
Specjalnych. Zmiana struktury spowodowała również przejęcie Katalogu BUŚ, informacji
katalogowej oraz Czytelni Czasopism. Aktualnie Oddział Udostępniania Zbiorów i Informacji
Naukowej połączył koordynację udostępniania źródeł informacji i materiałów bibliotecznych
wszystkich czytelń Biblioteki oraz wypożyczalni, poprawiono efektywność pracy Oddziału.
Równocześnie wprowadzono zmiany lokalowe, dla Informatorium zaadaptowano dotychczasowe
pomieszczenia katalogu co pozwoliło na zwiększenie liczby stanowisk komputerowych,
uruchomienie nowych usług.
W okresie wakacji w rekordowym tempie zdigitalizowano kartkowy katalog alfabetyczny i
uruchomiono system elektronicznego zamawiania publikacji z tego katalogu, system pozwala
również na składanie zamówień z komputerów osobistych. Obecnie całość zbiorów BUŚ jest
widoczna w katalogu elektronicznym i daje możliwość zdalnego zamawiania książek.
Pracownicy Oddziału kontynuują zadania szkoleniowe, digitalizacyjne oraz obsługę
organizacyjną ŚBC. Podejmują nowe działania, nowe projekty na rzecz osób niepełnosprawnych
np: zmiana strony WWW Biblioteki, digitalizacje zbiorów na zamówienie czy Bibliografie dorobku
pracowników Uniwersytetu Śląskiego.
3.1. INFORMATORIUM
Informatorium dysponuje stanowiskami komputerowymi z dostępem do prenumerowanych
baz danych, elektronicznego katalogu, poczty elektronicznej oraz ogólnie Internetu 35 stanowisk, 1
stanowisko dla osób z dysfunkcją wzroku, 1drukarki laserowe, 1 skaner, 1 kopiarka.
3.1.1 Statystyki udzielanych informacji
a)
Informacja dotycząca lokalizacji poszukiwanych źródeł - zlokalizowano 2 770 pozycji
bibliograficznych, w tym 1083 czasopisma i 1687 książek, zawartych w 631 kwerendach.
Lokalizacja pozycji bibliograficznych w dalszym ciągu wymaga dokładnego sprawdzania danych
bibliograficznych. Tytuły czasopism sprawdzane są także w bazach pełnotekstowych, w przypadku
gdy Biblioteka ma dostęp, czytelnik otrzymuje wydruk poszukiwanego artykułu bezpośrednio w
Informatorium.
Niewielki spadek kwerend w stosunku do roku ubiegłego spowodowany jest większymi
możliwościami zdalnego dostępu do pełnotekstowych zasobów, który oferuje Biblioteka.
W dalszym ciągu udziela się wielu informacji rzeczowych, bibliograficznych i bibliotecznych.
c)
Kwerendy katalogowe dla innych bibliotek przygotowywane z naszych zbiorów - są to
wydarzenie sporadyczne ponieważ jest już pełny dostęp do naszych katalogów (OPAC WWW i
zdigitalizowanych katalogów kartkowych)
d)
Kwerendy dotyczące szczegółowych poszukiwań literaturowych: 43, analizy cytowań: 14
(kwerendy na zlecenie pracowników UŚl i innych instytucji naukowych, sprawdzania wskaźnika
Impact Factor: 15 kwerend).
e)
Serwis „Zapytaj bibliotekarza” - 385 zapytania. Odpowiedzi na zadawane pytania często
wymagają czasochłonnych poszukiwań bibliograficznych, dlatego możemy przyjąć, że 50% to są
kwerendy.
f)
Ankiety: 2
g)
Liczba czytelników korzystających z Informatorium - 11 295 osób
Znacznie wzrosła liczba czytelników odwiedzających Informatorium - ok. 1300 osób więcej
niż w roku ubiegłym. Większość użytkowników stanowią studenci i doktoranci UŚ, stale
odnotowujemy także wizyty studentów, doktorantów i pracowników naukowych z innych uczelni
regionu i innych ośrodków akademickich w kraju.
Z opłat za wydruki z baz danych uzyskano 3 790,70 zł.
3.1.2 Wykorzystanie baz danych
W roku 2007 udostępniano 60 tytułów baz danych na CD-ROM i online, z tego 48 zagranicznych i
12 polskich. Dodatkowo w serwisie OCLC FirstSearch dostępnych było 25 zagranicznych baz
danych, oraz 10 zagranicznych baz danych i serwisów pełnotekstowych dostępnych przez British
Council. W sieci udostępniano także 3 bazy tworzone przez Bibliotekę Uniwersytetu Śląskiego:
Bibliografia dorobku naukowego pracowników UŚ, Polska literatura humanistyczna - ARTON,
Naukowe i fachowe polskie czasopisma elektroniczne.
W 2007 roku ostatecznie zamieniono system InfoWare na system OneLog, w którym umieszczono
prawie wszystkie funkcjonujące w naszej sieci bazy danych i serwisy czasopism elektronicznych, a
także linki do źródeł w wolnym dostępie. Stąd zdecydowanie wyższe wykorzystanie baz w systemie
OneLog (29 587 logowań) w porównaniu z ubiegłoroczną statystyką InfoWare (8631 logowań).
Statystykę wykorzystania zagranicznych baz danych przedstawia Tabela 1.
Tabela 1: Wykorzystanie zagranicznych baz danych Biblioteki Uniwersytetu Śląskiego
Baza
Academic
Search
Premier
(EBSCO)
Agricola (EBSCO)
Anne Philologique
Arts and Humanities Citation
Index
Beilstein/Gmelin
BIOSIS
Business
Source
Complete
(EBSCO)
Chemical Abstracts
ERIC (EBSCO)
Geobase (OCLC)
Georef
Georef in Process
Health Source CE (EBSCO)
Health Source Nursing (EBSCO)
Historical Abstracts
IBZ
Index to Scientific and Tech.
Proc.
Index to Soc. Sci. and Hum. Proc.
INIS (OneLog)
On-line
OneLog
ilość
ilość
logowań przeszukań
FullText
6842
23810
864
10168
545
-
2467
-
95
101
10
-
-
-
198
-
2542
-
16645
-
74
32
-
627
2028
69
717
871
462
326
335
373
802
2520
285
2207
913
1601
1602
594
1018
429
50
20
135
43
29
61
29
2
117
72
25
-
-
14
-
-
-
7
15
-
INSPEC
ISSN
Journal Citation Reports SE
Journal Citation Reports SSE
Legalis
Lex Intranet
Lex Polonica
Library Inf. Science Abst.
(EBSCO)
LISA
MasterFILE Premier (EBSCO)
MEDLINE (EBSCO)
MEDLINE (CSA)
MLA International Bibliography
Newspaper Source (EBSCO)
PAIS International (CSA)
PsycARTICLES
PsycINFO
Regional Business News (EBSCO)
Science Citation Index
Science Citation Index Expanded
Social Science Citation Index
ULRICHS
WBIS Online
Web of Science (Thomson)
1456
-
100688
-
243
1403
400
107
3174
3982
2331
-
316
1797
12
1
583
641
340
338
160
6193
504
3306
2205
3194
1039
1436
1673
1296
2107
1493
800
31651
2610
214
96
156
6
36
55
11
745
1343
302
130
255
-
411
99
251
13
-
Razem:
24256
210985
17266
11886
Pełną statystykę logowania przez system OneLog przedstawiono w Tabeli 2.
Tabela2: OneLog - statystyka - 2007
Źródło elektroniczne
Academic Search Premier
Agricola (1979-)
Analytical Abstracts
Annee Philologique
Arton - Polska Literatura Humanistyczna (1990-)
Arts and Humanities Citation Index
Artykuły z czasopism polskich (1996-2004)
Artykuły z czasopism polskich (2005-)
Artykuły z gazet i tygodników polskich (1996-2004)
Artykuły z gazet i tygodników polskich (2005-)
BABIN - Bibliografia Analityczna Bibliotekoznawstwa
i Informacji Naukowej (1990-)
Baza ISBN
Beilstein i Gmelin
Bibliografia Analityczna Bibl i Inf Nauk
Bibliografia czasopism podziemnych (1976-1990)
Bibliografia Dokumentów Elektronicznych (2001-)
Bibliografia Dorobku UŚ
Bibliografia Polskich Książek Podziemnych (1976-1989)
Czas
268:08:31
21:43:26
23:56:57
17:51:05
01:10:53
18:49:06
31:02:24
26:14:47
01:04:34
01:49:12
Liczba logowań
864
95
206
101
66
198
227
143
51
60
05:29:10
51
10:21:56
617:44:10
00:02:22
00:05:28
00:24:43
06:16:43
00:02:08
74
3453
17
15
32
94
4
01:38:55
Bibliografia Wydawnictw Ciaglych Nowych
00:11:52
Bibliografia Zawartości Czasopism CD
00:00:53
Bibliografia Zawartości Gazet i Tygodników CD
Bibliographie Linguistique / Linguistics Bibliography
00:07:34
(1993-1999)
02:24:48
BIOSIS (2004)
00:07:03
Brenda
02:05:02
British Periodicals
04:19:27
Business Source Complete
14:12:21
Business Source Premier
09:39:56
CEEOL - Central and Eastern European Online Library
42:49:53
Chemical Abstracts (2000-2004)
00:26:59
CSIRO - australijskie czasopisma naukowe
00:29:44
CYTBIN (2000-)
03:58:46
Digital Frog
355:52:59
Early English Books Online (TEST)
03:55:35
ELSEVIER - książki elektroniczne
00:54:52
Encyclopedia Britannica Online
08:39:57
ERIC (1966-)
05:46:11
Euro-Lex (1952-)
00:00:38
FirstSearch
05:19:57
Flora ojczysta
23:21:04
GeoRef
02:43:56
GeoRef in Process
05:27:21
Health Source: Consumer Edition
02:12:05
Health Source: Nursing/Academic Edition
12:04:47
Historical Abstracts (1955-)
01:07:38
Index to Scientific and Technical Proceedings
Index to Social Sciences and Humanities Proceedings
00:35:19
(1994-2003)
11:12:46
Index Translationum (1979-)
00:00:35
Informator Nauki Polskiej 2002
00:58:18
Informator Polityczny i Noty Biograficzne (PAP)
03:11:22
INIS (1970-)
37:35:17
INSPEC (1969-)
Internationale Bibliographie der Zeitschriftenliteratur (1994-) 03:48:02
1213:11:48
ISSN
37:57:55
Journal Citation Reports SE
07:05:56
Journal Citation Reports SSE
00:03:30
Kartoteka Wzorcowych Haseł Przedmiotowych BN
00:00:24
Katalog Polskich Wydawców ISBN
360:53:42
Legalis
1512:23:10
Lex Intranet
774:38:23
LexPolonica
02:16:27
Library, Information Science & Technology Abstracts
75:30:43
LISA
822:41:56
Lista A do Z
38
6
3
14
32
14
15
15
54
41
429
9
21
58
239
42
16
50
34
1
89
20
135
43
29
61
14
7
60
1
19
15
243
29
1403
400
107
5
2
3174
3982
2331
12
214
1822
Literature Online (LION) TEST
Master File Premier (1975-)
Math Database (1931-2002)
MathSciNet (1940-)
Medline (1963-)
MLA
Newspaper Source
PAIS (Illumina)
Polonica Zagraniczne (1993-)
Polska Bibliografia Literacka (1990-1992)
Polskie Klasyfikacje Statystyczne
Przewodnik Bibliograficzny (1976-)
RAMAS
Regional Business News
Science Citation Index (1991-2000)
Science Citation Index Expanded (1996-)
Science Direct
SciFinder Scholar
Social Sciences Citation Index (1992-2006)
SpringerLink
Thesavrvs Lingvae Latinae
Toxline
Toxnet
Ulrichs
UNBIS (1979-)
Web of Knowledge
Westlaw International SA
Who is Who
World Biographical Index
32:58:53
08:25:30
07:43:38
272:26:40
30:39:07
10:59:46
01:53:30
06:04:16
00:38:43
00:31:04
00:25:54
07:05:56
00:01:10
00:23:08
43:59:02
211:02:28
779:31:47
16:25:31
25:38:38
215:32:03
00:05:23
05:30:03
00:16:26
96:11:51
05:45:44
01:45:40
113:38:20
00:00:08
22:46:15
58
96
82
937
156
6
36
55
18
23
11
192
16
11
745
1343
2534
61
302
793
4
26
5
130
31
11
550
1
255
Razem
8344:49:55 29587
W 2007 r. odnotowano niestety niskie wykorzystanie serwisu OCLC FirstSearch, który
wymaga logowania na hasło, w zasadzie korzystano z niego tylko w BUŚ. Włączone biblioteki
specjalistyczne pomimo dostępu nie popularyzowały tego serwisu.
Tabela 3: Wykorzystanie baz danych OCLC First Search za 2007 r.
Serwisy
OCLC First Search
Przeszukania
AGRICOLA
3
Article First
16
AH Search
7
Basic BIOSIS
1
Biology Digest
2
Books In Print
13
Business and Industry
2
Electronic Books
4
Electronic Collection Online
23
GEOBASE
287
Papers First
7
Proceedings First
2
Psyc First
2
Wilson Select Plus
3
WorldCat
191
Razem:
563
W roku 2008 nie zostanie przedłużona subskrypcja tych baz.
Wykorzystanie czasopism elektronicznych pozostaje na stałym poziomie w obrębie serwisu
EBSCOhost. Nastąpił duży wzrost wykorzystania czasopism konsorcjum Springer oraz konsorcjum
ScienceDirect (Elsevier). Powodem jest umożliwiene dostępu do 2 serwerów każdego z tych
serwisów - w ICM i bezpośrednio u wydawcy. Tab.4 przedstawia wykorzystanie czasopism
elektronicznych w obrębie sieci Uniwersytetu Śląskiego w serwisach, które umożliwiają
wygenerowanie statystyki. W tabeli wyodrębniono wykorzystanie czasopism z Listy A-Z, na której
zgromadzone są wszystkie posiadane przez BUŚ czasopisma elektroniczne - konsorcyjne, z
prenumeraty i w wolnym dostępie. Obecnie na liście czasopism elektronicznych A-Z znajduje się
17800 tytułów.
Tabela 4: Wykorzystanie czasopism elektronicznych
Ilość logowań
Ilość
przeszukań
FullText
-
-
73913
-
-
6859
Springer/ICM
-
-
10594
SpringerLINK
-
-
10855
EBSCOhost (EIFL)
12802
48877
16996
CEEOL
919
-
1538
RSC
-
5555
3239
Razem
13721
54432
123994
Lista A-Z
18354
27853
-
Serwis
Science
(Elsevier)/ICM
Direct
Science
(Elsevier)/SDOL
Direct
W Tabeli 5 przestawiono wykorzystanie podstawowych serwisów czasopism elektronicznych przez
poszczególne jednostki Uczelni. Szczegółowe statystyki wykorzystania czasopism i baz danych
(m.in. najczęściej wykorzystywane czasopisma) znajdują się w Oddziale Udostępniania i Informacji
Naukowej BUŚ.
Tabela 5: Wykorzystanie czasopism elektronicznych przez poszczególne jednostki
Uniwersytetu Śląskiego za 2007 r.
Biblioteka Uniwersytecka
ScienceDirect ScienceDirect Springer
EBSCOhost RSC
(ICM)
Online
(ICM)
17400
1735
1869
3846
9104
248
Biblioteka Instytutu Fizyki
1
-
-
7
-
1
Biblioteka
Szkoły
Zarządzania Chorzów
-
-
-
-
-
Biblioteka Wydz. Biologii i
Ochr. Środowiska
-
1
12
-
4
Biblioteka
Katowice
Wydz.
Fil.
-
17
-
2
-
16
Biblioteka
Sosnowiec
Wydz.
Fil.
-
-
-
62
-
5
Biblioteka Wydz. Inf. i Nauki
3
o Materiałach
-
-
-
-
-
Biblioteka
Ziemi
1494
62
215
95
-
-
133
3
13
528
-
60
Biblioteka Wydz. Pedagog. i
21
Psych.
0
-
83
-
-
Biblioteka Wydz. Prawa i
Administracji
10
-
-
-
-
Biblioteka Wydziału Radia i
Telewizji
-
-
1
-
-
Biblioteka
Teologicznego
-
-
-
45
-
10
19052
1827
2098
4681
9104
344
Wydział Matematyki, Fizyki i
19592
Chemii
3489
1599
1469
9398
11
Wydział Biologii i Ochrony
16238
Środowiska
4074
4333
2956
-
8
Oddział
Wydz.
Nauk
Biblioteka
Wydz.
Społecznych
o
Nauk
Wydz.
Razem:
CEEOL
Wydział Filologiczny
180
52
26
613
-
142
Wydział Nauk o Ziemi
5783
965
737
300
-
8
Wydział Nauk Społecznych
64
27
55
218
-
79
717
55
117
760
-
51
70
1
15
313
-
31
3
-
3
41
-
11
3439
547
218
-
15
Wydział
Pedagogiki
Psychologii
i
Wydział
Prawa
Administracji
i
Wydział Teologiczny
Wydział Informatyki i Nauki
7775
o Mat.
Wydziały w Cieszynie
420
26
296
50
-
66
Wydział RTV
-
-
-
3
-
2
Kolegium Języka Biznesu
-
-
-
-
-
3
Ośrodek
Dydaktycznej
-
3
-
39
-
15
Szkoła Zarządzania Chorzów
62
-
8
42
-
2
Domy Akademickie - Ligota
2487
1091
578
312
1511
302
1455
268
177
219
-
340
Administracja Centralna
15
11
5
2
-
104
Inni
-
2
-
1093
2620
-
Razem:
54861
13503
8496
8648
13529 1190
Ogółem:
73913
15330
10594
13329
22633 1534
Działalności
Domy
Akademickie
Sosnowiec
-
Statystyka ScienceDirect (ICM) liczona jest wg pobranych plików PDF, natomiast ScienceDirect
Online liczona jest wg tzw. Article Pages (ilość stron pobranych artykułów).
System OneLog umożliwia udostępnianie baz danych i serwisów czasopism elektronicznych
uprawnionym użytkownikom poza siecią Uniwersytetu Śląskiego na komputerach domowych. W
roku 2007 zarejestrowaliśmy 85 nowych pracowników naukowych, doktorantów i innych
pracowników UŚ. W sumie z systemu OneLog korzysta 487 osób z następujących jednostek:
−
−
−
−
−
−
−
−
−
−
−
−
−
Biblioteka Uniwersytetu Śląskiego - 13
Wydział Biologii i Ochrony Środowiska - 41
Wydział Filologiczny - 63
Wydział Etnologii i Nauk o Edukacji - 5
Wydział Matematyki, Fizyki i Chemii - 122
Wydział Nauk o Ziemi - 45
Wydział Informatyki i Nauki o Materiałach - 16
Wydział Nauk Społecznych - 19
Wydział Prawa i Administracji - 136
Wydział Pedagogiki i Psychologii - 17
Wydział Teologiczny - 6
Kolegium Języka Biznesu - 1
Dział Administracji i Zaopatrzenia - 4
Zarejestrowaliśmy 29 587 logowań do systemu OneLog, w tym 7 711 logowań spoza Uczelni w
ciągu roku 2007.
3.1.3 Katalogi, kartoteki, dokumentacja
−
−
księgozbiór podręczny OIN - stale aktualizowany i uzupełniany,
klasyfikacja kart dokumentacyjnych systemu SYNABA - 213 kart sklasyfikowano wg
Polskiej Klasyfikacji Tematycznej.
3.1.4 Bazy danych opracowywane przez OIN
Bibliografia dorobku naukowego pracowników UŚ
Bibliografia opracowywana w module PROLIB, zawiera obecnie 54 397 rekordów
bibliograficznych i 3 430 haseł autorskich. W ciągu roku wprowadzono 11 189 nowych rekordów
bibliograficznych oraz 217 rekordów autorskich, z czego 1 809 to rekordy wprowadzone przez
biblioteki specjalistyczne, a 11 406 zostało wprowadzonych w BUŚ. W minionym roku
kontynuowano następujące prace związane z uzupełnieniem i modyfikacją bazy:
−
korekta i uzupełnianie indeksu czasopism
−
korekta i uzupełnianie indeksu nazwisk pracowników naukowych
−
zdefiniowanie nowych indeksów wyszukiwawczych
−
zgłaszanie uwag i poprawek dotyczących działania modułu BIBLIOGRAFIA oraz wersji
testowej PROWEB - przygotowanie dokumentacji uwag do PROMAXA i PROWEBA
−
opracowanie instrukcji i materiałów pomocniczych dla operatorów Bibliografii
−
przeprowadzenie szkoleń indywidualnych dla operatorów bazy.
Statystyka wprowadzonych rekordów znajduje się w Tabeli 6 i 7.
Tabela 6: Statystyka pracy w okresie 01.01.2007-31.12.2007 r. Biblioteki Specjalistyczne
Uniwersytetu Śląskiego.
Gabriela
Cichy
Maciej
DęborógBylczyński
Paweł
Dusza
Beata
Michta
Katarzyna
Fitz (Mrozowska)
Aleksandra
Frymus
Iwona
Cudak
Eliza
Gryniewicz
cg
Biblioteka Anglistyczna
razem
rekordy dot.
pracowników
opisy bibliograficzne
modyfikacja
suma
rekordy dot.
pracowników
suma
Biblioteka
autoryzacja
rekordy dot.
pracowników
konto/
kod
Nazwa Operatora
suma
dodane
63
55
8
0
0
0
3
1
2
66
Maciej Biblioteka Germanistyczna 93
93
0
0
0
0
2
2
0
95
J23
55
1
0
0
0
0
0
0
56
2
0
0
0
0
3
3
0
5
12
12
0
0
0
0
0
0
0
12
BeMi
Biblioteka
Instytutu 56
Filologii
Wschodnio-słowiańskiej
2
Proust Biblioteka Polonistyczna
AlFr
Biblioteka Romanistyczna
7
7
0
0
0
0
0
0
0
7
Cud
Biblioteka Slawistyczna
34
34
0
0
0
0
0
0
0
34
lut
Biblioteka Teologiczna
20
20
0
0
0
0
1
0
1
21
80
0
0
0
0
0
0
0
80
150
0
0
0
0
0
0
0
150
Barbara
Bednarek
BB
Adriana
Głuch
Ada
Biblioteka
Wydziału
Biologii
80
i Ochrony Środowiska
Biblioteka
Wydziału
Informatyki
150
i Nauki o Materiałach
Renata
Ćmiel
Barbara
Tyc
CRen
BT
Biblioteka Wydziału Nauk
o Ziemi
Wydział Nauk o Ziemi Razem
Małgorzata
Szpek
Helena
Woronko
mal
hel
Biblioteka Wydziału
Nauk Społecznych
Wydział Nauk Społecznych Razem
202
202
0
0
0
0
0
0
0
202
247
246
1
0
0
0
2
1
1
249
449
448
1
0
0
0
2
1
1
451
145
144
1
0
0
0
0
0
0
145
100
100
0
0
0
0
1
1
0
101
245
244
1
0
0
0
1
1
0
246
Biblioteka
Pedagogiki
i Psychologii
Wydziału
141
134
7
0
0
0
1
1
0
142
Biblioteka
Prawa
i Administracji
Wydziału 455
446
9
0
0
0
4
0
4
459
2
2
0
0
0
0
0
0
0
2
Wydział Prawa i Administracji Razem
457
448
9
0
0
0
4
0
4
461
Razem
1809 1782 27
0
0
0
17
9
8
1826
Magdalena
Peterek
Dominika
Bara
Danuta
Gburska
MM
Bar
DG
Tabela 7: Statystyka pracy w okresie 01.01.2007-31.12.2007 r. Biblioteka Uniwersytetu
Śląskiego.
gos
Renata
Mateusiak
MR
Anita
Michalec
AM
Małgorzata
Kustra
KM
Elżbieta
Maj
ME
Brygida
Pisula
PB
737
5
6748
6371
377 14255 13874 381 21745
2131
2073
58
4242
4059
183 4141
4017
124 10514
2215
2180
35
3161
3002
159 3930
3797
133 9306
3354
3321
33
4578
4417
161 4328
4187
141 12260
BUŚ. Oddział
Udostępniania.
Czytelnia
Ogólna
967
916
51
95
4
91
422
337
85
1484
8
8
0
0
0
0
0
0
0
8
9
3
0
0
0
1
1
0
13
62
1
0
0
0
0
0
0
63
101
4
0
0
0
1
1
0
106
9407
190 18824 17853 971 27078 26214 864 55499
12
BUŚ. Oddział
Udostępniania.
Zbiory
63
MatematycznoChemiczne
105
9597
razem
Małgorzata
Woźniak
rekordy dot. pracowników
JW
BUŚ. Oddział
Udostępniania.
Informatorium
Jadwiga
Witek
742
Biblioteka
suma
MIS
Michał
Tomaszek
aea
modyfikacja
suma
Aleksandra
Adamczyk
autoryzacja
konto
/kod
suma
Nazwa Operatora
dodane
Razem
11406 11189 217 18824 17853 971 27098 26226 872 57328
Szczegółowe sprawozdania i dokumentacja prac związanych z „Bibliografią dorobku naukowego
pracowników UŚ w Oddziale Udostępniania i Informacji Naukowej BUŚ.
Polska Literatura Humanistyczna (ARTON)
Polska Literatura Humanistyczna (ARTON) to bibliometryczna baza cytowań literatury
humanistycznej. Z uwagi na brak możliwości kadrowych, a także środków finansowych na prace
zlecone napełnianie bazy spowolniono.
Zawartość bazy to 9 530 rekordów bibliograficznych oraz 157 999 opisów cytowań.
W roku 2007 wprowadzono do bazy 311 rekordów bibliograficznych i 6 540 opisów cytowań, w
tym 236 rekordów bibliograficznych i 5 294 opisów cytowań zostało wprowadzonych do bazy
przez UŚ. Przeprowadzono korektę 7 200 rekordów wszystkie w BUŚ. Także w BUŚ autoryzowano
613 artykułów główych i 11 335 cytowań.
Statystyka szczegółowa wg członków konsorcjum ARTON
Uczelnia
Artykuły główne Cytowania Korekta
Uniw. Marii Curie-Skłodowskiej 6
257
-
Uniw. Adama Mickiewicza
-
-
-
Uniw. Mikołaja Kopernika
69
989
110
Uniw. Wrocławski
-
-
-
Uniw. Warszawski
-
-
-
Uniw. Śląski
236
5294
7200
Uniw. Łódzki
-
-
-
Baza: Naukowe i fachowe polskie czasopisma elektroniczne
W dalszym ciągu jest uzupełniana baza polskich czasopism elektronicznych tworzona
wspólnie z Instytutem Bibliotekoznawstwa i Informacji Naukowej UŚ. Obecnie baza zawiera ponad
900 tytułów.
3.1.5 Digitalizacja zbiorów
−
Śląska Biblioteka Cyfrowa: głównie dr A. Drabek i mgr M. Tomaszewski prowadzą
szkolenia, digitalizują zasoby i dbają o stronę formalną ŚBC.W roku 2007 wprowadzono w
BUŚ 186 pozycji (49 927 stron).
−
Został zdigitalizowany katalog alfabetyczny BUŚ. Zeskanowano 306 624 karty z katalogu
alfabetycznego, katalogu wydawnictw ciągłych i czasopism. Zdigitalizowany katalog został
udostępniony na stronie domowej BUŚ i zaopatrzony w formularze umożliwiające
elektroniczne zamówienie książek.
3.1.6 Wydawnictwa, wystawy, strona domowa (WWW), inne akcje promujące
BUŚ
Wydawnictwa informacyjne:
−
−
−
−
−
−
„Informator dla czytelników” - 2 aktualizowane wydania.
„Wykaz czasopism i innych wydawnictw ciągłych prenumerowanych oraz otrzymanych
drogą darów i wymiany w roku 2007 przez Bibliotekę Uniwersytetu Śląskiego” - powielono
60 egzemplarzy i rozesłano do bibliotek sieci BUŚ i głównych bibliotek w regionie,
uzupełniono wersję elektroniczną „Wykazu” na stronie domowej BUŚ.
„Elektroniczne źródła informacji” - 3 wydania poprawiane i uzupełniane.
„Biblioteka Uniwersytetu Śląskiego” - informator dla studentów I roku, powielono w ilości
2000 egzemplarzy.
Opracowano uaktualnione ulotki tematyczne: „Elektroniczne źródła informacji dostępne w
sieci komputerowej BUŚ” - Filologia, Pedagogika i Psychologia, Technika. Informatyka,
Biologia, Chemia, Fizyka, Matematyka, Nauki o Ziemi, Nauki Społeczne, Prawo, RTV. Film.
Sztuka, Teologia. Religioznawstwo. Czasopisma elektroniczne.
Zaktualizowano ulotki „Przewodnik użytkownika - Bazy cytowań - SCI, SSCI, A&HCI,
EBSCOhost. Przetłumaczono i dostosowano do naszych potrzeb ulotkę „CSA Illumina przewodnik użytkownika”. Ulotka została umieszczona przez serwis CSA na ich serwerze w
USA.
Wystawy tematyczne:
- „Ryszard Kapuściński - życie i działalność”
- „Kobiety w islamie”
- „Nowości wydawnictw zagranicznych w zbiorach BUŚ”
- „ Przysposobienie biblioteczne - instruktaż dla studentów I roku”
- „Czar Dalekiego Wschodu”
Przygotowywana jest elektroniczna wersja ciekawszych wystaw i ich zaprezentowane na stronie
domowej BUŚ planowane jest wraz z uruchomieniem nowej wersji strony.
Strona WWW:
−
−
−
Wprowadzono zmiany i aktualizacje w Informatorze dla użytkowników,
Zaktualizowano listę baz danych,
W roku 2007 rozsyłano na bieżąco informacje o nowościach bibliotecznych adresatom z listy
wysyłkowej.
Prezentacje, wystawy, spotkania, imprezy organizowane przez BUŚ
−
−
−
−
Prezentacja baz danych Cambridge Scientific Abstracts, prowadzona przez przedstawicieli
CSA E.Klorek i C.Wolfa., dla bibliotekarzy sieci UŚ - udział wzięło 8 osób
Prezentacja portalu książek elektronicznych „ebrary”, prowadzona przez przedstawiciela ABE
Marketing A.Grzegorskiego - udział wzięły 4 osoby
Prezentacja baz danych wydawnictwa BREPOLiS, prowadzona przez przedstawiciela ABE
Marketing A. Grzegorskiego, zorganizowana na Wydziale Teologicznym - udział wzięło 15
osób.
Prezentacja Web of Knowledge prowadzona przez przedstawiciela formy Thomson
D.Horky’ego - 10 maja 2007, uczestniczyło 8 osób.
−
−
Prezentacja serwisu książek elektronicznych wydawnictwa Elsevier - uczestniczyło 10 osób.
Spotkanie z przedstawicielem Institute of Physics Publishing (IOP) Ł.Piaseckim - maj 2007,
uczestniczyły 3 osoby.
Obok bibliotekarzy BUŚ zawsze zapraszano bibliotekarzy z bibliotek specjalistycznych.
Nowe bazy danych, czasopisma elektroniczne, serwisy testowe
W roku 2007 rozpoczęto prenumeratę nowego serwisu czasopism elektronicznych Central
and Eastern European Online Library, obejmującego, także czasopisma polskie, w tym 4 wydawane
przez Uniwersytet Śląski.
Przez cały rok udostępniano w sieci akademickiej UŚ oferowane nam testowe wersje baz danych i
serwisów wydawnictw elektronicznych:
1.
2.
3.
4.
5.
6.
7.
8.
9.
10.
11.
12.
13.
14.
15.
16.
17.
18.
19.
20.
Early English Books Online (9 I - 9 II)
MyiLibrary (19 II - 19 III)
Bazy ProQuest: Literature Online, German Literature Collections, Periodical Archive Online,
British Periodicals Collection, Patrologia Latina, Acta Sanctorum, Luthers Werke,
International Index to Music Periodicals Full Text, International Index to Performing Arts
Full Text, FIAF Index plus Full Text, Film Indexes Online (12 III - 12 IV)
oraz Criminal Justice Periodicals, ProQuest Arts, ProQuest Biology Journals, ProQuest
Historical Newspapers, ProQest Law, ProQuest Psychology Journals, ProQuest Religion (12
III - 31 V)
Encyclopedia Judaica (20 III - 20 IV)
Blackwell Reference Online (15 IV - 14 VI)
Cambridge Scientific Abstracts: CSA Illustrata Nauki Przyrodnicze, PapersInvited,
Community of Scholars, COS Funding Opportunities, BioOne.2, CSA Sociological
Abstracts/CSA Social Services Abstracts with ProQuest FullText, CSA Worldwide Political
Science Abstracts with ProQuest FullText (12 IV - 18 V)
ACM Digital Library (7 V - 7 VI)
„ebrary” - kolekcja książek elektronicznych (7 V - 12 VII) + (2 XI - 30 XI)
BREPOLiS: International Medieval Bibliography, Bibliographie de civilisation medievale,
International Directory of Medievalists, Lexikon des Mittelalters, International Encyclopedia
for the Middle Ages, Europa Sacra, Papal Letters, In Principio, Vetus Latina Database. (7 V 7 VI)
eBooks on ScienceDirect (22 V - 31 VIII)
CSIRO Publishing (22 V - 31 XII)
Chemical Abstracts - SciFinder Scholar (15 V - 17 VI)
Champion Electronique (3 VI - 3 VII)
Web of Science (15 X - 14 XI)
IOP Science (15 IX - 15 XII)
IOS Press (3 X - 31 III 2008)
SAGE Publications (2 XI - 31 XI)
Academic Search Complete - EBSCO (1 X - 31 XII)
Press Display (22 XII - 23 XII)
Encyclopedia Britannica Online (1 XII - 31 I 2008)
Statystyka wykorzystania baz testowanych (w tych gdzie statystyki były dostępne) - Tabela 8.
Tabela 8: Wykorzystanie testowych baz danych i serwisów
czasopism elektronicznych za 2007 r.
Serwisy
ProQuest (12 III - 12 IV)
Logowania
Przeszukania
Fulltext
Early English Books
228
1179
-
Acta Sanctorum
2
-
-
American Film Institute Catalog
1
1
-
Bertolt Brechts Werke
1
3
1
Die Deutsche Lyrik
1
3
1
British Periodicals
29
78
29
Digital National Security Archive
13
27
-
Digitale Bibliothek Deutscher Klassiker
1
3
1
FIAF International Index to Film Periodicals
16
7
1
Film Index International
1
2
-
Film Index Online
3
1
-
German Literature Collections
8
1
-
Goethes Werke
1
-
-
International Index To Music Periodicals
4
-
-
International Index To Performing Arts
3
-
-
Kafkas Werke
1
2
-
Literature Online
77
671
229
Luthers Werke
7
-
-
Patrologia Latina
2
1
1
Periodicals Archive Online
12
55
13
Schillers Werke
1
4
-
Razem:
412
2038
276
BioOne 2 FullText
-
360
28
COS Fundiry Opportunities
-
617
-
COS Scholar Universe
-
609
-
COS Scholar Universe: Social Science
-
2440
-
CSA Illustrata: Natural Sciences
-
902
-
CSA Social Services Abstracts
-
206
-
CSA Social Services Abstracts FT
-
204
-
CSA Sociological Abstracts
-
210
-
CSA Sociological Abstracts FT
-
220
-
CSA Worldwide Political Sciences Abstracts
-
203
-
CSA Worldwide Political Sciences Abstracts FT
209
-
ERIC
-
202
-
National Criminal Justice References (cały rok)
-
957
-
Papers Invited
-
612
-
PILOTS Database (cały rok)
-
1021
-
Razem:
-
8972
28
ACM Digital Library (7 V - 7 VI)
-
-
1692
ebrary (V-VI i X)
988
-
730
CSA (1 IV - 31 V)
Elsevier (maj - sierpień)
7015
6485
-
International Medieval Bibliography
11
-
-
International Directory of Medievalists
5
-
-
Lexikon des Mittelalters
8
-
-
Europa Sacra
5
-
-
Papal Letters
6
-
-
In Principio
5
-
-
Versus Latina
7
-
-
Library of Latin Texts
21
-
-
Monumenta Germania Historica
5
-
-
Database of Latin Dictionaries
5
-
-
Razem:
78
-
-
Chemical Abstracts (SciFinder) (18 V - 17 VI)
147
-
Press Display (26 XI - 23 XII)
-
-
Academic Search Complete (EBSCO) (X- 632
XII)
3114
1780
Razem:
20756
4506
BREPOLS (6 V - 7 VI)
114
9239
3.2. UDOSTĘPNIANIE ZEWNĘTRZNE ZBIORÓW
3.2.1 Wypożyczalnia miejscowa BUŚ.
W 2007 roku Wypożyczalnia pracowała w systemie „PROLIB”.
Czytelnicy składali zamówienia na dokumenty w następujący sposób:
1.
drogą elektroniczną - poprzez OPAC,
2.
drogą elektroniczną - poprzez zdigitalizowany katalog kartkowy,
3.
drogą tradycyjną - na rewersach.
W 2007 roku zarejestrowano w bazie 3 825 nowych czytelników. Usunięto z bazy 3 931
czytelników.
Tabela 9: Stan bazy czytelników - studentów UŚ i innych uczelni z podziałem na wydziały
i uczelnie na dzień 31.12.2007 r.
STUDENCI
I
PRACOWNICY
UNIWERSYTETU ŚLĄSKIEGO
Wydział Pedagogiki i Psychologii
Filia w Cieszynie
Wydział Filologiczny
Wydział Matematyki, Fizyki i Chemii
Kolegium Języka Biznesu
Szkoła Zarządzania
Międzynarodowa Szkoła Nauk Politycznych
Międzywydziałowe
Indywidualne
Studia
Humanistyczne
Wydział Nauk Społecznych
Wydział Biologii i Ochrony Środowiska
Wydział Prawa i Administracji
DZ
Z
OGÓŁEM
768
109
2 545
1 658
52
153
51
315
33
251
134
3
10
1 083
142
2 796
1 792
55
163
51
99
3 335
834
934
99
841
103
685
4 176
937
1 619
Wydział Nauk o Ziemi
Wydział Radia i Telewizji
Międzywydziałowe
Indywidualne
Studia
Matematyczno-Przyrodnicze
Filia w Jastrzębiu Zdroju
Wydział Teologiczny
Filia w Rybniku
Wydział Informatyki i Nauki o Materiałach
Studium Praktycznej Nauki Języków Obcych
Studium Wychowania Fizycznego i Sportu
Emeryt
Biblioteka Główna
Administracja Centralna
OGÓŁEM:
STUDENCI INNYCH UCZELNI
Śląski Uniwersytet Medyczny
Politechnika Śląska
Nauczycielskie Kolegium Języków Obcych
Akademia Sztuk Pięknych
Akademia Ekonomiczna
Akademia Wychowania Fizycznego
Akademia Muzyczna
Kolegium Nauczycielskie
OGÓŁEM:
KAUCJE
OGÓŁEM:
OGÓŁEM CZYTELNICY:
447
58
64
21
42
7
246
28
299
22
5
35
98
204
12 029
19
108
8
14
172
15
4
14
354
511
79
42
2
8
5
40
2 515
9
254
33
339
22
5
35
98
204
14 544
8
34
4
2
48
402
114
114
15 060
Tabela 10: Stan bazy czytelników według statusu czytelnika na dzień 31.12.2007 r.
Student UŚ (Student UŚ + Student Mat.-Fiz.-Chem. + Student MIS)
Student UŚ studiów podyplomowych
Student innej uczelni
Doktorant UŚ
Doktorant innej uczelni
Pracownik BG
Oddział
Pracownik naukowy
Pracownik zwykły
Emeryt UŚ
Kaucja
Stan w bazie komputerowej:
Tradycyjna kartoteka:
Ogółem:
12 883
99
389
668
13
98
18
386
357
35
114
15 060
49
15 109
W 2007 roku Wypożyczalnię Miejscową BUŚ odwiedziło 81 536 czytelników. Czytelnicy
złożyli 121 130 zamówień na dokumenty. Wypożyczono 112 802 woluminów. Prolongowano w
sposób tradycyjny, w Wypożyczalni Miejscowej BUŚ 14 207 woluminów.
Do Wypożyczalni Miejsowej BUŚ zwrócono 111 951 woluminów. Nie zrealizowano 244
zamówień. Nie odebrano 8 084 zamówień. Udzielono 6 947 informacji telefonicznych. Udzielono
177 informacji poprzez e-mail. Podpisano 1 234 kart obiegowych studentów niezarejestrowanych w
Bibliotece Uniwersytetu Śląskiego.
Tabela 11: Zestawienie miesięczne zbiorcze za rok 2007.
miesiąc
odwiedziny wypożyczenia prolongaty zwroty niezrealizowane nieodebrane
styczeń
8.712
11.186
1.517
12.351
27
859
luty
7.490
11.352
1.257
10.621
40
814
marzec
9.524
13.818
1.432
12.272
41
1.019
kwiecień
8.264
11.285
1.390
11.556
47
924
maj
7.903
9.936
1.326
12.175
10
1.046
czerwiec
6.625
6.892
1.027
13.145
12
642
lipiec
2.795
4041
841
5.503
9
549
sierpień
1.147
1.522
890
2.310
6
3
wrzesień
2.449
4.030
1.222
4.077
2
481
17.020
1.016
8.189
13
609
październik 10.969
listopad
9.017
12.638
1.375
10.738
21
635
grudzień
6.641
9.082
914
9.014
16
503
112 802
14 207
111 951 244
OGÓŁEM: 81 536
8 084
W 2007 roku wysłano 1 255 upomnień. W 2007 roku czytelnicy zagubili książki o łącznej
wartości 2 002 zł. W zamian za zagubione pozycje o wartości 1 901 zł.
Wypożyczalnia Miejscowa BUŚ przyjęła książki o łącznej wartości 2 390 zł i ekwiwalent
pieniężny w wysokości 205 zł za ksiązki o wartości 101 zł. Za częściowe lub całkowite umorzenie
kary wypożyczalnia otrzymała książki o wartości 1 728 zł.
Tabela 12: Zestawienie przychodów w Wypożyczalni Miejscowej
Do kasy Uniwersytetu Śląskiego odprowadzono za:
Zagubione pozycje
Nieterminowy zwrot
Duplikat karty bibliotecznej
Uszkodzony pasek kodowy
Kaucja
Założenie konta
Ogółem zł:
kwota
182
59 047
278
2
10.200
650
70 359
3.2.2 Wypożyczalnia Międzybiblioteczna.
W roku sprawozdawczym 2007 Wypożyczalnia Międzybiblioteczna od czytelników
indywidualnych (pracowników naukowych, doktorantów i magistrantów) przyjęła 2 213 zamówień
z czego zrealizowano 2 640.
Do Bibliotek
Do Bibliotek
Razem
Krajowych
zagranicznych
Wysłano zamówień
1364
849
2213
Zrealizowano
1189
(+30
zam. 743 (+ 25 zam. 1932 +55 z r.2006
wysłanych w 2006r., wysłane w 2006r., a =1987
a zrealizowanych w zrealizowane
w
2007)= 1219
2007)= 768
Nie zrealizowano
175
106
281
Z Bibliotek krajowych i zagranicznych sprowadzono ogółem 1 987 publikacji, w tym:
Sprowadzono
Wypożyczenia
Kserokopie
Mikrofilmów
Pliki
Dary
Skany
Z bibliotek krajowych
551
519
38
102
1
8
Z bibliotek zagranicznych
601
115
52
-
Razem
1152
634
38
154
1
8
Ogółem
1219
768
1987
Usługi prowadzone przez Wypożyczalnię Międzybiblioteczną są odpłatne.
W 2007 roku pobrano gotówkę w wysokości 15 160,48 zł, natomiast z funduszy instytutowych i
grantów: 9 896,24 zł.
Z usług wypożyczalni korzystało 303 czytelników, w tym:
−
doktorantów - 48
−
studentów - 184
−
pracowników - 66
−
inni - 5
Zamówienia wysyłane były do 255 instytucji współpracujących krajowych i zagranicznych.
W roku 2007 z Wypożyczalni Międzybibliotecznej korzystały 173 biblioteki i instytucje.
Biblioteki krajowe
Zamówiły Zrealizowano Nie zrealizowano
838
836
2
Biblioteki zagraniczne 10
10
-
Ogółem
846
2
848
Ilość zrealizowanych zamówień z podziałem na poszczególne typy:
Wysłano
Do bibliotek i instytucji Do
bibliotek
Razem
krajowych
zagranicznych
Druków zwartych i czasopism 617
3
620
Kserokopii
127
3
130
Plików
55
1
56
Skanów
37
1
38
2
2
10
846
Dary
Ogółem
836
Dla bibliotek i instytucji korzystających z Wypożyczalni Międzybibliotecznej wykonano 1
045 stron kserokopii i wysłano 862 strony w formie plików.
W celu uściślenia danych bibliograficznych dotyczących zamawianych publikacji,
pracownicy Wypożyczalni Międzybibliotecznej przeszukiwali katalogi on-line Bibliotek krajowych
i zagranicznych oraz inne bazy dziedzinowe. Duże doświadczenie pracowników pozwala na
dokonywanie właściwych wyborów i przesłanie zamówień do najlepiej współpracujących z
Wypożyczalnią bibliotek i instytucji.
Pracownicy prowadzili ponad to:
−
dokumentację związaną z zakupem i rozliczaniem voucherów,
−
dokumentację związaną z płatnością kuponami międzynarodowymi,
−
ewidencję rachunków krajowych i zagranicznych,
−
przygotowanie i ewidencję not obciążeniowych,
−
rozliczanie kwitariuszy.
W roku sprawozdawczym zmniejszyła się ilość składanych przez czytelników zamówień
(spadek o 491 zamówień). Jest to związane z szerokim dostępem do pełnotekstowych baz
czasopism zwłaszcza z nauk ścisłych i przyrodniczych. Stąd spadek liczby zamówień złożonych
przez pracowników Instytutu Fizyki i Chemii, którzy wcześniej byli pokaźną grupą użytkowników
Wypożyczalni Międzybibliotecznej. Zamówienia pracowników tych instytutów (a także
pracowników Wydziału Biologii) dotyczą głównie starszej literatury niedostępnej w bazach
elektronicznych. W roku sprawozdawczym największą grupą użytkowników Wypożyczalni
Międzybibliotecznej stali się pracownicy, doktoranci i studenci Wydziału Filologicznego (z
ogromną przewagą filologii obcych); tradycyjnie bardzo dużo literatury sprowadzali również
pracownicy, doktoranci i studenci Wydziału Nauk Społecznych. Zainteresowanie tych
użytkowników koncentruje się głównie na wydawnictwach zwartych. Wypada zaznaczyć, że
wszystkie zamówienia były przyjmowane na bieżąco, bez ograniczenia ilościowego.
Wypożyczalnia Międzybiblioteczna pod tym względem dostosowywała się do potrzeb czytelników
przekraczając regulaminowo ustaloną liczbę zamówień.
3.3 UDOSTĘPNIANIE PREZENCYJNE
3.3.1 Czytelnia Ogólna i Czasopism
Czytelnia posiada 42 miejsca, 12 stanowisk komputerowych oraz stanowisko do samodzielnego
skanowania.
Czytelnię odwiedziło 7 329 czytelników, w tym:
−
pracowników naukowych 395,
−
studentów stacjonarnych 4 948,
−
studentów zaocznych 691,
−
innych czytelników 1 295.
Ogółem udostępniono 18 563 wol. książek, w tym:
−
z Czytelni 12 186 wol.,
−
z Magazynu 5 328 wol.,
−
z księgozbioru prof. B. Suchodolskiego 801 wol.,
−
−
−
z Pracowni Zbiorów Specjalnych 86 wol.,
udostępniono 54 prace z Archiwum UŚ,
czytelnicy skorzystali z 108 książek sprowadzonych przez Wypożyczalnię
Międzybiblioteczną.
Czytelnicy skorzystali z około 1 544 wol. czasopism - 290 tytułów. 126 osób skorzystało z
archiwum czasopism (Gazeta Wyborcza-59, Gazeta Prawna - 14, Rzeczpospolita - 53).
Przyjęto do udostępnienia 117 prac doktorskich, które następnie przekazano do Pracowni Zbiorów
Specjalnych.
715 osób skorzystało z materiałów własnych. Do powielenia kserograficznego wypożyczono ok. 6
922 wol.
Stan księgozbioru Czytelnie Ogólnej (na dzień 31.12.2007): 12 821 wol., w tym:
−
książki 10 196 wol.,
−
Prace Naukowe UŚ 2 525 wol.,
−
inne serie Wydawnictwa UŚ 100 wol.
Ponadto:
−
dokumenty elektroniczne 47,
−
czasopisma około 370 tytułów.
Wprowadzono 1 320 nowości, w tym:
−
1 208 książek, sklasyfikowano je wg oznaczeń i włączono do księgozbioru,
−
87 Prac Naukowych Uniwersytetu Śląskiego,
−
13 Podręczników i Skryptów,
−
4 inne serie wydaw. UŚ,
−
8 dokumentów elektronicznych.
Wydrukowano ok. 3 618 kart katalogowych.
Wycofano z Czytelni: 1 127 książek, wyłączono ponad 3 381 kart z kartotek i katalogu.
Zespół bibliotekarzy Czytelni Ogólnej i Czasopism obsługuje również Pracownię Zbiorów
Specjalnych, magazyn z księgozbiorem prof. B. Suchodolskiego oraz dyżury w Czytelni
Matematycznej.
Zakres prac Czytelni Ogólnej i Czasopism:
−
realizacja zamówień czytelniczych, ustalanie poprawnych opisów bibliograficznych,
sprawdzanie lokalizacji książek - także poza Biblioteką UŚ,
−
pomoc czytelnikom w korzystaniu z wolnego dostępu do zbiorów,
−
odpowiedzi na zapytania rzeczowe oraz na konkretne zagadnienia związane z tematami prac
magisterskich i licencjackich,
−
pomoc w obsłudze katalogu komputerowego,
−
pomoc przy tworzeniu zestawień bibliograficznych, ze wskazaniem technik poszukiwań
(bibliografie w wersji drukowanej i elektronicznej, bazy danych),
−
na bieżąco porządkowanie układu księgozbioru,
−
analiza księgozbioru pod kątem przydatności merytorycznej, księgozbiór jest stale
aktualizowany i selekcjonowany,
−
na bieżąco prowadzono skontrum księgozbioru,
−
stała współpraca z Oddziałem Gromadzenia, Uzupełniania i Opracowania Zbiorów BUŚ,
−
od 30 czerwca po zmianie struktury Biblioteki Uniwersytetu Śląskiego Czytelnia Ogólna
przejęła opiekę nad czasopismami. Na bieżąco porządkowano zbiory, włączano ostatnie
numery czasopism oraz wycofywano do magazynu wcześniejsze roczniki. Wyodrębniono
półki z czasopismami, które nie są akcesjowane (dary i tytuły okazowe). Opisano regały z
czasopismami.
Dodatkowe prace:
−
wprowadzono do inwentarza PROLIB 1 306 pozycji. Podpięto do opisów katalogowych
OPAC 396 pozycji,
−
pomoc przy reorganizacji Zbiorów Specjalnych. Wprowadzono do inwentarza PROLIB 153
pozycje, które oklejono nalepkami i zesłano do magazynu. Poprawiono 163 opisy na kartach
katalogowych. Przeniesiono do pomieszczenia Pracowni Zbiorów Specjalnych około 500
albumów. Przygotowano do wycofania do magazynu ok. 400 woluminów,
−
do Bibliografii Dorobku Pracowników UŚ wprowadzono w sumie 967 rekordów (916 w
module bibliografia, 51 w module pracownik), zmodyfikowano 422 rekordy (337 bibliografia, 85 - pracownik),
−
udział w pracach związanych z selekcją księgozbioru. Wypisywanie fiszek do kartoteki
topograficznej (ponad 2 600 kart). Sprawdzanie opisów z części przygotowanych wcześniej
fiszek w katalogach BUŚ i dopisywanie brakujących kart (o inwentarzu powyżej 100 000),
−
opieka nad zdigitalizowanymi katalogami kartkowymi: włączanie do katalogu kartkowego
BUŚ kart czasopism z zakresu liter A-K i części R (ponad 2 tysiące, przejrzano ok. 5 tys.)
oraz karty czasopism (około 350 pozycji na ogólną liczbę sprawdzonych 800, przy czym
poprawiano formułę „Czytelnia Czasopism”),
−
usuwanie kart ze zdigitalizowanego katalogu bibliotek specjalistycznych (10 protokołów
ubytków, ok. 1 400 poz.),
−
udział w skanowaniu katalogu kartkowego BUŚ oraz sprawdzanie zeskanowanych kart.
3.3.2 Czytelnia Matematyczna
Czytelnia posiada 34 miejsca, 8 stanowisk komputerowych, stanowisko do samodzielnego
skanowania oraz kserograf
−
pracowników naukowych 1 268
−
studentów stacjonarnych 4 110
−
studentów zaocznych 298
−
innych czytelników 329
Wykonano 3 914 stron kserokopii, z komputerów skorzystało 571 osób.
Stan księgozbioru na dzień 31.12.2007: 12 320 wol.
Wprowadzono 304 nowości. Wydrukowano ok. 1 194 karty katalogowe.
Wycofano z Czytelni 287 wol. (depozyt IF - 146, ubytki - 10, wycofane do magazynu - 131).
Prace wykonane w Czytelni Matematycznej w roku 2007:
−
przeprowadzono skontrum około 5 000 numerów inwentarzowych BM,
−
wycofano książki otrzymane jako depozyt z IF w liczbie 146 egzemplarzy, a następnie po
sporządzeniu protokołu ubytków przekazano w darze wyselekcjonowane pozycje do zbiorów
BG w liczbie 112 egzemplarzy,
−
włączono do zeskanowanego katalogu alfabetycznego około 3 336 kart katalogowych
czasopism Czytelni Matematycznej,
−
zesłano do magazynu czasopismo Wissenschaftliche Beitrage (56 wol.),
−
w ramach uzupełnień ściągnięto z magazynu i wprowadzono na zasób 34 egzemplarze
czasopisma Acta Universitatis Carolinae,
−
wprowadzono na zasób 312 pozycji książkowych.
3.3.3 Czytelnia Chemiczna
Czytelnia posiada 29 miejsc, 6 stanowisk komputerowych oraz kserograf.
−
pracowników naukowych 452,
−
studentów stacjonarnych 5 343,
−
studentów zaocznych 39,
−
innych czytelników 173.
Ilość bieżących tytułów czasopism drukowanych: 34
Stan księgozbioru na dzień 31.12.2007 r.: 8 483 wol.
Wprowadzono 181 wol. nowości.
Wydrukowano ok. 879 kart katalogowych.
Wycofano z Czytelni 274 wol. (65 zesłano do magazynu, 177 zubytkowano w ramach selekcji, 32
braki względne).
Zespół bibliotekarzy Czytelni Chemicznej uczestniczył w skanowaniu i poprawianiu katalogu
alfabetycznego. Wprowadzono do zeskanowanego katalogu około 1500 kart katalogowych
czasopism Czytelni Chemicznej. Wprowadzono na zasób i oklejono 605 książek. Bibliotekarze
uczestniczyli w pracach nad selekcją księgozbioru oraz przeprowadzili wstępną analizę starych
czasopism z dziedziny chemii i nauk pokrewnych pod kątem selekcji.
3.3.4 Pracownia Zbiorów Specjalnych
Zarządzeniem Rektora Uniwersytetu Śląskiego (Zarządzenie nr 44/2007 z dnia 29 czerwca 2007 r.)
dotychczasowy Oddział Zbiorów Specjalnych został przekształcony w Pracownię, wchodzącą w
skład Oddziału Udostępniania Zbiorów i Informacji Naukowej. Pracowni wyznaczono nowe
zadania, a pracownikom nowe zakresy odpowiedzialności. W związku z reorganizacją, inwentarze
zbiorów specjalnych zostały przekazane do Oddziału Gromadzenia, Uzupełniania i Opracowania
Zbiorów BUŚ. Dane dotyczące stanu zbiorów specjalnych jak i wartości majątkowej podane przez
w/w Oddział Gromadzenia, Uzupełniania i Opracowania Zbiorów BUŚ
Zbiory specjalne
−
−
−
−
−
−
−
przyjęto i opracowano 93 prace doktorskie, których zbiór do 31.12.2007 r. obejmuje 2 739
dzieł,
utworzono elektroniczny katalog prac doktorskich, który od października 2007 jest dostępny
on-line. Wprowadzono 2 600 opisów prac doktorskich, katalog jest sukcesywnie
aktualizowany. Cały zbiór prac doktorskich został przeniesiony do Magazynu
Suchodolskiego,
przeprowadzone zostało skontrum zbiorów specjalnych,
przyjęto zbiór cennych materiałów z dawnej Biblioteki Bibliologicznej. Zbiór tworzy 69
książek (w większości starodruków), 1 rękopis, 1 atlas, 1 album grafiki, 6 luźnych map).
Przeprowadzone zostały wstępne prace przygotowawcze do zinwentaryzowania i
skatalogowania zasobu, które będą kontynuowane w 2008 r.,
kontynuowano konserwację Biblii Leopolity (od czerwca 2005 r.), termin zakończenia prac
został przesunięty na luty 2008 r.,
na zamówienie pracownika naukowego sfotografowano w całości jeden starodruk (Samuel
Twardowski, Miscellanea selecta, Kalisz 1682), który następnie opublikowano w ŚBC,
na prośbę Biblioteki Narodowej sfotografowano fragment Listów Pliniusza Młodszego
(Mediolan 1505). Fotografie wykorzystano w materiałach towarzyszących wystawie „Villa
Laurentina. Arcydzieło epoki stanisławowskiej w trzech wymiarach”.
Księgozbiór podręczny
−
−
−
przyjęto do księgozbioru czytelni 130 wol. nowości,
do zasobów Pracowni włączono 218 druków XIX-wiecznych, z tego 178 z Magazynu W,
przeprowadzono pierwszy etap selekcji dotychczasowego księgozbioru podręcznego, w
wyniku którego do magazynu przekazano 2 517 wol., a z katalogów kartkowych Pracowni
usunięto około 4 tys. kart. Prace nad aktualizacją katalogu, jak i dalsza selekcja księgozbioru
będą kontynuowane w 2008 r.,
−
−
−
z magazynu zbiorów specjalnych do Czytelni Zbiorów Specjalnych przeniesiono
przechowywane tam druki XX-wieczne. Tym samym pomieszczenie 435 przekształcano
całkowicie w magazyn zbiorów specjalnych i druków XIX-wiecznych,
selekcja księgozbioru oraz zmiany w sposobie udostępniania wymagały przemieszczenia w
obrębie pomieszczeń Pracowni niemal całego księgozbioru (ok. 6 tysięcy wol.),
stan księgozbioru Pracowni Zbiorów Specjalnych na dzień 31.12.2007 r. wynosił 8 342
pozycji.
Ponadto kontynuowano następujące prace nad księgozbiorem podręcznym:
−
sygnowanie książek do księgozbioru Pracowni,
−
współpraca z Oddziałem Gromadzenia, Uzupełniania i Opracowania Zbiorów w zakresie
doboru książek, analizy ofert wydawniczych i antykwarycznych oraz wymiany zagranicznej,
−
współpraca z Oddziałem Kontroli i Ewidencji Zbiorów w zakresie księgozbioru podręcznego
Czytelni Oddziału Zbiorów Specjalnych (sprawdzanie pozycji, weryfikacja list ubytków,
wyjaśnianie różnego rodzaju kwestii spornych),
−
aktualizowanie i porządkowanie księgozbioru oraz katalogu.
Udostępnianie zbiorów
Uległ wydłużeniu czas otwarcia Pracowni dla czytelników. Wprowadzono też możliwość
korzystania ze zbiorów zgromadzonych w Czytelni Zbiorów Specjalnych (w tym z części zbiorów
specjalnych, z mikrofisz, i wybranych współczesnych atlasów) oraz z prac doktorskich w Czytelni
Ogólnej.
Ze zbiorów skorzystało 370 czytelników, w tym 34 pracowników naukowych, 276 studentów,
innych 60. Udostępniono 928 dz., w tym zbiorów specjalnych i druków cennych 159. Za zbiorów
magazynowych udostępniono 179 pozycji, w tym 48 zamówień realizowano drogą elektroniczną,
131 metodą tradycyjną.
Cześć prac doktorskich udostępniana jest drogą elektroniczną poprzez Śląską Bibliotekę
Cyfrową (przekierowanie z elektronicznego katalogu prac doktorskich).
Inne prace
−
−
−
−
udział w skanowaniu katalogów BUŚ;
udział w dyżurach w Czytelni Ogólnej;
wprowadzono do inwentarza PROLIB ok. 500 opisów książek z księgozbioru Pracowni i
przekazanych do Magazynu oraz wydrukowano kody paskowe;
współpraca ze ŚBC w zakresie typowania zbiorów do skanowania;
3.4 MAGAZYN BUŚ
Do magazynu zwartego w 2007 roku wpłynęło z Oddziału Gromadzenia, Uzupełniania i
Opracowania Zbiorów 11 444 wol.w tym:
−
−
−
dokumentów zwartych 11 341 wol.,
dokumentów elektronicznych 30 jedn.,
broszur 73 wol.
Ogółem 11 444 wol. Jest to ilość porównywalna w stosunku do roku 2006.
Z otrzymanych materiałów (nowości) zgodnie z wyszczególnioną lokalizacją na fakturze,
przekazano część dokumentów do księgozbiorów podręcznych. Dane te zawarto w tabeli:
Lp. Wyszczególnienie
Ilość wol.
1.
2.
3.
4.
5.
6.
802
160
277
130
10
9
1388
Czytelnia Ogólna
Czytelnia Chemiczna
Czytelnia Matematyczna
Zbiory Specjalne
Inf. Naukowa
Oddział Gromadzenia, Uzupełniania i Opracowania Zbiorów
Ogółem
Roczna liczba wypożyczeń i zwrotów z podziałem na poszczególne agendy biblioteki:
Miejsce odbioru
Wydanie Zwrot
BUŚ wypożyczalnia
BUŚ czytelnia chemiczna
BUŚ czytelnia matematyczna
BUŚ czytelnia ogólna
Pracownia zbiorów specjalnych
Brak historii
Książki wycofane z księgozbiorów
podręcznych
Ogółem
119 142
69
117
5328
179
3249
119 465
122
171
5841
171
1598
3900
128 084
131 268
Tylko 1 % zamówień był zrealizowany metodą tradycyjną - książki nie posiadające kodów
paskowych. Nie zrealizowano łącznie 244 zamówień, zamówienia czytelni.
Pozycje książkowe wpływające do magazynu, a wycofane z księgozbiorów podręcznych:
Wyszczególnienie
Czytelnia Ogólna
Czytelnia Chemiczna
Czytelnia Matematyczna
Zbiory Specjalne
Informatorium
Oddział Gromadzenia
Oddział Opracowania
Ogółem
Ilość vol.
1 127
65
131
2 517
55
2
3
3 900
Sprawdzono i podano (do wpisania na zasób) do Oddziału Gromadzenia, Uzupełniania i
Opracowania Zbiorów - 2 895 wol.; Zmieniono lokalizację i przeznaczenie dokumentu dla 2 510
wol.; Wydrukowano i oklejono paskami kodowymi 4 548 wol.
Oprawie połączonej z reperacją poddano:
−
usługa zewnętrzna - 1 167 wol. (stan na 31.12.2007 r.),
−
własna introligatornia - oprawa połączona z reperacją - 317 wol.
Do prowadzonych prac związanych z gospodarką magazynową należało między innymi:
−
systematyczne przeglądanie ustawienia zbiorów i dokonywanie rutynowych przesunięć
związanych z wpływem bieżącym,
−
−
−
−
−
−
−
z uwagi na zmniejszenie się wolnej przestrzeni magazynowej - dalsze zacieśnienie ustawienia
zbiorów,
pomoc Sekcji Kontroli i Selekcji Księgozbioru w spisie inwentarzowym,
pomoc Sekcji Kontroli i Selekcji Księgozbioru w selekcji księgozbioru,
pomoc w pracach związanych ze zmianą organizacji pracy nowoutworzonego Oddziału
Udostępniania Zbiorów i Informacji Naukowej; skanowanie katalogu alfabetycznego,
prace związane z przejęciem magazynu czasopism - porządkowanie magazynu,
typowanie książek do oprawy i reperacji,
odkurzanie księgozbioru.
3.5. INNE ODDZIAŁY BUŚ
3.5.1 Czytelnia i Biblioteka Brytyjska
Zbiory
A. Księgozbiór
Stan na 31.12.2007 r. 8850 wol. oraz 3 400 materiałów audio. W ciągu roku przybyło: 177 wol.
(wycofano 977 wol.); 672 jednostek audio/video (wycofano 393 kaset + CD). Biblioteka
prenumerowała 15 tytułów czasopism. Wszystkie zamówienia i zakupy realizowane są w Wielkiej
Brytanii za pośrednictwem i z funduszy British Council w Warszawie.
B. Opracowanie
Zbiory są skatalogowane w systemie ALICE, obowiązującym w bibliotekach sieci British Council
na całym świecie. Do końca roku 2007 katalog liczył 8 835 opisów. Od początku stycznia 2005r.
Biblioteka stosuje zautomatyzowane wypożyczanie wszystkich materiałów.
C. Udostępnianie
Czytelnia: Czytelnię z 11 miejscami odwiedziło 1 240 osób. W czytelni jest wolny dostęp do
zbiorów, nie prowadzi się rejestru ilości wykorzystanych czasopism oraz książek z księgozbioru
podręcznego.
Wypożyczalnia: W ciągu roku 2007 do biblioteki należało 1368 aktywnych osób, z czego:
−
pracownicy naukowi wyższych uczelni 60 (24 spoza UŚ),
−
studenci 881 (427 spoza UŚ),
−
nauczyciele języka ang. 131 osób.
Czytelnicy spoza Uniwersytetu stanowili 64,15% wszystkich zapisanych (tj. 877osób). Odnowienia
członkostwa dokonało: 933 osoby (68% ogółu). Roczna opłata członkowska wynosiła bez zmian:
ulgowa: 10zł uczniowie i studenci UŚ, 15zł studenci innych uczelni, pełna: 20zł. Z tytułu opłat
członkowskich do kasy Uniwersytetu wpłacono: 11 760,-zł, od której to kwoty odprowadzono VAT
w wys.7% - tj. 823.20 zł.
Od 1-go lutego 2006 r. - Zarządzeniem Dyrektora BUŚ zniesiono obowiązek wnoszenia opłaty
członkowskiej dla wszystkich pracowników UŚ.
Na podstawie dziennych raportów statystycznych wypożyczeń i zapisów lub odnowień członkostwa
wiadomo, że w roku sprawozdawczym 2007 dokonano ogółem 20 075 wypożyczeń wszystkich
materiałów: tekstowych, dźwiękowych i wizualnych.
Pragnę tu zauważyć, że nie oznacza to spadku czytelnictwa, tylko inny sposób liczenia
wykorzystanych materiałów przez nową wersję ALICE 6.0.
Największą liczbę wypożyczeń notujemy nadal w językoznawstwie + pomocniczo Simplified
Versions co dało razem 9 285 wypożyczeń. Cały księgozbiór pozostaje w wolnym dostępie do
półek.
D. Kontrola zbiorów
W ostatnim tygodniu marca przeprowadzamy kontrolę księgozbioru, ale nie jest to skontrum (nie
prowadzimy księgi inwentarzowej jedynie rejestry poszczególnych działów). Wykreślono z
rejestrów 977 wol. (niezwróconych lub zniszczonych)oraz 393 kaset i CD (zniszczonych)
Działalność informacyjna, promocyjna i dydaktyczna
Stosowano różnorodne formy działalności informacyjnej z wykorzystaniem zarówno nośników
tradycyjnych jak i elektronicznych.
W ciągu roku na terenie biblioteki zorganizowano kilka wystaw:
−
MY WORLD - połączoną z wykładem pt. „Od Art.& Crafts do New Crafts - Tradycja i
współczesność brytyjskiego designu” wygłoszonym przez wykładowcę z ASP Katowice,
−
OLD BUT NEW, new but old. Poster Exhibition on Urban Regeneration in the UK Britain obie były wystawami plakatów,
dwie okazjonalne wystawy książek:
−
nominacje do Booker Prize 2007,
−
Doris Lessing - Literacki Nobel 2007,
a w ramach projektu Faces & Places wystawę - promocję „Chernobyl Strawberries” towarzyszącą
spotkaniu autorskiemu z Vesną Goldsworthy oraz wystawę nowych filmów na DVD oraz
materiałów audio pt. „…teraz możesz posłuchać lub obejrzeć w domu…”.
We wspomnianych wyżej spotkaniach wzięło udział 90 osób natomiast wystawami byli
zainteresowani wszyscy odwiedzający bibliotekę.
W ciągu całego roku zorganizowano 14 lekcji bibliotecznych dla 371 uczniów różnych typów
szkół; zajęciom tym towarzyszyły projekcje określonych filmów dokumentalnych.
Natomiast zbiory nasze na stałe wzbogaciły się o kolejne 359 tytułów filmów na DVD, co zostało
zobrazowane w cyfrach w części Zbiory.
Od stycznia 2007 dzięki subskrypcji British Council mogliśmy zaoferować naszym czytelnikom w
ramach rocznego abonamentu dostęp do14 brytyjskich baz, w których w ub. roku naliczono 4 875
odwiedzin (wykaz baz znajduje się na stronie www.bg.us.edu.pl/bcl).
Komputeryzacja
Ogółem Biblioteka posiada 14 komputerów: do użytku czytelników 7 stanowisk - z tego 5 z
dostępem do w/w brytyjskich baz elektronicznych, na pozostałych dwóch dostęp do naszego
katalogu. Bibliotekarze wykorzystują 3 komputery. 4 najstarsze nieużywane do spisu.
Dysponujemy również 2 sprawnymi drukarkami laserowymi i jedną wysłużoną kserokopiarką.
Pracownicy
Na koniec roku 2007 stan personelu wynosił 3 osoby na pełnych etatach:
−
2 z wykształceniem wyższym bibliotekarskim
−
1 z pedagogiczno-artystycznym, która w IV kwart. ub. roku podjęła studia podyplomowe.
W czterech zorganizowanych przez BC spotkaniach/szkoleniach: styczeń, luty, lipiec i grudzień nt.
kolejnych projektów i wystaw planowanych w bibliotekach brytyjskich oraz edukacji w Wielkiej
Brytanii - wzięły udział wszystkie 3 osoby(wymiennie). Natomiast na marcowy wyjazd do Wielkiej
Brytanii zaproszono 1 osobę. Celem było zwiedzanie szkół językowych w hrabstwie Devon. Należy
podkreślić, że we wszystkich przypadkach British Council pokrywał wszystkie koszty łącznie z
przejazdem i dietami.
Organizacja biblioteki
Istotne zmiany nie miały miejsca - biblioteka nadal jest czynna od poniedziałku do piątku przez 30
godzin tygodniowo.
Wnioski i plany na rok 2008
Rok 2007 upłynął pod znakiem spotkań ze współczesną architekturą i literaturą brytyjską oraz
zainteresowania atrakcyjnym dostępem do kosztownych elektronicznych baz danych. Na rok 2008
przypada 70-lecie obecności British Council w Polsce.
3.5.2 Biblioteka Niemiecka
Zbiory
A. Gromadzenie
Rodzaj zbiorów
Przybyło Wykreślono
z inwentarza
książki
144
kasety magnetofonowe kasety video
50
płyty kompaktowe
133
CD-ROMy
4
DVD
11
razem
292
-
Stan w dn. 31.12.2007
5562
660
578
420
73
30
7373
Czasopisma:
−
w prenumeracie - 7 tytułów (Suddeutsche Zeitung, Art, Brigitte, Literaturen, Psychologie
heute, Spiegel, Die Zeit),
−
dary - 12 tytułów.
B. Opracowanie
Zbiory w katalogu PROLIB:
−
wprowadzono na zasób: 203 egz. (razem: 3 346)
−
ilość sporządzonych i zmodyfikowanych opisów bibliograficznych: 194 (razem: 312),
−
ilość opracowanych i dostępnych w OPAC egzemplarzy: 39 (razem: 167).
C. Udostępnianie
Czytelnia:
−
12 miejsc dla czytelników,
−
2093 odwiedzin
Liczba odwiedzin:
pracownicy naukowi studenci stacjonarni studenci pracujący inni razem
133
1 134
183
643 2 093
Wypożyczalnia:
−
490 aktywnych użytkowników, w tym zapisanych w 2007 r. 133 osoby. Pracownicy i
studenci UŚ stanowili 56% (274 osoby) ogólnej liczby czytelników,
−
Ilość wypożyczonych pozycji - 5 188.
Liczba wypożyczeń:
książki Czasopisma Kasety Kasety Płyty
Płyty
Płyty razem
video magnet. kompaktowe CD-ROM DVD
2 942 865
449
388
283
165
96
5 188
Wysłano 71 upomnień i wykonano 92 połączenia telefonicznych, przypominających o konieczności
zwrotu wypożyczonych materiałów.
Udostępnianie na stałe.
Całość zbiorów Biblioteki Niemieckiej jest w wolnym dostępie, w tym:
−
książki - 5 562,
−
czasopisma - 7 + 12 tytuły.
Wpływy do kasy Uniwersytetu od czytelników w zł:
za kserokopie
opłata roczna
kary
wydruki
razem
697,90
730,00
57,00
3,20
1 488,10
Opłata za kserokopię wynosiła 0,20 zł. Wysokość opłaty rocznej została utrzymana i wynosiła 3,00
lub 5,00 zł w zależności od statusu czytelnika.
Działalność informacyjna i dydaktyczna.
Od początku 2007 r. Biblioteka Niemiecka nie ma już dostępu do komercyjnej bazy
pełnotekstowej Lexis-Nexis. Zainteresowani czytelnicy mogą korzystać z wyszukiwań w Bibliotece
IG w Krakowie na miejscu lub za pośrednictwem Biblioteki Niemieckiej.
Zgodnie z decyzją Instytutu Goethego, od 2008 r. czytelnie niemieckie nie będą mogły
zamawiać materiałów na DVD.
W dniach 20-21 września Instytut Goethego zorganizował w Berlinie konferencję dla
bibliotekarzy, prowadzących Czytelnie Niemieckie. Tematem wiodącym spotkania był stan
rozwoju Projektu Czytelń Niemieckich w Europie z punktu widzenia Instytutu Goethego i
zainteresowanych Czytelni. Przedstawiono też plan kontynuacji Projektu do 2010 r., przewidujący
m.in. przeprowadzenie ewaluacji wszystkich Czytelni Niemieckich. W konferencji uczestniczyła
mgr Elżbieta Grabarska.
Zapowiadana podczas konferencji w Berlinie ewaluacja, odbyła się w Bibliotece Niemieckiej
10 grudnia 2007 r. Przeprowadził ją przedstawiciel Instytutu Goethego w Monachium, p. Holger
Moos. W spotkaniu ponadto wzięli udział: mgr Halina Niemirska (Instytut Goethego Kraków), mgr
Irena Żórawik (koordynator BUŚ), mgr Anna Kwiecień i mgr Elżbieta Grabarska. Ewaluacja oparta
była na, opracowanych przez Instytut Goethego, 22 „standardach”. jakie powinna spełnić każda
Czytelnia Niemiecka (Deutscher Lesesaal), chcąca utrzymać dotychczasowy status i poziom
finansowania przez Instytut Goethego.
Ewaluacja w Bibliotece Niemieckiej została poprzedzona szeregiem prac merytorycznoestetycznych, podjętych przez pracowników BN dla uzyskania możliwie jak najwyższych ocen.
Kontynuacją działań Instytutu Goethego, weryfikujących funkcjonowanie Czytelni
niemieckich w świecie, ma być ew. podpisanie w 2008 r. nowej umowy z bibliotekami
goszczącymi.
Jak co roku, na początku listopada, Bibliotekę Niemiecką odwiedził konsul Ralf Nitz z
Konsulatu Generalnego RFN we Wrocławiu wraz z pracownikiem Konsulatu p. Michałem
Tomiczkiem. Konsul zainteresowany był zbiorami Biblioteki i ich wykorzystaniem oraz
zadeklarował pomoc w przypadku trudności w pozyskiwaniu potrzebnego sprzętu. Spotkanie
przebiegło w bardzo miłej atmosferze.
W Bibliotece przeprowadzano nieodpłatnie zajęcia ze studentami kolegiów językowych oraz
uczniami gimnazjum i liceum. Podczas zajęć, młodzież zaznajamiała się z możliwościami
korzystania ze zgromadzonych w Bibliotece zbiorów.
W roku 2007 Bibliotekę odwiedziło 9 zorganizowanych grup, przeciętnie po 22 osoby.
Biblioteka Niemiecka, podobnie jak w latach ubiegłych, na bieżąco udostępniała
zainteresowanym wszelkie informacje dotyczące Niemiec, pozyskane drogą mailową, otrzymane w
postaci plakatów, broszur lub innej formie pisemnej.
Komputeryzacja
−
ilość posiadanych komputerów: 4, w tym: 2 dla bibliotekarzy, 2 dla czytelników, 1 drukarka,
1 kserokopiarka
Pracownicy
Ogółem - 2 osoby pełnozatrudnione z wykształceniem wyższym + studiami podyplomowymi;
zatrudnione osoby kontynuowały udział w szkoleniach w BUŚ, związanych z wprowadzaniem
danych do nowego Proliba, udział w konferencji Instytutu Goethego, Berlin 20-21 września 2007 r.
jedna osoba.
Organizacja Biblioteki
W roku 2007 zatwierdzona została reorganizacja struktury Biblioteki Uniwersytetu Śląskiego. W
wyniku tych postanowień, Oddział Biblioteki Niemieckiej podporządkowano merytorycznie
Koordynatorowi ds. bibliotek specjalistycznych jako sekcja z podległością Dyrektorowi BUŚ.
Od 1 października 2007 r. obowiązuje nowy Regulamin udostępniania zbiorów w Bibliotece
Niemieckiej BUŚ.
Wychodząc naprzeciw oczekiwaniom czytelników, a także sugestiom Instytutu Goethego,
wydłużono czas otwarcia Biblioteki Niemieckiej do 20 godzin tygodniowo, od wtorku do piątku.
Plany na rok 2008
W roku 2008 planuje się dokończenie tworzenia bazy na zasób druków zwartych i kontynuację
wprowadzania opisów bibliograficznych do systemu Prolib i Nukat.
3.5.3 Oddział BUŚ w Cieszynie
Zbiory
A. Gromadzenie
Rodzaj zbiorów w Przybyło
wol.
2007 r.
1. Książki
2. Skrypty
3.
Czasopisma
(zinwentaryzowane)
4. Zbiory specjalne:
- nuty
- przezrocza
- dok.elektroniczne
- dok. dźwiękowe
5. Inne zbiory:
- broszury
1808
27
-
Kupno Dary Wymiana Inne Wykreślono
z
inwentarza
2006 r.
1641
121
13
33
21
3
13
11
16
-
5
1
1
4
-
1
-
-
3
-
10
3
6
1
-
3
Stan
na
31.12.2007
r.
70262
34 222
227
22 256
15 491
6 759
5
1
11 278
6 063
- druki ciągłe
3
2
-
-
1
-
5 215
Biblioteka nie posiada zbiorów zdigitalizowanych.
Część zbiorów XIX i XX - wiecznych wydzielono jako cieszynalia w magazynie na oddzielnym
regale i udostępniane tylko w czytelni, cenniejsze z XIX w. zabezpieczone są w pokoju kierownika,
ze względu na brak innych możliwości.
Na zakup książek wydano ogółem (ze wszystkich źródeł) 68 755,52 zł
Zakup materiałów bibliotecznych finansowany dokonano z:
−
dotacji Rektora z opłat za zajęcia dydaktyczne Uczelni: książki 68 316,80 zł, czasopisma
9 001,94 zł,
−
dotacja KBN na badania statutowe, własne i granty (WEiNoE): książki 438,72 zł.
Czasopisma w 2007 r.
−
prenumerata: ilość tytułów krajowych 113, zagranicznych 0,
−
dary ilość tytułów krajowych 2, zagranicznych 0.
B. Opracowanie
−
do Prolib-a i Nukat-a wprowadzane są zbiory od 2001 roku tj. 33 136 opisów,
−
katalogi biblioteczne kartkowe obejmują wszystkie zbiory, również te z katalogu
elektronicznego,
−
zbiory w zasobie dla wypożyczalni elektronicznej stanowią 8 988 egzemplarzy.
C. Udostępnianie
liczba miejsc
liczba odwiedzin
liczba udostępnionych wol.
czytelnia książek
40
5566
16467
czytelnia czasopism
35
2718
43936
wypożyczalnia miejscowa:
liczba zarejestrowanych czytelników - 2 882
liczba wypożyczonych woluminów - 23 191
wypożyczenia międzybiblioteczne: zamówień - 42, wypożyczonych woluminów - 92
udostępnianie na stałe: książki - 3 732 wol., czasopisma - 0.
Kontrola zbiorów
W roku sprawozdawczym kontroli zbiorów poddano księgozbiór czytelni. Przygotowano do
selekcji łącznie 3 533 woluminy. Zakończenie selekcji do końca czerwca 2008 roku.
Działalność informacyjna i dydaktyczna.
Informacja katalogowa i bibliograficzna w wypożyczalni i w czytelniach. W Wypożyczalni 4
stanowiska komputerowe do OPAC-a i baz danych. Przeprowadzono zajęcia z przysposobienia
bibliotecznego: 3x wykład 1 ½ godz.
Komputeryzacja
Ilość komputerów ogółem 17 w tym: dla bibliotekarzy 11; dla czytelników 6.
Ilość drukarek 6; Ksero 1; Skaner 1.
Pracownicy
Ilość pracowników ogółem 13, Pełnozatrudnieni 12, Niepełnozatrudnieni 1.
Ilość pracowników po studiach wyższych ogółem 9 w tym:
−
pracownicy z wyższym wykształceniem bibliotekarskim mgr 4,
−
pracownicy z wykształceniem wyższym (stud. kier.) 2,
−
pracownicy z wykształceniem wyższym + podypl. 3,
−
pracownicy z wykształceniem średnim 4.
Organizacja Biblioteki
W 2007 roku nastąpiła zmiana w sposobie gromadzenia zbiorów. Biblioteka samodzielnie
przygotowywała i realizowała zamówienia na książki, dostosowując się do wymogów
organizacyjnych obowiązujących w Bibliotece UŚ.
Liczba godzin otwarcia:
−
wypożyczalnia 31godz.,
−
czytelnia książek 45 godz.,
−
czytelnia czasopism 41 godz.
W soboty dyżur od 9.00-16.00.
Planowane prace na 2008 rok
−
−
−
zakończenie prac związanych z komputeryzacją wypożyczalni: remont pomieszczenia,
instalacja 6-8 stanowisk komputerowych dla czytelników, organizacja stanowiska
informacyjnego,
instalacja w czytelni książek 1 stanowiska komputerowego dla bibliotekarza oraz 1
stanowiska dla czytelników.
−
W/w dwa punkty zaplanowane na 2007 rok zrealizowane zostaną dopiero w I kwartale 2008 roku:
−
szkolenie pracowników w Bibliotece UŚ (delegacje) w systemie Prolib i Nukat - 5 osób,
−
uczestnictwo w targach książki w Krakowie,
−
zakończenie selekcji księgozbioru,
−
skontrum zbiorów wg planu (20tys. wol. nr inw. 60 001-80 000),
−
kontynuacja prac związanych wprowadzaniem zbiorów do bazy komputerowej.
IV. DZIAŁALNOŚĆ SZKOLENIOWA I DYDAKTYCZNA BUŚ.
Oddział Udostępniania Zbiorów i Informacji Naukowej BUŚ
Przysposobienie biblioteczne - zorganizowano szkolenia dla studentów pierwszego roku
wszystkich kierunków. Szkoleniem zostało objętych 4213 studentów, z czego w BUŚ - 378: dla
studentów Szkoły Zarządzania, dla studentów Instytutu Chemii i Instytutu Matematyki i Wydziału
Radia i Telewizji. Oddział Udostępniania i Informacji Naukowej uaktualnił informator dla
studentów I roku i przeprowadził szkolenie osób prowadzących zajęcia z przysposobienia
bibliotecznego w bibliotekach specjalistycznych i w BUŚ. W dalszym ciągu pomimo starań BUŚ
nie jest załatwiona sprawa wydania stosownego zarządzenia Rektora w sprawie jednolitych zasad
prowadzenia zajęć z przysposobienia bibliotecznego w UŚ. Biblioteka przygotowała szczegółowy
program oraz projekt zarządzenia, jednak z przyczyn dla biblioteki niezrozumiałych zarządzenie
takie do dnia dzisiejszego nie zostało wydane.
Szkolenia w korzystaniu z elektronicznych źródeł informacji - przeszkolono 12 grup
użytkowników - 1 grupa z Wydziału Pedagogiki i Psychologii (5 osobób), 5 grup z Wydziału
Filologicznego (33 studentów i 4 pracowników naukowych), 1 grupa studentów z Wydziału
Informatyki i Nauki o Materiałach (26 osób), 5 grup z Instytutu Bibliotekoznawstwa (68 osób). W
sumie przeszkolono 136 osób. Zajęcia prowadziły dr A.Drabek i mgr A.Kaszper.
Zajęcia z zakresu informacji naukowej dla studentów III roku chemii - 4 grupy po 15
godz.ćwiczeniowych (44 osoby). Zajęcia prowadziła mgr I.Żórawik.
Przeprowadzono szkolenie dla pracowników BUŚ w zakresie źródeł informacji naukowej
udostępnianych w BUŚ. Odbyło się 16 spotkań (po 2 godz.), w których uczestniczyło w sumie 10
osób. Zajęcia prowadziły dr A.Drabek i mgr A.Kaszper.
Odbywały się regularne indywidualne szkolenia i konsultacje dla osób współpracujących przy
opracowywaniu Bibliografii dorobku naukowego pracowników UŚl. Szkolenia prowadzili mgr
A.Adamczyk i mgr M.Tomaszek.
Przeprowadzone zostało szkolenie redaktorów dLibry w ramach porozumienia o tworzeniu
Śląskiej Biblioteki Cyfrowej (BŚ-BUŚ). Odbyły się 3 spotkania (po 6 i po 3 godz.), w których
uczestniczyło 35 osób. Szkolenie prowadzili dr A. Drabek i mgr M. Tomaszewski.
Wycieczki - przyjęto 4 grup młodzieży szkolnej - 60 osób ze szkół średnich z okolic Katowic.
Pracownia Zbiorów Specjalnych
Prowadzono zajęcia dydaktyczne dla studentów bibliotekoznawstwa i filologii polskiej w
oparciu o materiał zbiorów Pracowni (stare druki i in. zbiory specjalne).
W zakresie działalności informacyjnej udzielano odpowiedzi na zapytania (biblioteczne,
bibliograficzne i rzeczowe) kierowane drogą telefoniczną, listową, mailową, a przede wszystkim w
bezpośrednim kontakcie z czytelnikami. Wykonano kwerendy tematyczne z wyznaczonych
tematów przez pracowników naukowych, bądź osób z instytucji pozauczelnianych.
Współpracowano z Zakładem Historii Sztuki w zakresie doboru księgozbioru, poszukiwań
bibliograficznych i źródłowych.
Oddział Gromadzenia, Uzupełniania i Opracowania Zbiorów BUŚ
−
−
−
−
−
−
−
Przysposobienie biblioteczno-informacyjne dla 14 grup studentów I roku prowadziło 5 osób łącznie 21 godz.
Zajęcia dydaktyczne dla studentów II roku Bibliotekoznawstwa i Informacji Naukowej
dotyczące kartoteki haseł wzorcowych w formacie MARC - 4 grupy - Anna Śpiechowicz.
Łącznie 6 godzin.
Zajęcia dydaktyczne dla studentów I roku Bibliotekoznawstwa i Informacji Naukowej
dotyczące opisu bibliograficznego w formacie MARC - 4 grupy - Anna Śpiechowicz. Łącznie
6 godzin.
Zajęcia dla studentów I roku Bibliotekoznawstwa i Informacji Naukowej dotyczące
gromadzenia zbiorów - 2 grupy po 15 osób - Mirosława Szulc. Łącznie 3 godziny.
Dla bibliotekarzy bibliotek specjalistycznych, którzy nie uczestniczyli w szkoleniach w latach
wcześniejszych przeprowadzono cykl szkoleń z zasad katalogowania w formacie MARC i
wprowadzania danych do katalogu NUKAT. Zajęcia prowadzone były w 2 grupach - łącznie
przeszkolono 6 osób - całkowity czas to 96 godz.
W związku ze zmianą wersji oprogramowania przeprowadzono cykl szkoleń dla bibliotekarzy
sieci z zasad funkcjonowania nowego systemu komputerowego Prolib. Zajęcia prowadzone
były w 5 grupach - łącznie przeszkolono 48 osób - całkowity czas szkolenia - 20 godz.
W ciągu całego roku w dziale odbyło praktyki, starze i szkolenia łącznie 59 osób, z czego: 54
osoby z bibliotek wydziałowych i 5 osób z bibliotek innych uczelni. Ponadto przeprowadzono
zajęcia dydaktyczne dla studentów Bibliotekoznawstwa. Łącznie 10 grup po 15 osób.
Całkowity czas poświęcony na dydaktykę to 466 godz. (466:7=66 dni). Średni czas pracy w
miesiącu to 21 dni. Oznacza to, że 1 etat przez ponad 3 miesiące przeznaczony był wyłącznie
na szkolenia. W powyższym zestawieniu nie uwzględniono czasu, jaki bibliotekarze Oddziału
poświęcają na codzienne konsultacje i instrukcje udzielane telefonicznie. Takich porad jest od
kilku do kilkunastu dziennie.
V. GROMADZENIE, OPRACOWANIE I KONTROLA ZBIORÓW.
Od 29 czerwca 2007 r. zadania wykonuje Oddział Gromadzenia, Uzupełniania i Opracowania
Zbiorów BUŚ.
5.1 GROMADZENIE WYDAWNICTW ZWARTYCH
Ogółem do Biblioteki Uniwersytetu Śląskiego wpłynęło i zostało objętych ewidencją
sumaryczną 11 761 wol. na kwotę 738 688, 26 zł; (w 2006 r. 13. 769 wol. na kwotę 732 466, 28 zł).
Łącznie zarejestrowano 1 918 dokumentów wpływu (w 2006 r. - 2 132).
● Księga akcesji BGG - zakup:
Ogółem wpłynęło:8 848 wol. na kwotę 630 155, 20 zł (7 520 tytułów)
(w 2006 r. - 10 072 wol. na kwotę 620. 650, 81 zł (8. 793 tytuły))
w tym: pozycje inwentaryzowane - 8 605 wol. na kwotę 619 712, 01 zł (BUŚ + Cieszyn)
(w 2006 r. - 9 933 wol. na kwotę 608 014, 92 zł)
pozycje nieinwentaryzowane - 243 wol. na kwotę 10 443, 19 zł ;(w 2006 r. - 139 wol. na kwotę
12 635, 89 zł)
Zarejestrowano 1173 dowody wpływu (w 2006 r. - 1332 dowody wpływu)
Fundusze
Fundusze Biblioteki UŚ - 8 586 wol. na kwotę 614 327, 05 zł; (w 2006 r. - 9. 968 wol. na kwotę
595 389, 81 zł)
Fundusze Instytutu Chemii: 14 wol. na kwotę 2 197, 92 zł; (w 2006 r. - 6 wol. na kwotę
1 813, 10 zł)
Fundusze Instytutu Matematyki: 27 wol. na kwotę 6 819, 52 zł; (w 2006 r. - 66 vol. na kwotę
15 529, 52 zł)
Fundusze Wydziału Filologicznego: 7 wol. na kwotę 797, 58 zł
Fundusze Wydziału Radia i Telewizji: 7 wol. na kwotę 1 031, 92 zł; (w 2006 r. - 17 vol. na kwotę 2
145, 66 zł)
Fundusze Instytutu Sztuki: 40 wol. na kwotę 1 517, 52 zł
Fundusze Wydziału Etnologii i Nauk o Edukacji: 4 wol. na kwotę 438, 72 zł
Fundusze za zajęcia dydaktyczne JM Rektora: 1 wol. na kwotę 261, 19 zł
Fundusze na kształcenie i rehabilitację studentów niepełnosprawnych: 162 jedn. na kwotę
2 763, 78 zł
● Księga akcesji BGGWK - wymiana krajowa: 749 wol. na kwotę 18 896, 78 zł; (w 2006 r. - 788
wol. na kwotę 20 198, 98 zł)
w tym: pozycje inwentaryzowane - 729 wol. na kwotę 18 467, 98 zł; (w 2006 r. - 783 wol. na kwotę
20. 125, 98 zł)
pozycje nieinwentaryzowane - 20 wol. na kwotę 428, 80 zł; (w 2006 r. - 5 wol. na kwotę 73, 00 zł)
Zarejestrowano 233 dowody wpływu.(w 2006 r. - 286)
● Księga Akcesji BGGWZ - wymiana zagraniczna: 294 wol. na kwotę 31 626, 40 zł; (w 2006 r. 253 wol. na kwotę 28 538, 37 zł)
w tym: pozycje inwentaryzowane - 189 wol. na kwotę 21 317, 40 zł; (w 2006 r. - 248 wol. na kwotę
28 428, 37 zł); pozycje nieinwentaryzowane - 105 wol. na kwotę 10 309, 00 zł; (w 2006 r. - 5 wol.
na kwotę 110, 00 zł). Zarejestrowano 118 dowodów wpływu (w 2006 r. - 89)
● Księga Akcesji BGGD - dary: 1 061 wol. na kwotę 34 226, 48 zł; (w 2006 r. - 1 661 wol. na
kwotę 38 417, 61 zł)
w tym: pozycje inwentaryzowane - 1 057 wol. na kwotę 34 166, 48 zł; (w 2006 r. - 1 651 wol. na
kwotę 38 320, 61 zł); pozycje nieinwentaryzowane - 4 wol. na kwotę 60, 00 zł; (w 2006 r. - 10 wol.
na kwotę 97, 00 zł). Zarejestrowano 317 dowodów wpływu (w 2006 r. - 364).
● Księga Akcesji BGGI - Inne: 809 wol. na kwotę 23 783, 40 zł; (w 2006 r. - 995 wol. na kwotę
24 660,51 zł)
w tym: pozycje inwentaryzowane - 805 wol. na kwotę 23 683, 40 zł (BUŚ + Cieszyn); (w 2006 r. 979 wol. na kwotę 24 388, 51 zł); pozycje nieinwentaryzowane - 4 wol. na kwotę 100, 00 zł (w
2006 r. - 12 wol. na kwotę 172, 00 zł) w tym: egzemplarze obowiązkowe przekazane przez Dział
Wydawnictw Uniwersytetu Śląskiego (RW niepłatny) 562 wol. na kwotę 16 245, 00 zł ; (w 2006 r.
- 682 vol. na kwotę 18. 268, 00 zł) w tym: czasopisma - 4 wol. na kwotę 100, 00 zł) (w 2006 r. - 4
wol. na kwotę 100, 00 zł). Zarejestrowano 89 dowodów wpływu (w 2006 r. - 61).
Zakup wydawnictw
Przygotowano do umieszczenia na stronie internetowej Biblioteki 130 opisów ciekawszych książek
(nowości).
1. Zakup wydawnictw polskich: zakupiono ogółem 7 654 wol. na kwotę 303 880. 70 zł
(w 2006 r. - 9 082 wol. na kwotę 371 601, 57 zł)
Fundusze
Fundusze Biblioteki Głównej: 7 482 Wol. na kwotę 300 877, 52 zł; (w 2006 r. - wydano
370 636, 07 zł)
Fundusze Instytutu Chemii: 10 wol. na kwotę 239, 40 zł; (w 2006 r. - wydano 790, 50 zł)
Fundusze na kształcenie i rehabilitację studentów niepełnosprawnych: 162 jedn. na kwotę
2 763, 78 zł
Kontrahenci z terenu Katowic
-Księgarnia DHN
-Księgarnia „Wolne Słowo”
-Księgarnia „Liber”
-Księgarnia „Nauka”
-Sporadycznie inne księgarnie np.Księgarnia Św. Jacka.
-Inne instytucje: wydawnictwo „Śląsk”, Muzeum Historii Katowic, Muzeum Śląskie, Górnośląska
Oficyna Wydawnicza, Biblioteka Śląska, Urząd Statystyczny.
Dzięki osobistym kontaktom z wymienionymi instytucjami zapewniamy napływ wydawnictw
lokalnych do naszych zbiorów np. otrzymujemy bezpłatnie nowości wydawnictwa Śląsk.
Kontrahenci z terenu Krakowa
-Księgarnia PWN - przysyła nowości PWN (2 egz), Wydawnictwa Uniwersytetu Jagiellońskiego (1
egz.), Mikom (1 egz.). Większość ilość egzemplarzy domawiamy.
-Antykwariat i księgarnia „Bibliofil” - zamówienia z nadsyłanych ofert.
Hurtownie
-”Bibliofil” (Łódź), Firma Księgarska Wiesława Juszczaka (Łódź),” Kodeks” (Białe Błota), Grupa
A5 (Gdańsk), DiK (Katowice).
Przedstawiciele wydawców
-”Znak”, Księgarnia Akademicka, Wydawnictwo Św. Stanisława, Wydawnictwo M
-Universitas, Avalon, Arkadiusz Winger
-LexisNexis
-Wydawnictwo Literackie
Internet
-Księgarnia „Kapitałka” - zamówienia na podstawie przysyłanych ofert.
-”Merlin”, „Resursa”, Główna Księgarnia Naukowa im. Bolesława Prusa i inne - zamówienia na
podstawie naszego wyboru..
Ksiegarnie internetowe poszczególnych wydawnictw - zamówienia na podstawie naszego wyboru..
Sporządzono 620 zamówień na książki polskie. W 2007 roku odbyło się 36 posiedzeń Komisji ds.
Kształtowania Zbiorów Biblioteki Uniwersytetu Śląskiego.
W ciągu roku 2007 wyszukano i oddano do realizacji 1696 dezyderatów (pojedyncze i zbiorcze).
Sporządzono 59 protokołów zdawczo odbiorczych na książki przekazywane do Oddziału Biblioteki
Uniwersytetu Śląskiego w Cieszynie oraz 47 protokołów zdawczo - odbiorczych na książki
przekazywane bezpośrednio do innych agend biblioteki.
2. Zakup wydawnictw zagranicznych: zakupiono ogółem 1 194 wol. jedn. na kwotę 326 274, 50
zł; (351, 11 EUR przeliczono wstępnie wg. kursu z dn. 05. 01. 2007. r. - brak przeliczeń z
kwestury) (w 2006 r. - 990 jedn. na kwotę 249 049, 24 zł)
Fundusze
Fundusze Biblioteki Głównej: 1 104 wol. na kwotę 313 449, 53 zł; (351, 11 EUR przeliczono
wstępnie wg. kursu z dn. 05. 01. 2007. r. - wobec braku przeliczeń z kwestury); (w 2006 r. - 895
wol. na kwotę 224 753, 74 zł); w tym dla: Biblioteki Uniwersytetu Śląskiego w Katowicach 1 044
wol. na kwotę 301 544, 97 zł (351, 11 EUR przeliczono wstępnie wg. kursu z dn. 05. 01. 2007. r. wobec braku przeliczeń z kwestury); Oddziału Biblioteki Uniwersytetu Śląskiego w Cieszynie: 58
wol. na kwotę 11 311, 00 zł; Biblioteki Bibliologicznej: 2 wol. na kwotę 593, 56 zł
Fundusze Instytutu Chemii: 4 wol. na kwotę 1 958, 52 zł; (w 2006 r. - 3 wol. na kwotę
1 022, 60 zł)
Fundusze Instytutu Matematyki: 27 wol. na kwotę 6 819, 52 zł; (w 2006 r. - 60 wol. na kwotę
15 354, 52 zł)
Fundusze Wydziału Etnologii i Nauk o Edukacji: 4 wol. na kwotę 438, 72 zł.
Fundusze Wydziału Filologicznego: 7 wol. na kwotę 797, 58 zł.
Fundusze Wydziału Radia i Telewizji: 7 wol. na kwotę 1 031, 92 zł; (w 2006 r. - 17 wol. na kwotę 2
145, 66 zł)
Fundusze Instytutu Sztuki: 40 wol. na kwotę 1 517, 52 zł
Fundusze z puli JM Rektora: 1 wol. na kwotę 261, 19 zł
Ponadto realizowano zamówienia, nie podlegające ewidencji sumarycznej w Bibliotece
Uniwersytetu
Śląskiego, na książki zagraniczne dla bibliotek specjalistycznych,: Ogółem wpłynęło 4 wol. na
kwotę 1 055, 90 zł; (w 2006 r. - 10 vol. na kwotę 2. 207, 90 zł).
Kontrahenci krajowi
-ABE (Gliwice, Warszawa) - książki do przeglądu, wystawy, wyłączność wydawnictwa
-K.G. Saur, pojedyncze zamówienia na książki innych wydawnictw.
-Kubicz (Wrocław) - zamówienia według naszego wyboru lub z przysyłanych ofert i katalogów.
-IPS (Kraków, Warszawa) - wystawy, zamówienia z przysyłanych ofert lub z wyboru.
-P&W - książki do przeglądu (albumy, polonica, historia sztuki głównie z obszaru
niemieckojęzycznego).
-Omega Press (Nowy Sącz) - współpracę zakończono ; pozostała wyłącznie realizacja zaległych
zamówień.
-Slavica - zamówienia z przysyłanych ofert
-Nestor - zamówienia z przysyłanych ofert.
-Nowela - zamówienia z przysyłanych ofert.
-Picart - zamówienia z przysyłanych ofert.
-KNK. Ksiegarnia Lingwistyczna - zamówienia z przysyłanych ofert.
Kontrahenci zagraniczni
-Starkmann (Londyn) - zamówienia według naszego wyboru lub z przysyłanych ofert i katalogów.
-Składano również pojedyncze zamówienia u wydawców zagranicznych wybranych przez
pracowników naukowych (4 kontrahentów).
-W czerwcu 2007 r. firma ABE - Marketing przy współudziale pracowników Oddziału
zorganizowała wystawę zagranicznych książek naukowych. Zakupiono z wystawy 100 wol. na
kwotę
32 832, 00 zł w tym dla: Biblioteki Uniwersytetu Śląskiego w Katowicach: 76 wol. na kwotę
27 093, 00 zł; Oddziału Biblioteki Uniwersytetu Śląskiego w Cieszynie: 24 wol. na kwotę 5 739, 00
zł.Firma udzieliła 10% rabatu ; udzielono też dodatkowych rabatów na kilka pozycji.
-W listopadzie 2007 r. firma IPS przy współudziale pracowników Oddziału zorganizowała wystawę
zagranicznych książek naukowych. Zakupiono z wystawy 47 wol. na kwotę
16 731, 88 zł. Firma udzieliła 10% rabatu oraz przekazała w darze 6 wol. na kwotę
1 725, 10 zł.
Zamawiano ksiązki z wystaw organizowanych przez firmy ABE i IPS na terenie Uniwersytetu
Śląskiego i innych uczelni. Sporządzono 271 pism, 11 protokołów zdawczo-odbiorczych i 19
notatek PU (Protokoły Uzgodnień).
3. Zakup antykwaryczny: W 2007 wpłynęło 37 katalogów ofertowych z 13 antykwariatów (12
aukcji i 17 katalogów bieżących). Złożono 29 zamówień na 124 wol.
Wpłynęło ogółem 82 wol. na kwotę 19 686, 00 zł; (w 2006 r. - 160 wol. na kwotę 25 366, 80 zł).
Sporządzono 6 Notatek PU (Protokoły Uzgodnień).
Sekcja Wymiany i Darów
Ogółem wpłynęło 1109 przesyłek o różnej zawartości ilościowej w tym: Dary polskie - 378; Dary
zagraniczne - 14; Wymiana krajowa - 362; Wymiana zagraniczna - 355
1. Wymiana ogółem
Współpracowano z 267 instytucjami, (w 2006 r. - 286)
Otrzymano 2 101 wol. na kwotę 165 357, 99 zł; (w 2006 r. - 2 144 wol. na kwotę 126 423, 62 zł)
Wydawnictwa podlegające ewidencji sumarycznej w Bibliotece Uniwersytetu Śląskiego,
wydawnictwa przekazane bibliotekom specjalistycznym i czasopisma.
Wysłano 2 006 wol. na kwotę 54 617, 20 zł; (w 2006 r. - 2 224 wol. na kwotę 61 307, 04 zł)
a). Wymiana krajowa
Współpracowano z 90 instytucjami; (w 2006 r. - 87)
Ogółem otrzymano 1. 085 wol. na kwotę 26 995, 64 zł; (w 2006 r. - 1 206 wol. na kwotę
29 114, 30 zł)
Wysłano 979 wol. na kwotę 27 085, 70 zł; (w 2006 r. - 992 wol. na kwotę 25 670, 00 zł)
Korespondencja: pisma otrzymane - 162; pisma wysłane - 126
b). Wymiana zagraniczn
Współpracowano ze 177 instytucjami; (w 2006 r. - 199)
Ogółem otrzymano 1016 jedn. na kwotę 138. 362, 35 zł; (w 2006 r. - 938 jedn. na kwotę
97 309, 32 zł)
Wysłano 1 027 wol. na kwotę 27 531, 50 zł; (w 2006 r. - 1 232 wol. na kwotę 35 637, 04 zł)
Korespondencja: pisma otrzymane - 88, pisma wysłane - 83.
c). Magazyn wydawnictw Uniwersytetu Śląskiego przeznaczonych dla Sekcji Wymiany
Pobrano ogółem z Wydawnictwa Uniwersytetu Śląskiego; 2 283 wol. na kwotę 66 382, 00 zł;
(w 2006 r. - 2 490 wol. na kwotę zł 64 366, 00 zł)
z egzemplarzy pobranych w 2007 roku wysłano: 2 074 wol. na kwotę 59 317, 00zł; (w 2006 r.
- 2 040 wol. na kwotę 52 954, 00 zł)
z egzemplarzy pobranych w 2007 roku pozostało: 209 wol. na kwotę 7 065, 00zł
Wydawnictwa Uniwersytetu Śląskiego otrzymane w darze: 159 wol. na kwotę 13 830, 00 zł
Z wydawnictw Uniwersytetu Śląskiego otrzymanych w darze wysłano: 88 wol. na kwotę
1 375, 00 zł
2. Dary
Wpłynęło ogółem 1 527 wol. na kwotę 44 204, 08zł (wydawnictwa wpisane do księgi akcesji darów
i rejestrów wewnętrznych oddziału); (w 2006 r. - 2 884 wol.); w tym: z instytucji zagranicznych 41 wol. na kwotę 7 256, 00 zł
Księgozbiory
−
księgozbiór prof. dr hab. Bogdana Suchodolskiego - do zbiorów włączono 123 wol. na kwotę
1 073, 50 zł.
−
księgozbiór prof. dr hab. Mirosława Fazana - do zbiorów włączono 12 wol. na kwotę 320,00
zł.
−
księgozbiór mgr Wandy Dziadkiewicz - do zbiorów włączono 54 wol. na kwotę 393,00 zł.
−
księgozbiór dr Krzysztofa Brożka - do zbiorów włączono 18 wol. na kwotę 94,00 zł.
−
księgozbiór dr Janusza Michułowicza - do zbiorów włączono 13 wol. na kwotę 165,00 zł.
−
księgozbiór prof. dr hab. Jana Koniora - do zbiorów włączono 28 wol. na kwotę 99,00 zł.
−
Instytut Fizyki Uniwersytetu Śląskiego - 91 wol. na kwotę 1 256, 00 zł.
Księgozbiory podlegały uprzedniej selekcji i ocenie przez Komisję ds. Kształtowania Zbiorów
Biblioteki Uniwersytetu Śląskiego.
Z książek zamówionych poprzez listy dubletów do zbiorów wprowadzono - 15 wol. na kwotę
382, 50 zł.
Wydawnictwa, które wpłynęły z rozdzielnika Działu Wydawnictw Uniwersytetu Śląskiego (inni
edytorzy - częściowe dotacje Uniwersytetu Śląskiego) - 82 egz. na kwotę 1 963, 50 zł.
Korespondencja: pisma otrzymane - 163, pisma wysłane - 40
Gospodarka dubletami i drukami zbędnymi
W 2007 roku sporządzono i rozesłano 6 wykazów dubletów i druków zbędnych (4 - wydawnictwa
zwarte ; 2 - wydawnictwa ciągłe, na których umieszczono 846 pozycji.
- Do bibliotek wysłano 169 tytułów (pozycji), 49 tytułów pozostawiono do ponownego rozesłania,
pozostałe przekazano pracownikom i studentom Uniwersytetu Śląskiego w Katowicach.
- Do magazynu dubletów i druków zbędnych przyjęto 801 vol. na podstawie protokołów
selekcyjnych.
5.2 GROMADZENIE CZASOPISM.
1. Prenumerata 2007 r. (czasopisma, bazy i konsorcja zagraniczne dla UŚ oraz czasopisma i
bazy polskie dla BUŚ i Oddziałów BUŚ: Czyt. Chemiczna, Matematyczna i Oddz. w
Cieszynie) - 1 881 631,43 zł, w tym:
● czasopisma z krajów Europy Zach. i USA
623 151,59 zł
- 301 tytułów (w tym
117 połączeń on-line)
● czasopisma z krajów Europy Wschodniej
45 278,85 zł
- 65 tytułów
● bazy on-line zagraniczne
362 223,88 zł
- 20 tytułów
● CD-ROM zagraniczne
26 613,99 zł
- 3 tytułów
● konsorcja zagraniczne
761 069,55 zł
-4
● czasopisma polskie: BUŚ i Oddziały
51 367 zł
- 439 tytułów
● bazy danych polskie BUŚ
11 926,57 zł
- 10 tytułów
2. Rozliczenie prenumeraty z podziałem na źródła finansowania:
a) czasopisma zagraniczne (Europa Zach., Wsch. i USA):
● badania statutowe:
561 975,08 zł
● dotacja Rektora z opłat za zajęcia dydaktyczne: 83 216,96 zł
● fundusz studiów zaocznych:
18 022,74 zł
● fundusz studiów podyplomowych:
5 215,66 zł
668 430,44 zł
b) zagraniczne bazy danych (bazy on-line i CD-ROM):
● badania własne:
329 158,67 zł
21 771,37 zł
● fundusz studiów podyplomowych:
32 397,93 zł
388 837,87 zł
c) konsorcja:
● badania własne:
● dotacja Rektora z opłat za zajęcia dydaktyczne:
● fundusz studiów zaocznych:
385 870,86 zł
356 378,69 zł
18 500 zł
320 zł
761 069,55 zł
d) czasopisma i bazy danych polskie (BUŚ z Oddziałami):
2 921,01 zł
63 293,57 zł
RAZEM:
3. Dary:
● czasopisma polskie:
● czasopisma zagraniczne:
4. Koszt BUŚ:
● czasopisma z krajów Europy Zach. i USA
● zagraniczne bazy danych
● czasopisma z krajów Europy Wsch.
● czasopisma polskie
● polskie bazy danych
1 881 631,43 zł
4 313,92 zł
865 zł
5 178,92 zł
- 17 tytułów
- 5 tytułów
42 150,05 zł
1 420,11 zł
3 083 zł
33 285,45 zł
11 926,57 zł
91 865,18 zł
- 23 tytuły
- 2 tytuły
- 5 tytułów
- 234 tytuły
- 10 tytułów
5. Akcesja czasopism w BUŚ:
a) czasopisma z krajów Europy Zach. i USA dla UŚ:
● prenumerata
- 301 tytułów,
● rezygnacja z prenumeraty
- 16 tytułów
● przestał się ukazywać
- 1 tytuł
● domówienia
- 19 tytułów
● brak całych roczników
- 22 (w tym 17 jeszcze się nie ukazało),
● monity
- 178
b) czasopisma z krajów Europy Wschodniej dla BUŚ i Czytelni Chemicznej i Matematycznej:
● prenumerata
- 10 tytułów
● rezygnacja z prenumeraty
- 2 tytułu
● monity
-2
c) polskie czasopisma dla BUŚ oraz Czytelni Chemicznej i Matematycznej:
● prenumerata
- 253 tytuły (w tym: przez kolportera - 149,
prenumerata indywidualna - 104),
● brak całych roczników
- 29
● monity
- 52
d) spisy czasopism z krajów Europy Zach. i USA przekazanych bibliotekom wydziałowym: 178,
e) informacje telefoniczne: 80.
6. Zamówienia publiczne:
● przeprowadzono 5 przetargów (w tym: 2 na prenumeratę czasopism polskich, 3 na usługę baz
danych). Trzy postępowania unieważniono z powodu braku ważnych ofert, dwa postępowania
zakończyły się podpisaniem umowy),
● przeprowadzono 20 postępowań poza Ustawą. Czternaście postępowań zakończyło się
podpisaniem umowy, sześć postępowań zakończonych podpisaniem notatki PU,
● przeprowadzono jedno postępowanie w trybie zamówienia z wolnej ręki zakończone
podpisaniem umowy.
7. Zakup czasopism i baz danych dla innych jednostek UŚ (zakup niebiblioteczny) wynikający
z funkcji BUŚ jako Realizatora w/w zakupów:
● zagraniczne czasopisma i bazy danych:
2 637,19 zł
● polskie czasopisma i bazy danych:
1 651 076,00 zł
1 653 713,19 zł
8. Ilość gromadzonych tytułów czasopism:
● Prenumerata - tytuły polskie
● Prenumerata - tytuły zagraniczne
● Dary
● RAZEM:
- 234
- 67
- 22
- 323 tytuły
5.3 OPRACOWANIE ZBIORÓW
Zbiory
W 2007 roku zinwentaryzowano:
Rodzaj zbiorów w j. Przybyło Kupno Dary Wymiana Inne1 Wykreślono Stan
inw.
w 2007
z inw.
księgozbioru
r.
W 2007 r.
na dzień
31. 12. 2007 r.
Łącznie: książki i 11 297
8 558 901 973
865 5 671
391 521
wydawnictwa ciągłe
nieregularne
Starodruki
1
1
429
Rękopisy
27
Pomoce dydaktyczne Dokumenty
19
14
4
1
180
elektroniczne
Czasopisma
5
1
4
17 779
Kartografia
2
1
1
1 951
Zbiory audiowizualne 10
2
8
440
Mikroformy
38
Grafika
473
RAZEM
11 334
8 576 915 978
865 5 671
412 838
Skrypty
74
12 913
Opracowanie
1. Zbiory. W 2007 roku opracowano j. inw.
Zwarte
Ciągłe
Pozostałe dokumenty Razem
Nowości Stary zasób Nowości Stary zasób Nowości Stary zasób
(j. inw.) (j. inw.)
(j. inw.) (j. inw.)
(j. inw.) (j. inw.)
1
Zawiera również prenumeratę.
11 098
4 577
657
3 848
30
-
20 210
2. Opisy bibliograficzne i hasła khw wprowadzone do katalogu centralnego NUKAT w 2007 roku:
Opisy Bibliograficzne Hasła KHW
Nowe Modyfikowane Nowe Modyfikowane
1 854 249
2 844 240
Statystyka dokumentów opracowanych przez poszczególne biblioteki w 2007 roku
Biblioteka
Biblioteka
Uniwersytecka
Filologiczna w
Katowicach
Filologiczna w
Sosnowcu
Instytut Fizyki
Nauki Społeczne
Nauki o Ziemi
Oddział
w
Rybniku
Szkoła
Zarządzania
Wydział Biologii
Wydział Prawa
Wydz.
Psychologii
i
Pedag.
Wydział Inf. i
Nauki o Mat.
Wydział Radia i
Telewizji
Międzynar. Szk.
Nauk Polit.
Studium
Języków Obcych
RAZEM:
Ilość opracowanych
Ilość
sporządzonych
i
i dostępnych przez
zmodyfikowanych opisów
OPAC
bibliograficznych
egzemplarzy
Ilość nie opracowanych
(wprowadzonych tylko
na zasób)
egzemplarzy
25.940
20.938
9.772
1.480
9.890
26.325
12.304
15.716
5.561
243
2.706
509
340
2.527
1.051
0
4
247
58
2.717
0
30
368
4
365
2.512
466
2.565
27
232
2.361
8.622
1.228
85
99
2.323
336
495
48
0
0
172
0
438
944
48.929
66.232
46.887
W 2007 roku w bazie zostało zarejestrowanych (okodowanych) 113.119 egzemplarzy różnych
dokumentów, z czego 66.232 zostało opracowanych i udostępnionych przez OPAC WWW.
Książki
Biblioteka
Ilość
sporządzonych
i
bibliograficznych
książek
i dostępnych przez
OPAC
egzemplarzy
na zasób)
egzemplarzy
Biblioteka
Uniwersytecka
Filologiczna w
Katowicach
Filologiczna w
Sosnowcu
Instytut Fizyki
Nauki Społeczne
Nauki o Ziemi
Oddział
w
Rybniku
Szkoła
Zarządzania
Wydział Biologii
Wydział Prawa
Wydz.
Psychologii
i
Pedag.
Wydział Inf. i
Nauki o Mat.
Wydział Radia i
Telewizji
Międzynar. Szk.
Nauk Polit.
Studium
Języków Obcych
RAZEM:
książek
książek
23.488
20.407
8.802
1.470
9.501
26.276
12.260
15.480
5.559
243
2.694
507
340
2.443
970
0
4
246
58
2.715
0
28
366
4
365
2.512
466
2.560
27
232
2.360
8.591
1.136
85
99
2.318
336
495
48
0
0
172
0
438
944
46.406
64.871
45.768
W 2007 roku w bazie zostało zarejestrowanych (okodowanych) 110.639 egzemplarzy dokumentów
zwartych, z czego 64.871 zostało opracowanych i udostępnionych przez OPAC WWW.
Czasopisma i wydawnictwa ciągłe nieregularne
Biblioteka
Biblioteka
Uniwersytecka
Filologiczna w
Katowicach
Filologiczna w
Sosnowcu
Nauki Społeczne
Nauki o Ziemi
Oddział
w
Rybniku
Ilość opracowanych i
Ilość sporządzonych i dostępnych
przez
zmodyfikowanych opisów OPAC
bibliograficznych
egzemplarzy
czasopism i wydawnictw czasopism
i
ciągłych nieregularnych
wydawnictw ciągłych
nieregularnych
na zasób)
egzemplarzy
czasopism i wydawnictw
2.338
494
160
10
389
48
44
236
2
12
2
84
81
0
1
0
2
0
Szkoła
Zarządzania
Wydział Biologii
Wydział Prawa
Wydz.
Psychologii
i
Pedag.
Wydział Inf. i
Nauki o Mat.
RAZEM:
2
2
0
0
0
0
5
0
0
1
38
92
0
0
5
2.409
1.331
308
W 2007 roku w bazie zostało opracowanych 244 tytułów czasopism i wydawnictw ciągłych
nieregularnych, z czego 1.331 roczników / woluminów zostało opracowanych i udostępnionych
OPAC WWW.
Dokumenty elektroniczne
Biblioteka
Ilość sporządzonych i
bibliograficznych
dokumentów
elektronicznych
Biblioteka
31
Uniwersytecka
Filologiczna w
0
Katowicach
RAZEM:
31
dostępnych
przez
OPAC
egzemplarzy
dokumentów
elektronicznych
na zasób)
egzemplarzy
dokumentów
elektronicznych
19
0
0
1
19
1
W 2007 roku w bazie zostało zarejestrowanych (okodowanych) 20 egzemplarzy dokumentów
elektronicznych, z czego 19 zostało opracowanych i udostępnionych przez OPAC WWW.
Dokumenty kartograficzne
Biblioteka
Biblioteka
Uniwersytecka
RAZEM:
bibliograficznych
dokumentów
kartograficznych
dostępnych
przez
OPAC
egzemplarzy
dokumentów
kartograficznych
na zasób)
egzemplarzy
dokumentów
kartograficznych
1
0
2
1
0
2
W 2007 roku w bazie zostało zarejestrowanych (okodowanych) 2 egzemplarze dokumentów
kartograficznych, z czego 0 zostało opracowanych i udostępnionych przez OPAC WWW.
Druki muzyczne
Biblioteka
Ilość
sporządzonych
i Ilość opracowanych i Ilość nie opracowanych
zmodyfikowanych opisów dostępnych
przez (wprowadzonych tylko
bibliograficznych
OPAC egzemplarzy
na zasób)
druków muzycznych
druków muzycznych egzemplarzy
druków muzycznych
Biblioteka
Uniwersytecka
RAZEM:
3
2
808
3
2
808
W 2007 roku w bazie zostało zarejestrowanych (okodowanych) 810 egzemplarzy druków
muzycznych, z czego 2 jest opracowanych i dostępnych przez OPAC WWW.
Filmy
Biblioteka
Biblioteka
Uniwersytecka
RAZEM:
bibliograficznych
filmów
dostępnych
przez
na zasób)
OPAC egzemplarzy
egzemplarzy
filmów
filmów
79
9
0
79
9
0
W 2007 roku w bazie zostało zarejestrowanych (okodowanych) 9 egzemplarzy filmów, z czego 9
jest opracowanych i dostępnych przez OPAC WWW.
Statystyka dokumentów opracowanych przez poszczególne biblioteki (stan bazy od początku
istnienia)
Biblioteka
Biblioteka
Uniwersytecka
Filologiczna w
Katowicach
Filologiczna w
Sosnowcu
Instytut Fizyki
Nauki Społeczne
Nauki o Ziemi
Oddział
w
Rybniku
Szkoła
Zarządzania
Wydział Biologii
Wydział Prawa
Wydz.
Psychologii
i
Pedag.
Wydział Inf. i
Ilość
sporządzonych
i
i dostępnych przez
OPAC
bibliograficznych
egzemplarzy
na zasób)
egzemplarzy
111.886
170.549
106.858
10.352
28.604
26.431
40.783
67.556
9.327
1.010
9.346
3.808
1.883
31.776
10.201
0
5
261
349
5.008
1
1.286
5.292
4
1.841
9.189
11.379
15.277
139
351
8.032
38.580
2.802
1.556
3.876
2.328
Nauki o Mat.
Wydział Radia i
Telewizji
Międzynar. Szk.
Nauk Polit.
Studium
Języków Obcych
RAZEM:
499
1.095
51
0
0
2.974
0
438
944
199.937
391.514
152.476
W sumie w bazie jest zarejestrowanych (okodowanych) 543.990 egzemplarzy różnych
dokumentów, z czego 391.514 jest opracowanych i dostępnych przez OPAC WWW.
Książki
Biblioteka
Biblioteka
Uniwersytecka
Filologiczna w
Katowicach
Filologiczna w
Sosnowcu
Instytut Fizyki
Nauki Społeczne
Nauki o Ziemi
Oddział
w
Rybniku
Szkoła
Zarządzania
Wydział Biologii
Wydział Prawa
Wydz.
Psychologii
i
Pedag.
Wydział Inf. i
Nauki o Mat.
Wydział Radia i
Telewizji
Międzynar. Szk.
Nauk Polit.
Studium
Języków Obcych
RAZEM:
Ilość
sporządzonych
i
i dostępnych przez
OPAC
bibliograficznych
egzemplarzy
książek
książek
na zasób)
egzemplarzy
książek
98.331
158.545
98.434
9.255
26.390
26.365
40.140
66.379
9.294
1.010
9.280
3.580
1.883
31.544
9.633
0
5
259
349
5.002
1
1.284
5.271
4
1.808
9.189
11.329
15.236
137
351
7.980
38.406
2.688
1.553
3.870
2.323
499
1.095
51
0
0
2.974
0
438
944
184.258
375.021
143.830
W sumie w bazie jest zarejestrowanych (okodowanych) 518 851 egzemplarzy dokumentów
zwartych, z czego 375 021 jest opracowanych i dostępnych przez OPAC WWW.
Czasopisma i wydawnictwa ciągłe nieregularne
Biblioteka
Biblioteka
Uniwersytecka
Filologiczna w
Katowicach
Filologiczna w
Sosnowcu
Nauki Społeczne
Nauki o Ziemi
Oddział
w
Rybniku
Szkoła
Zarządzania
Wydział Biologii
Wydział Prawa
Wydz.
Psychologii
i
Pedag.
Wydział Inf. i
Nauki o Mat.
RAZEM:
Ilość sporządzonych i dostępnych
przez
zmodyfikowanych opisów OPAC
bibliograficznych
egzemplarzy
czasopism i wydawnictw czasopism
i
wydawnictw ciągłych
nieregularnych
na zasób)
egzemplarzy
czasopism i wydawnictw
13.261
11.685
7.343
1.097
2.214
65
643
1.177
41
66
228
232
568
0
1
0
5
0
2
21
0
17
0
34
41
2
0
52
262
115
3
6
5
15.369
16.245
7.572
W sumie w bazie jest opracowanych 1.637 tytułów czasopism i wydawnictw ciągłych
nieregularnych, z czego 16.245 roczników / woluminów jest opracowanych i dostępnych OPAC
WWW.
Dokumenty elektroniczne
Biblioteka
Biblioteka
Uniwersytecka
Wydział Biologii
Filologiczna w
Katowicach
RAZEM:
bibliograficznych
dokumentów
elektronicznych
dostępnych
przez
OPAC
egzemplarzy
dokumentów
elektronicznych
na zasób)
egzemplarzy
dokumentów
elektronicznych
186
184
1
16
16
0
0
0
1
202
200
2
W sumie w bazie jest zarejestrowanych (okodowanych) 202 egzemplarze dokumentów
elektronicznych, z czego 200 jest opracowanych i dostępnych przez OPAC WWW.
Dokumenty kartograficzne
Biblioteka
Biblioteka
Uniwersytecka
Nauki o Ziemi
RAZEM:
bibliograficznych
dokumentów
kartograficznych
dostępnych
przez
OPAC
egzemplarzy
dokumentów
kartograficznych
na zasób)
egzemplarzy
dokumentów
kartograficznych
14
25
239
0
14
0
25
1
240
W sumie w bazie jest zarejestrowanych (okodowanych) 265 egzemplarzy dokumentów
kartograficznych, z czego 25 jest opracowanych i dostępnych przez OPAC WWW.
Mikroformy
Biblioteka
Biblioteka
Uniwersytecka
RAZEM:
Ilość
sporządzonych
i
bibliograficznych
mikroform
i dostępnych przez
OPAC
mikroform
/
zestawów
mikroform
na zasób)
mikroform / zestawów
mikroform
12
12
24
12
12
24
W sumie w bazie jest zarejestrowanych (okodowanych) 36 mikroform / zestawów mikorform, z
czego 12 jest opracowanych i dostępnych przez OPAC WWW.
Druki muzyczne
Biblioteka
Biblioteka
Uniwersytecka
RAZEM:
Ilość
sporządzonych
i
bibliograficznych
druków muzycznych
i dostępnych przez
OPAC
druków muzycznych
na zasób)
druków muzycznych
3
2
808
3
2
808
W sumie w bazie jest zarejestrowanych (okodowanych) 810 druków muzycznych, z czego 2 jest
opracowanych i dostępnych przez OPAC WWW.
Filmy
Biblioteka
Ilość
sporządzonych
i Ilość opracowanych Ilość nie opracowanych
zmodyfikowanych opisów i dostępnych przez (wprowadzonych tylko
bibliograficznych
OPAC
na zasób)
Biblioteka
Uniwersytecka
RAZEM:
filmów
filmów
filmów
79
9
0
79
9
0
W sumie w bazie jest zarejestrowanych (okodowanych) 9 filmów, z czego 9 jest opracowanych i
dostępnych przez OPAC WWW.
3. Pozostałe prace wykonane w 2007 roku:
−
Opracowano rzeczowo (UKD + hasła przedmiotowe) 13 787 pozycji.
−
Przeprowadzono korektę 12 075 opisów.
−
Poza bieżącym wpływem, na potrzeby udostępniania wprowadzono na zasób i oklejono
kodami paskowymi 3 332 wol. Łącznie z nowościami oklejono 16 344 wol.
−
Przekazano do Oddziału Udostępniania i Informacji Naukowej 11 444 wol. nowości.
−
W ramach retrokonwersji opracowano 4 577 wol. Ze starego zasobu.
−
Rozpoczęto opracowanie w systemie Prolib czasopism z bieżącego wpływu.
−
Przeprowadzono korektę i nadano hasła przedmiotowe opisom bibliograficznym w ŚBC.
−
Na bieżąco prowadzono prace związane z czyszczeniem i ujednolicaniem słowników
wyszukiwawczych w systemie Prolib.
−
Przeprowadzono analizę zawartości nowych tablic UKD w odniesieniu do zawartości
słownika UKD w systemie Prolib oraz przygotowano plan prac związanych z zastępowaniem
„starych” symboli UKD nowymi.
−
Wycofano z katalogu alfabetycznego i rzeczowego 5 035 karty.
−
Założono karty topograficzne i naniesiono odpowiednie informacje na podstawie protokołów
ubytków na 3 645 kartach.
−
Usunięto z kopii CKHW i LKHW łącznie 1 970 haseł.
−
Usunięto wycofane hasła z CKHW i podpięto właściwe w 292 opisach bibliograficznych.
−
10 osób uczestniczyło w pracach związanych ze skanowaniem kart katalogowych w Oddziale
Udostępniania Zbiorów i Informacji Naukowej.
−
Przeprowadzono meliorację 2 052 rekordów zasobu w systemie Prolib.
−
Sprawdzono zgodność 6 948 rekordów systemu Prolib z katalogiem NUKAT.
−
Na podstawie 161 protokołów ubytkowano z inwentarzy tradycyjnych i prowadzonych w
bazie komputerowej 5 745 pozycji.
−
Wpisano do Systemu Rejestracji i Kontroli Uwag firmy MAXElektronik 132 uwagi
dotyczące funkcjonowania poszczególnych modułów systemu Prolib.
−
W ramach ujednolicania komputerowych zasobów bibliotek wydziałowych przeprowadzono
138 procedur porządkujących ich dane.
−
Sprawdzono poprawność danych wprowadzanych do systemu przez biblioteki specjalistyczne
(„stary” Prolib). Łącznie sprawdzono 23 527 pozycji.
−
Wysłano do bibliotek specjalistycznych 231 listów z informacjami o popełnianych błędach
przez poszczególnych operatorów w bazie komputerowej PROLIB.
−
Na bieżąco przekazywano bibliotekarzom współpracującym z katalogiem NUKAT
komunikaty wpływające z Centrum NUKAT.
−
Udział w posiedzeniach Komisji ds. Kształtowania Zbiorów Biblioteki.
−
Na bieżąco zajmowano się wszystkimi problemami związanymi z funkcjonowaniem systemu
Prolib.
−
Do 30 czerwca pracownicy Oddziału pełnili dyżury w katalogu.
−
Do 31 maja trzy osoby pełniły dyżury w czytelniach.
PODSUMOWANIE
Ze względu na zmniejszoną obsadę:
−
zrezygnowano z prowadzenia akcesji wydawnictw przekazywanych do magazynów dubletów
i druków zbędnych,
−
zrezygnowano z zamawiania książek poprzez listy dubletów,
−
ograniczono uzupełnianie księgozbioru poprzez Western Canon,
−
spadła ilość opracowanych pozycji w ramach retrokonwersji.
W roku sprawozdawczym biblioteka zmieniła wersję oprogramowania systemu Prolib. Nowa
wersja oprogramowania była na tyle zmieniona, że w zasadzie trzeba było uczyć się obsługi
systemu od początku. W wyniku problemów z funkcjonowaniem nowego systemu i awarii serwera
dochodziło do spowolnienia opracowania publikacji w Prolibie. Poważnym problemem jest
retrokonwersja. Prace nie posuwają się zbyt szybko, ponieważ każdą pozycję ze starego zasobu
należy na nowo sklasyfikować (zmiana symboli UKD zgodnie z nowymi tablicami oraz nadanie
haseł przedmiotowych). Retrokonwersja wiąże się ze ściągnięciem pozycji z magazynu, a to w
wypadku książek poczytnych bywa czasami bardzo utrudnione. Zdarza się, że na niektóre pozycje
czekamy po kilka miesięcy.
PLANY NA ROK 2008
−
Dostosowanie Słownika UKD w systemie Prolib do nowych tablic UKD.
−
Opracowanie schematu UKD dostosowanego do wymogów sygnatury książek w wolnym
dostępie.
−
W miarę możliwości kontynuować retrokonwersję.
−
Rozpocząć proces wdrażania Biblioteki Studium Praktycznej Nauki Języków Obcych i
Biblioteki Międzynarodowej Szkoły Nauk Politycznych do opracowania dokumentów w
systemie Prolib.
−
Kontynuować proces ewidencji i opracowania retrospektywnego czasopism w systemie
Prolib.
5.4 KONTROLA ZBIORÓW
5.4.1 KONTROLA ZBIORÓW W BUŚ
W roku sprawozdawczym do 30.06.2007 roku funkcjonował Oddział Kontroli i Ewidencji Zbiorów
- w jednoosobowej obsadzie do 28.02.2007 roku, od 01.03.2007 r. obsada powiększyła się o 1
osobę, która zajęła się selekcją zbiorów.
W „Planie kontroli zbiorów na lata 1998-2007” na rok 2007 do wykonania zaplanowano prace
związane z kontrolą braków względnych wykazywanych w poszczególnych skontrach.
Braki względne jednak sprawdzano na bieżąco po upływie roku od przeprowadzenia skontrum.
W związku z tym podjęto decyzję o wykonaniu skontrum zbiorów matematycznych, które nie były
ujęte w 10-letnim „Planie kontroli zbiorów”, ponieważ gdy tworzono plan - tych zbiorów było
bardzo mało.
Do przeprowadzenia skontrum została powołana przez Dyrektora BUŚ komisja skontrowa - pismo
z dnia 20.03.2007 roku.
- Zbiory matematyczne to blok numerów inwentarzowych: BM - 1 - BM - 9034 wpisanych do
inwentarza w latach 1983 - 2003. Sporządzono protokół oraz wykaz dla 133 braków względnych
wartości 1 601,01 zł. Protokół z wnioskami Komisji skontrowej został zatwierdzony przez
Dyrektora BUŚ;
W czasie kontroli zbiory nie były wyłączone z udostępniania. Wymagało to kilkakrotnego
sprawdzania braków w pewnych odstępach czasu w magazynie, bazie komputerowej oraz Czytelni
Matematycznej.
W drugim półroczu Dyrektor BUŚ podjął decyzję o przeprowadzeniu skontrum zbiorów
specjalnych. Powołana komisja skontrowa skontrolowała 7 grup tych zbiorów - łącznie 3 518
jednostek inwentarzowych
Sporządzono 3 wykazy braków względnych dla 32 jed.inwentarzowych wartości 242,68 zł.
W roku sprawozdawczym sporządzono również protokół dla braków względnych wykazanych w
skontrum zbiorów w 2006 roku.
Sprawdzono 89 pozycji. Nieodnaleziono 67 pozycji wartości 1,33 zł, które po zatwierdzeniu
protokołu przez Dyrektora BUŚ wykreślono z inwentarza.
5.4.2 KONTROLA ZBIORÓW W BIBLIOTEKACH SPECJALISTYCZNYCH
W roku sprawozdawczym Oddział/ Sekcja koordynowała przeprowadzanie kontroli zbiorów
zgodnie z zatwierdzonym przez Rektora 10-letnim „Planem kontroli zbiorów w bibliotekach
specjalistycznych „ na lata 2001 - 2010 oraz nadzorował skontra przesunięte z różnych powodów
do wykonania w 2006 roku.
Prace związane z kontrolą zbiorów to:
1.udzielanie konsultacji i pomocy w przygotowaniu i opracowaniu wyników skontrum, pisaniu
protokołów ; dotyczyło to również procedury selekcji ;
2. udział w skontrum w Bibliotece Bibliologicznej ;
3. wyłączanie z kartoteki topograficznej na podstawie protokołów ubytków zbiorów z inwentarzy
BUŚ, znajdujących się jako depozyt w bibliotekach specjalistycznych; Wyłączono 5044 karty na podstawie 41 protokołów ubytków.
Wszystkie kontrole przebiegały bardzo sprawnie. Były tak zaplanowane / okres wakacji / żeby nie
utrudniały funkcjonowania biblioteki.
A. Biblioteki specjalistyczne wykonały kontrolę zbiorów: zgodnie z planem na 2007 r.
−
Biblioteka Wydziału Nauk Społecznych - 10 000 wol.
−
Biblioteka Wydziału Filologicznego w Katowicach
−
zbiory polonistyczne - 8 340 wol.
−
zbiory bibliologiczne - 4 032 wol.
−
Biblioteka Wydziału Filologicznego w Sosnowcu
−
zbiory wschodniosłowiańskie - 5 000 wol.
−
zbiory anglistyczne - 8 229 wol.
−
zbiory germanistyczne - 19 000 wol.
zaległe z 2006 roku
−
Biblioteka Wydziału Biologii i Ochrony Środowiska - 28 520 wol.
−
Biblioteka Wydziału Radia i TV - 9 000 wol.
−
Biblioteka Instytutu Fizyki - 33 000 wol.
B. Poza planem kontrolę zbiorów wykonały biblioteki:
−
Biblioteka Wydziału Nauk społecznych /czytelnia/ - 3 695 wol.
/braki względne/ - 25 wol.
−
Biblioteka Wydziału Filologicznego w Sosnowcu
−
zbiory germanistyczne 7 569 wol.
−
zbiory romanistyczne /braki względne/ 223 wol.
−
zbiory wschodniosłowiańskie /braki względne / 110 wol.
−
Biblioteka Wydziału Filologicznego w Katowicach
−
zbiory polonistyczne /braki względne/ 52 wol.
−
zbiory bibliologiczne /braki względne/ 287 wol.
−
zbiory klasyki /braki względne/ 42 wol.
−
zbiory Kolegium Języka Biznesu /braki względne/ 30 wol.
−
Biblioteka Wydziału Prawa i Administracji /brak względne/ 7 wol.
C. Selekcje zbiorów z inwentarzy BG:
−
Biblioteka Anglistyczna 655 wol.
−
−
−
−
−
−
−
−
Biblioteka Romanistyczna 603 wol.
Biblioteka Fil. Wschodniosłowiańskiej 401 wol.
Biblioteka Slawistyczna 219 wol.
Biblioteka Germanistyczna 342 wol.
Biblioteka Polonistyczna 48 wol.
Biblioteka Wydziału Pedagogiki i Psychologii 1 689 wol.
Biblioteka Studium Języków Obcych 113 wol.
Biblioteka Wydziału Informatyki i Nauki o Materiałach 974 wol.
RAZEM: 5 044 wol.
z inwentarzy własnych
−
Biblioteka Wydziału Nauk Społecznych 173 wol.
−
Biblioteka Instytutu Fizyki 147 wol.
−
Biblioteka Wydziału Prawa 1 528 wol.
−
Biblioteka Studium Języków Obcych 1 724 wol.
−
Biblioteka Wydziału RTV 41 wol.
−
Biblioteka Wydziału Informatyki i Nauki o Materiałach 7 298 wol.
−
Biblioteka Wydziału Nauko Ziemi 147 wol.
−
Biblioteka Wydziału Filologicznego w Sosnowcu 89 wol.
/zbiory wschodniosłowiańskie/
Biblioteki postanowiły regularnie wycofywać księgozbiór o treści zdezaktualizowanej oraz
nieprzydatnej dla studentów i pracowników naukowych.
5.4.3 SELEKCJA ZBIORÓW
Prace w zakresie selekcji zbiorów rozpoczęto 01.03.2007 roku od księgozbioru, który był
przechowywany w magazynie „W”. Były to książki wydane w latach 1901-1950 o numerach
inwentarzowych od 1 - 180 000.
W pierwszej kolejności poddane selekcji zostały książki z dziedziny matematyki, chemii i
fizyki ze względu na dużą ilość woluminów tytułów. W dalszej kolejności zajęto się
wydawnictwami wielotomowymi i całą resztą.
Selekcją objęto 5906 woluminów. Wycofano 1233 wol w tym: 712 wol. przekazano komórce
druków zbędnych, 521 wol. przekazano na makulaturę.
W drugiej połowie 2007 roku rozpoczęto selekcję księgozbioru znajdującego się w magazynie
głównym. W dniach 1 lipca - 30 września stworzono kartotekę topograficzną zbiorów najstarszych
tj. od nr inw. BG 1 - 100 000. Kartoteka zajmuje 15 szuflad katalogowych. Selekcją objęto również
identyczne tytuły wpisane do inwentarza powyżej 100 000.
W okresie 1 października - 31 grudnia 2007 r. wycofano 1426 wol., w tym 119 wol.
przekazano komórce druków zbędnych, a 1307 wol. przekazano na makulaturę.
INNE PRACE
−
−
Sporządzenie protokołu zdawczo-odbiorczego w Bibliotekach: anglistycznej, romanistycznej,
slawistycznej, germanistycznej, wschodniosłowiańskiej, Kolegium Języka Biznesu
znajdujących się w Sosnowcu oraz polonistycznej, bibliologicznej, katedry filologii
klasycznej znajdujących się w Katowicach. Podstawą sporządzenia tych protokołów było
pismo JM Rektora o zmianie struktury organizacyjnej w/w bibliotek specjalistycznych.
Sporządzono również protokół zdawczo-odbiorczy w Bibliotece Ośrodka Dydaktycznego w
Rybniku w związku ze zmianą kierownika w tej bibliotece.
Sporządzanie kwartalnych sprawozdań finansowych z BUŚ oraz Oddziału BUŚ w Cieszynie
dla Działu Księgowości majątkowej Uniwersytetu Śląskiego.
−
−
Wykreślenie z inwentarzy BUŚ 674 pozycji / depozyt / na podstawie protokołów
sporządzonych przez Bibliotekę Wydziału Filologicznego w Sosnowcu. Wycofano tyle samo
kart z katalogu topograficznego.
Wykreślenie z katalogów BUŚ 350 pozycji. /klamrowy, kartkowy, i rzeczowy / na podstawie
zatwierdzonych przez Dyrektora BUŚ protokołów.
VI. KOMPUTERYZACJA
Oddział Obsługi Informatycznej Bibliotek jest odpowiedzialny za sprawy stan informatycznego
sprzętu BUŚ.
6.1 Wykaz ważniejszych zakupów wykonanych w 2007 roku
Sprzęt dostarczony (finansowany z puli funduszy rektora):
−
Klaster serwerów aplikacyjnych - przeznaczony dla uruchomienia terminali czytelniczych
(zamówione w 2006),
−
Terminale Laneo - dla czytelników 40 sztuki - (zamówione w 2006),
−
Serwer dla OPAC WWW Prolib MARC 21 - 1 szt.,
−
Specjalistyczne skanery książkowe Avision - 2 szt.,
−
Stanowiska przeznaczona do obsługi skanerów - 5 szt.,
−
Terminale Laneo - dla czytelników 20 sztuki - z brakami w oprogramowaniu,
−
Serwer na potrzeby nowego systemu poczty elektronicznej,
−
Stacje robocze - 12 szt.
Sprzęt zamówiony (finansowany z funduszy statutowych na sieci LAN):
−
Klaster serwerowy (2 serwery) - serwery aplikacyjne przeznaczone na aplikacje udostępniane
bibliotekarzom w bibliotekach spoecjalistycznych.
Rozbudowy sprzętu zakupionego w latach poprzednich:
−
Drobne rozbudowy stanowisk komputerowych i sieci na bazie elementów stanowiących
części zamienne.
Zakupy oprogramowania:
−
Rozbudowa systemu Prolib/Promax i Progress do poziomu 130 licencji Prolib M21, 50
użytkowników równoczesnych systemu OPAC WWW, (zakup finansowany z funduszy dla
osób niepełnosprawnych),
−
Rozbudowa systemu oprogramowania Onelog / IRIS do zarządzania dostępem do sieciowych
systemów informacyjnych Uniwersytetu Śląskiego do 70 równoczesnych użytkowników,
−
Zakup oprogramowania do zarządzania zasobami biblioteki cyfrowej Libra - 2 licencje dla
mirroru ŚBS i osobny system do udostępniania zasobów własnych,
−
Polisy serwisowe systemu Prolib i Progress,
−
Polisa serwisowa oprogramowania Onelog / IRIS do zarządzania dostępem do sieciowych
systemów informacyjnych Uniwersytetu Śląskiego,
−
Licencje systemów serwerowych Microsoft z licencjami dostępowymi klasycznymi i
terminalowymi,
−
Oprogramowanie do zarządzania siecią, nadzoru stacji roboczych oraz ich aktualizacji oraz
nowe oprogramowania MS Office 2003,
−
Oprogramowanie antywirusowe F-Secure,
−
Zakup drobnego oprogramowania wspomagającego prace technologiczne.
6.2 Wykaz ważniejszych zadań wykonanych w 2007 roku
1.
Reinstalacja systemu Onelog X7
2.
3.
4.
5.
6.
7.
8.
9.
10.
11.
12.
13.
14.
Uruchomienie systemu terminalowego dla czytelników w lokalizacji głównej BUŚ
Uruchomienie serwera terminalowego dla czytelników poza lokalizacją główną BUŚ
Rekonfiguracje serwera dla systemu bibliotecznego Prolib SUN Fire V480 oraz kartoteki
haseł wzorcowych
Instalacje kolejnych wersji testowych oprogramowania Prolib MARC 21
Instalacje docelowej wersji oprogramowania Prolib MARC 21
Uruchomienie systemu autoryzacji w domenie.
Uruchomienie systemu terminalowego dla pracowników BUŚ w lokalizacji głównej
Wykonanie systemu zastępczego dla bibliotek specjalistycznych po awarii serwera
Wdrożenie systemu ochrony sieci opartego na oprogramowaniu Microsoft ISA - reorganizacji
sieci w lokalizacji głównej BUŚ.
Naprawy sprzętowe, reinstalacje oprogramowania i powtórne uruchomienie systemów
obsługujących podstawowe systemy informatyczne biblioteki:
−
InfoWare CD/HD
−
Onelog X7/IRIS X7
−
Aplikacje graficzne Prolib i Prolib M21 (Gromadzenie, LKHW, CKHW)
−
Serwer poczty Mercury
−
Serwisy WWW
−
Aplikacje obsługi bazy Arton
Reinstalacja systemowego i użytkowego oprogramowania po naprawach stacji roboczych lub
po awariach systemów operacyjnych - około 200 komputerów.
Instalacje i reinstalacje około 120 stacji roboczych z bibliotek specjalistycznych.
Rozpoczęcie prac studialnych nad utworzeniem i administrowaniem systemem zarządzania
treścią.
Ponadto OOIB wykonuje standardowe prace administracyjne systemami komputerowymi
(zajmujące około 90-95% czasu pracy) z których najważniejsze to:
1.
Zadania w zakresie rozbudowy infrastruktury sprzętowej:
−
planowanie zakupów
−
składanie zapotrzebowań
−
odbiór sprzętu
−
rotacyjne przekazywanie sprzętu
2.
Zadania w zakresie infrastruktury sieciowej tj utrzymanie sprawności sieci i elementów
sprzętu aktywnego
3.
Zadania w zakresie infrastruktury programowej
−
planowanie zakupów
−
administrowanie serwerami Sun dla systemu Prolib, Prolib M21, bibliografii i CKKHW
(system stary oraz przystosowany do wersji M21)
−
administrowanie systemem Prolib, bibliografii i CKHW (system stary oraz
przystosowany do wersji M21)
−
współudział w testowaniu systemu Prolib M21
−
instalacje pakietów oprogramowania klienckiego systemu Prolib M21
−
instalowanie i reinstalowanie oprogramowania użytkowego na stacjach roboczych
(Biblioteka Główna i specjalistyczne)
−
administrowanie systemem Onelog X7/IRIS X7
−
pomoc w konfigurowaniu przeglądarek Internetowych dla systemu InfoWare - Iris oraz
Onelog X7/IRIS X7
−
administrowanie systemem poczty elektronicznej
−
administrowanie usługami dodatkowymi
4.
Zadania w zakresie prac organizacyjnych:
−
zabezpieczenie ciągłości pracy wypożyczalni i innych służb korzystających w swojej
pracy z systemów informatycznych
5.
6.
−
przygotowywanie planów finansowych w zakresie komputeryzacji
−
Drobne prace techniczne w zakresie wykraczającym poza sprzęt informatyczny.
Planowanie i realizacja zakupów bieżących sprzętu i oprogramowania (uczestnictwo i
organizacja przetargów) - przygotowanie warunków technicznych do specyfikacji,
opiniowanie specyfikacji i projektów umów, przygotowywanie opracowań technicznych do
odwołań, uczestnictwo w komisjach przetargowych.
Planowanie wydatków na komputeryzacje i inne działania techniczne w Bibliotece Głównej w
roku 2007 i na roku 2008.
Fundusze na zakup materiałów bibliotecznych w Bibliotekach Uniwersytetu Śląskiego w 2007 r
1.
2.
3.
4.
5.
BIBLIOTEKA
Prenum.
czasopism
zagranicznych
dla UŚ
Dotacje KBN
na badania
statut.
Własne,granty
+odpis na
wynagr.
Dotacja Rektora
z opłat za
zajęcia
dydaktyczne
Opłaty za
studia
zaoczne
i wieczorowe
Opłaty za
studia
podypl.
i kursy w
dysp. jedn.
Dotacje
obce
Inne
dochody
Własne
+opłaty
konferencyjne
Wydz. Filologicznego
w Katowicach
-
38 421,09
-
-
9 724,14
-
4 337,34
-
66 810,45
69 136,98
-
306,00
-
869,43
-
22 000,00
-
75 327,71
-
-
-
-
-
14 285,67
38 176,19
299,70
-
-
108 900,90
789,61
33 242,30
82 506,80
-
26 422,03
Wydz. Filologicznego w
Sosnowcu
Wydz. Nauk
Społecznych
Wydz. Pedagogiki i
Psychologii
Wydz. Prawa i Adm.
-
Wydz. Nauk o Ziemi
-
70 334,50
971,50
-
-
-
5 744,61
7.
Wydz. Informatyki i
Nauki o Materiałąch
-
9 093,04
636,16
2 283,76
-
-
-
8.
Wydz. Biologii i
Ochrony Środowiska
-
13 473,69
15 489,94
-
-
-
-
9.
Wydz. Radia i TV
-
12 460,31
-
-
-
-
638,06
10
Teologiczna
-
40 092,10
-
-
-
194 285,34
Kuria
Diecezjalna
-
11.
Instytutu Fizyki
-
28 408,01
4 241,55
-
-
-
856,24
12.
Studium Praktycznej
Nauki Języków Obcych
-
-
15 068,85
-
-
-
-
13.
Szkoła Zarządzania
-
-
-
-
4 635,25
-
5 774,15
-
-
3 504,50
-
-
-
-
-
-
11 042,86
-
-
-
-
-
409 994,09
135 167,62
149 029,96
97 471,89
194 285,34
45 498,10
Biblioteka Uniwersytetu
Śląskiego
668 430,44
-
614 327,05
63 293,57 PK
-
-
-
-
Oddział BUŚ w
Cieszynie
-
438,72
68 316,80
PK w BUŚ
-
-
-
-
**
668 430,44
410 432,81
881 105,04
149 029,96
97 471,89
194 285,34
45 498,10
6.
14.
15.
Międzynarodowa
Szkoła Nauk
Politycznych
Ośrodka Dydaktycznego w Rybniku
Wydziały- OGÓŁEM
RAZEM
** - koszt prenumeraty zagranicznej dla Bibliotek UŚ ze wszystkich źródeł finansowych ; PK – prenumerata krajowa
Wydatki na :
Bazy danych - 400 764,44 zł
Konsorcja
-
761 069,55 zł
Czasopisma zagraniczne, bazy danych i konsorcja finansowane były z następujących
źródeł :
badania własne
-
715 029,53 zł
badania statutowe
-
943 046,15 zł
dotacja Rektora z opłat za zajęcia dydaktyczne -
167 599,42 zł
fundusz studiów zaocznych
-
18 342,74 zł
fundusz studiów podyplomowych
-
37 613,59 zł
RAZEM
-
1 881 631,43 zł
STAN
zbiorów w Bibliotekach Uniwersytetu Śląskiego w roku 2007
Biblioteka
1.
Stan
31.12.2007
w wol.
Przybyło
ogółem w wol.
2007
Sposób nabycia
Ubytki Skrypty
2006
K
Inne
D
W
Czasopisma Kwota
zinwentar. na zakup
w wol
książek
Wydz. Filolog.
w Katowicach
47 103,56
A/ zbiory polonistyczne
107 779
4 724
775
2
1 102
1 335
-
2 287
65
11 231
7 836
-
6 997
44
385
23
21
-
-
283
3 725
-
-
C/ zbiory
Klasyki
4 351
16
155
16
-
-
-
39
-
-
-
Wydział
Razem
119 127
4 784
3 315
1 141
1 356
-
2 287
387
14956
7 836
-
B/ zbiory bibliologiczne
2.
Wydziału Filolog.
w Sosnowcu
A/ zbiory anglistyczne
64 828,40
48 638
953
15 997
1 013
23 155
422
105
298
118
432
5
3883
-
-
625
233
270
-
510
8
488
-
-
542
418
165
161
34
182
3
2 630
-
-
62 692
840
620
291
269
15
265
208
9 741
62
-
20 624
639
891
131
228
6
274
4
4 133
444
-
3.941
21
29
1
-
-
20
-
608
-
-
B/zbiory romanistyczne
C/ zbiory slawistyczne
D/ zbiory
wschodniosłowian.
E/ zbiory germanistyczne
F/ zbiory Kolegium
Języka Bizn.
WYDZIAŁ
Razem
Wydziału Nauk
3. Społecznych
Wydziału Prawa
4. i Administr.
Wydziału Pedag.
5. i Psychologii
Wydziału Nauk
6. o Ziemi
Wydziału Informat.
7. i Nauki o Mater.
Wydziału Biologii
8. i Ochrony .......
Wydziału
9. Radia i Telewizji
Instytutu
10. Fizyki
Ośrodka Dydakt.
11. W Rybniku
Studium Praktycz.
12. Nauki Jęz. Obcych
Szkoły Zarządzania
13.
Międzynarodowa
14. Szkoła Nauk Polit.
Wydziały
RAZEM
Biblioteka
Uniw. Śląskiego
175 047
4 008
3 005
926
1 226
173
1 683
228
21483
506
92 339
2 047
1 625
1 733
192
18
104
245
7 829
-
66 980,71
77 328
2 065
1 864
1 804
239
-
22
1 527
4 923
6 793
191 359,51
64 867
870
998
693
71
2
104
11
13 385
4 576
34 731,10
37 325
735
780
473
149
104
9
213
11 975
310
56 245,50
26 399
79
171
56
15
-
8
7
779
-
9 938,44
24 092
391
233
165
27
7
192
11
11 675
12 536
23 104,52
10 920
172
186
141
19
-
12
47
2 520
-
10 238,26
33 740
228
189
99
126
3
-
1 074
3 884
15 032
32 119,76
9 073
739
666
234
476
-
29
10
230
-
7 305,51
5 556
204
292
149
53
-
2
490
3 919
227
12 184,89
4 171
372
145
101
271
-
-
-
737
-
5
774,15
3 568
172
178
95
77
-
-
-
-
-
3 504,50
683 552
16 866
13 647
7 810
4 297
307
4 452
4 250
98 295
47 816
565 418,81
11
8 558
901
973
865
5 671
12 913
17 779
605 716,28
1
1 641
121
13
33
21
34 222
227
68 755,52
27
18 009
5 319
1 293
5 350
9 942
145
430
65 822
391 521
11 297
964
Oddział BUŚ
W Cieszynie
70 262
1 808
833
RAZEM
1 145 335
29 971
444
1 239 890,61
DEPOZYTY w zbiorach Biblioteki Uniwersytetu Śląskiego
Biblioteka
Stan zbiorów na dzień 31.XII.2007
Przybyło
Kwota na zakup książek **
ogółem w wol. Ubytki
zł
2007
2006
1. Biblioteka Teologiczna
120 596
3 918
3 886
4
Z UŚ 24 874,63
Og. 234 377,44
2. Biblioteka Niemiecka
5 562
144
59
-
-
3. Biblioteka i Czytelnia
Brytyjska
8 850
177
317
977
-
Sporządzono na podstawie sprawozdań Bibliotek Specjalistycznych oraz BUŚ ; ** - kwota na
książki zinwentaryzowane
CZASOPISMA
KRAJOWE I ZAGRANICZNE W BIBLIOTEKACH
UNIWERSYTETU ŚLĄSKIEGO w 2007 r.
/prenumerata, dary, wymiana/
Zagraniczne
krajowe
Razem
Lp.
Biblioteka
P
D
W
P
D
W
-
-
126
2.
Filologicznego– Katowice
Filologicznego- Sosnowiec
3.
Wydz. Nauk Społecznych
264
19
1
22
7
6
319
4.
Wydz. Prawa
205
40
2
73
6
2
328
5.
Wydz. Pedagogiki i Psych.
47
7
1
4
-
-
59
6.
86
5
10
59
3
2
165
7.
Wydz. Nauk o Ziemi
Wydz. Informatyki i Nauki
o Materiałach
53
5
4
4
-
-
66
8.
Wydz. Biologii i Ochrony ....
53
11
12
30
2
16
124
9.
Teologiczna
71
78
110
52
22
10
343
10.
Wydz. Radia i TV
8
2
-
3
-
-
13
11.
Instytutu Fizyki
Ośrodka Dydaktycznego
W Rybniku
Studium Praktycznej Nauki
Języków Obcych
4
1
1
9
-
1
16
46
2
-
-
-
-
48
8
-
-
7
1
-
16
19
-
-
-
-
-
19
-
-
-
-
7
-
7
994
191
141
327
72
57
1782
1.
12.
13.
14.
15.
Szkoły Zarządzania
Międzynarodowej Szkoły
Nauk Politycznych
Wydziały
Ogółem
101
17
-
8
29
4
-
56
24
20
133
16.
Biblioteka Niemiecka
-
-
-
7
12
-
19
17.
Biblioteka i Czyt. Brytyjska
-
-
-
15
-
-
15
18.
Oddział BUŚ- Cieszyn
113
2
-
-
-
-
115
19.
Biblioteka UŚ/ główna/
234
17
-
67
5
-
323
1341
210
141
416
89
57
2254
Biblioteki
OGÓŁEM
Zbiory specjalne w Bibliotekach Uniwersytetu Śląskiego w roku 2007
Lp.
1.
2.
3.
3.
5.
6.
7.
8.
Biblioteka
Wydz. Filolog.
w Katowicach
Wydz. Filolog.
w Sosnowcu
Wydz. Nauk
Społecznych
Wydz. Prawa
Wydz. Pedagog.
i Psychologii
Wydz. Nauk
o Ziemi
Wydz. Informat
i Nauki o Mat.
Wydz. Biologii
i Ochrony ...
Przybyło
ogółem
2
12
22
141
D
D
Teologiczna
Biblioteka I Czyt.
Brytyjska
Biblioteka
Niemiecka
-
-
-
-
-
-
-
-
-
-
-
-
-
-
-
-
-
-
-
-
-
-
-
-
-
-
12*
129
-
22*
2
-
853
5
7
2 656
-
-
-
-
-
-
-
-
-
-
-
-
-
-
-
-
-
-
-
311
2 378
-
-
-
-
-
-
-
-
-
-
-
-
-
-
-
-
-
-
-
-
-
-
-
-
-
-
-
-
-
-
-
-
-
-
-
-
-
-
-
-
-
-
-
-
-
-
-
-
-
-
-
-
-
-
-
-
-
-
-
-
-
-
-
-
-
-
-
-
-
-
7
7
7 391
-
-
-
6 116
w tym
2739* i
180DE
-
-
6
22 256
-
-
13
35 763
-
-
-
125
D
31.12.2007
-
BUŚ
RAZEM
Stan
Inne
-
272
Oddział BUŚ
W Cieszynie
CD
/DE/
-
Instytutu Fizyki
Studium
Języków Obcych
Ośrodek Dydakt.
w Rybniku
Szkoły
Zarządzania
Międzynarodowa
Szkoła Nauk Pol.
Wydziały
OGÓŁEM
14.
Dok.
Audiowiz. Dźwięk.
-
10.
13.
Kartogr. Mikrof. Grafika
-
Wydz. RTV
12.
Rękop
-
9.
11.
Starodruki
42
53
6
403
157
672
148
-
34
129
1
93*
2
-
-
-
1
-
127*
154*
131
-
-
-
-
-
-
-
-
-
-
42
53
95
-
9
1
19
-
-
-
104
1
26
-
-
672
144
D – Depozyt ; * - tylko prace doktorskie; Zbiory podane są w jednostkach inwentarzowych
-
3
4
-
31
16
232
803
96
15
2 900
3 400
1 761
UDOSTĘPNIANIE ZBIORÓW
w Bibliotekach Uniwersytetu Śląskiego w roku 2007
WYPOŻYCZALNIA
Lp.
BIBLIOTEKA
Ilość
zarejestr. czytelników
CZYTELNIA
Ilość
wypożyczonych wol.
2007
2006
2007
2006
Ilość
Miejsc
Ilość odwiedzin
Ilość
udostęp. wol.
2007
2006
2007
2006
1.
Filologiczna - Katowice
3121
3536
24484
29007
84
22445
25394
95539
104546
2.
Filologiczna - Sosnowiec
12825
6103
34043
40432
144
18141
27304
26602
24936
3.
Wydz. Nauk Społecznych
3057
2957
12373
26416
113
36263
40302
135466
168488
4.
Wydz. Prawa i Adm.
2430
2150
19187
25023
108
66784
59022
312649
307052
5.
Wydz. Pedagogiki i Psych.
4748
4714
23824
21656
50
16328
17065
68204
66101
6.
1041
1448
17045
22067
63
16958
19644
73230
74269
7.
Wydz. Nauk o Ziemi
Wydz. Informatyki i Nauki
o Materiałach
797
939
4981
7269
20
968
1431
8614
9077
8.
Wydz. Biologii I Ochrony ...
2102
1514
20421
20249
38
8724
9018
79433
82562
9.
Teologiczna
2002
1786
23486
17027
50
8376
6385
25757
20288
10. Wydz. Radia i TV
290
327
1825
1970
9
338
375
1679
2047
11. Instytutu Fizyki
Ośrodka Dydaktycznego w
12. Rybniku
1424
1450
5843
5952
60
8229
9246
12229
10323
665
454
6100
5962
17
3440
4460
-
-
1071
1100
5505
5421
4
163
178
607
652
339
469
3031
3768
32
510
903
1125
1553
87
135
2825
3748
10
2431
2719
1690
2308
35999
29082
204 973
41878
802
210098
223446
842824
894181
16. Biblioteka Niemiecka
490
606
5188
5677
12
2093
2087
-
-
17. Biblioteka i Czyt. Brytyjska
1368
1370
20075
34322
11
1248
1265
-
-
18. Oddział BUŚ - Cieszyn
2882
862
23191
25108
75
8284
11712
60403
69916
15 109
16441
112 802
120909
177
31006
36756
19670
38678
/ Suma poz.16,17,18,19/
19 849
19 279
161 256
186 016
275
42 631
51820
80073
108594
Biblioteki
OGÓŁEM
55 848
48 361
366 229
1077
252729
275266
922897
1002775
Studium Praktycznej Nauki
13. Języków Obcych
14. Szkoły Zarządzania
Międzynarodowej Szkoły
15.
Nauk
Politycznych
Wydziały - ogółem
19.
Biblioteka UŚ
/Główna/
Biblioteka UŚ****
421 983

SPRAWOZDANIE BIBLIOTEKI UNIWERSYTETU ŚLĄSKIEGO za

Transkrypt

Podobne dokumenty