Protokół z Walnego Zgromadzenia Członków PECA/PSS Belfast z

Protokół z Walnego Zgromadzenia
Członków PECA/PSS Belfast z dnia 05/12/2015
Dnia 5 grudnia 2015r. o godzinie 10.50 w Belfaście przy ulicy 514 Ravenhill Road odbyło się
Walne Zgromadzenie Członków PECA/PSS Belfast (WZ).
1. Otwarcie obrad.
W zebraniu wzięło udział 18 osób. Ilość osób posiadających prawo głosu - 12.
2. Zatwierdzenie Przewodniczącego i Protokolantów.
Zarząd zaproponował kandydaturę Barbary Snowarskiej (BS) na Przewodniczącą Walnego
Zgromadzenia, natomiast Małgorztę Komander i Annę O’Neill na Protokolantów. Następnie
odbyło się głosowanie.
Za kandydaturą Barbary Snowarskiej głosowało: 12 osób
Przeciw: 0 osób
Wstrzymało się od głosu: 0
Za kandydaturą Małgorzaty Komander głosowało: 12 osób
Przeciw: 0 osób
Wstrzymało się od głosu: 0
Za kandydaturą Anny O’Neill głosowało: 12 osób
Przeciw: 0 osób
Wstrzymało się od głosu: 0
UCHWAŁA NR 1 z dnia 5/12/2015
Zwyczajnego Walnego Zgromadzenia Członków PECA
Walne Zgromadzenie uchwaliło, że dla potrzeb niniejszego posiedzenia Przewodniczącą
zostaje Barbara Snowarska, protokolantami zaś Małgorzaty Komander i Anna O’Neill.
3. Wybór i zatwierdzenie Komisji Skrutacyjnej.
Liliana Soroko zgłosiła swoją kandydaturę do komisji skrutacyjnej.
Następnie odbyło się głosowanie.
Za kandydaturą Liliany Soroko głosowało: 12 osób
Przeciw: 0 osób
Wstrzymało się od głosu: 0
UCHWAŁA NR 2 z dnia 5/12/2015
Zwyczajnego Walnego Zgromadzenia Członków PECA
Walne Zgromadzenie uchwaliło, że dla potrzeb niniejszego posiedzenia głosy będzie liczyła
Liliana Soroko.
4. Odczytanie i zatwierdzenie porządku zebrania.
Przewodnicząca zebrania zapoznała uczestników z porządkiem obrad składającym się z
następujących punktów:
Otwarcie Walnego Zgromadzenia.
Wybór Przewodniczącego i Protokolantów – jawne głosowanie.
Wybór i zatwierdzenie Komisji Skrutacyjnej – jawne głosowanie.
Zatwierdzenie porządku Zebrania.
Odczytanie protokołu z poprzedniego Walnego Zgromadzenia 27.09.2014r.
Zatwierdzenie protokołu przez głosowanie.
6. Odczytanie sprawozdania rocznego z działalności PSS za rok 2014/2015. Zatwierdzenie
sprawozdania przez głosowanie.
7. Odczytanie sprawozdania rocznego z działalności PECA za rok 2014/2015.
Zatwierdzenie sprawozdania przez głosowanie.
8. Przedstawienie sprawozdania finansowego PECA za rok 2014/2015. Zatwierdzenie
sprawozdania przez głosowanie.
9. Głosowanie nad absolutorium dla ustępującego Zarządu PECA (PSS Belfast).
10. Przedstawienie kandydatur na członków zarządu PECA i wybór nowego zarządu.
11. Wolne głosy i wnioski.
12. Zamknięcie WZ.
1.
2.
3.
4.
5.
Przystąpiono do głosowania nad agendą porządku spotkania przedstawioną przez
Przewodniczącą.
Za przyjęciem agendy głosowało: 12 osób
Przeciw głosowało: 0 osób
Wstrzymało się od głosu: 0 osób
UCHWAŁA NR 3 z dnia 05/012/2015
Zwyczajnego Walnego Zgromadzenia Członków PECA
Walne Zgromadzenie zaakceptowało porządek obrad dla celów niniejszego posiedzenia.
5. Odczytanie protokołu z ostatniego Walnego Zgromadzenia z dn.27.09.2014r.
Przystąpiono do głosowania za przyjęciem protokołu. Uprawnionych do głosowania jest 7
osób.
Za przyjęciem głosowało: 7 osób
Przeciw głosowało: 0 osób
Wstrzymało się od głosu: 0 osób
UCHWAŁA NR 4 z dnia 05/12/2015
Zwyczajnego Walnego Zgromadzenia Członków PECA
Protokół z poprzedniego Walnego Zgromadzenia został przyjęty.
6. Odczytanie, przez Przewodniczącą, sprawozdania rocznego z działalności PSS za rok
2014/2015. Załącznik nr 1.
Wywiązała się dyskusja. Członkowie stowarzyszenia, nauczyciele i rodzice zgromadzeni na
sali podnieśli kilka kwestii:
- Wniesiono uwagę o organizowaniu zbyt wielu imprez w czasie roku szkolnego i
poświęcanie za mało czasu na naukę dydaktyczną. Zwrócono uwagę na luki i potrzebę
dopracowania organizacji imprez, czas ich trwania i postepowania z zasadami health and
safety.
-Wnioskowano o stworzenie ankiety dla rodziców na ile są usatysfakcjonowani z programu
nauczania;
- Zadano pytanie - kto monitoruje pracę nauczycieli? Zwrócono uwagę na konieczność
sprawnej komunikacji pomiędzy dyrektor i zarządem.
- Zadano pytanie - kto przeprowadza rekrutacje nauczycieli i wolontariuszów? Zwrócono
uwagę na konieczność wykazania przejrzystości gdzie rekrutacja powinna być
przeprowadzona przez komisje szkolna.
- Zadano pytanie - kto monitoruje pracę dyrektora szkoły? Odp. Zarząd. Na dzień dzisiejszy
nie ma stworzonego dokumentu oceny pracy dyrektora. Wyrażono potrzebę stworzenia
ewaluacji pracy dyrektora i usprawnienie komunikacji pomiędzy zarządem, panią dyrektor i
rodzicami.
- Zadano pytanie na czym polegają dyżury nauczycieli?
Z zebrania wyszedł Rafał Faruga.
Nastąpiło głosowanie za zatwierdzeniem zeszłorocznego sprawozdania. Osób uprawnionych
do głosowania na sali: 11.
Za przyjęciem sprawozdania głosowało: 11 osób
Przeciw głosowało: 0 osób
Wstrzymało się od głosu: 0 osób
UCHWAŁA NR 5 z dnia 05/12/2015
Zwyczajnego Walnego Zgromadzenia Członków PECA
Sprawozdania z działalności PSS za rok 2014/2015 zostało zatwierdzone.
7. Odczytanie, przez przewodniczącą BS, sprawozdania rocznego z działalności PECA
za rok 2014/2015. Załącznik nr 2.
W czasie dyskusji poruszono kilka kwestii:
- wyjaśniono dlaczego zostało otwarte nowe konto bankowe pod nazwą PECA.
- konieczność znalezienia innego, większego budynku szkoły. Jerome Mullan wspiera nas w
poszukiwaniu takiegoż miejsca. Pan Mirosław Koszorek również zaproponował pomoc w
poszukiwaniu nowego budynku szkoły.
- propozycja utworzenia filii PSS Belfast, przynajmniej kilka klas dla najliczniejszych
roczników (dzieci w wieku 5-8 lat).
Nastąpiło głosowanie za zatwierdzeniem zeszłorocznego sprawozdania PECA. Osób
uprawnionych do głosowania na sali: 11.
Za przyjęciem sprawozdania głosowało: 11 osób
Przeciw głosowało: 0 osób
Wstrzymało się od głosu: 0 osób
UCHWAŁA NR 6 z dnia 05/12/2015
Zwyczajnego Walnego Zgromadzenia Członków PECA
Sprawozdania z działalności PECA za rok 2014/2015 zostało zatwierdzone.
8. Mariusz Kłeczek, Sekretarz PECA, odczytał sprawozdania finansowego PECA za rok
2014/2015. Załącznik nr 3.
Omówiono sytuację finansową Stowarzyszenia i Szkoły oraz możliwości pozyskiwania
funduszy na kolejny rok.
Nastąpiło głosowanie za przyjęciem sprawozdania finansowego PECA. Osób uprawnionych
do głosowania na sali: 11.
Za przyjęciem sprawozdania głosowało: 10 osób
Przeciw głosowało: 0 osób
Wstrzymało się od głosu: 1 osób.
UCHWAŁA NR 7 z dnia 05/12/2015
Zwyczajnego Walnego Zgromadzenia Członków PECA
Sprawozdania finansowe PECA za rok 2014/2015 zostało zatwierdzone.
9. Głosowanie nad absolutorium dla ustępującego Zarządu PECA (PSS Belfast).
Przystąpiono do głosowania nad absolutorium.
Za udzieleniem absolutorium głosowało: 11 osób
Przeciw głosowało: 0 osób
Wstrzymało się od głosu: 0 osób
UCHWAŁA NR 8 z dnia 05/12/2015
Zwyczajnego Walnego Zgromadzenia Członków PECA
Zwyczajne Walne Zgromadzenie udzieliło absolutorium Zarządowi PECA za rok 2014/2015.
W związku z tym Zarząd został rozwiązany i przystąpiono do wyborów nowego Zarządu
PECA.
10. Przedstawienie kandydatur na członków zarządu PECA i wybór nowego zarządu.
Wpłynęły następujące kandydatury na Członków Zarządu:
1. Grzegorz Skibiński
2. Barbara Snowarska
3. Małgorzata Komander
4. Ewa Jadczak
5. Artur Kaczorowski
6. Mariusz Kłeczek
Przystąpiono do głosowania nad poszczególnymi kandydaturami na Członków Zarządu.
Kandydat: Grzegorz Skibiński
Za przyjęciem kandydatury głosowało: 11 osób, przeciw: 0 osób, wstrzymało się: 0 osób.
Kandydat: Barbara Snowarska
Za przyjęciem kandydatury głosowało: 11 osób, przeciw: 0 osób, wstrzymało się: 0 osób.
Kandydat: Małgorzata Komander
Za przyjęciem kandydatury głosowało: 11 osób, przeciw: 0 osób, wstrzymało się: 0 osób.
Kandydat: Ewa Jadczak
Za przyjęciem kandydatury głosowało: 11 osób, przeciw: 0 osób, wstrzymało się: 0 osób.
Kandydat: Artur Kaczorowski
Za przyjęciem kandydatury głosowało: 11 osób, przeciw: 0 osób, wstrzymało się: 0 osób.
Kandydat: Mariusz Kłeczek
Za przyjęciem kandydatury głosowało: 11 osób, przeciw: 0 osób, wstrzymało się: 0 osób.
UCHWAŁA NR 9 z dnia 05/12/2015
Zwyczajnego Walnego Zgromadzenia Członków PECA
Walne Zgromadzenie powołało do zasiadania w Zarządzie następujące osoby:
1. Grzegorz Skibiński
2. Barbara Snowarska
3. Małgorzata Komander
4. Ewa Jadczak
5. Artur Kaczorowski
6. Mariusz Kłeczek
11. Wolne głosy i wnioski.
1.
2.
3.
4.
Stworzenie ankiety satysfakcji z programu nauczania w PSS Belfast.
Wprowadzenie oceny pracy dyrektora.
System ewaluacji pracowników PECA/PSS Belfast.
Utworzenie procedury skargowej.
5. Utworzyć komisję rewizyjną
12. Zamknięcie Walnego Zgromadzenia.
W związku z wyczerpaniem porządku Walnego Zgromadzenia PECA, Przewodnicząca
Barbara Snowarska zakończyła spotkanie.
Protokolant: Małgorzata Komander
.........................................................................
Protokolant: Anna O’Neill .........................................................................
Przewodnicząca: Barbara Snowarska
.........................................................................
Załącznik nr 1: Sprawozdanie z działalności PSS Belfast za rok szkolny 2014/2015
Załącznik nr 2: Sprawozdanie z działalności PECA za rok szkolny 2014/2015
Załącznik nr 3: Sprawozdanie finansowe PECA za rok finansowy 2014/2015
Załącznik nr 4: Lista obecności członków stowarzyszenia PECA