Najem konstrukcji scenicznych na potrzeby koncertów

KBF.DP.271.128/2011
Załącznik nr 7 do SIWZ
OPIS PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA
Wynajem konstrukcji oraz oświetlenia na potrzeby imprezy Sylwester 2011 oraz XX Finału Wielkiej Orkiestry
Świątecznej Pomocy
Część 1 „Wynajem konstrukcji na potrzeby imprezy masowej Sylwester 2011 organizowanej przez Krakowskie Biuro
Festiwalowe w dniu 31 grudnia 2011 r.”
Informacje ogólne
1. Wszystkie oferowane konstrukcje muszą zapewniać bezpieczne ich użytkowanie zarówno w zakresie wymaganej
wytrzymałości konstrukcji (odpowiednia wytrzymałość na montowany sprzęt i warunki atmosferyczne), jak i również pod
względem zachowania zasad bhp i p/poż. oraz innych przepisów szczegółowych w zakresie wykonywanych czynności.
2. Przedmiot zamówienia obejmuje wynajem, montaż, demontaż konstrukcji oraz obsługę techniczną konstrukcji podczas
imprezy.
3. Zamawiający nie zapewnia noclegów dla pracowników Wykonawcy.
I.
Dwie Wieże pod nagłośnienie:
1. konstrukcja rusztowaniowa o wymiarach podstawy nie mniejszych niż 2,5 m x 2,5 m i nie większych niż 5 m x 5 m,
wysokość nie niższa niż 8 m i nie wyższa niż 9 m,
2. podest pod projektor:
a. wymiary podestu nie mniejsze niż 2 m x 2 m i nie większe niż 2,7 m x 2,7 m
b. podłoga podestu pełna, z blatów sklejkowych na wysokości nie mniejszej niż 7 m i nie wyższej niż 7,5 m
z możliwością częściowego demontażu na czas wciągania i opuszczania projektorów,
c. podest zadaszony, oraz wysłonięty z 4 stron z możliwością demontażu każdej ze ścian.
d. Obarierowany z 4 stron
e. Wymagane zapewnienie konsoli do wciągniecia projektora
3. Belka umożliwiające montaż flying systemu dźwiękowego nie niżej niż 50 cm poniżej podestu pod projektor. o nośności
nie mniejszej niż 450 kg i nie większej niż 550 kg.
II. Harmonogram realizacji
30 grudnia 2011 r.
9:00 rozpoczęcie montażu
17:00 gotowość konstrukcji
1 stycznia 2012 r.
9:00 rozpoczęcie demontażu
20:00 zakończenie demontażu
III. Plan imprezy
1
KBF.DP.271.128/2011
Część 2 Wynajem konstrukcji i oświetlenia na potrzeby XX Finału Wielkiej Orkiestry Świątecznej Pomocy w dniu 8
stycznia 2011 r. Na Rynku Głównym w Krakowie
I.
Informacje ogólne
1.
Wszystkie oferowane konstrukcje i urządzenia muszą zapewniać bezpieczne ich użytkowanie zarówno w zakresie
wymaganej wytrzymałości konstrukcji (odpowiednia wytrzymałość na montowany sprzęt i warunki atmosferyczne), jak i
również pod względem zachowania zasad bhp i p/poż. oraz innych przepisów szczegółowych w zakresie wykonywanych
czynności.
2. Przedmiot zamówienia obejmuje wynajem, montaż, demontaż konstrukcji oraz obsługę techniczną konstrukcji i urządzeń
oświetleniowych podczas prób i koncertu finałowego.
3. Zamawiający nie zapewnia noclegów dla pracowników Wykonawcy.
4. Przedmiot zamówienia obejmuje również doprowadzenie zasilania do wszystkich wykorzystywanych urządzeń.
5. W przypadkach oznaczonych (*) Zamawiający dopuszcza możliwość wykorzystania sprzętu równoważnego. Przez sprzęt
równoważny należy rozumieć sprzęt, który przedstawia opis przedmiotu zamówienia o takich samych parametrach lub nie
gorszych parametrach od tych, jakie zostały określone w specyfikacji istotnych warunków zamówienia. Parametry sprzętu
równoważnego nie mogą być niższe niż parametry wskazane w opisie przedmiotu zamówienia. Sprzęt równoważny ma
odpowiadać pod względem jakości i funkcjonalności sprzętowi wskazanemu w specyfikacji, zapewniać osiągnięcie
oczekiwanych efektów oświetleniowych identycznych (lub lepszych) niż te gwarantowane w wyniku zastosowania
wskazanego sprzętu, a także gwarantować współpracę wszystkich elementów systemu sprzętu oświetleniowego na
potrzeby realizacji oświetlenia koncertu. W przypadku zaoferowania sprzętu równoważnego Wykonawca zobowiązany jest
do wskazania szczegółowego opisu sprzętu równoważnego, w tym nazwy producenta i wszystkich parametrów
technicznych oferowanego sprzętu.
6. Wykonawca zapewnia realizatora oświetlenia wraz z konsoletą sterującą.
II. Parametry sceny i workwingu
1.
2.
3.
4.
konstrukcja podestu sceny i workwingu oparta na systemie rusztowaniowym;
podest sceny o wymiarach: nie mniejszych niż 12 m x 10 m i nie większej niż 12 m x 11 m;
wysokość podestu sceny nie niższa niż 1,5 m i nie wyższa niż 1,8 m mierząc w osi frontu sceny;
Po obu stroniach sceny workwingi o wymiarach nie mniejszych niż 4 m x 2,5 m i nie większych niż 4 m x 3 m.
Workwing zadaszony oraz wysłonięty z trzech stron, o pełnej podłodze na całej powierzchni. Podłoga połączona
z podestem scenicznym;
5. Konstrukcja sceny wysłonięta z trzech stron czarnymi horyzontami siatkowymi od poziomu dachu do poziomu sceny;
6. Dwie pary schodów z boków sceny, po jednym z lewej i prawej strony o szerokości nie mniejszej niż 1,2 m i nie większej
niż 2,0 m każda, z antypoślizgowymi stopniami, poręczami i listwami zabezpieczającymi;
7. Trap z wysokości podestu do poziomu zero, lokalizacja trapu zostanie ustalona w trybie roboczym;
8. Front sceny oraz workwingu wysłonięty czarnym materiałem;
9. Jeden podest pod perkusję o wymiarach 2 m x 3 m o wysokości 30 cm ruchomy na kółkach wyposażonych w hamulce.
III. Parametry konstrukcji dachu
1.
2.
3.
4.
5.
Konstrukcja dachu wsparta na nie mniej niż 4 i nie więcej niż 6 słupach.
wymagana wysokość: nie niższa niż 7,5 m i nie większa niż 8,5 m od poziomu zero do dolnej krawędzi dachu mierząc w
osi podestu scenicznego.
dach o wymiarach nie mniejszych niż 12 m x 11 m i nie większej niż 13 m x 12 m,
blendy dachowe wykonane z plandeki o tej samej barwie i fakturze co pokrywa dachu;
konstrukcja dachu musi umożliwiać montaż infrastruktury oświetleniowej, oraz uwzględniać ewentualny ciężar opadów
atmosferycznych (deszcz, śnieg, grad) nie mniejszy niż 2 tony.
IV. Front of House (FOH)
1.
2.
Wymiary zewnętrzne konstrukcji nie mniejsze niż 5 m x 2,5 m, wysokość nie mniej niż 2 i nie więcej niż 3 m od podłogi
do zadaszenia.
konstrukcja FOH, oparta na systemie rusztowaniowym, z podłogą na wysokości nie mniejszej niż 30 cm i nie większej
niż 45 cm;
2
KBF.DP.271.128/2011
3.
4.
podłoga z blatów sklejkowych;
FOH zadaszony i okotarowany z trzech stron;
V. 2 szt. wież pod nagłośnienie:
1.
konstrukcja rusztowaniowa o wymiarach podstawy nie mniejszych niż 2,5 m x 2,5 m i nie większych niż 5 m x 5 m,
wysokość nie niższa niż 8 m i nie wyższa niż 9 m;
2. Belka umożliwiające montaż flying systemu dźwiękowego na wysokości nie niższej niż 8 m o nośności nie mniejszej niż
800 kg i nie większej niż 1000 kg;
3. Wymagane jest zadaszenie wież oraz ich balasowanie.
VI. Zestaw oświetlenia
NR.
Nazwa i rodzaj sprzętu
Ilość
1
MH Spot 700* lub równoważne
14
2
MH Wash 700* lub równoważne
6
3
Beam 300* lub równoważne
6
4
VaryLED* lub równoważne
12
5
Atomic 3000* lub równoważne
4
6
Sunstrip DMX* lub równoważne
22
7
ADB PC 2kW* lub równoważne
3
8
Blinder 4KW
6
9
Par 64
40
10 Profesjonalna maszyna do dymu
2
11 Follow Spot 1,5kW
2
12 Profesjonalna konsoleta oświetleniowa
1
Inne
13 Instalacja
komplet
14 Łączność bezprzewodowa
4 szt.
15 Zapasowe źródła światła
komplet
16 UPS do konsolety
17 Linki zabezpieczające
18 Alu Truss
1
komplet
13mb
VII. Harmonogram realizacji
7 stycznia 2012 r.
8:00 rozpoczęcie montażu
15:00 gotowość konstrukcji
21:00 gotowość oświetlenia
21:00 – 02:00 programowanie oświetlenia
8 stycznia 2012 r.
06:00 – 10:00 montaż nagłośnienia
10:00 – 15: 00 próby
16:00 – 21:30 koncert
Demontaż po koncercie oświetlenia i nagłośnienia
3
KBF.DP.271.128/2011
9 stycznia 2012 r.
8:00 - 18:00 demontaż konstrukcji
VIII.
Rysunki i plan imprezy
4