12 marzec 2008 r.
Transkrypt
12 marzec 2008 r.
BR.0054 – 2/07 KOMISJA REWIZYJNA RADY POWIATU CHOJNICKIEGO PROTOKÓŁ z KONTROLI w ZAKRESIE SPRZEDAŻY MIENIA POWIATU CHOJNICKIEGO w 2006 ROKU MARZEC 2007 r. Komisja Rewizyjna Rady Powiatu Chojnickiego dokonała kontroli w zakresie sprzedaży mienia Powiatu Chojnickiego w 2006 roku, w następującym składzie: 1. Mieczysław Pruski – przewodniczący 2. Arkadiusz Ryczek – zastępca przewodniczącego 3. Maciej Nawrot – członek 4. Mariusz Paluch – członek 5. Zbigniew Mania – członek Komisja Rewizyjna dokonała w dniu 12 marca 2007 r. w Biurze Gospodarki Nieruchomościami Starostwa Powiatowego w Chojnicach kontroli w zakresie sprzedaży mienia Powiatu Chojnickiego w 2006 r.. Kontrolę przeprowadzono w obecności Kierownika Biura Pani Małgorzaty Modrzejewskiej i Pana Andrzeja Knitera. Po przedstawieniu członków komisji Przewodniczący poinformował, że zgodnie z § 39 ust. 1 Statutu Powiatu Chojnickiego kontrola obejmie następujące zagadnienia: 1. sposobu sporządzania i podawania do publicznej wiadomości wykazu nieruchomości przeznaczonych do sprzedaży, 2. ustalanie cen wywoławczych, 3. sposobu ogłaszania (przeprowadzania przetargów), 4. terminów zawarcia umów, w tym aktów notarialnych oraz sposobu zapłaty i terminy płatności. Komisja badała zgodność przedstawionej dokumentacji (procedur) z obowiązującym prawem, tj. ustawą z dnia 21 sierpnia 1997 r. o gospodarce nieruchomościami (tj. Dz. U. z 2004 r. Nr 261, poz. 2603 z późn. zm.). Pani Kierownik M. Modrzejewska przedłożyła zestawienie sprzedaży nieruchomości Powiatu Chojnickiego za rok 2006, stanowiące załącznik nr 1 do protokołu oraz akta spraw w siedmiu odrębnych teczkach. 2 Komisja Rewizyjna po zapoznaniu się z zestawieniem oraz z dokumentacją stwierdziła, co następuje. Wykazy nieruchomości przeznaczonych do sprzedaży są sporządzane zgodnie z wymogami art. 35 ustawy. Nieruchomości do sprzedaży są wyznaczane uchwałami Rady Powiatu Chojnickiego. Oferty są wywieszane na tablicy informacyjnej Starostwa Powiatowego w Chojnicach, a informacje o wykazie nieruchomości z opisem, warunkami, ceną i terminem przetargów są umieszczane w BIP, ogłaszane w prasie lokalnej lub ponadlokalnej oraz ogłaszane w Radiu „Weekend”. Ceny wywoławcze są ustalane na podstawie szacunku biegłego. Komisja przetargowa jest powoływana Zarządzeniem Zarządu Powiatu Chojnickiego. W wyniku przeprowadzonych przetargów dwie nieruchomości – garaże przy ul. Leśnej w Chojnicach zostały sprzedane w trybie przetargu ograniczonego dotychczasowym dzierżawcom oraz pięć nieruchomości, w tym cztery lokale mieszkalne z częściami wspólnymi gruntu oraz budynek po byłej portierni z działką gruntu zostały sprzedane w przetargach ustnych nieograniczonych. Z dokumentacji wynika, że dwie nieruchomości sprzedano w pierwszym, dwie w drugim, a jedną w czwartym przetargu. Umowy notarialne zostały zawarte z nabywcami w terminie od trzech do pięciu tygodni. Należności zostały uregulowane przed zawarciem umów. Ze sprzedaży nieruchomości Powiatu Chojnickiego w 2006 r. uzyskano kwotę 229 600,- zł. Z wyjaśnień Pana A. Knitera ustalono, że pomimo kilkukrotnie ogłaszanych przetargów do dnia kontroli nie sprzedano dwóch działek gruntów położonych w Swornychgaciach (dawny Ośrodek Wczasowy „Jósk”) z powodu braku oferentów. Z uwagi na atrakcyjne położenie działek Zarząd Powiatu Chojnickiego nie podjął decyzji o obniżeniu ceny wywoławczej. 3 Komisja Rewizyjna nie stwierdziła żadnych uchybień w zakresie sprzedaży mienia Powiatu Chojnickiego w 2006 roku. W procedurach sprzedaży nieruchomości i przetargach stosowano wymogi zawarte w tym zakresie w Rozdziale 2, 3 i 4 ustawy o gospodarcze nieruchomościami. Dokumentacja jest prowadzona prawidłowo. Mając na uwadze przygotowanie i przeprowadzenie w roku 2007 i w latach następnych procedur sprzedaży ok. 30 działek przy ul. Leśnej w Chojnicach zgodnie z Uchwałą Nr XXXVI/311/2006 Rady Powiatu Chojnickiego z dnia 25 października 2006 r. oraz znaczne wpływy środków finansowych do budżetu Powiatu Chojnickiego w roku 2006 i w latach poprzednich, Komisja Rewizyjna składa wniosek do Zarządu Powiatu Chojnickiego o wzięcie pod uwagę dobrej pracy i wysiłku pracowników Biura Gospodarki Nieruchomościami przy awansowaniu pracowników Starostwa Powiatowego. Na tym kontrolę w zakresie sprzedaży mienia Powiatu Chojnickiego w 2006 roku komisja zakończyła. Podpisy członków Komisji Rewizyjnej Rady Powiatu Chojnickiego: 1. Mieczysław Pruski - ............................................... 2. Arkadiusz Ryczek - ............................................... 3. Maciej Nawrot - ............................................... 4. Mariusz Paluch - .... ........................................... 5. Zbigniew Mania - ............................................... Przyjmuję do wiadomości i potwierdzam odbiór: Kierownik Biura Gospodarki Nieruchomościami Starostwa Powiatowego w Chojnicach mgr Małgorzata Modrzejewska ........................................................ 4