warunki dotyczące zasad finansowania wyjazdów na studia

Państwowa Wyższa Szkoła Zawodowa
imienia rotmistrza Witolda Pileckiego
w Oświęcimiu
WARUNKI DOTYCZĄCE ZASAD FINANSOWANIA WYJAZDÓW NA STUDIA
STUDENTÓW NIEPEŁNOSPRAWNYCH
Finansowanie wyjazdów na studia studentów niepełnosprawnych
1. Studenci niepełnosprawni, zakwalifikowani do wyjazdu na studia w ramach programu Erasmus+,
mogą otrzymać „wsparcie indywidualne” i dodatkowe środki z tytułu niepełnosprawności z budżetu
POWER (Program Operacyjny Wiedza Edukacja Rozwój) – projekt Zagraniczna mobilność
studentów niepełnosprawnych oraz znajdujących się w trudnej sytuacji materialnej.
2. Finansowanie wyjazdów na studia studentów niepełnosprawnych z funduszy POWER jest
traktowane w programie Erasmus+ jako wyjazd z „dofinansowaniem zerowym”.
I.
Przyznanie dofinansowania ze środków POWER
1. Osoba niepełnosprawna zobowiązana jest do przestawienia odpowiedniego orzeczenia o
niepełnosprawności, które stanowi podstawę określenia, czy student ubiegający się o wyjazd na
studia w programie Erasmus+ otrzymuje/nabył prawa do otrzymywania stypendium z tytułu
niepełnosprawności.
2. Osoba niepełnosprawna, zwana dalej „uczestnikiem mobilności” realizująca mobilność w
programie Erasmus+, otrzymuje ryczałt na koszty utrzymania w wysokości ustalonej zgodnie z
obowiązującymi miesięcznymi stawkami ryczałtowymi wypłacanymi z budżetu PO WER (wg
podziału na poszczególne grupy krajów docelowych):
Kraje należące do danej grupy
Wyjazdy na studia miesięczna stawka
ryczałtowa w PLN
wypłacana z budżetu
PO WER
Grupa 1 – Austria, Dania, Finlandia, Francja,
Irlandia, Lichtenstein, Norwegia, Szwecja,
Wielka Brytania, Włochy
2936 zł
Grupa 2 – Belgia, Chorwacja, Cypr, Czechy,
Grecja, Hiszpania, Holandia, Islandia, Luksemburg,
Niemcy, Portugalia, Słowenia, Turcja
2517 zł
Grupa 3 – Bułgaria, Estonia, Litwa, Łotwa, Malta,
Rumunia, Słowacja, Węgry, była Republika
Jugosławii Macedonia (FYROM)
2097 zł
1
Państwowa Wyższa Szkoła Zawodowa
imienia rotmistrza Witolda Pileckiego
w Oświęcimiu
II.
Przyznanie dodatkowego dofinansowania z tytułu niepełnosprawności
1. Osoba niepełnosprawna poza otrzymaniem ryczałtu na koszty utrzymania w wysokości wskazanej
w powyższej tabelce ma prawo otrzymać w ramach kategorii „Wsparcie uczestników ze
specjalnymi potrzebami” dodatkową kwotę.
2. Wysokość dodatkowej kwoty będzie określana na podstawie specjalnego wniosku złożonego przez
osobę niepełnosprawną – uczestnika mobilności – (do Działu Nauczania lub Koordynatora programu
Erasmus+), po zakończeniu procesu rekrutacji w uczelni.
3. Wniosek powinien zostać złożony bezzwłocznie po zakwalifikowaniu studenta na wyjazd.
4. W w/w wniosku o dofinansowanie dodatkowych kosztów bezpośrednio związanych z
niepełnosprawnością, uczestnik mobilności musi w szczegółowy sposób określić potrzeby
wynikające z niepełnosprawności (inne niż standardowe koszty związane z podróżą i
utrzymaniem podczas pobytu za granicą).
Każdy dodatkowy koszt będzie wymagał szczegółowego uzasadnienia, określenia wysokości
przewidywanych wydatków i podania źródła, na podstawie którego przewidywana kwota wydatków
została skalkulowana. Dla przeliczenia kosztów zdefiniowanych w euro należy stosować przelicznik
4,1942 PLN.
5. Przyznanie dodatkowych środków na pokrycie kosztów bezpośrednio związanych
z niepełnosprawnością, bez których realizacja wyjazdu nie byłaby możliwa oraz które nie są
zapewnione przez uczelnię/instytucję przyjmującą lub nie są finansowane z innych źródeł, może
nastąpić w następujących sytuacjach:
a) niepełnosprawność wymaga specjalnego transportu uczestnika mobilności do miejsca
docelowego (koszty specjalnego transportu);
b) niepełnosprawność wymaga wsparcia uczestnika mobilności przez osobę towarzyszącą przez
część lub cały okres pobytu za granicą. Koszty podróży osoby towarzyszącej oraz koszty
związane z pobytem osoby towarzyszącej (zakwaterowanie, wyżywienie, transport lokalny,
itp.) będą rozliczane jako koszty rzeczywiste (czyli na podstawie dowodów finansowych);
(pobyt osoby towarzyszącej wyklucza możliwość kosztów pracy opiekuna miejscowego);
c) niepełnosprawność wymaga wsparcia uczestnika mobilności przez profesjonalnego opiekuna
miejscowego (koszty wynagrodzenia);
(praca profesjonalnego opiekuna miejscowego wyklucza możliwość pokrycia kosztów osoby
towarzyszącej);
2
Państwowa Wyższa Szkoła Zawodowa
imienia rotmistrza Witolda Pileckiego
w Oświęcimiu
d) niepełnosprawność wymaga korzystania ze specjalnych materiałów dydaktycznych przez
studenta w kształceniu/ podczas pracy w instytucji przyjmującej (koszty specjalnych
materiałów dydaktycznych);
e) niepełnosprawność wymaga specjalnej opieki medycznej dla studenta na miejscu (koszty
opieki lekarskiej, rehabilitacji, leków, bez których pobyt za granicą nie byłby możliwy); przyznanie dofinansowania w tej kategorii wymaga przedłożenia zaświadczenia lekarskiego,
z którego będzie wynikał konieczny zakres specjalnej opieki medycznej;
f) niepełnosprawność wymaga specjalnego ubezpieczenia dla studenta (koszty specjalnego
ubezpieczenia);
g) niepełnosprawność wymaga poniesienia innych kosztów przez studenta,
bez których
wyjazd stypendialny nie mógłby się odbyć (ta kategoria wymaga udokumentowania w postaci
zalecenia organu orzekającego o niepełnosprawności lub lekarza).
6. Każdy wniosek będzie rozpatrywany indywidualnie przez Uczelnianą Komisję działająca w
ramach programu Erasmus+. Wniosek musi być zaopiniowany przez pełnomocnika ds. osób
niepełnosprawnych oraz Koordynatora programu Erasmus+.
7. Jeżeli przy ocenie złożonego wniosku Komisja będzie miała wątpliwości co do zasadności danego
wydatku, może zażądać od uczestnika mobilności ubiegającego się o dofinansowanie dostarczenia
dodatkowego uzasadnienia, np. odpowiedniego zaświadczenia lekarskiego.
8. Bezzwłocznie po podjęciu pozytywnej decyzji, student ubiegający się o dofinansowanie z tytułu
niepełnosprawności, zostanie o tym fakcie poinformowany jak również o maksymalnej kwocie
dodatkowego wsparcia (dodatkowego w stosunku do kwoty przyznanej zgodnie z obowiązującymi
miesięcznymi stawkami stypendialnymi podanymi przez NA, wynikającej z planowanego czasu
trwania pobytu za granicą).
9. Po zatwierdzeniu wniosku studenta Uczelnia rozpoczyna procedurę ubiegania się o
dofinansowanie z tytułu niepełnosprawności do Narodowej Agencji Programu Erasmus+, która
określi typy kosztów na jakie zostanie przyznane dodatkowe dofinansowanie studentowi PWSZ im.
rtm. W. Pileckiego w Oświęcimiu.
Dodatkowe dofinansowanie z tytułu niepełnosprawności będzie stanowić kwotę dofinansowania
przyznaną w formie kosztów rzeczywistych, która będzie rozliczona pod warunkiem ich
udokumentowania dowodami finansowymi.
III.
Rozliczenie przyznanego dofinansowania
1. Student z orzeczoną niepełnosprawnością będzie zobowiązany do rozliczenia wyjazdu na studia
- bezzwłocznie po zakończeniu przez niego pobytu za granicą. Uczelnia będzie miała prawo do
nieuznania dodatkowego kosztu, jeżeli poniesione wydatki nie spełniają kryteriów przyznania.
3
Państwowa Wyższa Szkoła Zawodowa
imienia rotmistrza Witolda Pileckiego
w Oświęcimiu
2. Rozliczenie dodatkowych kosztów będzie rozliczeniem kosztów rzeczywistych, co oznacza
konieczność ich udokumentowania dowodami finansowymi.
Poniższa tabela zawiera wykaz rodzajów dokumentów (dowodów finansowych), jakie będą
niezbędne do uznania kosztu za kwalifikowany:
Podróż uczestnika mobilności
oraz
Podróż osoby towarzyszącej
Pobyt osoby towarzyszącej
Imienny bilet z ceną i datą przejazdu.
Jeżeli na bilecie nie ma ceny – bilet i faktura.
Jeśli bilet nie jest imienny (np. w przypadku przejazdu
koleją, autobusem) - bilet i oświadczenie, że podróż miała
związek z daną mobilnością.
W przypadku podróży samochodem – zgodnie z przepisami
uczelnianymi.
Jeśli osoba towarzysząca i uczestnik mobilności podróżują
razem samochodem osobowym, zwrot kosztów podróży
przysługuje jednej osobie.
Przy pobytach krótkoterminowych (do 60 dni):
- zakwaterowanie: na podstawie rachunku, faktury
- inne koszty utrzymania związane z pobytem: rachunki,
faktury, paragony potwierdzające poniesienie wydatków do
wysokości iloczynu liczby dni i kwoty określonej jako dieta
przy wyjeździe do danego kraju w rozporządzeniu Ministra
Pracy i Polityki Społecznej w sprawie należności
przysługujących z tytułu podróży służbowej (Dz. U. z 2013,
poz.167).
Przy pobytach długoterminowych ( 60 dni i więcej):
- zakwaterowanie i inne koszty utrzymania związane
z pobytem: rachunki, faktury, paragony potwierdzające
poniesienie wydatków do wysokości iloczynu liczby
miesięcy i kwoty miesięcznego wsparcia indywidualnego
przysługującemu stypendyście niepełnosprawnemu.
Pobyt
osoby
towarzyszącej
wyklucza
możliwość
zatrudnienia profesjonalnego opiekuna miejscowego.
Profesjonalny opiekun miejscowy
Faktura lub rachunek*
Zatrudnienie opiekuna miejscowego wyklucza możliwość
pokrycia kosztów osoby towarzyszącej.
Specjalne materiały dydaktyczne –
jeżeli nie są zapewnione przez
uczelnię przyjmującą
Faktura lub rachunek*
4
Państwowa Wyższa Szkoła Zawodowa
imienia rotmistrza Witolda Pileckiego
w Oświęcimiu
Specjalna opieka medyczna dla
Faktura lub rachunek*
uczestnika mobilności, w tym
rehabilitacja, zakup leków
Specjalne ubezpieczenie dla
Faktura lub rachunek*
uczestnika mobilności
Inne koszty wnioskowane przez
uczestnika mobilności
Faktura lub rachunek*
- jeżeli zalecone w orzeczeniu o
niepełnosprawności lub przez
lekarza
* uczelnia wysyłająca, zgodnie z zasadami rachunkowości, powinna określić czy faktura lub
rachunek powinien być wystawiony na uczelnię, czy na uczestnika mobilności.
Poza dodatkowym dofinansowaniem bezpośrednio związanym z niepełnosprawnością
niepełnosprawni uczestnicy wymiany otrzymują ryczałt na koszty utrzymania w wysokości
ustalonej zgodnie z obowiązującymi miesięcznymi stawkami stypendialnymi podanymi przez
NA wg podziału na poszczególne grupy krajów docelowych wskazanymi w punkcie I.2.
5