Dyrektor Samorządowego Przedszkola nr 1 oraz Dyrektor

Dyrektor Samorządowego Przedszkola nr 1 oraz Dyrektor
Samorządowego Przedszkola nr 2 w Piechowicach
OGŁASZAJĄ NABÓR
NA STANOWISKO GŁÓWNEGO KSIĘGOWEGO
w Przedszkolu nr 1 i nr 2 w Piechowicach
I.
Wymagania niezbędne:
1. Osoba ubiegająca się o stanowisko głównego księgowego powinna spełnić
zgodnie z art. 54 ust. 2 Ustawy z dnia 27 sierpnia 2009 r. o finansach publicznych
(Dz. z 2009r. Nr 157, poz. 1240) następujące niezbędne wymagania:
− ma obywatelstwo polskie państwa członkowskiego Unii Europejskiej,
Konfederacji Szwajcarskiej lub państwa członkowskiego Europejskiego
Porozumienia o Wolnym Handlu (EFTA) - strony umowy o Europejskim
Obszarze Gospodarczym, chyba ze odrębne ustawy uzależniają zatrudnienie
w jednostce sektora finansów publicznych od posiadania obywatelstwa
polskiego;
− ma pełną zdolność do czynności prawnych oraz korzysta z pełni praw
publicznych;
− nie była prawomocnie skazana za przestępstwo przeciwko mieniu, przeciwko
obrotowi gospodarczemu, przeciwko działalności instytucji państwowych oraz
samorządu terytorialnego, przeciwko wiarygodności dokumentów lub za
przestępstwo skarbowe;
− posiada znajomość języka polskiego w mowie i piśmie w zakresie koniecznym
do wykonywania obowiązków głównego księgowego;
− spełnia jeden z poniższych warunków:
a) ukończyła ekonomiczne jednolite studia magisterskie, ekonomiczne
wyższe studia zawodowe, uzupełniające ekonomiczne studia magisterskie
lub ekonomiczne studia podyplomowe i posiada, co najmniej 3-letnią
praktykę w księgowości,
b) ukończyła średnią, policealną lub pomaturalną szkołę ekonomiczną i
posiada co najmniej 6-letnią praktykę w księgowości,
c) jest wpisana do rejestru byłych biegłych rewidentów na podstawie
odrębnych przepisów,
d) posiada certyfikat księgowy uprawniający do usługowego prowadzenia
ksiąg rachunkowych albo świadectwo kwalifikacyjne uprawniające do
usługowego prowadzenia ksiąg rachunkowych, wydane na podstawie
odrębnych przepisów.
2. Posiada stan zdrowia pozwalający na zatrudnienie na określonym stanowisku.
II.
Wymagania dodatkowe:
1. Doskonała znajomość aktów prawnych i problematyki z tym związanej w
zakresie ustawy o rachunkowości; ustawy o finansów publicznych, przepisów
podatkowych, rozliczeń z ZUS, ustawy o pracownikach samorządowych, Karta
Nauczyciela.
2. Znajomość zasad księgowości budżetowej, sprawozdawczości budżetowej,
zasad inwentaryzacji, planu kont i klasyfikacji budżetowej oraz zasad
gospodarki finansowej jednostek budżetowych i dyscypliny finansów
publicznych.
3. Bardzo dobra umiejętność obsługi komputera w zakresie pakietu MS Office,
programu: PŁATNIK oraz SIGID i VULCAN (księgowość, kadry, płace,
inwentarz, kasa).
1
4. Umiejętność pracy w zintegrowanych systemach informatycznych, w tym
programów sprawozdawczych i bankowych.
5. Doświadczenie w zakresie prowadzenia gospodarki finansowej i księgowości
w jednostkach sektora finansów publicznych.
6. Posiada umiejętność sporządzania analiz danych statystycznych, tworzenia
prognoz, zestawień, planów w oparciu o materiały źródłowe i przewidywane
założenia.
7. Posiada cechy osobowości takie jak: komunikatywność, dyskrecja,
konsekwencja w realizowaniu zadań, dokładność, sumienność, rzetelność,
odpowiedzialność, terminowość, samodzielność w podejmowaniu decyzji,
odporność na stres, umiejętność korzystania z przepisów prawa, wysoka
kultura osobista.
8. Prawo jazdy kat. B.
III.
Do obowiązków Głównego Księgowego przedszkoli nr 1 i nr 2
należeć będzie:
1. Prowadzenie ksiąg rachunkowych przedszkola nr 1 i nr 2 zgodnie z
obowiązującymi przepisami.
2. Wskazanie sposobu ujęcia dowodów księgowych w księgach rachunkowych
oraz kontrola zgodności wydatków z planem finansowym jednostek.
3. Gromadzenie, przechowywanie i archiwizowanie dokumentów księgowych.
4. Bieżące i prawidłowe prowadzenie księgowości oraz sporządzanie kalkulacji
wynikowej kosztów oraz sprawozdawczości budżetowej i finansowej, w
sposób umożliwiający:
− właściwy przebieg operacji gospodarczych, ochronę mienia, będącego
w posiadaniu jednostek
− terminowe przekazywanie rzetelnych informacji ekonomicznych
− prawidłowe i terminowe dokonywanie rozliczeń finansowych.
5. Prowadzenie gospodarki finansowej przedszkoli zgodnie z obowiązującymi
zasadami, polegającymi głównie na:
− wykonywaniu dyspozycji środkami pieniężnymi zgodnie z przepisami
dotyczącymi zasad wykonywania budżetu, gospodarki środkami
pozabudżetowymi i innymi będącymi w dyspozycji przedszkoli,
− zapewnieniu pod względem finansowym prawidłowości umów
zawieranych przez przedszkola,
− przestrzeganiu zasad rozliczeń pieniężnych i ochrony wartości
pieniężnych,
− kontroli terminowego ściągania należności,
− dochodzeniu roszczeń spornych oraz spłaty zobowiązań.
6. Systematyczne uzgadnianie rachunków, kont, analizowanie sald oraz
zgłaszanie odpowiednich wniosków w celu usunięcia ewentualnych
nieprawidłowości.
7. Sporządzanie projektów i planów finansowych jednostek zgodnie z
obowiązującym prawem.
8. Wykonywanie planu dochodów i wydatków, kosztów budżetowych i
pozabudżetowych poprzez:
− przestrzeganie prawidłowości terminowości realizacji dochodów,
− dokonywanie kontroli wydatków pod kątem legalności, rzetelności,
celowości i gospodarności,
− przestrzeganie norm na wydatki administracyjno-gospodarcze,
2
prawidłowe ustalanie planowanych środków obrotowych z budżetem
oraz prawidłowe przekazywanie ich na dochody Gminy.
9. Dokonywanie w ramach kontroli wewnętrznej:
− wstępnej, bieżącej i następnej kontroli funkcjonalnej w ramach
powierzonych mu obowiązków,
− wstępnej kontroli legalności dokumentów dotyczących wykonania
planów finansowych jednostek oraz ich zmian,
− następnej kontroli operacji finansowych i gospodarczych jednostek
stanowiących przedmiot księgowań.
10. Opracowanie projektów przepisów wewnętrznych wydawanych przez
Dyrektorów przedszkoli, dotyczących prowadzenia rachunkowości, a
szczególności: zakładowego planu kont, polityki rachunkowości, obiegu
dokumentów księgowych, inwentaryzacji.
11. Zgodne z obowiązującymi przepisami prowadzenie spraw, dokumentacji i
sprawozdań związanych z wynagrodzeniami osobowymi pracowników, w tym
przede wszystkim:
− terminowe
sporządzanie
list
płac,
zasiłków
pracowników
pedagogicznych, administracyjnych i obsługi ze wszystkimi
składnikami,
− prawidłowe naliczanie wypłat za godziny ponadwymiarowe,
nadliczbowe ekwiwalentów, odpraw oraz świadczeń z tytułu
ubezpieczeń społecznych,
− dokonywanie potrąceń na listach płac,
− przyjmowanie i załatwianie korespondencji, dotyczącej wynagrodzeń,
− wystawianie zaświadczeń o wysokości zarobków,
− właściwe
sporządzanie,
przechowywanie
i
archiwizowanie
dokumentacji płacowej, zasiłkowej, deklaracji ZUS, podatkowych,
− sporządzanie sprawozdań i informacji związanych z płacami
− sporządzanie wymaganych zestawień płacowych i sprawozdań GUS z
zakresu płac,
− prowadzenie rozliczeń ZFŚS.
12. Prowadzenie kart wynagrodzeń pracowników i sporządzanie rocznych
deklaracji podatkowych.
13. Dokonywanie wszelkich operacji bezgotówkowych przedszkoli oraz
odpowiedzialność za ich prawidłowość i terminowość.
14. Kontrolowanie prawidłowości wpłat i wydatkowania gotówki podjętej z banku.
15. Kontrola sporządzanych przez intendentkę protokołów rozchodu materiałów
oraz raportów żywieniowych poprzez badanie zgodności zakupów i rozchodów
artykułów żywnościowych i materiałów gospodarczych.
16. Właściwe zabezpieczenie i właściwe ewidencjonowanie druków ścisłego
zarachowania .
17. Kontrola systemu inwentaryzacji oraz prawidłowości gospodarowania
składnikami majątkowymi.
18. Terminowe i prawidłowe rozliczanie inwentaryzacji i osób materialnie
odpowiedzialnych.
19. Analiza materiałów przeprowadzonych inwentaryzacji w celu:
− ustalenia nieprawidłowości wyceny spisanych składników,
− ustalenie zasadności wyników inwentaryzacji, zwłaszcza prawidłowości
obliczania niedoborów i nadwyżek w granicach norm zastosowanych
kompensat,
−
3
zgłaszanie wniosków dla podjęcia decyzji celem wyeliminowana
ewentualnych nieprawidłowości oraz przeciwdziałania marnotrawstwu i
nadużyciom.
20. Bieżące prowadzenie ewidencji środków trwałych .
21. Śledzenie na bieżąco stopnia wykorzystania środków trwałych i przedmiotów
nietrwałych i zgłaszanie do upłynnienia stanów zbędnych tych środków.
22. Obsługiwanie
systemu
bankowości
elektronicznej
oraz
systemu
sprawozdawczości budżetowej, finansowej i statystycznej.
23. Przestrzeganie obowiązujących zasad dyscypliny budżetowej.
24. Przedkładanie dyrektorowi informacji i wniosków szczególnie o realizacji planu
finansowego dochodów i wydatków, kształtowania się zapasów i rozliczania
inwentaryzacji w celu zabezpieczenia mienia i przeciwdziałania ewentualnym
nieprawidłowościom na tym odcinku.
−
IV.
−
−
−
−
V.
Warunki pracy:
wymiar czasu pracy: ½ etatu w Przedszkolu nr 1 + ½ etatu w Przedszkolu nr 2,
miejsce pracy: Piechowice, ul. Żymierskiego 77,
data rozpoczęcia pracy: 02 wrzesień 2013r,
rodzaj pracy: praca biurowa, przy komputerze.
Wskaźnik zatrudnienia osób niepełnosprawnych w jednostce:
− Wskaźnik zatrudnienia osób niepełnosprawnych w jednostce, w rozumieniu
przepisów o rehabilitacji zawodowej i społecznej oraz zatrudnieniu osób
niepełnosprawnych wynosi poniżej 6%.
VI.
−
−
−
−
−
−
−
−
−
−
−
−
−
−
−
Oferta powinna być sporządzona na piśmie, opatrzona datą i
podpisem oraz winna zawierać:
imię i nazwisko kandydata,
dokładny adres zameldowania wraz z adresem do korespondencji,
nazwę, serię i numer posiadanego dowodu tożsamości oraz numer PESEL,
podpisane oświadczenie o chęci przystąpienia do postępowania konkursowego,
kwestionariusz osobowy kandydata ubiegającego się o zatrudnienie do pobrania
na stronie www.piechowice.bip.pbox.pl
podpisany życiorys, ze szczególnym uwzględnieniem opisu kariery zawodowej,
podpisany list motywacyjny,
podpisane oświadczenie o braku prawomocnego skazania za umyślne
przestępstwo ścigane
z oskarżenia publicznego lub umyślne przestępstwo skarbowe,
podpisane oświadczenie o korzystaniu z pełnej zdolności do czynności prawnych i
z pełni praw publicznych,
podpisane oświadczenie o stanie zdrowia pozwalającym na podjęcie pracy na
w/w stanowisku,
kopie dokumentów potwierdzających wykształcenie i kwalifikacje
kserokopia dyplomu potwierdzającego wykształcenie i kwalifikacje zawodowe
(poświadczone przez kandydata za zgodność z oryginałem),
kserokopie świadectw pracy ( poświadczone przez kandydata za zgodność z
oryginałem ),
kopie dokumentów potwierdzające staż pracy,
4
− osoby, które zamierzają skorzystać z uprawnienia, o którym mowa w art. 13a ust.
2 ustawy o pracownikach samorządowych są obowiązane do złożenia kopii
dokumentu potwierdzającego niepełnosprawność.
VII.
Aby wziąć udział w naborze, należy złożyć ofertę w zamkniętej kopercie, z
dopiskiem „ Nabór na stanowisko głównego księgowego w Przedszkolu nr 1
i nr 2 w Piechowicach” w Urzędzie Miasta Piechowice 58-573 Piechowice , ul.
Żymierskiego 49, sekretariat do dnia 28 sierpnia 2013r. do godz. 10.00.
VIII.
Ofertę można przesłać na adres Urzędu pocztą, listem poleconym – decyduje
data wpływu do Urzędu.
IX.
Nabór przeprowadzi komisja konkursowa powołana przez Dyrektora Przedszkola
nr 1 i Dyrektora Przedszkola nr 2 w Piechowicach.
X.
Otwarcie ofert nastąpi w siedzibie Urzędu Miasta w Piechowicach w dniu 29
sierpnia 2013 r. o godz. 13.00.
XI.
Konkurs przeprowadza się w dwóch etapach, na które składają się:
1) wstępna analiza dokumentów aplikacyjnych i ustalenie listy kandydatów,
którzy spełniają wymagania formalne określone w ogłoszeniu o naborze,
2) postępowanie sprawdzające wyłonionych w I etapie kandydatów poprzez :
a) ocenę merytoryczną złożonych dokumentów aplikacyjnych,
b) test i rozmowę kwalifikacyjną.
XII.
Dyrektorzy zastrzegają sobie prawo odwołania naboru w całości lub części,
przedłużenia terminu składania ofert pracy, zmiany terminu i miejsca otwarcia
ofert. Aplikacje, które wpłyną do urzędu po upływie wyżej określonego terminu, w
inny sposób niż określony w ogłoszeniu lub bez kompletu wymaganych
dokumentów, nie wezmą udziału w postępowaniu rekrutacyjnym. Bliższe
informacje można uzyskać pod nr tel. 75 75 48 911.
Aplikacje kandydatów powinny zawierać klauzulę:
„Wyrażam zgodę na przetwarzanie moich danych osobowych zawartych w ofercie
pracy dla potrzeb niezbędnych do realizacji procesu rekrutacji zgodnie z ustawą z
dnia 29 sierpnia 1997 r. o ochronie danych osobowych (Dz. U. z 2002r. Nr 101, poz.
926 z późn.zm.) oraz ustawą z dnia 21 listopada 2008 r. o pracownikach
samorządowych (Dz. U. Nr 233, poz. 1458 z późn. zm.)”
5