Procedura postępowania w zakresie finansowania SZKOLEŃ I
Transkrypt
Procedura postępowania w zakresie finansowania SZKOLEŃ I
Załącznik nr 12 do Zarządzenia Nr 10//2016 Dyrektora Powiatowego Urzędu Pracy w Krotoszynie, z dnia 28.01.2016 r. Procedura postępowania w zakresie finansowania SZKOLEŃ I KOSZTÓW EGZAMINÓW LUB UZYSKANIA LICENCJI Podstawa prawna: ustawa z dnia 20 kwietnia 2004 r. o promocji zatrudnienia i instytucjach rynku pracy, art. 40 i 41 (t.j. Dz. U. 2016, poz. 645.), zwana dalej ustawą, rozporządzenie Ministra Pracy i Polityki Społecznej z dnia 14 maja 2014r., w sprawie szczegółowych warunków realizacji oraz trybu i sposobów prowadzenia usług rynku pracy (Dz.U. 2014 r., poz.667), zwane dalej rozporządzeniem. §1 Postanowienia ogólne Ilekroć w niniejszej Procedurze mowa jest o: 1. Dyrektorze – oznacza to Dyrektora Powiatowego Urzędu Pracy w Krotoszynie realizującego zadania z upoważnienia Starosty Krotoszyńskiego; 2. Urzędzie – należy przez to rozumieć Powiatowy Urząd Pracy w Krotoszynie; 3. Osobie uprawnionej – należy przez to rozumieć osobę bezrobotną, niezatrudnioną i niewykonującą innej pracy zarobkowej, zdolną i gotową do podjęcia zatrudnienia w pełnym wymiarze czasu pracy obowiązującym w danym zawodzie lub w danej służbie albo innej pracy zarobkowej albo jeżeli jest osobą niepełnosprawną, zdolną i gotową do podjęcia zatrudnienia co najmniej w połowie tego wymiaru czasu pracy, nieuczącą się w szkole, z wyjątkiem uczącej się w szkole dla dorosłych lub przystępującej do egzaminu eksternistycznego z zakresu programu nauczania tej szkoły lub w szkole wyższej, gdzie studiuje na studiach niestacjonarnych, zarejestrowaną we właściwym dla miejsca zameldowania stałego lub czasowego powiatowym urzędzie pracy oraz poszukującą zatrudnienia lub innej pracy zarobkowej. 4. Ustawie – należy przez to rozumieć Ustawę z dnia 20 kwietnia 2004r. o promocji zatrudnienia i instytucjach rynku pracy (tekst jednolity Dz. U. z 2015r. poz. 149 ze zm); 5. Szkoleniu – oznacza to pozaszkolne zajęcia mające na celu uzyskanie, uzupełnienie lub doskonalenie umiejętności i kwalifikacji zawodowych lub ogólnych, potrzebnych do wykonywania pracy, w tym umiejętności poszukiwania pracy; 6. Finansowaniu – oznacza to środki publiczne tj. środki Funduszu Pracy, PFRON oraz środki w ramach programów POWER, WRPO. §2 Warunki przyznania i realizacji finansowania szkoleń i kosztów egzaminów lub uzyskania licencji 1. Na szkolenie może zostać skierowana osoba uprawniona: - bezrobotny, dla którego określono jeden z poniższych profili pomocy, o którym mowa w art. 33 ust. 2c ustawy: a. II profil pomocy, b. I profil pomocy - tylko w uzasadnionych przypadkach, jeśli szkolenie wskazane przez bezrobotnego jest zbieżne tematycznie ze szkoleniem grupowym oferowanym przez urząd, c. III profil pomocy - tylko w ramach programu specjalnego, jeśli szkolenie wskazane przez bezrobotnego jest zbieżne tematycznie ze szkoleniem grupowym oferowanym przez urząd, - poszukujący pracy, który: a. jest w okresie wypowiedzenia stosunku pracy lub stosunku służbowego z przyczyn dotyczących zakładu pracy, b. jest zatrudniony u pracodawcy, wobec którego ogłoszono upadłość lub który jest w stanie likwidacji, z wyłączeniem likwidacji w celu prywatyzacji, c. otrzymuje świadczenie socjalne przysługujące na urlopie górniczym lub górniczy zasiłek socjalny, określone w odrębnych przepisach, d. uczestniczy w zajęciach w centrum integracji społecznej lub indywidualnym programie integracji, o którym mowa w przepisach o pomocy społecznej, e. jest żołnierzem rezerwy, f. pobiera rentę szkoleniową, g. pobiera świadczenie szkoleniowe, h. podlega ubezpieczeniu społecznemu rolników w pełnym zakresie na podstawie przepisów o ubezpieczeniu społecznym rolników jako domownik lub małżonek rolnika, jeżeli zamierza podjąć zatrudnienie, inną pracę zarobkową lub działalność gospodarczą poza rolnictwem, i. jest cudzoziemcem, o którym mowa w art. 1 ust.3 pkt 2 lit.h oraz ha ustawy. - pracownik oraz osoba wykonująca inną pracę zarobkową lub działalność gospodarczą w wieku 45 lat i powyżej, zainteresowani pomocą w rozwoju zawodowym, pod warunkiem zarejestrowania się w powiatowym urzędzie pracy. 2. Urząd inicjuje, organizuje i finansuje z Funduszu Pracy szkolenia osób uprawnionych w celu podniesienia ich kwalifikacji zawodowych i innych kwalifikacji zwiększających szansę na podjęcie lub utrzymanie zatrudnienia, innej pracy zarobkowej lub działalności gospodarczej, w szczególności w przypadku: 1) braku kwalifikacji zawodowych; 2) konieczności zmiany lub uzupełnienia kwalifikacji; 3) utraty zdolności do wykonywania pracy w dotychczas wykonywanym zawodzie; 4) braku umiejętności aktywnego poszukiwania pracy. 3. Urząd może: 1)skierować bezrobotnego na wskazane przez niego szkolenie, jeżeli uzasadni on celowość tego szkolenia, a jego koszt w części finansowanej z Funduszu Pracy w danym roku nie przekroczy 300% przeciętnego wynagrodzenia, 2)sfinansować ze środków Funduszu Pracy, do wysokości przeciętnego wynagrodzenia, koszty egzaminów umożliwiających uzyskanie świadectw, dyplomów, zaświadczeń, określonych uprawnień zawodowych lub tytułów zawodowych oraz koszty uzyskania licencji niezbędnych do wykonywania danego zawodu, jeżeli osoba uzasadni celowość udzielenia tej formy pomocy. 4. Osoba może być skierowana na szkolenie po złożeniu oświadczenia o nieuczestniczeniu w szkoleniu finansowanym ze środków Funduszu Pracy na podstawie skierowania z powiatowego urzędu pracy w okresie ostatnich 3 lat lub o udziale w takim szkoleniu w 5. 6. 7. 8. 1. 2. 3. 4. okresie ostatnich 3 lat i wskazaniu urzędu pracy, który wydał skierowanie, jeżeli łączna kwota środków na koszty szkolenia nie przekroczy dziesięciokrotności minimalnego wynagrodzenia za pracę w okresie kolejnych trzech lat. Skierowanie na szkolenie wskazane przez osobę uprawnioną następuje po złożeniu przez tę osobę wniosku. Do wniosku może zostać dołączona informacja o wybranym szkoleniu uwzględniającą nazwę i termin szkolenia oraz nazwę i adres wskazanej instytucji szkoleniowej, koszt szkolenia i inne informacje o wskazanym szkoleniu, które osoba wnioskująca uzna za istotne (załącznik nr 1). W celu uzyskania sfinansowania kosztów egzaminu lub uzyskania licencji, osoba uprawniona składa wniosek (załącznik nr 4). Szkolenie finansowane przez starostę z Funduszu Pracy odbywa się w formie kursu, realizowanego według planu nauczania obejmującego przeciętnie nie mniej niż 25 godzin zegarowych w tygodniu, chyba że przepisy odrębne przewidują niższy wymiar szkolenia. Szkolenie może trwać do 6 miesięcy, a w sytuacjach uzasadnionych programem szkolenia w danym zawodzie nie dłużej niż 12 miesięcy; w przypadkach osób bez kwalifikacji zawodowych szkolenie może trwać do 12 miesięcy, a w sytuacjach uzasadnionych programem szkolenia w danym zawodzie nie dłużej niż 24 miesiące. Skierowanie na szkolenie bezrobotnego, w przypadkach zawodów wymagających szczególnych predyspozycji psychofizycznych, powinno być poprzedzone określeniem przez doradcę zawodowego powiatowego urzędu pracy predyspozycji do wykonywania zawodu, który osoby te uzyskają w wyniku szkolenia; w uzasadnionych przypadkach szkolenie może być poprzedzone skierowaniem na badania lekarskie lub psychologiczne finansowane z Funduszu Pracy. §3 Postępowanie przy rozpatrywaniu wniosku Wnioski osób uprawnionych o finansowanie szkoleń i kosztów egzaminów lub uzyskania licencji rozpatrywane są według kolejności wpływu do Urzędu, do wysokości posiadanego limitu. Specjalista ds. rozwoju zawodowego dokonuje oceny formalnej i merytorycznej: a) w przypadku wniosków niekompletnych, wzywa do uzupełnienia dokumentów; b) wnioski kompletne i prawidłowo wypełnione przedkłada Komisji celem akceptacji i Dyrektorowi celem podjęcia ostatecznej decyzji. W przypadku wniosków kompletnych i prawidłowo wypełnionych podczas rozpatrywania wniosku Komisja analizuje i sprawdza: a) wysokość i zasadność całkowitych kosztów niezbędnych do realizacji szkolenia; b) czy instytucja szkoleniowa zaproponowana przez osobę uprawnioną we wniosku posiada wpis do rejestru instytucji szkoleniowych prowadzonego przez wojewódzki urząd pracy właściwy ze względu na siedzibę instytucji szkoleniowej; c) uzasadnienie celowości szkolenia. O pozytywnym lub negatywnym rozpatrzeniu wniosku Urząd powiadamia osobę uprawnioną w formie pisemnej w terminie 30 dni od dnia złożenia wniosku i innych 5. niezbędnych do jego rozpatrzenia dokumentów. W przypadku, gdy wniosek zostanie rozpatrzony negatywnie, podaje uzasadnienie. Przy kierowaniu na szkolenie obowiązuje zasada równości w korzystaniu ze szkoleń bez względu na płeć, wiek, niepełnosprawność, rasę, pochodzenie etniczne, narodowość, orientację seksualną, przekonania polityczne i wyznanie religijne lub przynależność związkową. §4 1. 2. 3. 4. 5. 6. Postępowanie przy realizacji wniosku Specjalista ds. rozwoju zawodowego wydaje osobie uprawnionej skierowanie na specjalistyczne badania lekarskie do lekarza medycyny pracy, z którym Urząd ma zawartą umowę na świadczenie usług w ww. zakresie – jeśli są one niezbędne przed skierowaniem. Osoba uprawniona w terminie wskazanym przez Urząd przedkłada zaświadczenie od lekarza medycyny pracy, potwierdzające zdolność do uczestnictwa w szkoleniu (o ile kierunek szkolenia tego wymaga). Osoba uprawniona zostaje skierowana do instytucji szkoleniowej wpisanej do rejestru instytucji szkoleniowych prowadzonego przez wojewódzki urząd pracy właściwy ze względu na siedzibę instytucji i zawiera z tą instytucją umowę szkoleniową lub powierza tej instytucji przeprowadzenie szkolenia na warunkach określonych we wniosku powiatowego urzędu pracy o powierzenie szkolenia (załącznik nr 2). W dniu skierowania na szkolenie osoba skierowana zostaje pouczona o prawach i obowiązkach związanych z udziałem w szkoleniu (załącznik nr 3). Osobie uprawnionej skierowanej na szkolenie przysługuje stypendium, o którym mowa w art. 41 ust. 1 ustawy. Wysokość stypendium wynosi miesięcznie 120% zasiłku, o którym mowa w art. 72 ust. 1 pkt 1 ustawy, jeżeli miesięczny wymiar godzin szkolenia wynosi co najmniej 150 godzin; w przypadku niższego miesięcznego wymiaru godzin szkolenia wysokość stypendium ustala się proporcjonalnie, z tym że stypendium nie może być niższe niż 20% zasiłku, o którym mowa w art. 72 ust. 1 pkt 1 ustawy. W przypadku finansowania kosztów egzaminu lub uzyskania licencji po pozytywnym rozpatrzeniu wniosku zostaje zawarta z osobą uprawnioną umowa na finansowanie kosztów egzaminu lub uzyskania licencji. UWAGA!! Finansowanie szkoleń i kosztów egzaminów lub uzyskania licencji może być realizowane pod warunkiem posiadania przez Dyrektora Powiatowego Urzędu Pracy, działającego z upoważnienia Starosty, przeznaczonych na ten cel środków finansowych. ZAŁĄCZNIKI DO PROCEDUR: 1) wniosek o skierowanie na szkolenie 2) skierowanie na szkolenie 3) informacja o prawach i obowiązkach związanych z udziałem w szkoleniu 4) wniosek o sfinansowanie kosztów egzaminu/licencji