Zapytanie nr 1 z dnia 25.09.2012 r.

Człowiek – najlepsza inwestycja
Szanowni Państwo,
Mając na uwadze zachowanie zasad konkurencyjności i równego traktowania Wykonawców w postępowaniu
prowadzonym w ramach projektu pt.: „Nowoczesny Menedżer – efektywne zarządzanie” realizowanego w
ramach Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki, Priorytetu II „Rozwój zasobów ludzkich i potencjału
adaptacyjnego przedsiębiorstw oraz poprawa stanu zdrowia osób pracujących” zapraszamy do złożenia oferty na
zapewnienia wyżywienia, cateringu i bufetu kawowego dla uczestników studiów podyplomowych.
Zapytanie ofertowe nr 1 z dnia 25 września 2012 r.
(do niniejszego trybu nie stosuje się przepisów ustawy Prawo zamówień publicznych)
Wspólny Słownik Zamówień CPV
KOD CPV: Wyżywienie, catering i bufet kawowy:
55300000-3 - Usługi restauracyjne i dotyczące podawania posiłków
55500000-5 - Usługi bufetowe oraz w zakresie podawania posiłków
55511000-5 - Usługi bufetowe oraz usługi kawiarniane dla ograniczonej grupy klientów
Informacje ogólne
1. Zamawiający:
Wyższa Szkoła Gospodarki w Bydgoszczy
ul. Garbary 2, 85 – 229 Bydgoszcz
2. Postępowanie na zamówienie usług zapewnienia wyżywienia, cateringu i bufetu
kawowego prowadzone jest zgodnie z zasadami konkurencyjności w ramach Programu
Operacyjnego Kapitał Ludzki.
3. Zamawiający dopuszcza składanie ofert częściowych
4. Złożona oferta powinna zawierać co najmniej nazwę i adres Oferenta (Wykonawcy), opis
nawiązujący do specyfikacji zawartej w Zapytaniu, wartość oferty, termin ważności oferty.
Wskazane jest, aby oferta zawierała także inne informacje niezbędne do jej oceny z punktu
Projekt „Nowoczesny menedżer – efektywne zarządzanie”
Wyższa Szkoła Gospodarki w Bydgoszczy, ul. Garbary 2, 85-229 Bydgoszcz, tel. 52 567-00-63, www.menedzer-zdrowia.byd.pl
Projekt współfinansowany ze środków Unii Europejskiej w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego
Człowiek – najlepsza inwestycja
widzenia kryteriów wskazanych w Zapytaniu.
5. Oferta bezwzględnie powinna być złożona wg wzoru – Załącznik nr 1.
6. Oferta powinna być opatrzona pieczęcią Oferenta, posiadać datę sporządzenia oraz powinna
być podpisana przez osoby upoważnione do działania w imieniu Oferenta.
Opis przedmiotu zamówienia
Przedmiotem zamówienia jest zapewnienia wyżywienia, cateringu i bufetu kawowego w ramach
projektu współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej z Europejskiego Funduszu Społecznego,
zgodnie z poniższą specyfikacją:
1.1 W studiach podyplomowych weźmie udział: min. 30 osób w grupie
1.2 Oferent zobowiązany jest zapewnić wyżywienie, catering i bufet kawowy dla słuchaczy
studiów podyplomowych w siedzibie Wyższej Szkoły Gospodarki ul. Garbary 2 Bydgoszcz
zgodnie z wytycznymi:
a) Wyżywienie dla min. 30 osób:
- wyżywienie w ramach każdego zjazdu w formie obiadu w 2 dniach zjazdowych
- szczegółowe kryteria do obiadu: zupa, II danie (2 rodzaje surówek, 2 rodzaje mięsa do
wyboru, dodatek skrobiowy), sok/woda, kawa, herbata, obsługa kelnerska – obiad
serwowany,
b) Catering i bufet kawowy dla min. 30 osób:
- catering w ramach każdego zjazdu w formie przerw kawowych dla min. 30 osób,
- kawa parzona z ekspresu + herbata (2 smaki) + 3 rodzaje soku (100%) + 2 rodzaje wody
mineralnej + ciastka kruche (3 rodzaje)
- serwis kawowy na bieżąco uzupełniany,
Termin realizacji zamówienia:
1. Wykonawca zobowiązuje się do zrealizowania przedmiotowych usług na potrzeby
studiów podyplomowych w terminie od 13 października 2012 r. do 30 czerwca 2014 r.
2. Studia podyplomowe organizowane będą w okresie 13.10.2012 r. - 30.06.2014 r.
3. Dokładne terminy zjazdów ustalane będą przez Zamawiającego. Zamawiający przekaże
wybranemu Oferentowi ostateczny harmonogram zjazdów.
Projekt „Nowoczesny menedżer – efektywne zarządzanie”
Wyższa Szkoła Gospodarki w Bydgoszczy, ul. Garbary 2, 85-229 Bydgoszcz, tel. 52 567-00-63, www.menedzer-zdrowia.byd.pl
Projekt współfinansowany ze środków Unii Europejskiej w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego
Człowiek – najlepsza inwestycja
Warunki udziału w postępowaniu:
O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się Oferenci, którzy spełniają poniższe warunki:
1. Akceptują treść zapytania bez zastrzeżeń – złożenie oferty jest uważane za akceptację treści
zapytania.
2. Posiadają uprawnienia do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli ustawy
nakładają obowiązek posiadania takich uprawnień.
3. Posiadają niezbędną wiedzę i doświadczenie oraz dysponują potencjałem technicznym i
osobami zdolnymi do wykonania zamówienia.
4. Znajdują się w sytuacji ekonomicznej i finansowej zapewniającej wykonanie zamówienia
5. Brak powiązań kapitałowych lub osobowych Oferenta z Zamawiającym
Opis sposobu przygotowania oferty:
1. Zaoferowane ceny wskazanych usług (wyżywienie, catering i bufet kawowy) powinny
uwzględniać wykonanie wszystkich prac i czynności świadczonych przez okres i na
warunkach określonych w ofercie.
2. Ceny podane w ofercie nie podlegają zmianom przez cały okres trwania umowy.
3. Cenę należy wyrazić w PLN, z dokładnością do dwóch miejsc po przecinku.
4. Rozliczenia między Zamawiający, a Wykonawcą będą prowadzone w PLN.
5. W przypadku gdy osoba podpisująca ofertę nie jest upoważniona do zaciągania zobowiązań
w imieniu Wykonawcy należy dołączyć właściwe pełnomocnictwo.
6. Do oferty należy dołączyć opis oferowanej usługi.
7. Osobą wyznaczoną do kontaktów z wykonawcami jest koordynator projektu Pani Bogumiła
Ratajczak, tel. 52 567 00 16, e-mail: [email protected] . Informacje są udzielane
również w Biurze Projektu, adres: ul. Garbary 2, bud. W, pok. W-1, 85 -229 Bydgoszcz.
8. Wszelkie wnioski, zawiadomienia oraz informacje Zamawiający i Wykonawcy przekazują
drogą pisemną, elektroniczną lub faksem. W przypadku przekazywania oświadczeń,
wniosków, zawiadomień oraz informacji faksem lub drogą elektroniczną, każda ze stron na
żądanie drugiej niezwłocznie potwierdza fakt ich otrzymania.
Termin i miejsce składania oferty
1. Oferty należy składać do dnia 9 października 2012 r. do godz. 15:00 osobiście lub pocztą w
zamkniętej kopercie z dopiskiem: Oferta na „Zapewnienie wyżywienia, cateringu i bufetu
kawowego” dot. projektu „Nowoczesny menedżer – efektywne zarządzanie” – NIE
OTWIERAĆ do rąk własnych – Bogumiła Ratajczak
Projekt „Nowoczesny menedżer – efektywne zarządzanie”
Wyższa Szkoła Gospodarki w Bydgoszczy, ul. Garbary 2, 85-229 Bydgoszcz, tel. 52 567-00-63, www.menedzer-zdrowia.byd.pl
Projekt współfinansowany ze środków Unii Europejskiej w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego
2.
2.
3.
4.
Człowiek – najlepsza inwestycja
na adres: Wyższa Szkoła Gospodarki w Bydgoszczy ul. Garbary 2, 85-229 Bydgoszcz bud. W
pok. W1
O terminie złożenia oferty decyduje data wpływu oferty do siedziby Wyższej Szkoły
Gospodarki w Bydgoszczy.
Wykonawca może, przed upływem terminu przesyłania ofert, zmienić lub wycofać ofertę.
W toku badania i oceny ofert Zamawiający może zażądać od Wykonawców wyjaśnień
dotyczących treści złożonych ofert.
Kryteria oceny ofert:
Zamawiający dokona oceny na podstawie złożonej oferty zgodnie z poniższym kryterium:
1. Cena wykonania całości usługi tj. zapewnienie wyżywienia oraz cateringu i bufetu kawowego
zgodnie z opisem przedmiotu zamówienia w przeliczeniu na słuchacza - 100%
Kryterium I:
Najwyższą
ocenę
otrzyma
najbardziej
efektywna
finansowo
oferta.
Wykonawca zobowiązany jest podać cenę brutto na uczestnika za przeprowadzenie usługi
Liczba punktów jaką można uzyskać w ramach tego kryterium obliczona zgodnie z następującym
wzorem:
C= CENA NAJNIŻSZA ( CN) / CENA BADANEJ OFERTY (CBO) x 100%
GDZIE:
C- liczba punktów oferty wynikających z kryterium ceny
CN – cena najniższej oferty
CBO – cena badanej oferty
Maksymalna liczba punktów do uzyskania za kryterium cena – 100 pkt. Przez „cenę oferty”
należy rozumieć „cenę brutto (suma)”.
2. Cena wykonania części usługi tj. zapewnienie wyżywienia zgodnie z opisem przedmiotu
zamówienia w przeliczeniu na słuchacza - 100%
Kryterium I:
Najwyższą
ocenę
otrzyma
najbardziej
efektywna
finansowo
oferta.
Wykonawca zobowiązany jest podać cenę brutto na uczestnika za przeprowadzenie usługi
Liczba punktów jaką można uzyskać w ramach tego kryterium obliczona zgodnie z następującym
wzorem:
C= CENA NAJNIŻSZA ( CN) / CENA BADANEJ OFERTY (CBO) x 100%
GDZIE:
C- liczba punktów oferty wynikających z kryterium ceny
CN – cena najniższej oferty
CBO – cena badanej oferty
Maksymalna liczba punktów do uzyskania za kryterium cena – 100 pkt. Przez „cenę oferty”
należy rozumieć „cenę brutto (suma)”.
3. Cena wykonania części usługi tj. zapewnienie cateringu i bufetu kawowego zgodnie z opisem
przedmiotu zamówienia w przeliczeniu na słuchacza - 100%
Kryterium I:
Najwyższą
ocenę
otrzyma
najbardziej
efektywna
finansowo
oferta.
Wykonawca zobowiązany jest podać cenę brutto na uczestnika za przeprowadzenie usługi
Liczba punktów jaką można uzyskać w ramach tego kryterium obliczona zgodnie z następującym
Projekt „Nowoczesny menedżer – efektywne zarządzanie”
Wyższa Szkoła Gospodarki w Bydgoszczy, ul. Garbary 2, 85-229 Bydgoszcz, tel. 52 567-00-63, www.menedzer-zdrowia.byd.pl
Projekt współfinansowany ze środków Unii Europejskiej w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego
Człowiek – najlepsza inwestycja
wzorem:
C= CENA NAJNIŻSZA ( CN) / CENA BADANEJ OFERTY (CBO) x 100%
GDZIE:
C- liczba punktów oferty wynikających z kryterium ceny
CN – cena najniższej oferty
CBO – cena badanej oferty
Maksymalna liczba punktów do uzyskania za kryterium cena – 100 pkt. Przez „cenę oferty”
należy rozumieć „cenę brutto (suma)”
Opis sposobu obliczania ceny:
1. Cenę oferty należy podać w kwocie brutto uwzględniając zakres zamówienia oraz wszystkie
koszty związane z jego realizacją, zgodnie z wymaganiami określonymi
w Zapytaniu ofertowym.
2. Cena brutto oferty winna być wyrażona w złotych polskich (PLN), w złotych polskich będą
prowadzone również rozliczenia pomiędzy Zamawiającym a Wykonawcą.
3. Cena brutto określona przez Wykonawcę zostanie ustalona na okres obowiązywania umowy
i nie będzie podlegała zmianom
4. Ocenie podlegać będzie cena brutto oferty
5. Wykonawca ponosi wszelkie koszty związane z przygotowaniem i złożeniem oferty.
Zamawiający nie przewiduje zwrotu kosztów udziału w postępowaniu.
Informacje dotyczące wyboru oferty:
1. O wyborze najkorzystniejszej oferty Zamawiający zawiadomi faxem, drogą
elektroniczną lub listowną niezwłocznie wszystkie podmioty, które przesłały
oferty.
2. Oceny dokona powołana Komisja Oceny Ofert, w skład której wchodzić będą 2 osoby
koordynator projektu, Dyrektor Centrum Kształcenia Podyplomowego i Szkoleń.
3. Zamawiający udzieli zamówienia Wykonawcy, który zaoferował najkorzystniejszą ofertę
zgodnie z przedstawionymi wyżej kryteriami.
4. W przypadku nie wybrania Wykonawcy (np. brak ofert, odrzucenie ofert) Zamawiający
dopuszcza możliwość ponownego rozpoczęcia procedury zapytania ofertowego.
5. Zamawiający wybór oferty zamieści na stronie internetowej projektu: www.menedzerzdrowia.byd.pl
6. Zamawiającemu przysługuje prawo zamknięcia trybu niniejszego zapytania bez wybrania
którejkolwiek z ofert.
Projekt „Nowoczesny menedżer – efektywne zarządzanie”
Wyższa Szkoła Gospodarki w Bydgoszczy, ul. Garbary 2, 85-229 Bydgoszcz, tel. 52 567-00-63, www.menedzer-zdrowia.byd.pl
Projekt współfinansowany ze środków Unii Europejskiej w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego
Człowiek – najlepsza inwestycja
Przesłanki odrzucenia oferty:
Zamawiający odrzuci ofertę, jeżeli:
1)
2)
3)
4)
5)
jej treść nie będzie odpowiadać treści zapytania ofertowego,
zostanie złożona po terminie składania ofert,
będzie zawierała rażąco niską cenę,
będzie nieważna na podstawie odrębnych przepisów,
występowanie powiązań kapitałowych lub osobowych
Zamawiającym.
pomiędzy
Oferentem
a
Unieważnienie postępowania:
Zamawiający unieważni postępowanie, gdy: cena najkorzystniejszej oferty przewyższy kwotę,
którą Zamawiający może przeznaczyć na sfinansowanie zamówienia lub postępowanie
obarczone jest wadą uniemożliwiającą zawarcie ważnej umowy, a także w przypadku zaistnienia
innej ważnej przyczyny niezależnej od Zamawiającego.
Wszelkich informacji odnośnie zapytania udziela:
Koordynator Projektu
mgr Bogumiła Ratajczak
tel. 52 567 00 16
e-mail: menedż[email protected]
Bogumiła Ratajczak
Podpis zamawiającego – Koordynatora Projektu
Projekt „Nowoczesny menedżer – efektywne zarządzanie”
Wyższa Szkoła Gospodarki w Bydgoszczy, ul. Garbary 2, 85-229 Bydgoszcz, tel. 52 567-00-63, www.menedzer-zdrowia.byd.pl
Projekt współfinansowany ze środków Unii Europejskiej w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego
Człowiek – najlepsza inwestycja
Projekt „Nowoczesny menedżer – efektywne zarządzanie”
Wyższa Szkoła Gospodarki w Bydgoszczy, ul. Garbary 2, 85-229 Bydgoszcz, tel. 52 567-00-63, www.menedzer-zdrowia.byd.pl
Projekt współfinansowany ze środków Unii Europejskiej w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego