pobierz - pomorski urząd wojewódzki w gdańsku

POMORSKI URZĄD WOJEWÓDZKI
w Gdańsku
DYREKTOR GENERALNY
Data ukazania się ogłoszenia: 10 lipca 2015 r.
Pomorski Urząd Wojewódzki w Gdańsku
Dyrektor Generalny
poszukuje kandydatów na stanowisko:
sekretarka
w Wydziale Infrastruktury
ogłoszenie o naborze w celu zastępstwa nieobecnego pracownika
Wymiar etatu: 1
Liczba stanowisk pracy: 1
Miejsce wykonywania pracy: Gdańsk
Zakres zadań wykonywanych na stanowisku pracy:





Obsługa kancelaryjna Wydziału, a w szczególności: przyjmowanie, rejestrowanie i wysyłka korespondencji,
prowadzenie ewidencji korespondencji wpływającej i wychodzącej, rozdział korespondencji zadekretowanej przez
Dyrektora, przygotowywanie dokumentacji złożonej do podpisu przez pracowników, przekazywanie komunikatów,
poleceń i ustaleń organizacyjnych pracownikom Wydziału,
Udzielanie informacji klientom Wydziału,
Redagowanie prostych pism na polecenie Dyrektora,
Obsługa urządzeń biurowych (faks, kserokopiarka, skaner),
Archiwizacja akt spraw ostatecznie załatwionych w celu ich przekazania do archiwum zakładowego.
Warunki pracy:
Warunki dotyczące charakteru pracy na stanowisku i sposobu wykonywania zadań:





praca administracyjno-biurowa m.in. związana z bezpośrednią i telefoniczną obsługą interesantów,
częsty kontakt z klientem zewnętrznym
praca przy monitorze powyżej 4 godzin dziennie, przy naturalnym i sztucznym oświetleniu,
na stanowisku pracy nie występują czynniki szkodliwe dla zdrowia,
większość czynności jest wykonywana w pozycji siedzącej.
Miejsce i otoczenie organizacyjno-techniczne stanowiska pracy:




stanowisko pracy zlokalizowane w siedzibie urzędu,
pokój biurowy mieści się na 3 piętrze wielokondygnacyjnego budynku, wyposażonego w windę,
wejście główne posiada podjazdy dla osób niepełnosprawnych,
podstawowe wyposażenie na stanowisku to: komputer, telefon, drukarka, kserokopiarka, skaner, faks.
Wymagania związane ze stanowiskiem pracy
niezbędne
wykształcenie: średnie
pozostałe wymagania niezbędne:






znajomość instrukcji kancelaryjnej,
znajomość ustawy o wojewodzie i administracji rządowej w województwie oraz kpa,
komunikatywność,
wysoki poziom kultury osobistej,
samodzielność,
umiejętności organizacyjne.
Wymagane dokumenty i oświadczenia:




CV i list motywacyjny
oświadczenie kandydata o wyrażeniu zgody na przetwarzanie danych osobowych do celów rekrutacji
oświadczenie kandydata o nieskazaniu prawomocnym wyrokiem za umyślne przestępstwo lub umyślne
przestępstwo skarbowe
kopia dokumentu potwierdzającego posiadane obywatelstwo lub oświadczenie o posiadanym obywatelstwie
POMORSKI URZĄD WOJEWÓDZKI W GDAŃSKU
ul. Okopowa 21/27, 80-810 Gdańsk, tel.: 58 30 77 552, fax.: 58 30 58 966
www.gdansk.uw.gov.pl, e-mail: [email protected], [email protected]


oświadczenie kandydata o korzystaniu z pełni praw publicznych
kopie dokumentów potwierdzających wykształcenie
Termin składania dokumentów:
17-07-2015 r.
Miejsce składania dokumentów:
Pomorski Urząd Wojewódzki w Gdańsku
Punkt przyjęć korespondencji w holu budynku Urzędu przy wejściu „B”
ul. Okopowa 21/27
80-810 Gdańsk
Na liście motywacyjnym należy umieścić dopisek: 36/15
Inne informacje:
W ofercie należy podać swoje dane kontaktowe: adres do korespondencji, adres e-mail, numer telefonu.
Treść oświadczeń załączonych do dokumentów aplikacyjnych należy opatrzyć odręcznym podpisem wraz z datą. Oferty
otrzymane po terminie (decyduje data stempla pocztowego) oraz aplikacje niekompletne nie będą rozpatrywane. Oferty
odrzucone i nieodebrane zostaną komisyjnie zniszczone.
Techniki i metody naboru:
• weryfikacja formalna nadesłanych ofert,
• test wiedzy (opcjonalnie),
• rozmowa kwalifikacyjna.
Do składania dokumentów zachęcamy również osoby niepełnosprawne, które spełniają wymagania określone w niniejszym
ogłoszeniu.
Tylko i wyłącznie kandydaci spełniający wymagania formalne, określone w ogłoszeniu zostaną powiadomieni o terminie
kolejnych etapów naboru (telefonicznie, e-mailem lub listownie).
Proponowane wynagrodzenie brutto (wynagrodzenie zasadnicze + premia): ok. 2100 (+ wysługa lat).
Dodatkowe informacje można uzyskać pod numerem tel.: (0-58) 30 77 141.
DYREKTOR GENERALNY
/-/ Ewelina Dajnowska-Burkiewicz
POMORSKI URZĄD WOJEWÓDZKI W GDAŃSKU
ul. Okopowa 21/27, 80-810 Gdańsk, tel.: 58 30 77 552, fax.: 58 30 58 966
www.gdansk.uw.gov.pl, e-mail: [email protected], [email protected]
Strona 2 z 2