Regulamin zasad rozliczania kosztów dostawy energii cieplnej

Toruń dnia 04.03.2014r.
Regulamin zasad rozliczania kosztów dostawy energii cieplnej ,
wody i odprowadzenia ścieków
Obowiązujący od dnia 31.03.2014
na
WSPÓLNOCIE MIESZKANIOWEJ KONIUCHY 7A-F W TORUNIU
§1
1. Postanowienia ogólne
Regulamin dotyczy zasad gospodarki zasobami mieszkaniowymi w zakresie indywidualnego
rozliczania kosztów zużycia energii cieplnej , wody i odprowadzenia ścieków w budynkach
mieszkalnych wielorodzinnych ,wyposażonych w liczniki zużycia energii cieplnej i liczniki
zużycia wody.
§2
2. Podstawy normatywne
Podstawami niniejszego regulaminu są:
• Prawo energetyczne (Dz. U. .Nr 54 poz. 348 z 1999r.wraz z późniejszymi zmianami);
• Umowa o dostarczanie energii cieplnej zawarta z firmą CERGIA S.A.;
• Umowa dostarczanie wody i odprowadzenie ścieków zawarta firmą Toruńskie Wodociągi;
• Ustawa o własności lokali (Dz. U. Nr 80 poz. 903 z 24.06.1994 r. wraz ze zmianami).
• Ustawa Prawo o Miarach (Dz. U. nr 243 poz. 2441 z 2004r. wraz ze zmianami ).
§3
3. Pojęcie okresu rozliczeniowego
• Rozliczanie kosztów zużycia energii cieplnej na potrzeby centralnego ogrzewania i ciepłej wody
użytkowej dokonywane jest raz w roku .
• Okres rozliczeniowy wynosi 12 miesięcy, licząc od dnia dokonania odczytów urządzeń
pomiarowych kończących poprzedni okres rozliczeniowy.
• Rozliczenie kosztów zużycia ciepłej i zimnej wody użytkowej, w tym kosztów
odprowadzenia ścieków, dokonywane jest co trzy miesiące.
• W uzasadnionych przypadkach Zarządca może skrócić bądź wydłużyć okresy rozliczeniowe.
§4
4. Sposób dokonywania odczytów urządzeń pomiarowych
• Odczyty stanowiące podstawę rozliczenia dokonuje się ze wskazań: liczników energii
cieplnej zamontowanych na instalacji centralnego ogrzewania przed mieszkaniami oraz
liczników przepływu tj. wodomierzy zamontowanych na instalacji ciepłej i zimnej wody użytkowej
w mieszkaniach.
• Czynności odczytowych dokonuje osoba upoważniona przez Zarządcę, w wypadku
zastosowania systemu zdalnego odczytu, czynność dokonywana jest poza lokalem.
• Odczyt w lokalu dokonywany jest w obecności właściciela lokalu mieszkalnego bądź
użytkowego lub w obecności innej osoby pełnoletniej. Dopuszczalne jest stosowanie
elektronicznej formy przesyłania odczytów takich jak: SMS, e-mail.
• Każdorazowo właściciel lokalu potwierdza czytelnym podpisem dokonanie odczytu,
prawidłowy stan urządzenia.
• O terminie odczytu w mieszkaniu właściciel zostaje zawiadomiony z 3-dniowym
1
wyprzedzeniem poprzez komunikat umieszczony na tablicy ogłoszeń lub na drzwiach
wejściowych do klatki schodowej budynku
• W przypadku nie udostępnienia mieszkania w podanym terminie wyznaczony będzie
termin dodatkowy.
• W przypadku, jeśli odczyty w dwukrotnie ustalonym terminie nie dojdą do skutku z winy
właściciela lokalu, rozliczenia dokonuje się według zasad określonych w pkt.10 niniejszego
regulaminu .
§5
5. Obowiązki właściciela
1) Właściciel lokalu mieszkalnego lub użytkowego zobowiązany jest do udostępnienia lokalu
w celu :
• Dokonywania odczytów urządzeń pomiarowych
• Konserwacji urządzeń
• Naprawy lub wymiany urządzeń
• Kontroli stanu technicznego urządzeń
2) Ochrony przed zniszczenie urządzeń pomiarowych i wskaźnikowych.
3) Bezzwłocznego zgłoszenia do zarządcy w razie:
1. Uszkodzenia urządzeń;
2. Stwierdzenia niewłaściwego działania;
3. Naruszenia plomb;
4) Nie wywiązanie się z obowiązków właściciela wywołuje sankcje określone w §10 niniejszego
regulaminu.
§6
6. Obowiązki wykonawcy obsługi systemu pomiarowo-rozliczeniowego
Rozliczenia kosztów ogrzewania oraz zaliczek na poczet centralnego ogrzewania na następny sezon
rozliczeniowy na poszczególne lokale dokonuje Zarządca poprzez wystawianie rozliczeń dla
właściciela . W pierwszym okresie rozliczeniowym właściciel otrzymuje rozliczenie w terminie
3 miesięcy od dnia odczytu , a w następnych w terminie 2 miesięcy od dnia odczytu .
§7
7. Sposób ustalania zaliczek
1) Właściciele lokali wnoszą miesięczne opłaty ryczałtowe tytułem zaliczki na poczet zużycia
energii cieplnej na potrzeby centralnego ogrzewania przez cały rok.
• Po dokonaniu odczytu liczników energii cieplnej, zaliczka na następny okres
rozliczeniowy równa się1/12 kosztu zużycia ciepła przyjętego do rozliczenia danego lokalu
za poprzedni okres rozliczeniowy przy uwzględnieniu przewidywanych zmian cen energii
cieplnej oraz szacunkowego wpływu czynników atmosferycznych.
• Zaliczki na pokrycie kosztów ciepłej wody wyliczane są przez Zarządcę na podstawie
poniesionych rzeczywistych kosztów energii cieplnej na podgrzanie wody tj. czynnika
grzewczego. Obliczeń dokonuje się w oparciu o odczyty urządzeń pomiarowych
zainstalowanych w węźle cieplnym.
• Miesięczne zaliczki za korzystanie z wody i odprowadzenia ścieków ustala się na
podstawie rzeczywistych kosztów zużycia. W przypadku znaczącej zmiany ceny urzędowej
Zarządca dostarczy właścicielom nowe zaliczki.
§8
8. Rozliczenie kosztów energii cieplnej i wody
2
1. Koszty zakupu energii cieplnej dla budynku na potrzeby centralnego ogrzewania składają się z
dwóch elementów zgodnie z Prawem Energetycznym :
• Kosztów stałych
- opłata za zamówioną moc cieplną
- opłata przesyłowa stała
- opłata abonamentowa
Koszty stałe są naliczane w każdym miesiącu proporcjonalnie do powierzchni użytkowej
lokali i są przyjmowane w tej wysokości jako koszt.
• Kosztów zmiennych
- opłata za ciepło zużyte;
- oplata za przesył ciepła;
- opłata za czynnik grzewczy (uzupełnienie wody w instalacji);
- opłaty za usługi dodatkowe wykonywane przez dostawcę, zgodnie z aktualnym
cennikiem firmy Cergia S.A.;
Koszty zmienne pokrywane są przez właściciela lokalu w formie miesięcznych zaliczek
i podlegają rozliczeniu w oparciu o wyliczenia na podstawie odczytów urządzeń pomiarowych,
zainstalowanych w budynku.
2. Koszty zmienne ponoszone na c.o. rozdziela się na:
• Koszty wspólne, które są kosztami ciepła zużytego na klatkach schodowych i innych
pomieszczeniach wspólnego użytku np. suszarniach, liczone proporcjonalnie do powierzchni
użytkowej lokali mieszkalnych i użytkowych. Tj. koszt dzielony będzie przez powierzchnie
lokali, następnie uzyskana stawka będzie mnożona przez powierzchnię użytkową
poszczególnych lokali.
• Koszty indywidualne, które są kosztami indywidualnego zużycia ciepła na potrzeby
centralnego ogrzewania, liczone są zgodnie ze wskazaniami urządzeń pomiarowych.
3. Podział kosztów na wspólne i indywidualne dla budynku są wynikiem obliczeń dokonywanych
przez Zarządcę w oparciu o poniesione koszty (faktury dostawcy) oraz sumę odczytów urządzeń
pomiarowych zainstalowanych w lokalach.
4. Zgodnie z wymogami art. 45a pkt. 9 Ustawy Prawo Energetyczne przyjmuje się jedność jako
wartość współczynnika korygującego.
5 Właściciel lokalu otrzymuje pisemne rozliczenie kosztów energii cieplnej, ciepłej i zimnej
wody za okres rozliczeniowy z określeniem wysokości zaliczek na kolejny sezon
rozliczeniowy. W przypadku braku propozycji zmian druk nowego naliczenia nie jest
dostarczany. Rozliczenie bilansuje sumę kosztów za energię cieplną i wodę dla potrzeb danego
lokalu z sumą zaliczkowych wpłat w upływającym okresie rozliczeniowym.
Do rozliczenia kosztów podgrzania ciepłej wody użytkowej używa się średniej ważonej realnych cen
z rozliczanego kwartału. Realną cenę kosztu podgrzania w m-cu uzyskuje się na podstawie faktur
od dostawcy ciepła z węzła grzewczego.
6 Należności wynikające z rozliczenia należy wpłacić lub potrącić przy najbliższej opłacie za
użytkowanie lokalu .
Postanowienia końcowe
1. Za sprawność i zgodność warunkami określonymi w aprobatach technicznych urządzeń
pomiarowych odpowiada właściciel lokalu. Zarządca ponosi odpowiedzialność za rozliczenie
kosztów i ustalenie wysokości zaliczek.
2. W przypadku braku możliwości skutecznego odczytu licznika, stwierdzenia niewłaściwego
działania licznika bądź uszkodzenia plomb na licznikach lub uszkodzenia licznika lokal
mieszkalny traktowany jest jako nieopomiarowany zgodnie z art. 45a pkt. 8a Ustawy Prawo
Energetyczne. Rozliczenia dokonuje sięna podstawie średniego zużycia zimnej i ciepłej wody
oraz energii na potrzeby centralnego ogrzewania w budynku , przypadającego na 1m kwadratowy
powierzchni użytkowej w okresie rozliczeniowym zwiększonej o 50%. Właściciel lokalu pokrywa
dodatkowe koszty związane z doprowadzeniem urządzeń do stanu właściwego.
3. Właściciel lokalu któremu zostanie udowodniony nielegalny pobór energii cieplnej
polegający na ingerencji w urządzenie pomiarowe, spuszczenie wody z instalacji grzewczej
ponoszą koszty przywrócenia do stanu pierwotnego w terminie wyznaczonym przez Zarządcę.
Rozliczenie zużycia energii cieplnej dokonane będzie na podstawie maksymalnego zużycia
energii cieplnej na potrzeby centralnego ogrzewania w budynku przypadającego na 1m
kwadratowy powierzchni użytkowej w okresie rozliczeniowym powiększonego o 50%.
§11
Legalizacja ciepłomierzy i wodomierzy.
Zgodnie z Prawem o Miarach układy pomiarowe zainstalowane na instalacji centralnego
ogrzewania, ciepłej wody użytkowej oraz zimnej wody podlegają okresowej legalizacji;
1. Ciepłomierze (przepływomierze czujniki temperatury przeliczniki ) co 5 lat,
2. Przepływomierze ( wodomierze) co 5 lat.
3. Legalizacja przeprowadzona jest na koszt właściciela lokalu lub może zostać zmieniony
uchwałą Wspólnoty jako Koszty Wspólnoty.
Powołany fundusz celowy na potrzeby legalizacji jest funduszem indywidualnym,
tzn. wpłacane zaliczki są przypisane do poszczególnych lokali i będą indywidualnie rozliczane.
Po zakończeniu inwestycji legalizacyjnej właściciel otrzyma pisemne rozliczenie zaliczek
i kosztów przypadających na lokal. Zaliczki wpłacane po m-cu rozliczenia legalizacji zaliczone
zostaną w poczet kolejnego cyklu legalizacyjnego. Zarządca w propozycji planu gospodarczego
przedstawia stawki na poszczególne typy urządzeń pomiarowych, np. wodomierzy,
ciepłomierzy.
§9
Zmiana użytkownika lokalu
W przypadku zmiany dotychczasowego użytkownika lokalu mieszkalnego lub użytkowego,
rozliczenia zużycia zimnej i ciepłej wody oraz centralnego ogrzewania nie dokonuje się
rozliczenie następuje po zakończeniu okresu rozliczeniowego Wspólnoty i dotyczy aktualnego
użytkownika na ostatni dzień okresu rozliczeniowego. Rozliczenie cząstkowe jest możliwe po
dostarczeniu przez zainteresowane strony protokołu zdawczo-odbiorczego.
§10
3
4