PDF Pobierz

Urząd Gminy, ul. Gdańska 52, 83-330
83
Żukowo
Tel. 58 685 83 00, fax. 58 685 83 30,
[email protected]
ZARZĄDZENIE Nr 167/2015
Burmistrza Gminy Żukowo
z dnia 5 października 2015 r.
w sprawie powołania Zespołu realizującego projekt pt. „Instalacja odnawialnych źródeł
energii na budynkach mieszkalnych w gminie Żukowo”
ukowo” realizowanego w ramach programu
priorytetowego nr 3.3.4„Wspieranie rozproszonych, odnawialnych źródeł energii Część
Cz
4)Prosument - linia dofinansowania z przeznaczeniem na zakup i montaż
monta mikroinstalacji
odnawialnych źródeł energii”..
Na podstawie§ 9 ust. 2 w związku
zwią
z § 7 ust. 2 Zarządzenia
dzenia nr 37/2015 Burmistrza Gminy
Żukowo
ukowo z dnia 27 lutego 2015 r. w sprawie nadania Regulaminu Organizacyjnego Urzędu
Urz
Gminy w Żukowie zarządza
ądza się,
się co następuje:
§1
Zespół realizujący projekt
Powołuje się Zespół realizujący projekt,
projekt, zwany dalej „Zespołem”, w celu realizacji projektu
pt. „Instalacja odnawialnych źródeł
źródeł energii na budynkach mieszkalnych w gminie Żukowo”
realizowanego w ramach programu priorytetowego nr 3.3.4„Wspieranie rozproszonych,
rozprosz
odnawialnych źródeł
ródeł energii Część 4) Prosument - linia dofinansowania z przeznaczeniem na
zakup i montaż mikroinstalacji odnawialnych
odnawial
źródeł energii” w następującym
ę ącym składzie:
1. Koordynator projektu – Sylwia Laskowska-Bobula.
2. Członek zespołu – pracownik merytoryczny ds. realizacji projektu – Iwona
Niedzielska, Joanna Dunst-Prochowska.
Dunst
3. Członek zespołu – Koordynator finansowy – Lucyna Cybula.
4. Członek zespołu – obsługa finansowa – Małgorzata Lewandowska.
5. Członek zespołu - obsługa
bsługa zamówień
zamówie publicznych – Izabela Pleszyniak.
Pleszyniak
6. Członek zespołu - obsługa
bsługa prawna projektu – Monika Baran.
7. Członek zespołu - obsługa
bsługa informacyjno – promocyjna – Sylwia Kubryńska.
Kubry
§3
Kontrola dokumentów księgowych
1. Dokumenty księgowe
ęgowe podlegają
podlegaj sprawdzaniu i zbadaniu ich legalności,
legalno
rzetelności,
prawidłowości
ci zdarzeń i operacji gospodarczych odzwierciedlonych w tych
dokumentach.
2. Każdy
dy dokument księgowy powinien przed księgowaniem
ksi gowaniem zostać sprawdzony pod
względem merytorycznym, formalno-rachunkowym,
formalno
celowości
ści i efektywności,
efektywno
zgodności z Ustawąą Prawo Zamówień
Zamówie Publicznych.
3. Kontrola dokumentów księgowych
ksi
odbywać się będzie
dzie zgodnie z obowiązującą
obowi
instrukcją obiegu dokumentów księgowych.
ksi
§4
Archiwizacja dokumentów
1. Ustalasię
następujący
ępujący
sposób
przechowywania
dokumentacji
Projektu,
z zastrzeżeniem
eniem zasad obiegu dokumentów finansowo – księgowych
ęgowych obowiązujących
obowi
w Urzędzie
dzie Gminy w Żukowie:
Ż
Urząd Gminy, ul. Gdańska 52, 83-330
83
Żukowo
Tel. 58 685 83 00, fax. 58 685 83 30,
[email protected]
a) oryginały umów o dofinansowanie Projektu przechowuje Referat Budżetu
Księgowości i Rozliczeń,
Rozlicze
b) oryginały dokumentacji finansowo-księgowej
finansowo
gowej przechowuje Referat Budżetu
Bud
Księgowości
ści i Rozliczeń,
Rozlicze który prowadzi wyodrębnionąą dla Projektu ewidencję
ewidencj
księgową,
c) oryginały dokumentacji związanych
zwi zanych z przeprowadzonymi postępowaniami
post
o udzielenie zamówie
ówień publicznych przechowuje sięę w Referacie Zamówień
Zamówie
Publicznych,
d) oryginały innych dokumentów związanych
zwi zanych z projektem przechowuje Referat
Programów Rozwojowych
2. Przechowywanie dokumentacji Projektu musi być
by zgodne ze szczegółowymi
wytycznymi zawartymi we właściwych
ciwych dokumentach programowych oraz w umowie
o dofinansowanie Projektu.
3. Wszystkie dokumenty związane
zwi
z wdrażaniem
aniem i finansowaniem projektu (oryginały
lub kopie poświadczone
świadczone za zgodność
zgodno z oryginałem) należy
ży przechowywać
przechowywa do dnia
określonego
lonego w umowie na dofinansowanie i pożyczkę.
§5
Zespół ds. realizacji projektu powołany jest na czas realizacji rzeczowej projektu tj. od dnia
05.10.2015 r. do zakończenia
ńczenia realizacji projektu. Po zakończeniu
zako czeniu zadania Zespół ulega
rozwiązaniu.
§6
Zarządzenie wchodzi w życie z dniem podpisania.
BURMISTRZ
Wojciech Kankowski