Ogłoszenie o naborze Sekretarz

Urząd Miejski w Nowym Wiśniczu
32 – 720 Nowy Wiśnicz
Rynek 38
OGŁASZA NABÓR
NA WOLNE KIEROWNICZE STANOWISKO URZĘDNICZE
Sekretarza Gminy
w wymiarze 1 etatu
[Nazwa stanowiska pracy]
1. Wymagania niezbędne:
1. spełnienie wymagań określonych w art. 6 ustawy z dnia 21 listopada 2008 r.
o pracownikach samorządowych w tym:
a. obywatelstwo polskie,
b. pełna zdolność do czynności prawnych oraz korzystanie z pełni z praw
publicznych,
c. nieposzlakowana opinia,
d. osoba nie była skazana prawomocnym wyrokiem sądu za umyślne
przestępstwo ścigane z oskarżenia publicznego lub umyślne przestępstwo
skarbowe,
e. wykształcenie wyższe,
f. co najmniej czteroletni staż pracy na stanowisku urzędniczym w jednostkach, o
których mowa w art. 2 ustawy z dnia 21 listopada 2008 r. o pracownikach
samorządowych, w tym co najmniej dwuletni staż pracy na kierowniczym
stanowisku urzędniczym w tych jednostkach lub co najmniej czteroletni staż
pracy na stanowisku urzędniczym w jednostkach, o których mowa w art. 2
cytowanej ustawy oraz co najmniej dwuletni staż pracy na kierowniczym
stanowisku urzędniczym w innych jednostkach sektora finansów publicznych.
2. stan zdrowia pozwalający na zatrudnienie na tym stanowisku,
3. prawo jazy kat. B.
Ponadto kandydat na stanowisko Sekretarza Gminy powinien posiadać umiejętność
biegłej obsługi komputera w zakresie podstawowych programów pakietu MS Office oraz
wykazać się znajomością przepisów :
• o samorządzie gminnym,
• o pracownikach samorządowych,
• o wynagradzaniu pracowników samorządowych,
• o finansach publicznych,
• Kodeksu Postępowania Administracyjnego, Postępowania przed sądami
administracyjnymi,
• o ochronie danych osobowych,
• podstawowych zagadnień z prawa konstytucyjnego,
• prawa pracy.
• o samorządowym kolegium odwoławczym.
2. Wymagania dodatkowe:
1.
2.
3.
4.
5.
6.
7.
8.
9.
preferowane wykształcenie wyższe prawnicze lub administracyjne,
umiejętność zarządzania zasobami ludzkimi,
wysoka kultura osobista,
odporność na stres,
umiejętność skutecznej komunikacji oraz pracy w zespole,
znajomość struktury organizacyjnej urzędu,
kreatywność, samodzielność, inicjatywa,
dyspozycyjność,
zdolność podejmowania decyzji.
3. Zakres wykonywanych zadań na wolnym kierowniczym stanowisku urzędniczym:
Osoba zatrudniona na w/w stanowisku odpowiedzialna będzie m.in. za:
1. opracowywanie projektów aktów prawnych, w tym Statutu i Regulaminu
Organizacyjnego Urzędu, Regulaminu Pracy oraz innych zarządzeń Burmistrza
związanych z organizacją pracy w Urzędzie,
2. nadzór nad przygotowywaniem projektów uchwał Rady Miejskiej,
3. analizowanie projektów porozumień dotyczących podejmowania przez gminę zadań
z zakresu administracji rządowej lub z zakresu właściwości powiatu oraz
województwa,
4. zapewnienie skutecznego sposobu publikacji prawa miejscowego i obwieszczeń na
terenie gminy,
5. organizowanie współdziałania z jednostkami pomocniczymi /sołectwami/ oraz
gminnymi jednostkami organizacyjnymi,
6. organizacja pracy urzędu i koordynowanie działań podejmowanych przez
poszczególne stanowiska pracy,
7. nadzór nad rozpatrywaniem i załatwianiem skarg i wniosków,
8. zapewnienie zgodności wydanych decyzji i działania urzędu z obowiązującymi
przepisami prawa,
9. nadzorowanie przestrzegania i realizacji instrukcji kancelaryjnej i jednolitego
rzeczowego wykazu akt,
10. organizowanie i przestrzeganie zasady terminowego i rzetelnego załatwiania spraw,
11. inicjowanie i tworzenie warunków do podnoszenia kwalifikacji pracowników
samorządowych,
12. przyjmowanie ustnych oświadczeń woli /testamenty /,
13. wydawanie zaświadczeń i poświadczeń urzędowych,
14. wykonywanie funkcji urzędnika wyborczego w zakresie zapewnienia warunków
terminowej i zgodnej z prawem realizacji zadań wyborczych przez organy samorządu
gminy wynikających z przepisów Kodeksu Wyborczego oraz aktów prawnych
wydanych na jego podstawie,
15. nadzór nad zawartością merytoryczną urzędowej strony internetowej oraz BIP,
16. koordynowanie i organizacja prac związanych ze spisami statystycznymi,
17. nadzór nad przestrzeganiem przez pracowników porządku i dyscypliny pracy,
18. realizacja polityki zarządzania zasobami ludzkimi w Urzędzie, poprzez nadzór nad
prowadzeniem naboru na wolne stanowiska urzędnicze oraz służby przygotowawczej
i okresowej oceny pracowników, wnioskowanie w sprawach zatrudniania, zwalniania,
awansowania, nagradzania i karania pracowników,
19. wykonywanie innych zadań zleconych przez Burmistrza.
4.Informacja o warunkach pracy na danym stanowisku:
1. stanowisko przeznaczone dla pracownika administracji biurowej, miejsce pracy
znajduje się w pokoju na parterze urzędu,
2. obsługa komputera oraz urządzeń biurowych,
3. częste kontakty z klientami zewnętrznymi,
4. w pełnym wymiarze czasu pracy w budynku Urzędu Miejskiego w Nowym Wiśniczu
jak i w terenie.
5. Wymagane dokumenty:
a) list motywacyjny,
b) życiorys (curriculum vitae),
c) kwestionariusz osobowy, wg wzoru dla osoby ubiegającej się o zatrudnienie
ustalonego Rozporządzeniem Ministra Pracy i Polityki Socjalnej z dnia 28 maja
1996 r. w sprawie zakresu prowadzenia przez pracodawców dokumentacji w sprawach
związanych ze stosunkiem pracy oraz sposobu prowadzenia akt osobowych
pracownika (Dz. U. Nr 62, poz. 286 ze zm.),
d) kserokopie dokumentów potwierdzających wymagany staż pracy (świadectwa pracy,
zaświadczenie pracodawcy)
e) kserokopie dyplomów potwierdzających wykształcenie,
f) kserokopie zaświadczeń o ukończonych kursach, szkoleniach,
g) oświadczenie o:
• posiadaniu zdolności do czynności prawnych i korzystaniu z pełni praw
publicznych,
• niekaralności za umyślne przestępstwo ścigane z oskarżenia publicznego lub
umyślne przestępstwo skarbowe, (w przypadku zatrudnienia kandydat
przedkłada zaświadczenie o niekaralności z Krajowego Rejestru Karnego)
• oświadczenie kandydata o braku przeciwwskazań zdrowotnych do
wykonywania pracy na stanowisku sekretarza,
h) ewentualne referencje,
i) kopie innych dodatkowych dokumentów o posiadanych kwalifikacjach, ewentualnie
zaświadczenia o ukończeniu szkolenia bhp dla osób kierujących pracownikami.
Wymagane dokumenty aplikacyjne należy składać osobiście w siedzibie Urzędu Miejskiego
w Nowym Wiśniczu – Sekretariat - pok. Nr 2, lub pocztą na adres Urzędu z dopiskiem:
„Dotyczy naboru na wolne kierownicze stanowisko urzędnicze Sekretarza Gminy ”
w terminie do dnia 13.03.2015 r. do godz. 1500. Dla ofert przesłanych pocztą terminem
wiążącym jest data wpływu do urzędu, a nie data nadania.
Aplikacje, które wpłyną do Urzędu po wyżej określonym terminie nie będą rozpatrywane.
Informacja o wynikach wstępnej selekcji umieszczona będzie wraz z informacją o miejscu
i terminie testu kwalifikacyjnego i rozmowy kwalifikacyjnej na stronie internetowej
Biuletynu Informacji Publicznej (http://www.nowywisnicz.pl) oraz na tablicy informacyjnej
Urzędu Miejskiego w Nowym Wiśniczu.
W miesiącu poprzedzającym datę upublicznienia ogłoszenia wskaźnik zatrudnienia osób
niepełnosprawnych w Urzędzie Miejskim w Nowym Wiśniczu, w rozumieniu przepisów o
rehabilitacji zawodowej i społecznej oraz zatrudnianiu osób niepełnosprawnych, jest niższy
niż 6%.
UWAGA!
Dokumenty aplikacyjne: list motywacyjny, szczegółowe CV winny być opatrzone
własnoręcznie podpisaną klauzulą: „Wyrażam zgodę na przetwarzanie moich danych
osobowych zawartych w ofercie pracy dla potrzeb niezbędnych do realizacji procesu
rekrutacji zgodnie z ustawą z dnia 29.08.1997 o ochronie danych osobowych (tj. Dz. U.
z 2014 r., poz. 1182) oraz ustawą z dn. 21.11.2008 o pracownikach samorządowych
(tj. Dz. U. z 2014 r., poz. 1202)”.
Brak podpisu na oświadczeniach, CV, liście motywacyjnym i kwestionariuszu będzie
uznany za brak spełnienia wymagań formalnych.
Nowy Wiśnicz, dnia 02.03.2015 r.
Burmistrz Nowego Wiśnicza
(-) mgr inż. Małgorzata Więckowska