Protokół z Zebrania Plenarnego Rady Rodziców Szkoły

Protokół
z Zebrania Plenarnego Rady Rodziców
Szkoły Podstawowej Nr 143 im. Stefana Starzyńskiego w Warszawie
w dniu 19 lutego 2015 roku.
1) Otwarcie Zebrania Plenarnego.
Zebranie otworzył Przewodniczący Prezydium Rady Rodziców Andrzej Kołodziejczyk, który
przekazał zebranym listę obecności do podpisu oraz poprosił osoby, które będą musiały opuścić
zebranie przed jego zamknięciem o zgłaszanie tego faktu do Sekretarza Zebrania Plenarnego w
momencie opuszczania sali.
2) Przypomnienie zasad reprezentacji klas oraz głosowania w sprawach omawianych podczas
Zebrania Plenarnego.
Przewodniczący RR przypomniał zebranym o przysługującym poszczególnym klasom prawie do
oddanie jednego głosu podczas głosowania niezależnie od liczby osób, reprezentujących daną
klasę, obecnych na zebraniu.
3) Przypomnienie zasady poufności.
Przewodniczący zebrania przypomniał wszystkim zebranym o zasadzie zachowania poufności
dotyczącej omawianych tematów a wynikającej z zapisów §16 ust.4 Regulaminu Rady Rodziców.
Wspólny komunikat do przekazania na zebraniach klasom zostanie opracowany na zakończenie
zebrania.
4) Omówienie zasad dyscypliny i porządku wypowiedzi podczas Zebrania Planarnego Rady
Rodziców.
Uczestnicy zebrania zostali poproszeni o wypowiadanie się pojedynczo i zgłaszanie chęci
wypowiedzi do moderatora dyskusji przez podniesienie ręki. Moderatorem został wybrany Piotr
Jakubowski.
5) Sprawdzono listę obecności, która stanowi Załącznik do niniejszego Protokołu i stwierdzono, że
na Zebraniu Plenarnym, w momencie procedowania niniejszego punktu, jest obecnych 14 osób w
tym:
- 11 przedstawicieli klas (liczonych zgodnie z reprezentacją) – z prawem do głosowania,
(czyli reprezentowanych jest 11 z 28 klas)
- 2 rodziców – bez prawa do głosowania
- 1 przedstawiciel Szkoły – bez prawa do głosowania.
6) Wybór Przewodniczącego oraz Sekretarza Zebrania Plenarnego.
Andrzej Kołodziejczyk został jednogłośnie wybrany Przewodniczącym Zebrania Plenarnego
(Uchwała Nr 35/RR/2014/2015 stanowi Załącznik do niniejszego Protokołu). Ustalono również, że
Zebranie będzie protokołowała Sekretarza Prezydium Rady Rodziców Natalii Dziekan.
7) Przyjęcie porządku obrad.
Przedstawiony przez Przewodniczącego Zebrania porządek obrad został zaakceptowany
jednogłośnie (Uchwała Nr 36/RR/2014/2015 stanowi Załącznik do niniejszego Protokołu).
str. 1
8) Do Zebrania dołączył przedstawiciel reprezentujący jedną klasę. Od tego momentu na sali
reprezentowanych było 12 klas.
9) Zatwierdzenie Protokołu z poprzedniego Zebrania Plenarnego.
Protokół z Zebrania Plenarnego Rady Rodziców Szkoły Podstawowej Nr 143 im. Stefana
Starzyńskiego w Warszawie, które odbyło się w dniu 8 stycznia 2015 roku został zatwierdzony
jednogłośnie i bez uwag (Uchwała Nr 37/RR/2014/2015 stanowi Załącznik do niniejszego
Protokołu).
10) Omówienie organizacji Kiermaszu Wielkanocnego, wyłonienie Zespołu Roboczego, ustalenie
terminu. Podjęcie niezbędnych decyzji w sprawie.
Proponowany termin to 27 marca. Wybrano zespół roboczy, w którym Radę Rodziców
reprezentować będą Marta Miśkiewicz oraz Marzena Grzeszczyk, natomiast ze strony szkoły
Panie Katarzyna Ołdakowska, Katarzyna Augustynek i Anna Adamska. Rada Rodziców
postanowiła przeznaczyć kwotę do 1500 zł na organizacje pikniku (Uchwała Nr 38/RR/2014/2015
stanowi Załącznik do niniejszego Protokołu). Zdecydowano także, że wzorem lat ubiegłych klasy
otrzymają zwrot 25% kwoty zebranej podczas kiermaszu natomiast klasa, która zbierze najwięcej
funduszy otrzyma zwrot w wysokości 50% zebranej kwoty (Uchwała Nr 39/RR/2014/2015 stanowi
Załącznik do niniejszego Protokołu).
11) Omówienie wstępnych założeń do organizacji Pikniku Wiosennego, wyłonienie Zespołu
Roboczego, ustalenie terminu. Podjęcie niezbędnych decyzji w sprawie.
Proponowany termin pikniku to 22 maja. Wybrano zespół roboczy, w którym Radę Rodziców
reprezentować będzie Anna Bielańska, Aneta Leśniewska, Agnieszka Biesiadzińska i Marcin
Wcisło, natomiast ze strony szkoły Panowie Krzysztof Zawadzki i Marek Pyra. Rada rodziców
postanowiła przeznaczyć kwotę do 6000 tysięcy złotych na organizacje pikniku. (Uchwała
Nr 40/RR/2014/2015 stanowi Załącznik do niniejszego Protokołu).
12) Omówienie wstępnych założeń do organizacji Zakończenia Roku Szkolnego, wyłonienie
Zespołu Roboczego. Podjęcie niezbędnych decyzji w sprawie.
Wybrano zespół roboczy, w którym Radę Rodziców reprezentować będzie Natalia Dziekan, Anna
Bielańska, Aneta Leśniewska i Agnieszka Biesiadzińska natomiast ze strony szkoły
przedstawiciele poszczególnych oddziałów:
0-1
Pani Marta Mierzejewska
2-3
Pani Małgorzata Brzozowska
4-5
Pani Magdalena Kowalczyk
6
Pani Krystyna Nędzyńska
Rada rodziców postanowiła przeznaczyć kwotę do 6000 tysięcy złotych na organizacje
zakończenia roku. (Uchwała Nr 41/RR/2014/2015 stanowi Załącznik do niniejszego Protokołu).
13) Podjęcie Uchwały w sprawie uzupełnienia §19 ust.3 Regulaminu Rady Rodziców o punkt c) w
następującej treści:
Załącznik nr 3 - Zasady dofinansowania Zielonych Szkół oraz wycieczek szkolnych przez
Radę Rodziców Szkoły Podstawowej nr 143 im. Stefana Starzyńskiego w Warszawie dla
uczniów w trudniej sytuacji materialnej.
str. 2
Rada rodziców postanowiła jednogłośnie przyjąć uchwałę w przedmiotowej sprawie. (Uchwała Nr
42/RR/2014/2015 stanowi Załącznik do niniejszego Protokołu).
14) Podjęcie Uchwały w sprawie uzupełnienia §8 ust.10 Regulaminu Rady Rodziców następującą
treścią:
Członek Rady Rodziców, w przypadku jego nieobecności, może być zastępowany na
Zebraniu Plenarnym przez członka Oddziałowej Rady Rodziców (Trójki Klasowej), którą
zastępowany członek Rady Rodziców reprezentuje jako delegat. W takim przypadku
zastępujący członek Oddziałowej Rady Rodziców (Trójki Klasowej) działa na mocy uprawnień
wynikających z niniejszego Regulaminu. Rada Rodziców postanowiła jednogłośnie przyjąć
uchwałę w przedmiotowej sprawie. (Uchwała Nr 43/RR/2014/2015 stanowi Załącznik do
niniejszego Protokołu).
15) Podjęcie Uchwały w sprawie wykreślenia w całości ust.12 w §8 Regulaminu Rady Rodziców.
Rada Rodziców postanowiła jednogłośnie przyjąć uchwałę w przedmiotowej sprawie. (Uchwała Nr
44/RR/2014/2015 stanowi Załącznik do niniejszego Protokołu).
16) Podjęcie Uchwały w sprawie przyjęcia tekstu jednolitego Regulaminu Rady Rodziców,
obejmującego wprowadzone zmiany.
Rada Rodziców postanowiła jednogłośnie przyjąć uchwałę w przedmiotowej sprawie. (Uchwała Nr
45/RR/2014/2015 stanowi Załącznik do niniejszego Protokołu).
17) Do Zebrania dołączył przedstawiciel reprezentujący jedną klasę. Od tego momentu na sali
reprezentowanych było 13 klas.
18) Podjęcie Uchwały w sprawie zwrotu należnego klasom z tytułu wpłat składek na Fundusz
Rady rodziców w tym roku szkolnym.
Po dyskusji w przedmiotowej sprawie Rada Rodziców postanowiła o przyznaniu prawa do zwrotu
30% zebranych funduszy z tytułu wpłat składek na Radę Rodziców w roku szkolnym 2014/2015
jedynie tym klasom, które zgromadzą w danym roku szkolnym minimum połowę przypadających
na klasę funduszy wynikających z przyjętej przez Radę Rodziców składki – uwzględniając „zniżki
rodzinne” w poszczególnych klasach. (Uchwała Nr 46/RR/2014/2015 stanowi Załącznik do
niniejszego Protokołu).
19) Dyskusja oraz podjęcie uchwały w sprawie przyjęcia nowych zasad zakupu i rozliczania
sprzedaży ochraniaczy na obuwie.
Rada Rodziców postanowiła finansować zakup ochraniaczy ze środków własnych, środki
zgromadzone w automacie będą okresowo wybierane i przekazywane na fundusz RR z
przeznaczeniem na zakup kolejnych ochraniaczy oraz na bieżącą działalność RR. (Uchwała Nr
47/RR/2014/2015 stanowi Załącznik do niniejszego Protokołu).
20) Podsumowanie i rozliczenie Balu Karnawałowego
Rozliczenie balu przedstawiła Andrzej Kołodziejczyk kierujący zespołem roboczym, który go
organizował. Zestawienie wydatków poniżej.
str. 3
21) Zebranie musiał opuścić jeden przedstawiciel reprezentujący jedną klasę. Od tego momentu
na sali reprezentowanych było 12 klas.
22) Omówienie i podsumowanie spraw ważnych do przekazania rodzicom na najbliższych
zebraniach klasowych.
Kierująca zespołem roboczym organizującym kiermasz wielkanocny zobowiązała się do
przygotowania notatek dla trójek klasowych do rozesłania do klas.
Podsumowanie informacji z Zebrania Plenarnego RR zostanie przygotowane przez Anię
Szyszkiewicz, Członka Prezydium RR
23) Sprawy różne.
W ramach spraw różnych zajęto się następującymi wnioskami:
a) Wniosek w sprawie współpracy szkoły z fotografem.
Po dyskusji w przedmiotowej sprawie zdecydowano, że zostaną zebrane oferty od fotografów i
przedstawione na kolejnym zebraniu. Do zebrania i przedstawienia ofert zobowiązał się Marcin
Wcisło, któremu pomoc zaoferowała Natalia Dziekan.
24) W wyniku wyczerpania tematów zgłoszonych na dzisiejsze Zebranie Przewodniczący
Zebrania Andrzej Kołodziejczyk zamknął Zebranie Plenarne Rady Rodziców Szkoły Podstawowej
Nr 143 im. Stefana Starzyńskiego w Warszawie.
…………………………………………………
Przewodniczący Zebrania
………………………………………
Protokolant
str. 4